項(xiàng)目時(shí)間管理

1、 定義活動(dòng)定義活動(dòng) 排列活動(dòng)順序排列活動(dòng)順序 估算活動(dòng)資源估算活動(dòng)資源 估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間 制定進(jìn)度計(jì)劃制定進(jìn)度計(jì)劃 控制進(jìn)度控制進(jìn)度項(xiàng)目時(shí)間管理的內(nèi)容和過(guò)程：項(xiàng)目時(shí)間管理的內(nèi)容和過(guò)程：定義活動(dòng)的依據(jù)和作用定義活動(dòng)的依據(jù)和作用WBSWBS與定義活動(dòng)與定義活動(dòng)估算活動(dòng)資源的結(jié)果估算活動(dòng)資源的結(jié)果 通過(guò)活動(dòng)資源估算，不僅可以了解項(xiàng)目通過(guò)活動(dòng)資源估算，不僅可以了解項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的資源需求一般情況，還可以執(zhí)行過(guò)程中的資源需求一般情況，還可以掌握由于某些活動(dòng)受資源限制所帶來(lái)的執(zhí)掌握由于某些活動(dòng)受資源限制所帶來(lái)的執(zhí)行難度，弄清某些活動(dòng)的特殊資源要求，行難度，弄清某些活動(dòng)的特殊資源要求，限制資

2、源使用的政策問(wèn)題，資源的選擇依限制資源使用的政策問(wèn)題，資源的選擇依據(jù)何種理由等。據(jù)何種理由等。 活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間是指完成活動(dòng)的實(shí)際工作活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間是指完成活動(dòng)的實(shí)際工作時(shí)間與其它時(shí)間的和；即活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間包時(shí)間與其它時(shí)間的和；即活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間包括完成活動(dòng)本身的工作時(shí)間再加上因?yàn)榈却ㄍ瓿苫顒?dòng)本身的工作時(shí)間再加上因?yàn)榈却Y源或?yàn)橛掀渌矫娴囊蠡ㄙM(fèi)的時(shí)間。資源或?yàn)橛掀渌矫娴囊蠡ㄙM(fèi)的時(shí)間。 圖圖1 1 雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖, i jDijESi-jLSi-jTFi-jEFi-jLFi-jFFi-j工作名稱工作名稱持續(xù)時(shí)間持續(xù)時(shí)間工作代號(hào)工作代號(hào)持續(xù)時(shí)間持續(xù)時(shí)間工作名稱工作名稱LSiFF

3、iLFiESiTFiEFi圖：雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時(shí)間參數(shù)標(biāo)注形式圖：雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時(shí)間參數(shù)標(biāo)注形式圖：?jiǎn)未?hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時(shí)間參數(shù)標(biāo)注形式圖：?jiǎn)未?hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時(shí)間參數(shù)標(biāo)注形式LAGi-jjijjjijiiiijiESEFFTSEFESDLFLSFTSLSLFDFFESFTSEF搭接網(wǎng)絡(luò)時(shí)間參數(shù)計(jì)算公式搭接網(wǎng)絡(luò)時(shí)間參數(shù)計(jì)算公式求總時(shí)差與一般網(wǎng)絡(luò)情況同求總時(shí)差與一般網(wǎng)絡(luò)情況同F(xiàn)TSFTSi ij ja) a) 結(jié)束結(jié)束開(kāi)始開(kāi)始b b）開(kāi)始）開(kāi)始- -開(kāi)始（開(kāi)始（STS,SSSTS,SS）i ij jb) b) 開(kāi)始開(kāi)始開(kāi)始開(kāi)始STSSTSjiijijiESESSTSLSLSSTSFFESSTSES求總時(shí)差與一

4、般網(wǎng)絡(luò)情況同求總時(shí)差與一般網(wǎng)絡(luò)情況同c c）結(jié)束）結(jié)束- -結(jié)束（結(jié)束（FTF,FFFTF,FF）jiijijiEFEFFTFLFLFFTFFFEFFTFEF求總時(shí)差與一般網(wǎng)絡(luò)情況同求總時(shí)差與一般網(wǎng)絡(luò)情況同i ij jc c）結(jié)束）結(jié)束結(jié)束結(jié)束FTFFTFd d）開(kāi)始）開(kāi)始- -結(jié)束（結(jié)束（STF,SFSTF,SF）jiijijiEFESSTFLSLFSTFFFEFSTFES求總時(shí)差與一般網(wǎng)絡(luò)情況同求總時(shí)差與一般網(wǎng)絡(luò)情況同i ij jd d）開(kāi)始）開(kāi)始結(jié)束結(jié)束STFSTFe e）混和搭接）混和搭接( (任務(wù)間存在兩種以上的邏輯關(guān)系任務(wù)間存在兩種以上的邏輯關(guān)系) )max,max,jijjjjj

5、iESESSTS EFDEFESDEFFTFmin,min,ijiiiiijLSLSSTS LFDLFLSDLFFTF自由時(shí)差自由時(shí)差FFFF：先根據(jù)每種依賴關(guān)系計(jì)算，取最小值；：先根據(jù)每種依賴關(guān)系計(jì)算，取最小值；總時(shí)差總時(shí)差TFTF：與一般網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算相同：與一般網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算相同ijFTFSTSe）混和搭接）混和搭接壓縮進(jìn)度壓縮進(jìn)度縮短工期的方法：縮短工期的方法： 強(qiáng)制縮短法；強(qiáng)制縮短法；常用方法有：順序法、加權(quán)平均、選擇常用方法有：順序法、加權(quán)平均、選擇法法 調(diào)整工作關(guān)系法；調(diào)整工作關(guān)系法；常用方法：平行作業(yè)或交替作業(yè)常用方法：平行作業(yè)或交替作業(yè) 關(guān)鍵路徑轉(zhuǎn)移法關(guān)鍵路徑轉(zhuǎn)移法利用非關(guān)鍵工作的時(shí)

6、差，用其中的部分利用非關(guān)鍵工作的時(shí)差，用其中的部分資源加強(qiáng)關(guān)鍵工作，以縮短關(guān)鍵工作的持資源加強(qiáng)關(guān)鍵工作，以縮短關(guān)鍵工作的持續(xù)時(shí)間，使工期縮短。采取這一措施項(xiàng)目續(xù)時(shí)間，使工期縮短。采取這一措施項(xiàng)目的關(guān)鍵線路可能會(huì)改變。的關(guān)鍵線路可能會(huì)改變。問(wèn)題存在的假設(shè)：時(shí)間和費(fèi)用是相互聯(lián)系、相互制約的。問(wèn)題存在的假設(shè)：時(shí)間和費(fèi)用是相互聯(lián)系、相互制約的。項(xiàng)目總費(fèi)用由直接費(fèi)用和間接費(fèi)用組成。項(xiàng)目總費(fèi)用由直接費(fèi)用和間接費(fèi)用組成。費(fèi)用優(yōu)化（工期費(fèi)用優(yōu)化），就是尋求項(xiàng)目總費(fèi)用最低費(fèi)用優(yōu)化（工期費(fèi)用優(yōu)化），就是尋求項(xiàng)目總費(fèi)用最低的工期安排，即通過(guò)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃中的關(guān)鍵工作的持續(xù)時(shí)的工期安排，即通過(guò)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃中的關(guān)鍵工作的

7、持續(xù)時(shí)間，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目總費(fèi)用最低的最優(yōu)進(jìn)度計(jì)劃。間，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目總費(fèi)用最低的最優(yōu)進(jìn)度計(jì)劃。Ta Tr To Tn工期工期費(fèi)用費(fèi)用總費(fèi)用總費(fèi)用直接費(fèi)用直接費(fèi)用間接費(fèi)用間接費(fèi)用2 2）基本術(shù)語(yǔ)：）基本術(shù)語(yǔ)： 正常時(shí)間（正常時(shí)間（normal timenormal time）；）；正正常費(fèi)用常費(fèi)用(normal cost)(normal cost)；應(yīng)急（趕工）時(shí)間應(yīng)急（趕工）時(shí)間(crash (crash time)time)；應(yīng)急（趕工）費(fèi)用應(yīng)急（趕工）費(fèi)用(crash cost)(crash cost)；3 3）基本假設(shè)：）基本假設(shè)： 存在工期和費(fèi)用的兩組估計(jì)；存在工期和費(fèi)用的兩組估計(jì)； 當(dāng)需要將工作

8、的預(yù)計(jì)工期從正常時(shí)間縮短至應(yīng)急當(dāng)需要將工作的預(yù)計(jì)工期從正常時(shí)間縮短至應(yīng)急時(shí)間時(shí)，必須有足夠的資源做保證；時(shí)間時(shí)，必須有足夠的資源做保證； 無(wú)論對(duì)一項(xiàng)工作投入多少的額外資源，也不可能無(wú)論對(duì)一項(xiàng)工作投入多少的額外資源，也不可能在比應(yīng)急時(shí)間短的時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目；在比應(yīng)急時(shí)間短的時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目； 在工作的正常點(diǎn)和應(yīng)急點(diǎn)之間，時(shí)間和費(fèi)用關(guān)系在工作的正常點(diǎn)和應(yīng)急點(diǎn)之間，時(shí)間和費(fèi)用關(guān)系是線性的。是線性的。1 1）含義：）含義：一種用最低的相關(guān)費(fèi)用增加，來(lái)縮短項(xiàng)目一種用最低的相關(guān)費(fèi)用增加，來(lái)縮短項(xiàng)目工作時(shí)間的方法。工作時(shí)間的方法。應(yīng)急費(fèi)用正常費(fèi)用正常時(shí)間應(yīng)急時(shí)間例：依據(jù)下圖，試用最小的費(fèi)用使項(xiàng)目工期壓縮到盡可能

9、短。開(kāi)始AN7：50000C5：62000BN9：80000C6：110000CN10：40000C9：45000DN8：30000C6：42000結(jié)束解：（1）確定關(guān)鍵路徑（2）每項(xiàng)工作縮短工期的費(fèi)用率計(jì)算：工作A：6000美元/每周；工作B：10000美元/每周工作C：5000美元/每周；工作D：6000美元/每周費(fèi)用率時(shí)間時(shí)間費(fèi)用優(yōu)化表費(fèi)用優(yōu)化表項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表 里程碑事件里程碑事件單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖編制進(jìn)度計(jì)劃編制進(jìn)度計(jì)劃更新計(jì)劃實(shí)施更新計(jì)劃實(shí)施偏差分析，偏差分析，調(diào)整？調(diào)整？PDCAPDCAYN執(zhí)行新進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行新進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行原計(jì)劃執(zhí)行原計(jì)劃圖：

10、進(jìn)度控制的動(dòng)態(tài)循環(huán)過(guò)程圖：進(jìn)度控制的動(dòng)態(tài)循環(huán)過(guò)程進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施1）進(jìn)度監(jiān)測(cè)系統(tǒng)）進(jìn)度監(jiān)測(cè)系統(tǒng)進(jìn)度實(shí)施進(jìn)度實(shí)施實(shí)際進(jìn)度數(shù)據(jù)采集子系統(tǒng)實(shí)際進(jìn)度數(shù)據(jù)采集子系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理子系統(tǒng)（整理、統(tǒng)計(jì)和分析）數(shù)據(jù)處理子系統(tǒng)（整理、統(tǒng)計(jì)和分析）實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度數(shù)據(jù)對(duì)比子系統(tǒng)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度數(shù)據(jù)對(duì)比子系統(tǒng)是否出現(xiàn)進(jìn)度偏差是否出現(xiàn)進(jìn)度偏差進(jìn)入進(jìn)度調(diào)整系統(tǒng)NYYNFF圖：項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)測(cè)系統(tǒng)圖：項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)測(cè)系統(tǒng)實(shí)際進(jìn)度數(shù)據(jù)采集子系統(tǒng)實(shí)際進(jìn)度數(shù)據(jù)采集子系統(tǒng)（1 1）采集的主要數(shù)據(jù)與信息）采集的主要數(shù)據(jù)與信息關(guān)鍵工作的進(jìn)度和關(guān)鍵路線的變化關(guān)鍵工作的進(jìn)度和關(guān)鍵路線的變化非關(guān)鍵工作的進(jìn)度非關(guān)鍵工作的進(jìn)度工作之間邏輯的變化

11、工作之間邏輯的變化項(xiàng)目范圍、進(jìn)度計(jì)劃和預(yù)算變更的信息項(xiàng)目范圍、進(jìn)度計(jì)劃和預(yù)算變更的信息（2 2）采集數(shù)據(jù)的方法）采集數(shù)據(jù)的方法發(fā)生頻率統(tǒng)計(jì)法、原始數(shù)據(jù)記錄法發(fā)生頻率統(tǒng)計(jì)法、原始數(shù)據(jù)記錄法經(jīng)驗(yàn)法、指標(biāo)法、口頭測(cè)定法經(jīng)驗(yàn)法、指標(biāo)法、口頭測(cè)定法數(shù)據(jù)處理子系統(tǒng)（整理、統(tǒng)計(jì)和分析）數(shù)據(jù)處理子系統(tǒng)（整理、統(tǒng)計(jì)和分析）實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度數(shù)據(jù)對(duì)比子系統(tǒng)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度數(shù)據(jù)對(duì)比子系統(tǒng)（1）比較方法的選擇）比較方法的選擇實(shí)際進(jìn)度前鋒線比較法實(shí)際進(jìn)度前鋒線比較法橫道圖比較法橫道圖比較法S S形曲線比較法形曲線比較法香蕉形曲線比較法香蕉形曲線比較法列表比較法列表比較法1102012310598476114圖：實(shí)際進(jìn)

12、度前鋒線圖：實(shí)際進(jìn)度前鋒線計(jì)劃實(shí)際預(yù)測(cè)tatb時(shí)間完成工作量圖：圖：S S形曲線比較圖形曲線比較圖YaYb時(shí)間100%實(shí)際優(yōu)化曲線LS曲線ES曲線圖：香蕉形曲線比較圖圖：香蕉形曲線比較圖（2）分析產(chǎn)生進(jìn)度偏差的原因）分析產(chǎn)生進(jìn)度偏差的原因（3）分析偏差對(duì)后續(xù)工作及總工期的影響）分析偏差對(duì)后續(xù)工作及總工期的影響a. FFb. FFTF 監(jiān)測(cè)表述監(jiān)測(cè)表述 實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度對(duì)比圖示實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度對(duì)比圖示 進(jìn)展報(bào)告進(jìn)展報(bào)告 進(jìn)展報(bào)告進(jìn)展報(bào)告 項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告類型項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告類型 概要級(jí)；概要級(jí)； 管理級(jí)；管理級(jí)； 業(yè)務(wù)級(jí)。業(yè)務(wù)級(jí)。 項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告內(nèi)容項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告內(nèi)容 項(xiàng)目進(jìn)展簡(jiǎn)介；項(xiàng)目進(jìn)展簡(jiǎn)介； 項(xiàng)目近期走勢(shì)；項(xiàng)目近期走勢(shì)； 項(xiàng)目預(yù)算情況；項(xiàng)目預(yù)算情況； 項(xiàng)目的困難和危機(jī)；項(xiàng)目的困難和危機(jī)； 人和事表?yè)P(yáng)等。人和事表?yè)P(yáng)等。項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告的頻次、時(shí)間與報(bào)告期：項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告的頻次、時(shí)間與報(bào)告期：依據(jù)報(bào)告對(duì)象確定依據(jù)報(bào)告對(duì)象確定項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告的形式項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告的形式 日常報(bào)告；日常報(bào)告； 例外報(bào)告；例外報(bào)告； 特別報(bào)告；特別報(bào)告；常見(jiàn)的幾種項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告常見(jiàn)的幾種項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告 項(xiàng)目關(guān)鍵點(diǎn)檢查報(bào)告；項(xiàng)目關(guān)鍵點(diǎn)檢查報(bào)告； 項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)報(bào)告；項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)報(bào)告； 項(xiàng)目工作完成報(bào)告；項(xiàng)目工作完成報(bào)告； 項(xiàng)目變更申請(qǐng)報(bào)告；項(xiàng)目變更申請(qǐng)報(bào)告； 項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告；項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告； 項(xiàng)目管理報(bào)