電子報(bào)送系統(tǒng)操作

1、全市城市檔案行業(yè)培訓(xùn)全市城市檔案行業(yè)培訓(xùn)電子報(bào)送系統(tǒng)操作講解電子報(bào)送系統(tǒng)操作講解Company Logo廣州市城市建設(shè)檔案館廣州市城市建設(shè)檔案館LOGO電子報(bào)送系統(tǒng)操作講解電子報(bào)送系統(tǒng)操作講解廣州市城市建設(shè)檔案館廣州市城市建設(shè)檔案館電子報(bào)送系統(tǒng)操作講解電子報(bào)送系統(tǒng)操作講解1234電子報(bào)送系統(tǒng)的安裝與登陸電子報(bào)送系統(tǒng)的安裝與登陸檔案信息采集與著錄檔案信息采集與著錄檔案用表預(yù)覽打印檔案用表預(yù)覽打印電子目錄數(shù)據(jù)的合并電子目錄數(shù)據(jù)的合并5電子目錄數(shù)據(jù)的導(dǎo)出與移交電子目錄數(shù)據(jù)的導(dǎo)出與移交電子報(bào)送系統(tǒng)操作講解電子報(bào)送系統(tǒng)操作講解1電子報(bào)送系統(tǒng)的安裝與登陸電子報(bào)送系統(tǒng)的安裝與登陸Company Logo電子

2、報(bào)送系統(tǒng)安裝生成的四個(gè)模塊電子報(bào)送系統(tǒng)安裝生成的四個(gè)模塊報(bào)送系統(tǒng)成功安裝后，安裝程序主要生成以下四個(gè)功能模報(bào)送系統(tǒng)成功安裝后，安裝程序主要生成以下四個(gè)功能模塊：塊：電子報(bào)送系統(tǒng)的安裝與登陸電子報(bào)送系統(tǒng)的安裝與登陸檔案信息著錄，檔案用表打印，數(shù)據(jù)整理、導(dǎo)出導(dǎo)檔案信息著錄，檔案用表打印，數(shù)據(jù)整理、導(dǎo)出導(dǎo)入入新建、切換工程項(xiàng)目信息新建、切換工程項(xiàng)目信息建立使用用戶(hù)，修改、刪除使用用戶(hù)信息建立使用用戶(hù)，修改、刪除使用用戶(hù)信息電子目錄數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出、合并電子目錄數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出、合并Company Logo電子報(bào)送系統(tǒng)的安裝與登陸電子報(bào)送系統(tǒng)的安裝與登陸 在雙擊在雙擊 各個(gè)模塊后，模塊會(huì)首先彈出一個(gè)登陸界

3、面。各個(gè)模塊后，模塊會(huì)首先彈出一個(gè)登陸界面。 初次使用報(bào)初次使用報(bào)送系統(tǒng)或未創(chuàng)建登陸賬號(hào)，可使用系統(tǒng)默認(rèn)生成的送系統(tǒng)或未創(chuàng)建登陸賬號(hào)，可使用系統(tǒng)默認(rèn)生成的超級(jí)管理員用戶(hù)超級(jí)管理員用戶(hù)或或通用的登陸帳號(hào)及密碼通用的登陸帳號(hào)及密碼進(jìn)行登陸。（進(jìn)行登陸。（注：運(yùn)行各模塊前，需先在電腦注：運(yùn)行各模塊前，需先在電腦的的USB連接口上插上附于安裝光盤(pán)中的加密鑰連接口上插上附于安裝光盤(pán)中的加密鑰）1.超級(jí)管理員超級(jí)管理員 帳號(hào)：帳號(hào)：sysAdmin密碼：密碼：admin2.通用帳號(hào)通用帳號(hào) 帳號(hào)：帳號(hào)：zz 密碼：密碼：zz項(xiàng)目管理模塊項(xiàng)目管理模塊數(shù)據(jù)管理模塊數(shù)據(jù)管理模塊用戶(hù)管理模塊用戶(hù)管理模塊電子報(bào)送系

4、統(tǒng)模塊電子報(bào)送系統(tǒng)模塊Company Logo電子報(bào)送系統(tǒng)的安裝與登陸電子報(bào)送系統(tǒng)的安裝與登陸 電子報(bào)送系統(tǒng)模塊的登陸界面會(huì)多出電子報(bào)送系統(tǒng)模塊的登陸界面會(huì)多出“單位性質(zhì)單位性質(zhì)”一一欄，每次登陸時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)該欄選擇為欄，每次登陸時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)該欄選擇為“建設(shè)單位建設(shè)單位”。選擇不同的單位登選擇不同的單位登陸后，著錄界面顯陸后，著錄界面顯示會(huì)有差異示會(huì)有差異Company Logo電子報(bào)送系統(tǒng)的安裝與登陸電子報(bào)送系統(tǒng)的安裝與登陸 電子報(bào)送系統(tǒng)模塊登陸界面上的電子報(bào)送系統(tǒng)模塊登陸界面上的“單位性質(zhì)單位性質(zhì)”欄選擇欄選擇建建設(shè)單位設(shè)單位進(jìn)行登陸后，點(diǎn)擊界面上的菜單欄：進(jìn)行登陸后，點(diǎn)擊界面上的菜單欄：“檔

5、案管理檔案管理”“檔案著錄檔案著錄”Company Logo電子報(bào)送系統(tǒng)的安裝與登陸電子報(bào)送系統(tǒng)的安裝與登陸 為保證電子目錄內(nèi)容著錄完整，所以建議各位使用者在為保證電子目錄內(nèi)容著錄完整，所以建議各位使用者在登登陸報(bào)送系統(tǒng)時(shí)，登陸界面的陸報(bào)送系統(tǒng)時(shí)，登陸界面的“單位性質(zhì)單位性質(zhì)”選擇建設(shè)單位登陸選擇建設(shè)單位登陸。登陸界面的登陸界面的“單位性質(zhì)單位性質(zhì)”欄選擇建設(shè)單欄選擇建設(shè)單位進(jìn)行登陸后，位進(jìn)行登陸后，主界面左的藍(lán)主界面左的藍(lán)色方框中顯示色方框中顯示有有“項(xiàng)目級(jí)項(xiàng)目級(jí)”和和“案卷級(jí)案卷級(jí)”按鈕。按鈕。若登陸界面的若登陸界面的“單位性質(zhì)單位性質(zhì)”欄選擇施工、欄選擇施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)以監(jiān)理、設(shè)計(jì)以及其

6、它單位進(jìn)及其它單位進(jìn)行登陸后，主行登陸后，主界面左的藍(lán)色界面左的藍(lán)色方框中只顯示方框中只顯示有有“案卷級(jí)案卷級(jí)”按鈕。按鈕。Company Logo電子報(bào)送系統(tǒng)的安裝與登陸電子報(bào)送系統(tǒng)的安裝與登陸 初次使用電子報(bào)系統(tǒng)初次使用電子報(bào)系統(tǒng)，可無(wú)須至項(xiàng)目管理模塊新建工程項(xiàng)，可無(wú)須至項(xiàng)目管理模塊新建工程項(xiàng)目，直接雙擊運(yùn)行目，直接雙擊運(yùn)行 模塊，登陸后，電子報(bào)送系統(tǒng)會(huì)模塊，登陸后，電子報(bào)送系統(tǒng)會(huì)彈出工程項(xiàng)目信息著錄界面，輸入工程名稱(chēng)以及選擇工程類(lèi)別，彈出工程項(xiàng)目信息著錄界面，輸入工程名稱(chēng)以及選擇工程類(lèi)別，點(diǎn)擊點(diǎn)擊“確定確定”按扭后，便可進(jìn)行電子目錄著錄或編輯。按扭后，便可進(jìn)行電子目錄著錄或編輯。Comp

7、any Logo電子報(bào)送系統(tǒng)的安裝與登陸電子報(bào)送系統(tǒng)的安裝與登陸 再再次新建項(xiàng)目次新建項(xiàng)目的，需雙擊運(yùn)行的，需雙擊運(yùn)行 模塊在該模塊中建立模塊在該模塊中建立工程項(xiàng)目信息。登陸后，彈出模塊界面如下：工程項(xiàng)目信息。登陸后，彈出模塊界面如下：點(diǎn)擊界面右下角點(diǎn)擊界面右下角“新建項(xiàng)目新建項(xiàng)目”按鈕，彈出工程項(xiàng)目信息著按鈕，彈出工程項(xiàng)目信息著錄界面：錄界面：選擇工程類(lèi)型選擇工程類(lèi)型XXXX花園花園Company Logo電子報(bào)送系統(tǒng)的安裝與登陸電子報(bào)送系統(tǒng)的安裝與登陸 點(diǎn)擊點(diǎn)擊“確定確定”按鈕后，界面中間的工程項(xiàng)目列表框會(huì)增加顯示剛才新建按鈕后，界面中間的工程項(xiàng)目列表框會(huì)增加顯示剛才新建的工程項(xiàng)目信息，點(diǎn)

8、擊新建的工程項(xiàng)目信息，然后再點(diǎn)擊界面右下方的的工程項(xiàng)目信息，點(diǎn)擊新建的工程項(xiàng)目信息，然后再點(diǎn)擊界面右下方的“設(shè)設(shè)為當(dāng)前項(xiàng)目為當(dāng)前項(xiàng)目”按鈕，將新建的工程項(xiàng)目設(shè)為當(dāng)前顯示并可編輯的項(xiàng)目后，退按鈕，將新建的工程項(xiàng)目設(shè)為當(dāng)前顯示并可編輯的項(xiàng)目后，退出項(xiàng)目管理模塊，運(yùn)行電子報(bào)送系統(tǒng)后可對(duì)該工程項(xiàng)目的電子目錄進(jìn)行整編出項(xiàng)目管理模塊，運(yùn)行電子報(bào)送系統(tǒng)后可對(duì)該工程項(xiàng)目的電子目錄進(jìn)行整編著錄。著錄。管理多個(gè)工程項(xiàng)目時(shí)，管理多個(gè)工程項(xiàng)目時(shí)，在每次編輯其它項(xiàng)目在每次編輯其它項(xiàng)目的電子目錄之前，需的電子目錄之前，需先點(diǎn)擊此按鈕，將要先點(diǎn)擊此按鈕，將要編輯的工程項(xiàng)目設(shè)為編輯的工程項(xiàng)目設(shè)為當(dāng)前項(xiàng)目。當(dāng)前項(xiàng)目。檔案信息采

9、集與著錄檔案信息采集與著錄2檔案信息采集與著錄檔案信息采集與著錄v 檔案信息采集與著錄檔案信息采集與著錄v 項(xiàng)目級(jí)著錄項(xiàng)目級(jí)著錄概況表概況表v 案卷級(jí)著錄案卷級(jí)著錄案卷目錄案卷目錄v 文件級(jí)著錄文件級(jí)著錄卷內(nèi)目錄卷內(nèi)目錄v 備考表備考表v 移交書(shū)移交書(shū)提醒：本報(bào)送系統(tǒng)必須先著錄案卷級(jí)目錄后著錄文件級(jí)目錄提醒：本報(bào)送系統(tǒng)必須先著錄案卷級(jí)目錄后著錄文件級(jí)目錄Company Logo項(xiàng)目級(jí)著錄項(xiàng)目級(jí)著錄概況表概況表 進(jìn)入電子報(bào)送系統(tǒng)后，需先點(diǎn)擊界面左側(cè)藍(lán)色框中的進(jìn)入電子報(bào)送系統(tǒng)后，需先點(diǎn)擊界面左側(cè)藍(lán)色框中的“項(xiàng)目級(jí)項(xiàng)目級(jí)”按鈕按鈕，彈出項(xiàng)目級(jí)著錄界面，進(jìn)行項(xiàng)目級(jí)著錄。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)建立工，彈出項(xiàng)目級(jí)著錄

10、界面，進(jìn)行項(xiàng)目級(jí)著錄。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)建立工程項(xiàng)目信息時(shí)選擇的工程類(lèi)型而顯示相應(yīng)的工程類(lèi)型項(xiàng)目級(jí)界面，程項(xiàng)目信息時(shí)選擇的工程類(lèi)型而顯示相應(yīng)的工程類(lèi)型項(xiàng)目級(jí)界面，電子報(bào)送系統(tǒng)中的項(xiàng)目級(jí)界面為工程電子報(bào)送系統(tǒng)中的項(xiàng)目級(jí)界面為工程檔案移交目錄冊(cè)里面的概況表檔案移交目錄冊(cè)里面的概況表（包括：建筑工程及檔案概況表、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程及檔案概況表、（包括：建筑工程及檔案概況表、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程及檔案概況表、城市管線工程及檔案概況表以及通用概況表）城市管線工程及檔案概況表以及通用概況表），界面顯示如下：，界面顯示如下： Company Logo項(xiàng)目級(jí)著錄項(xiàng)目級(jí)著錄概況表概況表不需輸入，系不需輸入，系統(tǒng)自動(dòng)讀取統(tǒng)自動(dòng)

11、讀取根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況輸入相應(yīng)的際情況輸入相應(yīng)的信息信息Company Logo項(xiàng)目級(jí)著錄項(xiàng)目級(jí)著錄概況表概況表 著錄地形圖號(hào)、建設(shè)用地規(guī)劃許可證號(hào)、建設(shè)工程規(guī)劃許可證號(hào)需點(diǎn)擊著錄地形圖號(hào)、建設(shè)用地規(guī)劃許可證號(hào)、建設(shè)工程規(guī)劃許可證號(hào)需點(diǎn)擊界面上對(duì)應(yīng)的三個(gè)按鈕，彈出著錄界面。地形圖號(hào)的著錄格式必須為界面上對(duì)應(yīng)的三個(gè)按鈕，彈出著錄界面。地形圖號(hào)的著錄格式必須為2位數(shù)位數(shù)字，字，不足不足2位數(shù)，數(shù)字前面補(bǔ)位數(shù)，數(shù)字前面補(bǔ)0。用地許可證、規(guī)劃許可證的著錄格式。用地許可證、規(guī)劃許可證的著錄格式必須為必須為4位數(shù)字，不足位數(shù)字，不足4位，數(shù)字前面補(bǔ)位，數(shù)字前面補(bǔ)0。Company Lo

12、go項(xiàng)目級(jí)著錄項(xiàng)目級(jí)著錄概況表概況表 專(zhuān)業(yè)特征欄著錄建設(shè)工程所包含的單項(xiàng)、單體、子工程概況信息，專(zhuān)業(yè)特征欄著錄建設(shè)工程所包含的單項(xiàng)、單體、子工程概況信息，一般一個(gè)單項(xiàng)、單體、子工程著錄一條信息。一般一個(gè)單項(xiàng)、單體、子工程著錄一條信息。 建筑工程專(zhuān)業(yè)特征欄：建筑工程專(zhuān)業(yè)特征欄：如建筑工程的多個(gè)的單項(xiàng)、單體、子工程的如建筑工程的多個(gè)的單項(xiàng)、單體、子工程的建筑面積、高度、層數(shù)等內(nèi)容全部相同，則著錄一條信息即可。建筑面積、高度、層數(shù)等內(nèi)容全部相同，則著錄一條信息即可。 一般可著錄單體工程一般可著錄單體工程的自編棟號(hào)或辦公樓、的自編棟號(hào)或辦公樓、商住樓、教學(xué)樓等單商住樓、教學(xué)樓等單項(xiàng)工程名稱(chēng)項(xiàng)工程名稱(chēng)著

13、錄建設(shè)工程著錄建設(shè)工程所包含的單體所包含的單體建筑的總棟數(shù)建筑的總棟數(shù)項(xiàng)目級(jí)著錄項(xiàng)目級(jí)著錄概況表概況表一般著錄子工程名一般著錄子工程名稱(chēng)，如：橋梁工程、稱(chēng)，如：橋梁工程、排水工程、道路工排水工程、道路工程、路名等程、路名等 市政工程專(zhuān)業(yè)特征欄：市政工程專(zhuān)業(yè)特征欄： 管線工程專(zhuān)業(yè)特征欄：管線工程專(zhuān)業(yè)特征欄： 著錄工程的起著錄工程的起止里程止里程一般著錄管道名一般著錄管道名稱(chēng)、管線工程的稱(chēng)、管線工程的重要部件名稱(chēng)重要部件名稱(chēng)（即完成量名稱(chēng)）（即完成量名稱(chēng)）管線工程的管線工程的重要部件的重要部件的規(guī)格規(guī)格管線工程的管線工程的重要部件的重要部件的材質(zhì)材質(zhì)Company Logo項(xiàng)目級(jí)著錄項(xiàng)目級(jí)著錄概況

14、表概況表 當(dāng)專(zhuān)業(yè)特征信息著錄多于三條時(shí)，著錄完第三條后，先點(diǎn)擊項(xiàng)目級(jí)界當(dāng)專(zhuān)業(yè)特征信息著錄多于三條時(shí)，著錄完第三條后，先點(diǎn)擊項(xiàng)目級(jí)界面下方的面下方的“保存保存“按鈕按鈕，保存著錄的信息，并激活專(zhuān)業(yè)特征欄上的，保存著錄的信息，并激活專(zhuān)業(yè)特征欄上的 “增增添更多添更多”按鈕按鈕，點(diǎn)擊該按鈕，專(zhuān)業(yè)特征欄變?yōu)榭瞻缀?，便可繼續(xù)著錄后三，點(diǎn)擊該按鈕，專(zhuān)業(yè)特征欄變?yōu)榭瞻缀?，便可繼續(xù)著錄后三條的專(zhuān)業(yè)特征信息。著錄完畢后，點(diǎn)擊條的專(zhuān)業(yè)特征信息。著錄完畢后，點(diǎn)擊“保存保存”按鈕按鈕，保存著錄的信息。，保存著錄的信息。Company Logo項(xiàng)目級(jí)著錄項(xiàng)目級(jí)著錄概況表概況表 如需查看前三條或后三條專(zhuān)業(yè)特征欄的信息，可

15、點(diǎn)擊如需查看前三條或后三條專(zhuān)業(yè)特征欄的信息，可點(diǎn)擊“向前更多向前更多”或或“向后更多向后更多”按鈕按鈕，進(jìn)行切換并查看。，進(jìn)行切換并查看。 如需刪除專(zhuān)業(yè)特征欄上的信息，先在單項(xiàng)工程名稱(chēng)欄前面的如需刪除專(zhuān)業(yè)特征欄上的信息，先在單項(xiàng)工程名稱(chēng)欄前面的方框中打鉤方框中打鉤，再點(diǎn)擊再點(diǎn)擊“刪除單項(xiàng)工程刪除單項(xiàng)工程”按鈕按鈕進(jìn)行刪除，最后點(diǎn)擊進(jìn)行刪除，最后點(diǎn)擊“保存保存”按鈕按鈕，保存修改，保存修改操作。操作。 如市政工程、管線工程無(wú)法在專(zhuān)業(yè)特征欄表上反映建設(shè)工程所如市政工程、管線工程無(wú)法在專(zhuān)業(yè)特征欄表上反映建設(shè)工程所包含的單項(xiàng)、單體、子工程概況信息或單項(xiàng)、單體、子工程過(guò)多時(shí)，包含的單項(xiàng)、單體、子工程概況

16、信息或單項(xiàng)、單體、子工程過(guò)多時(shí)，可點(diǎn)擊項(xiàng)目級(jí)著錄界面左下方的可點(diǎn)擊項(xiàng)目級(jí)著錄界面左下方的“通用概況通用概況”按鈕，彈出通用概況按鈕，彈出通用概況表，通用概況表的專(zhuān)業(yè)特征欄為空白的文本框，在該文本框中可用表，通用概況表的專(zhuān)業(yè)特征欄為空白的文本框，在該文本框中可用文字方式描述建設(shè)工程的單項(xiàng)、單體、子工程概況。文字方式描述建設(shè)工程的單項(xiàng)、單體、子工程概況。（注：如專(zhuān)業(yè)（注：如專(zhuān)業(yè)概況表與通用概況表選一個(gè)著錄即可，建筑、市政工程應(yīng)首選專(zhuān)業(yè)概況表與通用概況表選一個(gè)著錄即可，建筑、市政工程應(yīng)首選專(zhuān)業(yè)概況表）概況表）Company Logo項(xiàng)目級(jí)著錄項(xiàng)目級(jí)著錄概況表概況表 檔案狀況欄應(yīng)著錄工程項(xiàng)目形成的檔案

17、匯總后概況，一般著錄檔案狀況欄應(yīng)著錄工程項(xiàng)目形成的檔案匯總后概況，一般著錄如下：如下：移交城建檔案館移交城建檔案館保存的移交目錄保存的移交目錄冊(cè)卷數(shù)冊(cè)卷數(shù)工程項(xiàng)目形成并工程項(xiàng)目形成并匯總后的檔案總匯總后的檔案總卷數(shù)卷數(shù)工程項(xiàng)目形成并工程項(xiàng)目形成并匯總后的文字案匯總后的文字案卷總卷數(shù)卷總卷數(shù)工程項(xiàng)目形成并工程項(xiàng)目形成并匯總后的圖紙案匯總后的圖紙案卷總卷數(shù)卷總卷數(shù)根據(jù)實(shí)際情況著根據(jù)實(shí)際情況著錄，若沒(méi)有產(chǎn)生錄，若沒(méi)有產(chǎn)生可空白不填可空白不填Company Logo案卷級(jí)著錄案卷級(jí)著錄案卷目錄案卷目錄 項(xiàng)目級(jí)界面信息著錄完畢后，應(yīng)及時(shí)點(diǎn)擊項(xiàng)目級(jí)界面信息著錄完畢后，應(yīng)及時(shí)點(diǎn)擊“保存保存”按鈕，保存著按鈕

18、，保存著錄的信息。保存后，可進(jìn)行案卷級(jí)著錄。報(bào)送系統(tǒng)中的案卷級(jí)著錄界面錄的信息。保存后，可進(jìn)行案卷級(jí)著錄。報(bào)送系統(tǒng)中的案卷級(jí)著錄界面為為移交目錄冊(cè)中的案卷目錄。移交目錄冊(cè)中的案卷目錄。彈出案卷級(jí)著錄界面有兩個(gè)路徑：彈出案卷級(jí)著錄界面有兩個(gè)路徑：1、點(diǎn)擊項(xiàng)目級(jí)界面左下角的點(diǎn)擊項(xiàng)目級(jí)界面左下角的“案卷級(jí)著錄案卷級(jí)著錄”按鈕按鈕2、界面左側(cè)藍(lán)框中的界面左側(cè)藍(lán)框中的“案卷級(jí)案卷級(jí)”按鈕按鈕Company Logo案卷級(jí)著錄案卷級(jí)著錄案卷目錄案卷目錄 點(diǎn)擊界面下方的點(diǎn)擊界面下方的“新增案卷新增案卷”按鈕按鈕，增，增加案卷，并激活界面右加案卷，并激活界面右邊的邊的“工程（項(xiàng)目）案工程（項(xiàng)目）案卷級(jí)詳細(xì)信息

19、卷級(jí)詳細(xì)信息”著錄界著錄界面后，進(jìn)行案卷級(jí)信息面后，進(jìn)行案卷級(jí)信息著錄。著錄。卷號(hào)、工程名稱(chēng)卷號(hào)、工程名稱(chēng)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)讀取，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)讀取，不需著錄不需著錄輸入項(xiàng)目的分項(xiàng)、輸入項(xiàng)目的分項(xiàng)、分部工程名稱(chēng)，分部工程名稱(chēng)，如：如：“工程準(zhǔn)備工程準(zhǔn)備階段文件、樁基階段文件、樁基礎(chǔ)工程礎(chǔ)工程”等等輸入卷內(nèi)文件輸入卷內(nèi)文件內(nèi)容名稱(chēng)、卷內(nèi)容名稱(chēng)、卷內(nèi)文件分類(lèi)小內(nèi)文件分類(lèi)小標(biāo)題，如：標(biāo)題，如：“巖土勘察報(bào)巖土勘察報(bào)告、驗(yàn)收記錄告、驗(yàn)收記錄”等等輸入案卷文件的輸入案卷文件的形成單位等形成單位等輸入卷內(nèi)文件輸入卷內(nèi)文件形成的最早時(shí)形成的最早時(shí)間間輸入案卷內(nèi)文輸入案卷內(nèi)文件形成的最后件形成的最后時(shí)間時(shí)間案卷的總頁(yè)數(shù)案

20、卷的總頁(yè)數(shù)輸入檔案盒的厚度數(shù)，輸入檔案盒的厚度數(shù)，一般輸入的內(nèi)容為：一般輸入的內(nèi)容為：10、5、3、0（當(dāng)檔案盒裝有（當(dāng)檔案盒裝有兩卷以上的案卷，第兩卷以上的案卷，第2卷卷的脊寬輸?shù)募箤捿?）當(dāng)案卷只有一個(gè)卷內(nèi)文當(dāng)案卷只有一個(gè)卷內(nèi)文件形成時(shí)件形成時(shí)間間，只需在，只需在“卷內(nèi)文件起始時(shí)間卷內(nèi)文件起始時(shí)間”或或“卷內(nèi)文件終止時(shí)間卷內(nèi)文件終止時(shí)間”其中一欄中輸入一個(gè)時(shí)其中一欄中輸入一個(gè)時(shí)間即可間即可輸入完畢后，輸入完畢后，點(diǎn)擊點(diǎn)擊“保存保存”按鈕保存輸入按鈕保存輸入的信息的信息在點(diǎn)擊文本著錄框時(shí)，系統(tǒng)在點(diǎn)擊文本著錄框時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出助錄庫(kù)，著錄時(shí)可直會(huì)彈出助錄庫(kù)，著錄時(shí)可直接選擇并點(diǎn)擊助庫(kù)中的內(nèi)容接選

21、擇并點(diǎn)擊助庫(kù)中的內(nèi)容Company Logo案卷級(jí)著錄案卷級(jí)著錄案卷目錄案卷目錄 如需在兩個(gè)案卷中間插入一案卷，先點(diǎn)擊第如需在兩個(gè)案卷中間插入一案卷，先點(diǎn)擊第2個(gè)案卷的個(gè)案卷的卷號(hào)卷號(hào)，卷號(hào)變，卷號(hào)變?yōu)榧t色后，再點(diǎn)擊案卷級(jí)著錄界面下方的為紅色后，再點(diǎn)擊案卷級(jí)著錄界面下方的“插入案卷插入案卷”按鈕，輸入相應(yīng)信按鈕，輸入相應(yīng)信息，點(diǎn)擊息，點(diǎn)擊“保存保存”按鈕，保存插入的案卷信息。操作如下視頻：按鈕，保存插入的案卷信息。操作如下視頻：案卷級(jí)著錄案卷級(jí)著錄案卷目錄案卷目錄 如需在修改案卷級(jí)著錄如需在修改案卷級(jí)著錄信息，先點(diǎn)擊界面左側(cè)案卷列信息，先點(diǎn)擊界面左側(cè)案卷列表框中的表框中的需修改的卷號(hào)需修改的卷

22、號(hào)，卷號(hào)，卷號(hào)變?yōu)榧t色后，再點(diǎn)擊案卷級(jí)著變?yōu)榧t色后，再點(diǎn)擊案卷級(jí)著錄界面下方的錄界面下方的“修改案卷修改案卷”按按鈕，激活界面右側(cè)的鈕，激活界面右側(cè)的“工程工程（項(xiàng)目）案卷級(jí)詳細(xì)信息（項(xiàng)目）案卷級(jí)詳細(xì)信息”著著錄界面后進(jìn)行信息修改，修改錄界面后進(jìn)行信息修改，修改完畢點(diǎn)擊完畢點(diǎn)擊“保存保存”按鈕，保存按鈕，保存修改的案卷信息。操作如右側(cè)修改的案卷信息。操作如右側(cè)視頻：視頻：案卷級(jí)著錄案卷級(jí)著錄案卷目錄案卷目錄 如需刪除案卷信息，先點(diǎn)擊界面左側(cè)案卷列表框中的如需刪除案卷信息，先點(diǎn)擊界面左側(cè)案卷列表框中的需刪除的卷號(hào)需刪除的卷號(hào)，卷，卷號(hào)變?yōu)榧t色后，再點(diǎn)擊案卷級(jí)著錄界面下方的號(hào)變?yōu)榧t色后，再點(diǎn)擊案卷

23、級(jí)著錄界面下方的“刪除案卷刪除案卷”按鈕即可（注：該按鈕即可（注：該操作會(huì)將選中的案卷信息及該案卷的卷內(nèi)文件信息一并刪除）。操作會(huì)將選中的案卷信息及該案卷的卷內(nèi)文件信息一并刪除）。Company Logo文件級(jí)著錄文件級(jí)著錄卷內(nèi)目錄卷內(nèi)目錄 電子報(bào)送系統(tǒng)中的文電子報(bào)送系統(tǒng)中的文件級(jí)著錄界面為件級(jí)著錄界面為移交目錄移交目錄冊(cè)及案卷中的卷內(nèi)目錄冊(cè)及案卷中的卷內(nèi)目錄。點(diǎn)擊案卷級(jí)界面點(diǎn)擊案卷級(jí)界面“案卷目案卷目錄錄”列表框右下方的列表框右下方的“文文件級(jí)著錄件級(jí)著錄”按鈕按鈕，彈出文，彈出文件級(jí)著錄界面件級(jí)著錄界面。Company Logo文件級(jí)著錄文件級(jí)著錄卷內(nèi)目錄卷內(nèi)目錄 點(diǎn)擊界面下方點(diǎn)擊界面下方

24、的的“新增文件新增文件”按按鈕，增加文件信息，鈕，增加文件信息，并激活界面右邊的并激活界面右邊的“文件級(jí)詳通用著文件級(jí)詳通用著錄單錄單”著錄界面后，著錄界面后，進(jìn)行文件級(jí)信息著進(jìn)行文件級(jí)信息著錄。錄。此欄指著錄的文件欄指著錄的文件信息是否需要進(jìn)行信息是否需要進(jìn)行排序并編序號(hào)，如排序并編序號(hào)，如需排序在小方框中需排序在小方框中打鉤，不需排序的打鉤，不需排序的取消小方框中的剔取消小方框中的剔鉤（注：卷內(nèi)目錄鉤（注：卷內(nèi)目錄的分類(lèi)小標(biāo)題是不的分類(lèi)小標(biāo)題是不需要排序的）需要排序的）文件標(biāo)題、題文件標(biāo)題、題名；表格名稱(chēng)，名；表格名稱(chēng)，點(diǎn)擊文本框著點(diǎn)擊文本框著錄時(shí)，系統(tǒng)會(huì)錄時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出助庫(kù)，可彈出助庫(kù)，

25、可選擇點(diǎn)擊助庫(kù)選擇點(diǎn)擊助庫(kù)內(nèi)容，也可手內(nèi)容，也可手動(dòng)輸入著錄動(dòng)輸入著錄文件的形成文件的形成單位、落款單位、落款單位單位輸入文件的輸入文件的發(fā)文字號(hào)、發(fā)文字號(hào)、編號(hào)、表格編號(hào)、表格編號(hào)、圖號(hào)編號(hào)、圖號(hào)文件中的最早及文件中的最早及最后的形成時(shí)間，最后的形成時(shí)間，若文件只有一個(gè)若文件只有一個(gè)時(shí)間，在時(shí)間，在“起起”或或“止止”其中一其中一欄輸入一個(gè)時(shí)間欄輸入一個(gè)時(shí)間即可。即可。該項(xiàng)文件的起始頁(yè)次，該項(xiàng)文件的起始頁(yè)次，如該項(xiàng)文件為案卷中的如該項(xiàng)文件為案卷中的最后一項(xiàng)文件，并且有最后一項(xiàng)文件，并且有2頁(yè)以上，則需輸入該頁(yè)以上，則需輸入該項(xiàng)文件的起始頁(yè)次項(xiàng)文件的起始頁(yè)次終終止頁(yè)次，例：止頁(yè)次，例：66-6

26、7。輸入完畢后，輸入完畢后，點(diǎn)擊點(diǎn)擊“保存保存”按鈕保存輸入按鈕保存輸入的信息的信息Company Logo文件級(jí)著錄文件級(jí)著錄卷內(nèi)目錄卷內(nèi)目錄 如需在兩項(xiàng)文件信息中間插入一項(xiàng)文件信息，先點(diǎn)擊第如需在兩項(xiàng)文件信息中間插入一項(xiàng)文件信息，先點(diǎn)擊第2個(gè)文件信息個(gè)文件信息的的文件題名文件題名，文件題名變?yōu)榧t色后，再點(diǎn)擊文件級(jí)著錄界面下方的，文件題名變?yōu)榧t色后，再點(diǎn)擊文件級(jí)著錄界面下方的“插入插入文件文件”按鈕，輸入相應(yīng)信息，點(diǎn)擊按鈕，輸入相應(yīng)信息，點(diǎn)擊“保存保存”按鈕，保存插入的文件信息。按鈕，保存插入的文件信息。操作如下視頻：操作如下視頻：文件級(jí)著錄文件級(jí)著錄卷內(nèi)目錄卷內(nèi)目錄 如需在修改文件級(jí)著錄如

27、需在修改文件級(jí)著錄信息，先點(diǎn)擊界面左側(cè)文件信息，先點(diǎn)擊界面左側(cè)文件列表框中的列表框中的需修改文件題名需修改文件題名，文件件題名變?yōu)榧t色后，再文件件題名變?yōu)榧t色后，再點(diǎn)擊文件級(jí)著錄界面下方的點(diǎn)擊文件級(jí)著錄界面下方的“修改文件修改文件”按鈕，激活界按鈕，激活界面右側(cè)的面右側(cè)的“文件級(jí)通用著錄文件級(jí)通用著錄單單”著錄界面后進(jìn)行信息修著錄界面后進(jìn)行信息修改，修改完畢點(diǎn)擊改，修改完畢點(diǎn)擊“保存保存”按鈕，保存修改的信息。操按鈕，保存修改的信息。操作如右側(cè)視頻：作如右側(cè)視頻：文件級(jí)著錄文件級(jí)著錄卷內(nèi)目錄卷內(nèi)目錄 如需刪除文件信息，先點(diǎn)擊界面左側(cè)文件列表框中的如需刪除文件信息，先點(diǎn)擊界面左側(cè)文件列表框中的需

28、刪除的文件的需刪除的文件的文件題名文件題名，文件題名變?yōu)榧t色后，再點(diǎn)擊文件級(jí)著錄界面下方的，文件題名變?yōu)榧t色后，再點(diǎn)擊文件級(jí)著錄界面下方的“刪除文刪除文件件”按鈕即可。按鈕即可。Company Logo備考表著錄備考表著錄 文件級(jí)界面信息文件級(jí)界面信息著錄完畢后，需進(jìn)行著錄完畢后，需進(jìn)行下一級(jí)備考表著錄。下一級(jí)備考表著錄。電子報(bào)送系統(tǒng)中的備電子報(bào)送系統(tǒng)中的備考表著錄界面為考表著錄界面為案卷案卷中的備考表中的備考表。點(diǎn)擊文。點(diǎn)擊文件級(jí)界面件級(jí)界面“卷內(nèi)目錄卷內(nèi)目錄”列表框右下方的列表框右下方的“卷卷內(nèi)備考表著錄內(nèi)備考表著錄”按鈕按鈕，彈出備考表級(jí)著錄界彈出備考表級(jí)著錄界面。面。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)讀系統(tǒng)會(huì)

29、自動(dòng)讀取案卷級(jí)的總?cè)“妇砑?jí)的總頁(yè)數(shù)頁(yè)數(shù),不需著錄不需著錄案卷內(nèi)文字材案卷內(nèi)文字材料的總頁(yè)數(shù)料的總頁(yè)數(shù)案卷內(nèi)圖紙的案卷內(nèi)圖紙的總頁(yè)數(shù)總頁(yè)數(shù)由于照片檔案由于照片檔案單獨(dú)立卷，故單獨(dú)立卷，故一般著錄為：一般著錄為：0案卷整理人姓案卷整理人姓名及案卷整理名及案卷整理編制時(shí)間編制時(shí)間項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人姓名，審核時(shí)間姓名，審核時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況著根據(jù)實(shí)際情況著錄錄輸入完畢后，點(diǎn)輸入完畢后，點(diǎn)擊擊“確定確定”按鈕按鈕保存輸入的信息保存輸入的信息移交書(shū)著錄移交書(shū)著錄Company Logo 電子報(bào)送系統(tǒng)中的移交書(shū)著錄界面為電子報(bào)送系統(tǒng)中的移交書(shū)著錄界面為移交目錄冊(cè)中的移交移交目錄冊(cè)中的移交書(shū)書(shū)。點(diǎn)擊電

30、子報(bào)送系統(tǒng)主界面菜單欄。點(diǎn)擊電子報(bào)送系統(tǒng)主界面菜單欄檔案管理檔案管理檔案移檔案移交，主界面左側(cè)的藍(lán)色方框中會(huì)顯示有交，主界面左側(cè)的藍(lán)色方框中會(huì)顯示有“移交登記移交登記”按鈕按鈕。點(diǎn)。點(diǎn)擊按鈕，彈出移交書(shū)著錄界面。操作如下：擊按鈕，彈出移交書(shū)著錄界面。操作如下：系統(tǒng)自動(dòng)系統(tǒng)自動(dòng)讀取，無(wú)讀取，無(wú)須著錄須著錄根據(jù)實(shí)際情根據(jù)實(shí)際情況著錄況著錄檔案匯總后檔案匯總后的總卷數(shù)、的總卷數(shù)、文字總卷數(shù)、文字總卷數(shù)、圖紙總卷數(shù)，圖紙總卷數(shù)，照片檔案案照片檔案案卷不計(jì)入其卷不計(jì)入其中，故著錄：中，故著錄：0工程項(xiàng)目或檔案的特殊情況，工程項(xiàng)目或檔案的特殊情況，如：工程曾用名、無(wú)中標(biāo)通如：工程曾用名、無(wú)中標(biāo)通知書(shū)、案卷

31、文件復(fù)印件情況、知書(shū)、案卷文件復(fù)印件情況、共用文件情況說(shuō)明等共用文件情況說(shuō)明等建設(shè)單位名稱(chēng)，建設(shè)單位名稱(chēng)，建設(shè)單位經(jīng)手建設(shè)單位經(jīng)手人及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人人輸入完畢后，點(diǎn)擊輸入完畢后，點(diǎn)擊“保存保存”按鈕保存輸入的信按鈕保存輸入的信息息移交城建檔案館保存的移交目錄冊(cè)卷數(shù)移交城建檔案館保存的移交目錄冊(cè)卷數(shù)檔案用表預(yù)覽打印檔案用表預(yù)覽打印3檔案用表預(yù)覽打印檔案用表預(yù)覽打印v概況表、案卷目錄、卷內(nèi)目錄、概況表、案卷目錄、卷內(nèi)目錄、備考表備考表v案卷封面、移交書(shū)、移交目錄封案卷封面、移交書(shū)、移交目錄封面面Company Logo檔案用表預(yù)覽打印檔案用表預(yù)覽打印 點(diǎn)擊電子報(bào)送系統(tǒng)主界面的點(diǎn)擊電子報(bào)送系

32、統(tǒng)主界面的菜單欄菜單欄檔案管理檔案管理編目打印編目打印，電子報(bào)，電子報(bào)送系統(tǒng)左側(cè)藍(lán)色方框彈出送系統(tǒng)左側(cè)藍(lán)色方框彈出“檔案移交書(shū)、移交目錄冊(cè)封面、項(xiàng)目概況表、檔案移交書(shū)、移交目錄冊(cè)封面、項(xiàng)目概況表、案卷目錄、案卷封面、卷內(nèi)備考表、卷內(nèi)目錄案卷目錄、案卷封面、卷內(nèi)備考表、卷內(nèi)目錄”按鈕。按鈕。Company Logo檔案用表預(yù)覽打印檔案用表預(yù)覽打印 點(diǎn)擊電子報(bào)送系點(diǎn)擊電子報(bào)送系統(tǒng)左側(cè)藍(lán)色方框中統(tǒng)左側(cè)藍(lán)色方框中的按鈕。彈出相應(yīng)的按鈕。彈出相應(yīng)的預(yù)覽、打印界面。的預(yù)覽、打印界面。點(diǎn)擊點(diǎn)擊“檢索檢索”按鈕，按鈕，激 活 界 面 下 方 的激 活 界 面 下 方 的“預(yù)覽預(yù)覽”、“打印打印”按鈕。點(diǎn)擊相應(yīng)按按鈕。點(diǎn)擊相應(yīng)按鈕，預(yù)覽、打印檔鈕，預(yù)覽、打印檔案用表。案用表。檔案用表預(yù)覽打印檔案用表預(yù)覽打印案卷級(jí)著錄界面可預(yù)覽打印案卷目錄和案卷封面案卷級(jí)著錄界面可預(yù)覽打印案卷目錄和案卷封面點(diǎn)擊此處可預(yù)點(diǎn)擊此處可預(yù)覽、打印案卷覽、打印案卷封面及案卷目封面及案卷目錄錄Company Logo檔案用表預(yù)覽打印檔案用表預(yù)覽打印 打印案卷封面