高級項目管理師培訓(xùn)課件費用管理

1、費用管理費用管理楊愛華楊愛華北京航空航天大學(xué)公共管理學(xué)院教授北京航空航天大學(xué)公共管理學(xué)院教授國家職業(yè)資格項目管理師專業(yè)委員會副秘書長國家職業(yè)資格項目管理師專業(yè)委員會副秘書長中國科學(xué)院研究生院工程教育學(xué)院教授中國科學(xué)院研究生院工程教育學(xué)院教授清華大學(xué)國際工程項目管理研究院教授清華大學(xué)國際工程項目管理研究院教授北京郵電大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院兼職教授北京郵電大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院兼職教授項目費用計劃項目費用計劃項目所需資源的種類和數(shù)量的確定項目所需資源的種類和數(shù)量的確定項目費用估算及其方法項目費用估算及其方法項目預(yù)算的費用分解結(jié)構(gòu)項目預(yù)算的費用分解結(jié)構(gòu)項目費用預(yù)算的方法項目費用預(yù)算的方法項目費用控制項目費用控制

2、項目費用審計項目費用審計掙值法掙值法項目費用偏差的原因及措施項目費用偏差的原因及措施更新項目預(yù)算的方法和程序更新項目預(yù)算的方法和程序項目中不同主體對錢的認(rèn)識業(yè)主-投資控制承約商-成本控制抽象-費用管理費用(資源)resource;cost.投資:investment成本:cost傳統(tǒng)項目管理向現(xiàn)代項目管理轉(zhuǎn)變施工方的成本管理向業(yè)主和用戶二端滲透費用管理的知識回顧費用管理的知識回顧影響費用的因素影響費用的因素 時間時間 地點地點 招標(biāo)方式招標(biāo)方式 發(fā)包方式發(fā)包方式 項目規(guī)模項目規(guī)模1 1、項目費用和費用計劃的概念、項目費用和費用計劃的概念 P43P43（1 1）項目費用和項目費用管理）項目費用和

3、項目費用管理 項目費用（項目費用（Project CostProject Cost）是指形成）是指形成項目產(chǎn)品全過程所耗用的各種費用的總和，項目產(chǎn)品全過程所耗用的各種費用的總和，其中包括：人工費、材料費、機械使用費、其中包括：人工費、材料費、機械使用費、管理費、利潤、稅金等。管理費、利潤、稅金等。 1 1、項目費用和費用計劃的概念、項目費用和費用計劃的概念 項目費用管理就是在已批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)，確保項目費用管理就是在已批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)，確保項目保質(zhì)按期完成。一般包括如下四個主要過程：項目保質(zhì)按期完成。一般包括如下四個主要過程： 1 1）資源計劃（）資源計劃（Resource PlanningR

4、esource Planning）：確定用于進(jìn)）：確定用于進(jìn)行項目工作的各種資源（人力、設(shè)備、材料）的種行項目工作的各種資源（人力、設(shè)備、材料）的種類和數(shù)量。類和數(shù)量。 2 2）費用估算（）費用估算（Cost EstimatingCost Estimating）：估計完成項目）：估計完成項目工作所需資源的費用。工作所需資源的費用。 3 3）費用預(yù)算（）費用預(yù)算（Cost BudgetingCost Budgeting）：將估算出來的全）：將估算出來的全部費用分配給項目的每個工作。部費用分配給項目的每個工作。 4 4）費用控制（）費用控制（Cost ControlCost Control）：控制

5、項目預(yù)算的變）：控制項目預(yù)算的變更。更。 1 1、項目費用和費用計劃的概念、項目費用和費用計劃的概念（2 2）項目費用計劃）項目費用計劃 項目的完成需要多種資源，資源的獲取需項目的完成需要多種資源，資源的獲取需要一定的費用，即資源的成本。項目費用計劃要一定的費用，即資源的成本。項目費用計劃就是在資源規(guī)劃的基礎(chǔ)上，考慮資源的成本形就是在資源規(guī)劃的基礎(chǔ)上，考慮資源的成本形成的計劃，包括項目費用管理計劃和費用基準(zhǔn)成的計劃，包括項目費用管理計劃和費用基準(zhǔn)計劃。計劃。2 2、資源說明書的概念、資源說明書的概念 資源說明書是在資源規(guī)劃階段完成的，資源說明書是在資源規(guī)劃階段完成的，用于說明用于說明WBSWB

6、S各組成部分所需資源的種類各組成部分所需資源的種類和數(shù)量，也即資源的需求計劃（和數(shù)量，也即資源的需求計劃（Resource Resource RequirementRequirement）。）。 資源并不是具有無限能力且可以隨時資源并不是具有無限能力且可以隨時得到的。因為項目費用、技術(shù)水平、時間得到的。因為項目費用、技術(shù)水平、時間等因素的影響，幾乎所有項目都要受到資等因素的影響，幾乎所有項目都要受到資源的限制。在項目展開的過程中，如何規(guī)源的限制。在項目展開的過程中，如何規(guī)劃，才能使資源的可得性、及時性達(dá)到最劃，才能使資源的可得性、及時性達(dá)到最優(yōu)，是項目管理者應(yīng)認(rèn)真考慮的問題。優(yōu)，是項目管理者應(yīng)

7、認(rèn)真考慮的問題。 3 3、費用偏差的概念、費用偏差的概念 費用偏差（費用偏差（Cost VarianceCost Variance）在項目）在項目管理里面有兩種含義：管理里面有兩種含義：（1 1）是任何一項工作的估算費用與此項工）是任何一項工作的估算費用與此項工作的實際費用的差值；作的實際費用的差值；（2 2）在掙值法（）在掙值法（Earned Value AnalysisEarned Value Analysis）中，是指已完成工作預(yù)算成本和已完成工中，是指已完成工作預(yù)算成本和已完成工作實際成本的差值。在實際使用時，可以作實際成本的差值。在實際使用時，可以根據(jù)上下文內(nèi)容確定它的具體含義。根據(jù)

8、上下文內(nèi)容確定它的具體含義。 3 3、費用偏差的概念、費用偏差的概念 費用偏差僅僅反映了項目運行的費費用偏差僅僅反映了項目運行的費用方面的偏差，還不足以真實反映項目運用方面的偏差，還不足以真實反映項目運行的整體狀況。它還需要與其他因素，如行的整體狀況。它還需要與其他因素，如進(jìn)度偏差、工作質(zhì)量狀況等聯(lián)合起來，綜進(jìn)度偏差、工作質(zhì)量狀況等聯(lián)合起來，綜合判斷，以全面反映項目的真實情況。合判斷，以全面反映項目的真實情況。 4 4、項目資源說明書的主要內(nèi)容、項目資源說明書的主要內(nèi)容P110P110 項目資源說明書的主要目的就是對項目資源說明書的主要目的就是對項目各項工作所需資源的種類和數(shù)量進(jìn)行項目各項工作

9、所需資源的種類和數(shù)量進(jìn)行明確的描述。這些描述一般應(yīng)分解到具體明確的描述。這些描述一般應(yīng)分解到具體的工作上，并主要用各種形式的表格和圖的工作上，并主要用各種形式的表格和圖形來體現(xiàn)，如資源計劃矩陣、資源數(shù)據(jù)表、形來體現(xiàn)，如資源計劃矩陣、資源數(shù)據(jù)表、資源橫道圖、資源負(fù)荷圖、資源累積需求資源橫道圖、資源負(fù)荷圖、資源累積需求曲線等。曲線等。 4 4、項目資源說明書的主要內(nèi)容、項目資源說明書的主要內(nèi)容 （1 1）資源計劃矩陣）資源計劃矩陣4 4、項目資源說明書的主要內(nèi)容、項目資源說明書的主要內(nèi)容 （2 2）資源數(shù)據(jù)表）資源數(shù)據(jù)表4 4、項目資源說明書的主要內(nèi)容、項目資源說明書的主要內(nèi)容 （3 3）資源橫道

10、圖）資源橫道圖 4 4、項目資源說明書的主要內(nèi)容、項目資源說明書的主要內(nèi)容 （4 4）資源負(fù)荷圖）資源負(fù)荷圖 4 4、項目資源說明書的主要內(nèi)容、項目資源說明書的主要內(nèi)容 （5 5）資源累積需求曲線）資源累積需求曲線 5 5、項目資源說明書的編制原則、項目資源說明書的編制原則（1 1）按）按WBSWBS結(jié)構(gòu)為主，結(jié)合項目進(jìn)度計劃結(jié)構(gòu)為主，結(jié)合項目進(jìn)度計劃進(jìn)行資源規(guī)劃。進(jìn)行資源規(guī)劃。 WBSWBS結(jié)構(gòu)界定了項目所需完成的全部結(jié)構(gòu)界定了項目所需完成的全部工作及其邏輯關(guān)系，因此在理論上，工作工作及其邏輯關(guān)系，因此在理論上，工作所需資源的種類和數(shù)量也隨之確定了。在所需資源的種類和數(shù)量也隨之確定了。在編制

11、資源說明書時，必須以此為基礎(chǔ)進(jìn)行編制資源說明書時，必須以此為基礎(chǔ)進(jìn)行全盤考慮。此外，資源的分配與項目的進(jìn)全盤考慮。此外，資源的分配與項目的進(jìn)度計劃緊密相關(guān)，關(guān)鍵路線上的工作應(yīng)優(yōu)度計劃緊密相關(guān)，關(guān)鍵路線上的工作應(yīng)優(yōu)先安排資源，非關(guān)鍵路線上的工作所需資先安排資源，非關(guān)鍵路線上的工作所需資源則可以機動安排。源則可以機動安排。 5 5、項目資源說明書的編制原則、項目資源說明書的編制原則（2 2）內(nèi)容必須準(zhǔn)確詳細(xì)，數(shù)據(jù)來源要可靠）內(nèi)容必須準(zhǔn)確詳細(xì)，數(shù)據(jù)來源要可靠 資源規(guī)劃是項目費用管理的基礎(chǔ)和前提，資資源規(guī)劃是項目費用管理的基礎(chǔ)和前提，資源說明書的詳細(xì)與準(zhǔn)確與否，必然會影響到項目源說明書的詳細(xì)與準(zhǔn)確與否

12、，必然會影響到項目費用管理有效性。比如說人力資源在一個軟件開費用管理有效性。比如說人力資源在一個軟件開發(fā)項目中就可以細(xì)化為系統(tǒng)分析員、編程員、測發(fā)項目中就可以細(xì)化為系統(tǒng)分析員、編程員、測試員、文檔管理員、培訓(xùn)員等等。同時判斷工作試員、文檔管理員、培訓(xùn)員等等。同時判斷工作所需的相關(guān)資源種類和數(shù)量需要一個可靠的數(shù)據(jù)所需的相關(guān)資源種類和數(shù)量需要一個可靠的數(shù)據(jù)來源。這就需要綜合相關(guān)專家、資源信息庫、以來源。這就需要綜合相關(guān)專家、資源信息庫、以往類似項目信息、當(dāng)?shù)胤?、法?guī)信息，得到可往類似項目信息、當(dāng)?shù)胤?、法?guī)信息，得到可靠的、成本最低的信息來源?？康摹⒊杀咀畹偷男畔碓?。5 5、項目資源說明書的編

13、制原則、項目資源說明書的編制原則（3 3）注意資源規(guī)劃的靈活性。）注意資源規(guī)劃的靈活性。 項目運行會遇到各種各樣的風(fēng)險，因項目運行會遇到各種各樣的風(fēng)險，因而資源的需求也會發(fā)生相應(yīng)的波動，這在而資源的需求也會發(fā)生相應(yīng)的波動，這在本質(zhì)上是不可能避免的。在確定項目工作本質(zhì)上是不可能避免的。在確定項目工作所需資源的時候，應(yīng)考慮為應(yīng)對風(fēng)險而準(zhǔn)所需資源的時候，應(yīng)考慮為應(yīng)對風(fēng)險而準(zhǔn)備的應(yīng)急資源（也可在風(fēng)險管理規(guī)劃中考備的應(yīng)急資源（也可在風(fēng)險管理規(guī)劃中考慮）。過分嚴(yán)格的資源需求說明往往會導(dǎo)慮）。過分嚴(yán)格的資源需求說明往往會導(dǎo)致費用管理的僵化和不適應(yīng)。致費用管理的僵化和不適應(yīng)。5 5、項目資源說明書的編制方法、

14、項目資源說明書的編制方法資源規(guī)劃的主要方法有：資源規(guī)劃的主要方法有：（1 1）專家評判法）專家評判法 專家評判法是編制資源說明書一種常用方專家評判法是編制資源說明書一種常用方法，專家具有專業(yè)知識或經(jīng)過特殊培訓(xùn)，他法，專家具有專業(yè)知識或經(jīng)過特殊培訓(xùn)，他們可能來自于：們可能來自于：l l 專業(yè)技術(shù)協(xié)會專業(yè)技術(shù)協(xié)會l l 咨詢顧問公司咨詢顧問公司l l 本行業(yè)的專家、教授本行業(yè)的專家、教授l l 本項目組的專業(yè)技術(shù)人員本項目組的專業(yè)技術(shù)人員5 5、項目資源說明書的編制方法、項目資源說明書的編制方法資源規(guī)劃的主要方法有：資源規(guī)劃的主要方法有：（2 2）多方案選擇法）多方案選擇法 首先編制多個可能的資源

15、說明書方案，再由專首先編制多個可能的資源說明書方案，再由專家或技術(shù)人員選擇。常用家或技術(shù)人員選擇。常用“頭腦風(fēng)暴法頭腦風(fēng)暴法”。（3 3）數(shù)學(xué)模型法）數(shù)學(xué)模型法 對某些大型項目來說，有時必須通過建立一定對某些大型項目來說，有時必須通過建立一定的數(shù)學(xué)模型才能科學(xué)、準(zhǔn)確地編制出其資源說明的數(shù)學(xué)模型才能科學(xué)、準(zhǔn)確地編制出其資源說明書，如資源均衡模型、資源分配模型等。書，如資源均衡模型、資源分配模型等。6 6、項目資源和費用信息的收集方法與途徑、項目資源和費用信息的收集方法與途徑 （1 1）WBSWBS WBS WBS顯示并確定了要研制或生產(chǎn)的產(chǎn)品和將要完顯示并確定了要研制或生產(chǎn)的產(chǎn)品和將要完成的諸工

16、作單元彼此之間，以及它們和最終產(chǎn)品之成的諸工作單元彼此之間，以及它們和最終產(chǎn)品之間的聯(lián)系。從間的聯(lián)系。從WBSWBS的工作單元級描述，我們可得到的工作單元級描述，我們可得到項目最基本的資源需求說明。項目最基本的資源需求說明。WBSWBS限定了項目限定了項目/ /計劃計劃的主要內(nèi)容，是編制資源說明書的基礎(chǔ)。的主要內(nèi)容，是編制資源說明書的基礎(chǔ)。 （2 2）項目進(jìn)度計劃）項目進(jìn)度計劃 項目進(jìn)度計劃是控制項目進(jìn)程的最主要的綱領(lǐng)性項目進(jìn)度計劃是控制項目進(jìn)程的最主要的綱領(lǐng)性文件，也是其他類型項目計劃的基礎(chǔ)和指導(dǎo)性文件。文件，也是其他類型項目計劃的基礎(chǔ)和指導(dǎo)性文件。資源說明書必然要依賴項目進(jìn)度計劃來制訂，以

17、使資源說明書必然要依賴項目進(jìn)度計劃來制訂，以使項目組能夠適時地、有計劃地安排合適的資源。項目組能夠適時地、有計劃地安排合適的資源。6 6、項目資源和費用信息的收集方法與途徑、項目資源和費用信息的收集方法與途徑（3 3）類似項目信息）類似項目信息 如果可能，要盡量掌握必要的類似項目的信如果可能，要盡量掌握必要的類似項目的信息。了解以往類似項目的資源需求和使用情況，息。了解以往類似項目的資源需求和使用情況，對本項目的完成會有極大的指導(dǎo)和借鑒作用。對本項目的完成會有極大的指導(dǎo)和借鑒作用。（4 4）專家知識）專家知識 通過某些方法與技術(shù)如：專家評判法、頭腦通過某些方法與技術(shù)如：專家評判法、頭腦風(fēng)暴法等

18、可汲取專家的知識，從而獲得更為準(zhǔn)風(fēng)暴法等可汲取專家的知識，從而獲得更為準(zhǔn)確和全面的資源和費用信息。確和全面的資源和費用信息。6 6、項目資源和費用信息的收集方法與途徑、項目資源和費用信息的收集方法與途徑（5 5）資源相關(guān)信息）資源相關(guān)信息 資源相關(guān)信息主要是指當(dāng)?shù)氐馁Y源費率和各資源相關(guān)信息主要是指當(dāng)?shù)氐馁Y源費率和各種資源之間可能存在的兌換比例等等。這之所種資源之間可能存在的兌換比例等等。這之所以重要，是因為存在可以用不同資源完成同樣以重要，是因為存在可以用不同資源完成同樣工作的情況。工作的情況。（6 6）資源庫）資源庫 資源計劃所應(yīng)得到的資源都應(yīng)在資源庫中予資源計劃所應(yīng)得到的資源都應(yīng)在資源庫中

19、予以說明，可以說資源庫是一個針對本項目資源以說明，可以說資源庫是一個針對本項目資源的數(shù)據(jù)庫。資源庫的某些硬件部分可以從的數(shù)據(jù)庫。資源庫的某些硬件部分可以從WBSWBS中中得到，其它部分應(yīng)根據(jù)得到，其它部分應(yīng)根據(jù)WBSWBS中階段產(chǎn)品需求予以中階段產(chǎn)品需求予以展開并補充。展開并補充。第第1515章章 費用計劃費用計劃 P234P2341)1)項目所需資源的種類和數(shù)量的確定項目所需資源的種類和數(shù)量的確定2)2)項目費用估算及其方法項目費用估算及其方法3)3)項目預(yù)算的費用分解結(jié)構(gòu)項目預(yù)算的費用分解結(jié)構(gòu)4)4)項目費用預(yù)算的方法項目費用預(yù)算的方法1)1)項目所需資源的種類和數(shù)量的確定項目所需資源的種

20、類和數(shù)量的確定 資源種類和數(shù)量的確定可以從下面資源種類和數(shù)量的確定可以從下面兩個式子來考慮：兩個式子來考慮：資源總費用資源總費用（某種資源的數(shù)量（某種資源的數(shù)量某種資源的單位成本）某種資源的單位成本） 任務(wù)總量所需資源任務(wù)總量所需資源i i的總量任務(wù)總的總量任務(wù)總量量單位任務(wù)資源消耗單位任務(wù)資源消耗 1)1)項目所需資源的種類和數(shù)量的確定項目所需資源的種類和數(shù)量的確定 項目分解結(jié)構(gòu)將項目分解成可管項目分解結(jié)構(gòu)將項目分解成可管理的、可定量檢查的、可分配任務(wù)的、理的、可定量檢查的、可分配任務(wù)的、獨立的工作單元。因此根據(jù)工作的性獨立的工作單元。因此根據(jù)工作的性質(zhì)首先應(yīng)大致確定它所需資源的種類，質(zhì)首先

21、應(yīng)大致確定它所需資源的種類，然后根據(jù)完成任務(wù)所需資源的工作總?cè)缓蟾鶕?jù)完成任務(wù)所需資源的工作總量和完成任務(wù)的時間，來確定資源的量和完成任務(wù)的時間，來確定資源的數(shù)量，最后要檢驗一下，這樣規(guī)劃的數(shù)量，最后要檢驗一下，這樣規(guī)劃的資源費用是否超出總的資源費用。資源費用是否超出總的資源費用。 2)項目資源計劃審定原則項目資源計劃審定原則 （1 1）數(shù)據(jù)的完整性和可靠性原則）數(shù)據(jù)的完整性和可靠性原則 編制項目資源計劃所使用到的數(shù)據(jù)，如編制項目資源計劃所使用到的數(shù)據(jù)，如WBSWBS、資源、資源費率、進(jìn)度計劃、歷史信息等，必須完整和可靠。費率、進(jìn)度計劃、歷史信息等，必須完整和可靠。 （2 2）編制方法的科學(xué)性原

22、則）編制方法的科學(xué)性原則 管理者應(yīng)該審查資源計劃編制方法的科學(xué)性。如管理者應(yīng)該審查資源計劃編制方法的科學(xué)性。如果采用的是專家評判法，則應(yīng)該保證評判過程及專家果采用的是專家評判法，則應(yīng)該保證評判過程及專家選擇的合理性；如果采用數(shù)學(xué)模型法，則應(yīng)該審查數(shù)選擇的合理性；如果采用數(shù)學(xué)模型法，則應(yīng)該審查數(shù)學(xué)模型的適用范圍、假設(shè)前提等是否與項目的實際情學(xué)模型的適用范圍、假設(shè)前提等是否與項目的實際情況一致。況一致。2)項目資源計劃審定原則項目資源計劃審定原則 （3 3）平衡與優(yōu)化原則）平衡與優(yōu)化原則 資源負(fù)荷應(yīng)該盡可能平穩(wěn)，各階段任務(wù)資資源負(fù)荷應(yīng)該盡可能平穩(wěn)，各階段任務(wù)資源分布盡可能平衡；考慮是否有其他綜合費

23、用、源分布盡可能平衡；考慮是否有其他綜合費用、進(jìn)度和平衡性的優(yōu)化方案。進(jìn)度和平衡性的優(yōu)化方案。 （4 4）結(jié)果完整性原則）結(jié)果完整性原則 資源計劃的相關(guān)文檔，數(shù)據(jù)來源說明、各資源計劃的相關(guān)文檔，數(shù)據(jù)來源說明、各部分責(zé)任人簽名等原始信息必須完整，以便日部分責(zé)任人簽名等原始信息必須完整，以便日后跟蹤和檢查。后跟蹤和檢查。2)2)項目費用估算及其方法項目費用估算及其方法費用估算的主要過程費用估算的主要過程 工作分解結(jié)構(gòu)資源計劃文件資源消耗率歷史信息進(jìn)度計劃費用估算文件學(xué)習(xí)曲線3)3)項目費用估算及其方法項目費用估算及其方法 項目費用估算的方法主要有經(jīng)驗估項目費用估算的方法主要有經(jīng)驗估算法、因素估算法

24、、自上而下估算法、算法、因素估算法、自上而下估算法、自下而上估算法、自下而上估算法、WBSWBS全面詳細(xì)估算法、全面詳細(xì)估算法、類比估算法、參數(shù)模型估計法、計算機類比估算法、參數(shù)模型估計法、計算機軟件估算法等，重點要掌握自上而下估軟件估算法等，重點要掌握自上而下估算和自下而上估算兩種方法。算和自下而上估算兩種方法。 3)3)項目費用估算及其方項目費用估算及其方法法 （1 1）經(jīng)驗估算法）經(jīng)驗估算法 進(jìn)行估計的人應(yīng)有專門知識和豐進(jìn)行估計的人應(yīng)有專門知識和豐富的經(jīng)驗，據(jù)此提出一個近似的數(shù)字。富的經(jīng)驗，據(jù)此提出一個近似的數(shù)字。這種方法是一種最原始的方法，還稱這種方法是一種最原始的方法，還稱不上估算，

25、只是一種近似的猜測。它不上估算，只是一種近似的猜測。它僅適合于要求很快拿出一個大概數(shù)字僅適合于要求很快拿出一個大概數(shù)字的項目。的項目。 3)3)項目費用估算及其方法項目費用估算及其方法 （2 2）自上而下估算法）自上而下估算法 此方法一般要求有類似完成項目的經(jīng)驗此方法一般要求有類似完成項目的經(jīng)驗的情況下使用。其主要內(nèi)容是：收集上、中的情況下使用。其主要內(nèi)容是：收集上、中層管理人員的經(jīng)驗和判斷，以及相關(guān)歷史數(shù)層管理人員的經(jīng)驗和判斷，以及相關(guān)歷史數(shù)據(jù)，然后上、中層管理人員估計整個項目的據(jù)，然后上、中層管理人員估計整個項目的費用和各個分項目的費用，將此結(jié)果傳送給費用和各個分項目的費用，將此結(jié)果傳送給

26、下一層管理人員，責(zé)成其對組成項目和子項下一層管理人員，責(zé)成其對組成項目和子項目的任務(wù)和子任務(wù)的費用進(jìn)行估算，并繼續(xù)目的任務(wù)和子任務(wù)的費用進(jìn)行估算，并繼續(xù)向下傳送其結(jié)果，直到項目組的最基層。向下傳送其結(jié)果，直到項目組的最基層。 從上往下估計法從上往下估計法(示意圖示意圖)從上向下估計法：從上向下估計法：工作范圍進(jìn)度目標(biāo)費用目標(biāo)3)3)項目費用估算及其方法項目費用估算及其方法 （3 3）自下而上估算法）自下而上估算法 該方法是指參與項目工作的每一機構(gòu)和該方法是指參與項目工作的每一機構(gòu)和基層單位都估算自己的費用，將估算結(jié)果基層單位都估算自己的費用，將估算結(jié)果加起來的總和，再加上各種雜項開支、一加起來

27、的總和，再加上各種雜項開支、一般性和行政性開支及合同費用，就得到該般性和行政性開支及合同費用，就得到該項目的整個估算費用。具體地可按照項目的整個估算費用。具體地可按照WBSWBS體體系，從下而上估算各個工作的費用，得到系，從下而上估算各個工作的費用，得到項目的直接費用估計，項目經(jīng)理再在此基項目的直接費用估計，項目經(jīng)理再在此基礎(chǔ)上加上合理的間接費用，估算出項目的礎(chǔ)上加上合理的間接費用，估算出項目的總費用?？傎M用。 從下向上的估計法從下向上的估計法(示意圖示意圖)工作包從下向上估計法從下向上估計法:估計進(jìn)度估計資源估計費用3)3)項目費用估算及其方法項目費用估算及其方法（4 4）類比估算法）類比估

28、算法 類比估算法就是將一個新的分系類比估算法就是將一個新的分系統(tǒng)與具有精確費用和技術(shù)資料的現(xiàn)有統(tǒng)與具有精確費用和技術(shù)資料的現(xiàn)有分系統(tǒng)或系統(tǒng)進(jìn)行比較，從而進(jìn)行項分系統(tǒng)或系統(tǒng)進(jìn)行比較，從而進(jìn)行項目費用估算的方法。目費用估算的方法。 這種類比估算這種類比估算方法要求估算者對所感興趣的系統(tǒng)和方法要求估算者對所感興趣的系統(tǒng)和某些老系統(tǒng)之間的相似性進(jìn)行一個主某些老系統(tǒng)之間的相似性進(jìn)行一個主觀的評價。觀的評價。 3)3)項目費用估算及其方法項目費用估算及其方法 （5 5）參數(shù)模型估計法）參數(shù)模型估計法 參數(shù)模型利用項目特性計算項目費用，模型參數(shù)模型利用項目特性計算項目費用，模型的簡單或復(fù)雜視實際情況而定。由

29、于參數(shù)法可以的簡單或復(fù)雜視實際情況而定。由于參數(shù)法可以產(chǎn)生許多特性和質(zhì)量的定量化度量（即成功概率、產(chǎn)生許多特性和質(zhì)量的定量化度量（即成功概率、風(fēng)險水平），所以該方法應(yīng)用最為廣泛。另外，風(fēng)險水平），所以該方法應(yīng)用最為廣泛。另外，參數(shù)法可以很容易適應(yīng)在設(shè)計、性能和計劃特性參數(shù)法可以很容易適應(yīng)在設(shè)計、性能和計劃特性等方面的變化。等方面的變化。 （6 6）計算機軟件方法）計算機軟件方法 利用某些項目管理軟件進(jìn)行項目費用估算。利用某些項目管理軟件進(jìn)行項目費用估算。這種方法能夠考慮許多備選方案，方便、快捷，這種方法能夠考慮許多備選方案，方便、快捷，是一種發(fā)展趨勢。是一種發(fā)展趨勢。 4)4)項目預(yù)算的費用分

30、解結(jié)構(gòu)項目預(yù)算的費用分解結(jié)構(gòu) 編制項目預(yù)算的依據(jù)是費用估算、工作編制項目預(yù)算的依據(jù)是費用估算、工作分解結(jié)構(gòu)、項目進(jìn)度計劃和風(fēng)險管理計劃。分解結(jié)構(gòu)、項目進(jìn)度計劃和風(fēng)險管理計劃。在編制項目預(yù)算時，首先要將費用估算分配在編制項目預(yù)算時，首先要將費用估算分配到到WBSWBS中，用費用代替其中的產(chǎn)品或服務(wù)，中，用費用代替其中的產(chǎn)品或服務(wù)，形成費用分解結(jié)構(gòu)；其次，選定恰當(dāng)?shù)馁M用形成費用分解結(jié)構(gòu)；其次，選定恰當(dāng)?shù)馁M用累積的區(qū)間；最后，根據(jù)項目進(jìn)度計劃，計累積的區(qū)間；最后，根據(jù)項目進(jìn)度計劃，計算每個區(qū)間內(nèi)的所有工作的費用預(yù)算并累加，算每個區(qū)間內(nèi)的所有工作的費用預(yù)算并累加，將各區(qū)間的累積費用逐段累加，就可以得到

31、將各區(qū)間的累積費用逐段累加，就可以得到費用基線。費用基線。 4)4)項目預(yù)算的費用分解結(jié)構(gòu)項目預(yù)算的費用分解結(jié)構(gòu) 項目100000元不可預(yù)見費用10000元15000元40000元15000元30000元15000元10000元15000元17000元13000元項目費用分解結(jié)構(gòu)費用預(yù)算示例費用預(yù)算示例5)5)項目費用預(yù)算的方法項目費用預(yù)算的方法 預(yù)算是費用控制的基礎(chǔ)。在項目實施預(yù)算是費用控制的基礎(chǔ)。在項目實施的過程中，應(yīng)該不斷收集和報告有關(guān)進(jìn)度的過程中，應(yīng)該不斷收集和報告有關(guān)進(jìn)度和費用的數(shù)據(jù)，以及對未來問題和相應(yīng)費和費用的數(shù)據(jù)，以及對未來問題和相應(yīng)費用的估計。項目管理者可以通過比較這些用的估

32、計。項目管理者可以通過比較這些數(shù)據(jù)與預(yù)算的偏差進(jìn)行費用控制，必要時數(shù)據(jù)與預(yù)算的偏差進(jìn)行費用控制，必要時亦可對預(yù)算進(jìn)行修正。在報告數(shù)據(jù)時要注亦可對預(yù)算進(jìn)行修正。在報告數(shù)據(jù)時要注意，數(shù)據(jù)報告的傳遞目標(biāo)不要錯誤，傳遞意，數(shù)據(jù)報告的傳遞目標(biāo)不要錯誤，傳遞也要及時。也要及時。 5)5)項目費用預(yù)算的方法項目費用預(yù)算的方法 項目的費用預(yù)算主要有兩個特性，首先是權(quán)項目的費用預(yù)算主要有兩個特性，首先是權(quán)威性。與費用估算相比，各項目小組能夠擁有多威性。與費用估算相比，各項目小組能夠擁有多少資源得到了項目領(lǐng)導(dǎo)者的肯定，并以正式的文少資源得到了項目領(lǐng)導(dǎo)者的肯定，并以正式的文件形式下達(dá)。從嚴(yán)格意義上說，只有項目預(yù)算作

33、件形式下達(dá)。從嚴(yán)格意義上說，只有項目預(yù)算作完了，項目才真正開始。其二是約束性和控制性。完了，項目才真正開始。其二是約束性和控制性。項目費用預(yù)算是一種控制機制，預(yù)算可以作為一項目費用預(yù)算是一種控制機制，預(yù)算可以作為一種度量資源實際用量和計劃用量之間差異的基線種度量資源實際用量和計劃用量之間差異的基線標(biāo)準(zhǔn)。由于項目管理者不僅要保證達(dá)到預(yù)定的項標(biāo)準(zhǔn)。由于項目管理者不僅要保證達(dá)到預(yù)定的項目目標(biāo)，而且也必須保證這個過程的效率，所以目目標(biāo)，而且也必須保證這個過程的效率，所以管理者必須盡可能地謹(jǐn)慎控制項目資源的使用。管理者必須盡可能地謹(jǐn)慎控制項目資源的使用。6)項目估算和項目預(yù)算的審定項目估算和項目預(yù)算的審

34、定(365) 項目估算和預(yù)算是費用控制的基準(zhǔn)，它們項目估算和預(yù)算是費用控制的基準(zhǔn)，它們的準(zhǔn)確與否直接關(guān)系到費用管理的成敗，因此的準(zhǔn)確與否直接關(guān)系到費用管理的成敗，因此管理者必須對它們的形成過程和結(jié)果的科學(xué)性、管理者必須對它們的形成過程和結(jié)果的科學(xué)性、合理性進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的審查。一般說來，審查合理性進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的審查。一般說來，審查應(yīng)該從下面幾個方面進(jìn)行考慮。應(yīng)該從下面幾個方面進(jìn)行考慮。 （1 1）估算和預(yù)算的數(shù)據(jù)來源）估算和預(yù)算的數(shù)據(jù)來源 審查估算和預(yù)算的輸入數(shù)據(jù)，如資源計劃、審查估算和預(yù)算的輸入數(shù)據(jù)，如資源計劃、WBSWBS、歷史信息、進(jìn)度計劃的完整性和可靠性。、歷史信息、進(jìn)度計劃的完整性和可

35、靠性。如果輸入的信息有缺陷，那么無論采用什么科如果輸入的信息有缺陷，那么無論采用什么科學(xué)的方法，得到的估算和預(yù)算都會失真。學(xué)的方法，得到的估算和預(yù)算都會失真。6)項目估算和項目預(yù)算的審定項目估算和項目預(yù)算的審定 （2 2）估算和預(yù)算的方法）估算和預(yù)算的方法 估算和預(yù)算有多種方法，每種方法都有自估算和預(yù)算有多種方法，每種方法都有自己的基本原則、假設(shè)和適用范圍。管理者必須己的基本原則、假設(shè)和適用范圍。管理者必須清楚項目的實際情況，并采用適合這種情況的清楚項目的實際情況，并采用適合這種情況的估算和預(yù)算方法。此外，對于估算和預(yù)算方法估算和預(yù)算方法。此外，對于估算和預(yù)算方法的各個階段和組成部分的參數(shù)方程

36、、經(jīng)驗曲線、的各個階段和組成部分的參數(shù)方程、經(jīng)驗曲線、費用性能的分析以及重要參系數(shù)的推導(dǎo)或技術(shù)費用性能的分析以及重要參系數(shù)的推導(dǎo)或技術(shù)模型的建立都需要明確的規(guī)定并加以審查，以模型的建立都需要明確的規(guī)定并加以審查，以確保方法使用的正確性，也便于后續(xù)工作的追確保方法使用的正確性，也便于后續(xù)工作的追蹤。蹤。6)項目估算和項目預(yù)算的審定項目估算和項目預(yù)算的審定 （3 3）估算和預(yù)算靈敏度）估算和預(yù)算靈敏度 審定項目估算和預(yù)算時，需要對它們進(jìn)行靈敏度審定項目估算和預(yù)算時，需要對它們進(jìn)行靈敏度分析。當(dāng)某個因素變化而結(jié)果隨之有較大變化時，我分析。當(dāng)某個因素變化而結(jié)果隨之有較大變化時，我們就說結(jié)果對該因素是敏

37、感的。影響估算和預(yù)算的因們就說結(jié)果對該因素是敏感的。影響估算和預(yù)算的因素有很多，如果某個因素是敏感因素，在以后的費用素有很多，如果某個因素是敏感因素，在以后的費用控制中就應(yīng)該特別注意該因素的變化情況。如果估算控制中就應(yīng)該特別注意該因素的變化情況。如果估算和預(yù)算對很多因素都是敏感的，這就說明該估算和預(yù)和預(yù)算對很多因素都是敏感的，這就說明該估算和預(yù)算是不穩(wěn)定的，以此為基準(zhǔn)的費用控制的風(fēng)險將會很算是不穩(wěn)定的，以此為基準(zhǔn)的費用控制的風(fēng)險將會很大，有必要對它們進(jìn)行修改。大，有必要對它們進(jìn)行修改。 （4 4）估算和預(yù)算的文檔的完整性）估算和預(yù)算的文檔的完整性 管理者必須審查估算和預(yù)算相關(guān)文檔的完整性，管理

38、者必須審查估算和預(yù)算相關(guān)文檔的完整性，這是將來進(jìn)行費用控制的原始和權(quán)威的依據(jù)。這是將來進(jìn)行費用控制的原始和權(quán)威的依據(jù)。7)多方案成本效益分析多方案成本效益分析(366) 成本效益分析的一般過程是：成本效益分析的一般過程是： （1 1）確定分析對象和分析目標(biāo)）確定分析對象和分析目標(biāo) 在進(jìn)行成本效益分析時，首先要明確分析在進(jìn)行成本效益分析時，首先要明確分析對象和分析目標(biāo)。分析對象決定了成本和效益對象和分析目標(biāo)。分析對象決定了成本和效益識別和計量的范圍，分析的目標(biāo)成本和效益計識別和計量的范圍，分析的目標(biāo)成本和效益計量的標(biāo)準(zhǔn)，兩者都是非常重要的。很多項目成量的標(biāo)準(zhǔn)，兩者都是非常重要的。很多項目成本效益

39、分析被事實證明有問題的一個主要原因，本效益分析被事實證明有問題的一個主要原因，就在于分析之初沒有明確分析的對象和目標(biāo)。就在于分析之初沒有明確分析的對象和目標(biāo)。7)多方案成本效益分析多方案成本效益分析 （2 2）成本和效益的識別）成本和效益的識別 成本的識別就是要分析和確定項目建設(shè)所需投入的費用及將成本的識別就是要分析和確定項目建設(shè)所需投入的費用及將造成的損失。項目的成本主要有投資成本、生產(chǎn)成本、轉(zhuǎn)移支付、造成的損失。項目的成本主要有投資成本、生產(chǎn)成本、轉(zhuǎn)移支付、間接與外部成本、沉沒成本等。效益識別就是分析和確定項目建間接與外部成本、沉沒成本等。效益識別就是分析和確定項目建設(shè)將帶來的經(jīng)濟和社會收

40、益。效益一般可分為直接效益和間接效設(shè)將帶來的經(jīng)濟和社會收益。效益一般可分為直接效益和間接效益、內(nèi)部效益和外部效益等等。益、內(nèi)部效益和外部效益等等。 成本和效益的識別方法有成本和效益的識別方法有“前后對比法前后對比法”和和“有無對比法有無對比法”。前者是指將項目實施之前與項目完成之后情況的對比，后者是指前者是指將項目實施之前與項目完成之后情況的對比，后者是指將項目實際發(fā)生的情況與若無項目時可能發(fā)生的情況進(jìn)行對比。將項目實際發(fā)生的情況與若無項目時可能發(fā)生的情況進(jìn)行對比?！扒昂髮Ρ确ㄇ昂髮Ρ确ā北容^簡單，但沒有排除項目之外的因素的影響，比較簡單，但沒有排除項目之外的因素的影響，簡單的前后對比不能得到

41、項目效果的真正情況。簡單的前后對比不能得到項目效果的真正情況。“有無對比法有無對比法”操作復(fù)雜，但它努力排除了項目外因素的影響，因而更加科學(xué)合操作復(fù)雜，但它努力排除了項目外因素的影響，因而更加科學(xué)合理。理。 7)多方案成本效益分析多方案成本效益分析 （3 3）成本和效益的計量）成本和效益的計量 成本和效益的計量是成本效益分析的核心，它要把成本和效成本和效益的計量是成本效益分析的核心，它要把成本和效益放在一個共同可比的標(biāo)準(zhǔn)上進(jìn)行衡量。益放在一個共同可比的標(biāo)準(zhǔn)上進(jìn)行衡量。 成本和效益都有有形和無形的區(qū)別。有形的成本和效益可以成本和效益都有有形和無形的區(qū)別。有形的成本和效益可以用實物量和貨幣量來衡量

42、，而無形的成本和效益則往往體現(xiàn)為一用實物量和貨幣量來衡量，而無形的成本和效益則往往體現(xiàn)為一種社會價值，無法用實物量和貨幣量來衡量。對實物量一般可以種社會價值，無法用實物量和貨幣量來衡量。對實物量一般可以通過價格轉(zhuǎn)化為貨幣量，而對社會價值而言，也可以采用通過價格轉(zhuǎn)化為貨幣量，而對社會價值而言，也可以采用“愿意愿意支付支付”的方法加以恰當(dāng)?shù)亩攘?。的方法加以恰?dāng)?shù)亩攘俊?在確定價格時要注意，價格有市場價格和經(jīng)濟價格的區(qū)別。在確定價格時要注意，價格有市場價格和經(jīng)濟價格的區(qū)別。市場價格或現(xiàn)行價格實際可行，但缺乏足夠的科學(xué)性；經(jīng)濟價格市場價格或現(xiàn)行價格實際可行，但缺乏足夠的科學(xué)性；經(jīng)濟價格或影子價格更科學(xué)

43、合理，但可操作性差?；蛴白觾r格更科學(xué)合理，但可操作性差。7)多方案成本效益分析多方案成本效益分析 （4 4）綜合評價）綜合評價 在進(jìn)行完上述步驟之后，需要對各種成本和效益進(jìn)行綜合評在進(jìn)行完上述步驟之后，需要對各種成本和效益進(jìn)行綜合評價，以確定它們對目標(biāo)的效果，這往往需要建立一個評價模型。價，以確定它們對目標(biāo)的效果，這往往需要建立一個評價模型。評價模型包括兩個部分，一個是評價指標(biāo)體系，它是影響成本和評價模型包括兩個部分，一個是評價指標(biāo)體系，它是影響成本和效益的各種指標(biāo)的邏輯層次結(jié)構(gòu)，可以在成本效益識別的過程中效益的各種指標(biāo)的邏輯層次結(jié)構(gòu)，可以在成本效益識別的過程中完成。一個是評價方法，一般都是多

44、屬性的評價方法。完成。一個是評價方法，一般都是多屬性的評價方法。 利用建立的成本效益評價模型，可以對各個方案分別進(jìn)行評利用建立的成本效益評價模型，可以對各個方案分別進(jìn)行評價，最終可以得到各個方案的成本效益分析一個排序。這里需要價，最終可以得到各個方案的成本效益分析一個排序。這里需要注意的是，不同的評價模型有不同的理論基礎(chǔ)和假設(shè)前提，可以注意的是，不同的評價模型有不同的理論基礎(chǔ)和假設(shè)前提，可以得到不同的方案排序。在實際應(yīng)用時，務(wù)必牢記各種評價模型的得到不同的方案排序。在實際應(yīng)用時，務(wù)必牢記各種評價模型的適用范圍。適用范圍。8)多項目費用管理計劃制定原則多項目費用管理計劃制定原則(367) （1

45、1）總費用不能超支）總費用不能超支 這是一個看起來顯然但做起來復(fù)雜的原則。這是一個看起來顯然但做起來復(fù)雜的原則。一般的做法是從上到下逐級給項目、子項目分一般的做法是從上到下逐級給項目、子項目分別設(shè)定費用限制，各個項目的費用管理計劃便別設(shè)定費用限制，各個項目的費用管理計劃便在這個限制之內(nèi)完成。這個費用限制與項目實在這個限制之內(nèi)完成。這個費用限制與項目實際情況和優(yōu)先級別有關(guān)。為了防止費用超支，際情況和優(yōu)先級別有關(guān)。為了防止費用超支，應(yīng)預(yù)留部分費用做機動支配。應(yīng)預(yù)留部分費用做機動支配。8)多項目費用管理計劃制定原則多項目費用管理計劃制定原則 （2 2）費用使用的平穩(wěn)性）費用使用的平穩(wěn)性 應(yīng)該使費用的

46、整體使用盡量保持平穩(wěn)，不應(yīng)該使費用的整體使用盡量保持平穩(wěn)，不要出現(xiàn)費用負(fù)荷多載和不足的情況。對人力資要出現(xiàn)費用負(fù)荷多載和不足的情況。對人力資源人員要考慮供給情況，需要雇用和培訓(xùn)的要源人員要考慮供給情況，需要雇用和培訓(xùn)的要提前做好準(zhǔn)備。對設(shè)備等要考慮其生產(chǎn)能力和提前做好準(zhǔn)備。對設(shè)備等要考慮其生產(chǎn)能力和使用狀況，不能超出其極限。這也是制定單項使用狀況，不能超出其極限。這也是制定單項目費用管理計劃應(yīng)該遵循的原則，只是對多項目費用管理計劃應(yīng)該遵循的原則，只是對多項目費用管理計劃來說，這個問題更顯得重要和目費用管理計劃來說，這個問題更顯得重要和困難。困難。 平衡費用的使用需要全面考慮各個項目的平衡費用的

47、使用需要全面考慮各個項目的進(jìn)度計劃情況和項目的優(yōu)先級。進(jìn)度計劃情況和項目的優(yōu)先級。 8)多項目費用管理計劃制定原則多項目費用管理計劃制定原則 （3 3）靈活性）靈活性 在編制多項目費用管理計劃時，要比單項目費用管理計劃更在編制多項目費用管理計劃時，要比單項目費用管理計劃更注重靈活性。相比之下，多項目將面臨更多的不確定性和風(fēng)險，注重靈活性。相比之下，多項目將面臨更多的不確定性和風(fēng)險，需要更高的靈活性和應(yīng)對風(fēng)險的能力。需要更高的靈活性和應(yīng)對風(fēng)險的能力。 （4 4）科學(xué)的費用變更程序）科學(xué)的費用變更程序 多項目費用管理計劃應(yīng)規(guī)定科學(xué)的費用變更程序，保證能夠多項目費用管理計劃應(yīng)規(guī)定科學(xué)的費用變更程序，

48、保證能夠及時、準(zhǔn)確地對費用計劃進(jìn)行變更。及時、準(zhǔn)確地對費用計劃進(jìn)行變更。 （5 5）成本效益原則）成本效益原則 多項目費用管理是一個復(fù)雜的過程，需要花費一定的管理成多項目費用管理是一個復(fù)雜的過程，需要花費一定的管理成本。計劃在制定時，要考慮以最小的管理成本達(dá)到最佳的管理效本。計劃在制定時，要考慮以最小的管理成本達(dá)到最佳的管理效果。果。 多項目費用管理的內(nèi)容除了各個單項目費用管理計劃的內(nèi)容多項目費用管理的內(nèi)容除了各個單項目費用管理計劃的內(nèi)容外，還需要制定全體項目實施期間總費用負(fù)荷狀況和各項目之間外，還需要制定全體項目實施期間總費用負(fù)荷狀況和各項目之間的費用協(xié)調(diào)計劃。的費用協(xié)調(diào)計劃。項目費用控制項

49、目費用控制1 1、費用控制的基本概念、費用控制的基本概念2 2、費用偏離計劃的判斷原則和方法、費用偏離計劃的判斷原則和方法3 3、項目費用控制原理及過程、項目費用控制原理及過程4 4、項目費用偏離計劃的因素分析、項目費用偏離計劃的因素分析5 5、項目費用控制軟件的基本知識、項目費用控制軟件的基本知識1 1、費用控制的基本概念、費用控制的基本概念 P80P80 項目費用控制是項目費用管理的一個主要內(nèi)容。項目費用控制是項目費用管理的一個主要內(nèi)容。費用控制用于保證項目的各項工作在預(yù)算或可接費用控制用于保證項目的各項工作在預(yù)算或可接受范圍內(nèi)進(jìn)行，這是項目成功完成的一個重要的受范圍內(nèi)進(jìn)行，這是項目成功完

50、成的一個重要的指標(biāo)。費用控制關(guān)心的是影響改變項目費用曲線指標(biāo)。費用控制關(guān)心的是影響改變項目費用曲線的因素，確定費用曲線的改變并加以控制。費用的因素，確定費用曲線的改變并加以控制。費用控制的關(guān)鍵在于找到可以及時分析費用績效的方控制的關(guān)鍵在于找到可以及時分析費用績效的方法，并以此盡早地發(fā)現(xiàn)費用使用過程中的差異和法，并以此盡早地發(fā)現(xiàn)費用使用過程中的差異和無效率，以便在項目失控之前能及時采取糾正措無效率，以便在項目失控之前能及時采取糾正措施。一般而言，一旦費用使用失控，想要在預(yù)算施。一般而言，一旦費用使用失控，想要在預(yù)算內(nèi)完成項目是非常困難的。內(nèi)完成項目是非常困難的。1 1、費用控制的基本概念、費用控

51、制的基本概念 費用控制中經(jīng)常用到的文檔是進(jìn)展報費用控制中經(jīng)常用到的文檔是進(jìn)展報告和變更申請。進(jìn)展報告用于提供費用執(zhí)行告和變更申請。進(jìn)展報告用于提供費用執(zhí)行方面（哪些預(yù)算已經(jīng)滿足，哪些尚未滿足）方面（哪些預(yù)算已經(jīng)滿足，哪些尚未滿足）的信息。進(jìn)展報告亦可提醒項目團(tuán)隊注意可的信息。進(jìn)展報告亦可提醒項目團(tuán)隊注意可能引起麻煩的不利因素。該報告可以使用多能引起麻煩的不利因素。該報告可以使用多種方法來報告費用信息，較常用的是開支表，種方法來報告費用信息，較常用的是開支表，直方圖和直方圖和S S曲線等。進(jìn)展報告可針對所有的曲線等。進(jìn)展報告可針對所有的異常或僅僅某個異常來編寫。異常或僅僅某個異常來編寫。2 2、

52、費用偏離計劃的判斷原則和方法、費用偏離計劃的判斷原則和方法費用偏離的計算經(jīng)過四個步驟：費用偏離的計算經(jīng)過四個步驟：（1 1）確定計算的時間點）確定計算的時間點t t（2 2）確定）確定t t時刻預(yù)算費用時刻預(yù)算費用（3 3）確定）確定t t時刻發(fā)生的實際費用時刻發(fā)生的實際費用（4 4）計算）計算t t時刻費用偏離時刻費用偏離t t時刻費用偏差時刻費用偏差t t時刻預(yù)算費用時刻預(yù)算費用t t時刻發(fā)時刻發(fā)生的實際費用生的實際費用2 2、費用偏離計劃的判斷原則和方法、費用偏離計劃的判斷原則和方法 如果費用偏差大于零，表示項目如果費用偏差大于零，表示項目費用節(jié)約；如果費用偏差小于零，表費用節(jié)約；如果費

53、用偏差小于零，表示項目費用超支。示項目費用超支。 這里預(yù)算費用可以從費用基準(zhǔn)計這里預(yù)算費用可以從費用基準(zhǔn)計劃和預(yù)算變更中得到，發(fā)生的實際費劃和預(yù)算變更中得到，發(fā)生的實際費用可以從相應(yīng)費用控制部門得到，這用可以從相應(yīng)費用控制部門得到，這些費用都必須是經(jīng)過審核的。些費用都必須是經(jīng)過審核的。3 3、項目費用控制原理及過程、項目費用控制原理及過程 P167P167 項目費用控制保證項目的各項項目費用控制保證項目的各項工作的預(yù)算或可接受范圍內(nèi)執(zhí)行，工作的預(yù)算或可接受范圍內(nèi)執(zhí)行，用于控制預(yù)算變更。所有的控制用于控制預(yù)算變更。所有的控制系統(tǒng)都需要基準(zhǔn)（目標(biāo)）和反饋，系統(tǒng)都需要基準(zhǔn)（目標(biāo)）和反饋，而項目費用控

54、制的基準(zhǔn)已是項目而項目費用控制的基準(zhǔn)已是項目費用預(yù)算。費用預(yù)算。3 3、項目費用控制原理及過程、項目費用控制原理及過程3 3、項目費用控制原理及過程、項目費用控制原理及過程費用控制過程主要包括：費用控制過程主要包括：（1 1）監(jiān)控費用執(zhí)行情況（進(jìn)展報告），）監(jiān)控費用執(zhí)行情況（進(jìn)展報告），查明與預(yù)算的偏差；查明與預(yù)算的偏差；（2 2）確保所有適宜的更改已經(jīng)在費用曲）確保所有適宜的更改已經(jīng)在費用曲線中準(zhǔn)確地記錄下來；線中準(zhǔn)確地記錄下來；（3 3）通知相關(guān)的部門（更改申請）；）通知相關(guān)的部門（更改申請）；（4 4）進(jìn)行控制。）進(jìn)行控制。4 4、項目費用偏離計劃的因素分析、項目費用偏離計劃的因素分析

55、費用偏離計劃的因素分析是費用責(zé)任費用偏離計劃的因素分析是費用責(zé)任分析和提出費用控制措施的基礎(chǔ)。項目費分析和提出費用控制措施的基礎(chǔ)。項目費用偏離計劃有超支和節(jié)約兩種情況，但任用偏離計劃有超支和節(jié)約兩種情況，但任何僅僅考慮費用偏離的做法都是片面的、何僅僅考慮費用偏離的做法都是片面的、沒有意義的。不能簡單地說超支就是壞事，沒有意義的。不能簡單地說超支就是壞事，節(jié)約就是好事。費用偏離必須與進(jìn)度、工節(jié)約就是好事。費用偏離必須與進(jìn)度、工作質(zhì)量等結(jié)合起來綜合判斷。作質(zhì)量等結(jié)合起來綜合判斷。4 4、項目費用偏離計劃的因素分析、項目費用偏離計劃的因素分析 影響費用偏離的若干因素：影響費用偏離的若干因素：5、費用

56、控制系統(tǒng)程序、費用控制系統(tǒng)程序(407)（1）做好費用管理的各項基礎(chǔ)工作）做好費用管理的各項基礎(chǔ)工作 基礎(chǔ)工作包括歷史信息的整理、人員機構(gòu)基礎(chǔ)工作包括歷史信息的整理、人員機構(gòu)的配置、管理規(guī)章制度的建立等等。的配置、管理規(guī)章制度的建立等等。 （2）制定費用控制標(biāo)準(zhǔn)）制定費用控制標(biāo)準(zhǔn) 根據(jù)項目的實際情況，制定費用控制標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)項目的實際情況，制定費用控制標(biāo)準(zhǔn)，包括費用基線、控制方法（如掙值法）、控制包括費用基線、控制方法（如掙值法）、控制目標(biāo)等等。目標(biāo)等等。 5、費用控制系統(tǒng)程序、費用控制系統(tǒng)程序（3）分解成本費用指標(biāo)和監(jiān)控費用差異）分解成本費用指標(biāo)和監(jiān)控費用差異 通過實際費用發(fā)生情況與控制標(biāo)準(zhǔn)的

57、對比，通過實際費用發(fā)生情況與控制標(biāo)準(zhǔn)的對比，考核成本費用指標(biāo)的完成情況，落實獎罰措施，考核成本費用指標(biāo)的完成情況，落實獎罰措施，分析費用差異的產(chǎn)生原因，找出相應(yīng)改正所示，分析費用差異的產(chǎn)生原因，找出相應(yīng)改正所示，降低成本費用，提高經(jīng)濟效益。降低成本費用，提高經(jīng)濟效益。 （4）費用變更控制費用變更控制 規(guī)定改變費用基線的程序，包括文書工作、規(guī)定改變費用基線的程序，包括文書工作、跟蹤系統(tǒng)和批準(zhǔn)更改所必須的批準(zhǔn)級別。跟蹤系統(tǒng)和批準(zhǔn)更改所必須的批準(zhǔn)級別。 在很多情況下，費用控制系統(tǒng)的建立需要在很多情況下，費用控制系統(tǒng)的建立需要借助信息技術(shù)和工具。借助信息技術(shù)和工具。6 6、項目費用控制軟件的基本知識、

58、項目費用控制軟件的基本知識（1）Primavera Project Planner（P3） P3由美國由美國Primavera公司開發(fā)，是目公司開發(fā)，是目前功能最為強大的項目管理軟件，費用也前功能最為強大的項目管理軟件，費用也最昂貴，主要用于項目進(jìn)度計劃、動態(tài)控最昂貴，主要用于項目進(jìn)度計劃、動態(tài)控制、資源管理和費用控制的綜合管理。目制、資源管理和費用控制的綜合管理。目前國內(nèi)的大型和特大型工程項目幾乎都采前國內(nèi)的大型和特大型工程項目幾乎都采用了用了P3。6 6、項目費用控制軟件的基本知識、項目費用控制軟件的基本知識（1）Primavera Project Planner（P3） P3可以對實際資

59、源消耗曲線及工程延可以對實際資源消耗曲線及工程延期情況進(jìn)行模擬，從而平衡資源分配；期情況進(jìn)行模擬，從而平衡資源分配；可以進(jìn)行掙值分析，并以圖形方式表示可以進(jìn)行掙值分析，并以圖形方式表示出來；可以跟蹤預(yù)算、本期實際費用、出來；可以跟蹤預(yù)算、本期實際費用、累計實際費用、完成百分比、掙值、完累計實際費用、完成百分比、掙值、完成時費用等等，另外還可以自動計算費成時費用等等，另外還可以自動計算費用，用戶可自己定義計算規(guī)則。用，用戶可自己定義計算規(guī)則。6 6、項目費用控制軟件的基本知識、項目費用控制軟件的基本知識（2）Microsoft Project Microsoft Project由微軟公司開發(fā)，是

60、由微軟公司開發(fā)，是目前為止在全世界范圍內(nèi)應(yīng)用最為廣泛的、目前為止在全世界范圍內(nèi)應(yīng)用最為廣泛的、以進(jìn)度計劃為核心的項目管理軟件，主要以進(jìn)度計劃為核心的項目管理軟件，主要針對要求不高的中小型項目。易學(xué)易用和針對要求不高的中小型項目。易學(xué)易用和價格低廉是它的主要優(yōu)點。價格低廉是它的主要優(yōu)點。6 6、項目費用控制軟件的基本知識、項目費用控制軟件的基本知識 （3）夢龍）夢龍PERT項目管理智能軟件系統(tǒng)項目管理智能軟件系統(tǒng) 夢龍智能項目管理系統(tǒng)是我國夢龍科技（集團(tuán)）應(yīng)夢龍智能項目管理系統(tǒng)是我國夢龍科技（集團(tuán)）應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的原理開發(fā)的，主要適用于工程項目計劃管用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的原理開發(fā)的，主要適用于工程項目計劃管