采購訂單管理課件培訓(xùn)(ppt 76頁)

1、紫金礦業(yè)集團股份有限公司ERP實施項目物流組最終用戶培訓(xùn) - 采購訂單管理2012.10.25采購訂單部分主要內(nèi)容1、采購訂單概述2、標準采購訂單4、消耗性無物料采購訂單7、寄售采購訂單12、采購相關(guān)報表3、固定資產(chǎn)采購訂單6、委外采購訂單5、服務(wù)采購訂單8、退貨采購訂單9、免費采購訂單10、礦產(chǎn)品采購訂單11、公司間調(diào)撥采購訂單13、采購發(fā)票的預(yù)制及相關(guān)報表采購管理采購訂單的處理過程采購訂單的結(jié)構(gòu)采購訂單事務(wù)代碼創(chuàng)建采購訂單-ME21N修改采購訂單-ME22N顯示采購訂單-ME23N審批采購訂單-ME29N反審采購訂單-ME29N采購訂單部分主要內(nèi)容1、采購訂單概述2、標準采購訂單4、消耗性

2、無物料采購訂單7、寄售采購訂單12、采購相關(guān)報表3、固定資產(chǎn)采購訂單6、委外采購訂單5、服務(wù)采購訂單8、退貨采購訂單9、免費采購訂單10、礦產(chǎn)品采購訂單11、公司間調(diào)撥采購訂單13、采購發(fā)票的預(yù)制及相關(guān)報表創(chuàng)建采購訂單ME21N訂單類型供應(yīng)商：供應(yīng)商的編碼組織機構(gòu)：采購組織、采購組、公司代碼物料：物料編碼采購訂單數(shù)量：工廠：交貨日期：物資到達公司的日期單價：含稅價格稅率點擊檢查無誤后保存修改采購訂單ME22N點擊修改標簽修改采購訂單數(shù)量、價格等等。顯示采購訂單ME23N審批采購訂單ME29N點擊其它采購訂單點擊修改標簽點擊批準選項后保存固定資產(chǎn)采購訂單1、采購訂單概述2、標準采購訂單4、消耗性

3、無物料采購訂單7、寄售采購訂單12、采購相關(guān)報表3、固定資產(chǎn)采購訂單6、委外采購訂單5、服務(wù)采購訂單8、退貨采購訂單9、免費采購訂單10、礦產(chǎn)品采購訂單11、公司間調(diào)撥采購訂單13、采購發(fā)票的預(yù)制及相關(guān)報表創(chuàng)建固定資產(chǎn)采購訂單ME21N輸入供應(yīng)商、組織機構(gòu)、物料、采購數(shù)量、交期、工廠、價格科目分配類別選A、科目分配標簽頁要分配固定資產(chǎn)號。點檢查無誤后保存固定資產(chǎn)采購訂單收貨MIGO輸入固定資產(chǎn)采購訂單號輸入收貨數(shù)量、移動類型、并點行項確定、不用輸入庫存地點、直接發(fā)到資產(chǎn)號。點檢查無誤后保存固定資產(chǎn)采購庫存查詢MMBE查詢粗碎破碎機的庫存、未清采購訂單數(shù)量少了，非限制性庫存沒有增加消耗性無物料采

4、購訂單1、采購訂單概述2、標準采購訂單4、消耗性無物料采購訂單7、寄售采購訂單12、采購相關(guān)報表3、固定資產(chǎn)采購訂單6、委外采購訂單5、服務(wù)采購訂單8、退貨采購訂單9、免費采購訂單10、礦產(chǎn)品采購訂單11、公司間調(diào)撥采購訂單13、采購發(fā)票的預(yù)制及相關(guān)報表創(chuàng)建消耗性無物料采購訂單ME21N輸入供應(yīng)商、組織機構(gòu)、短文本、采購數(shù)量、交期、工廠、價格物料組科目分配類別選K、科目分配標簽頁要分配成本中心、總賬科目點檢查無誤后保存并用ME29N審批消耗性無物料采購訂單收貨MIGO輸入采購訂單號輸入收貨數(shù)量、移動類型、并點行項確定、不用輸入庫存地點、直接發(fā)到成本中心。不增加庫存點檢查無誤后保存服務(wù)訂單1、采

5、購訂單概述2、標準采購訂單4、消耗性無物料采購訂單7、寄售采購訂單12、采購相關(guān)報表3、固定資產(chǎn)采購訂單6、委外采購訂單5、服務(wù)采購訂單8、退貨采購訂單9、免費采購訂單10、礦產(chǎn)品采購訂單11、公司間調(diào)撥采購訂單13、采購發(fā)票的預(yù)制及相關(guān)報表創(chuàng)建服務(wù)主數(shù)據(jù)AC03點擊新建輸入服務(wù)短文本輸入基本計量單位輸入服務(wù)組輸入評價分類后點保存創(chuàng)建服務(wù)采購訂單ME21N輸入供應(yīng)商在科目分配上輸入S在項目類別上輸入D輸入短文本輸入數(shù)量輸入完成日期輸入物料組在服務(wù)標簽頁輸入服務(wù)主數(shù)據(jù)編號、數(shù)量、單價后回車。在科目分配上輸入成本中心點檢查無誤后保存并審批服務(wù)驗收ML81N點擊其它采購訂單在彈出的對方框中輸入服務(wù)訂

6、單編號并確認后點菜單條目表下拉后點創(chuàng)建計劃服務(wù)在彈出的對話框中輸入服務(wù)的百分比后回車服務(wù)驗收輸入服務(wù)條目表的短文本然后點擊綠旗條目表燈變黃色后點擊保存保存后條目表的燈變成綠色委外采購訂單1、采購訂單概述2、標準采購訂單4、消耗性無物料采購訂單7、寄售采購訂單12、采購相關(guān)報表3、固定資產(chǎn)采購訂單6、委外采購訂單5、服務(wù)采購訂單8、退貨采購訂單9、免費采購訂單10、礦產(chǎn)品采購訂單11、公司間調(diào)撥采購訂單13、采購發(fā)票的預(yù)制及相關(guān)報表事務(wù)代碼對應(yīng)SAP的事務(wù)代碼：ME21N：創(chuàng)建委外采購訂單MB11：發(fā)原材料 （移動類型541）MIGO：收產(chǎn)成品創(chuàng)建委外采購訂單ME21NI：采購憑證中的項目類別，

7、委外采購業(yè)務(wù)，I=“L”價格是加工費。會要求輸入組件在物料數(shù)據(jù)標簽頁點擊組件輸入發(fā)出的原材料的物料號和發(fā)出數(shù)量并點擊返回發(fā)原材料MB11移動類型：541工廠：3115庫存地點：1511到采購訂單：參考委外采購訂單發(fā)原材料采購訂單：委外采購訂單的號碼委外加工成品收貨MIGO采購訂單：委外采購訂單的編號輸入收貨數(shù)量、庫存地點輸入發(fā)出原料數(shù)量及批次點擊檢查無誤后點過賬練習(xí)ME21N：創(chuàng)建委外采購訂單寄售采購訂單1、采購訂單概述2、標準采購訂單4、消耗性無物料采購訂單7、寄售采購訂單12、采購相關(guān)報表3、固定資產(chǎn)采購訂單6、委外采購訂單5、服務(wù)采購訂單8、退貨采購訂單9、免費采購訂單10、礦產(chǎn)品采購訂

8、單11、公司間調(diào)撥采購訂單13、采購發(fā)票的預(yù)制及相關(guān)報表寄售采購訂單事務(wù)代碼對應(yīng)SAP的事務(wù)代碼：ME11：創(chuàng)建寄售信息記錄ME12：修改寄售信息記錄ME13：顯示寄售信息記錄ME21N：創(chuàng)建寄售采購訂單MIGO：收貨MB1A：發(fā)貨MRKO：結(jié)算創(chuàng)建寄售信息記錄ME11輸入供應(yīng)商、物料、采購組織、工廠、信息類別：要選擇”寄售“創(chuàng)建寄售信息記錄輸入采購組輸入稅代碼輸入凈價后點擊條件雙擊擊進項稅進項稅的稅率創(chuàng)建寄售采購訂單ME21N輸入供應(yīng)商的編碼組織機構(gòu)代碼輸入物料編碼采購訂單數(shù)量交貨日期、工廠項目類別要I： 寄售采購訂單要輸入”K“不需要輸入凈價，無條件選項標簽檢查無誤后保存收貨MIGO輸入寄

9、售采購訂單的編號輸入庫存地點輸入收貨數(shù)量移動類型為101K行項確認后點擊檢查無誤后過賬發(fā)貨MB1A移動類型：201特殊庫存：K工廠：3115庫存地點：1511發(fā)貨成本中心：發(fā)貨的成本中心供應(yīng)商：寄售采購訂單對應(yīng)的供應(yīng)商編碼物料：物資編碼數(shù)量：發(fā)貨數(shù)量批次號后回車并保存結(jié)算MRKO公司代碼：公司對應(yīng)的代碼輸入需要結(jié)算寄售業(yè)務(wù)的供應(yīng)商的編碼或出庫的物料憑證處理：要勾選“結(jié)算”標識后點擊執(zhí)行顯示憑證已創(chuàng)建練習(xí)ME11：創(chuàng)建寄售信息記錄ME21N：創(chuàng)建寄售采購訂單退貨采購訂單1、采購訂單概述2、標準采購訂單4、消耗性無物料采購訂單7、寄售采購訂單12、采購相關(guān)報表3、固定資產(chǎn)采購訂單6、委外采購訂單5

10、、服務(wù)采購訂單8、退貨采購訂單9、免費采購訂單10、礦產(chǎn)品采購訂單11、公司間調(diào)撥采購訂單13、采購發(fā)票的預(yù)制及相關(guān)報表創(chuàng)建退貨采購訂單ME21N輸入供應(yīng)商輸入退貨物料輸入退貨數(shù)量輸入工廠在退貨項目標識上打勾檢查無誤后保存退貨采購訂單的收貨MIGO輸入數(shù)量輸入退貨的庫存地點輸入退貨庫存地點里的批次輸入移動原因即退貨原因可以看到移動類型自動設(shè)置為161查詢庫存減少免費采購訂單1、采購訂單概述2、標準采購訂單4、消耗性無物料采購訂單7、寄售采購訂單12、采購相關(guān)報表3、固定資產(chǎn)采購訂單6、委外采購訂單5、服務(wù)采購訂單8、退貨采購訂單9、免費采購訂單10、礦產(chǎn)品采購訂單11、公司間調(diào)撥采購訂單13、

11、采購發(fā)票的預(yù)制及相關(guān)報表創(chuàng)建免費采購訂單輸入供應(yīng)商輸入采購組織輸入物料及數(shù)量輸入工廠在免費標識上打勾后保存收貨后不產(chǎn)生會計憑證庫存只增加數(shù)量采購訂單部分主要內(nèi)容1、采購訂單概述2、標準采購訂單4、消耗性無物料采購訂單7、寄售采購訂單12、采購相關(guān)報表3、固定資產(chǎn)采購訂單6、委外采購訂單5、服務(wù)采購訂單8、退貨采購訂單9、免費采購訂單10、礦產(chǎn)品采購訂單11、公司間調(diào)撥采購訂單13、采購發(fā)票的預(yù)制及相關(guān)報表礦產(chǎn)品采購訂單事務(wù)代碼對應(yīng)SAP的事務(wù)代碼：MEK1：創(chuàng)建條件記錄O3I2：維護市場價格ME21N：創(chuàng)建礦產(chǎn)品采購訂單MSC2N：更改批次特性ME22N：更新采購訂單礦產(chǎn)品-創(chuàng)建條件記錄MEK

12、1輸入條件類型，然后單擊“物料信息記錄（指定工廠）”。礦產(chǎn)品-創(chuàng)建條件記錄輸入供應(yīng)商、物料、采購組織、工廠、信息類型、計算類型。然后單擊“維護公式”。礦產(chǎn)品-創(chuàng)建條件記錄輸入公式描述、A v B規(guī)則、UoM、項目、QtSrc、類、報價號、規(guī)則、項目計算類型，然后單擊“最終和臨時規(guī)則”。礦產(chǎn)品-創(chuàng)建條件記錄輸入?yún)⒄杖掌谳斎胗嬃康臅r間單位輸入日常貨幣規(guī)則礦產(chǎn)品-維護市場價格O3I2執(zhí)行事務(wù)代碼O3I2。輸入金銀銅的市場價格然后單擊“保存”按鈕。創(chuàng)建礦產(chǎn)品采購訂單ME21N輸入供應(yīng)商輸入采購組織輸入采購組輸入公司代碼輸入物料號、采購數(shù)量、交期、工廠輸入各元素的計價系數(shù)輸入各元素的計價系數(shù)并點更新按鈕

13、在物料數(shù)據(jù)標簽頁點創(chuàng)建批次會提示系統(tǒng)自動分配批次號生成批次并更批次特性系統(tǒng)自動生成批次后點保存保存采購訂單用事務(wù)代碼MSC2N修改該批次礦產(chǎn)品的特性點新建更新批次特性MSC2N輸入濕重、折干率和金銀銅的品位、計價系數(shù)、單價更新礦產(chǎn)品采購訂單ME22N在修改批次特性之后，修改采購訂單并點擊更新并保存然后審核采購訂單并進行入庫（跟標準采購訂單相同）采購訂單部分主要內(nèi)容1、采購訂單概述2、標準采購訂單4、消耗性無物料采購訂單7、寄售采購訂單12、采購相關(guān)報表3、固定資產(chǎn)采購訂單6、委外采購訂單5、服務(wù)采購訂單8、退貨采購訂單9、免費采購訂單10、礦產(chǎn)品采購訂單11、公司間調(diào)撥采購訂單13、采購發(fā)票的

14、預(yù)制及相關(guān)報表公司間調(diào)撥采購訂單VL10B輸入供應(yīng)商（內(nèi)部供應(yīng)商）輸入調(diào)入公司的采購組織、采購組、公司代碼物料、數(shù)量、工廠、金額后保存，再審批調(diào)出公司根據(jù)調(diào)撥采購訂單建銷售交貨單VL10B并發(fā)貨輸入交貨創(chuàng)建日期輸入調(diào)撥采購訂單號后點執(zhí)行選中行項后點擊后臺后點擊顯示憑證點擊銷售憑證后進行銷售出庫調(diào)出公司銷售出庫VL02N點擊修改輸入批次后過賬發(fā)貨 調(diào)入公司收貨MIGO輸入調(diào)撥采購訂單號進行收貨采購訂單復(fù)制ZP1MMDG145輸入想復(fù)制的訂單號采購組織、公司代碼、工廠、采購組、加價比率后點擊執(zhí)行選擇一行點擊創(chuàng)建采購訂單采購訂單部分主要內(nèi)容1、采購訂單概述2、標準采購訂單4、消耗性無物料采購訂單7、

15、寄售采購訂單12、采購相關(guān)報表3、固定資產(chǎn)采購訂單6、委外采購訂單5、服務(wù)采購訂單8、退貨采購訂單9、免費采購訂單10、礦產(chǎn)品采購訂單11、公司間調(diào)撥采購訂單13、采購發(fā)票的預(yù)制及相關(guān)報表采購報表對應(yīng)SAP的事務(wù)代碼：MKVZ：供應(yīng)商清單ME1L：信息記錄清單ME2N：采購訂單清單MC$G：采購值ZP1MMRP115：采購訂單執(zhí)行情況表ZP1MMRP125：退貨情況表 供應(yīng)商清單MKVZ信息記錄清單ME1L采購訂單清單ME2N采購值采購訂單執(zhí)行情況表ZP1MMRP115退貨情況匯總表ZP1MMRP125練習(xí)MKVZ：供應(yīng)商清單ME1L：信息記錄清單ME2N：采購訂單清單MC$G：采購值 ZP1MMRP115：采購訂單執(zhí)行情況表ZP1MMRP12