定制型綜合辦公系統(tǒng)操作手冊

1、定制型綜合辦公系統(tǒng)操作參考手冊WINCE 客戶端分冊目錄1 .安裝下載說明1.1. 客戶端下載1、登陸綜合服務(wù)器；2、點擊頁面右上方的"客戶端下載"連接，可查看到客戶端下載列表；3、選擇符合手機型號的客戶端，下載到PC本地；1.2. 客戶端安裝1、在PC上下載并安裝activesync軟件；2、通過數(shù)據(jù)線將手機和PC進行連接；3、右鍵單擊 PC右下的activesync圖標并選擇瀏覽，將下載的 WindowsMobile客戶端軟件拷貝到手機的SD卡中；4、進入手機SD卡目錄，選擇客戶端安裝文件進行安裝；5、重起手機；6、在手機的天翼目錄下找到綜合辦公程序啟動，登陸并使用.2

2、 .適用機型生產(chǎn)廠商機型酷派N683 .登陸用戶在Windows Mobile手機上安裝綜合辦公客戶端后，在程序列表中找到 “綜合辦公”快捷圖標并啟動“綜合辦公”程序。如圖：Mil進入“設(shè)置”選項，查看或設(shè)置客戶端的網(wǎng)絡(luò)連接信息, 息請聯(lián)系管理員確認。設(shè)置界面如下圖：IP地址及端口信保存后返回“綜合系統(tǒng)”首界面。用戶在登錄界面上輸入正確的用戶信息 點擊“登錄”后進入功能界面，如圖:注：只有管理員開通用戶類型為CLIENT的用戶可以使用客戶端，否則不能 登陸客戶端使用相應(yīng)功能。4 .辦公4.1. 公文簽批公文簽批功能包括公文新建、公文審批、流程查詢、草稿箱等功能。4.1.1. 批復公文用戶進入待

3、辦公文列表后，選擇公文進行查看，并從菜單選擇同意、駁回和 轉(zhuǎn)辦等審批操作，如圖：二02回懾命圈福卷全都器程，.巳赤巳完或美車三雁出差（2008-10-09 14：。2008-10T7 14:48:22意境證三；弘2而以10-13 11：3! 2008-10-13 1137:03美短申造圄天市云（2008-10-1： 2008-10-13 11:25:19菜單 xMill 15:00S公文歷程信息:Q 日螞：2008-10-17 14: | 48:22發(fā)起人：車云雁|目標人：康占文J操作：發(fā)送L批復意見：期:2起標作M日48發(fā)目操也：2008-10-17 14:2人：車云雁人：苗海強：抄送H叵!

4、菜單公文處理類型有三種類型，分別為同意、駁回、轉(zhuǎn)辦，這里選擇同意功能, 輸入批復內(nèi)容并提交批復公文。5對時田 命后勵批復內(nèi)容清空簽名提交 菜單 x4.1.2. 草稿夾用戶在web上新建的任何類型公文都可以保存到草稿夾中，同時在用戶的 終端上，公文簽批的草稿夾里可看到已保存的公文。新建公文保存到草稿夾中顯示的列表及詳情界面如下圖中：Mill ） 16:00® J %圈暄©金莓就催，草茸夾丁-占文申請外出（200110-17 （2。0&10-17 15：58；32事占文申清外出（200&10-17 （2U08T0T7 15:58:29事古文申清外出（2Q0&am

5、p;10-17 （2008-10-17 15:58:21窿占文申瑞外出（2008-10-17“2008-10-17 15；58：14窿占文申請外出（2008-10T712008-10-17 15:58:08菜單 X用戶在查看草稿夾中的公文時可從菜單選擇對該公文進行刪除、提交操作,如下圖所示:Mil IS1608®加上16二。8名關(guān)申請2008-器安弗9:00:00到200 8-10-17 18:00:00)2008-公文類型:外出審批雷與寧og：oo：oo到2oo 8-10-17 18:00:00)公文類型:外出審批2008-10-17 18:00哪);2008-10-17 18:0

6、0交通方式: 起始日期: 09:00:00 結(jié)束日期: 18:00:00 外出事由二地鐵2008-10-172008-10-17移動測試SD刪除提交注18:0n：0T外出事由公文處理事主界面 退出菜單菜單 X4.2. 工作安排4.2.1. 新建工作安排用戶可在 WEB頁面中創(chuàng)建“工作安排”，創(chuàng)建后“工作安排”將會同步到 客戶端上；用戶也可以在客戶端新建“工作安排”，服務(wù)器也會記錄該信息。工 作安排列表如下圖：Hill Ti16170開始時間結(jié)束時間提前提醒 地點2008年 1（三I9:00:00 b±d2008年 1J一樓會議室12:00:00士提交菜單X黎加入員工 服務(wù)器組 .測試

7、組：內(nèi)容4.2.2. 查看工作安排您有一個出差 您有一個出差 您考一個出差變題：SDP項目UI評審用戶在“工作安排”界面，選擇列表中的一條信息，直接可進入查看“工作 安排”的內(nèi)容詳情。如圖：開始時間：2008-10-17 09:00:00結(jié)束時間:2008-10-1712:00:00提前提醒時間.5分鐘 地點：一樓會議室日程內(nèi)容：參加人員: 服務(wù)器組、湎試組；菜單 曲展輯日程菜單 I*4.3. 話務(wù)員話務(wù)員功能為用戶提供號碼查詢、話務(wù)轉(zhuǎn)接功能。用戶選擇“話務(wù)員”功能, 可直接撥打企業(yè)總機等預置的號碼。4.4. 差旅服務(wù)差旅服務(wù)功能為用戶提供訂機票、 訂酒店、訂餐館等服務(wù)，分別具有電話預 訂和網(wǎng)

8、絡(luò)預訂兩種方式。電話預訂通過號百信息服務(wù)平臺為用戶提供信息查詢 和轉(zhuǎn)接服務(wù)；網(wǎng)絡(luò)預訂是通過號百信息服務(wù)器平臺提供的差旅服務(wù)在用戶使用 的手機上實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)預訂。鈿表16二25區(qū)既命圈噴訂餐館菜單 X4.5. 會易通用戶使用會易通功能，點擊該圖標后直接撥打電話到真實的會易通平臺接入 到中國電信會易通平臺，可快速召開電話會議。5 .郵件用戶使用郵件功能時，需要在服務(wù)器上配置郵箱信息，配置信息包括：服務(wù) 器類型、郵件地址、用戶名、密碼、收發(fā)郵件的服務(wù)器地址及端口，同時在客 戶端的系統(tǒng)設(shè)置中也可以進行郵箱配置。配置完成后，用戶可以進行新建郵件 和收取郵件的等功能操作。客戶端的配置界面如下圖：Vmll I

9、9129四西命所匾基本信魚5.1.新建郵件性名:可暫聲&一In新建郵件時，郵件的優(yōu)先級可以選擇兩種類型： 普通和加密。填寫要發(fā)送郵 件的接收人地址等信息后，可發(fā)送郵件，或?qū)⒁烟顚懙泥]件存入草稿。操作界 面如下所示：M % 1大35叵j IX 命圃眼收件工kang zha n wen g m il.c周素香山潦1-ztz. . cheyunyuanS百速八wwn wen 163.cdt發(fā)送成功官二壹n是否m至板條.發(fā)送 菜單5.1. 收件箱收件箱保存配置郵箱的郵件，收取郵件后可查看郵件內(nèi)容，并可選擇回復郵 件、轉(zhuǎn)發(fā)郵件和刪除郵件的操作。刪除郵件時可標記刪除一個或多個郵件進行 刪除，如圖：

10、Mill 17:21 ® IX，命雨噴%|表"36巨IX 命就眼灣 十 日十二目 2008-10-13 "cyv0408242功夫巨星野咸;"親占文/于支百1 "康占父/部發(fā)官下一頁 回復 收郵件 轉(zhuǎn)發(fā) 刪除Re；K儲二日 +二日2008-10-13產(chǎn)"cyyMOB24228n <cyyQ414:05:22 功夫巨皇職嵬李連需枷量2。041。-17 A ”景占文/庫軍部/總部“ <kl7：09：39 口堆照故應(yīng)將助行疣留守42Q0&4077 口 ”景占文/用發(fā)部/總部“ <圮7：0卯41 口 EMA凄試例的評

11、審2008-1047禽”毒占文/事發(fā)部/總部417:17:39返回首頁退出回復 菜單Hx 一回復菜單I*5.2. 已發(fā)郵件用戶通過客戶端發(fā)送郵件后，發(fā)出的郵件保存在“已發(fā)郵件”中，可以對“已 發(fā)郵件”中的郵件進行刪除等操作，如下圖所示：詞是1737包IX 命圃噴F容lillll 1. 17:38® IX 雕圈噴Q 司來春山苫2008-10-17日日 kangzhanwencon發(fā)送 菜單 X回復 菜單 X5.3. 草稿箱用戶可將新建而未發(fā)送的郵件保存到草稿箱，進入草稿箱可查看該郵件；對保存到草稿箱的郵件可以進行發(fā)送和刪除等操作，如下圖所示：1233比西卜命圃噴回復1 kangwen6

12、15l&3xom菜單5.4. 已刪除郵件用戶在刪除郵件后，所有被刪除的郵件都存儲在“已刪除郵件”功能中，可 進行閱覽和刪除等操作。Mill T 17：39® IX 命圃噴mill i .17-39® IX 命隨眼Undelverable: cecel 1182008-10-14 j < postmaster-heaven 11:21:15日第 200840-14 11:21:15W 自 i< postmaster® d -heaven ,com >回復 菜單 X回復 菜單 xt塞.Undelverable: cecel 119Delive

13、r has failed to these reciperrts or distribution lists:v<heyu nyan ® d-heaven .smThe recipient's e-mail address wasnot found tn the recipent's e-mailS _Uji_d_E_l_i_v_e_b_E6 .資訊客戶端資訊包括單位通訊錄、公告及文件柜功能。6.1. 單位通訊錄用戶進入資訊中的單位通訊錄分別可查看內(nèi)部通訊錄和外部通訊錄。在查看聯(lián)系人信息時，可選中相關(guān)信息向該聯(lián)系人撥打電話、發(fā)送短信等。單位通訊錄查看界面如下所示

14、:購隨喧lull i 1635叵與文康案團G業(yè)務(wù)并練臺管理部u行政部I© 馬黑舞Kwngwen615工6,唱劉力H錮康占，他 家云gxz-280163,cory斶車云H喳趙剛為 163.8m即 |L菜單 I姓名：康占文 單位;文康集團 部門;文康集團 職務(wù);獷發(fā)送電子尊件一3 找打移近電擊158013856293 撥打固定電話* 1008611A撥打住宅電話P 1008611日發(fā)送迎消息g到生機I*6.2. 公告用戶可查看公告，并可按公告標題或內(nèi)容的關(guān)鍵字進行查詢。6.2.1. 查

15、看公告用戶進入公告功能可查看公告列表，選中公告標題，通過菜單或中鍵可查看 公告的內(nèi)容。如下圖所示：葡|上16石3區(qū)IX 命國國Mk 16石3叵IX 命圃福中秋放假通知2008-10-1Q 01：48：45十一放假通知2008-10-10 12：20：2110月1日一7日1日、日；0日兩個公休日調(diào)至10月二日、 5日；10月6日、 7日照常公休.因此9月29日、30日和10月8日正常上班n菜單 X刑除公告 菜單6.3. 文件柜文件柜包括公共區(qū)和個人區(qū)兩部分。用戶可查看和下載公共區(qū)的文件，可以 查看和管理個人區(qū)的文件夾和文件。下載功能可能需要手機安裝有存儲卡。文件夾及文件顯示頁面如下所示：加正16

16、:54叵IX 命圃國Mk 16石5區(qū)six 命圈噴公共區(qū)” 口項目資料笆 功能點分析法身世.pdf理|中國電信綜合辦公產(chǎn)UI規(guī)范VI菜單 xSoft Tech Developmen Q t Inc. Beijinq功能點分析法-概述和 i/ILT£|Author:Liu HaixiaoVersion 1.0Soft Tech Confidential 功能點分析法-概述和 流程第1頁，共43頁 q菜單j X鈿%1比55包IX 命國畫詞憶】&56包IX 命國/噪W豚斫法般掄口也篁I中國電信三預覽下載.公共區(qū)-.公共區(qū)口項目資料"由靶點分析法概論.pdf見中國電信既合辦

17、公產(chǎn)品UI把范VI重命名刪除移動新建文件夾曷性刷新上傳新建文件夾菜單 X7.設(shè)置為用戶提供通過客戶端進行綜合辦公賬號的密碼修改、郵箱綁定及幫助文檔 查看的功能。7.1. 修改密碼用戶可修改綜合辦公登陸賬號的密碼。密碼修改后，用戶該賬號所有登陸均 須使用新密碼，包括客戶端和 WEB。選中“設(shè)置”中“修改密碼”功能，通過鍵盤中鍵打開修改密碼界面，提交后保存。操作界面如下所示：14:11® IX-.J3 3 Ld LJ. Kj3ji9 至二kang wen615。16工cqe基本苣皂舊客碼*新寄碼*重且薪卷提交 菜單 X7.2.系統(tǒng)設(shè)置用戶通過系統(tǒng)設(shè)置功能可以綁定郵箱， 或修改已綁定的郵箱

18、信息。客戶端的 郵箱綁定與WEB上進行郵箱綁定效果一致。系統(tǒng)設(shè)置顯示界面如下：率率*:4宰配宰軍阜率事中 字率羋kangwen615%加上16二58回IX %國福輸除1658巨IX 命圃噴7.3.幫助用戶可以在幫助文檔中找到解決一般性問題的途徑。幫助界面如下所示：x-訊鱉=產(chǎn)盂和系大 善件爵是通手布用 食，的使 案系網(wǎng)正 監(jiān)用埃的.加匕1*12 IX 二良于機二網(wǎng)goo或至里信用苛分翻事業(yè)意卜.捷徑捷徑中包含常用功能的快捷方式。捷徑中包括公文簽批、郵件收件箱、公告、 單位通訊錄和差旅服務(wù)、話務(wù)員功能。8.1. 公文簽批進入快捷的公文簽批中，顯示所有待簽批公文列表，用戶可方便執(zhí)行公文的 簽批操作

19、。如下圖所示：%ll昨15二02區(qū)|第 )%闔噴.金酢釐催，.巳辦巳完成賓丁左三土叁（2008-10-09 14：。2。08 ToT7 14:48；22建底運很但（2。68 To-13 11：3!200870-13 11;37;03意選申清包夫不孟（2008-1 0 T：2008-10-13 11:25:19菜單 X8.2. 收件箱快捷中的收件箱中保存接收到的郵件的列表， 是郵件的收件箱功能的快捷方 式。如下圖所示：加上17;36回IX 命圃噴R曰里碌十日十二習2008-10-13點"yy040824228r，cyy0414:0522 功夫巨皇聒鼠享港比椎裝20口生10-17 靛"袁占文/中發(fā)到總部”及17：口文：3g矗由右E痔跖打電看守間.2Q08T0-1 1_j ”索占M仔盤就7總甑" Mki，a9：4i口 EMA泡!試刪的評審200840-17哥”索占文/審淺部/總