鐵路工程資料歸檔與整理PPT課件

1、 一、工程技術(shù)資料管理 二、施工資料的收集和管理 三、工程資料的編制 第1頁/共13頁 一、工程技術(shù)資料管理 （一）建立組織機(jī)構(gòu)，完善管理制度 項(xiàng)目開工伊始，依據(jù)鐵路資料的一般性規(guī)定和業(yè)主的特殊要求，成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，制定檔案管理實(shí)施細(xì)則，明確資料管理人員的職責(zé)。 （二）信息的溝通和不斷更新 國內(nèi)外先進(jìn)技術(shù)的不斷推廣，以及新的技術(shù)規(guī)范、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的不斷更新，及時(shí)掌握有關(guān)信息，更新版本，就可以避免施工資料因采用過期作廢的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范而造成的麻煩。第2頁/共13頁 二、施工資料的收集和管理 （一）資料收集的內(nèi)容 內(nèi)容主要包括：開工程報(bào)告及批復(fù)文件、工程數(shù)量表、變更設(shè)計(jì)單、工程小結(jié)、各

2、項(xiàng)施工原始記錄、試驗(yàn)資料、工程日志、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、工程檢查證、工程驗(yàn)收證書或驗(yàn)收交接記錄表、施工圖等。第3頁/共13頁 （三）隱蔽工程檢查證和試驗(yàn)報(bào)告表的制作與填寫 隱蔽工程檢查證和試驗(yàn)報(bào)告表格式一般由業(yè)主統(tǒng)一下發(fā)，或參考鐵道部鐵路工程建設(shè)監(jiān)理暫行規(guī)定文件中確定的表格樣式，竣工文件中建交表格式均按鐵道部頒布的鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交接辦法中規(guī)定的格式。若業(yè)主有特殊要求的，則根據(jù)業(yè)主要求。在工程開工之初分專業(yè)將需填制的檢查證、試驗(yàn)報(bào)告表目錄分列出來，方便其他資料人員和工程師們查閱。施工中變更新增加的或初始遺漏的工程項(xiàng)目檢查證目錄應(yīng)及時(shí)增補(bǔ)。 表格填寫內(nèi)容一般根據(jù)工程實(shí)際情況，在符合設(shè)計(jì)或變更

3、設(shè)計(jì)，滿足規(guī)范及驗(yàn)標(biāo)要求的范圍內(nèi)，依檢查項(xiàng)目詳細(xì)地描述。在一般情況下，填寫內(nèi)容主要由監(jiān)理負(fù)責(zé)監(jiān)督把關(guān)，不符合要求、不符合實(shí)際的監(jiān)理可不予簽字認(rèn)可。第4頁/共13頁（四）施工資料整理歸檔 施工中需要保留的資料主要有：圖紙審核記錄、技術(shù)交底、工程量清單、施工組織設(shè)計(jì)等。最后的竣工資料主要有：檢驗(yàn)批記錄表、工程檢查證、變更設(shè)計(jì)、原始記錄、試驗(yàn)資料、工程日志、單位分部分項(xiàng)評(píng)定、建交表、聲像影像資料等。將各類資料分門別類，歸入不同的檔案柜和檔案盒總加以保管。資料歸檔時(shí)要做好登記記錄，為以后查閱提供便利。 在蘭渝鐵路工程資料整理工作的實(shí)踐中，我們總結(jié)出了工程資料的“月檔案交接制度”，要求各施工工點(diǎn)，分別指

4、定專人負(fù)責(zé)日常工程資料的收集、整理、填寫，月末向檔案室移交并辦理交接手續(xù)，由檔案室集中存放。這一做法的好處是：1.避免了以往因工期長或人員更換造成資料遺失。2.確保了檔案資料的齊全和真實(shí)。3.對監(jiān)理工程師質(zhì)量把關(guān)起到督促作用。4.清晰檔案管理責(zé)任，便于責(zé)任追究。5.杜絕以往的檔案資料編制弊?。涸假Y料丟失、簽字不及、找不到資料原件而“閉門造車”等。 第5頁/共13頁三、工程資料的編制（一）工程資料的組卷內(nèi)容 工程資料組卷時(shí)，先分專業(yè)，新建鐵路建設(shè)項(xiàng)目包括：綜合（可以不做）、線路、路基（包括一般路基、路基附屬及特殊路基）、橋梁（大橋和特大橋組卷方法不同：大橋排序按橋墩走，從墩底往上；特大橋所有都

5、按墩走）、涵洞、隧道、站場、機(jī)務(wù)、車輛、積水排水、通信、電力、電氣化、房建、環(huán)境保護(hù)與水土保持、鐵路用地等17個(gè)專業(yè)，然后按單位工程組成若干個(gè)保管單位（即盒）。小橋和涵洞工程除外，按區(qū)間進(jìn)行組卷。施工資料與工程圖紙分開組成保管單位，施工資料與圖紙都不多時(shí)可合并組成一個(gè)保管單位。第6頁/共13頁 （二）工程資料的組卷要求 將已收集歸檔的施工資料編排好次序裝訂成冊，粘上竣工部位文件封面；施工圖紙修改后更換圖標(biāo)，按尺寸要求進(jìn)行折疊或裝訂；工程日志需進(jìn)行整理，去掉空白頁，對重要內(nèi)容進(jìn)行摘抄，裝訂成冊，粘上封面；卷內(nèi)施工資料、工程日志、圖紙編上張?zhí)?，填好卷?nèi)目錄、備考表，裝入鐵道部統(tǒng)一規(guī)定的科技檔案盒內(nèi)

6、。施工資料按接收單位規(guī)定的厚度進(jìn)行裝訂，裝訂前先除去金屬物，檢查文件材料是否齊全，空白頁是否去掉，有無顛倒、錯(cuò)頁、重份，表格文頭是否一律向上或向左。文件材料用尼龍細(xì)線在左側(cè)裝訂，以打4個(gè)眼為宜（也可采用3眼法），這樣裝訂后資料結(jié)實(shí)且整齊美觀。 一個(gè)保管單位內(nèi)的資料要按先后順序，統(tǒng)一編一個(gè)張?zhí)?，不是一個(gè)保管單位，不能連續(xù)編張?zhí)?。張?zhí)柧幣盼恢檬窃谑┕べY料每一張的右上角，圖紙?jiān)趫D標(biāo)的右上方，用打號(hào)機(jī)打印，卷內(nèi)目錄、備考表、扉頁、封面均不編張?zhí)?。?頁/共13頁 （三）工程資料的排序 資料收集歸檔齊全后，對已形成單位工程的資料進(jìn)行排列后方可裝訂，其排列順序?yàn)椋洪_工報(bào)告及批復(fù)文件；工程施工小結(jié)；竣工工程數(shù)量表；變更設(shè)計(jì)通知單；建交表；檢驗(yàn)批資料；各種檢查證；各種原始記錄；各種原材料、成品出廠合格證；單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表；工程驗(yàn)收報(bào)告；其他報(bào)表和文字材料；工程日志；示意圖。第8頁/共13頁 四、結(jié)語 工程施工資料的收集、整理和編制時(shí)一項(xiàng)細(xì)致繁瑣的工作，細(xì)心的工作態(tài)度，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，熟悉資料的收集內(nèi)容、整理要求、編制方法是工程資料編制成功的保障。在蘭渝鐵路檔案整理、歸檔工作中，我們得到了項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、檔案局專家的悉心指導(dǎo)和大力支持，也受到了各方