管理辦公室規(guī)劃草案

1、擬定：孟銀德管理辦公室規(guī)劃草案（惠州工廠）總經(jīng)理總經(jīng)理經(jīng)理經(jīng)理精益生產(chǎn)精益生產(chǎn)7S 管理辦公室Organization阿米巴阿米巴體系體系信息化信息化基礎(chǔ)管理基礎(chǔ)管理法務(wù)法務(wù)運(yùn)營(yíng)規(guī)劃運(yùn)營(yíng)規(guī)劃IE改善改善成本分析成本分析成本控制成本控制體系推行體系推行文控管理文控管理IT維護(hù)維護(hù)信息安全信息安全來(lái)訪接待來(lái)訪接待后勤服務(wù)后勤服務(wù)合同評(píng)審合同評(píng)審公章管理公章管理6sigmaKPI考核考核激勵(lì)方案激勵(lì)方案員工福利員工福利提案改善提案改善管理信息管理信息稽核組稽核組基礎(chǔ)管理事務(wù)職能基礎(chǔ)管理事務(wù)職能序序組組織織功能功能主責(zé)主責(zé)權(quán)利權(quán)利考核指標(biāo)考核指標(biāo)1精益生產(chǎn)7S（整理、整頓、清掃、情節(jié)、素養(yǎng)、安全、節(jié)約

2、）1、目視標(biāo)準(zhǔn)化、3D、獎(jiǎng)懲制度建立2、各區(qū)域（生活區(qū)、生產(chǎn)區(qū)、辦公區(qū)）日常7S稽核制度推行及維護(hù)3、員工培訓(xùn)（新進(jìn)人員及在職人員7S不定期培訓(xùn)）1、對(duì)7S違規(guī)個(gè)案和落后單位的處罰權(quán)2、對(duì)優(yōu)秀個(gè)人及團(tuán)體的獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)3、對(duì)7S活動(dòng)事項(xiàng)宣傳組織的主導(dǎo)權(quán)1、廠區(qū)7S缺失改善追蹤關(guān)閉率100%2、每月稽核次數(shù)4次3、每月評(píng)比不低于1次IE改善&6sigma1、制定標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)，有效控制人工成本2、動(dòng)作改善及方法創(chuàng)新。3、生產(chǎn)布局，工夾具的改善。4、分析及改進(jìn)線平衡，優(yōu)化員工配置。5、設(shè)備投資方案的設(shè)計(jì)和成本效益分析。6、物料損耗分析及改進(jìn)對(duì)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的獎(jiǎng)勵(lì)提報(bào)權(quán)1、每月IE改善案例3次，2、每月改

3、善節(jié)約案例累計(jì)金額不低于150萬(wàn)提案改善1、建立提案改善制度2、組織評(píng)審小組進(jìn)行提案建議的符合性審查3、改進(jìn)激勵(lì)方案，運(yùn)作流程和運(yùn)作模式，發(fā)動(dòng)全員積極參與提案1、對(duì)提案評(píng)審機(jī)制公平公正的審查權(quán)2、對(duì)虛假改善數(shù)據(jù)提報(bào)人員的處罰權(quán)每月提案改善案例10件主要職能及考核指標(biāo)主要職能及考核指標(biāo)序序組織組織功能功能主責(zé)主責(zé)權(quán)利權(quán)利考核指標(biāo)考核指標(biāo)2體系1、體系推行2、體系維護(hù)3、文控管理1、主導(dǎo)公司質(zhì)量、HSF等管理系統(tǒng)的建立、推行和維護(hù)；2、配合管理代表組織內(nèi)部質(zhì)量、HSF管理體系的審核；3、主導(dǎo)客戶審廠及第三方審核；4、協(xié)助管理代表定期組織召開(kāi)管理評(píng)審會(huì)議；5、負(fù)責(zé)公司所有的受控文件的發(fā)放及分類管理；

4、6、配合各方質(zhì)量、HSF管理系統(tǒng)審核，并主導(dǎo)對(duì)質(zhì)量管理體系缺失的改進(jìn)7、公司各項(xiàng)規(guī)章管理制度的建立與推行8、各部門(mén)質(zhì)量管理體系執(zhí)行績(jī)效的稽查及輔導(dǎo)；9、全廠記錄存儲(chǔ)管理。1、對(duì)公司ISO9001、ISO14001、ISO27001、QC080000等體系的推行主導(dǎo)權(quán)；2、對(duì)各部門(mén)體系運(yùn)行績(jī)效的審核權(quán)3、對(duì)體系不作為部門(mén)責(zé)任人員的問(wèn)責(zé)權(quán)1、體系推行之相關(guān)項(xiàng)目的完成率98%2、內(nèi)部稽核（年度、滾動(dòng)）缺失跟蹤改善率97%3、客戶稽核及第三方機(jī)構(gòu)所記缺失改善率（含稽核前自評(píng)資料之完成98%4、收發(fā)資料、文件（SIP、SOP、圖紙、體系文件、刀具清單等）之準(zhǔn)時(shí)率98%5、收發(fā)資料、文件（SIP、SOP、

5、圖紙、體系文件、刀具清單等）之準(zhǔn)確率100%主要職能及考核指標(biāo)主要職能及考核指標(biāo)序序組織組織功能功能主責(zé)主責(zé)權(quán)利權(quán)利考核指標(biāo)考核指標(biāo)3信息化1、IT維護(hù)2、信息安全及周邊服務(wù)1、網(wǎng)絡(luò)管理的執(zhí)行：根據(jù)公司網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與業(yè)務(wù)需要，執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)及系統(tǒng)的組建、安裝、調(diào)試、調(diào)整，及時(shí)反饋與溝通調(diào)整網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃中問(wèn)題，確保公司網(wǎng)絡(luò)的暢通；2、流程與制度的完善：根據(jù)規(guī)范、流程以及產(chǎn)品說(shuō)明等實(shí)施網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)服務(wù)器的日常維護(hù)、配制、安裝等，在實(shí)踐中不斷完善、優(yōu)化部門(mén)流程與制度，提高所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的效率；3、網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)的優(yōu)化：通過(guò)分析網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)在性能容量、可靠性、安全性等方面的問(wèn)題，提出優(yōu)化改進(jìn)方案，以提高工作效率、綜合利用率、網(wǎng)

6、絡(luò)運(yùn)作效率等；4、日常維護(hù)：及時(shí)解決網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)日常維護(hù)工作中發(fā)生的各類問(wèn)題，并整理收集問(wèn)題解決方案等材料，降低故障率；1、對(duì)違規(guī)使用網(wǎng)絡(luò)的制止及處罰權(quán)2、對(duì)信息化平臺(tái)的管理及監(jiān)督權(quán)1、IT設(shè)備維修及時(shí)率98%2、每月網(wǎng)絡(luò)癱瘓次數(shù)1次4法務(wù)1、合同評(píng)審2、公章管理1、所有公司對(duì)內(nèi)、外簽署的合同評(píng)審2、對(duì)合同簽署風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警及識(shí)別3、公司公章使用管理對(duì)合同簽署風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容的提出及制止權(quán)合同風(fēng)險(xiǎn)簽署事故0次主要職能及考核指標(biāo)主要職能及考核指標(biāo)序序組織組織功能功能主責(zé)主責(zé)權(quán)利權(quán)利考核指標(biāo)考核指標(biāo)6運(yùn)營(yíng)規(guī)劃1、KPI考核2、員工激勵(lì)3、員工福利1、主導(dǎo)完善KPI考核制度2、KPI數(shù)據(jù)真實(shí)性稽查及統(tǒng)計(jì)3、推動(dòng)依

7、目標(biāo)為導(dǎo)向的管理思路4、定期召開(kāi)KPI檢討會(huì)議5、未達(dá)標(biāo)指標(biāo)的分析及責(zé)任部門(mén)檢討改善方案的評(píng)審及落實(shí)效果追蹤6、制定KPI獎(jiǎng)懲制度，結(jié)合阿米巴及各階個(gè)人薪酬掛鉤7、協(xié)助督導(dǎo)人事行政完善員工福利保障，降低員工流動(dòng)率8、定期開(kāi)展員工（分階層、分批次）訪談，協(xié)助總經(jīng)理了解員工真實(shí)心聲及突出矛盾9、主導(dǎo)提升員工滿意度的各項(xiàng)改善事務(wù)落實(shí)狀況1、對(duì)KPI考核制度的解釋權(quán)2、對(duì)未達(dá)標(biāo)部門(mén)的問(wèn)責(zé)權(quán)3、對(duì)員工非公平待遇的責(zé)任處分權(quán)4、對(duì)員工福利改善項(xiàng)目的提報(bào)權(quán)1、每月公司運(yùn)營(yíng)指標(biāo)達(dá)成率98%2、每月員工滿意度85%3、員工反饋或投訴事項(xiàng)回復(fù)及時(shí)率99%主要職能及考核指標(biāo)主要職能及考核指標(biāo)工作原則工作原則管理辦的主要職責(zé)：1.各項(xiàng)管理制度的設(shè)計(jì)，包括落實(shí)執(zhí)行和