某電氣股份有限公司招聘管理制度匯編

1、電氣股份有限公司招聘管理制度第一章 總則3第一條 適用范圍3第二條 制定目的3第三條 招聘原則3第二章 招聘職責3第四條 人力資源部職責3第五條用人部門職責4第三章 招聘流程管理4第六條 確定招聘需求4第七條 確定招聘形式5第八條 選擇招聘渠道5第九條 確定候選人5第十條 甄選5第十一條 初試5第十二條 復(fù)試6第十三條錄用6第十四條 聘用7第四章 附則7附件目錄附件一人力資源需求申請表（增員）附件二人力資源需求申請表（補員）附件三人力資源需求申請更改單附件四部門年度人力需求計劃表附件五年度人力需求計劃報批表附件六招聘計劃附件七電話溝通記錄表附件八 招聘反饋表附件九面試通知書附件十錄用決定附件十

2、一背景調(diào)查電話交流記錄表附件十二 錄 用 通 知 書附件十三新員工入職手續(xù)清單附件十四Error! Reference source not found.附件十五Error! Reference source not found.附件十六Error! Reference source not found.附件十七應(yīng)聘申請表附件十八面試評價表附件十四招聘活動評估表附件十九擬錄用員工信息匯總表附件二十月招聘分析報表附件二十一招聘會分析報告附件二十二推薦人員信息匯總表電氣股份有限公司招聘管理制度第一章 總則第一條 適用范圍本制度適用于公司副部/副廠級及以下所有計時制員工的招聘管理。第二條 制定目的為

3、滿足公司持續(xù)、快速發(fā)展的需要，規(guī)范員工招聘流程，健全人才選用機制，特制定本制度。第三條 招聘原則公司招聘堅持公開招聘、先內(nèi)后外、平等競爭、人崗匹配的原則。第二章 招聘職責第四條 人力資源部職責1. 制訂公司中長期人力資源規(guī)劃；2. 制定、完善公司招聘管理制度，規(guī)范招聘流程。3. 核定公司年度人力需求，確定人員編制，制定年度招聘計劃；4. 分析公司人員職位職責及任職資格，制訂并完善職位說明書；5. 決定獲取候選人的形式和渠道；6. 設(shè)計人員選拔測評方法，并指導(dǎo)用人部門使用這些方法； 7. 主持實施人員選拔測評，并為用人部門提供錄用建議； 8. 定期進行市場薪酬水平調(diào)研，核定招聘職位薪酬待遇標準；

4、9. 提供各類招聘數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析。第五條用人部門職責1. 編制部門年度人力需求計劃，提出正式人力需求申請；2. 協(xié)助人力資源部做好對職位職責和任職資格的調(diào)查分析；3. 參與候選人專業(yè)技術(shù)水平測評。第三章 招聘流程管理第六條 確定招聘需求1.各廠/部根據(jù)本年度工作發(fā)展狀況和公司下一年度的整體業(yè)務(wù)計劃，擬定年度人力資源需求計劃，于每年年底報人力資源部。力資源部根據(jù)公司年度發(fā)展計劃、編制情況及人力資源需求計劃，制定年度招聘計劃及費用預(yù)算，報公司總裁審批。廠/部提前一個月申報人力需求,填寫人力資源需求申請表（增員）或人力資源需求申請表（補員）。3.1人力資源需求申請表（增員）適用范圍:增設(shè)職位；原職位

5、增加員工數(shù)量；儲備人才3.2人力資源需求申請表（補員）適用范圍：員工離職補充、調(diào)動補充。4.招聘需求審批權(quán)限表需求職位性質(zhì)提出審核批準增 員部門負責人人力資源部長主管副總補 員直接主管部門負責人人力資源部長5. 提出人力資源需求申請表（增員）的招聘職位，人力資源部進行工作分析和招聘難度分析。6人力資源部根據(jù)人力需求，制定招聘計劃和具體行動計劃。第七條 確定招聘形式人力資源部根據(jù)公司現(xiàn)有人力資源狀況，確定內(nèi)部招聘或外部招聘，合理、有效地配置人力資源。 第八條 選擇招聘渠道人力資源部根據(jù)職位和等級的不同選擇有效的招聘渠道組合，主要渠道有以下幾種：員工推薦、媒體招聘、現(xiàn)場招聘、校園招聘、獵頭公司和公

6、司人才庫。第九條 確定候選人人力資源部在收到應(yīng)聘資料后，對應(yīng)聘者進行初步篩選后發(fā)出面試通知（見附件），確認初試人選和時間后，通知用人部門作好面試準備。第十條 甄選1.人力資源部負責建立涵蓋測評方式、測評指標、測評內(nèi)容及測評小組的人才測評體系，并負責在實際工作中不斷加以豐富和完善；2.測評小組由招聘負責人、用人部門負責人組成，對于重要管理人員和技術(shù)人員的招聘，可邀請外部專家和公司高層領(lǐng)導(dǎo)參加，一般由三至五人組成，負責對候選人的測評。3.人力資源部和用人部門應(yīng)根據(jù)擬招聘職位的任職資格要求進行測評。4.甄選包括初試和復(fù)試。第十一條 初試1初試程序：確定初試內(nèi)容（面試或筆試）確定初試時間通知候選人進行

7、初試評定初試結(jié)果。2初試內(nèi)容筆試：候選人參加由人力資源部擬訂試題的素質(zhì)測試，主要考核對方邏輯推理能力、思維能力、空間想象能力、觀察力等。2.2面試：主要了解對方求職動機、職業(yè)道德、家庭背景、學(xué)歷背景、工作經(jīng)歷等基本信息。3.通過初試，招聘專員審查候選人是否具備該職位必備的素質(zhì)條件及與企業(yè)文化的相融度，并在面試評價表（參見附頁）中填寫人力資源部初試意見。第十二條 復(fù)試通過初試的候選人必須參加由用人部門主持的復(fù)試，復(fù)試形式主要有面試、筆試。通過復(fù)試，測評人主要考核其專業(yè)知識、專業(yè)能力、必備技能等，以審查是否能夠勝任職位要求，并在面試評價表中填寫用人部門意見。招聘人員層級復(fù)試人員錄用審核批準副部長/

8、副廠長級主管副總、人力資源部長人力資源部長總裁總公司科級部門部長、招聘專員人力資源部分廠科長級廠長、招聘專員人力資源部分廠主任級廠長、招聘專員人力資源部分廠班組長及職員直接主管、招聘專員廠長人力資源部總公司職員級直接主管、部門部長招聘專員部門部長人力資源部第十三條錄用1. 甄選結(jié)束后，測評小組成員就甄選情況進行綜合討論及評定，確定候選人最終排名,提出初步錄用意見。2. 對擬錄用人員作背景調(diào)查。3. 應(yīng)聘人員的錄用決定按權(quán)限由領(lǐng)導(dǎo)簽署后，人力資源部負責通知員工報到。4. 對于有意向錄用的人選，由人力資源部以郵件或電話的形式發(fā)出員工錄用通知（參見附頁），并參加指定醫(yī)院、指定項目的入職體檢。5. 人

9、力資源部確定意向錄用人員報到時間后，填制擬錄用員工信息匯總表，通知相關(guān)部門做好新員工入職前準備工作。 第十四條 聘用經(jīng)批準錄用人員須按公司規(guī)定的時間統(tǒng)一到人力資源部報到，辦理入職手續(xù)。1. 報到需提供材料：（1） 身份證原件及復(fù)印件一份；（2） 學(xué)歷證原件及復(fù)印件一份；（3） 資格等級證書原件及復(fù)印件一份；（4） 一寸免冠近照兩張；（5） 體檢報告單；（6） 與原單位離職證明或解除勞動合同證明 應(yīng)聘人員必須保證向公司提供的資料真實無誤，若發(fā)現(xiàn)虛報或偽造，公司有權(quán)將其辭退。2. 人力資源部引導(dǎo)新進人員根據(jù)新員工入職手續(xù)清單（參見附頁）辦理入職。第四章 附則第十五條本制度的擬定和修改由人力資源部負

10、責，經(jīng)總裁審核批準后執(zhí)行；第十六條本制度由人力資源部負責解釋；第十七條本制度自批準之日起實施。附件一 人力資源需求申請表（增員）編號：申請職位職位名稱需求人數(shù)申請日期所屬部門現(xiàn)有人數(shù)期望到職日期直接負責人督導(dǎo)人數(shù)可晉升職位聯(lián)系電話工作地點可相互轉(zhuǎn)換的職位申請理由A增設(shè)職位： B原職位增加人力： C儲備人力： 職位信息工作時間：1.班次：正常/倒班2.每日正常工作時間：早上 - ，下午 - ； 天；4.出差頻率：從不 偶爾 一般 經(jīng)常 頻繁 5.其他需要補充事宜：使用工具或設(shè)備1.計算機 電話 傳真機 打印機 IE網(wǎng)絡(luò) 計算器 檔案柜其他： 2.技術(shù)職位使用的機器設(shè)備： 工作內(nèi)容及職責： 工作環(huán)

11、境： 1.獨立辦公室 集體辦公室 敞開辦公 其他 2.空調(diào) 電扇 取暖器任職要求性別年齡專業(yè)戶籍1.經(jīng)驗：A.中專學(xué)歷（ ）年工作經(jīng)驗；B.大專學(xué)歷（ ）年工作經(jīng)驗；C.本科學(xué)歷（ ）年工作經(jīng)驗；D行業(yè)背景 2.培訓(xùn)經(jīng)歷：4.專業(yè)知識及技能： 5.性格特征：薪酬福利月薪/年薪獎勵提成比例住 房交 通通 訊辦公環(huán)境作息/假期培 訓(xùn)社會保險部門負責人： 簽字： 年 月 日人力資源部長： 簽字： 年 月 日主管副總： 簽字： 年 月 日備 注1.請?zhí)峁┎块T組織結(jié)構(gòu)圖、人員分工；2.本表由主管副總簽字生效。實際錄用和到位情況（由招聘專員填寫）簽名： 年 月 日附件二 人力資源需求申請表（補員）編號：申

12、請職位職位名稱需求人數(shù)申請日期所屬部門現(xiàn)有人數(shù)期望到職日期直接負責人督導(dǎo)人數(shù)可晉升職位聯(lián)系電話工作地點可相互轉(zhuǎn)換的職位申請理由A原職位離職： B原職位調(diào)動： C其他： 申請人意見 簽字： 年 月 日部門負責人： 簽字： 年 月 日人力資源部長： 簽字： 年 月 日備注1.適用于員工異動補充；職位的職位描述、任職資格及薪酬等項目有調(diào)整，請在申請意見中注明。實際錄用和到位情況（由招聘專員填寫）簽字： 年 月 日附件三人力資源需求申請更改單 編號：申請職位職位名稱所屬部門直接負責人聯(lián)系電話更改原因更改項目部門負責人：簽字： 年 月 日人力資源部長：簽字： 年 月 日主管副總簽字： 年 月 日備注1.

13、 補員更改由需求部門主管簽署意見生效；2. 增員更改由主管副總簽署意見生效。附件四 部門年度人力需求計劃表 填制日期：職位名稱現(xiàn)有人數(shù)本年度缺編人數(shù)本年度計劃減員人數(shù)下年度儲備人數(shù)下年度擬招聘人數(shù)部門負責人簽字： 年 月 日 主管副總簽字： 年 月 日人力資源部部長簽字： 年 月 日備注附件五 年度人力需求計劃報批表 日期：職位名稱現(xiàn)有人數(shù)本年度缺編人數(shù)本年度計劃減員人數(shù)下年度儲備人數(shù)下年度擬招聘人數(shù)計劃安排時間工作內(nèi)容費用預(yù)算項目金額合計人力資源部意見 主管簽字： 日期：總經(jīng)理審批意見 領(lǐng)導(dǎo)簽字： 日期：備注附件六招聘計劃 制表日期： 招聘目標職位名稱數(shù)量任職資格信息發(fā)布渠道和時間招聘小組成

14、員組 長責 職組 員責 職選拔方案及時間安排招聘職位步 驟負責人截止時間費用預(yù)算項 目金 額（元）招聘工作時間表時 間工作內(nèi)容制定人人力資源部長簽 字分管副總經(jīng)理意見 領(lǐng)導(dǎo)簽字： 日期：附件七 電話溝通記錄表1.了解最近兩家公司的名稱、規(guī)模、所在職位組織架構(gòu)及人員分工2.對照職位說明書，了解其以往日常工作內(nèi)容及職責3.求職動機，對新海的了解程度9.辭謝或再約面試時間 附件八 招聘反饋表 日期： 年 月 日需求職位需求提出時間要求到崗時間招聘渠道現(xiàn)場招聘會共參加（ ）場招聘會，分別為：招聘費用收到簡歷有效簡歷初試人數(shù)推薦人數(shù)招聘難點建 議附件九 面試通知書 先生/女士：我代表公司很高興地通知您，

15、于 月 日 時攜帶以下資料到總公司人力資源部面試：1面試通知書2身份證原件及復(fù)印件一份3學(xué)歷證原件及復(fù)印件一份；4資格等級證書原件及復(fù)印件一份；5一寸免冠近照兩張；相關(guān)事宜：1. 面試交通費報銷：公司報銷地區(qū)以外全程車費（除機票），請保管好車票交于相關(guān)人員。2. 公司地址： 3. 乘車路線：若有任何疑問，請隨時向人力資源部提出。 電氣股份有限公司 人力資源部附件十 錄用決定應(yīng)聘人姓名機構(gòu)名稱部門擬聘級別擬聘職位面試人薪資福利情況（人資填）入司日期綜合評估（人力資源部填寫） 簽字： 日期：用人部門負責人意見 簽字： 日期：人力資源部長意見 簽字： 日期：總經(jīng)理意見 簽字： 日期： 附件十一 背景

16、調(diào)查電話交流記錄表應(yīng)聘者姓名已向我公司提交求職申請書，我代表公司人力資源部想向您了解以下情況：請您確認應(yīng)聘者在貴公司的工作時間：從日期至日期請問貴公司的規(guī)模/網(wǎng)站：應(yīng)聘者在貴公司任職期間的職位：應(yīng)聘者工作職責的簡單描述應(yīng)聘者的最終薪金水平： 金額元/月金額元/年應(yīng)聘者的品行？應(yīng)聘者的工作表現(xiàn)是否令人滿意？應(yīng)聘者與同事、上司的關(guān)系？離職原因：非常感謝您與我交流。您是否還有其他情況要補充嗎？ 記錄人： 記錄日期：附件十二 電氣股份公司 錄 用 通 知 書日期： 年 月 日 先生/女士：我代表公司很高興地通知您，歡迎您加入我們公司 部，任 職位。請攜帶以下資料到總公司人力資源部報到：1錄用通知書2身

17、份證原件及復(fù)印件一份3學(xué)歷證原件及復(fù)印件一份；4資格等級證書原件及復(fù)印件一份；5一寸免冠近照兩張；6體檢報告單7 與原單位離職證明或解除勞動合同證明您的職責與待遇如下：1.試用期為三個月，根據(jù)工作表現(xiàn)可以提前，但不能短于兩個月。2.工作時間：公司的工作時間為早晨8：00至下午17：30。中午11：30至13：00為午餐及休息時間。3.報到車旅費報銷：公司報銷寧波地區(qū)以外全程車費（除機票），請保管好車票于報到時交于相關(guān)人員。4.待遇說明： 月薪為 元,其中： 。公司將在您的月工資中按勞動法規(guī)定代扣出您的個人所得稅的個人繳納部分及其他國家規(guī)定的有關(guān)保險等費用； 年終根據(jù)公司業(yè)績及制度發(fā)放獎金； 手

18、機費報銷額度為 元； 檔案調(diào)入公司后，可享受社會養(yǎng)老保險及失業(yè)保險，公司將從工資中代扣個人應(yīng)繳部分；5.您有義務(wù)對您的薪資內(nèi)容保密，不得其告知第三方，一旦發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)嚴重作相應(yīng)處分。6.聘用解除：試用期間，無論您還是公司都可以在任何時間、以任何理由解除聘用關(guān)系。7.辦公地點： 。但公司可根據(jù)業(yè)務(wù)要求安排您在公司的其它辦公地點或公司下屬機構(gòu)工作。8.公司地址： 9.乘車路線：我們非常高興您能加盟公司，若有任何疑問，請隨時向人力資源部提出。員工簽字： 電氣股份有限公司日期： 人力資源部 新員工入職手續(xù)清單個人資料姓名年齡性別入司時間部門職位部門直接負責人聯(lián)系電話請在入職前確認下列項目：序號項目經(jīng)辦

19、部門負責人確認簽字日期1入職登記人資部1042簽定合同人資部1043報到費用報銷人資部1043制作工作證人資部1044新員工入職培訓(xùn)安排及員工手冊領(lǐng)取人資部1045辦公室門卡總裁辦4056申請移動虛擬網(wǎng)、領(lǐng)取公司通訊錄總裁辦4057通訊錄更新總裁辦4058指紋錄入總公司人資部104分廠信息部9住宿總公司總裁辦405分廠總裁辦40510物品領(lǐng)取總公司總裁辦405分廠各辦公室辦公室主任11辦公郵箱信息部12其他以下項目由部門完成；序號項目負責人確認簽字日期1參觀部門2介紹部門人員3確認座位4申請電腦、辦公電話5職位職責與工作說明我已辦完入職手續(xù)，可開始在公司上班。新員工簽字： 時間： 公司應(yīng)聘登記

20、表job register form應(yīng)聘職位(Job Desired):姓名Name性別Gender出生年月Birthdate政治面貌Politics照片photo學(xué)歷Education畢業(yè)院校School專業(yè)Major身高Height健康狀況Health婚姻狀況Marital Status身份證號碼ID card number手機MP電子郵件E-mail通訊地址Contact address郵編Zip cod家庭地址Home Address家庭電話Telephone現(xiàn)工作單位Present company職稱Position現(xiàn)從事的專業(yè)/工作Employment status掌握何種外語La

21、nguage程度如何 有無證書Certificate技能與特長Other skill技能等級Level個人興趣Interest/hobby個人簡歷Resume起止時間When工作單位、擔任職務(wù)Job Cate證明人Refere聯(lián)系電話Telephone家庭成員情況Family status姓名Name關(guān)系relation工作單位、擔任職務(wù)Job Cate聯(lián)系電話Telephone欲離開原單位的主要原因The reason of leaving曾經(jīng)/現(xiàn)在工資情況Current Annual Salary接受過何種培訓(xùn)Training收入期望Salary desired元/年Annual salary可開始的工作日期When can start working晉升期望（職位、時間）Promotion desired(which