采購訂單管理課件培訓(xùn)(ppt 76頁)

1、紫金礦業(yè)集團(tuán)股份有限公司ERP實(shí)施項(xiàng)目物流組最終用戶培訓(xùn) - 采購訂單管理2012.10.25采購訂單部分主要內(nèi)容1、采購訂單概述2、標(biāo)準(zhǔn)采購訂單4、消耗性無物料采購訂單7、寄售采購訂單12、采購相關(guān)報(bào)表3、固定資產(chǎn)采購訂單6、委外采購訂單5、服務(wù)采購訂單8、退貨采購訂單9、免費(fèi)采購訂單10、礦產(chǎn)品采購訂單11、公司間調(diào)撥采購訂單13、采購發(fā)票的預(yù)制及相關(guān)報(bào)表采購管理采購訂單的處理過程采購訂單的結(jié)構(gòu)采購訂單事務(wù)代碼創(chuàng)建采購訂單-ME21N修改采購訂單-ME22N顯示采購訂單-ME23N審批采購訂單-ME29N反審采購訂單-ME29N采購訂單部分主要內(nèi)容1、采購訂單概述2、標(biāo)準(zhǔn)采購訂單4、消耗性

2、無物料采購訂單7、寄售采購訂單12、采購相關(guān)報(bào)表3、固定資產(chǎn)采購訂單6、委外采購訂單5、服務(wù)采購訂單8、退貨采購訂單9、免費(fèi)采購訂單10、礦產(chǎn)品采購訂單11、公司間調(diào)撥采購訂單13、采購發(fā)票的預(yù)制及相關(guān)報(bào)表創(chuàng)建采購訂單ME21N訂單類型供應(yīng)商：供應(yīng)商的編碼組織機(jī)構(gòu)：采購組織、采購組、公司代碼物料：物料編碼采購訂單數(shù)量：工廠：交貨日期：物資到達(dá)公司的日期單價(jià)：含稅價(jià)格稅率點(diǎn)擊檢查無誤后保存修改采購訂單ME22N點(diǎn)擊修改標(biāo)簽修改采購訂單數(shù)量、價(jià)格等等。顯示采購訂單ME23N審批采購訂單ME29N點(diǎn)擊其它采購訂單點(diǎn)擊修改標(biāo)簽點(diǎn)擊批準(zhǔn)選項(xiàng)后保存固定資產(chǎn)采購訂單1、采購訂單概述2、標(biāo)準(zhǔn)采購訂單4、消耗性

3、無物料采購訂單7、寄售采購訂單12、采購相關(guān)報(bào)表3、固定資產(chǎn)采購訂單6、委外采購訂單5、服務(wù)采購訂單8、退貨采購訂單9、免費(fèi)采購訂單10、礦產(chǎn)品采購訂單11、公司間調(diào)撥采購訂單13、采購發(fā)票的預(yù)制及相關(guān)報(bào)表創(chuàng)建固定資產(chǎn)采購訂單ME21N輸入供應(yīng)商、組織機(jī)構(gòu)、物料、采購數(shù)量、交期、工廠、價(jià)格科目分配類別選A、科目分配標(biāo)簽頁要分配固定資產(chǎn)號(hào)。點(diǎn)檢查無誤后保存固定資產(chǎn)采購訂單收貨MIGO輸入固定資產(chǎn)采購訂單號(hào)輸入收貨數(shù)量、移動(dòng)類型、并點(diǎn)行項(xiàng)確定、不用輸入庫存地點(diǎn)、直接發(fā)到資產(chǎn)號(hào)。點(diǎn)檢查無誤后保存固定資產(chǎn)采購庫存查詢MMBE查詢粗碎破碎機(jī)的庫存、未清采購訂單數(shù)量少了，非限制性庫存沒有增加消耗性無物料采

4、購訂單1、采購訂單概述2、標(biāo)準(zhǔn)采購訂單4、消耗性無物料采購訂單7、寄售采購訂單12、采購相關(guān)報(bào)表3、固定資產(chǎn)采購訂單6、委外采購訂單5、服務(wù)采購訂單8、退貨采購訂單9、免費(fèi)采購訂單10、礦產(chǎn)品采購訂單11、公司間調(diào)撥采購訂單13、采購發(fā)票的預(yù)制及相關(guān)報(bào)表創(chuàng)建消耗性無物料采購訂單ME21N輸入供應(yīng)商、組織機(jī)構(gòu)、短文本、采購數(shù)量、交期、工廠、價(jià)格物料組科目分配類別選K、科目分配標(biāo)簽頁要分配成本中心、總賬科目點(diǎn)檢查無誤后保存并用ME29N審批消耗性無物料采購訂單收貨MIGO輸入采購訂單號(hào)輸入收貨數(shù)量、移動(dòng)類型、并點(diǎn)行項(xiàng)確定、不用輸入庫存地點(diǎn)、直接發(fā)到成本中心。不增加庫存點(diǎn)檢查無誤后保存服務(wù)訂單1、采

5、購訂單概述2、標(biāo)準(zhǔn)采購訂單4、消耗性無物料采購訂單7、寄售采購訂單12、采購相關(guān)報(bào)表3、固定資產(chǎn)采購訂單6、委外采購訂單5、服務(wù)采購訂單8、退貨采購訂單9、免費(fèi)采購訂單10、礦產(chǎn)品采購訂單11、公司間調(diào)撥采購訂單13、采購發(fā)票的預(yù)制及相關(guān)報(bào)表創(chuàng)建服務(wù)主數(shù)據(jù)AC03點(diǎn)擊新建輸入服務(wù)短文本輸入基本計(jì)量單位輸入服務(wù)組輸入評(píng)價(jià)分類后點(diǎn)保存創(chuàng)建服務(wù)采購訂單ME21N輸入供應(yīng)商在科目分配上輸入S在項(xiàng)目類別上輸入D輸入短文本輸入數(shù)量輸入完成日期輸入物料組在服務(wù)標(biāo)簽頁輸入服務(wù)主數(shù)據(jù)編號(hào)、數(shù)量、單價(jià)后回車。在科目分配上輸入成本中心點(diǎn)檢查無誤后保存并審批服務(wù)驗(yàn)收ML81N點(diǎn)擊其它采購訂單在彈出的對(duì)方框中輸入服務(wù)訂

6、單編號(hào)并確認(rèn)后點(diǎn)菜單條目表下拉后點(diǎn)創(chuàng)建計(jì)劃服務(wù)在彈出的對(duì)話框中輸入服務(wù)的百分比后回車服務(wù)驗(yàn)收輸入服務(wù)條目表的短文本然后點(diǎn)擊綠旗條目表燈變黃色后點(diǎn)擊保存保存后條目表的燈變成綠色委外采購訂單1、采購訂單概述2、標(biāo)準(zhǔn)采購訂單4、消耗性無物料采購訂單7、寄售采購訂單12、采購相關(guān)報(bào)表3、固定資產(chǎn)采購訂單6、委外采購訂單5、服務(wù)采購訂單8、退貨采購訂單9、免費(fèi)采購訂單10、礦產(chǎn)品采購訂單11、公司間調(diào)撥采購訂單13、采購發(fā)票的預(yù)制及相關(guān)報(bào)表事務(wù)代碼對(duì)應(yīng)SAP的事務(wù)代碼：ME21N：創(chuàng)建委外采購訂單MB11：發(fā)原材料 （移動(dòng)類型541）MIGO：收產(chǎn)成品創(chuàng)建委外采購訂單ME21NI：采購憑證中的項(xiàng)目類別，

7、委外采購業(yè)務(wù)，I=“L”價(jià)格是加工費(fèi)。會(huì)要求輸入組件在物料數(shù)據(jù)標(biāo)簽頁點(diǎn)擊組件輸入發(fā)出的原材料的物料號(hào)和發(fā)出數(shù)量并點(diǎn)擊返回發(fā)原材料MB11移動(dòng)類型：541工廠：3115庫存地點(diǎn)：1511到采購訂單：參考委外采購訂單發(fā)原材料采購訂單：委外采購訂單的號(hào)碼委外加工成品收貨MIGO采購訂單：委外采購訂單的編號(hào)輸入收貨數(shù)量、庫存地點(diǎn)輸入發(fā)出原料數(shù)量及批次點(diǎn)擊檢查無誤后點(diǎn)過賬練習(xí)ME21N：創(chuàng)建委外采購訂單寄售采購訂單1、采購訂單概述2、標(biāo)準(zhǔn)采購訂單4、消耗性無物料采購訂單7、寄售采購訂單12、采購相關(guān)報(bào)表3、固定資產(chǎn)采購訂單6、委外采購訂單5、服務(wù)采購訂單8、退貨采購訂單9、免費(fèi)采購訂單10、礦產(chǎn)品采購訂

8、單11、公司間調(diào)撥采購訂單13、采購發(fā)票的預(yù)制及相關(guān)報(bào)表寄售采購訂單事務(wù)代碼對(duì)應(yīng)SAP的事務(wù)代碼：ME11：創(chuàng)建寄售信息記錄ME12：修改寄售信息記錄ME13：顯示寄售信息記錄ME21N：創(chuàng)建寄售采購訂單MIGO：收貨MB1A：發(fā)貨MRKO：結(jié)算創(chuàng)建寄售信息記錄ME11輸入供應(yīng)商、物料、采購組織、工廠、信息類別：要選擇”寄售“創(chuàng)建寄售信息記錄輸入采購組輸入稅代碼輸入凈價(jià)后點(diǎn)擊條件雙擊擊進(jìn)項(xiàng)稅進(jìn)項(xiàng)稅的稅率創(chuàng)建寄售采購訂單ME21N輸入供應(yīng)商的編碼組織機(jī)構(gòu)代碼輸入物料編碼采購訂單數(shù)量交貨日期、工廠項(xiàng)目類別要I： 寄售采購訂單要輸入”K“不需要輸入凈價(jià)，無條件選項(xiàng)標(biāo)簽檢查無誤后保存收貨MIGO輸入寄

9、售采購訂單的編號(hào)輸入庫存地點(diǎn)輸入收貨數(shù)量移動(dòng)類型為101K行項(xiàng)確認(rèn)后點(diǎn)擊檢查無誤后過賬發(fā)貨MB1A移動(dòng)類型：201特殊庫存：K工廠：3115庫存地點(diǎn)：1511發(fā)貨成本中心：發(fā)貨的成本中心供應(yīng)商：寄售采購訂單對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商編碼物料：物資編碼數(shù)量：發(fā)貨數(shù)量批次號(hào)后回車并保存結(jié)算MRKO公司代碼：公司對(duì)應(yīng)的代碼輸入需要結(jié)算寄售業(yè)務(wù)的供應(yīng)商的編碼或出庫的物料憑證處理：要勾選“結(jié)算”標(biāo)識(shí)后點(diǎn)擊執(zhí)行顯示憑證已創(chuàng)建練習(xí)ME11：創(chuàng)建寄售信息記錄ME21N：創(chuàng)建寄售采購訂單退貨采購訂單1、采購訂單概述2、標(biāo)準(zhǔn)采購訂單4、消耗性無物料采購訂單7、寄售采購訂單12、采購相關(guān)報(bào)表3、固定資產(chǎn)采購訂單6、委外采購訂單5

10、、服務(wù)采購訂單8、退貨采購訂單9、免費(fèi)采購訂單10、礦產(chǎn)品采購訂單11、公司間調(diào)撥采購訂單13、采購發(fā)票的預(yù)制及相關(guān)報(bào)表創(chuàng)建退貨采購訂單ME21N輸入供應(yīng)商輸入退貨物料輸入退貨數(shù)量輸入工廠在退貨項(xiàng)目標(biāo)識(shí)上打勾檢查無誤后保存退貨采購訂單的收貨MIGO輸入數(shù)量輸入退貨的庫存地點(diǎn)輸入退貨庫存地點(diǎn)里的批次輸入移動(dòng)原因即退貨原因可以看到移動(dòng)類型自動(dòng)設(shè)置為161查詢庫存減少免費(fèi)采購訂單1、采購訂單概述2、標(biāo)準(zhǔn)采購訂單4、消耗性無物料采購訂單7、寄售采購訂單12、采購相關(guān)報(bào)表3、固定資產(chǎn)采購訂單6、委外采購訂單5、服務(wù)采購訂單8、退貨采購訂單9、免費(fèi)采購訂單10、礦產(chǎn)品采購訂單11、公司間調(diào)撥采購訂單13、

11、采購發(fā)票的預(yù)制及相關(guān)報(bào)表創(chuàng)建免費(fèi)采購訂單輸入供應(yīng)商輸入采購組織輸入物料及數(shù)量輸入工廠在免費(fèi)標(biāo)識(shí)上打勾后保存收貨后不產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證庫存只增加數(shù)量采購訂單部分主要內(nèi)容1、采購訂單概述2、標(biāo)準(zhǔn)采購訂單4、消耗性無物料采購訂單7、寄售采購訂單12、采購相關(guān)報(bào)表3、固定資產(chǎn)采購訂單6、委外采購訂單5、服務(wù)采購訂單8、退貨采購訂單9、免費(fèi)采購訂單10、礦產(chǎn)品采購訂單11、公司間調(diào)撥采購訂單13、采購發(fā)票的預(yù)制及相關(guān)報(bào)表礦產(chǎn)品采購訂單事務(wù)代碼對(duì)應(yīng)SAP的事務(wù)代碼：MEK1：創(chuàng)建條件記錄O3I2：維護(hù)市場價(jià)格ME21N：創(chuàng)建礦產(chǎn)品采購訂單MSC2N：更改批次特性ME22N：更新采購訂單礦產(chǎn)品-創(chuàng)建條件記錄MEK

12、1輸入條件類型，然后單擊“物料信息記錄（指定工廠）”。礦產(chǎn)品-創(chuàng)建條件記錄輸入供應(yīng)商、物料、采購組織、工廠、信息類型、計(jì)算類型。然后單擊“維護(hù)公式”。礦產(chǎn)品-創(chuàng)建條件記錄輸入公式描述、A v B規(guī)則、UoM、項(xiàng)目、QtSrc、類、報(bào)價(jià)號(hào)、規(guī)則、項(xiàng)目計(jì)算類型，然后單擊“最終和臨時(shí)規(guī)則”。礦產(chǎn)品-創(chuàng)建條件記錄輸入?yún)⒄杖掌谳斎胗?jì)量的時(shí)間單位輸入日常貨幣規(guī)則礦產(chǎn)品-維護(hù)市場價(jià)格O3I2執(zhí)行事務(wù)代碼O3I2。輸入金銀銅的市場價(jià)格然后單擊“保存”按鈕。創(chuàng)建礦產(chǎn)品采購訂單ME21N輸入供應(yīng)商輸入采購組織輸入采購組輸入公司代碼輸入物料號(hào)、采購數(shù)量、交期、工廠輸入各元素的計(jì)價(jià)系數(shù)輸入各元素的計(jì)價(jià)系數(shù)并點(diǎn)更新按鈕

13、在物料數(shù)據(jù)標(biāo)簽頁點(diǎn)創(chuàng)建批次會(huì)提示系統(tǒng)自動(dòng)分配批次號(hào)生成批次并更批次特性系統(tǒng)自動(dòng)生成批次后點(diǎn)保存保存采購訂單用事務(wù)代碼MSC2N修改該批次礦產(chǎn)品的特性點(diǎn)新建更新批次特性MSC2N輸入濕重、折干率和金銀銅的品位、計(jì)價(jià)系數(shù)、單價(jià)更新礦產(chǎn)品采購訂單ME22N在修改批次特性之后，修改采購訂單并點(diǎn)擊更新并保存然后審核采購訂單并進(jìn)行入庫（跟標(biāo)準(zhǔn)采購訂單相同）采購訂單部分主要內(nèi)容1、采購訂單概述2、標(biāo)準(zhǔn)采購訂單4、消耗性無物料采購訂單7、寄售采購訂單12、采購相關(guān)報(bào)表3、固定資產(chǎn)采購訂單6、委外采購訂單5、服務(wù)采購訂單8、退貨采購訂單9、免費(fèi)采購訂單10、礦產(chǎn)品采購訂單11、公司間調(diào)撥采購訂單13、采購發(fā)票的

14、預(yù)制及相關(guān)報(bào)表公司間調(diào)撥采購訂單VL10B輸入供應(yīng)商（內(nèi)部供應(yīng)商）輸入調(diào)入公司的采購組織、采購組、公司代碼物料、數(shù)量、工廠、金額后保存，再審批調(diào)出公司根據(jù)調(diào)撥采購訂單建銷售交貨單VL10B并發(fā)貨輸入交貨創(chuàng)建日期輸入調(diào)撥采購訂單號(hào)后點(diǎn)執(zhí)行選中行項(xiàng)后點(diǎn)擊后臺(tái)后點(diǎn)擊顯示憑證點(diǎn)擊銷售憑證后進(jìn)行銷售出庫調(diào)出公司銷售出庫VL02N點(diǎn)擊修改輸入批次后過賬發(fā)貨 調(diào)入公司收貨MIGO輸入調(diào)撥采購訂單號(hào)進(jìn)行收貨采購訂單復(fù)制ZP1MMDG145輸入想復(fù)制的訂單號(hào)采購組織、公司代碼、工廠、采購組、加價(jià)比率后點(diǎn)擊執(zhí)行選擇一行點(diǎn)擊創(chuàng)建采購訂單采購訂單部分主要內(nèi)容1、采購訂單概述2、標(biāo)準(zhǔn)采購訂單4、消耗性無物料采購訂單7、

15、寄售采購訂單12、采購相關(guān)報(bào)表3、固定資產(chǎn)采購訂單6、委外采購訂單5、服務(wù)采購訂單8、退貨采購訂單9、免費(fèi)采購訂單10、礦產(chǎn)品采購訂單11、公司間調(diào)撥采購訂單13、采購發(fā)票的預(yù)制及相關(guān)報(bào)表采購報(bào)表對(duì)應(yīng)SAP的事務(wù)代碼：MKVZ：供應(yīng)商清單ME1L：信息記錄清單ME2N：采購訂單清單MC$G：采購值ZP1MMRP115：采購訂單執(zhí)行情況表ZP1MMRP125：退貨情況表 供應(yīng)商清單MKVZ信息記錄清單ME1L采購訂單清單ME2N采購值采購訂單執(zhí)行情況表ZP1MMRP115退貨情況匯總表ZP1MMRP125練習(xí)MKVZ：供應(yīng)商清單ME1L：信息記錄清單ME2N：采購訂單清單MC$G：采購值 ZP1MMRP115：采購訂單執(zhí)行情況表ZP1MMRP12