天然食品有限公司企業(yè)制度

1、 管理 制度匯總根據(jù)中華人民共和國(guó)相關(guān)法律法規(guī)及江西明月山天然食品有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）董事會(huì)相關(guān)章程特制定本管理制度。目 錄一、江西明月山天然食品有限公司人員編制（一）總部系統(tǒng)（二）銷售系統(tǒng)（三）生產(chǎn)系統(tǒng)二、行政管理制度（一）行政管理總則（二）辦公室管理制度（三）辦公室文具管理制度（四）公司印章管理制度（五）檔案管理制度（六）考勤管理制度（七）員工宿舍管理制度（八）車輛管理制度三、人事管理制度（一）人事政策管理標(biāo)準(zhǔn)（二）人事管理制度（三）招聘工作流程標(biāo)準(zhǔn)（六）員工獎(jiǎng)懲條例（七）員工培訓(xùn)制度四、財(cái)務(wù)管理制度（一）費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及程序的規(guī)定（二）統(tǒng)計(jì)管理制度五、銷售管理制度（一）終端銷售人員客戶

2、服務(wù)與應(yīng)酬接待基準(zhǔn)（二）終端銷售人員售點(diǎn)銷售用語(yǔ)規(guī)范（三）終端銷售人員儀表儀態(tài)（四）終端銷售人員日常行為規(guī)范（五）終端銷售人員須知（六）區(qū)域經(jīng)理的工作職能及工作規(guī)程（七）業(yè)務(wù)主管工作職能及工作規(guī)程（八）銷售統(tǒng)計(jì)文員工作職能及工作流程（九）業(yè)務(wù)代表的工作職責(zé)及工作規(guī)程一、江西明月山天然食品有限公司人員編制（一）總部系統(tǒng)部 門職 位人 數(shù)備 注財(cái)務(wù)中心副總經(jīng)理1人財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)1人電算化會(huì)計(jì)1人統(tǒng)計(jì)結(jié)算1人兼總出納1人銀行出納1人行政人事中心經(jīng) 理1人主持工作行政人事部辦公室經(jīng)理1人兼行政人事專員1人外聯(lián)專員1人兼稽查專員1人后勤部后勤管理員1人辦公室經(jīng)理兼司 機(jī)2人保安員勤雜人員1人合計(jì)編制人員

3、15人實(shí)際在編9人（二）銷售系統(tǒng)部 門職 位人 數(shù)備 注銷售中心副總經(jīng)理總經(jīng)理助理1人市場(chǎng)銷售部市場(chǎng)銷售部經(jīng)理1人銷售行政1人銷售統(tǒng)計(jì)文員1人市場(chǎng)策劃部策劃經(jīng)理1人缺編策劃文員1人缺編宜春區(qū)域區(qū)域經(jīng)理1人銷售部經(jīng)理兼統(tǒng)計(jì)文員1人銷售主管6人業(yè)務(wù)代表28人南昌區(qū)域區(qū)域經(jīng)理1人統(tǒng)計(jì)文員1人銷售主管3人業(yè)務(wù)代表20人贛東北區(qū)域區(qū)域經(jīng)理1人統(tǒng)計(jì)文員1人銷售主管3人業(yè)務(wù)代表12人贛西南區(qū)域區(qū)域經(jīng)理1人統(tǒng)計(jì)文員1人銷售主管4人業(yè)務(wù)代表34桶裝部桶裝部經(jīng)理1人統(tǒng)計(jì)文員1人業(yè)務(wù)主管3人業(yè)務(wù)代表1人物流部物流部主管1人物流信息員1人物流統(tǒng)計(jì)文員1人合計(jì)編制人數(shù)133人在編人數(shù)（三）生產(chǎn)系統(tǒng)部門職位人數(shù)備注生產(chǎn)中

4、心副總經(jīng)理1人生產(chǎn)部生產(chǎn)部經(jīng)理1人生產(chǎn)行政1人生產(chǎn)后勤1人品控部品控經(jīng)理1人質(zhì)檢員1人溫湯生產(chǎn)基地基地生產(chǎn)廠長(zhǎng)1人文 員1人行政后勤1人制瓶車間1人包括主任一人瓶裝車間1人包括主任一人桶裝車間1人包括主任一人工程維修班1人包括主任一人三陽(yáng)生產(chǎn)基地籌建組基地籌建組長(zhǎng)1人施工管理員1人后勤管理員1人1人包括主任一人倉(cāng)儲(chǔ)部倉(cāng)儲(chǔ)部主管1人成品倉(cāng)庫(kù)1人原材料倉(cāng)庫(kù)1人司機(jī)班1人裝卸組1人采購(gòu)部采購(gòu)部經(jīng)理1人采購(gòu)員1人空缺統(tǒng)計(jì)文員1人合計(jì)編制人數(shù)在編人數(shù)二、行政管理制度（一）行政管理總則1、負(fù)責(zé)草擬本單位中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度工作計(jì)劃并組織實(shí)施，及時(shí)進(jìn)行總結(jié)。2、負(fù)責(zé)本公司人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)

5、晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等相關(guān)事項(xiàng)的辦理。3、組織協(xié)調(diào)各項(xiàng)規(guī)章制度的制定和落實(shí)。根據(jù)市場(chǎng)需要，建議、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成管理體制的建立和完善，對(duì)部門設(shè)置和人員安排提出建議。4、 做好單位印章管理、財(cái)產(chǎn)管理、做好文件收發(fā)、文秘檔案收集管理及保密工作。做好各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。5、 與新聞媒體做好溝通協(xié)調(diào)，有計(jì)劃、有針對(duì)性地做好宣傳和推介工作，及時(shí)向上級(jí)部門報(bào)送相關(guān)信息。6、 負(fù)責(zé)來(lái)訪接待各項(xiàng)事宜的安排。7、 負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。（二）辦公室管理制度1、上班時(shí)著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個(gè)人形象。2、為營(yíng)造良好的

6、工作環(huán)境，辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩、吵鬧、嚴(yán)禁扎堆閑聊。 3、未經(jīng)許可，非辦公員工不得隨意進(jìn)入辦公室，有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理，維護(hù)辦公室的權(quán)威性。4、辦公室須有專人值班，不得空缺。負(fù)責(zé)接聽電話，接發(fā)傳真和來(lái)訪接待。 5、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔，做到長(zhǎng)話短說(shuō)。6、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語(yǔ)：您好 請(qǐng) 謝謝 對(duì)不起再見(jiàn)。 7、辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機(jī)撥打電話，不得傳真復(fù)印個(gè)人資料。8、行政人事部及時(shí)打印話費(fèi)清單，掌握和報(bào)告公司業(yè)務(wù)電話及私人電話的撥打情況。

7、9、辦公室人員要樹立服務(wù)意識(shí)，要在上級(jí)與下級(jí)、部門與部門之間起橋梁作用。10、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內(nèi)容。 11、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng)，任何個(gè)人不得私自帶盤上機(jī)操作及安裝。12、公司所有辦公室及宿舍內(nèi)空調(diào)在氣溫?cái)z氏30°C以上及攝氏6°C以下時(shí)方可使用，嚴(yán)禁開窗和長(zhǎng)時(shí)間開門使用空調(diào)，如檢查發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用永久停止空調(diào)使用權(quán)。12、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問(wèn)、不傳。13、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門。 14、本管理制度印發(fā)到區(qū)域文員一級(jí)，傳達(dá)到全體辦公

8、職員。（三）辦公室文具管理制度1、為使辦公文具用品管理規(guī)范化，特制訂本制度。 2、本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。 2.1、消耗品：鉛筆、簽字筆芯、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等。 2.2、管制消耗品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。 2.3、管制品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計(jì)算器、印泥等，文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)€(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用用品，如打孔機(jī)、釘書機(jī)、打碼機(jī)等。 3、消耗品可依據(jù)歷史記錄（

9、如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)），經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。4、消耗品應(yīng)限定人員使用，自第二次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如信紙、碳粉、打印紙等）不在此限。 5、管制品移交如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償、自購(gòu)。6、文具的申請(qǐng)應(yīng)于每月二十五日由各部門提出“文具用品申請(qǐng)單”交辦公室統(tǒng)一采購(gòu)，并于次月一日發(fā)放，但管制性文具的申請(qǐng)不受上述時(shí)間限制。7、按各部門設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”，由辦公室統(tǒng)一保管，在文具領(lǐng)用時(shí)作登錄使用，并控制文具領(lǐng)用狀況。 8、辦公文具嚴(yán)禁帶回家私用。9、辦公文具用品

10、一般由辦公室向文具批發(fā)商采購(gòu)，其中必需品、采購(gòu)不易或耗用量大的，應(yīng)酌量庫(kù)存，特殊文具辦公室無(wú)法采購(gòu)的，可以經(jīng)公司總部辦公室同意授權(quán)各部門、區(qū)域在規(guī)定額度內(nèi)自行采購(gòu)。大件辦公用品由總部辦公室統(tǒng)一派專人采購(gòu)或指定品牌單位采購(gòu)，價(jià)值100元以上列入公司財(cái)產(chǎn)登記管理。10、新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出文具申請(qǐng)單向辦公室領(lǐng)取文具，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余文具一并繳歸辦公室。11、本管理制度印發(fā)到區(qū)域文員一級(jí)，傳達(dá)學(xué)習(xí)到所有員工。（四）公司印章管理制度1、總則1.1、印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展，甚至影響到公

11、司的生存和發(fā)展，為防止不必事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。1.2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放，回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用。 2、印章的保管2.1、公司采取分級(jí)保管的辦法，各類印章由各崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管。2.2、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.3、公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)按要求在卡上予以登記。2.4、員工離職時(shí)，須辦理歸還印章手續(xù)，作為移交工作的一部分。 3、印章的使用3.1、公司將印章分為一般印章和重要印章，重要印章須經(jīng)本辦法所規(guī)定的履行審核手續(xù)方可使用。3.2、經(jīng)辦人需使用印章，須提出申請(qǐng)，先填寫印章使用單，與

12、所需用印的文件一并交部門經(jīng)理審核。3.3、經(jīng)部門經(jīng)理審核，同意的再根據(jù)需要轉(zhuǎn)其他部門或根據(jù)印章使用權(quán)限逐級(jí)上報(bào)審核，無(wú)此需要的直接交印章保管人，否決的則退回。3.4、經(jīng)其他部門或逐級(jí)審核，同意的最后交該印章保管人。3.5、印章保管人對(duì)文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意的則用印，否決的則退回。3.6、重要印章保管人對(duì)其所保管的印章的使用擁有最后的決定權(quán)，是印章使用權(quán)限人。3.7、在逐級(jí)審核過(guò)程中，經(jīng)審核被否決的，予以退回。3.8、在其他部門審核過(guò)程中，經(jīng)審核被否定的，經(jīng)辦人可根據(jù)具體情況決定退回，或繼續(xù)流轉(zhuǎn)并將有關(guān)部門的簽署意見(jiàn)予以保留。3.9、公司總經(jīng)理對(duì)公司所有印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)

13、。3.10、印章使用單所載內(nèi)容必須與所蓋章的文件內(nèi)容相符，否則不予蓋章。3.11、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。 3.12、印章保管人對(duì)于自行使用的常用印章無(wú)須經(jīng)上述程序。3.13、用印后該印章使用單作為使用印章的依據(jù)由印章保管人留存，定期整理后交辦公室歸檔。3.14、印章原則上不許帶出公司，對(duì)確需將印章帶出使用的，應(yīng)填寫印章使用單，載明事項(xiàng)，按上述程序?qū)徍?，?jīng)同意后由兩人以上共同前往方可攜帶使用。3.15、本辦法中重要印章保管和使用的權(quán)限由公司定期發(fā)布重要印章使用權(quán)限清單作出規(guī)定。3.16、一般印章由保管人在部門經(jīng)理監(jiān)督下使用，無(wú)須經(jīng)上述程序。 4、責(zé)任4.

14、1、印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失，如遺失，必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。4.2、必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。4.3、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。 5、附則5.1、本辦法只印發(fā)到總經(jīng)理及各中心負(fù)責(zé)人一級(jí)。5.2、 本辦法附印章使用權(quán)限清單。公司財(cái)產(chǎn)管理規(guī)則1、本規(guī)則所稱的財(cái)產(chǎn),其范圍如下：1.1、機(jī)器設(shè)備.2，儀器設(shè)備.3，運(yùn)輸設(shè)備.4，辦公設(shè)備。其使用年限達(dá)二年以上,而價(jià)值在100元以上者。財(cái)產(chǎn)使用年限依會(huì)計(jì)制度規(guī)定固定資產(chǎn)折舊年限表為標(biāo)準(zhǔn)。1.2、本規(guī)則所稱財(cái)產(chǎn)管理

15、,系指前條財(cái)產(chǎn)的增置、登記、經(jīng)營(yíng)、減損等事項(xiàng)。1.3、財(cái)產(chǎn)的價(jià)值在一定的金額以下，或其使用年限不及兩年者統(tǒng)作為低值易耗品，其管理辦法另定。 2、財(cái)產(chǎn)的管理由辦公室統(tǒng)一管理，其職責(zé)如下：2.1、財(cái)產(chǎn)登記：負(fù)責(zé)辦理財(cái)產(chǎn)的增減，移動(dòng)等登記工作及管理責(zé)任。2.2、財(cái)產(chǎn)使用部門：負(fù)責(zé)辦理所使用財(cái)產(chǎn)的保管，養(yǎng)護(hù)等工作。 3、各類財(cái)產(chǎn)應(yīng)按其質(zhì)料、性能、構(gòu)造、用途及其他各項(xiàng)因素?cái)M定其使用年限及應(yīng)詳定其折舊率及清理殘值以利財(cái)產(chǎn)的管理。 4、財(cái)產(chǎn)增置,應(yīng)經(jīng)核準(zhǔn)后,由經(jīng)營(yíng)部門或其使用單位填具清購(gòu)擺單據(jù),簽請(qǐng)購(gòu)置。 5、財(cái)產(chǎn)的增置以集中辦理為原則,但按其性質(zhì)由有關(guān)部門會(huì)同辦理。 6、財(cái)產(chǎn)的增置系自制或其他方法而取得,

16、應(yīng)由財(cái)產(chǎn)登記部門會(huì)同有關(guān)部門估列價(jià)格。 7、財(cái)產(chǎn)的增置,經(jīng)驗(yàn)收后,應(yīng)填具財(cái)產(chǎn)增加單,連同發(fā)票及其他有關(guān)單據(jù),送財(cái)政部長(zhǎng)登記部門,作財(cái)產(chǎn)增加的登記后轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)結(jié)算付款。8、財(cái)產(chǎn)應(yīng)依財(cái)產(chǎn)的類別予以分類編號(hào),并貼上標(biāo)簽,財(cái)產(chǎn)編號(hào)編定后,應(yīng)編制財(cái)產(chǎn)編號(hào)目錄。 辦理財(cái)產(chǎn)登記的憑證如下:8.1、財(cái)產(chǎn)增加單；8.2、財(cái)產(chǎn)移動(dòng)單；8.3、財(cái)產(chǎn)保養(yǎng)修繕單；8.4、財(cái)產(chǎn)減損單； 9、財(cái)產(chǎn)登記憑證為財(cái)產(chǎn)卡登記的依據(jù),依各項(xiàng)發(fā)生的事實(shí)由有關(guān)部門填造,送財(cái)產(chǎn)登記部門作財(cái)產(chǎn)卡的登記。9.1、財(cái)產(chǎn)增加單:依財(cái)產(chǎn)購(gòu)建的發(fā)生,由購(gòu)建經(jīng)辦單位按驗(yàn)收日期填造。9.2、財(cái)產(chǎn)移動(dòng)單:經(jīng)營(yíng)部門或使用單位財(cái)產(chǎn)的移動(dòng),由移動(dòng)單位填造并經(jīng)移入單

17、位簽認(rèn)。9.3、財(cái)產(chǎn)保養(yǎng)修繕單:財(cái)產(chǎn)保養(yǎng)修繕費(fèi)的發(fā)生,由經(jīng)辦修繕單位填造,并先送經(jīng)營(yíng)或使用單位簽認(rèn)。9.4、財(cái)產(chǎn)減損單:由經(jīng)營(yíng)或使用單位填造,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或駐地監(jiān)理工程師核定。 10、財(cái)產(chǎn)因保養(yǎng)修繕或其他原因而增加財(cái)產(chǎn)的使用效能或價(jià)值,登記部門應(yīng)作財(cái)產(chǎn)增值登記。 11、為辦理財(cái)產(chǎn)登記應(yīng)備置財(cái)產(chǎn)登記卡,財(cái)產(chǎn)的登記應(yīng)一物一卡辦理。 12、各部門經(jīng)營(yíng)的財(cái)產(chǎn),每年至少應(yīng)盤點(diǎn)一次。13、土地及房屋等不動(dòng)產(chǎn)取得后,應(yīng)由登記部門于法定期間向主管政府機(jī)關(guān)辦理產(chǎn)權(quán)登記,變更時(shí)亦同。 14、財(cái)產(chǎn)的移動(dòng),應(yīng)逐項(xiàng)點(diǎn)交點(diǎn)收,如有不符應(yīng)即追究責(zé)任。 15、各單位的財(cái)產(chǎn)非經(jīng)批準(zhǔn),不得出租出借或租用借用.財(cái)產(chǎn)的出租出借或租

18、用借用應(yīng)訂租約或借用契約。 16、經(jīng)營(yíng)財(cái)產(chǎn)人員交接時(shí),應(yīng)將其經(jīng)營(yíng)的財(cái)產(chǎn)交接清楚,并由接交人員另辦財(cái)產(chǎn)責(zé)任簽認(rèn)手續(xù)以明責(zé)任。17、財(cái)產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或使用單位應(yīng)經(jīng)常注意財(cái)產(chǎn)的保養(yǎng),并作保養(yǎng)檢查。18、為避免發(fā)生災(zāi)害時(shí)遭受重大損失,按財(cái)產(chǎn)性質(zhì)及財(cái)產(chǎn)能力保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)投保.財(cái)產(chǎn)的減損。19、財(cái)產(chǎn)的減損經(jīng)核準(zhǔn)后應(yīng)由經(jīng)營(yíng)或使用單位填具財(cái)產(chǎn)減損登記。20、財(cái)產(chǎn)損毀失去原有效能而無(wú)利用價(jià)值者得予報(bào)廢。21、財(cái)產(chǎn)如因?yàn)?zāi)害盜竊或其他不可抗力事故而致?lián)p毀或遺失者應(yīng)檢附證明文件報(bào)銷。22、本規(guī)則經(jīng)公司董事會(huì)通過(guò)后公布施行,修改時(shí)亦同。23、本規(guī)則只印發(fā)到各中心負(fù)責(zé)人、財(cái)產(chǎn)管理員。（五）檔案管理制度1、檔案管理 1.1、凡是能準(zhǔn)確反

19、映公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的文件、材料、聲像、報(bào)表，都必須及時(shí)歸檔，確保完整無(wú)缺。 1.2、文檔管理員必須堅(jiān)持文書隨時(shí)立卷的歸檔制度，并分門別類，做好收集、整理、立卷、歸檔工作，公司所有部門須將全部立卷范圍內(nèi)文書用電子版形式轉(zhuǎn)發(fā)總部行政總機(jī)管理員處備案。 1.3、檔案內(nèi)容包括從成立之日起每年在經(jīng)營(yíng)管理工作中形成或公司制發(fā)的應(yīng)歸檔的文件材料、電子文檔等。1.4、公司所有部門須將全部立卷范圍內(nèi)文書用電子版形式發(fā)總部行政當(dāng)檔案管理員處備檔，如屬于變動(dòng)項(xiàng)目的須以月為單位定期匯總上傳。 2、文書檔案管理 2.1、歸檔范圍 2.1.1、行政綜合類：包括重要的會(huì)議材料；制定的內(nèi)部法規(guī)性、政策性文件；組織變革、變遷、

20、大事記、年報(bào)等文件材料；發(fā)展規(guī)劃、工作總結(jié)匯報(bào)；2.1.2、組織人事教育培訓(xùn)類：?jiǎn)T工履歷檔案、員工變動(dòng)表、花名冊(cè)、教育培訓(xùn)卡。 2.1.3、會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)類：年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)算報(bào)表及其說(shuō)明，各種季度報(bào)表、月報(bào)表，政府主管部門下發(fā)的有關(guān)文件材料。 2.1.4、質(zhì)量管理類：質(zhì)量管理方面的制度。 2.1.5、技術(shù)類：產(chǎn)品及生產(chǎn)方面技術(shù)文檔。 2.1.6、銷售紀(jì)事類：公司大規(guī)模的銷售活動(dòng)紀(jì)事、銷售變革相關(guān)記錄、銷售市場(chǎng)拓展記錄。 2.2、文書的檔案立卷 2.2.1、歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁(yè)數(shù)，均應(yīng)齊全完整，并和主機(jī)電子版完全一致。 2.2.2、在歸檔的文件材料中，應(yīng)當(dāng)將每份文件的

21、正本與副本、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)，分類一起排列，不得分開。 2.2.3、不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒(méi)有復(fù)文，放在請(qǐng)示年立卷；跨年度的規(guī)劃，歸在文件所針對(duì)的第一年立卷；跨年度的總結(jié)，放在所針對(duì)的最后一年立卷，跨年度的會(huì)議文件，歸在會(huì)議召開的年度立卷。 2.2.4、重點(diǎn)檔案（指公司重大事件文件、各類審批文件資料、財(cái)務(wù)重要數(shù)據(jù)、各類年報(bào)文書等）須有刻錄光盤和文書雙重立檔。 3、歸檔時(shí)間 公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的各種合同及常規(guī)性報(bào)表，根據(jù)各自不同的時(shí)限要求及時(shí)上繳行政人事部；其它各類檔案如聲像檔案、活動(dòng)檔案、工程檔案等由各部門暫時(shí)保管，月底統(tǒng)一匯總到行政人事

22、部。會(huì)計(jì)檔案由檔案管理人員建卡登記后交財(cái)務(wù)部自行保管。 4、檔案的借閱及銷毀 4.1、借閱檔案需按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，在規(guī)定的范圍內(nèi)查閱。不得在檔案上涂改、撕毀，并應(yīng)及時(shí)歸還。各部門按保密級(jí)別保管自有的重要文擋，電子文檔必須有加密格式保管。4.2、會(huì)計(jì)檔案一律不準(zhǔn)外借。內(nèi)部調(diào)閱應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意。外單位因特殊需要，查閱有關(guān)會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持正式公文，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)不得將檔案帶出公司；如需摘抄、復(fù)印應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意方可辦理。 4.3、定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確地制定檔案銷毀清單，對(duì)失去保存價(jià)值的檔案，登記造冊(cè)，經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀，銷毀時(shí)需有兩人以上參加

23、，并在銷毀清冊(cè)上簽字。5、本制度下發(fā)到區(qū)域文員、各辦公室文員、部門經(jīng)理以上管理人員。（六）考勤管理制度總 則 為了加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序，特制定本制度。1、出勤1.1、公司原則上實(shí)行每周六天工作制，每周工作時(shí)間為48小時(shí)（總部、生產(chǎn)行政辦公人員、各辦事處文員）。也可根據(jù)實(shí)際情況經(jīng)公司注冊(cè)地勞動(dòng)部門備案實(shí)行不定時(shí)工作制。1.2、其他如生產(chǎn)、運(yùn)輸、銷售、保安等按實(shí)際工作狀況彈性定制作業(yè)時(shí)間，但原則不能少于8小時(shí)正常工作時(shí)間。每月調(diào)休時(shí)間不超過(guò)2個(gè)正常工作日。1.3、每月考勤報(bào)表及請(qǐng)假條經(jīng)部門主管簽字后，按時(shí)報(bào)人事部門，考勤表需公布于眾，接受監(jiān)督。1.4、公司正常辦公時(shí)間為8小時(shí)，分為夏季上班時(shí)間為

24、7：4011：40，14：0018：00、冬季作息時(shí)間8：0012：00，13：3017：30。1.5、各部門指定專人負(fù)責(zé)考勤，統(tǒng)計(jì)本部門月出勤情況，凡公差、請(qǐng)假、遲到、早退、曠工等均列入考勤內(nèi)容。1.6、其他工作時(shí)間制度：1.6.1、縮短工作時(shí)間。主要針對(duì)特別繁重和過(guò)度緊張勞動(dòng)，夜班工作，哺乳期的女職工。1.6.1、計(jì)件工作時(shí)間。按計(jì)劃定額工作。1.6.3、不定時(shí)工作時(shí)間。主要為公司領(lǐng)導(dǎo)、外勤、營(yíng)銷類人員、部分值班人員、司機(jī)、裝卸工等，因工作性質(zhì)需要機(jī)動(dòng)作業(yè)的工作崗位。1.6.4、綜合計(jì)算工作時(shí)間。工作性質(zhì)為連續(xù)作業(yè)和受季節(jié)影響的崗位。按標(biāo)準(zhǔn)工作日換算為以周、月、季、年等周期計(jì)算工作時(shí)間。2

25、、曠工2.1、未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未準(zhǔn)而擅離工作崗位者；2.2、遲到、早退60分鐘以上者當(dāng)日視為曠工，月累計(jì)遲到早退三次視為曠工一天；2.3、超假未及時(shí)辦理續(xù)假手續(xù)又未加說(shuō)明，到期未上班者；2.4、工作不服從分配，不按時(shí)到指定的工作崗位上班者；2.5、偽造理由，騙取假條不上班者；2.6、打架斗毆致傷而不上班或因刑事拘留缺勤者。凡曠工者扣發(fā)當(dāng)日雙倍工資。連續(xù)曠工三天或一年內(nèi)累計(jì)曠工7天的予以除名。3、調(diào)休3.1、員工在法定節(jié)假日確因工作需要，經(jīng)各中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)而進(jìn)行的加班，可以享受因加班而產(chǎn)生的調(diào)休假。3.2、員工享受調(diào)休假時(shí)，應(yīng)充分考慮本部門的工作安排，并提前向部門主管遞交申請(qǐng)，安排好工作交接，經(jīng)同

26、意并簽字后方可享受。隨意調(diào)休者，作曠工處理。3.3、員工在人事部門辦理調(diào)休手續(xù)時(shí)，須出示本部門經(jīng)理批準(zhǔn)的調(diào)休申請(qǐng)單，否則不予調(diào)休。3.4、調(diào)休假可以累計(jì)，有效期為當(dāng)年度的4月1日至次年的3月31日。3.5、調(diào)休假不予兌現(xiàn)日工資。4、各類假期4.1、公司員工請(qǐng)假可分類為：事假、病假、婚假、產(chǎn)假、護(hù)理假、喪假、工傷假、探親假。員工請(qǐng)假十，需要需要填寫請(qǐng)假單，逐級(jí)審批。4.1.1、事假：?jiǎn)T工因私事而不能正常請(qǐng)假的，須請(qǐng)事假，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能離崗；事假每年累計(jì)不得超過(guò)一個(gè)月，超過(guò)一個(gè)月按自動(dòng)離職處理。事假期間無(wú)工資福利待遇，員工連續(xù)事假15天以上者，作自動(dòng)離職處理，如參加學(xué)習(xí)特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理事先

27、批準(zhǔn)。事假不得與加班相抵消。4.1.2、病假4.1.2.1、凡病假均需市級(jí)醫(yī)院（或定點(diǎn)醫(yī)院）病假證明，交上級(jí)主管批準(zhǔn)，病假條附考勤表后一同上班。4.1.2.2、公司主管以上管理人員，在公司服務(wù)滿1年，全年病假累計(jì)在3天以內(nèi)計(jì)發(fā)全額工資，3天以上10天以內(nèi)按50%比例計(jì)發(fā)基本工資，服務(wù)沒(méi)有滿一年的按事假對(duì)待。4.1.2.3、病假累計(jì)不得超過(guò)10天，超過(guò)10天按待崗處理，特殊情況須總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.1.2.4、因工負(fù)傷，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，病假期間照發(fā)基本工資。但超過(guò)90天若不能繼續(xù)上班者作待崗處理。4.1.2.5、凡因打架、斗毆、醺酒等致傷不能上班者，不論有無(wú)醫(yī)院證明均不得按病假處理。4.2其他各種

28、休假4.2.1、法定假日：全年十天（元旦一天，春假三天，“五一”節(jié)三天，國(guó)慶節(jié)三天）。4.2.2、婚假：三天婚假期間基本工資照發(fā)，獎(jiǎng)金（包括績(jī)效工資）按有關(guān)規(guī)定扣除。4.2.3、喪家：直系親屬喪亡者，給假三天（直系親屬指父母、配偶父母、配偶、子女）。祖父母、外祖父母及兄弟喪亡者，給假一天，路途遙遠(yuǎn)的再給兩天路程假，超過(guò)時(shí)間均按事假處理。喪假期間基本工資照發(fā)，其他按有關(guān)規(guī)定扣除。4.2.4、產(chǎn)假：90天，產(chǎn)假期間基本工資照發(fā)。4.2.5、探親假：4.2.5.1、家不在本省的三級(jí)以上管理人員享受一年一次探親假，每次七天。4.2.5.2、因工作需要由總部派外工作的人員，在休假日不能與家人團(tuán)聚者可享受

29、半年一次探親假，每次七天。探親期間基本工資照發(fā)，其他按有關(guān)規(guī)定扣除。4.2.5.3、上述時(shí)間均含探親路程時(shí)間。4.2.5.4、探親路費(fèi)，可報(bào)銷往返火車硬鋪票，超出部分自理。4.2.5.5、四級(jí)（含四級(jí)）以下營(yíng)銷人員無(wú)15日以上任何類假期，超過(guò)15日按待崗處理。 5、請(qǐng)假審批權(quán)限：5.1、請(qǐng)假時(shí)間在3天（含）以內(nèi)的由部門經(jīng)理審批，分管副總批準(zhǔn)后，報(bào)行政人事部備案。5.2、請(qǐng)假時(shí)間在3天以上由部門經(jīng)理審批，分管副總核準(zhǔn)，并交總經(jīng)理簽批，報(bào)行政人事部備案。 6.、與本公司簽訂“定期工作協(xié)議書”的臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性后特定性工作員工和未簽訂勞動(dòng)合同、工齡未滿一年的員工法定節(jié)假日外其他休假均按事假處理

30、。 7.、考勤范圍7.1、公司除高級(jí)職員（總經(jīng)理、副總經(jīng)理）外，均需在考勤之列。 8、考勤辦法8.1、公司總部和工廠一律采用考勤打卡制度。未采用考勤機(jī)的，可填寫員工考勤表和每日簽到記錄。8.2、任何員工不得委托或代理他人打卡或簽到。8.3、員工忘記打卡或簽到時(shí)，須說(shuō)明情況，并留存說(shuō)明記錄。8.4、考勤設(shè)置種類：8.4.1、遲到 比預(yù)定上班時(shí)間晚到。8.4.2、早退 比預(yù)定下班時(shí)間早走。8.4.3、曠工 無(wú)故缺勤。8.4.4、請(qǐng)假 可細(xì)分為幾種。8.4.5、出差。8.4.6、外勤 工作需要在外辦事。8.4.7、調(diào)休。8.5、員工須出示各類與考勤有關(guān)的證明材料。9、考勤統(tǒng)計(jì)及評(píng)價(jià)9.1、公司統(tǒng)一由

31、行政文員自行統(tǒng)計(jì)本部門每月打（簽）卡狀況，行政主管負(fù)責(zé)每月填寫月度考勤統(tǒng)計(jì)表，并就計(jì)分考核和其它考核匯總后交行政人事部門審核后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門稽核依薪資條例支付薪資。9.2、公司通過(guò)打分法綜合評(píng)價(jià)每個(gè)員工的出勤情況。9.3、考勤計(jì)分辦法。9.3.1、遲到。遲到10分鐘扣2分，遲到1030分鐘扣5分，遲到3060分鐘扣10分，遲到60分鐘以上扣20分。9.3.2、早退。早退10分鐘扣2分，早退1030分鐘扣5分，早退3060分鐘扣10分，早退60分鐘以上扣20分。9.3.3、曠工。曠工一次扣20分。9.3.4、請(qǐng)假超期。一天扣20分。以100分為基數(shù)扣除，考勤成績(jī)分為五級(jí)：優(yōu)：90分以上；良： 809

32、0分；中： 7079分；及格： 6069分；差： 60分以下。9.4、公司依據(jù)員工考勤成績(jī)決定員工的考勤獎(jiǎng)勵(lì)、處罰。10、公司行政人事部執(zhí)行本制度，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。11、本制度下發(fā)到區(qū)域主管、文員一級(jí)。（七）員工宿舍管理制度 1、為便利公司員工正常的工作和生活，使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生，整齊的環(huán)境及公共秩序，使員工獲得充分的休息，以提高工作效率強(qiáng)化公司管理秩序，保障公司和員工的權(quán)益，特制定本規(guī)定。2、本制度適用對(duì)象為公司所有生產(chǎn)基地、總部住宿區(qū)、各區(qū)域辦事處租住地等住宿的人員。3、公司員工于轄區(qū)內(nèi)無(wú)適當(dāng)住所或交通不便者，可以申請(qǐng)住宿，但凡有以下情況之一者，不得住宿：3.1、患有傳染病

33、者。3.2、有不良嗜好者。4、本公司提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件，倘若員工離職，(包括自動(dòng)辭職，受免職、解職等)時(shí)，對(duì)宿的使用權(quán)當(dāng)然終止，屆時(shí)該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi)，遷離宿舍，不得借故拖延。5、公司負(fù)責(zé)指定和選擇員工宿舍的地點(diǎn)和住所。6、租用宿舍由公司負(fù)責(zé)支付員工宿舍的房租（包押金）、水電、和物業(yè)管理費(fèi)用，其它如有線電視等費(fèi)用由住宿員工自行分擔(dān)。公司自置集體宿舍統(tǒng)一管理。7、租用宿舍統(tǒng)一由宿舍內(nèi)職位最高者擔(dān)任宿舍舍長(zhǎng)或由公司指定，也可由內(nèi)部住宿員工議定，但需報(bào)公司行政部備案，其工作任務(wù)如下：7.1總理一切內(nèi)務(wù)，分配清掃，保持整潔，維持秩序，負(fù)責(zé)管理水電，煤氣，門戶。負(fù)責(zé)每月水電等

34、公共分?jǐn)傎M(fèi)用的分配和收取。7.2、監(jiān)督輪值人員維護(hù)環(huán)境清潔及門窗的關(guān)閉(尤其夜晚及臺(tái)風(fēng))。7.3、有下列情況之一者，應(yīng)通知主管及管理部門，對(duì)舉報(bào)人同等獎(jiǎng)勵(lì)：7.3.1、違反宿舍管理規(guī)定或宿舍公約，情節(jié)重大者。7.3.2、留宿親友者。7.3.3、宿舍內(nèi)有不法行為或外來(lái)災(zāi)害時(shí)。7.3.4員工身體不適應(yīng)負(fù)責(zé)照顧，病情重大者應(yīng)通知其親友及主管并送醫(yī)院8、因工作需要安排住宿的員工，由行政人事部開具住宿通知單后到辦公室或生產(chǎn)基地辦公室進(jìn)行登記，并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定統(tǒng)籌安排。員工宿舍實(shí)行居住人員定編管理，僅限于本公司員工住宿，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得留宿外來(lái)人員。9、各住宿人員需自帶寢具和日用品，公司為員工提供打掃衛(wèi)生

35、用具，員工入住前，到相關(guān)辦公室辦理有關(guān)領(lǐng)用手續(xù)。遇特殊情況，可以向辦公室提出借用寢室申請(qǐng)，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后可以借用。10、員工宿舍管理10.1、員工宿舍實(shí)行寢室長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。每間（套）集體宿舍由居住員工推舉或由辦公室指定寢室長(zhǎng)一名，寢室長(zhǎng)負(fù)責(zé)其所在宿舍的管理及安全工作。居住該間（套）宿舍的員工，應(yīng)服從寢室長(zhǎng)的管理，寢室長(zhǎng)對(duì)辦公室負(fù)責(zé)。10.2、因生產(chǎn)需要公司增員，辦公室對(duì)員工住宿情況進(jìn)行調(diào)整、員工應(yīng)予以積極配合、按時(shí)按要求調(diào)整到位。對(duì)于拒不執(zhí)行者，按員工獎(jiǎng)懲制度規(guī)定之抗命執(zhí)行。10.3、居住公司宿舍的員工，應(yīng)遵守如下宿舍公約，并自覺(jué)接受管理和監(jiān)督。如有以下違規(guī)行為，除按以下條例處罰外，同時(shí)按公司

36、員工獎(jiǎng)懲條例接受懲處。宿舍公約10.3.1不準(zhǔn)隨意變動(dòng)宿舍，違者一次罰款10元；10.3.2、個(gè)人用具應(yīng)擺放整齊，個(gè)人棉被、墊被起床后需疊齊，換洗衣物不得堆積室內(nèi)，鞋子須擺放整齊。宿舍內(nèi)不得亂拉繩索，打鐵釘，亂涂亂畫，違者罰款10元；10.3.3、嚴(yán)禁在宿舍通道隨地吐痰倒水、亂扔垃圾及瓜皮果殼之類，應(yīng)裝入袋內(nèi)自覺(jué)倒入垃圾箱內(nèi)。如發(fā)現(xiàn)該套宿舍位置處有垃圾及在走廊扶梯亂丟瓜果殼每人罰款5元/人次（責(zé)任落實(shí)不到人，該宿舍全體人員扣罰）；10.3.4、在宿舍內(nèi)不得大聲喧嘩、大聲播放音樂(lè)，午休時(shí)及晚22：00以后不得在宿舍內(nèi)唱歌、播放音樂(lè)，以免影響他人休息、工作和學(xué)習(xí)，宿舍內(nèi)不得開燈睡覺(jué)，人走后應(yīng)關(guān)好水

37、和電，違者罰款10元（責(zé)任落實(shí)不到人，該宿舍全體人員扣罰）；10.3.4、集體宿舍內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接電器，嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)私自使用大功率電器，如電爐、電飯煲、取暖器等，違者沒(méi)收并罰款100元；10.3.5、嚴(yán)禁將易燃易爆危險(xiǎn)物品帶入宿舍，違者罰款50元。違禁品一律收繳統(tǒng)一處理。10.3.6、員工應(yīng)珍惜和愛(ài)護(hù)宿舍里的所屬公司財(cái)物，未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，不得將宿舍里的財(cái)物挪作他用或隨意搬出宿舍，宿舍現(xiàn)有或配備的器具設(shè)備(如電視、玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、床鋪等)本公司以完好狀態(tài)交與員工使用，如有疏于管理或惡意破壞，酌情由現(xiàn)住人員負(fù)擔(dān)該項(xiàng)修理費(fèi)或賠償費(fèi)，并視情節(jié)輕重論處，門、窗、玻璃、鎖、水管、

38、龍頭等損壞或因保管不善導(dǎo)致物品丟失的，要照價(jià)賠償；10.3.7、員工應(yīng)做好宿舍的清潔衛(wèi)生工作，寢室長(zhǎng)必須每天對(duì)安排本宿舍當(dāng)日衛(wèi)生值日狀況進(jìn)行檢查，保持宿舍整潔，美化居住環(huán)境。10.3.8、煙灰、煙蒂不得丟棄地上，煙灰缸及其易燃物品不得放置寢室，換洗衣物不得堆積室內(nèi)，其余衣、鞋必須收入柜，集體宿舍不得在宿舍內(nèi)吃飯，影響衛(wèi)生，如有違反扣罰10元/人次；10.3.9、嚴(yán)禁往廁所下水道里丟棄衛(wèi)生巾等難以溶化物，避免堵塞下水管道；10.3.10、嚴(yán)禁在陽(yáng)臺(tái)上堆積雜物，清掃衛(wèi)生垢用具應(yīng)擺放整齊，拖把不得平放在陽(yáng)臺(tái)欄桿上，影響美觀，應(yīng)豎掛在陽(yáng)臺(tái)欄桿上滴水晾曬，違者扣罰5元/人次。（責(zé)任落實(shí)不到人，全宿舍人員

39、扣罰）；11、居住員工宿舍的員工辭退、離職時(shí)，應(yīng)向辦公室交回已領(lǐng)用的有關(guān)物品（包括宿舍和碗柜鑰匙），立即搬離宿舍，然后方可辦理工資結(jié)算和其它手續(xù)。12、公司各銷售區(qū)域招待客房只限公司主管以上管理干部到當(dāng)?shù)爻霾顣r(shí)住宿，入住招待房人員須遵守本制度規(guī)定各事項(xiàng)。招待房嚴(yán)禁留宿其他無(wú)關(guān)人員和親友，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按100元/天收取留宿費(fèi)用。特殊情況需報(bào)總公司行政辦公室批準(zhǔn)方可入住。13、公司總部行政、生產(chǎn)基地辦公室將不定期對(duì)各宿舍進(jìn)行檢查，并對(duì)違反本管理制度的個(gè)人及責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)予以處罰。14、本規(guī)定自二七年六月十五日起執(zhí)行，在此之前的宿舍管理規(guī)定同時(shí)作廢。15、本規(guī)則印發(fā)到生產(chǎn)、銷售統(tǒng)計(jì)文員一級(jí)，并傳達(dá)到全體員工。

40、（八）車輛管理制度1、為規(guī)范公司車輛駕駛、使用、養(yǎng)護(hù)和提高利用率，特制定本制度。2、目的：整合資源，優(yōu)化配置，使公司車輛高效、安全、有序運(yùn)行，最好的服務(wù)于公司總體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。 3、適用范圍：公司所有車輛（特指公司的公務(wù)用車，載貨車、廣告宣傳車、售后服務(wù)車、載人公用車、載人專用車，并不包括摩托車、叉車、小推車等日常生產(chǎn)工具。）包括公司統(tǒng)一購(gòu)置的車輛、租賃車輛。3.2.1貨車：系指物流相關(guān)部門主要用于裝運(yùn)貨物的車輛。3.2.2廣告宣傳車：系指印有銷售系統(tǒng)主要用于廣告宣傳、促銷行銷的車輛。3.2.3售后服務(wù)車：系指銷售系統(tǒng)主要用于解決客戶困難、投訴、收集客戶意見(jiàn)、現(xiàn)場(chǎng)解決質(zhì)量等問(wèn)題的車輛。3.2.

41、4載人公用車：系指各部門主要用于出差辦理公務(wù)、方便員工上下班的車輛。3.2.5載人專用車：系指由于業(yè)務(wù)需要，公司給予特殊崗位個(gè)人配置的專用車輛。4、管理職責(zé)41、公司總部行政人事部辦公室負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)籌管理工作，包括車輛購(gòu)置申請(qǐng)、車輛調(diào)配、車輛檔案、車輛租賃、司機(jī)培訓(xùn)考核、公共活動(dòng)用車組織、年審、保險(xiǎn)、修理、停車、出入證件管理、安全事故處理。42、協(xié)同財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用預(yù)算控制與審計(jì)，編制年、季、月費(fèi)用支出表。43、負(fù)責(zé)司機(jī)培訓(xùn)考核跟蹤、資格驗(yàn)證、招聘、離職管理。44、負(fù)責(zé)使用過(guò)程中的管理。45、負(fù)責(zé)制定車輛管理制度，考察各部門車輛使用過(guò)程中的合法性、合理性、經(jīng)濟(jì)性，定期向總經(jīng)理匯報(bào)總體情況并

42、提出檢討改善意見(jiàn)。 5、管理細(xì)則5.1車輛的購(gòu)置和租賃5.1.1公司自購(gòu)車輛由總經(jīng)理按實(shí)際工作需求5.1.2租賃車輛：因公司實(shí)際發(fā)展情況需要統(tǒng)一購(gòu)置的車輛外租給各地經(jīng)銷商之車輛和公司業(yè)務(wù)需要租賃的外單位車輛，依據(jù)實(shí)際情況由相關(guān)部門提出租賃申請(qǐng)并擬出租賃合同，報(bào)財(cái)務(wù)中心核算后呈總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。5.1.3手續(xù)辦理：車輛購(gòu)置或租賃后后，由總公司辦公室統(tǒng)一辦理檔案資料、登記手續(xù)，調(diào)配到使用單位。并監(jiān)督車輛使用及合同執(zhí)行。5.2、車輛的調(diào)度使用（附件1：車輛使用申請(qǐng)表）：5.2.1、各類車輛日常調(diào)度使用 各類車輛在公司內(nèi)由總部行政辦公室統(tǒng)一調(diào)度使用，在使用時(shí)間內(nèi)由各部門調(diào)度使用。申請(qǐng)審核權(quán)審批權(quán)由總部行

43、政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。5.2.2、已經(jīng)派出接送上下班專車回到目的地后在上班時(shí)間內(nèi)由辦公室統(tǒng)一調(diào)度。5.2.3、上下班車的行車時(shí)間、行車路線、接送人員由總部安排，接送人員原則上規(guī)定為由公司統(tǒng)一安排的外出作業(yè)人員，其它人員順道在座位允許的情況下也可搭乘。5.2.4、出差公用：出差公干人員必須填寫車輛使用申請(qǐng)表經(jīng)總部辦公室批準(zhǔn)后辦理派車手續(xù)。一般情況下，部門經(jīng)理級(jí)以上人員、財(cái)務(wù)部出納、售后服務(wù)人員出差公干可以派車，但行駛距離往返超過(guò)100公里者原則上不予派車。在車輛不夠用的情況下，辦公室將依次按事務(wù)優(yōu)先、級(jí)別優(yōu)先、預(yù)約優(yōu)先三原則派車，同時(shí)，出差公干人員在同一路線時(shí)盡量安排同一車次。未通過(guò)辦公室指派司機(jī)可

44、以拒絕除總經(jīng)理外的任何用車人員私自調(diào)用車輛。5.2.5、接待客人：統(tǒng)一由辦公室調(diào)派。5.2.6、出現(xiàn)如下情況，所有車輛均可由辦公室緊急調(diào)用，手續(xù)使用后補(bǔ)辦：  A、外出公干需申請(qǐng)使用車輛，可電話申請(qǐng)。B、員工出現(xiàn)工傷事故、意外傷害或緊急病情需要即時(shí)送醫(yī)院治療時(shí)；  C、員工家屬出現(xiàn)意外傷害或緊急病情需要即時(shí)送醫(yī)院治療，員工本人請(qǐng)求公司支援時(shí)。公車私用：公司副總經(jīng)理以上人員、公司特聘人員、業(yè)務(wù)骨干及上年度優(yōu)秀員工因私事需用車可由總部辦公室派車，但每年只限一次且往返距離不超過(guò)100公里。如有特殊情況經(jīng)行政辦公室同意方可。5.3、司機(jī)管理5.3.1、所有車輛司機(jī)行政上隸屬于總部行

45、政人事部，貨車、廣告宣傳車、售后服務(wù)車司機(jī)實(shí)行托管方式，由托管單位與辦公室雙重管理。5.3.2、司機(jī)由行政人事部按招聘程序統(tǒng)一招聘。5.3.3、司機(jī)日常工作考核以辦公室為主，使用單位為輔。5.3.4、節(jié)假日、夜晚司機(jī)實(shí)行24小時(shí)不定時(shí)待班制，但正常工作時(shí)間之外原則上無(wú)重要事務(wù)不予派車。5.3.5、司機(jī)言行規(guī)范5.3.5.1、思想：牢固樹立為公司人員辦理公務(wù)和物流提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的思想，爭(zhēng)創(chuàng)一流服務(wù)水平。5.3.5.2、言語(yǔ)：用語(yǔ)文明禮貌，不講粗俗污穢語(yǔ)言；不講誹謗公司形象的語(yǔ)言；不泄露公司領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)管理方面的談話。5.3.5.4、儀表：要求著裝整潔，保持頭發(fā)、面部、手足衛(wèi)生。5.3.5.5、行為：不

46、論用車者是否公司人員，司機(jī)都要熱情接待，小心駕駛，告訴本次車行車路線和大概時(shí)間。乘車人上下車時(shí)，司機(jī)要主動(dòng)打招呼，開關(guān)車門，乘車人下車辦事時(shí)，司機(jī)一般不得離車，乘車人帶大件物品時(shí)，司機(jī)應(yīng)主動(dòng)幫助，司機(jī)離開車輛時(shí)必須鎖好車門。5.3.5.6、注意事項(xiàng)：司機(jī)嚴(yán)禁著拖鞋駕駛車輛，嚴(yán)禁駕車行駛時(shí)吸煙、吃食物、長(zhǎng)時(shí)間通話、不準(zhǔn)私自用車或裝載其它貨物。未經(jīng)允許，不準(zhǔn)擅自將車輛交與他人駕駛，如因違反上述規(guī)定由此引發(fā)交通事故的，其損失由當(dāng)事人全部承擔(dān)。5.3.6、車輛的日常保養(yǎng)清潔衛(wèi)生：司機(jī)必須隨時(shí)保持整個(gè)車輛內(nèi)外清潔衛(wèi)生。定期保養(yǎng)：車輛每行駛5000公里定期保養(yǎng)一次，保養(yǎng)點(diǎn)由公司確定。加油：加油點(diǎn)由公司確定

47、，一般情況下只準(zhǔn)在指定加油站加油，特殊情況下路途加油不得超過(guò)30公升，每月不得超過(guò)100公升。5.3.7、行車記錄：每日由司機(jī)填寫行車記錄，并由使用人員簽字確認(rèn)，否則財(cái)務(wù)不得報(bào)銷相關(guān)出差費(fèi)用。5.4、車輛的維修管理：一般情況下，維修的車輛由司機(jī)提出申請(qǐng)，交總部辦公室統(tǒng)一安排維修。自行維修：由駕駛司機(jī)負(fù)責(zé)維修、檢測(cè)，工具、維修零件采購(gòu)按財(cái)產(chǎn)管理制度執(zhí)行。外發(fā)維修：維修地點(diǎn)由辦公室、財(cái)務(wù)中心共同考察評(píng)審，擬定維修合同，完結(jié)后呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，但需附車輛維修申請(qǐng)單及維修合同。車輛在公干路途中出現(xiàn)故障需維修者，由司機(jī)電話告之總部辦公室，同意后方可維修，車輛回公司后補(bǔ)辦手續(xù)。5.5、車輛的安全管理5.5.1

48、、車況檢查：司機(jī)每日必須檢查車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、水、油、皮帶等，對(duì)有異常情況的要及時(shí)報(bào)告、及時(shí)排除。5.5.2、載量限制：長(zhǎng)途運(yùn)輸原則上不準(zhǔn)許超載。5.5.3、安全行駛：司機(jī)必須樹立“安全第一”的思想，嚴(yán)禁超速、撞紅燈、無(wú)照駕駛、酒后駕駛及任意停車。5.5.3、責(zé)任事故劃分及賠償：駕駛員在交通事故中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，以交警判決為依據(jù)，分為全部責(zé)任、主要責(zé)任、同等責(zé)任、次要責(zé)任、無(wú)責(zé)任；其中全部責(zé)任賠償實(shí)際損失額的80%、主要責(zé)任賠償實(shí)際損失額的50%、同等責(zé)任賠償實(shí)際損失額的30%、次要責(zé)任賠償實(shí)際損失額的10%（實(shí)際損失額指在保險(xiǎn)理賠后由公司支付的其它事故花費(fèi)）。由于司機(jī)本人原因造成的交

49、通違章罰款不給予報(bào)銷。由公司墊付的在當(dāng)事人工資中扣除，數(shù)額巨大的分月扣除。5.5.4、鑰匙保管：非總部辦公室同意，任何人不得復(fù)制車輛鑰匙；車輛回公司后或司機(jī)請(qǐng)假鑰匙由辦公室保管；司機(jī)離職鑰匙交回辦公室。5.5.5、獎(jiǎng)勵(lì)：設(shè)年度安全獎(jiǎng)和工作業(yè)績(jī)獎(jiǎng)。全年無(wú)事故、無(wú)交通違章記錄、車輛保養(yǎng)良好的司機(jī)給予1000元的工作優(yōu)異獎(jiǎng)勵(lì)。5.6車輛的費(fèi)用管理5.6.1、按國(guó)家規(guī)定的年審費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、加油費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等統(tǒng)一由辦公室協(xié)調(diào)司機(jī)交付辦理。5.6.2、其它日常費(fèi)用支出如零星加油、維修、司機(jī)出差補(bǔ)助、路橋費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)財(cái)務(wù)中心按程序統(tǒng)一報(bào)銷，但必須使用正式發(fā)票才能報(bào)銷。司機(jī)報(bào)支費(fèi)用時(shí)填寫出車時(shí)間

50、、地點(diǎn)、過(guò)路（橋）費(fèi)、洗車費(fèi)、停車費(fèi)、住勤補(bǔ)貼費(fèi)等，由辦公室主任審核，方可報(bào)銷。5.6.3、公司辦公室指定定點(diǎn)包月洗車和保養(yǎng)點(diǎn)，按月付費(fèi)，除遠(yuǎn)途出差外一般不與報(bào)銷別處發(fā)生的該2項(xiàng)費(fèi)用。5.7車輛的停放管理：5.7.1、每日工作結(jié)束后司機(jī)必須將車輛停放到規(guī)定停放位置，在其他地方停放或隨意亂放者視為違章記罰。5.7類停放車輛所載物品由司機(jī)自己負(fù)責(zé)是否另行保管，若發(fā)生失盜情況，總部辦公室除配合追、查外，經(jīng)濟(jì)責(zé)任由當(dāng)事司機(jī)負(fù)責(zé)。5.8車輛的其它管理5.8.1、車輛的出租與外借：必須由總部辦公室與租用方或借用方擬定相關(guān)合同報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，才能出租或外借。5.8.2、車輛的轉(zhuǎn)讓與報(bào)廢：由各總部辦公室寫出

51、專題報(bào)告，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，才能轉(zhuǎn)讓與報(bào)廢。5.9、油料管理：5.9.1、公司所有車輛在公司指定點(diǎn)加油站加油。駕駛員應(yīng)在出車前根據(jù)行程加足汽油；途中加油，必須請(qǐng)乘車者簽字認(rèn)可，否則不予報(bào)銷。5.9.2、辦公室每月末將出車公里數(shù)統(tǒng)計(jì)，結(jié)合車輛當(dāng)月油耗核算出該車輛公里油耗，并記錄相關(guān)數(shù)據(jù)。5.10、建立車輛管理檔案：5.10.1、復(fù)印存檔：購(gòu)車手續(xù)、各類證件等基礎(chǔ)資料。5.10.2、登記建檔：車輛大中修、定時(shí)保養(yǎng)、年審結(jié)果、事故記錄等。6、本管理制度自公布之日起實(shí)行。引發(fā)到部門經(jīng)理及各司機(jī)本人。三、人事管理制度（一）人事政策管理標(biāo)準(zhǔn)組織設(shè)置1、公司設(shè)江西明月山天然食品有限公司行政人事中心，統(tǒng)一管

52、理公司各部門的人事聘用、試用、報(bào)到、保證、職務(wù)、任免、調(diào)遷、解職、服務(wù)、交卸、給假、出差、值班、考核、獎(jiǎng)懲等工作。2、根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，制定人員配置計(jì)劃，在執(zhí)行過(guò)程中，根據(jù)實(shí)際需要，進(jìn)行調(diào)整。實(shí)行崗位管理制度，嚴(yán)格定崗、定員，明確崗位職權(quán)、任職資格，并在此基礎(chǔ)上合理制定崗位工作目標(biāo)和管理辦法。 3、實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的制度。任何管理干部的推薦、任免和獎(jiǎng)懲，都要按照隔級(jí)確認(rèn)、職能定崗的原則，由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)集體討論做出決定。4、管理干部分為領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)和非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)責(zé)權(quán)明晰，必須負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)必須有同等的領(lǐng)導(dǎo)能力，享受同職級(jí)待遇。5、人事管理是全體管理干部的重

53、要職責(zé)，各級(jí)管理干部有責(zé)任和義務(wù)指導(dǎo)、評(píng)價(jià)和激勵(lì)下屬員工，幫助下屬員工盡快成長(zhǎng)；下屬員工才干的發(fā)揮和整體素質(zhì)的提高，是考核管理干部職務(wù)升遷的重要參考因素。 6、行政人事部建立每一位員工的職業(yè)生涯檔案，包括員工的工作經(jīng)歷、工作業(yè)績(jī)、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲情況、專業(yè)領(lǐng)域、個(gè)人優(yōu)劣、職業(yè)目標(biāo)、提升潛力等內(nèi)容，考核員工是否有晉升潛力時(shí)，作為衡量的依據(jù)，始終遵循把人才放在最適合發(fā)揮自身能力的位置的人事管理原則。招聘政策7、招聘遵循公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄取的原則。品德、能力、學(xué)歷和經(jīng)驗(yàn)是我們招聘員工的主要依據(jù)，無(wú)論何種崗位和職務(wù)，個(gè)人品德是我們首先考慮的因素。在對(duì)外招聘前，首先在內(nèi)部招聘，優(yōu)先考慮內(nèi)部員工的應(yīng)聘和推薦。

54、選拔和調(diào)配8、公司實(shí)行人力資源的統(tǒng)一調(diào)配，保證公司集中資源優(yōu)勢(shì)，同時(shí)也為員工的個(gè)人發(fā)展提供更多的機(jī)會(huì)和空間。9、因工作需要，公司有權(quán)調(diào)整員工的職務(wù)和服務(wù)地點(diǎn)，員工有異議可提出，公司予以復(fù)核，如異議不成立，員工應(yīng)服從公司安排。培訓(xùn)和發(fā)展10、公司人事部門組織定期不定期進(jìn)行各專業(yè)對(duì)口的職業(yè)培訓(xùn)，致力于核心員工隊(duì)伍的重點(diǎn)培育，通過(guò)科學(xué)有效的培訓(xùn),著眼于員工隊(duì)伍的素質(zhì)提高與技能訓(xùn)練。11、所有需要晉升發(fā)展的員工必須先接受作業(yè)規(guī)章和專業(yè)技能的培訓(xùn)，通過(guò)測(cè)試確定合格后，方予以上崗。12、公司根據(jù)員工的個(gè)人發(fā)展愿望和發(fā)展可能性，將有潛力的、業(yè)績(jī)優(yōu)秀的員工通過(guò)有序的崗位輪換，進(jìn)行培養(yǎng)。13、公司制定接班人計(jì)劃，加強(qiáng)后備干部隊(duì)伍的建設(shè)，獨(dú)立系統(tǒng)、各所屬公司區(qū)域