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文檔簡介

1、LOGO第七講 EI數(shù)據(jù)庫的檢索與利用黃珍珍南湖圖書館213 TEL:83592020E-mail:http:/ 簡介2.檢索規(guī)則3.檢索方式(快速、專家、詞表)4.檢索結(jié)果頁面功能5.用戶化功能主要內(nèi)容1、EI 簡介FEI(The Engineering Index)美國工程索引, 1884年創(chuàng)刊,是一份享有盛譽的工程技術(shù)領(lǐng)域的文摘類檢索出版物。F是一個主要收錄工程技術(shù)領(lǐng)域及應(yīng)用科學(xué)方面,以期刊文獻(xiàn)和會議文獻(xiàn)為主的大型國際權(quán)威檢索系統(tǒng),是世界四大著名檢索工具之一。F在我國學(xué)術(shù)界,除被用來作為檢索工具以外,在EI中被收錄論文的數(shù)量還被用于作為評價科研機構(gòu)或科研人員學(xué)術(shù)成就的一項客觀指標(biāo)。F世界

2、四大檢索工具:(中國用的是前三大檢索) SCI (Science Citation Index ) 科學(xué)引文索引科學(xué)引文索引 EI (The Engineering Index) 工程索引工程索引 CPCI-S (Conference Proceedings Citation Index - Science ) 科學(xué)技術(shù)會議錄索引科學(xué)技術(shù)會議錄索引 ISR(Index to Scientific Reviews) 科學(xué)評論索引科學(xué)評論索引 由于由于 ISR收錄的論文與收錄的論文與 SCI 有較多重復(fù),且收錄我國的論文偏少。有較多重復(fù),且收錄我國的論文偏少。因此,因此, 1993年起不再把年起不

3、再把 ISR 作為論文的統(tǒng)計源。作為論文的統(tǒng)計源。出版形式 1884年至今,印刷版年刊(1906年-)月刊(1884年-)。 20世紀(jì)70年代,電子版數(shù)據(jù)庫(Compendex), 并通過Dialog等大型聯(lián)機系統(tǒng)提供檢索服務(wù)。 20世紀(jì)80年代,光盤版數(shù)據(jù)庫(CD-ROM,Compendex ) 20世紀(jì)90年代,提供網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫(EI Compendex Web), 推出了工程信息村(Engineering Information Village)。 2000年8月,EI推出EV2(Engineering Information Village-2)新版本,對文摘錄入格式進(jìn)行了改進(jìn),并且首

4、次將文后參考文獻(xiàn)列入Compendex數(shù)據(jù)庫。發(fā)展歷史 1884年 創(chuàng)刊,是世界上最早的工程文獻(xiàn)出版物 1905年 更名為The Engineering Index 1934年 成立工程索引公司 ( The Engineering Index Inc ) 1981年 更名為工程信息公司( Engineering Information Inc. ) 1998年 公司由Elsevier出版公司控股。更名為Elsevier工程信息公司。History覆蓋學(xué)科 航空航天、化學(xué)工程、材料、機械、電氣電子自動控制、環(huán)境、能源、金屬工藝等等 及時報道尖端和新興學(xué)科 收集的文獻(xiàn)類型:期刊 會議錄 技術(shù)報告

5、科技圖書 一般不收集純理論文獻(xiàn)和專利 EV2由Elsevier Engineering Information公司出版,該系統(tǒng)共有六個數(shù)據(jù)庫, EV2是其中一個在線平臺。通過集成和鏈接形式將不同數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)上的免費資源整合在一起,目前可檢索compendex、Inspec數(shù)據(jù)庫;并可通過相應(yīng)鏈接檢索到美國專利。 CRC ENGnetBASE提供暢銷手冊和參考書,可以獲取最新的土木工程、機械工程、電機工程、工業(yè)工程和采礦工程學(xué)科的工具書。 Espacenet檢索歐洲專利、世界知識產(chǎn)權(quán)組織WIPO和日本所登記的專利 IHS Standards世界技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)索引庫(如:通用汽車 (GM) LexisNe

6、xis律商聯(lián)訊,工程新聞庫,每日更新。 Scirus科技專用搜索引擎。由elsevier開發(fā),提供網(wǎng)上學(xué)術(shù)資源網(wǎng)址和文摘信息。 USPTO 美國專利全文數(shù)據(jù)庫 收錄來源:Ei Compendex收錄自1969年以來論文的題錄、摘要、標(biāo)引主題詞和分類號等,并進(jìn)行深加工。這些文摘或題錄信息來自于 5100 種出版物。涉及50多個國家,25種文字(以英、德、日、俄、法文的文獻(xiàn)為主;英文占2/3以上)。 收錄內(nèi)容: 化工和工藝類的期刊文獻(xiàn)最多,約占15%; 計算機和數(shù)據(jù)處理類占12%; 應(yīng)用物理類占11%; 電子和通訊類占12%; 另外還有土木工程類(占6%)和機械工程類(占6%)等,其中有大約 22

7、%的數(shù)據(jù)是主題詞和摘要的會議論文,90%的文獻(xiàn)是英文文獻(xiàn)。注: EI所收錄的期刊是動態(tài)變化的,即每年可能會有新收錄 的期刊,也會有停止收錄的期刊; EI來源期刊不是全刊收錄。EI中國可以查到最新的國內(nèi)期刊列表以及各刊的收錄情況;所以被EI收錄或收錄過的期刊可以通過檢索平臺、或“Browse Indexes”進(jìn)行瀏覽和檢索。 Inspec是科學(xué)文摘數(shù)據(jù)庫。學(xué)科覆蓋電氣電子、物理、控制工程、信息技術(shù)、通信、計算機、制造與生產(chǎn)工程。 Inspec目前可檢索到1969年以來的800多萬條文摘或題錄信息,這些信息來自于3500多種期刊和1500種會議錄,每年新增數(shù)據(jù)33萬條,每周更新一次。1.EI 簡介

8、選擇數(shù)據(jù)庫選擇數(shù)據(jù)庫字段選擇菜單字段選擇菜單檢索詞輸入框檢索詞輸入框檢索限定檢索限定檢索結(jié)果排序檢索結(jié)果排序自動取詞根按鈕自動取詞根按鈕瀏覽索引瀏覽索引選擇邏輯算符選擇邏輯算符檢索歷史檢索歷史2、檢索規(guī)則布爾邏輯算符(AND、OR、NOT) (不可以使用*、+、-)輸入規(guī)則:檢索詞書寫大小寫均可通配符?:代替一個字符通配符*(截詞符*):代替0-x個字符 wom?n woman, women t?th tooth, teeth, truth, tenth h*emoglobin hemoglobin, haemoglobin Comput* computers, computing, comp

9、uterize *sorption adsorption, absorption, resorption sul*ate sulphate or sulfate優(yōu)先級算符:( ) 括號可用來改變運算順序位置算符(near、with、in)With:用于兩個檢索詞之間,限定這兩個詞必須同時出現(xiàn)在同一字段中,但不限制先后的位置。例如: nursing WITH hepatitisNear:用于兩個檢索詞之間,限定這兩個詞必須同時出現(xiàn)在同一個句子里,但不限制先后的位置。例如 smoking NEAR lung neoplasmsIn:用于限定某一個檢索詞必須出現(xiàn)在某一特定的字段中。例如: nursi

10、ng home in TI精確匹配檢索:大括號、雙引號 “International Space Station” solar energy特殊字符 - 除了a-z,A-Z, 0-9,?,*.#,( )或 等符號外,其它符號均視為特殊符號,檢索時將被忽略。 - 除非用引號或括號將其括起,如:n7。停用詞 - 如果用短語檢索時,允許句中使用停用詞(and、or、not)。但該語句必須用引號或括號括起。如: block and tackle或“block and tackle”(輪滑) “water craff parts and equipment”詞根檢索:此功能將檢索以所輸入詞的詞根為基礎(chǔ)的

11、所有派生詞。在快速檢索中,系統(tǒng)自動執(zhí)行詞根檢索(除作者字段)。如:輸入management后,系統(tǒng)會將managing、manager、manage、managers 等檢出。取消該功能,需點擊“autostemming off”。 或用詞根運算符 $: $management manage, manager, managers, management 如果三個輸入框中均有輸入詞,快速檢索總是先合并檢索前兩個輸入框中的詞,然后再檢索第三個輸入框中的詞。 a AND b OR c 表示為:(a AND b) OR c a OR b AND c 表示為:(a OR b) AND c a OR b

12、NOT c 表示為:(a OR b) NOT c3、檢索方式快速檢索快速檢索專家檢索專家檢索敘詞檢索敘詞檢索快 速 檢 索(Quick search) 檢索字段 All fields 所有字段 Subject/Title/Abstract 主題詞/題目/文摘 Author 作者 Author affiliation 作者單位 Publisher 出版者 Ei Classification code 分類碼 CODEN 代碼 Title 題目 Ei controlled term Ei控制詞 Ei main heading Ei主標(biāo)題詞 Source title 來源出版物 文獻(xiàn)類型 All d

13、ocument types 全部 (默認(rèn)選項) Journal article 期刊論文 Conference article 會議論文 Conference proceeding 會議論文集 Monograph chapter 專題論文 Monograph review 專題綜述 Report chapter 專題報告 Report review 綜述報告 Dissertation 學(xué)位論文 Patent 專利 Aticle in press 正在評論中的文章/在編文章 處理類型(Treatment Type)用于說明文獻(xiàn)的傾向性、定位或研究方法及所探討主題的觀點。一個記錄可能有一個或幾個處

14、理類型,然而,并不是每個記錄均賦有處理類型。 All treatment types 全部 Applications 應(yīng)用 Biographical 傳記 Economic 經(jīng)濟 Experimental 實驗 General Review 一般性綜述 Historical 歷史 Literature Review 文獻(xiàn)綜述 Management Aspects 管理方面 Numerical 數(shù)值 Theoretical 理論 只有Inspec可以選擇學(xué)科(discipline type not available)檢 索 步 驟 選擇數(shù)據(jù)庫 輸入檢索詞(參照詞表) 選擇檢索詞搜索路徑 確定各

15、輸入框之間邏輯組配方式 限定選項 執(zhí)行檢索快速檢索 舉例 eg:檢索2010至今,主題詞中含有coal min* ,發(fā)表在中國礦業(yè)大學(xué)學(xué)報期刊上的文獻(xiàn)。 Zhongguo Kuangye Daxue Xuebao 中國礦業(yè)大學(xué)學(xué)報 Journal of China University of Mining&Technology 從2009年起正式更名為礦業(yè)科學(xué)技術(shù)(英文版) Mining Science and Technology專 家 檢 索(expert search) 檢索某一個字段用 “wn”限制。 Term wn code 檢索詞組或固定詞用 或“ ” 限制 eg: high st

16、ress wn ALL AND coal mine wn TI 高地壓所有字段;煤礦題目 檢索期刊名稱中含有礦業(yè),主題有關(guān)GPS方面的文獻(xiàn)。 (min* WN ST) AND (GPS WN KY) (Intel WN AF) and pentium (ieee WN PN) and (coal mines WN KY) 詞 表 檢 索(thesaurus 敘詞檢索、規(guī)范詞檢索)v敘詞的定義 敘詞是在自然語言的基礎(chǔ)上經(jīng)嚴(yán)格規(guī)范化處理的主題法檢索語言。 是按照主題內(nèi)容,選取的反應(yīng)該主題概念的最專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)詞、規(guī)范詞 保證詞與概念一一對應(yīng)v敘詞檢索的優(yōu)勢 (1)查準(zhǔn):標(biāo)引相同敘詞的文獻(xiàn)表明主題內(nèi)容相

17、同。 (2)減少檢索用詞:使用一個敘詞就可以代表同義詞和不同詞形等,避免了由于詞匯書寫不同造成漏檢,或詞義概念混淆導(dǎo)致錯檢等問題。 (3)加深對課題的理解:敘詞表中反應(yīng)了敘詞之間的等級關(guān)系,利用敘詞表可了解該敘詞的上位詞/下位詞/相關(guān)詞,同時可擴展/縮小課題的檢索范圍。敘 詞 檢 索Ei Controlled Terms(字段) 一個概念對應(yīng)一個詞;用詞必須是規(guī)范詞 eg:coal mine同類詞匯編: 相關(guān)詞: related terms 上位詞: broader terms 下位詞: narrower terms點擊記錄的某一敘詞鏈接(Ei controlled terms),相當(dāng)于以該敘

18、詞做規(guī)范詞檢索。 Eg: coal mines索引界面如果對作各著錄形式?jīng)]有把握,強烈建議使用索引(如:70年代以前機構(gòu)名稱用全稱表示,80年代使用縮寫加全稱,90年代用縮寫。)作者(Authors)作者單位(Author Affiliations)刊名(Serial Titles)出版商(Publisher)受控詞(Controlled Terms)等字段檢索時,可使用AND,OR和NOT將輸入到同一檢索窗口的詞或詞組連接起來。 索引界面在” Search for ”欄選定檢索字段,點擊“find”按鈕,瀏覽索引列表,選定的詞或詞組可以粘貼到檢索窗口進(jìn)行檢索。粘貼到檢索窗口上的檢索詞默認(rèn)用O

19、R連接,也可人工把OR編輯成AND或NOT。Eg: ge shirong or ge shi-rong or shirong ge shi-rong ge or ge s.r. or ge s.-r. ,其他的形式比較少見。 大小寫均可 ; 逗號缺省 根據(jù)作者名以及作者單位檢索,拼法多,既容易漏檢,又容易多檢,適合一次性查找某人發(fā)表的較多文章。檢索歷史記錄了檢索過程;進(jìn)行檢索序號組配檢索。 “#”字符的使用4、檢索結(jié)果頁面功能二次檢索:Refine results: 頁面右邊,以圖表直觀顯示。去除重復(fù)記錄:remove duplicates檢索結(jié)果排序:relevance選擇/清除檢索記錄、檢

20、索結(jié)果顯示(Detailed record 有EI收錄號):4、檢索結(jié)果頁面功能 主標(biāo)題詞主標(biāo)題詞 敘詞敘詞 反映文章最核心的主題思想反映文章最核心的主題思想控制詞控制詞敘詞敘詞非控制詞非控制詞 自由詞自由詞(未經(jīng)規(guī)范化處理的自然語言,篇名、文摘中出現(xiàn)的詞匯)(未經(jīng)規(guī)范化處理的自然語言,篇名、文摘中出現(xiàn)的詞匯)分類代碼分類代碼點擊查看相同主題和學(xué)科的其他文獻(xiàn)點擊查看相同主題和學(xué)科的其他文獻(xiàn) 返回檢索結(jié)果界面返回檢索結(jié)果界面題錄格式題錄格式 全文鏈接(如果我校圖書館無權(quán)限訪問全文來源庫則無法下載到全文)全文鏈接(如果我校圖書館無權(quán)限訪問全文來源庫則無法下載到全文)描述文獻(xiàn)涉及的其它的概念描述文獻(xiàn)

21、涉及的其它的概念4、檢索結(jié)果頁面功能 文章編號文章編號添加標(biāo)簽添加標(biāo)簽 4、檢索結(jié)果頁面功能 全文鏈接 檢索結(jié)果處理 注冊登錄后,在個人文件夾中可以建立三個子文獻(xiàn)夾,每個子文獻(xiàn)夾可以存放50條記錄 使用參考文獻(xiàn)管理軟件。如:NoteExpress(推薦)、EndNote(EN)等。 5、用戶化功能(免費服務(wù))保存檢索式:將檢索式保存在EIEI服務(wù)器上Blog ThisBlog ThisTags+GroupsTags+Groups:較大字體或黑體呈現(xiàn),表明被標(biāo)定為該標(biāo)簽的文獻(xiàn)量越多。RSSRSS訂閱:需要安裝RSSRSS閱讀器My Alert(My Alert(推送服務(wù)) ): 數(shù)據(jù)更新時,系統(tǒng)

22、將按保存的檢索式自動檢索; 檢索結(jié)果包括文章名稱、作者及文摘 用E-mailE-mail發(fā)送 egeg:刊名檢索或刊號檢索,設(shè)置alertalert,可獲得該刊的最新目次頁egeg:作者檢索,設(shè)置alertalert,可獲得該作者的文章被EIEI收錄的最新信息My ProfileMy Profile:管理個人用戶信息,瀏覽編輯文件夾、更新提醒、保存檢索式。 All fields: 指EI數(shù)據(jù)庫全部著錄項目,為系統(tǒng)默認(rèn)字段。 Subject/Title/Abstract: 檢索將在文摘、標(biāo)題、標(biāo)題譯文、主題詞表、標(biāo)引詞、關(guān)鍵 詞等字段進(jìn)行。檢索詞可為詞、詞組或短語。 Author(或編者): 論

23、文作者,輸入時姓在前名在后。作者名后可以使用截詞符,如:Smith,A*表示系統(tǒng)將就Smith,a., Smith,A.A., Smith,A.B, Smith,Aarom, Smith,AaronC 等作者進(jìn)行檢索。用作者字段檢索時可參考索引表。 Author affiliation: Ei數(shù)據(jù)庫中,70年代以前機構(gòu)名稱用全稱表示,80年代使用縮寫加全稱,90年代用縮寫。 Publisher:可以直接瀏覽出版者索引。 Serial title: 包括期刊、專著、會議錄、會議文集的名稱。 Title: 文章的標(biāo)題。檢索時可以輸入詞、詞組或短語,如:radio frequency;如果標(biāo)題是其他語種,則譯成英文。 Ei controlled term: 受控詞來自Ei敘詞表

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