公司證書管理辦法

1、公司證書管理辦法【目的】為激勵(lì)員工繼續(xù)學(xué)習(xí)，提升自我技能，創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織，鼓勵(lì)員工與公司共同成長和發(fā)展，結(jié)合公司實(shí)際，特制此辦法?！具m用范圍】本辦法實(shí)用范圍為公司簽訂勞動(dòng)合同的全體正式員工。【證書的定義及分類】學(xué)歷證書：本辦法所指的在職學(xué)歷教育取得的相關(guān)證書，員工在職期間參加的國家認(rèn)可的大專（含）以上學(xué)歷教育，不包括脫產(chǎn)進(jìn)行的學(xué)歷教育。專業(yè)技術(shù)及職業(yè)資格證書：是按國家統(tǒng)一規(guī)定，參加相應(yīng)專業(yè)考試，由省級以上政府部門頒發(fā)的資格證書。專業(yè)技術(shù)資格證書分初級、中級、高級，常見證件如：工程師、經(jīng)濟(jì)師、會(huì)計(jì)師、統(tǒng)計(jì)師等?？傻卿洀V東人事考試網(wǎng)查詢報(bào)考條件及考試時(shí)間等相關(guān)信息。職業(yè)資格證書分為高級技師（一級）

2、、技師（二級）、高級工（三級）、中級工（四級）、初級工（五級），常見證件如：客戶服務(wù)管理師、維修電工等。可登錄廣東省職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心查詢報(bào)考條件及考試時(shí)間等相關(guān)信息。其他資格證書：行業(yè)協(xié)會(huì)或政府機(jī)構(gòu)對持證上崗的要求，頒發(fā)的資格證書?！竟芾磙k法】一、申報(bào)條件1、申請參加考證培訓(xùn)的員工為公司的正式員工；2、申請學(xué)歷繼續(xù)教育獲取的證書必須是國家認(rèn)可的大專（含）以上學(xué)歷教育，且須為不脫產(chǎn)教育培訓(xùn)；3、申請參加資格證書認(rèn)證及必須與公司的業(yè)務(wù)相關(guān)（詳見附件：證書清單），且培訓(xùn)時(shí)間為業(yè)余時(shí)間。二、申報(bào)流程1、由員工本人提出書面申請，填寫員工日常實(shí)務(wù)呈批表，并附承辦學(xué)校（單位）招生（申報(bào)）通知、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等

3、相關(guān)文件。經(jīng)所在職能部門或服務(wù)中心負(fù)責(zé)人審核同意，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由人力資源部備案。2、員工必須申請獲批后方可參加學(xué)歷、考證培訓(xùn)。未經(jīng)批準(zhǔn)參加在職學(xué)歷教育或考證培訓(xùn)的員工不享受本辦法所規(guī)定的任何待遇，公司不承擔(dān)任何學(xué)習(xí)費(fèi)用。員工因參加學(xué)習(xí)/考試而離開工作崗位的，有請假手續(xù)的按事假處理，無請假手續(xù)的視為曠工并按公司規(guī)章制度處理。3、申請人考試通過后，持有相關(guān)證件的原件到人力資源部備案與費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)，簽訂培訓(xùn)合同。畢業(yè)證書、資格證書原件保存于人力資源部，離職時(shí)可取回。員工若在服務(wù)期內(nèi)提出辭職或因違反公司規(guī)章制度被辭退， 均須按照培訓(xùn)協(xié)議承擔(dān)違約金。三、費(fèi)用及服務(wù)期管理1、經(jīng)公司審批同意參加學(xué)歷教

4、育或考證培訓(xùn)的學(xué)習(xí)費(fèi)用，統(tǒng)一由員工個(gè)人先墊付，在學(xué)習(xí)結(jié)束后憑畢業(yè)證書、學(xué)位證書、資格證書及有效發(fā)票，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)一次性報(bào)銷。報(bào)銷范圍、標(biāo)準(zhǔn)如下：類別費(fèi)用項(xiàng)目公司承擔(dān)備注學(xué)歷教育考試費(fèi)、書本費(fèi)、學(xué)費(fèi)100%國家認(rèn)可的大專（含）以上學(xué)歷專業(yè)技術(shù)、職業(yè)資格證書考試費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、教材費(fèi)、年審、繼續(xù)教育100%與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的資格證書，詳見附件：證書清單其他資格證書考試費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、教材費(fèi)、年審、繼續(xù)教育100%2、服務(wù)期從員工獲得學(xué)歷、學(xué)位、資格證書之日算起，服務(wù)期標(biāo)準(zhǔn)如下：培訓(xùn)類別服務(wù)年限（年）服務(wù)期限標(biāo)準(zhǔn)大學(xué)本科或以上學(xué)歷6年發(fā)證時(shí)入職5年（含）以上的8年發(fā)證時(shí)入職5年以下的大專學(xué)歷5年發(fā)證時(shí)入職5年（

5、含）以上的7年發(fā)證時(shí)入職5年以下的專業(yè)技術(shù)、職業(yè)資格證書、其他資格證書1年報(bào)銷總費(fèi)用在100元（含）500元2年報(bào)銷總費(fèi)用500元（含）-1000元3年報(bào)銷總費(fèi)用1000元（含）以上員工若在服務(wù)期內(nèi)提出辭職或因違反公司規(guī)章制度被辭退，個(gè)人負(fù)擔(dān)費(fèi)用=培訓(xùn)合同內(nèi)總費(fèi)用*N/M（其中，M為服務(wù)期總的月份數(shù)，N為員工離職時(shí)距服務(wù)期滿的月份數(shù)，不足一個(gè)月的按一個(gè)月計(jì)算）。四、獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)1、員工參加在職學(xué)歷教育，除享受費(fèi)用報(bào)銷外，不再享受本條款內(nèi)規(guī)定的獎(jiǎng)勵(lì)。2、對于獲得相應(yīng)等級資格證書的人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)津貼，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：證書類別等級資格證書津貼標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放范圍專業(yè)技術(shù)資格證書高級500元/月與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的

6、資格證書，詳見附件：證書清單中級300元/月初級不享受津貼職業(yè)資格證書高級技師（一級）200元/月技師（二級）100元/月高級工（三級）不享受津貼中級工（四級）初級工（五級）其他資格證書不享受津貼備注：物業(yè)管理師參照職業(yè)資格證書技師等級享受津貼。五、資格證書津貼發(fā)放原則1、資格證書津貼僅限與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的資格證書。2、試用期員工、超過法定退休年齡的員工不享受資格證書津貼待遇。3、同一類別證書按持證的最高等級發(fā)放津貼，不累加計(jì)算津貼。即專業(yè)技術(shù)資格類證書及職業(yè)資格類證書均按照員工所持最高等級職稱發(fā)放津貼，同一類別證書不累加計(jì)算津貼。如同時(shí)持有初級、中級、高級職稱的，按照高級職稱發(fā)放津貼。4、一人

7、同時(shí)持有專業(yè)技術(shù)資格證書及職業(yè)資格證書的，可累加計(jì)算津貼。如：同時(shí)持有職業(yè)資格等級中的高級技師證和專業(yè)技術(shù)資格等級中的中級職稱證的，可累加計(jì)算津貼.5、員工專業(yè)技術(shù)和職業(yè)資格證書的注冊應(yīng)遵循唯一性原則，即同一業(yè)技術(shù)資格證書及職業(yè)資格證書在同一特定時(shí)期只能唯一注冊于本公司。如員工自行將持有的專業(yè)技術(shù)資格證書及職業(yè)資格證書注冊或掛靠、使用于公司以外的其他公司，將不能享受本辦法內(nèi)規(guī)定的相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)。6、所提供的證書必須真實(shí)有效，可登錄到考試網(wǎng)址上查詢，查詢無效的不能享受本辦法內(nèi)規(guī)定的相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)。7、各項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行上述津貼標(biāo)準(zhǔn)，補(bǔ)貼原則上由各項(xiàng)目承擔(dān)。員工離職當(dāng)月停止發(fā)放津貼。六、資格證書津貼報(bào)備程序1、

8、已持證員工：本辦法實(shí)施之日起，由持證者本人填寫員工專業(yè)技術(shù)、職業(yè)資格證書津貼申請表，按表內(nèi)流程審批并提交證書原件至公司人力資源部。2、 新領(lǐng)證人員：在領(lǐng)取證書后，由持證者本人填寫員工專業(yè)技術(shù)、職業(yè)資格證書津貼申請表，按表內(nèi)流程審批并提交證書原件至公司人力資源部。3、 新員工：新員工在辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)次月，由持證者本人填寫員工專業(yè)技術(shù)、職業(yè)資格證書津貼申請表，按表內(nèi)流程審批并提交證書原件至公司人力資源部。4、所有報(bào)備的資格證書通過審批后次月開始發(fā)放津貼。七、證書管理1、畢業(yè)證書、資格證書原件由人力資源部登記并統(tǒng)一保管，員工可留存復(fù)印件。2、公司根據(jù)業(yè)務(wù)開展情況，在參與投標(biāo)及項(xiàng)目管理等工作中有權(quán)使用員

9、工相關(guān)證書。持證員工須根據(jù)公司工作安排及要求及時(shí)提供相關(guān)證書原件及其他配套證件（如身份證、學(xué)歷證等），確保公司工作順利開展。3、違規(guī)情況處理：公司持證人員享受資格證書津貼，均須遵守本管理辦法。若有下列違規(guī)情況，公司有權(quán)利對違反規(guī)定人員作出相關(guān)的處罰：(1)專業(yè)技術(shù)、職業(yè)資格證書作為公司重要的資源，由公司統(tǒng)籌管理及使用。持證人員享受公司津貼后，均不得將此證書掛靠外單位謀取利益。若發(fā)生此類情況，一經(jīng)查實(shí)，持證人員需全額退回已享受之津貼待遇，且視同與他單位建立勞動(dòng)關(guān)系，公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。(2)員工弄虛作假騙取資格證書津貼的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，需全額退回已發(fā)放之津貼，視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，公司有

10、權(quán)作出辭退處理。(3)項(xiàng)目違規(guī)發(fā)放資格證書津貼的，如沒有經(jīng)過報(bào)備程序，須追回違規(guī)發(fā)放的津貼并予以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通報(bào)批評處分。(4)持證人員作為公司員工，須支持公司業(yè)務(wù)的開展工作。公司因工作需要須員工提交相關(guān)證書及配套證件的，持證員工須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交。若發(fā)生兩次及以上無故拖延和拒絕提交證件的情況，公司有權(quán)取消該員工享受津貼的資格?！靖絼t】1、與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的資格證書清單實(shí)行動(dòng)態(tài)更新。2、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行?！竟芾肀砀瘛浚ㄒ姼奖恚└郊唬鹤C書清單附件二： 員工專業(yè)技術(shù)、職業(yè)資格證書津貼申請表二一六年五月十六日附件1 證書清單證書類別與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的證書清單專業(yè)技術(shù)資格證書會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)技術(shù)與軟件管

11、理咨詢師注冊設(shè)備監(jiān)理師水利水電工程工程師審計(jì)師統(tǒng)計(jì)師經(jīng)濟(jì)師職業(yè)資格證書維修電工電工制冷工制冷設(shè)備維修工中央空調(diào)系統(tǒng)操作員計(jì)算機(jī)操作員智能樓宇管理師污水處理工音響調(diào)音員公共營養(yǎng)師中式面點(diǎn)師中式烹調(diào)師西式烹調(diào)師有害生物防治員公共區(qū)域保潔員花卉園藝工綠化工客房服務(wù)員美容師美發(fā)師會(huì)計(jì)人員保安員構(gòu)建筑消防員物業(yè)管理師其他資格證書電工維修安裝低壓電工作業(yè)高壓電工作業(yè)維修安裝、高壓值班電工高壓運(yùn)行制冷與空調(diào)作業(yè)電梯司機(jī)電梯安全員南方電網(wǎng)高壓進(jìn)網(wǎng)許可證統(tǒng)計(jì)從業(yè)資格證書會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書內(nèi)審員檔案管理員全國項(xiàng)目經(jīng)理崗位技能證書廣東省項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)業(yè)證書物業(yè)管理員上崗證部門經(jīng)理上崗證房地產(chǎn)中介服務(wù)人員廣州市房屋安全檢查人員資格證書停車場管理員廣州市安全生產(chǎn)管理人員證書廣州市安全主任證書廣州市安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人證書附件2 員工專業(yè)技術(shù)、職業(yè)資格證書津貼申請表申請人基本信息姓名入職時(shí)間學(xué)歷項(xiàng)目部門職務(wù)身份證號碼聯(lián)系電話專業(yè)技術(shù)、職業(yè)資格證書申報(bào)證書名稱證書編碼證書類型證書等級發(fā)證時(shí)間發(fā)證機(jī)構(gòu)是否在外單位掛靠£是 £否預(yù)算津貼（元/月）本人聲明：本人承諾所填寫的內(nèi)容及提供的證書等資料均屬真實(shí)，嚴(yán)格遵守規(guī)定，如有違反，自愿全