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文檔簡介

1、Excel處理工作表快捷鍵插入新工作表Shift+F11或Alt+Shift+F1移動(dòng)到工作簿中的下一張工作表Ctrl+PageDown移動(dòng)到工作簿中的上一張工作表Ctrl+PageUp選定當(dāng)前工作表和下一張工作表Shift+Ctrl+PageDown取消選定多張工作表Ctrl+ PageDown選定其他的工作表Ctrl+PageUp選定當(dāng)前工作表和上一張工作表Shift+Ctrl+PageUp對(duì)當(dāng)前工作表重命名Alt+O H R移動(dòng)或復(fù)制當(dāng)前工作表Alt+E M刪除當(dāng)前工作表Alt+E LExcel工作表內(nèi)移動(dòng)和滾動(dòng)快捷鍵向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)單元格箭頭鍵移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣Ctrl+

2、箭頭鍵移動(dòng)到行首Home移動(dòng)到工作表的開頭Ctrl+Home移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格,位于數(shù)據(jù)中的最右列的最下行Ctrl+End向下移動(dòng)一屏PageDown向上移動(dòng)一屏PageUp向右移動(dòng)一屏Alt+PageDown向左移動(dòng)一屏Alt+PageUp切換到被拆分的工作表中的下一個(gè)窗格Ctrl+F6切換到被拆分的工作表中的上一個(gè)窗格Shift+F6滾動(dòng)以顯示活動(dòng)單元格Ctrl+Backspace彈出“定位”對(duì)話框F5彈出“查找”對(duì)話框Shift+F5查找下一個(gè)Shift+F4在受保護(hù)的工作表上的非鎖定單元格之間移動(dòng)Tab在選定區(qū)域內(nèi)移動(dòng)在選定區(qū)域內(nèi)從上往下移動(dòng)Enter在選定區(qū)域內(nèi)從下往上移動(dòng)

3、Shift+Enter在選定區(qū)域中從左向右移動(dòng)。如果選定單列中的單元格,則向下移動(dòng)Tab在選定區(qū)域中從右向左移動(dòng)。如果選定單列中的單元格,則向上移動(dòng)Shift+Tab按順時(shí)針方向移動(dòng)到選定區(qū)域的下一個(gè)角Ctrl+句號(hào)在不相鄰的選定區(qū)域中,向右切換到下一個(gè)選定區(qū)域Ctrl+Alt+向右鍵向左切換到下一個(gè)不相鄰的選定區(qū)域Ctrl+Alt+向左鍵以“結(jié)束”模式移動(dòng)或滾動(dòng)打開或關(guān)閉“結(jié)束”模式End在一行或一列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動(dòng)End+箭頭鍵移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格,在數(shù)據(jù)中所占用的最右列的最下一行中End+Home移動(dòng)到當(dāng)前行中最右邊的非空單元格End+Enter在ScrollLock打開的狀

4、態(tài)下移動(dòng)和滾動(dòng)打開或關(guān)閉ScrollLockScrollLock移動(dòng)到窗口左上角的單元格Home移動(dòng)到窗口右下角的單元格End向上或向下滾動(dòng)一行向上鍵或向下鍵向左或向右滾動(dòng)一列向左鍵或向右鍵Excel選定單元格、行和列以及對(duì)象快捷鍵選定整列Ctrl+空格鍵選定整行Shift+空格鍵選定整張工作表Ctrl+A在選定了多個(gè)單元格的情況下,只選定活動(dòng)單元格Shift+Backspace在選定了一個(gè)對(duì)象的情況下,選定工作表上的所有對(duì)象Ctrl+Shift+空格鍵在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象和顯示對(duì)象占位符之間切換Ctrl+6選定具有特定特征的單元格快捷鍵選定活動(dòng)單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域Ctrl+Shift+*(星

5、號(hào))選定包含活動(dòng)單元格的數(shù)組Ctrl+/選定含有批注的所有單元格Ctrl+Shift+O(字母O)在選定的行中,選取與活動(dòng)單元格中的值不匹配的單元格Ctrl+在選定的列中,選取與活動(dòng)單元格中的值不匹配的單元格Ctrl+Shift+|選取由選定區(qū)域中的公式直接引用的所有單元格Ctrl+(左方括號(hào))選取由選定區(qū)域中的公式直接或間接引用的所有單元格Ctrl+Shift+(左大括號(hào))選取包含直接引用活動(dòng)單元格的公式的單元格Ctrl+(右方括號(hào))選取包含直接或間接引用活動(dòng)單元格的公式的單元格Ctrl+Shift+(右大括號(hào))選取當(dāng)前選定區(qū)域中的可見單元格Alt+;(分號(hào))Excel擴(kuò)展選定區(qū)域快捷鍵打開

6、或關(guān)閉擴(kuò)展模式F8將其他區(qū)域的單元格添加到選定區(qū)域中,或使用箭頭鍵移動(dòng)到所要添加的區(qū)域的起始處,然后按“F8”和箭頭鍵以選定下一個(gè)區(qū)域Shift+F8將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格Shift+箭頭鍵將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格Ctrl+Shift+箭頭鍵將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首Shift+Home將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開始處Ctrl+Shift+Home將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上最后一個(gè)使用的單元格(右下角)Ctrl+Shift+End將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏Shift+PageDown將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏Shift+PageUp將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格在同一列或

7、同一行的最后一個(gè)非空單元格End+Shift+箭頭鍵將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格(右下角)End+Shift+Home將選定區(qū)域擴(kuò)展到當(dāng)前行中的最后一個(gè)單元格End+Shift+Enter將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單元格ScrollLock+Shift+Home將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口右下角的單元格ScrollLock+Shift+End用于輸入、編輯、設(shè)置格式和計(jì)算數(shù)據(jù)的按鍵完成單元格輸入并選取下一個(gè)單元Enter在單元格中換行Alt+Enter用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域Ctrl+Enter完成單元格輸入并向上選取上一個(gè)單元格Shift+Enter完成單元格輸入并向右選取

8、下一個(gè)單元格Tab完成單元格輸入并向左選取上一個(gè)單元格Shift+Tab取消單元格輸入Esc向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)字符箭頭鍵移到行首Home重復(fù)上一次操作F4或Ctrl+Y由行列標(biāo)志創(chuàng)建名稱Ctrl+Shift+F3向下填充Ctrl+D向右填充Ctrl+R定義名稱Ctrl+F3插入超鏈接Ctrl+K激活超鏈接Enter(在具有超鏈接的單元格中)輸入日期Ctrl+;(分號(hào))輸入時(shí)間Ctrl+Shift+:(冒號(hào))顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表Alt+向下鍵顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表Alt+向下鍵撤銷上一次操作Ctrl+Z輸入特殊字符輸入分幣字符Alt+0162輸入英鎊字符Alt+016

9、3輸入日?qǐng)A符號(hào)¥Alt+0165輸入歐元符號(hào)Alt+0128輸入并計(jì)算公式鍵入公式=(等號(hào))關(guān)閉單元格的編輯狀態(tài)后,將插入點(diǎn)移動(dòng)到編輯欄內(nèi)F2在編輯欄內(nèi),向左刪除一個(gè)字符Backspace在單元格或編輯欄中完成單元格輸入Enter將公式作為數(shù)組公式輸入Ctrl+Shift+Enter取消單元格或編輯欄中的輸入Esc在公式中,顯示“插入函數(shù)”對(duì)話框Shift+F3當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中公式名稱的右側(cè)時(shí),彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框Ctrl+A當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中函數(shù)名稱的右側(cè)時(shí),插入?yún)?shù)名和括號(hào)Ctrl+Shift+A將定義的名稱粘貼到公式中F3用SUM函數(shù)插入“自動(dòng)求和”公式Alt+=(等號(hào))將活動(dòng)單元格

10、上方單元格中的數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄Ctrl+Shift+(雙引號(hào))將活動(dòng)單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄Ctrl+(撇號(hào))在顯示單元格值和顯示公式之間切換Ctrl+(左單引號(hào))計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表F9計(jì)算活動(dòng)工作表Shift+F9計(jì)算打開的工作簿中的所有工作表,無論其在上次計(jì)算后是否進(jìn)行了更改Ctrl+Alt+F9重新檢查公式,計(jì)算打開的工作簿中的所有單元格,包括未標(biāo)記而需要計(jì)算的單元格Ctrl+Alt+Shift+F9編輯數(shù)據(jù)編輯活動(dòng)單元格,并將插入點(diǎn)放置到單元格內(nèi)容末尾F2在單元格中換行Alt+Enter編輯活動(dòng)單元格,然后清除該單元格,或在編輯單元格

11、內(nèi)容時(shí)刪除活動(dòng)單元格中的前一字符Backspace刪除插入點(diǎn)右側(cè)的字符或刪除選定區(qū)域Del刪除插入點(diǎn)到行末的文本Ctrl+Del彈出“拼寫檢查”對(duì)話框F7編輯單元格批注Shift+F2完成單元格輸入,并向下選取下一個(gè)單元格Enter撤銷上一次操作Ctrl+Z取消單元格輸入Esc彈出“自動(dòng)更正”智能標(biāo)記時(shí),撤銷或恢復(fù)上一次的自動(dòng)更正Ctrl+Shift+ZExcel中插入、刪除和復(fù)制單元格快捷鍵復(fù)制選定的單元格Ctrl+C顯示MicrosoftOffice剪貼板(多項(xiàng)復(fù)制與粘貼)Ctrl+C,再次按Ctrl+C剪切選定的單元格Ctrl+X粘貼復(fù)制的單元格Ctrl+V清除選定單元格的內(nèi)容Del刪除

12、選定的單元格Ctrl+連字符插入空白單元格Ctrl+Shift+加號(hào)設(shè)置數(shù)據(jù)的格式快捷鍵彈出“樣式”對(duì)話框Alt+(撇號(hào))彈出“單元格格式”對(duì)話框Ctrl+1應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式Ctrl+Shift+應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“貸幣”格式(負(fù)數(shù)在括號(hào)中)Ctrl+Shift+$應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式Ctrl+Shift+%應(yīng)用帶兩位小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式Ctrl+Shift+應(yīng)用含年、月、日的“日期”格式Ctrl+Shift+#應(yīng)用含小時(shí)和分鐘并標(biāo)明上午或下午的“時(shí)間”格式Ctrl+Shift+應(yīng)用帶兩位小數(shù)位、使用千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào)(-)表示的“數(shù)字”格式Ctrl+Shift+!應(yīng)

13、用或取消加粗格式Ctrl+B應(yīng)用或取消字體傾斜格式Ctrl+I應(yīng)用或取消下畫線Ctrl+U應(yīng)用或取消刪除線Ctrl+5隱藏選定行Ctrl+9取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài)Ctrl+Shift+((左括號(hào))隱藏選定列Ctrl+(零)取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)Ctrl+Shift+)(右括號(hào))對(duì)選定單元格應(yīng)用外邊框Ctrl+Shift+&取消選定單元格的外邊框Ctrl+Shift+_使用“單元格格式”對(duì)話框中的“邊框”選項(xiàng)卡應(yīng)用或取消上框線Alt+T應(yīng)用或取消下框線Alt+B應(yīng)用或取消左框線Alt+L應(yīng)用或取消右框線Alt+R如果選定了多行中的單元格,則應(yīng)用或取消水平分隔線Alt+

14、H如果選定了多列中的單元格,則應(yīng)用或取消垂直分隔線Alt+V應(yīng)用或取消下對(duì)角框線Alt+D應(yīng)用或取消上對(duì)角框線Alt+U創(chuàng)建圖表和選定圖表元素創(chuàng)建當(dāng)前區(qū)域中數(shù)據(jù)的圖表F11 或 Alt+F1選定圖表工作表選定工作簿中的下一張工作表,直到選中所需的圖表工作表Ctrl+Page Down選定圖表工作表選定工作簿中的上一張工作表,直到選中所需的圖表工作表為止Ctrl+Page Up選定圖表中的上一組元素向下鍵選擇圖表中的下一組元素向上鍵選擇分組中的下一個(gè)元素向右鍵選擇分組中的上一個(gè)元素向左鍵使用數(shù)據(jù)表單(“數(shù)據(jù)”菜單上的“記錄單”命令)移動(dòng)到下一條記錄中的同一字段向下鍵移動(dòng)到上一條記錄中的同一字段向

15、上鍵移動(dòng)到記錄中的每個(gè)字段,然后移動(dòng)到每個(gè)命令按鈕Tab和Shift+Tab移動(dòng)到下一條記錄的首字段Enter移動(dòng)到上一條記錄的首字段Shift+Enter移動(dòng)到前10條記錄的同一字段Page Down開始一條新的空白記錄Ctrl+Page Down移動(dòng)到后10條記錄的同一字段Page Up移動(dòng)到首記錄Ctrl+Page Up移動(dòng)到字段的開頭或末尾Home或End將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的末尾Shift+End將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的開頭Shift+Home在字段內(nèi)向左或向右移動(dòng)一個(gè)字符向左鍵或向右鍵在字段內(nèi)選定左邊的一個(gè)字符Shift+向左鍵在字段內(nèi)選定右邊的一個(gè)字符Shift+向右鍵篩選區(qū)域(“數(shù)據(jù)”菜單上的“自動(dòng)篩選”命令)在包含下拉箭頭的單元格中,顯示當(dāng)前列的“自動(dòng)篩選”列表Alt+向下鍵選擇“自動(dòng)篩選”列表中的下一項(xiàng)向下鍵選擇“自動(dòng)篩選”列表中的上一項(xiàng)向上鍵關(guān)閉當(dāng)前列的“自動(dòng)篩選”列表

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