行政管理制度匯編

1、行 政 管 理 制 度 鄂爾多斯市嘉燁房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司 2013年5月5日目 錄第一章 公司組織結(jié)構(gòu)圖03第二章 崗位責(zé)任制度04第一節(jié) 公司領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)04第一條 總經(jīng)理崗位職責(zé)04第二條 常務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)05第三條 總工程師崗位職責(zé)06第四條 主管對(duì)外工作副總經(jīng)理崗位職責(zé)07第五條 主管財(cái)務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)07第六條 主管銷售設(shè)計(jì)副總經(jīng)理職責(zé)職責(zé)08第二節(jié) 部門負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)09第七條 綜合部部長(zhǎng)職責(zé)09第八條 經(jīng)營(yíng)部部長(zhǎng)崗位職責(zé)10第九條 工程部部長(zhǎng)崗位職責(zé)11第十條 監(jiān)理部總監(jiān)崗位職責(zé)11第十一條 財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)崗位職責(zé)12第十二條 銷售部部長(zhǎng)崗位職責(zé)13第三章 規(guī)章制度14第一

2、節(jié) 行政管理制度14第十三條 文書管理制度14第十四條 檔案管理制度16第十五條 印章管理制度20第十六條 財(cái)產(chǎn)管理制度22第十七條 宿舍管理制度24第十八條 車輛使用制度25第十九條 安全保衛(wèi)制度28第二十條 會(huì)議管理制度29第二十一條 薪酬制度32第二十二條 保密制度35第二十三條 考勤和請(qǐng)假、休假制度36第二十四條 員工入離職制度41 第二十五條 考核制度44第一章 公司組織結(jié)構(gòu)圖董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理總經(jīng)理助理銷售設(shè)計(jì)副總經(jīng)理對(duì)外工作副總經(jīng)理財(cái)務(wù)副總經(jīng)理總工程師常務(wù)副總經(jīng)理工程部財(cái)務(wù)部銷售部對(duì)外工作綜合部監(jiān)理部設(shè)計(jì)部經(jīng)營(yíng)部機(jī)關(guān)安全工程安全第二章 崗位責(zé)任制度第一節(jié) 公司領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)第一條 總經(jīng)

3、理助理崗位職責(zé)（一） 組織制定企業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究，報(bào)董事會(huì)審批后組織實(shí)施，并進(jìn)行監(jiān)督。（二）根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，制定企業(yè)各階段經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃，并對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況予以監(jiān)督。（三）負(fù)責(zé)與董事會(huì)和各部門溝通協(xié)調(diào)，保證公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃得到順利實(shí)施。（四）授權(quán)和督促各副總經(jīng)理、總工程師和各部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理，組織實(shí)施各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，確保年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)得到全面落實(shí)。（五）負(fù)責(zé)企業(yè)投資管理，工程項(xiàng)目管理，房產(chǎn)營(yíng)銷管理，人力資源管理，財(cái)務(wù)管理的決策工作。（六）主持召開經(jīng)理辦公會(huì)議，聽取班子成員，部門負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)工作，監(jiān)督和檢查企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的執(zhí)行情況和財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的執(zhí)行結(jié)果。（七）出席

4、企業(yè)重要公關(guān)活動(dòng)，建立和維護(hù)與各相關(guān)部門、單位，媒體和重要客戶的良好關(guān)系。（八）主持房地產(chǎn)項(xiàng)目的招投標(biāo)管理工作。（九）負(fù)責(zé)企業(yè)中層以上管理人員的聘任，培訓(xùn)和考核工作。（十）完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。第二條 常務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)（一）根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，協(xié)助總經(jīng)理編制年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算方案，參與制定企業(yè)重大投資，項(xiàng)目開發(fā)策略和成本控制等決策，落實(shí)各部門年度工作目標(biāo)并組織實(shí)施。（二）負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目用地的前期談判，投標(biāo)管理等重大決策工作，主持辦理項(xiàng)目的土地移交，拆遷等工作。（三）負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目的定位策劃和可行性研究，參與規(guī)劃設(shè)計(jì)，辦理各種開發(fā)手續(xù)及日常事務(wù)的統(tǒng)籌管理。（四）負(fù)責(zé)行政管理，人力資源管理工

5、作，組織制訂相關(guān)的工作計(jì)劃和規(guī)章制度，對(duì)其執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督檢查和指導(dǎo)。（五）對(duì)員工的招收、使用、培訓(xùn)、薪酬進(jìn)行日常管理，組織安排企業(yè)行政事務(wù)和員工生活及后勤保障。（六）加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營(yíng)部的全面管理和各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合工作，組織好工程投標(biāo)、預(yù)決算編制和工程成本控制分析，對(duì)工程預(yù)決算編制、資金使用控制情況等實(shí)施全面管理。（七）了解國(guó)家和工程所在地的工程造價(jià)政策、定額標(biāo)準(zhǔn)、適時(shí)掌握造價(jià)變化信息，加強(qiáng)工程預(yù)決算動(dòng)態(tài)管理。（八）負(fù)責(zé)組織好施工材料的認(rèn)值、認(rèn)價(jià)、質(zhì)量把關(guān)工作。經(jīng)常組織監(jiān)督檢查工程材料和勞務(wù)使用情況，加強(qiáng)對(duì)施工項(xiàng)目成本控制（九）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第三條 總工程師崗位職責(zé)（一）全面負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目技

6、術(shù)、安全、進(jìn)度、質(zhì)量等工作。（二）負(fù)責(zé)組織實(shí)施施工圖紙審核、會(huì)審、落實(shí)、使用、工程項(xiàng)目招投標(biāo)技術(shù)答疑、工程變更技術(shù)處理、工程質(zhì)量監(jiān)督、現(xiàn)場(chǎng)簽證審核和施工建設(shè)中各涉及部門及單位的協(xié)調(diào)和對(duì)外聯(lián)系工作。（三）組織制定并審核工程項(xiàng)目管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，各階段工作計(jì)劃，并監(jiān)督檢查制度的執(zhí)行情況，計(jì)劃的實(shí)施情況，確保各項(xiàng)目施工建設(shè)得以順利進(jìn)行。（四）組織管理公司所有在建的工程項(xiàng)目，負(fù)責(zé)審核，簽批工程技術(shù)文件。（五）協(xié)助做好施工材料的采購(gòu)、供應(yīng)、認(rèn)質(zhì)、認(rèn)價(jià)等管理工作，及時(shí)提供甲供施工材料的采購(gòu)計(jì)劃和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。組織好進(jìn)廠材料的驗(yàn)收、管理、使用工作。（六）參與施工計(jì)劃制定，工程預(yù)決算。（七）負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目基礎(chǔ)驗(yàn)槽

7、、基礎(chǔ)驗(yàn)收、主體驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收、重要材料、設(shè)備的驗(yàn)收以及其它工程驗(yàn)收工作。（八）按工程進(jìn)度對(duì)工程進(jìn)行跟蹤檢查，對(duì)存在的問題及時(shí)提出書面意見，交現(xiàn)場(chǎng)施工管理員督促施工方進(jìn)行整改。（九）對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工管理員、監(jiān)理方、施工方提出的技術(shù)問題及時(shí)商議，并聯(lián)系設(shè)計(jì)部門共同處理。（十）負(fù)責(zé)檢查各個(gè)工程項(xiàng)目的進(jìn)度，通過組織和協(xié)調(diào)確保各項(xiàng)工程按期或提前完成。監(jiān)督各項(xiàng)工程的施工質(zhì)量，及時(shí)協(xié)調(diào)解決施工中的重大問題。（十一）抓好施工安全，確保安全無事故。（十二）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第四條 主管對(duì)外工作副總經(jīng)理崗位職責(zé)（一）根據(jù)公司項(xiàng)目總體開發(fā)的要求，在總經(jīng)理的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)的可行性研究，并按國(guó)家的法律、法規(guī)和政

8、府規(guī)定的申報(bào)程序進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)的申報(bào)工作。（二）負(fù)責(zé)公司與政府各業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)工作。（三）負(fù)責(zé)辦理公司向政府交納的項(xiàng)目開發(fā)費(fèi)用，并辦理取證工作。（四）掌握政策法規(guī)，恪守辦事程序。處理好與政府各行政職能部門的關(guān)系。（五）熟悉規(guī)劃程序，辦理項(xiàng)目開發(fā)過程中公司所需各種取證手續(xù)。（六）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第五條 主管財(cái)務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)（一）負(fù)責(zé)公司的資金使用管理，財(cái)務(wù)（成本）核算分析，固定資產(chǎn)管理，費(fèi)用管理，財(cái)務(wù)審計(jì)等工作，制定相應(yīng)的制度和計(jì)劃，并組織實(shí)施。（二）疏通融資渠道，做好資金籌集，供應(yīng)和管理工作，對(duì)滿足經(jīng)營(yíng)運(yùn)作資金的需求。（三）對(duì)日常資金運(yùn)作和財(cái)務(wù)運(yùn)作進(jìn)行監(jiān)控和管理，對(duì)各項(xiàng)預(yù)算和費(fèi)用計(jì)劃

9、進(jìn)行審批，參與資金的籌措，調(diào)撥和使用，確保資金的有效使用。（四）主持編制財(cái)務(wù)報(bào)表，定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，對(duì)經(jīng)營(yíng)中存在問題提出改進(jìn)意見和建議。（五）參與對(duì)前期開發(fā)項(xiàng)目的可行性研究和分析，參與會(huì)簽開發(fā)建設(shè)中的重要經(jīng)濟(jì)合同，并對(duì)經(jīng)濟(jì)效益和風(fēng)險(xiǎn)提出評(píng)估意見。（六）負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理、培訓(xùn)、考核工作，監(jiān)督執(zhí)行財(cái)經(jīng)政策法令制度，和財(cái)經(jīng)紀(jì)律，提高公司財(cái)務(wù)工作水平。（七）對(duì)公司的固定資產(chǎn)，工程物資，設(shè)備器材等的采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行審定和監(jiān)督。（八）全面履行財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)職責(zé)。（九）督促稅收業(yè)務(wù)及協(xié)調(diào)工作、（十）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第六條 主管銷售、設(shè)計(jì)副總經(jīng)理職責(zé)（一）做好工程總體規(guī)劃設(shè)計(jì)工作，“提供圖紙資料”配合

10、進(jìn)行設(shè)計(jì)報(bào)建工作。（二）做好工程的建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、裝修、園林綠化工程等作業(yè)施工圖紙的設(shè)計(jì)工作，盡量節(jié)約工程投資。保證圖紙的完整性和經(jīng)濟(jì)性，保證各專業(yè)圖紙準(zhǔn)時(shí)提供給施工單位，不影響施工進(jìn)度。（三）對(duì)施工圖限額設(shè)計(jì)，做好設(shè)計(jì)優(yōu)化，控制施工圖設(shè)計(jì)成本。（四）參加圖紙會(huì)審工作。（五）做好相關(guān)設(shè)計(jì)部門的管理工作，力保設(shè)計(jì)工作順利進(jìn)展。（六）審核、報(bào)批重大設(shè)計(jì)變更：超目標(biāo)成本；涉及外立面、結(jié)構(gòu)、戶型、空間等，影響功能、重要節(jié)點(diǎn)。(七) 適時(shí)召開施工圖紙會(huì)審對(duì)施工圖出現(xiàn)的問題，及時(shí)聯(lián)系解決或要求設(shè)計(jì)單位及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)研究解決。（八）組織開展市場(chǎng)分析，擬定市場(chǎng)策劃方案，公關(guān)策略和廣告推廣方案，全面負(fù)責(zé)樓盤促銷

11、活動(dòng)和房地產(chǎn)銷售工作。（九）建立健全客戶管理體系，監(jiān)督檢查銷售和售后服務(wù)情況，不斷提高服務(wù)質(zhì)量，確保銷售收入。（十）全面履行銷售部長(zhǎng)職責(zé)。（十一）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。第二節(jié) 部門負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)第七條 綜合部部長(zhǎng)崗位職責(zé)（一）在常務(wù)副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本部門的全面工作。（二）負(fù)責(zé)處理公司日常事務(wù)，搞好上傳下達(dá)工作。（三）負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及員工的服務(wù)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好職工政治思想教育工作。（四）做好公司的對(duì)外接待工作，樹立良好的企業(yè)形象。（五）搞好公司的精神文明建設(shè)，積極開展職工的文化娛樂活動(dòng)，推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。（六）組織員工參加各項(xiàng)有意義的活動(dòng)和義務(wù)勞動(dòng)。（七）負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)人員的安全保衛(wèi)后

12、勤保障和衛(wèi)生清潔工作，為員工創(chuàng)造一個(gè)舒適的工作生活環(huán)境。（八）負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度。（九）監(jiān)督檢查機(jī)關(guān)全體員工嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。（十）負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。第八條 經(jīng)營(yíng)部部長(zhǎng)崗位職責(zé)（一）在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)做好工程投標(biāo)、工程預(yù)決算編制、工程成本控制分析，加強(qiáng)對(duì)工程預(yù)決算工作的全面管理和相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合，保證工程投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。（二）按時(shí)完成工程預(yù)決算編制及工程成本控制任務(wù)，對(duì)工程預(yù)決算編制、資金使用控制情況，實(shí)施全面的管理。（三）掌握國(guó)家及工程所在地的工程造價(jià)政策、文件和定額標(biāo)準(zhǔn)。及時(shí)了解掌握工

13、程造價(jià)變化情況信息，收集掌握與工程造價(jià)、工程預(yù)決算有關(guān)的技術(shù)資料和文件資料，實(shí)施工程預(yù)算動(dòng)態(tài)管理。（四）根據(jù)定額標(biāo)準(zhǔn)，組織編制工程施工圖預(yù)算，對(duì)工程預(yù)算總體投資、總體成本進(jìn)行全方位整體把控。（五）參與談判、簽訂工程施工合同、甲供材料協(xié)議，與材料供貨商商談、簽訂自購(gòu)大宗主材協(xié)議、與施工隊(duì)簽訂工程施工協(xié)議，組織做好工程合同管理工作。（六）組織做好工程材料使用、周轉(zhuǎn)材料使用、工程勞務(wù)用工成本分析，監(jiān)督檢查工程施工材料耗用和工程勞務(wù)使用情況，有效地對(duì)施工過程中各項(xiàng)成本進(jìn)行控制。（七）深入施工現(xiàn)場(chǎng)掌握現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況和施工進(jìn)度，組織辦理工程施工過程中出現(xiàn)的各種預(yù)算變更簽證。（八）組織收集工程相關(guān)資料編制工程

14、決算書，做好工程結(jié)算及內(nèi)部結(jié)算工作，做好工程各類合同及預(yù)決算歸檔保密工作。（九）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第九條 工程部部長(zhǎng)崗位職責(zé)（一）按照?qǐng)D紙?jiān)O(shè)計(jì)規(guī)范要求，精心組織施工，把好安全質(zhì)量關(guān)，按照有關(guān)規(guī)定程序要求，編制招標(biāo)文件、審核標(biāo)書及施工組織設(shè)計(jì)工作。（二）負(fù)責(zé)組織編排、審核施工進(jìn)度計(jì)劃，監(jiān)督檢查各項(xiàng)施工環(huán)節(jié)。（三）做好分部分項(xiàng)及隱蔽工程的安排、檢查、簽證、驗(yàn)收工作。（四）根據(jù)工程進(jìn)度，配合有關(guān)部門搞好工程前期清障、掃障以及三通一平 工作。（五）負(fù)責(zé)管理承包商施工過程，監(jiān)控工程成本、質(zhì)量、進(jìn)度及安全文明施工等，處理施工過程出現(xiàn)的問題；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理各參建單位的工作；監(jiān)督監(jiān)理公司工作。（六）負(fù)責(zé)組

15、織工程竣工驗(yàn)收，及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù)。（七）對(duì)施工中出現(xiàn)不符合設(shè)計(jì)要求，偷工減料現(xiàn)象和不按施工規(guī)范操作的， 當(dāng)場(chǎng)阻止并作出處理，絕不姑息遷就，以免影響工程質(zhì)量。（八）負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)、承包商、監(jiān)理公司、供貨商的考察評(píng)選，組織項(xiàng)目招標(biāo)工作。（九）做好材料進(jìn)場(chǎng)的質(zhì)量檢查，杜絕不合格材料進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)及使用。（十）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第十條 監(jiān)理部總監(jiān)崗位職責(zé)（一）確定項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員的分工和崗位職責(zé)。（二）主持編寫項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃，審批項(xiàng)目監(jiān)理實(shí)施細(xì)則，并負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的日常工作。（三）審查分包單位的資質(zhì)，并提出審查意見。（四）做好督查監(jiān)理人員的工作，根據(jù)工程項(xiàng)目的進(jìn)展情況可及時(shí)進(jìn)行監(jiān)理人員調(diào)配，對(duì)不稱

16、職的監(jiān)理人員應(yīng)該調(diào)換其工作。（五）主持監(jiān)理工作會(huì)議，簽發(fā)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)械的文件和指令。（六）審簽承包單位提交的開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)方案、進(jìn)度計(jì)劃。（七）審查承包單位的申請(qǐng)、支付證書和竣工結(jié)算。（八）審查和處理工程變更。（九）主持或參與工程質(zhì)量事故的調(diào)查。（十）調(diào)解建設(shè)單位與承包單位的合同爭(zhēng)議，處理索賠，審批工程延期。（十一）組織編寫并簽發(fā)監(jiān)理月報(bào)，監(jiān)理工作階段報(bào)告，專題報(bào)告和項(xiàng)目監(jiān)理工作總結(jié)。（十二）審查簽認(rèn)分部工程和單位工程的質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料、審查承包單位的竣工申請(qǐng)，組織監(jiān)理人員對(duì)待驗(yàn)收的工程項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查（即工程竣工預(yù)驗(yàn)收），參與工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。（十三）主持整理工程項(xiàng)目的監(jiān)理資料

17、。（十四）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。第十一條 財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)崗位職責(zé)（一）負(fù)責(zé)制定財(cái)務(wù)管理制度。（二）負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)資金支出，工程決算和費(fèi)用報(bào)銷的財(cái)務(wù)審核工作。（三）參與經(jīng)濟(jì)合算會(huì)審工作，負(fù)責(zé)執(zhí)行合同中的資金收支管理。（四）負(fù)責(zé)企業(yè)的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理工作。（五）對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析提出意見、建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。（六）按時(shí)編制各類財(cái)務(wù)報(bào)表，按規(guī)定程序及時(shí)報(bào)送反映公司和各項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)情況。（七）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)稅務(wù)等相關(guān)部門和單位業(yè)務(wù)關(guān)系，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的外 部環(huán)境。（八）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第十二條 銷售部部長(zhǎng)崗位職責(zé)（一）銷售部部長(zhǎng)實(shí)行項(xiàng)目銷售全程負(fù)責(zé)制，全面負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的項(xiàng)目銷售任

18、務(wù)、銷售合同的準(zhǔn)確簽訂、房款的及時(shí)回收、房屋的順利交付等工作。（二）組織、督促房地產(chǎn)銷售部人員按時(shí)完成銷售指標(biāo)。 （三）督促房地產(chǎn)銷售部人員在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理合同簽約，并審銷售部人員收繳房款。確保房款準(zhǔn)時(shí)收繳率100%。 （四）參與樓盤房地產(chǎn)銷售前的市場(chǎng)調(diào)研，提出銷售方案，營(yíng)銷策劃建議。 （五）組織房地產(chǎn)銷售部人員參加促銷活動(dòng)。 （六）檢查房地產(chǎn)銷售部人員臺(tái)帳等基本資料記錄、保存、運(yùn)用情況，收集、閱簽、上交銷售人員周報(bào)；匯集銷售資料；編報(bào)銷售情況分析月報(bào)。（七）協(xié)調(diào)、處理房地產(chǎn)銷售部人員之間及與客戶的矛盾。（八）搞好房地產(chǎn)銷售部人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高員工素質(zhì)。 （九）組織、督促房地產(chǎn)銷售部人員密切配

19、合有關(guān)人員搞好見證、按揭、收款、交房、辦證等工作。（十）按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作。第三章 規(guī)章制度 第一節(jié) 行政管理制度第十三條 文書管理制度（一）本公司與上級(jí)、下級(jí)和外部往來的文書均由綜合部負(fù)責(zé)處理。（二）上級(jí)、下級(jí)和外部單位給公司的來文，由綜合部簽收，各部門和個(gè)人代收的應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交綜合部。（三）參加各種會(huì)議帶回的文件、材料，在匯報(bào)傳達(dá)結(jié)束后，應(yīng)交綜合部保管。（四）簽收文件時(shí)要確認(rèn)收文單位或收件人姓名無誤后，再進(jìn)行簽收。（五）簽收文件時(shí)要對(duì)文件的份數(shù)、標(biāo)題等內(nèi)容逐份核對(duì)清楚。（六）簽收文件應(yīng)簽寫姓名并注明時(shí)間。（七）對(duì)收到的文件要編號(hào)登記，分類逐件在收文登記薄上詳細(xì)登記。登記項(xiàng)目一般包括收到

20、日期、順序編號(hào)、來文單位、發(fā)文字號(hào)和文件標(biāo)題。（八）內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)由各部門自行登記、收文、立卷、歸檔。（九）公司的文件由綜合部負(fù)責(zé)起草和審核，由總經(jīng)理簽發(fā)。涉及各部門業(yè)務(wù)的，由各部門代為起草，綜合部審核，由總經(jīng)理簽發(fā)。（十）以各部門名義撰寫的文件，由各部門自行起草、簽發(fā)、登記、發(fā)送。（十一）在公司日常項(xiàng)目開發(fā)和經(jīng)營(yíng)管理中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng)應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由主管業(yè)務(wù)部門出面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件的形式發(fā)布。（十二）綜合部收文后，根據(jù)文件內(nèi)容和業(yè)務(wù)性質(zhì)，呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批，并按照領(lǐng)導(dǎo)批示分送有關(guān)部門辦理。（十三）內(nèi)容

21、單一或純業(yè)務(wù)性文件，綜合部也可直接分送有關(guān)部門處理。（十四）各部門辦理或處理文件的情況和結(jié)果，及時(shí)反饋給綜合部，由綜合部向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（十五）內(nèi)部制發(fā)文件流傳時(shí)，由發(fā)文部門登記簽發(fā)后,直接送收文部門登記簽收。（十六）需多部門或多人會(huì)簽處理的文件，應(yīng)附上文件處理單按序流傳會(huì)簽。（十七）各部門和有關(guān)人員收到需參與會(huì)簽的文件時(shí)，應(yīng)及時(shí)認(rèn)真的處理并簽署意見。（十八）本部門或本人會(huì)簽后，應(yīng)依文件處理單內(nèi)所指定的會(huì)簽順序，轉(zhuǎn)送其他會(huì)簽部門或個(gè)人，若為最后一個(gè)會(huì)簽單位，則處理后將文件轉(zhuǎn)送綜合部。（十九）涉及公司總體協(xié)調(diào)或應(yīng)由總經(jīng)理審核的文件，由綜合部匯總簽辦意見，呈總經(jīng)理或交其他授權(quán)者做最終的審核、批示，

22、并依此發(fā)文或處理。（二十）經(jīng)辦理歸檔后的文件應(yīng)立檔管理，行政文件由綜合部立檔管理，業(yè)務(wù)文件由業(yè)務(wù)部門立檔管理，次年移交檔案室管理。（二十一）立檔按年度、機(jī)構(gòu)、問題分類立卷，卷內(nèi)按規(guī)定編頁(yè)碼號(hào)，卷首有案卷目錄。（二十二）文件檔案用卷宗按規(guī)定裝訂保存。（二十三）凡因工作需要借閱文件時(shí)，必須履行手續(xù)，一般文件經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，重要文件需總經(jīng)理同意方可借閱。（二十四）文件借出室外需登記，借閱期間應(yīng)保證文件的完整與安全，閱后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。借還手續(xù)要完備。（二十五）復(fù)印文件，應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。（二十六）文件應(yīng)妥善保管，防蟲、防霉、防丟失保證文件的安全。（二十七）所有文件應(yīng)有專柜存放，加鎖定期清理翻動(dòng)，通

23、風(fēng)防濕。（二十八）機(jī)密文件按密級(jí)保管，嚴(yán)格保密制度，不得隨意放置于公共場(chǎng)所，不得私自摘錄和對(duì)外泄露。（二十九）文件的銷毀應(yīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，并建檔登記，經(jīng)兩人以上監(jiān)督銷毀，任何人不得私自銷毀文件。第十四條 檔案管理制度（一）為加強(qiáng)公司檔案管理，提高檔案利用效率，特制定本制度。（二）綜合部是公司文書檔案的管理部門，其主要職責(zé)是。1.制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度。2.對(duì)公司其他部門文件材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。3.做好公司檔案的收集、整理、保管和利用工作。4.做好永久性檔案向總公司檔案室的移交工作。5.提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。（三）檔案管理體制 1.法規(guī)性

24、文件包括上級(jí)頒布需要公司執(zhí)行的或由公司發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。2.公司會(huì)議記錄和會(huì)議形成的文件材料。 3.公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、批示等。4.公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。5.證件性文書材料，包括法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預(yù)售許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類光榮牌匾和證書、達(dá)標(biāo)證書和證明等。 6.財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及其管理方面的文件材料。 7.勞動(dòng)工資、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料。 8.儀器、設(shè)備方面的文件材料。 9.基本建設(shè)、工程設(shè)計(jì)、施工、竣工、維修方面的文件材料。 10.科研、技術(shù)引進(jìn)、轉(zhuǎn)證方面的材料。 11.聲像制品材

25、料。包括公司及下屬各部門在其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或政治、文化娛樂活動(dòng)中，以及在外學(xué)習(xí)、考察時(shí)或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種材料。12.對(duì)外的正式發(fā)文和相關(guān)機(jī)構(gòu)來往的文件。13.公司檔案工作實(shí)行集中與分散管理相結(jié)合的體制，由綜合部負(fù)責(zé)主體檔案的管理，并對(duì)其他部門的檔案管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。 14.設(shè)立四個(gè)檔案管理點(diǎn)，分管各類文件、資料檔案。工程技術(shù)部負(fù)責(zé)工程建設(shè)過程所需各類文件、資料及制度的建檔與管理；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)所有財(cái)務(wù)文件、資料及制度的建檔與管理，同時(shí)負(fù)責(zé)其他部門移交檔案的管理。 15.各檔案點(diǎn)管理的文件、資料及制度，做到平時(shí)歸卷、年終立卷、按期歸檔不得隨意處置，由綜合部定期歸檔，統(tǒng)一處理。1

26、6.各部門都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對(duì)處理完畢與批存的文件材料，由專（兼）職文書（內(nèi)勤）集中統(tǒng)一保管。 17.各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍和當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的案卷類目。案卷類目的條款必須簡(jiǎn)明確切，并編上條款號(hào)。18.公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批存的文件材料收集齊全，并加以整理，送交部門專（兼）職文書歸卷。 19.專（兼）職文書（內(nèi)勤）應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料，按照案卷類目條款，放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對(duì)號(hào)入座”,并在收發(fā)文登記薄上注明。（四）立卷1.案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。2.歸檔的文

27、件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。 3.在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、復(fù)印件與定稿，請(qǐng)示與批復(fù)，轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文件應(yīng)合一立卷。4.絕密文件應(yīng)單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文件如果與絕密文件有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文件立卷。5.不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，應(yīng)放在復(fù)文立卷；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。其他文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，不可分的文件材料，應(yīng)依序排列在一起。7.永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定格式逐年填寫卷內(nèi)文件目

28、錄，填寫的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。 8.有關(guān)文件材料的情況說明，應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。若無情況及說明，也應(yīng)將立卷人檢查人的姓名和時(shí)間填上，以示負(fù)責(zé)。案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。（五）檔案的借閱和利用1.檔案的利用形式是提供檔案原件和提供檔案復(fù)印件。2.凡需使用檔案者，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，使用絕密檔案，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.案卷一般應(yīng)在檔案室閱看。領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外借的，應(yīng)辦理登記，借還手續(xù)完備。4.借閱檔案應(yīng)愛護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、裁剪、抽取、拆散或損毀。（六） 檔案銷毀1.對(duì)已失效的檔案，由檔案管理人員登記造冊(cè)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同簽定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后

29、，按規(guī)定銷毀。2.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí)，再行銷毀，以免誤銷。3.銷毀檔案必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。（七）附則1.本制度由綜合部負(fù)責(zé)解釋、修訂，由總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。2.本制度實(shí)施前形成的文件資料，參照本制度規(guī)定，整理保存。第十五條 印章管理制度（一） 總則 1.為了加強(qiáng)印章管理，明確保管和使用責(zé)任，正確用印，防止差錯(cuò)，特制定本制度。2.本制度主要針對(duì)公司公章的管理，各部門、項(xiàng)目部的公章、專用章的管理參照?qǐng)?zhí)行。必要時(shí)可自行制定細(xì)則。3.公司法定代表人私章，由法定代表人自行管理。若委托代管，亦按公章管理辦法進(jìn)行管理。（二）制發(fā)1.公

30、司印章、公司法定代表人印章由綜合部統(tǒng)一審批制發(fā)，并授權(quán)使用。 2.公司各部門，各項(xiàng)目部的印章，由公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議研究批準(zhǔn)，綜合部制發(fā)，交由各部門、各項(xiàng)目部管理，并按授權(quán)范圍使用。 3.印章使用前由制發(fā)機(jī)關(guān)發(fā)文啟用，并預(yù)留印模，登記備案。（三）公司公章使用范圍 1.發(fā)送正式公文、電函、傳真件等。2.報(bào)送或下達(dá)各類業(yè)務(wù)計(jì)劃、業(yè)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等。 3.授權(quán)委托書、人事任免、勞動(dòng)合同、對(duì)外介紹等。 4.簽訂對(duì)外合同、協(xié)議等。 5.先進(jìn)集體和個(gè)人榮譽(yù)證書等證明性函件。 6.需要代表公司加蓋公章的其他批件、文本、憑證、材料等。 7.各部門各項(xiàng)目部印章按授權(quán)范圍使用。一般只用于在其職權(quán)范圍內(nèi)，與公司內(nèi)部對(duì)口業(yè)

31、務(wù)部門的電文、通知、函件等工作聯(lián)系。 8.使用法定代表人印章，須征得本人同意或本人授權(quán)人的同意。 9.使用印章，先填寫用印申請(qǐng)單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文稿交監(jiān)印人用印。 10.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的文件、文稿，以領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)意見為準(zhǔn)，可不填寫用印申請(qǐng)單。監(jiān)印人應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的底稿和用印件一并存檔備查。 11.印章原則上不準(zhǔn)帶出企業(yè)，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章借用申請(qǐng)單注明事項(xiàng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可由指定人員攜帶使用。 12.開據(jù)蓋印的介紹信原則上應(yīng)使用有存根的正式介紹信。一般不開據(jù)空白介紹信，特殊情況需要開具的，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，登記簽收。事后說明用途，未使用的及時(shí)交回。（四）

32、保管 1.公司的印章由綜合部管理。綜合部要指定監(jiān)印人負(fù)責(zé)印章的保管和使用。 2.各部門、各項(xiàng)目部的印章由其負(fù)責(zé)人管理，或由負(fù)責(zé)人指定的監(jiān)印人管理。 3.印章遺失時(shí)，應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)告，并應(yīng)依法公告作廢。 4.機(jī)構(gòu)變動(dòng)或撤銷時(shí)，由制發(fā)機(jī)關(guān)發(fā)文通知印章停止使用，并應(yīng)及時(shí)將印章繳回制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀。 5.因機(jī)構(gòu)更名或印章缺損需刻制新印章時(shí)，應(yīng)按管理權(quán)限審批，由制發(fā)機(jī)關(guān)收回印章，換發(fā)新印章，按制發(fā)規(guī)定辦理。 6.應(yīng)銷毀的印章，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù)，指定二人以上進(jìn)行銷毀。（五）、附則 本制度由綜合部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。第十六條 財(cái)產(chǎn)管理制度（一） 固定耐用財(cái)產(chǎn)管理制度 1.固定耐用財(cái)產(chǎn)包括桌

33、、椅、柜、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等不 易損耗的物品。 2.財(cái)產(chǎn)實(shí)行登記制，由綜合部統(tǒng)一管理，使用權(quán)在各使用部門， 各部門應(yīng)該珍惜愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。 3.購(gòu)買固定財(cái)產(chǎn)需填寫固定資產(chǎn)采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)同意后方可購(gòu)買。購(gòu)買者要由二人以上組成購(gòu)買小組， 進(jìn)行貨比三家后，挑選物美價(jià)廉的物品購(gòu)進(jìn)，購(gòu)進(jìn)時(shí)必須明 確退換、維修等售后服務(wù)。 4.綜合部定期對(duì)公司耐用財(cái)產(chǎn)進(jìn)行檢查、修理，保持物品完好。 5.固定物品如有移動(dòng)，包括移動(dòng)到其他地點(diǎn)或轉(zhuǎn)交他人使用，需填寫固定資產(chǎn)調(diào)撥單，綜合部做好登記，明確責(zé)任。 6.易損壞物品如(電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等)要注意保護(hù),不得 故意損壞,如發(fā)現(xiàn)照價(jià)賠償。 7.為保證復(fù)印機(jī)

34、、傳真機(jī)、打印機(jī)等辦公用品的使用壽命,要 由專人管理以上用品,各部門員工需復(fù)印或傳真文件資料交 由綜合部專人印制或傳送。 8.物品如淘汰處理，需填寫報(bào)廢審批表，由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽名 后方可銷毀。9.固定資產(chǎn)每年年底綜合部和財(cái)務(wù)部進(jìn)行核對(duì)。（二）辦公用品管理制度 1.本制度將辦公文具分為消耗品、管理消耗品、管理品及專用 辦公用品四種： 消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、 橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、 信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘?shù)取?管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。 管理品：剪刀、美工刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、大型機(jī)、大型削 筆器、算盤

35、、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期戳、計(jì) 算機(jī)、印泥、打印臺(tái)等。 工程部專用辦公用具：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計(jì)算器等。 2.辦公用品要每月25號(hào)統(tǒng)一申報(bào)，每個(gè)部門月末填寫好自己所需用品的種類、型號(hào)、規(guī)格報(bào)綜合部，由綜合部匯總后填寫辦公用品月度計(jì)劃審批表，報(bào)公司副總經(jīng)理簽名同意后統(tǒng)一購(gòu)買。 3.采購(gòu)辦公用品由綜合部負(fù)責(zé)，進(jìn)行價(jià)格及質(zhì)量最少二家以上比對(duì)后購(gòu)進(jìn)。 4.辦公用品購(gòu)買進(jìn)后由綜合部統(tǒng)一登記保管，部門領(lǐng)取要填 寫辦公用品領(lǐng)用登記表 5.消耗品使用實(shí)行定時(shí)、定量制，圓珠筆、原子筆、鉛筆等 易耗品一月一人一支，特殊部門、特殊情況除外。 6.辦公用品要厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。 7.辦公用品為公司財(cái)產(chǎn)，使

36、用者不得據(jù)為己有。 8.員工離職要及時(shí)歸還所領(lǐng)物品,填寫歸還登記表，比照物品領(lǐng)用 表，對(duì)于缺失物品沒有正當(dāng)理由的應(yīng)該責(zé)成賠償。 9.本公司辦公用品一律不得借予非本公司人員及家屬使用, 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予經(jīng)濟(jì)處罰。 10.年底會(huì)同財(cái)務(wù)部進(jìn)行年終清產(chǎn)核資。第十七條 宿舍管理制度（一）本公司分配宿舍為公司所在地?zé)o住宿條件的工作人員。（二）保護(hù)建筑物,愛惜附屬水電設(shè)施及各類家具。（三）宿舍內(nèi)不得有酗酒、賭博、吸毒、或有傷風(fēng)化等不正當(dāng)行為,不得留宿外來人員。（四）員工要按時(shí)就寢,不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)大聲喧嘩,劇烈活動(dòng)或使用器具造成噪音等擾亂他人及附近安寧。（五）宿舍內(nèi)一律禁止養(yǎng)家禽、家畜、 寵物等,以保持清潔衛(wèi)生。（

37、六）宿舍內(nèi)禁止存放違禁或易燃物品。（七）住宿人員離開宿舍時(shí)一律關(guān)閉用電器及煤氣開關(guān),以免出現(xiàn)不必要發(fā)生的事故。（八）離開宿舍、就寢，房門要鎖,窗戶要關(guān)閉，私有財(cái)產(chǎn)應(yīng)各自保管好。如有丟失，公司不予賠償。（九）住宿員工離職時(shí),應(yīng)于離職時(shí)隨即遷出宿舍,并于離職三天前通知綜合部,由綜合部派人點(diǎn)收接管,如有物品損壞,照價(jià)賠償。第十八條 車輛管理制度為了嚴(yán)格管理車輛，合理使用車輛，提高車輛利用率，節(jié)約費(fèi)用開支，最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的車輛管理，特制定本制度。本制度適用于由公司負(fù)責(zé)管理的所有車輛。（一）車輛管理 1.公司車輛由綜合部指派專人統(tǒng)一管理。車輛使用必須由綜合部指定專職司機(jī)負(fù)責(zé)駕駛

38、，其他人員不得擅自駕駛公司車輛且嚴(yán)禁無駕照人員及駕駛經(jīng)驗(yàn)在一年以下者駕駛公司車輛。 2.使用車輛前，須由使用者填寫車輛使用登記表，向綜合部負(fù)責(zé)人申請(qǐng)調(diào)派，綜合部負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況合理調(diào)派。 3.車輛使用前應(yīng)對(duì)車輛作基本核查，如有故障、失竊或損壞等，應(yīng)立即報(bào)綜合部負(fù)責(zé)人處理。4.車輛用完后應(yīng)及時(shí)返回公司并到綜合部登記好歸還時(shí)間，原則上車輛每天必須返回公司；將車停放于指定地點(diǎn)，并做好安全防范工作，如因未按規(guī)定執(zhí)行或未及時(shí)交還所造成之損失或違章費(fèi)用，由使用人自行承擔(dān)。5. 為了規(guī)范公司車輛，應(yīng)注意嚴(yán)守交通規(guī)則，預(yù)防和控制車輛傷害和交通事故。駕駛員必須樹立良好的職業(yè)道德和駕駛作風(fēng)，遵章守紀(jì)，文明行車。

39、6. 公司車輛駕駛?cè)耍ê?jiǎn)稱駕駛員）對(duì)車輛行駛安全負(fù)有直接責(zé)任，落實(shí)車輛起動(dòng)前，車輛行駛中，車輛使用后車輛的安全檢查，及時(shí)上報(bào)車輛故障，遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程確保行車過程中乘車人和車輛安全。7. 公司車輛、配置使用車輛及公司自駕車的駕駛?cè)?，要?yán)格遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁酒后或醉酒駕車，疲勞駕駛和超速行車。保持車速、車距、防止追尾。8. 如發(fā)現(xiàn)酒后或醉酒駕車一律辭退。9. 保持心態(tài)平和，不開英雄車、賭氣車、急躁車；注意道路動(dòng)態(tài)，避讓行人，遵守交通信號(hào)。10. 在夜間或者遇風(fēng)、雨、雪、霧等低能見度氣象條件時(shí)，應(yīng)開啟示廊燈和后位燈及雙閃燈。11.公司車輛、包括私人配置使用車輛都要上全保險(xiǎn)。12.時(shí)刻保持清醒

40、頭腦，確保行車安全。（二）車輛維修保養(yǎng)與駕駛員職責(zé) 1.公司車輛實(shí)行定點(diǎn)維修。車輛維修前，司機(jī)要事先報(bào)請(qǐng)綜合部負(fù)責(zé)人 審定，經(jīng)同意后送到指定的維修廠進(jìn)行維修，車輛修理完后，司機(jī)應(yīng)取 回修理廠注明的實(shí)際維修內(nèi)容、更換材料明細(xì)、修理金額等的回單，綜 合部應(yīng)做好維修記錄。2.車況：司機(jī)要隨時(shí)注意保證發(fā)動(dòng)機(jī)工作狀況良好，制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系 統(tǒng)、喇叭、刮水器、后視鏡和燈光等裝置必須齊全、安全有效。其它 裝置處于無故障狀態(tài)，附件齊全。3.駕駛員要愛護(hù)車輛，保持車輛清潔。 4.車身光亮，無浮塵、油污、泥水痕跡。 5.前后擋風(fēng)玻璃、輪胎裝飾框清潔完整。 6.引擎無浮塵、油污。 7.車廂內(nèi)無浮塵、腳印和雜物，頭墊

41、、椅套及腳墊平整清潔，行李箱整 潔、工具擺放有序。 8.車內(nèi)無異味，車內(nèi)空氣清新。9.駕駛員應(yīng)認(rèn)真配合公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的服務(wù)，遵守勞動(dòng)紀(jì)律，服從分 配，隨時(shí)做好出車準(zhǔn)備。10.在出發(fā)前，應(yīng)確認(rèn)目的地，以選擇最佳的行車路線。收車后，應(yīng)檢 查車況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向綜合部反映并采取措施。（三）違規(guī)與事故處理 1.因公用車發(fā)生交通事故，不論大小，首先要及時(shí)報(bào)警并與保 險(xiǎn)公司聯(lián)系，隨后通知綜合部處理。綜合部在接到事故 報(bào)告后，根據(jù)事故的大小情況，做出處理，能協(xié)商處理的應(yīng) 立即協(xié)調(diào)解決，并將有關(guān)情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，對(duì)事故駕駛 員根據(jù)事故及責(zé)任大小，給予行政處分或執(zhí)行賠款。 2.因私用車發(fā)生交通事故、機(jī)械事故

42、等應(yīng)及時(shí)通知綜合部，給 公司所造成的經(jīng)濟(jì)損失，由當(dāng)事人全部承擔(dān)。 3.車輛在行駛中發(fā)生機(jī)械故障，經(jīng)技術(shù)鑒定屬駕駛員操作失誤 等原因造成的，由駕駛員負(fù)責(zé)維修費(fèi)用。 4.車輛出現(xiàn)非事故、非駕駛員主觀責(zé)任的車輛正常磨損，車外 形掛傷等狀況的維修費(fèi)用由綜合部核查屬實(shí)后，由公司據(jù)實(shí) 報(bào)銷。 （四）車輛費(fèi)用管理 1.公司車輛，因公所發(fā)生的一切過路、過橋、停車、補(bǔ)胎等費(fèi) 用，公司據(jù)實(shí)報(bào)銷；因私出車所發(fā)生的費(fèi)用一律不予報(bào)銷。 2.車輛修理保養(yǎng)費(fèi)用、燃油費(fèi)用由綜合部專人每周統(tǒng)一匯總,每月進(jìn)行里程登記；核定燃油數(shù)量經(jīng)財(cái)務(wù)審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付；因私事發(fā)生的修理費(fèi)用自理。 3.所有違章費(fèi)用，公司一律

43、不予報(bào)銷。 4.車輛的年審、年檢、過橋年票及養(yǎng)路費(fèi)由公司統(tǒng)一支付。第十九條 安全保衛(wèi)制度 安全保衛(wèi)包括防火、防盜及身體傷害等。本公司為維護(hù)公共安全,避免人員物品之損害而制定本制度。（一）重點(diǎn)部門落實(shí)“四鐵二器”。重點(diǎn)部門指:財(cái)務(wù)部、存放秘密文件的檔案室、圖紙資料室及其他應(yīng)切實(shí)保障安全的部位?！八蔫F二器”指:鐵門、鐵窗、 鐵護(hù)欄、保險(xiǎn)柜及滅火器、報(bào)警器。（二）安保人員應(yīng)熟記工地及辦公區(qū)的水、電、燃料開關(guān)及門鎖和消防器材的放置地點(diǎn),以免臨急慌亂,重要路口路燈、門窗、圍墻有缺損時(shí),應(yīng)立即建議領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。（三）對(duì)外來人員到公司洽談業(yè)務(wù),應(yīng)先問明來意,指引至相關(guān)部門。（四）夜間或節(jié)假日臨近發(fā)生災(zāi)害時(shí),

44、應(yīng)將所知及判斷是否涉及我辦公區(qū)或工地等情形迅速通報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。（五）緊急事件的處理 1.發(fā)現(xiàn)竊盜時(shí),以收回失竊物為首要,并立即點(diǎn)清處理。 2.安保人員應(yīng)熟悉安全裝備的正確使用,熟悉配置地點(diǎn)。緊急事情發(fā)生時(shí)應(yīng)鎮(zhèn)靜,以最有效的方法使災(zāi)害減少至最低限度,不可慌張誤事.3.判斷情況尚可鎮(zhèn)壓消除時(shí),迅速采取行動(dòng)并報(bào)告上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)。 4.判斷事故無法鎮(zhèn)壓,應(yīng)急速通報(bào)有關(guān)單位。 5.日間災(zāi)害急速報(bào)告有關(guān)主管,夜間災(zāi)害急報(bào)派出所、消防隊(duì) 或其他救援單位,同時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。第二十條 會(huì)議管理制度（一）為了加強(qiáng)橫向、縱向的溝通與反饋，避免信息的中斷和截流，提高公司各級(jí)的管理力度，保證政令暢通，特制定會(huì)議管理制度（以

45、下簡(jiǎn)稱制度）。（二）本制度適用于公司各類會(huì)議。（三）會(huì)議種類及管理（四）公司工作周例會(huì)。（五）會(huì)議由總經(jīng)理或者副總經(jīng)理主持。（六）參會(huì)人員包括總經(jīng)理，副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員。（七）例會(huì)主要議題： 1.各參會(huì)者小結(jié)上周工作情況，談近期工作計(jì)劃安排。 2.協(xié)調(diào)、溝通各部門的有關(guān)工作。 3.探討工作中存在的主要問題以及解決問題的辦法與建議. 4.公司關(guān)于人事決定、工作安排的發(fā)布。（八）會(huì)議紀(jì)要由綜合部負(fù)責(zé)整理、下發(fā)。（九）部門工作會(huì)議 1.各部門參照公司要求自行安排。 2.由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)需要組織召開。 3.會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議記錄由各部門內(nèi)部人員記錄整理、存檔。 并報(bào)送公司主管本部門的副總

46、經(jīng)理、綜合部存檔并轉(zhuǎn)發(fā)至 其他部門。 4.會(huì)議內(nèi)容涉及與其它部門協(xié)調(diào)時(shí)，可邀請(qǐng)相關(guān)部門人員參 加，會(huì)議紀(jì)要報(bào)送公司主管該部門的副總經(jīng)理。 5.若須形成公司文件，應(yīng)報(bào)總經(jīng)理審批、簽發(fā)，由綜合部留 存、發(fā)送、傳閱。（十）半年公司總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議。每半年召開一次，參會(huì)人員包括總經(jīng)理，副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員。會(huì)議重點(diǎn)總結(jié)上半年各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作、部署下半年各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作、協(xié)調(diào)解決工作的重點(diǎn)難點(diǎn)問題。特殊問題，特殊研究。（十一）年度會(huì)議。每年召開一次，參會(huì)人員包括總經(jīng)理，副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員。會(huì)議重點(diǎn)總結(jié)全年各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作、討論來年各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃、按照公司政策進(jìn)行績(jī)效考評(píng)、獎(jiǎng)懲兌

47、現(xiàn)。（十二）公司臨時(shí)會(huì)議。 1.由公司根據(jù)需要決定召開。 2.會(huì)議由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理或授權(quán)人組織召開。 3.根據(jù)會(huì)議內(nèi)容不同而安排不同人員參加。 4.綜合部負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)議通知，安排會(huì)議場(chǎng)所并做會(huì)議記錄。（十三）會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議議程和決議的查考資料，是具有存檔價(jià)值的重要會(huì)議資料。（十四）會(huì)議紀(jì)要指定專人作好會(huì)議紀(jì)錄并作好存檔工作。于會(huì)后24小時(shí)整理完畢，經(jīng)主持會(huì)議的人簽字后下發(fā)到各參會(huì)人員和相關(guān)人員。（十五）參會(huì)人員必須提前5分鐘到場(chǎng)。會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開始，不等任何人員，嚴(yán)禁早退。（十六）參會(huì)人員因事、因病不能參會(huì)，應(yīng)提前請(qǐng)假或告知。（十七）會(huì)議期間保持會(huì)場(chǎng)安靜，將手機(jī)等設(shè)為無聲狀態(tài)或關(guān)閉，無特殊原因中

48、途不得退場(chǎng)。（十八）會(huì)議期間，參會(huì)人員要認(rèn)真聽取并服從主持人的指示。尊重會(huì)議講話人的發(fā)言，發(fā)言期間保持絕對(duì)的安靜，與發(fā)言人的互動(dòng)要真誠(chéng)積極。（十九）保持會(huì)場(chǎng)的清潔衛(wèi)生。（二十）會(huì)議組織與安排 1.綜合部門作好會(huì)議通知，可通過發(fā)郵件，打電話或?qū)Ｈ送ㄖ确绞桨才拧?2.會(huì)議文件、材料由會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)提供、發(fā)放并提前作好會(huì)場(chǎng)安排與服務(wù)。第二十一條 薪酬制度（一） 為建立科學(xué)合理的薪酬管理制度，發(fā)揮薪酬的最佳激勵(lì)效果，提高職工的工作積極性和工作熱情，形成選拔、競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)、淘汰的用人機(jī)制，制定本制度。（二） 基本原則：1. 根據(jù)公司職工所從事的工作性質(zhì)、崗位設(shè)置和技能因素，結(jié)合公司實(shí)際情況，不斷調(diào)整完

49、善薪酬制度。2. 傾斜專業(yè)技術(shù)骨干的原則：充分尊重知識(shí)和技術(shù)，激勵(lì)職工發(fā)揮技術(shù)專長(zhǎng)，對(duì)能力突出的骨干人才在薪酬上予以特殊的考慮，建立穩(wěn)定，長(zhǎng)期的勞資關(guān)系。3. 薪酬差別管理，同崗不一定同薪的原則：在社會(huì)化工資基礎(chǔ)上，按部門管理從上到下，職位從高到低和能力大小，實(shí)行差別薪酬，同崗也可能不同薪。4. 以崗定薪，薪隨崗變的原則：職工的薪酬待遇要與其所從事的工資崗位相匹配，從而建立起崗位為導(dǎo)向的薪酬激勵(lì)機(jī)制。（三）適應(yīng)范圍：本制度適用于總經(jīng)理以外的公司全體員工。（四）薪酬體制1. 高層管理人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總級(jí)技師和總會(huì)計(jì)師。2. 中層管理人員：部長(zhǎng)、主任、經(jīng)理、副部長(zhǎng)、副主任、特聘人員、工程師

50、等特制人員3. 一般管理人員及其他人員：以上人員之外的所有人員，主要包含一般管理技術(shù)人員、輔助管理人員、輔助服務(wù)人員、業(yè)務(wù)員、試用期員工、銷售人員。保潔、保安等人員均執(zhí)行本制度，由具體主管部門根據(jù)同崗社會(huì)化工資標(biāo)準(zhǔn)及公司實(shí)際制度標(biāo)準(zhǔn)， 經(jīng)公司批準(zhǔn)執(zhí)行。（五）薪酬支付1. 職工薪酬公司規(guī)定實(shí)行月薪制，月薪3000元以上列入考核范圍，提取月工資的15%作為考核工資，按月考核，按季兌現(xiàn)。2. 工資計(jì)放時(shí)間：上月28日至下月27日。3. 薪酬支付時(shí)間：本月5日之前，以人民幣支付，本月支付上月工資，若遇支薪日為節(jié)假日時(shí)，則提前至最后工作日支付。4. 工資標(biāo)準(zhǔn)（1）試用人員：試用期一個(gè)月-2000元（2）

51、業(yè)務(wù)員C（轉(zhuǎn)正人員、工作人員、出納、司機(jī)）-3000 元（3）業(yè)務(wù)員B（工作人員、出納、司機(jī)）-3600元（4）業(yè)務(wù)員A（工作人員、出納、司機(jī)）-4200元（5） 業(yè)務(wù)主管C（工作人員、技術(shù)人員、司機(jī)）-4500元（6）業(yè)務(wù)主管B（工作人員、技術(shù)人員）-4800元（7）業(yè)務(wù)主管A（技術(shù)員）-5100元（8）主管B（工程師、行政人員、會(huì)計(jì)）-5400元（9）主管A（工程師、行政人員、會(huì)計(jì)）-5700元（10）副部B（部門副職、助理）-6000元（11）副部A（部門副職、助理）-7000元(12)正部B（部門正職、副職）-8000元（13）正部A（部門正職）-9000元（14）副總經(jīng)理（三總師）-15000元（15）總經(jīng)理-執(zhí)行年薪臨時(shí)工、后勤、保潔、保安、廚師等崗位以協(xié)商工資為準(zhǔn)。5. 下列款項(xiàng)可以直接從工資中扣除：職工薪酬個(gè)人所得稅、應(yīng)由職工個(gè)人繳納的社保費(fèi)、住房出租金等，法律法規(guī)及公司管理制度規(guī)定的應(yīng)從個(gè)人工資中扣除該項(xiàng)；司法仲裁機(jī)構(gòu)判決，裁決中要求代扣的該項(xiàng)；與公司有協(xié)議或經(jīng)職工發(fā)現(xiàn)工資有誤，與財(cái)務(wù)部進(jìn)行核實(shí)情況屬實(shí)予以更正。承諾允許從個(gè)人工資中扣除的該項(xiàng)等。6. 工齡工資：（1）工作期不滿一年的不發(fā)放工齡工資。（2）工作期實(shí)滿一年，每月增發(fā)工齡工資100元。（3）工作期實(shí)滿兩年按兩年