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1、.國(guó)邦裝飾有限公司員工培訓(xùn)探討1 緒論1.1 課題背景及目的在知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下, 知識(shí)和信息己逐步成為與人力、 資金并列的公司三大戰(zhàn)略資源。實(shí)施知識(shí)管理就要建立激勵(lì)職員參與、支持、共享的機(jī)制,其核心在于強(qiáng)調(diào)每一個(gè)職員作為知識(shí)創(chuàng)造者的價(jià)值和作用。職員培訓(xùn)是知識(shí)管理的體現(xiàn),是公司人力資源管理的重要組成部分。對(duì)公司在崗人員的培訓(xùn)深造,是每一個(gè)員工應(yīng)該享受的權(quán)利,更是公司生存和發(fā)展所必須開(kāi)展的人才培養(yǎng)和人才儲(chǔ)備工作。事實(shí)上,公司職員帶著豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行培訓(xùn),往往比直接引進(jìn)的人材更容易對(duì)公司盡心盡力,盡職盡責(zé),人力資源完全可以通過(guò)培訓(xùn)實(shí)現(xiàn)增值。培訓(xùn)并不只是簡(jiǎn)單地提升職員的技能,他還可以傳播公司文化和經(jīng)營(yíng)
2、理念,可以溝通職員,方便實(shí)施制度和戰(zhàn)略。很多公司的培訓(xùn)已從過(guò)去的傳統(tǒng)培訓(xùn)發(fā)展到現(xiàn)代培訓(xùn)。 無(wú)論是傳統(tǒng)培訓(xùn)還是現(xiàn)代培訓(xùn),都要遵循有效性原則,在知識(shí)、技能、態(tài)度、思維、觀念和心理六個(gè)方面提供必要的學(xué)習(xí)。知識(shí)、技能、態(tài)度是我們常說(shuō)的傳統(tǒng)培訓(xùn)的要素?,F(xiàn)代培訓(xùn)則是包括上述六個(gè)方面的培訓(xùn)要素。通過(guò)這六個(gè)方面的學(xué)習(xí),更進(jìn)一步提高員工的思想意識(shí)和行為能力,適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求。1.2 國(guó)內(nèi)外研究狀況科學(xué)管理理論是由美國(guó)古典管理學(xué)家、科學(xué)管理之父泰勒在 1911年發(fā)表的科學(xué)管理原理一書中提出的。該書中,泰勒系統(tǒng)論述了員工培訓(xùn)的重要性,并提出要對(duì)員工進(jìn)行科學(xué)培訓(xùn)。 1913年雨果芒斯特伯格 (Hugo Muns
3、terberg)出版了心理學(xué)與工業(yè)效率一書,該書主要從心理學(xué)角度著重探討了環(huán)境、生理和心理等因素對(duì)工業(yè)生產(chǎn)中人的勞動(dòng)效率的影響,強(qiáng)調(diào)了教育培訓(xùn)的重要性,尤其是探討了公務(wù)員以及軍人的選拔與培訓(xùn)問(wèn)題。但由于受當(dāng)時(shí)科學(xué)技術(shù)發(fā)展水平的限制,早期的研究比較注意對(duì)人的操作動(dòng)作的客觀分析,較少涉及人的心理因素,實(shí)際上是把人與機(jī)器的功能等同起來(lái)。早期員工培訓(xùn)的理論研究雖然做出了一定的貢獻(xiàn),但這些研究和理論相對(duì)較為零散,系統(tǒng)性較差。只是到了 20世紀(jì) 60年代,員工培訓(xùn)的理論研究才真正進(jìn)人了全面而系.統(tǒng)的階段。戈德斯坦 (I.L.Goldstein) 從心理學(xué)角度對(duì)員工培訓(xùn)進(jìn)行了廣泛的研究, 形成了其相對(duì)成熟的
4、員工培訓(xùn)理論體系。 1974年,他出版了培訓(xùn):計(jì)劃發(fā)展與評(píng)估一書,在該書中,他系統(tǒng)總結(jié)了心理學(xué)與培訓(xùn)相關(guān)的間題,提出了培訓(xùn)的發(fā)展、應(yīng)用、評(píng)估等一系列理論觀點(diǎn)和理論體系。培訓(xùn)評(píng)估理論中最為著名的是柯克特里克帕的四層評(píng)估模型??驴颂乩锟伺潦桥嘤?xùn)研究領(lǐng)域非常著名的演說(shuō)家、學(xué)者和咨詢顧問(wèn),他于 1959年在美國(guó)培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)協(xié)會(huì)主辦的 美國(guó)培訓(xùn)經(jīng)理人期刊 首次發(fā)表了有關(guān)培訓(xùn)效果評(píng)估步驟的文章,提出了四層評(píng)估模型,該模型至今仍為廣大職業(yè)經(jīng)理人所采用。法國(guó)成人教育學(xué)家保羅。郎格朗 (P.Lengrand) 于 1965率先提出了持續(xù)教育培訓(xùn)和終生教育的創(chuàng)新理念。終身教育的思想突破了傳統(tǒng)上人們對(duì)教育概念的理解,
5、極大地豐富和加深了教育的內(nèi)涵。傳統(tǒng)教育思想對(duì)教育的理解多限于學(xué)校教育范圍內(nèi),這種思想人為地將人的一生分為受學(xué)校教育與從事工作、生活兩個(gè)部分,并對(duì)學(xué)校教育過(guò)于肯定、夸大,不適當(dāng)?shù)匕褜W(xué)校教育作為發(fā)展經(jīng)濟(jì),促進(jìn)社會(huì)文明進(jìn)步的唯一重點(diǎn)領(lǐng)域,而忽視了工作中對(duì)人的培養(yǎng)。美國(guó)學(xué)者弗農(nóng)·漢弗萊 (Vemon Humphtey)于1990年在培訓(xùn)與發(fā)展季刊上發(fā)表了題為“全組織的培訓(xùn)” 的論文,提出了所謂的 “員工集體培訓(xùn)理論” 。漢弗萊所謂的 “集體培訓(xùn)”是從整個(gè)組織的角度考慮員工培訓(xùn)問(wèn)題,是一種通過(guò)培訓(xùn)改變復(fù)雜組織的行為過(guò)程。漢弗萊通過(guò)研究,還提出了所謂的“員工集體培訓(xùn)模式”。從現(xiàn)有文獻(xiàn)來(lái)看, 國(guó)內(nèi)
6、學(xué)術(shù)界對(duì)企業(yè)員工培訓(xùn)的研究主要反映在企業(yè)員工培訓(xùn)需求評(píng)價(jià)、企業(yè)員工培訓(xùn)模式與方法、企業(yè)員工培訓(xùn)體系、企業(yè)員工培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)以及企業(yè)員工培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)分析等方面。王鵬、時(shí)勘 (1998)較系統(tǒng)地介紹了國(guó)外學(xué)者關(guān)于組織培訓(xùn)需求評(píng)價(jià)的相關(guān)理論和方法,并分析了相關(guān)理論發(fā)展的基本趨勢(shì)。劉寶發(fā)、楊慶芳(2004)分析了西方國(guó)家學(xué)術(shù)界主要研究的九種企業(yè)員工培訓(xùn)模式。喬志林、萬(wàn)迪防比較分析了管理培訓(xùn)中幾種常用的模擬方法,提出對(duì)這些方法綜合運(yùn)用的實(shí)際例證。陸惠文(2004)分析了基于角色培訓(xùn)的標(biāo)準(zhǔn)、角色培訓(xùn)的過(guò)程、角色學(xué)習(xí)的特點(diǎn)及方法,提出在培訓(xùn)中可以采用師帶徒、實(shí)踐團(tuán)體、角色扮演練習(xí)等方法。吳宇虹(2004)認(rèn)為,一
7、個(gè)完整的培訓(xùn)體系包括:培訓(xùn)課程體系、培訓(xùn)講師管理制度、培訓(xùn)效果評(píng)估和培訓(xùn)管理體系。其中前三項(xiàng)是培訓(xùn)體系的三大核心工作內(nèi)容。.呂峰 (2002)分析了一般意義上的培訓(xùn)評(píng)估過(guò)程,明確了培訓(xùn)評(píng)估的六個(gè)步驟。歐明臣、凌文轉(zhuǎn) (2004)指出,培訓(xùn)評(píng)估的概念一是以貨幣價(jià)值來(lái)衡量培訓(xùn)成本及效益;二是收集定性資料來(lái)顯示培訓(xùn)是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo): 他們從實(shí)踐意義上概括了培訓(xùn)評(píng)估的五個(gè)環(huán)節(jié);他們通過(guò)介紹 Kirkpatrick 的四階段培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)模型,實(shí)證性分析了 ROI 培訓(xùn)評(píng)價(jià)的實(shí)施過(guò)程和方法。苗青 (2002)針對(duì)培訓(xùn)評(píng)價(jià)的效度問(wèn)題,從實(shí)際操作角度分析了培訓(xùn)效果的多種評(píng)價(jià)方案設(shè)計(jì)。雁予 (2002)將顧客滿
8、意度的評(píng)價(jià)方法引申用于分析影響企業(yè)員工培訓(xùn)滿意度的因素,建立了培訓(xùn)滿意度因素分析的思維模型,并提出了實(shí)際操作的具體流程。綜上所述 ,西方國(guó)家早期的企業(yè)員工培訓(xùn)理論強(qiáng)調(diào)了對(duì)員工教育培訓(xùn)的重要性以及客觀條件下員工工作方法的培訓(xùn)。 現(xiàn)代員工培訓(xùn)理論則體現(xiàn)了對(duì)企業(yè)員工培訓(xùn)系統(tǒng)化的研究。培訓(xùn)需求分析理論提供了企業(yè)員工培訓(xùn)中需求分析的維度;培訓(xùn)評(píng)估理論主要研究了培訓(xùn)評(píng)估的方法、技術(shù)及相關(guān)模型;終身教育理論探討了組織成員發(fā)展條件下的教育培訓(xùn)問(wèn)題;員工集體培訓(xùn)理論則在組織整體意義上分析了不同層次、不同環(huán)節(jié)的員工培訓(xùn)的系統(tǒng)模型。國(guó)內(nèi)自 20 世紀(jì) 90 年代末期開(kāi)始興起的培訓(xùn)研究活動(dòng),基本上反映了兩個(gè)主要特點(diǎn):
9、一是引進(jìn)、介紹國(guó)外研究成果,闡釋具有代表性的理論與方法;二是結(jié)合國(guó)內(nèi)企業(yè)實(shí)際分析培訓(xùn)理論的應(yīng)用問(wèn)題,尤其是培訓(xùn)方法的實(shí)際操作。1.3 題目研究方法本文的研究方法使用的是文獻(xiàn)研究法、規(guī)范分析法和觀察法。文獻(xiàn)研究是指根據(jù)一定的目的,通過(guò)搜集和分析文獻(xiàn)資料而進(jìn)行的研究。 前人的研究留下了大量的文獻(xiàn)資料,研究這些文獻(xiàn),利用這些文獻(xiàn),可以使得研究更加充實(shí),更加具有理性和權(quán)威性,從而也就更加具有說(shuō)服力。規(guī)范分析是從一定的價(jià)值判斷出發(fā),說(shuō)明某一具體經(jīng)濟(jì)事物是好還是壞,是否符合某種價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),它要回答的是某一事物“應(yīng)該是什么” 。它涉及倫理和價(jià)值判斷。規(guī)范分析通過(guò)大量搜集資料、整理資料,歸納出自己的觀點(diǎn),其得出
10、的結(jié)論是主觀的,無(wú)法進(jìn)行檢驗(yàn)。1.4 論文構(gòu)成及研究?jī)?nèi)容本文就國(guó)邦裝飾有限公司員工培訓(xùn)狀況與問(wèn)題進(jìn)行分析, 探討如何加強(qiáng)公司員工培訓(xùn),論述重點(diǎn)是員工培訓(xùn)的方法和對(duì)策。其首先論述了論文研究的意義和背景;然后,闡述了公司員工的培訓(xùn)特點(diǎn)及重要作用;接著論述了公司員工培訓(xùn)存在的問(wèn)題;最后提.出了具體解決公司員工培訓(xùn)問(wèn)題的對(duì)策和方法,并提出將員工培訓(xùn)與績(jī)效評(píng)估與考核體系緊密結(jié)合,使員工培訓(xùn)制度化、規(guī)范化和系統(tǒng)化。本文力求理論與實(shí)踐相結(jié)合,在解決公司中遇到的實(shí)踐問(wèn)題具有可操作性。.2 國(guó)邦裝飾有限公司培訓(xùn)現(xiàn)狀及問(wèn)題在當(dāng)今社會(huì),雖然培訓(xùn)對(duì)公司發(fā)展的重要性已普遍被接受,甚至也意識(shí)到對(duì)員工的培訓(xùn)既是對(duì)員工知識(shí)技
11、能的提高,又是對(duì)公司自身的投資,然而也發(fā)現(xiàn)由于各種原因,當(dāng)中還存在著一些觀念上、操作上的問(wèn)題。下面首先對(duì)國(guó)邦裝飾有限公司作一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹,再分析現(xiàn)階段公司員工培訓(xùn)的狀況。2.1 公司概述國(guó)邦裝飾有限公司成立于 2004年 4月,是一家集咨詢、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、飾后服務(wù)于一體的專業(yè)裝飾公司,經(jīng)過(guò)幾年的不斷發(fā)展,國(guó)邦人以精湛的技術(shù)、完美的設(shè)計(jì)、合理的價(jià)格、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得了社會(huì)的信賴。公司成立伊始,就把“誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),服務(wù)社會(huì)”作為公司發(fā)展方針, 倡導(dǎo)“科學(xué)、 時(shí)尚、環(huán)保、個(gè)性”的家裝理念, 依托本地優(yōu)勢(shì),融入先進(jìn)的施工工藝, 使國(guó)邦很快由創(chuàng)業(yè)期進(jìn)入了發(fā)展期。 一年來(lái),在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,憑重慶這方熱土之
12、利,以誠(chéng)實(shí)守信為本,施工設(shè)計(jì)水平日趨規(guī)范,生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大,公司產(chǎn)值穩(wěn)步提高。團(tuán)體精神是一公司的靈魂所在,是一個(gè)公司持續(xù)發(fā)展的不竭動(dòng)力,經(jīng)過(guò)十多年的努力,公司擁有多名資深設(shè)計(jì)師、工程師、監(jiān)理師,確保能在第一時(shí)間內(nèi)為顧客提供專業(yè)及優(yōu)質(zhì)的服務(wù),無(wú)論從裝潢咨詢、設(shè)計(jì)效果、工程制作、現(xiàn)場(chǎng)安裝,每一個(gè)細(xì)微的環(huán)節(jié),我們都精益求精,力求完美,“沒(méi)有最好,只有更好”,是我們不懈的追求,“家家是樣板,戶戶有口碑”是我們的服務(wù)宗旨,“以人為本,質(zhì)高價(jià)廉”是我們的服務(wù)原則,現(xiàn)在國(guó)邦已擁有一支具有極強(qiáng)戰(zhàn)斗力和凝聚力的隊(duì)伍,正是由于這支隊(duì)伍,國(guó)邦才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的裝飾市場(chǎng)傲視群雄,一往無(wú)前。 “服務(wù)無(wú)止境,真誠(chéng)到永遠(yuǎn)”,
13、是國(guó)邦人永恒不變的承諾。國(guó)邦,用赤誠(chéng)打造裝飾行業(yè)第一品牌!國(guó)邦,裝飾行業(yè)的星星之火,必將形成燎原之勢(shì)!業(yè)務(wù)范圍:居家、店鋪、廠房、寫字樓、酒樓、餐廳及舊房翻新、改造等裝修工程。公司理念:我們從不將同行列為競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;真正的對(duì)手在與挑戰(zhàn)極限,戰(zhàn)勝自我;創(chuàng)造出讓每一位客戶省心、放心、舒心的產(chǎn)品.新時(shí)代裝飾目標(biāo):辦重慶最好的裝飾公司!.服務(wù)宗旨:真情服務(wù),滿意到家施工理念:家家樣板,戶戶精品設(shè)計(jì)理念:以人為本,不斷創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)理念:誠(chéng)信為本,客戶至上2.2 國(guó)邦裝飾有限公司員工培訓(xùn)現(xiàn)狀目前,國(guó)邦裝飾有限公司在員工培訓(xùn)上還沒(méi)有完善的培訓(xùn)制度和科學(xué)的培訓(xùn)方法加上公司的主管人員的忽視,公司的員工培訓(xùn)一直都沒(méi)有很
14、大的發(fā)展。首先,培訓(xùn)投資仍嚴(yán)重不足。中國(guó)各類公司在員工培訓(xùn)方面的投資與發(fā)達(dá)國(guó)家相比仍處于很低的水平。除職能錯(cuò)位舉辦子弟學(xué)校和政治任務(wù)性質(zhì)投資助學(xué)外,真正用于員工培訓(xùn)的投資微乎其微。據(jù)對(duì) 282 家國(guó)有公司的調(diào)查,員工培訓(xùn)投資經(jīng)費(fèi)只有工資總額的2.2%(職工人均教育經(jīng)費(fèi)僅 49.5 元),遠(yuǎn)低于發(fā)達(dá)國(guó)家 10% 15%的水平。而國(guó)邦裝飾有限公司的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)更是少之又少,一切都要看當(dāng)年的收益利潤(rùn)而定。其次,培訓(xùn)體系不健全,模式單調(diào)僵硬。據(jù)一份權(quán)威機(jī)構(gòu)對(duì)中國(guó)公司的培訓(xùn)調(diào)查報(bào)告顯示,92%的公司沒(méi)有完善的培訓(xùn)體系。在公司的培訓(xùn)管理機(jī)構(gòu)方面,僅 42%的公司有自己的培訓(xùn)部門 1 。國(guó)邦裝飾有限公司的培訓(xùn)制
15、度只流于形式;在培訓(xùn)需求方面,根本沒(méi)有進(jìn)行過(guò)規(guī)范的培訓(xùn)需求分析。一提到培訓(xùn),就是來(lái)場(chǎng)講座,外派學(xué)習(xí)一周等清一色的 “單調(diào)品牌 ”,從來(lái)或者說(shuō)很少考慮自身需要,更多的是流于形式,為培訓(xùn)而培訓(xùn)。再次培訓(xùn)實(shí)踐效果差。培訓(xùn)實(shí)踐的效果分別指兩方面,其一為失敗的培訓(xùn),即公司所實(shí)施的培訓(xùn)對(duì)于原狀并無(wú)直接或間接影響,對(duì)公司未來(lái)的發(fā)展也毫無(wú)促進(jìn)效果而言。其二為訓(xùn)后而無(wú)用的培訓(xùn)。 “用”是指培訓(xùn)后,可以將所學(xué)用于現(xiàn)實(shí)實(shí)踐中。 既然有了一種能力, 就該做到 “人盡其才, 物盡其用 ”,而不是培訓(xùn)后,原來(lái)該怎么干現(xiàn)在還怎么干,仿佛培訓(xùn)的那段日子只是公司好心施舍的一個(gè)特殊 “福利 ”。栽培系的成果轉(zhuǎn)化方面, 國(guó)邦裝飾有
16、限公司的培訓(xùn)僅產(chǎn)生 10%-20%的轉(zhuǎn)化率,即 80%-90%的培訓(xùn)資源被浪費(fèi)了; 在培訓(xùn)評(píng)估方面, 公司連自身都不清楚培訓(xùn)到底發(fā)生了什么作用。2.3 國(guó)邦裝飾有限公司員工培訓(xùn)存在的問(wèn)題2.3.1 公司認(rèn)為培訓(xùn)不重要國(guó)邦裝飾有限公司對(duì)培訓(xùn)的評(píng)價(jià)是走形式,以應(yīng)付為主。由于缺乏明顯的效果,長(zhǎng).此以往培訓(xùn)就被漸漸便成為被遺忘的角落。在培訓(xùn)中沒(méi)有嚴(yán)格的考評(píng)制度,培訓(xùn)對(duì)象往往以各種借口逃避培訓(xùn)而不會(huì)受到任何處罰; 在加上培訓(xùn)部門缺乏控制培訓(xùn)過(guò)程的權(quán)利和對(duì)培訓(xùn)的營(yíng)銷能力,使培訓(xùn)在公司和員工心目中處于可有可無(wú)的狀態(tài)。國(guó)邦裝飾有限公司中還流行“培訓(xùn)浪費(fèi)論”的說(shuō)法,認(rèn)為培訓(xùn)是一項(xiàng)昂貴且得不償失的活動(dòng),花錢搞培訓(xùn)
17、完全沒(méi)有必要,認(rèn)為現(xiàn)在高校每年畢業(yè)生很多,人才市場(chǎng)供過(guò)于求,用人完全可以到市場(chǎng)招聘,投資方?jīng)]有必要浪費(fèi);即使搞培訓(xùn)也不愿意多掏腰包,盡可能地削減培訓(xùn)費(fèi)用。不重視培訓(xùn)的表現(xiàn)是多方面的, 如:公司管理者認(rèn)為現(xiàn)在的員工想法多, 流動(dòng)性大,花費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力培養(yǎng)了人才,但卻留不住人才,為他人做了嫁衣,得不償失,所以不培訓(xùn)。這種情況在民營(yíng)公司很普遍。有的認(rèn)為當(dāng)前公司效益好,員工的素質(zhì)還可以滿足公司的需要,暫不培訓(xùn)。公司的管理者都有種急功近利的心態(tài),培訓(xùn)了幾次員工,就想立竿見(jiàn)影,馬上見(jiàn)效,等等。2.3.2 培訓(xùn)不規(guī)范該公司存在市場(chǎng)流行什么就培訓(xùn)什么的無(wú)效率現(xiàn)象。 培訓(xùn)內(nèi)容的選擇往往更多的就是等到發(fā)
18、現(xiàn)出現(xiàn)業(yè)績(jī)或者經(jīng)營(yíng)管理上的問(wèn)題時(shí)才匆匆敲定培訓(xùn)補(bǔ)救措施??梢?jiàn),培訓(xùn)極少存在“量身定做”的規(guī)范行為。這種“臨時(shí)抱佛腳”式的培訓(xùn)方式其效果如何可想而知,難怪不少經(jīng)理總是抱怨他們投入不少培訓(xùn)費(fèi)用可收效卻甚微,很大的原因就是因?yàn)闆](méi)有根據(jù)公司自身發(fā)展的需求來(lái)“量身定做”公司的培訓(xùn)計(jì)劃,而一旦發(fā)現(xiàn)效果不顯著又可能制約了培訓(xùn)的進(jìn)一步開(kāi)展。2.3.3 僅少數(shù)員工響應(yīng)培訓(xùn)在公司實(shí)施培訓(xùn)的過(guò)程中,只有少數(shù)員工的參與配合,導(dǎo)致培訓(xùn)根本無(wú)法進(jìn)行。員工有可能不合作、甚至抵制培訓(xùn)。這在培訓(xùn)工作搞得很差時(shí),抵制尤其可能發(fā)生。有的人會(huì)認(rèn)為是浪費(fèi)時(shí)間和精力;有的人會(huì)認(rèn)為工作已經(jīng)太忙了,培訓(xùn)根本沒(méi)有時(shí)間;有的又會(huì)認(rèn)為自己已經(jīng)很棒
19、了,沒(méi)有培訓(xùn)的必要。所以在制定計(jì)劃時(shí),考慮員工的特點(diǎn)和需要是很重要的。2.3.4 缺乏開(kāi)展管理人員培訓(xùn)工作通常,對(duì)管理者的培訓(xùn)是一種很敏感的問(wèn)題,認(rèn)為高級(jí)管理者要是被列為培訓(xùn)和開(kāi).發(fā)對(duì)象,就是他們不合格或無(wú)能的表現(xiàn),可能會(huì)成為職員私下或公開(kāi)恥笑的對(duì)象。還有些人認(rèn)為,一些被任命為管理人員的人,都應(yīng)具有完成其職責(zé)的知識(shí)和能力,不需要任何形式的培訓(xùn)。但現(xiàn)在,高級(jí)管理人員參加培訓(xùn)計(jì)劃的積極作用,己得到公開(kāi)承認(rèn)和提倡,甚至被認(rèn)為是思路靈活、開(kāi)闊的表現(xiàn)。從某種意義上講,對(duì)管理人員的培訓(xùn)更是需要特別強(qiáng)調(diào)的,他們的地位決定了他們的工作能力和狀態(tài)對(duì)公司前途的決定性的影響。國(guó)邦裝飾有限公司在培訓(xùn)過(guò)程中忽視了對(duì)高層
20、管理者的培訓(xùn), 這樣使得高層管理者實(shí)際上缺少很多管理知識(shí)和技能, 從公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)看他們的素質(zhì)高低對(duì)于公司來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的。公司的經(jīng)營(yíng)和高層管理者的素質(zhì)和水平高低有著很大的聯(lián)系,一個(gè)公司員工的工作積極性和高層領(lǐng)導(dǎo)的積極性是聯(lián)系緊密的, 如果一個(gè)公司的高層領(lǐng)導(dǎo)的素質(zhì)很高能夠意識(shí)到這點(diǎn),那么對(duì)于公司的經(jīng)營(yíng)管理應(yīng)改是很容易的。高層管理者在公司日程管理和工作中起著表率的作用,他們的行為和素質(zhì)對(duì)員工影響特別大。公司對(duì)于中低層的領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)較為重視,但是卻忽視了對(duì)于高層領(lǐng)導(dǎo)者的培訓(xùn),這樣的直接后果就是公司培訓(xùn)出來(lái)很多的優(yōu)秀的員工,他們的素質(zhì)在不斷的提高,而公司的高層領(lǐng)導(dǎo)著的素質(zhì)還是沒(méi)有變化,這種矛盾逐漸顯
21、現(xiàn)出來(lái),逐漸變成公司領(lǐng)導(dǎo)和優(yōu)秀員工之間的沖突,對(duì)員工在公司中的發(fā)展變得極為不利,甚至?xí)斐晒救藛T的流失,成為公司的損失。.3 國(guó)邦裝飾有限公司員工培訓(xùn)問(wèn)題的原因分析縱觀以上分析的一些培訓(xùn)現(xiàn)狀與問(wèn)題,我們可以總結(jié)出如下原因:3.1 觀念上的缺乏與落后3.1.1 公司缺乏培訓(xùn)的概念國(guó)邦裝飾有限公司不要培訓(xùn)的一個(gè)原因是對(duì)目前狀洗的自負(fù) : 我們的技術(shù)和管理是能應(yīng)付現(xiàn)在需求的,因此培訓(xùn)毫無(wú)必要。任何培訓(xùn)的企圖都是浪費(fèi)時(shí)間和金錢。另外,公司還認(rèn)為 : 由于培訓(xùn),員工水平不斷提高,會(huì)令他們自己感到潛在危機(jī),怕自己被替代。經(jīng)理們有時(shí)也參加過(guò)一些培訓(xùn),但這些活動(dòng)計(jì)劃很混亂、實(shí)施的又很馬虎,工作重點(diǎn)往往是培訓(xùn)
22、的形式而不是掌握技能,讓人感覺(jué)培訓(xùn)無(wú)用。遺憾的是很多經(jīng)理們接受的是這種培訓(xùn)。3.1.2 傳統(tǒng)觀念上認(rèn)為培訓(xùn)是讓他人得益公司決策者就算是認(rèn)同培訓(xùn)即投資,但真的要自己掏錢為員工培訓(xùn)則往往不大情愿,而一旦員工的流動(dòng)率比較大時(shí),更是強(qiáng)化了這種想法。然而,國(guó)邦裝飾有限公司中員工的高流動(dòng)率是一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí),其各項(xiàng)條件均難以與同類大公司相比擬,在這種行業(yè)中高流動(dòng)率是一種正常的現(xiàn)象,但是員工的離職將同時(shí)帶走公司為其付出的培訓(xùn)投資,甚至還成就了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,由于這種矛盾情況的存在,使得經(jīng)理對(duì)員工培訓(xùn)持有消極的態(tài)度。3.1.3 認(rèn)為培訓(xùn)會(huì)增加公司的負(fù)擔(dān)培訓(xùn)是一種可獲得回報(bào)的間接投資,它通過(guò)人才技能、素質(zhì)的改變提高工作
23、效率,帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益,其效果是潛移默化的,無(wú)形的。目前國(guó)邦裝飾有限公司經(jīng)營(yíng)者偏重廣告投入,輕視顯效期較長(zhǎng)的“培訓(xùn)”投資。公司管理者往往錯(cuò)誤地認(rèn)為培訓(xùn)是一種成本,認(rèn)為應(yīng)該盡量降低,能省則省。公司效益差時(shí),因資金不足而盡量減少培訓(xùn)或者干脆不培訓(xùn)的現(xiàn)象比比皆是。不可否認(rèn),公司確實(shí)深有感觸培訓(xùn)之必要, 可就是迫于公司無(wú)法提供資金用于培訓(xùn),.或者一旦出現(xiàn)資金困難時(shí)往往培訓(xùn)費(fèi)用成了首先縮減的對(duì)象之一雖然這種無(wú)奈的情況是可以理解的, 然而卻使公司可能處于一個(gè)兩難的境況不培訓(xùn)公司累積出現(xiàn)的問(wèn)題就更多,經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)受到影響,就無(wú)法吸引優(yōu)秀人才,這樣又導(dǎo)致無(wú)法提供改進(jìn)的培訓(xùn),從而使業(yè)績(jī)更不好,人才流失趨于更嚴(yán)重,最后形
24、成了惡性循環(huán)。而我們知道,同樣的起點(diǎn)不同的培訓(xùn)對(duì)待方式將可能走向兩個(gè)不同的極端, 這兩種不同的結(jié)果不正是好的越好、壞的越壞的“馬太效應(yīng)” 的最好詮釋 ?當(dāng)面對(duì)如何去化解“馬太效應(yīng)”中這種負(fù)效應(yīng)時(shí),我們只能從公司各項(xiàng)制度建立伊始去尋找答案了。3.2 缺乏系統(tǒng)與科學(xué)的培訓(xùn)規(guī)劃3.2.1 培訓(xùn)制度不完善沒(méi)有規(guī)范的制度就沒(méi)有規(guī)范的培訓(xùn)。 國(guó)邦裝飾有限公司培訓(xùn)過(guò)程中卻未形成規(guī)范的培訓(xùn)制度,如培訓(xùn)訓(xùn)練方法、培訓(xùn)考核方法、跟蹤評(píng)價(jià)等制度往往被公司忽視。由于公司規(guī)模較小,組織的結(jié)構(gòu)、制度尚不完善,培訓(xùn)制度也有待建立和完善,多數(shù)只是簡(jiǎn)單地寫著公司各層員工必須接受為期不同的培訓(xùn),培訓(xùn)的方式為如何,至于更細(xì)致的步驟
25、就說(shuō)不清了,更不用說(shuō)建立一套有效的培訓(xùn)效績(jī)考核制度。3.2.2 培訓(xùn)方法不科學(xué)公司培訓(xùn)還是采用最簡(jiǎn)單的課堂式教學(xué),單純的理論灌輸。究其原因是培訓(xùn)組織者缺乏有關(guān)培訓(xùn)的專業(yè)知識(shí),對(duì)培訓(xùn)的內(nèi)容也知之甚少,認(rèn)為培訓(xùn)就是學(xué)校教育。很多培訓(xùn)師也還習(xí)慣于單純的理論教授,沒(méi)有熟練掌握現(xiàn)代的教學(xué)手段和教學(xué)方法,培訓(xùn)與實(shí)際相脫節(jié),培訓(xùn)效率低下。3.3 員工對(duì)培訓(xùn)不感興趣3.3.1 員工自身缺乏自我提高的意識(shí)公司中的很多員工(特別是老員工)都認(rèn)為培訓(xùn)是浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)。女員工下班后趕著回家做飯、照顧孩子;男員工下班后又顧著去消遣。一天工作下來(lái),有多少人還會(huì)想著要參加培訓(xùn)自我增值?很多大學(xué)畢業(yè)生出來(lái)找到了一份自己較為滿
26、意的工作, 就已經(jīng)心滿意足了,沒(méi)有多少人還打算繼續(xù)學(xué)習(xí)下去,謀求更好的發(fā)展。3.3.2 培訓(xùn)內(nèi)容枯燥乏味與形式單調(diào).在培訓(xùn)方式上,國(guó)邦裝飾有限公司是運(yùn)用傳統(tǒng)的模式進(jìn)行的。往往請(qǐng)培訓(xùn)師到公司上課,即采取“培訓(xùn)師講,學(xué)員聽(tīng)”的方式。這種方式舉辦的少了還可以,時(shí)間長(zhǎng)了,員工就會(huì)感到厭倦,提不起興趣。因?yàn)榕嘤?xùn)師在培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式上大都千篇一律,即使作了培訓(xùn)前的調(diào)查,但實(shí)用性的東西很少。公司還采取了放錄像的方式,認(rèn)為這樣做既降低了公司成本,又可以靈活掌握培訓(xùn)內(nèi)容,但使員工認(rèn)為“培訓(xùn)就是放錄像”。這些方式都很容易使員工對(duì)培訓(xùn)產(chǎn)生枯燥、乏味的感覺(jué),使培訓(xùn)效果和培訓(xùn)效益大打折扣。3.4 管理人員的培訓(xùn)被忽視
27、3.4.1 公司認(rèn)為管理者已有充足的知識(shí)和管理能力目前公司的管理訓(xùn)練應(yīng)用較少,師資力量較差,培訓(xùn)時(shí)間也很短,這些都是國(guó)邦裝飾有限公司管理者只重視管理工作,而不著手培養(yǎng)管理人才造成的。事實(shí)上,在現(xiàn)代化大生產(chǎn)條件下,對(duì)任何一個(gè)公司來(lái)說(shuō),無(wú)論是主管人員,還是一般員工,都只有通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)、進(jìn)步、充實(shí)和提高,才能適應(yīng)公司內(nèi)外環(huán)境日新月異的變化,才能勝任要求不斷提高的各項(xiàng)工作。管理者的培訓(xùn)是人員配備職能中的一個(gè)重要方面。其目的是要提高公司中各級(jí)主管人員的素質(zhì)、管理知識(shí)水平和管理能力,以適應(yīng)管理工作的需要,適應(yīng)新的挑戰(zhàn)和要求,從而保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。由于主管人員是公司活動(dòng)的主導(dǎo)力量,主管人員管理水平的高低
28、,直接決定著公司活動(dòng)的成敗。因而公司都應(yīng)將對(duì)主管人員的培訓(xùn)工作看作是一項(xiàng)關(guān)系公司命運(yùn)、前途的挑戰(zhàn)性工作來(lái)對(duì)待。應(yīng)當(dāng)把培訓(xùn)工作作為公司的一項(xiàng)長(zhǎng)期活動(dòng)的內(nèi)容,建立起有效地培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和培訓(xùn)制度,針對(duì)各級(jí)各類主管人員的不同要求,采用各種方法進(jìn)行培訓(xùn),將管理者培訓(xùn)更好地開(kāi)展下去。3.4.2 中高層管理人員忙于工作以致忽視自身的提高由于一方面國(guó)邦裝飾有限公司創(chuàng)業(yè)才幾年,而制度的完善需要一個(gè)時(shí)間的過(guò)程;一方面是公司規(guī)模過(guò)小,無(wú)法也暫時(shí)沒(méi)必要具備太完備的制度。國(guó)邦裝飾有限公司并沒(méi)有具有大公司那樣具體的部門設(shè)置,有時(shí)僅僅一個(gè)部門中幾名人員就負(fù)責(zé)了諸如人事、行政、辦公室所有的事務(wù),有時(shí)經(jīng)理一人就要處理從上到下從里到
29、外很多細(xì)節(jié)的工作. 在此等情況下,公司不可能花很多精力去考慮為員工培訓(xùn)的事宜,當(dāng)務(wù)之急是盡快再開(kāi)發(fā).新產(chǎn)品,從而將其推向市場(chǎng)。如果臨時(shí)發(fā)現(xiàn)需要新的人手,只能求助于從外招聘那些可以及時(shí)上手的人員, 所以國(guó)邦裝飾有限公司中幾乎極少考慮去招聘應(yīng)屆畢業(yè)生也就是這個(gè)原因。因?yàn)橹懈邔尤藛T整天忙于應(yīng)對(duì)那些瑣碎的事務(wù),也就無(wú)暇去考慮自身的再提高了。經(jīng)理抱怨時(shí)常下屬們能力太差,無(wú)法全面地貫徹他們的計(jì)劃,同時(shí)基層員工也在抱怨上司提的要求太高,不顧及他們的實(shí)際情況,以致他們無(wú)法達(dá)到上層的要求。這正是中高層人員缺少經(jīng)營(yíng)管理方法、溝通技巧等必要培訓(xùn)而產(chǎn)生怨聲四起的原因。.4 國(guó)邦裝飾有限公司改進(jìn)培訓(xùn)的建議在基于現(xiàn)時(shí)國(guó)邦
30、裝飾有限公司培訓(xùn)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,我總結(jié)出如下幾點(diǎn)對(duì)策和建議,這些對(duì)策和建議來(lái)源于現(xiàn)狀,但不拘泥于現(xiàn)狀,更多的是跳到更長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)看待這些問(wèn)題。4.1 經(jīng)營(yíng)管理者樹立正確的培訓(xùn)觀念在競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境下,決定了無(wú)論是個(gè)人還是組織都必須對(duì)新知識(shí)不斷地吸取,因此這兩者對(duì)待培訓(xùn)的重視也就與日俱增, 這種巨大的需求可以從市場(chǎng)上涌現(xiàn)出的數(shù)不勝數(shù)的培訓(xùn)公司 (機(jī)構(gòu) )以及五花八門的培訓(xùn)項(xiàng)目略見(jiàn)一二。從組織角度而言,知識(shí)的載體和應(yīng)用依賴于人,那么要想不斷增強(qiáng)組織的素質(zhì),對(duì)員工的培訓(xùn)也就理所當(dāng)然了。在這種情形下,首先要求新經(jīng)濟(jì)下的國(guó)邦裝飾有限公司對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行重新的全面的理解。4.1.1 理性認(rèn)識(shí)公司員工培訓(xùn)培訓(xùn)是增強(qiáng)公
31、司競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。隨著知識(shí)和技術(shù)的更新速度加快,公司需要不斷創(chuàng)新和引進(jìn)新設(shè)備、新技術(shù)、新工藝、新知識(shí),這就要不斷地對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。美國(guó)管理新聞簡(jiǎn)報(bào)發(fā)表的一項(xiàng)調(diào)查也顯示:由于公司對(duì)員工培訓(xùn)不夠而導(dǎo)致的低水平技能正在破壞本公司的競(jìng)爭(zhēng)力。一些大的公司,如微軟、 IBM、摩托羅拉等,紛紛建立了自己的員工培訓(xùn)學(xué)院或大學(xué)。也正是因?yàn)檫@些公司重視員工培訓(xùn),相信知識(shí)是保持長(zhǎng)期成功的基礎(chǔ),才使得公司在全球競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位??偟膩?lái)說(shuō),通過(guò)培訓(xùn)可以增強(qiáng)員工對(duì)公司決策的理解和執(zhí)行能力, 使員工掌握公司的管理理念和先進(jìn)的管理方法、 技術(shù),不斷提高公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。培訓(xùn)是提高員工素質(zhì),建立人才儲(chǔ)備的良好手段。提高員工
32、的綜合素質(zhì)、專業(yè)水平和工作能力,是培訓(xùn)員工的另一個(gè)目標(biāo)。在公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,員工會(huì)遇到各種樣的困難和問(wèn)題,如何有效地解決這些困難和問(wèn)題,最好的辦法就是不斷地提高員工的素質(zhì),使員工具備一定的專業(yè)水平和工作能力。加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn),可以使員工掌握新技能,補(bǔ)充新知識(shí), 適應(yīng)新環(huán)境,充滿對(duì)公司的責(zé)任感和使命感, 極大地開(kāi)發(fā)自己的潛能,不斷提高工作效率和工作質(zhì)量, 最終能準(zhǔn)確理解領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖、 完成復(fù)雜的工作任務(wù),.增強(qiáng)公司競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí),隨著員工的專業(yè)技能與綜合素質(zhì)在培訓(xùn)的基礎(chǔ)上不斷提高,還可以從數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)上為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供人才保障和人才儲(chǔ)備,形成人力資源優(yōu)勢(shì)。培訓(xùn)是對(duì)員工的重要激勵(lì)。培訓(xùn)
33、是一項(xiàng)重要的人力資源投資,同時(shí)也是一種有效的激勵(lì)方式,例如:選送優(yōu)秀員工去參加帶有旅游性質(zhì)的培訓(xùn)班,組織業(yè)績(jī)突出的員工去外地參觀著名公司,鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)修并報(bào)銷學(xué)費(fèi),定期選拔優(yōu)秀員工出國(guó)考察,等等,都對(duì)員工有巨大的激勵(lì)作用。根據(jù)研究人員調(diào)查,進(jìn)修培訓(xùn)是許多員工在選擇公司時(shí)看重的一個(gè)條件,如果某個(gè)公司可以給員工提供良好的進(jìn)修培訓(xùn)機(jī)會(huì),雖然薪水比另外一家公司低,許多人也愿意去這家有培訓(xùn)機(jī)會(huì)的公司。培訓(xùn)是灌輸公司文化,建立學(xué)習(xí)型組織的基礎(chǔ)。公司文化的內(nèi)涵包括三個(gè)方面的內(nèi)容:價(jià)值觀 (value) 、行為規(guī)范 (nolTl1)和慣例 (pattern of behavior)。在公司文化的三個(gè)
34、組成部分中,價(jià)值觀根植于文化的底層,很難清楚地描述,改變起來(lái)也十分困難,而行為規(guī)范和慣例更容易被員工識(shí)別、執(zhí)行和操作。所以,公司要對(duì)員工不斷地灌輸公司價(jià)值觀,培養(yǎng)共同做事的行為規(guī)范、學(xué)習(xí)習(xí)慣,能夠自覺(jué)地按照慣例工作,從而形成良好、融洽的工作氛圍,增強(qiáng)工作滿意度和成就感,為公司建立學(xué)習(xí)型組織,確保業(yè)務(wù)的有效開(kāi)展打下基礎(chǔ)。百事可樂(lè)深圳公司對(duì)員工抽樣調(diào)查的結(jié)果表明:有 95%的員工經(jīng)過(guò)三個(gè)月的培訓(xùn), 對(duì)滿足客戶需求更有信心了, 對(duì)公司文化有了深刻理解和認(rèn)識(shí); 有90%的員工對(duì)自己從事的工作表示滿意; 有 97%的員工愿意繼續(xù)留在公司 2 ??梢?jiàn), 培訓(xùn)不僅提高了員工的技能,而且提高了員工對(duì)公司文化和
35、自身價(jià)值的認(rèn)識(shí)。4.1.2 培訓(xùn)是較高回報(bào)的投資既然是投資就講求回報(bào),沒(méi)有回報(bào)將談不上為“投資”。國(guó)邦裝飾有限公司就是顧忌這種投資是“為他人作嫁衣裳”而總是對(duì)培訓(xùn)異常謹(jǐn)慎,如果公司一直無(wú)法找到有效收回投資的途徑,公司會(huì)傾向于減少培訓(xùn)或者不進(jìn)行培訓(xùn)。因此也就有必要制定出公司培訓(xùn)投資回收策略,下面就從三個(gè)時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行分析:1、培訓(xùn)前收回投資。即在培訓(xùn)開(kāi)始之前,從員工薪酬中扣除培訓(xùn)費(fèi)用。培訓(xùn)前收回投資可以最大地降低公司的培訓(xùn)投資風(fēng)險(xiǎn),并且會(huì)使員工主動(dòng)參加培訓(xùn)。比如在制定公司的薪酬政策時(shí),可以將員工薪酬的一部分劃為培訓(xùn)費(fèi)用. 這樣員工的薪酬水平越高或者員工在職的時(shí)間越長(zhǎng),這部分培訓(xùn)費(fèi)用的積累就越大,員工
36、的培訓(xùn)機(jī)會(huì)就越多。這.種政策同時(shí)保證了骨干員工( 薪酬水平高 ) 和穩(wěn)定員工 ( 在職時(shí)間長(zhǎng) ) 在培訓(xùn)方面的優(yōu)先權(quán)。另外,公司還可以將員工年終獎(jiǎng)勵(lì)的一部分劃為培訓(xùn)費(fèi)用,在第二年培訓(xùn)時(shí)使用。這樣做可以保證公司中業(yè)績(jī)突出的員工優(yōu)先得到培訓(xùn)。2、培訓(xùn)時(shí)收回投資。培訓(xùn)時(shí)收回投資是指在培訓(xùn)過(guò)程中公司就開(kāi)始收回投資,在培訓(xùn)結(jié)束時(shí),投資已經(jīng)收回完成。實(shí)際上,公司普退存在的試用期制度,就可以理解為一項(xiàng)公司在培訓(xùn)時(shí)收回投資的政策。由于在試用期期間,員工還沒(méi)有足夠的技能和經(jīng)驗(yàn)來(lái)適應(yīng)新的工作崗位,公司要通過(guò)崗前管理培訓(xùn)、崗前技術(shù)培訓(xùn)、工作指導(dǎo)等培訓(xùn)方式使員工的知識(shí)和技能更快地適應(yīng)新崗位的要求。試用期薪酬與同崗位正
37、式薪酬的差異就是新員工為試用期培訓(xùn)所支付的費(fèi)用。如果某員工的知識(shí)與技能與崗位要求差距過(guò)大,那么公司需要增加對(duì)該員工更多的培訓(xùn)投資,所以在試用期時(shí),該員工的試用期薪酬可以比其他試用員工更低。3、培訓(xùn)后收回投資。培訓(xùn)后收回投資是很多公司的常用做法。最常見(jiàn)的形式是,公司與員工簽訂培訓(xùn)協(xié)議,在協(xié)議上明確規(guī)定,受訓(xùn)員工只有在公司工作滿幾年后,才能離開(kāi)公司,否則需要按比例補(bǔ)償公司的部分培訓(xùn)費(fèi)用。以上三個(gè)時(shí)間段的培訓(xùn)投入回收,還不先考慮因?yàn)榻邮芘嘤?xùn)員工的知識(shí)技能增加后給公司帶來(lái)的直接經(jīng)濟(jì)效益的提高。其實(shí)就算是接受了培訓(xùn)的員工中有一部分跳槽,但只要其余的員工能夠因培訓(xùn)所增加創(chuàng)造的價(jià)值大于全部培訓(xùn)的投入,這就是
38、成功的培訓(xùn)。所以,員工跳槽并不可怕,只要公司的主體還存在,只要培訓(xùn)體系還存在,公司就可以不停地運(yùn)作下去,因?yàn)樗鼡碛辛擞啦豢萁咧圃旃救瞬诺脑搭^培訓(xùn)。例如, P&G公司每年雖然都有大量員工流失,但由于他們?nèi)匀粓?jiān)持每年進(jìn)行大量系統(tǒng)的公司培訓(xùn),使P&G現(xiàn)在繼續(xù)保持強(qiáng)勁的發(fā)展勢(shì)頭,非競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所能達(dá)到。以上對(duì)培訓(xùn)前中后的回收分析,其實(shí)還只是員工用自己的薪水為自己培訓(xùn)罷了,公司需要做的還不僅僅是這些, 而且還應(yīng)該將培訓(xùn)投入當(dāng)成像公司投入其他制度方面的費(fèi)用一樣,員工是受益者,對(duì)公司而言是一種固定的開(kāi)支,所以需要每年從銷售額中提取一定比例的培訓(xùn)基金。4.1.3 培訓(xùn)是公司提供的一種工作條件求職
39、者在考慮一家公司時(shí)已開(kāi)始重視其提供培訓(xùn)的情況了,公司也習(xí)慣向求職者展.示自身的培訓(xùn)待遇?;跒榱宋嗟母咚刭|(zhì)人才,國(guó)邦裝飾有限公司從建立各項(xiàng)制度之時(shí)就應(yīng)考慮到培訓(xùn)制度的配套,對(duì)培訓(xùn)的首期投入例如建設(shè)培訓(xùn)設(shè)施是必需的,而且往后還應(yīng)從銷售收入中撥出一定比例的金額專供培訓(xùn)使用。國(guó)邦裝飾有限公司每年此項(xiàng)投入比例都在 1%之下,可見(jiàn)這種狀況不容樂(lè)觀,所提供的這種條件并不誘人,還大有提高的空間。對(duì)比外國(guó)公司發(fā)現(xiàn) : 在2000年度 75%的外企每年的培訓(xùn)費(fèi)占銷售收入的比例在1%-5%,而且培訓(xùn)費(fèi)還呈現(xiàn)上升的趨勢(shì) 3 。這種認(rèn)定培訓(xùn)僅是工作條件的觀點(diǎn)也起碼在觀念的邏輯上解決了前面提到的因 “無(wú)錢培訓(xùn),業(yè)
40、績(jī)下滑,又再缺乏培訓(xùn),業(yè)績(jī)更差”的“馬太效應(yīng)”,如果能以培訓(xùn)是工作條件為理念,而且根據(jù)公司的實(shí)力每年固定地在銷售收入中抽取培訓(xùn)費(fèi),就算是真的出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)問(wèn)題,而公司在培訓(xùn)上能做到這個(gè)層面上,作為負(fù)責(zé)培訓(xùn)的人力資源經(jīng)理也應(yīng)該是問(wèn)心無(wú)愧了。從表面上看,培訓(xùn)是工作條件好像完全是公司的付出,員工的福利,其實(shí)從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)看,這也是一種長(zhǎng)期的投資,只是將現(xiàn)在付出的費(fèi)用在以后年份里逐漸地甚至是加倍地收回。從公司建立各項(xiàng)制度伊始就應(yīng)同時(shí)建立培訓(xùn)制度并明確培訓(xùn)費(fèi)用是公司的經(jīng)常性項(xiàng)目支出,那么才有可能步入到“馬太效應(yīng)”中正效應(yīng)的良性環(huán)路上來(lái)。4.2 培訓(xùn)規(guī)范化4.2.1 完善培訓(xùn)制度加強(qiáng)員工培訓(xùn)的管理工作,首先要做
41、好培訓(xùn)制度的完善工作。在實(shí)踐中,應(yīng)該從以下幾個(gè)方面來(lái)建立完善的培訓(xùn)制度。1、建立完善的培訓(xùn)制度完善的培訓(xùn)制度的內(nèi)容大體包括:(1) 員工正式參加培訓(xùn)前,應(yīng)根據(jù)需要向培訓(xùn)管理部門提出申請(qǐng);(2) 申請(qǐng)被批準(zhǔn)后要履行培訓(xùn)服務(wù)協(xié)約簽訂手續(xù);(3) 培訓(xùn)服務(wù)協(xié)約簽訂后方可參加培訓(xùn);(4) 參加培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用和形式等;(5) 參加培訓(xùn)的項(xiàng)目和目的;(6) 參加培訓(xùn)后要達(dá)到的技術(shù)或能力等方面的水平;(7) 參加培訓(xùn)后要在公司服務(wù)的時(shí)間和崗位;.(8) 參加培訓(xùn)后如果出現(xiàn)違約的補(bǔ)償。2、 形成崗前和在職培訓(xùn)制度建立一個(gè)完善的崗前和在職培訓(xùn)制度是確保公司培訓(xùn)效果的重要基礎(chǔ)。一般說(shuō)來(lái),培訓(xùn)制度的主要內(nèi)容
42、包括:(1) 培訓(xùn)的目的;(2) 培訓(xùn)的內(nèi)容;(3) 培訓(xùn)效果的分析;(4) 培訓(xùn)方案的修正完善機(jī)制。3、 健全考核評(píng)估制度(1) 被考核的對(duì)象;(2) 考核的執(zhí)行組織;(3) 考核的項(xiàng)目范圍;(4) 考核的方式問(wèn)題;(5) 考核的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn);(6) 考核結(jié)果的確認(rèn);(7) 考核結(jié)果的備案問(wèn)題;(8) 考核結(jié)果的證明;(9) 考核結(jié)果的使用。5、 完善培訓(xùn)獎(jiǎng)懲制度(1) 根據(jù)考核成績(jī)來(lái)確定獎(jiǎng)金發(fā)放情況;(2) 同等條件下培訓(xùn)考核較好的優(yōu)先升職;(3) 設(shè)立專項(xiàng)培訓(xùn)先進(jìn)獎(jiǎng),既可以是物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),又可以是精神激勵(lì),也可以放寬其他相關(guān)的條件。以上是完善培訓(xùn)制度的一些基本方向,經(jīng)營(yíng)管理者在實(shí)際操作過(guò)程中,要
43、有針對(duì)性地完善培訓(xùn)制度,達(dá)到加強(qiáng)培訓(xùn)管理的目的。4.2.2 建立完整的培訓(xùn)流程從公司策略角度看,公司培訓(xùn)是一個(gè)使公司人員具有或改進(jìn)、提高其工作能力和工作績(jī)效水平的過(guò)程。每一個(gè)培訓(xùn)就是一個(gè)流程。人才培訓(xùn)實(shí)際上就是這些流程的動(dòng)態(tài)綜.合。現(xiàn)在我們來(lái)分析一下培訓(xùn)流程,見(jiàn)附錄A、B。公司培訓(xùn)一般應(yīng)包含培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)目標(biāo)確定、 課程方法選擇、 培訓(xùn)實(shí)施控制、培訓(xùn)效果評(píng)估等內(nèi)容。因此,一個(gè)較完整的公司培訓(xùn)流程至少要包括四個(gè)步驟: 分析社會(huì)經(jīng)濟(jì)和公司發(fā)展對(duì)公司人員的素質(zhì)和能力要求;制定公司人員培訓(xùn)計(jì)劃;組織實(shí)施公司培訓(xùn)計(jì)劃 : 評(píng)估計(jì)劃實(shí)施的效果。其中前兩步是基礎(chǔ),第三步是關(guān)鍵,第四步不可少。1、分析培訓(xùn)
44、需求這是公司培訓(xùn)的基礎(chǔ)性工作。在當(dāng)今公司界,公司的整體素質(zhì)直接決定公司的持續(xù)發(fā)展能力。因此,公司培訓(xùn)事實(shí)上成為一個(gè)公司有無(wú)核心竟?fàn)幜Φ年P(guān)鍵性、 長(zhǎng)期性工作。這就從宏觀上為公司提供了培訓(xùn)需求, 使公司培訓(xùn)成為公司生存與發(fā)展必不可少的戰(zhàn)略性任務(wù)。但在具體操作一個(gè)培訓(xùn)過(guò)程時(shí),我們還必須假定公司高層對(duì)公司培訓(xùn)是全力支持的,從而進(jìn)一步對(duì)培訓(xùn)需求作全面、認(rèn)真的評(píng)估,以明了培訓(xùn)是否必要以及培訓(xùn)是否能夠解決現(xiàn)存問(wèn)題或潛在問(wèn)題,使制定的培訓(xùn)計(jì)劃具有較強(qiáng)的針對(duì)性、實(shí)效性。首先,需求分析階段的重點(diǎn)在于評(píng)估培訓(xùn)的需求,目的在于確立培訓(xùn)的目標(biāo),而確立目標(biāo)之時(shí),同時(shí)也必須為最后監(jiān)控評(píng)估階段的制定標(biāo)準(zhǔn)鋪路。培訓(xùn)需求的分析影
45、響了培訓(xùn)的方向,間接決定了培訓(xùn)的質(zhì)量。20世紀(jì) 60年代 W·McGhee與P·W·Thayer 提出了一個(gè)培訓(xùn)需求的分析模型,將分析的范圍分為組織分析、任務(wù)分析與人員分析三大塊:a. 組織分析 : 重點(diǎn)在于判定組織的培訓(xùn)目標(biāo)。(1) 根據(jù)組織目標(biāo)判定知識(shí)和技術(shù)需求;(2) 將組織效率和工作質(zhì)量與期望水平對(duì)比;(3) 制定人事持續(xù)計(jì)劃,對(duì)員工進(jìn)行知識(shí)審查,評(píng)價(jià)培訓(xùn)組織環(huán)境。b. 任務(wù)分析 : 重點(diǎn)在于判定崗位的培訓(xùn)內(nèi)容。進(jìn)行職務(wù)分析,分析完成任務(wù)所需的知識(shí)、技能、行為和態(tài)度。c. 人員分析 : 重點(diǎn)在于判定誰(shuí)應(yīng)該接受培訓(xùn)和他們需要什么培訓(xùn)。(1) 通過(guò)績(jī)效考核,分
46、析造成業(yè)績(jī)差距的原因;(2) 收集和分析關(guān)鍵事件;(3) 對(duì)員工及其上級(jí)進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查。然而,我們?cè)趯?shí)際操作上可以用簡(jiǎn)單的方式,分析公司培訓(xùn)的需求,主要來(lái)源可以從三個(gè)方面 : 公司的決策者、一線主管以及HR部門自身的工作積累。在公司決策者來(lái)源方面,可以依據(jù)國(guó)邦裝飾有限公司的發(fā)展規(guī)劃藍(lán)圖發(fā)掘培訓(xùn)需.求,例如新項(xiàng)目的開(kāi)發(fā),勢(shì)必需要原有員工學(xué)習(xí)新的知識(shí)與技能 : 在一線主管來(lái)源方面,可以請(qǐng)他們提供平日對(duì)于員工的觀察,例如經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤或技能的欠缺,以及普遍存在的能力不足點(diǎn);在 HR部門自身的來(lái)源方面,主要是從績(jī)效考核的結(jié)果,對(duì)于業(yè)績(jī)、能力與態(tài)度上的差距,以制定員工績(jī)效改善的計(jì)劃,另一方面,則是由政
47、策法規(guī)的需要,對(duì)于必須持證上崗或持續(xù)教育的在崗員工,也是列為培訓(xùn)的需求對(duì)象。根據(jù)培訓(xùn)需求確定培訓(xùn)目標(biāo),培訓(xùn)目標(biāo)分為三個(gè)方面 : 知識(shí)目標(biāo)、行為目標(biāo)及結(jié)果目標(biāo)。知識(shí)目標(biāo)是指培訓(xùn)后受訓(xùn)者將知道什么 : 行為目標(biāo)是指受訓(xùn)者將在工作中做什么;結(jié)果目標(biāo)是指通過(guò)培訓(xùn)要獲得什么最終結(jié)果。舉簡(jiǎn)單的設(shè)備操作培訓(xùn)為例,對(duì)于新進(jìn)操作員而言,必須讓他了解設(shè)備的正確使用方法、設(shè)備的做工能力,這些是知識(shí)目標(biāo)。如何有效率地完成工作,包含操作安全、控制損耗,這些是行為目標(biāo)。至于結(jié)果目標(biāo),則是使所有的新進(jìn)操作員,全部能夠正確、有效、安全地使用設(shè)備,提高工作績(jī)效。確立正確的培訓(xùn)目標(biāo)可以指導(dǎo)培訓(xùn)內(nèi)容、過(guò)程的監(jiān)控和培訓(xùn)效果評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)
48、。2、制定培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)流程的第二基礎(chǔ)環(huán)節(jié),就是在對(duì)培訓(xùn)需求及其任務(wù)調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,制定出相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施方案。培訓(xùn)計(jì)劃從內(nèi)容上可分為四種:(1) 管理能力培訓(xùn),其對(duì)象為公司的中高層管理人員以及具有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工。這是公司提高工作效率和競(jìng)爭(zhēng)能力的根本辦法。 (2) 專業(yè)技能培訓(xùn),其對(duì)象是不同業(yè)務(wù)、職能部門的專業(yè)技術(shù)人員. 這是提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)能力的重要基礎(chǔ)。(3) 基本技能培訓(xùn),如團(tuán)隊(duì)內(nèi)的溝通、協(xié)作等,其對(duì)象是全體員工。這是保證團(tuán)隊(duì)健康有序運(yùn)作的前提。(4) 基本素質(zhì)培訓(xùn),如公司文化、公司價(jià)值觀灌輸、誠(chéng)信教育等,其培訓(xùn)對(duì)象也是全體員工。這是持續(xù)影響公司生存和發(fā)展的具有深遠(yuǎn)意義的公司文化力培
49、育。對(duì)于不同的培訓(xùn)對(duì)象和不同的培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)計(jì)劃也是各不相同的。但重要培訓(xùn)計(jì)劃至少應(yīng)包括公司培訓(xùn)意義、培訓(xùn)任務(wù)和目的、培訓(xùn)內(nèi)容和方式、培訓(xùn)時(shí)間和步驟、培訓(xùn)的考核及其要求等內(nèi)容。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況提出若干可供選擇的方案,以便于高層決策。培訓(xùn)實(shí)施方案是培訓(xùn)計(jì)劃的具體化。培訓(xùn)計(jì)劃是否具有可操作性,不僅有培訓(xùn)指導(dǎo)思想、培訓(xùn)方針政策正誤問(wèn)題,而且有培訓(xùn)策略、培訓(xùn)方案的安排妥否問(wèn)題。如培訓(xùn)課程的適用性、培訓(xùn)方式的選擇、培訓(xùn)時(shí)間的安排、培訓(xùn)人員的崗位填充等,都要考慮細(xì)密周到,否則將會(huì)影響計(jì)劃的順利實(shí)施。3、實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃.實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃是培訓(xùn)的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。主要是如何挑選培訓(xùn)師,如何進(jìn)行培訓(xùn)的組織和準(zhǔn)備,如何
50、實(shí)施和監(jiān)控。培訓(xùn)師一般是結(jié)合使用公司內(nèi)外或不同文化背景的人,因需而定。培訓(xùn)的準(zhǔn)備工作重點(diǎn)是培訓(xùn)教材和方式選擇。培訓(xùn)教材的來(lái)源,可以使公司內(nèi)部現(xiàn)有的,也可以使外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和咨詢公司提供的, 還可以使公司優(yōu)秀員工的現(xiàn)身說(shuō)法。培訓(xùn)方式要考慮與學(xué)員接受能力、修養(yǎng)習(xí)慣的契合。培訓(xùn)的組織工作繁雜瑣碎,但卻十分重要。這里組織者應(yīng)特別注意一個(gè)問(wèn)題,即應(yīng)當(dāng)使參訓(xùn)人員充分了解培訓(xùn)對(duì)公司和自身發(fā)展的意義,以解決學(xué)員對(duì)學(xué)習(xí)的認(rèn)識(shí)問(wèn)題。在實(shí)施與監(jiān)控過(guò)程中,應(yīng)及時(shí)處理培訓(xùn)中發(fā)生的偏差,也可以對(duì)原計(jì)劃進(jìn)行完善和補(bǔ)充,以最大限度地增大培訓(xùn)效果。由于公司職工工作層次不同,所需掌握和使用的各種技能不同,因而必須針對(duì)不同層次,各有
51、側(cè)重地進(jìn)行培訓(xùn)。公司的培訓(xùn)一般可分為職業(yè)培訓(xùn)和發(fā)展培訓(xùn)兩類。職業(yè)培訓(xùn)主要針對(duì)操作人員,而發(fā)展培訓(xùn)則主要針對(duì)管理人員。發(fā)展培訓(xùn)的方式主要有以下幾種 :a. 課堂式(1) 講授法。主要是聘請(qǐng)一些專業(yè)人員給學(xué)員講課,著重講解有關(guān)管理的概念、原則、方法和原理及其在公司管理過(guò)程中的應(yīng)用,并通過(guò)書面答卷或口頭答辯的形式來(lái)檢測(cè)受訓(xùn)者的學(xué)習(xí)成績(jī)。(2) 討論法。討論或稱為研討,適用于對(duì)公司中、高層管理人員的培訓(xùn)。由培訓(xùn)者提出一些問(wèn)題 ( 公司經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的實(shí)際問(wèn)題或相關(guān)公司曾經(jīng)發(fā)生過(guò)的事件) ,組織受訓(xùn)者運(yùn)用概念、原則和原理講座這些案例,并鼓勵(lì)每個(gè)受訓(xùn)者積極投入討論. 討論的指導(dǎo)者在主持講座時(shí)應(yīng)注意: 清楚
52、地指出問(wèn)題的核心; 讓每位受訓(xùn)者參與討論 : 對(duì)細(xì)小問(wèn)題不要過(guò)于糾纏 : 阻止個(gè)別人夸夸其談,獨(dú)占討論局面的現(xiàn)象;最后,對(duì)講座的問(wèn)題應(yīng)該提供清晰而明確的結(jié)論。此外,還應(yīng)摸索、收集一些“怎么辦?”,供大家討論。比如在銷售公司產(chǎn)品時(shí),客戶說(shuō): “你們的產(chǎn)品太貴了”,如你回答不貴,客戶就會(huì)覺(jué)得沒(méi)面子,如回答貴,客戶就要你降價(jià)。學(xué)員們通過(guò)討論,認(rèn)識(shí)到產(chǎn)品的價(jià)格與質(zhì)量和服務(wù)的關(guān)系后,回答這類看似兩難的問(wèn)題時(shí)就能應(yīng)付自如了。b. 棋擬式(1) 案例分析法。首先由指導(dǎo)者提出案例或?qū)嵗?由受訓(xùn)者對(duì)案例進(jìn)行分析和討論,并提出個(gè)人的見(jiàn)解和解決問(wèn)題的方法。(2) 經(jīng)營(yíng)管理“游戲”。這種培訓(xùn)方式的做法是將受訓(xùn)者分成若千個(gè)組,每個(gè)組代.表一個(gè)“公司”。指導(dǎo)者給每個(gè)“公司”一定的人力、財(cái)力、物力和信息
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