公文寫作與公文培訓

1、公文寫作與公文管理培訓公文寫作與公文管理培訓第一篇 公文的寫作n一、公文的概念和作用n二、公文的種類n三、公文的特點和功能n四、公文寫作基本規(guī)則 n五、公文格式n六、常用公文寫作n七、公文寫作常見問題解析一、公文的概念和作用（一）概念（一）概念公文是公務文書的簡稱，有廣義和狹義之分。1.狹義公文：狹義公文：是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。2.廣義公文：廣義公文：是黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位在各自的公務活動中，為處理公務而形成的，具有一定格式的文字材料。一、公文的概念和作用3.企業(yè)公文：企業(yè)公文：是企業(yè)治理的重要工具，也是企業(yè)

2、中的各部門共同使用、企業(yè)處理公共事務的書面文字材料。它擔負著傳達貫徹黨和國家的方針、政策，請示答復問題，指導商洽工作，匯報溝通情況，總結交流經(jīng)驗等重要職能。一、公文的概念和作用（二）作用和重要性（二）作用和重要性 形象比喻公文就是一個企業(yè)的臉面，在公司活動中具有代表公司書面溝通與交流的作用，可以說是公司整體水平的書面代表。此外，公文處理的正確與規(guī)范也代表著公司的管理水平，同時也可為公司創(chuàng)造效益并減少不必要的麻煩。二、公文的種類（一）古代公文文種的種類（一）古代公文文種的種類1.上奏文種：上奏文種：上書、奏、疏、狀、奏本、題本、折、序、啟、表等；2.君命文種：君命文種：策、詔、圣旨、誡、敕等；3

3、.官署上行文：官署上行文：牒、呈、詳?shù)龋?.官署平行文：官署平行文：移、關文、咨、照會（朱筆和墨筆）等；5.官署下行文：官署下行文：會、符、諭、札等。二、公文的種類（二）現(xiàn)代公文的種類（二）現(xiàn)代公文的種類1.按公文的來源劃分：按公文的來源劃分：對外文件、收來文件和內部文件。2、從公文的行文關系上來劃分：、從公文的行文關系上來劃分：上行文、平行文和下行文。3、從公文的秘密程度和閱讀范圍來劃分：、從公文的秘密程度和閱讀范圍來劃分：秘密文件、普通文件和公布文件。二、公文的種類（三）按發(fā)文機關所屬組織系統(tǒng)分（三）按發(fā)文機關所屬組織系統(tǒng)分1.黨的機關公文分黨的機關公文分14種公文：種公文：決議、決定、指

4、示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規(guī)定、函、會議紀要。 2、行政機關公文分、行政機關公文分13種公文：種公文：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。二、公文的種類（四）按行文方向分（四）按行文方向分1.上行文上行文 下級機關、部門向上級領導與指導機關、部門報送的公文。其典型文種是報告、請示，部門意見也可上行。2、下行文、下行文 上級機關、部門向所屬被領導或被指示的下級機關、部門發(fā)送的公文。多數(shù)通知、會議紀要、通告、通報、公告屬下行文。3、平行文、平行文 向平級或不相隸屬機關傳遞的公文。部分通知、意見、會議紀要也可平行。二、公文的

5、種類（五）企業(yè)常用公文文種（五）企業(yè)常用公文文種1、決定：、決定：適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位 及人員，變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。 2、通知：、通知：適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。二、公文的種類3、報告：、報告：適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。 4、請示：、請示：適用于向上級機關請求指示、批準。5、會議紀要：、會議紀要：適用于記載、傳達會議情況和議定事項。三、公文的特點和功能（一）政策性（一）政策性（二）規(guī)范性（二）規(guī)范性（三）實用性（三）實用

6、性（四）時限性（四）時限性三、公文的特點和功能（一）（一）決策作用決策作用（二）（二） 強制執(zhí)行和處理的作用強制執(zhí)行和處理的作用（三）（三） 依據(jù)和憑證作用依據(jù)和憑證作用（四）（四） 工作聯(lián)系與溝通作用工作聯(lián)系與溝通作用 （五）（五） 宣傳與教育作用宣傳與教育作用四、公文寫作基本規(guī)則 （一）公文行文的基本規(guī)則（一）公文行文的基本規(guī)則 單位關系確定行文關系，行文規(guī)則規(guī)定了各級單位的行文關系，即各級機關之間公文的授受關系，它是根據(jù)單位的組織系統(tǒng)、領導關系和職權范圍來確定的。四、公文寫作基本規(guī)則 1.上行文的行文規(guī)則（請示、報告上行文的行文規(guī)則（請示、報告）。）。 總的說來，有這幾點需要注意：單頭主

7、送，不多頭主送，可采取抄送形式；逐級行文，不要越級行文；要向機關行文，不要向領導者個人行文；“請示”應一文一事、只主送一個機關、不抄送下級機關，“報告”中不得夾帶請示事項。通常有逐級上行文、多級同時上行文和越級上行文三種方式。四、公文寫作基本規(guī)則 2.下行文的行文規(guī)則（通知、通報、批復、決下行文的行文規(guī)則（通知、通報、批復、決定定）。）。 （1）按照職權范圍行文。（2）部門之間應當經(jīng)過協(xié)商一致，方可就有關問題向下行文。（3）通知類普發(fā)性文件，各主單位排列順序應為先外后內，級別先高后低。不同系統(tǒng)間單位用逗號“，”隔開，系統(tǒng)內單位用頓號“、”隔開。四、公文寫作基本規(guī)則 3.平行文的行文規(guī)則。平行文

8、的行文規(guī)則。（1）平級之間不宜使用上行或下行文。（2）不相隸屬機關之間一般用“函”行文。4.聯(lián)合行文的規(guī)則。聯(lián)合行文的規(guī)則。（1）可以聯(lián)合行文的主體。（2）聯(lián)合行文的要求。 四、公文寫作基本規(guī)則 (二二) 公文寫作基本要則公文寫作基本要則1公文格式要規(guī)范。公文格式要規(guī)范。(在下面第五大點專門討論)2語言表述要規(guī)范。語言表述要規(guī)范。公文語言的特點概括起來主要有八個字:準確、簡潔、莊重、得體。四、公文寫作基本規(guī)則 （1）準確。）準確。表情達意直截了當、不含糊其辭，不模棱兩可。 公文中不能出現(xiàn)諸如“估計”、“猜想”、“或許”、“可能”、 “大概”等表意不準確、不嚴密的詞語。（2）簡潔。）簡潔。以最少

9、的語言表達最豐富的信息。 不說大話、空話、客套話。 刪繁就簡，力避重復啰嗦，重視專業(yè)術語的運用。 稱謂用語“本公司”、“貴廠”、“該局”等； 祈請用語“妥否”、“可否”、“當否”等； 期復用語“請回復”、“請批復”、“請批示”等； 結尾用語 “為盼”、“為謝”、“特此申請”等。四、公文寫作基本規(guī)則 （3）莊重。）莊重。 使用規(guī)范的書面語，少用或不用口語及方言土語。 多用直陳敘述、說明，少用或不用抒情、描寫等藝術手法。 謹慎使用修辭格，如比喻、擬人、排比等。（4）得體。）得體。 “一字入公文，九牛拔不出” 上行文 語氣和用詞應體現(xiàn)出服從和請求的特點：如請示的尾語“特此請示，請批復”，報告的尾語“

10、特此報告，請審閱” 等。 平行文 應相互尊重，不卑不亢，語氣和用詞應體現(xiàn)出平等商洽的行文關系。 下行文 應交待明確，針對性強；切忌故弄玄虛，模棱兩可。四、公文寫作基本規(guī)則 3公文特殊標點用法。公文特殊標點用法。（1）.凡文中使用連接號的應使用“”，而不使用“”或“_”。 如：2008年3月4月中的“”。（2）.凡文中使用破折號的應使用占2個空格的“”，而不用“”或“_”。（3）.妥否？請領導批示。 您好：XXX（4）.概數(shù)、約數(shù)數(shù)字的書寫 概率數(shù)字在文中出現(xiàn)，應當模糊一頭，而不能模糊兩頭。如，近百人或百人左右，不能寫或“近百人左右”；80以上或接近80，不能寫成“接近80以上”等。四、公文寫作

11、基本規(guī)則 4 詞語的選擇。詞語的選擇。 詞語的涵義：詞語的涵義：截至與截止、制定與制訂、其他與其它、作與做（作為、做法）。 詞語的感情色彩：詞語的感情色彩：以平實莊重為基本格調，以記敘說明的明確、規(guī)范和簡潔為特征。領導同志到會一般為“講話”，不是“發(fā)言”。四、公文寫作基本規(guī)則 5 常用的事物和概念的特殊表達要求。常用的事物和概念的特殊表達要求。 時間的表達：時間的表達：精確、完整、恰當。 空間的表達空間的表達 （國外、國內、這里、那里）：（國外、國內、這里、那里）：準確、具體地說明有關的單位、處所。 數(shù)量的表達（倍數(shù)、分數(shù)、到、了、以上、以下）：數(shù)量的表達（倍數(shù)、分數(shù)、到、了、以上、以下）：要

12、反復核實，表述確切無誤。要精選數(shù)字，切忌過于繁瑣。要加強分析，避免零亂堆砌。要規(guī)范使用，避免產(chǎn)生歧義。 四、公文寫作基本規(guī)則6 職務、姓名的表達（全稱、多種職務、黨內黨外）職務、姓名的表達（全稱、多種職務、黨內黨外）：（1）表明人物職務時一般要使用全稱，或使用通用的簡稱。（2）表明人物姓名時，要寫全姓和名。（3）一人擔負多種職務時，列出與公文內容有關的職務即可。（4）需要列出一個人物的兩個或兩個以上職務時，國內的人物按照先黨內后黨外，由高到低排序；國外的人物，則尊重對方習慣或按照雙方的需要標明。（5）公文中需要同時列出若干人物姓名時，要遵循一定標準，如按照職務高低、姓氏筆畫、姓氏字母順序等排序

13、。五、公文格式（一）公文用紙和印裝格式（一）公文用紙和印裝格式1公文用紙采用國際標準A4型紙，其幅面尺寸為210mm297mm。2公文頁邊與版心尺寸：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm 1mm；公文用紙訂口（左白邊）為28mm1mm；版心尺寸為156mm225mm（不含頁碼）。3文字符號從左至右橫寫、橫排。一般每面排22行，每行排28個字。4公文左側騎馬訂或平訂，不掉頁；后背平整、不空。（見圖示）（見圖示）210mm297mm371mm281mm225mm156mm公文用紙格式公文用紙格式五、公文格式（二）結構和要素（二）結構和要素 1、文頭部分（眉首）。、文頭部分（眉首）。 公文的文頭，又稱版

14、頭，包括文件名稱、發(fā)文字號、簽發(fā)人、緊急程度、秘密等級和份號等項內容。位于公文首頁上端，一般約占A4型公文紙的1/3或2/5面積。 （下面請看圖示。）（下面請看圖示。） 文件文件 20121號 簽發(fā)人： 特急機密一年000001文件名稱，由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加文件名稱，由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件文件”兩字組成。兩字組成。發(fā)文字號左空一格，簽發(fā)人右空一格。發(fā)文字號左空一格，簽發(fā)人右空一格?！敖^密絕密”、“機密機密”級公文應當標明份數(shù)序號。級公文應當標明份數(shù)序號。只有上行文才需注明簽發(fā)人。只有上行文才需注明簽發(fā)人。緊急公文應根據(jù)緊急程度分別標明緊急公文應根據(jù)緊急程度分別標明“特急

15、特急”、“急件急件” 上行文的眉首格式上行文的眉首格式 文件文件 20121號 特急秘密下行文眉首格式下行文眉首格式 文件文件 20121號 特急秘密黨的機關公文眉首五、公文格式2.主體部分。主體部分。公文的主體，是公文最主要的部分，其格式包括標題、主送機關、正文、發(fā)至級限、附件、發(fā)文機關、印章和成文日期等內容的規(guī)定。（請看圖示）（請看圖示） 文件文件 20121號 簽發(fā)人： 特急機密一年00001公文標題，紅色反線下空公文標題，紅色反線下空2 2行，行，2 2號小標宋體字。號小標宋體字。主送機關，標題下空主送機關，標題下空1 1行，左側頂格用行，左側頂格用3 3號仿宋體字標號仿宋體字標識，回

16、行時仍頂格。識，回行時仍頂格。 請示請示 ： 附件，在正文下空附件，在正文下空1 1行左空行左空2 2字標識。字標識。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1 1行頂格行頂格標識標識 附件附件 成文日期右空成文日期右空4 4字，中文小寫。字，中文小寫。公文如有附注，居左空公文如有附注，居左空2 2字加圓括號標識在成文日期下字加圓括號標識在成文日期下1 1行。行。 。 。 附件：1. 2. 二一二年一月二十日（發(fā)至 級）單個機關發(fā)文的成文日期和印章格式兩個機關聯(lián)合發(fā)文的成文日期和印章格式兩個機關聯(lián)合發(fā)文的成文日期和印章格式三個機關以上聯(lián)合發(fā)文的成文日

17、期和印章格式二一二年二月五日 當印章下弧有文字時，采用中套方當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。式，即印章中心線壓在成文日期上。 當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識正文同處一面，不得采取標識 此頁無正文此頁無正文 的方法的方法解決。解決。 。（發(fā)至級）二一二年二月五日聯(lián)合上報的公文，由主辦機關蓋?。宦?lián)合下發(fā)的聯(lián)合上報的公文，由主辦機關蓋印；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關都應蓋印。公文，發(fā)文機關都應蓋印。（此頁

18、無正文）（發(fā)至級）二一二年二月五日此頁錯誤，不能使用“此頁無正文”字樣五、公文格式3.文尾部分（版記）。文尾部分（版記）。文尾部分包括主題詞、抄送機關、印發(fā)機關、印發(fā)日期、附注和頁碼等內容的規(guī)定。 （請看圖示）（請看圖示）印發(fā)機關左空印發(fā)機關左空1 1字，印發(fā)日期右空字，印發(fā)日期右空1 1字。印發(fā)日期以字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。公文應標主題詞，上行文按上級機關要求標注。公文應標主題詞，上行文按上級機關要求標注。 。（發(fā)至 級）二一二年二月五日主題詞： 抄送：， 。辦公室2005年4月20日印發(fā)抄送機關左空抄送機關左空1 1字，后標

19、全角冒號；抄送機關字，后標全角冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。齊；在最后一個抄送機關后標句號。 2發(fā)文機關全稱下發(fā)文機關全稱下4mm4mm處為一條武文線處為一條武文線( (上粗下細上粗下細) )，距下頁邊距下頁邊20mm20mm處為一條文武線處為一條文武線( (上細下粗上細下粗) )，兩條，兩條線長均為線長均為17cm17cm。每行居中排。每行居中排2828個字，首頁不顯示個字，首頁不顯示頁碼。頁碼。 學院30mm 2001號 關于 的函秘密秘密特急特急20mm信函式格式信函式格式會會議議紀紀要要格格

20、式式 會議紀要會議紀要會議紀要不加蓋印章。其他要素與公文的會議紀要不加蓋印章。其他要素與公文的一般格式相同。一般格式相同。 文件文件 20121號 簽發(fā)人： 王二小 特急機密一年00001 請示請示 ： 字字體體字字號號3號仿宋體字文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字3號黑體字小標宋體字，用紅色標識。字號一般應小于22mm15mm（高寬）3號楷體字2號小標宋體字 。 。 附件：1. 2. 二一二年一月二十日（發(fā)至 級）3號仿宋體字 。（發(fā)至 級）二一二年二月五日主題詞： 抄送：， 。辦公室2010年2月5日印發(fā)23號黑體字 3號仿宋體字 4號半角白體阿拉伯數(shù)碼 五、公文格式（三）值得注意的

21、地方（三）值得注意的地方1.標題。標題。（1）標題使用中，常見的是文種使用錯誤。其中量最大的是把“申請”當作“請示”，把”匯報”當作”報告”?！吧暾垺焙汀眳R報”不能作為文種來用;（2）規(guī)章制度類標題，建議關于印發(fā) 通知，而不是關于下發(fā) 的通知;（3）標題一般不加標點符號。五、公文格式2.正文。正文。正文中提到撰寫此文件的依據(jù)時，有時需引用文件，正確引用應為“公司市場經(jīng)營部關于XX的通知（安徽源牌2009X號）”。注意各部分的位置、六角括號的用法，方括號、圓括號均不正確。若引用文件標題中還含有文件小標題，應為關于轉發(fā)集團公司的通知，注意使用單書名號。五、公文格式正文層次序數(shù)正確使用：第一層一、；

22、第二層（一）；第三層1.；第四層（1）。公文中最好不要采用 1）1.1 A a等符號段落中無論有無層次序數(shù)，段落首行須兩個漢字符，回行須頂格。若使用自動生成的段落編號，請手動調整排版。五、公文格式（5）表格圖形等盡量不在正文出現(xiàn)，可放入附件中。（6）正文措詞施要得體，條理清楚，感情中立，不宜使用語氣詞或感情色彩較濃的詞，結尾語一般要單另一行，語氣要謙虛，結束時使用的標點符號，一般為句號“?！?，如“妥否，請批示?！辈灰擞酶袊@號“！”“？”等。五、公文格式（7）數(shù)字間的逗號為半角：如“123,000元”，不能寫成全角“123，000元”。 六、常用公文寫作（一）、（一）、公文常見結構公文常見結構

23、公文的結構主要包括：開頭與結尾、層次與段落、過渡與照應。1、開頭與結尾：、開頭與結尾：（1）、開頭要簡潔“開門見山”、引出問題、吸引讀（概述式、結論式、引敘式、說明式、目的式、提問式）。（2）、結尾要干凈利索、自然實在（總結式、強調式、祈使式.)。言止意盡、不強求一律。六、常用公文寫作2、層次與段落：、層次與段落：（1）、層次是指包括公文的幾個部分符合思維邏輯（遞進式、總分式和并列式）；（2）、段落是公文的基本構成單位（自然段）一段只能表達一個意思，一個意思盡量在一段中完成（段旨式、條款式、階段式）。3、過渡與照應：（1）、過渡是指公文的上下銜接和轉換（詞、句、段）；（2）、照應是指公文內容的

24、前后關照和呼應（文題、首尾、前后）。六、常用公文寫作六、常用公文寫作2、請示的寫作格式、請示的寫作格式（1）標題的要求 準確概括事由，避免歧義，正確使用文種。（2）主送機關 頂格標寫一個直接上級機關，不能多頭主送； 除領導者要求外，一般不能送領導者個人。六、常用公文寫作（3）正文一般分為三個層次）正文一般分為三個層次 開頭：明確交代請示事項的背景或理由，或只說明請示的根據(jù)、目的。 主體： 提出請求上級機關給予指示、批準或批轉的有關事項；針對上述事項提出本單位具體意見、建議或方案；如請示事項存在幾種可能解決的辦法或方案，要提出傾向性意見，積極幫助上級機關出謀獻策。不能簡單地上交矛盾。 結尾：恰當

25、使用結語。 以上請示妥否，請指示。 以上請示如無不當，請批準。六、常用公文寫作3、請示寫作中應注意事項、請示寫作中應注意事項n要堅持一文一事； n請示事項必須明確、具體、可行； n不要搞多頭請示 ；n一般不得越級請示；n不要把請示寫成報告或請示報告；六、常用公文寫作4、請示的結構：請示的結構： 關于XX XX XX的請示XXX： XXX（請示問題的緣由及請示的問題）。 XXXXX（提出意見供上級判斷、決策）。 妥否，請批復。 X年X月X日 （聯(lián)系人： 電話：）六、常用公文寫作（二）、報告（二）、報告1、報告的概念、報告的概念 報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復上級機

26、關的詢問。 報告屬上行文，一般產(chǎn)生于事后和事情過程中。六、常用公文寫作2、報告的分類、報告的分類（1）按照內容劃分： 綜合報告；專題報告；例行報告。（2）按照目的劃分： 工作報告；總結報告；情況報告； 調查報告；會議報告； 建議性報告；檢討性報告。六、常用公文寫作3、工作報告的寫作要領、工作報告的寫作要領（1）標題：必須由“三要素”構成： 發(fā)文機關 + 事由 + 文種 （2）主送機關： 頂格標寫一個直接上級機關，不能多頭主送； 除領導者要求外，一般不能送領導者個人六、常用公文寫作（3）正文寫法：）正文寫法： 開頭：對前一段時間的工作狀況作概括性說明。包括： 工作針對的時間、主要工作項目、工作進

27、程、總體效果評價等。 主體內容：重點回顧工作進展情況和主要成績； 提煉工作中取得的經(jīng)驗和體會；找出工作中存在的主要問題或薄弱環(huán) 節(jié)，分析原因，提出改進意見與辦法；對今后工作提出安排意見或表述進一步做好工作的愿望。 結尾：使用下列公文術語 特此報告，請審閱。 以上報告，請審閱。 以上報告如有不當，請指正。六、常用公文寫作4、報告寫作注意要點、報告寫作注意要點（1）、采用記敘為主的表達方式。 按時間順序、工作過程或問題的邏輯關系，概述工作內容及完成情況，避免羅列過多事例。（2）、重點突出，點面結合。 突出中心工作進展情況及主要成績；在重點敘述的同時，對面上的情況要有概括性敘述，適當引用數(shù)據(jù)材料，增

28、強說服力。（3）、實事求是，如實報告成績和不足。（4）、節(jié)儉篇幅。（5）、報告中可以寫設想或建議，不能寫請示事項。六、常用公文寫作綜合報告的結構：綜合報告的結構： 關于XXX XXX的報告 XXX： XXX（情況或依據(jù)）。 XXXXXXXX （說明）。 XXXXX（結論或設想）。 X年X月X日六、常用公文寫作專題報告的結構：專題報告的結構： 關于XX事故的報告 XXX： XXX（事故經(jīng)過）。 XXXXX（事故后采取的措施）。 XXXXX（調查及事故原因）。 XXXX（經(jīng)驗教訓和措施） XXXX （請求處分） X年X月X日六、常用公文寫作 請示與報告的區(qū)別請示與報告的區(qū)別1、行文時間：請示必須在

29、事前，報告可在事中或事后；2、行文目的：請示上級機關必須回復，報告可根據(jù)內容選擇回復或僅為閱知；3、行文內容：請示必須一文一事，報告可一文一事也可一文多事。六、常用公文寫作（三）、通知（三）、通知1、概念：、概念： 通知適用于批轉下級機關公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；任免或聘用干部。 通知大多屬下行公文。 六、常用公文寫作2、種類：、種類：印發(fā)、批轉、轉發(fā)性通知；指示性通知；知照性通知；事務性通知；任免、聘用通知；六、常用公文寫作會議通知的結構：會議通知的結構： 關于召開XX會議的通知 XXX： 為XXX（目的），定

30、于2003年6月 2日上午9時在X會議室召開XX會議，研究落實XXX等問題，請XX準時參加（出席）。 X年X月X日六、常用公文寫作任免通知的結構：任免通知的結構： 關于XXX等同志職務任免的通知 XXX： 經(jīng)研究，決定： XXX同志任XX部部長（任期X年）。 免去XXX同志XX部部長職務。 X年X月X日六、常用公文寫作（四）、會議紀要（四）、會議紀要1、概念和特點、概念和特點 （1）概念：）概念： 會議紀要是根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的，它是反映會議基本情況和精神的紀實性公文，是會議議定事項和重要精神，并要求有關單位執(zhí)行的一種文體。 有的需要下發(fā)執(zhí)行的會議紀要，可以“通

31、知”形式發(fā)出。 （2）特點：）特點：n綜合性；n指導性；n備考性；六、常用公文寫作2、會議紀要寫作注意事項會議紀要寫作注意事項（1）、寫作之前做好必要的準備工作；（2）、忠實于會議內容；（3）、抓住要點，體現(xiàn)“要”字；（4）、重點突出，寫清一致意見和重要的不同意見；（5）、注意邏輯性和條理性六、常用公文寫作辦公會議紀要的結構：辦公會議紀要的結構： 辦公會議紀要 時間： 地點： 主持人： 出席： 列席： 記錄： （會議決定事項）六、常用公文寫作（五）通報（五）通報 通報是表彰先進、批評錯誤、傳達重要情況時使用的公文。1.表彰、批評性通報正文的寫法：表彰、批評性通報正文的寫法：發(fā)文的原因、根據(jù)；介

32、紹事件過程、人物行為，適當?shù)剡M行評論分析，指出重要意義或后果；提出其中實質性的問題；發(fā)文機關對事件、人物做出的決定，要求和采取的措施、規(guī)定。六、常用公文寫作2.事項性通報正文的寫法事項性通報正文的寫法： 就一個事件、一個情況的演變過程進行概括和敘述；存在的主要問題；解決措施或今后工作的要求。六、常用公文寫作（六）函（六）函函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。1.問函。問函。開頭：交代去函的緣由、根據(jù)、理由。要開門見山，直截了當；主體：寫明詢問或商洽的內容。要求寫得具體、準確、條理清楚，要一事一文；結尾：常用“即請復函”、“盼復”、“以上意見，請予函復

33、”等；也可以寫一些表示感謝的詞語，如“特表示感謝”、“請函復為感”等。六、常用公文寫作2.復函。復函。 開頭：“X月X日貴單位關于XXXXX來函已悉，經(jīng)研究函復如下：”；主體：針對問函所商洽和詢問的事項，做明確、具體的答復；結尾：不用寒喧，也可以沒有結尾，常用“此復”、“特此函復”等 。七、公文寫作常見問題解析、公文寫作常見問題分析、公文寫作常見問題分析、對內容把握不準，不能準確領會領導意圖。、不能正確使用文種、稱謂，對文種的使用區(qū)分不清晰。、內容不簡練，冗長，不能直接點題。、請示、報告不分。、內容不完整，有頭無尾，不能按照規(guī)定要求書寫。、對數(shù)字的使用把握不準確。七、公文寫作常見問題解析（一）

34、、文種使用不當（一）、文種使用不當1、請示、報告不分： 有的正文是報告，標題卻是請示；有的正文是請示，標題卻是報告，如關于呈請審批 的報告； 請示報告并用，如關于 的請示報告或關于 的申請報告七、公文寫作常見問題解析（二）、格式不規(guī)范（二）、格式不規(guī)范1、公文標題不規(guī)范、公文標題不規(guī)范 a.成分多余：如關于做好工作（問題）的通知，關于（申請）的請示； b.句式雜糅：如關于召開會議（有關事宜）的通知； c.成分殘缺：如關于同志出國考察（事宜）的請示；七、公文寫作常見問題解析 d.無事由：如如“辦公室通知辦公室通知”，“緊急通知緊急通知”； e.無文種：如關于如關于的規(guī)劃，關于的規(guī)劃，關于的總結，

35、關于的總結，關于的方案，關于的方案，關于的安排，關于的安排，關于的要求，關于的要求，關于的建議等；的建議等； f.標題使用標點符號：如關于稅、費問題的請示；如關于稅、費問題的請示；（2001年年1月月1日日施行的國家行政機關公文處理辦法第三章公文格式第十條第六款中施行的國家行政機關公文處理辦法第三章公文格式第十條第六款中明確規(guī)定明確規(guī)定“公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號”。 ）七、公文寫作常見問題解析2、結構層次序數(shù)混亂、結構層次序數(shù)混亂 經(jīng)常直接用“1.”、“2.”.；正確的結構層次應為“一”、“（一）”、“1.”、

36、“（1）.”等；3、生造文種、生造文種 如把“批復”改成“批示”，把“請示”改成“申請”，如同志在員工大會上的講話，關于加強思想政治工作的措施等七、公文寫作常見問題解析（三）、數(shù)字使用不當（三）、數(shù)字使用不當1、該用漢字表示的錯用阿拉伯數(shù)字：、該用漢字表示的錯用阿拉伯數(shù)字： 成文日期：2004年7月5日（二四年七月五日）； 定型的詞組：如第3（三）季度，星期5（五）； 鄰近數(shù)字并列表示概要： 如4、5（四五）點鐘，今年7、8（七八）月份七、公文寫作常見問題解析2、該用阿拉伯數(shù)字的錯用漢字、該用阿拉伯數(shù)字的錯用漢字 世紀、年代、年、月、日等：如二十世紀九十年代（20世紀90年代），二四年七月五日（2004年7月5日），2003年五月（2003年5月），下午三時三十分（