采購管理概述(PPT 37頁)

1、采購物料管理模塊全圖庫存管理發(fā)票校驗(yàn)?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財務(wù)模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲記帳物料需求計劃 (MRP)外部采購采購內(nèi)部采購生產(chǎn)物料主數(shù)據(jù)物料批量供應(yīng)商總分類帳客戶庫存地點(diǎn).采購流程比較采購貨源決定采購需求選擇供應(yīng)商采購訂單處理采購訂單跟蹤收貨/庫存管理發(fā)票校驗(yàn)4756123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?采購的兩種類型存貨貨物采購收貨后入倉，如需使用該貨物，必須做發(fā)貨處理收貨后倉庫庫存上升，出倉后倉庫庫存下降消耗品采購收貨時直接作為消耗處理無庫存處理采購的三種形式一次性采購合同計劃協(xié)議采購文件類型詢價采購訂單采購訂單報價報價A報價B?采購申請采購申請批準(zhǔn)訂單合

2、同計劃協(xié)議31.1.詢價?采購文件類型詢價采購申請報價采購訂單合同計劃協(xié)議采購申請建立采購申請消耗統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫存管理預(yù)測確定訂貨數(shù)量和交貨日期MRP手工(由用戶部門)部門1部門2采購申請數(shù)量需求日期采購申請對某種物料的需求內(nèi)部使用文件可以自動或手動地轉(zhuǎn)化為采購訂單授權(quán)采購組織在指定時間內(nèi)購買指定數(shù)量的物料采購申請需經(jīng)上級批準(zhǔn)采購申請包括：物料地點(diǎn)時間數(shù)量 財務(wù)采購申請流程建立采購申請根據(jù)采購申請，建立詢價 -供應(yīng)商供應(yīng)商報價 價格比較選定供應(yīng)商根據(jù)采購申請建立采購訂單練習(xí) 6為物料 (上次培訓(xùn)自己建立的物料代碼）建立標(biāo)準(zhǔn)采購申請路徑：后勤管理-商品管理-采購-采購申請-創(chuàng)建詢價詢價 供應(yīng)商 A

3、供應(yīng)商 B供應(yīng)商 C物料 A 物料 B詢價包括：物料價格送貨時間其它貿(mào)易條款處 理 RFQ庫 存 物 料 可 消 耗 物 料 采 購 要 求 大 綱 協(xié) 議 供 應(yīng) 商 A供 應(yīng) 商 B一 次 性 供 應(yīng) 商 BCFLZK監(jiān) 控 招 標(biāo) 號 / 申 請 跟 蹤 號 RFQ 監(jiān) 控 發(fā) 出 拒 絕 信 RFQ 文 本 結(jié) 構(gòu) 報 價 要 求 具 體 條 款 的詳 細(xì) 信 息 表 頭 的 詳 細(xì) 信 息 供 應(yīng) 商 說 明 / 條 款 實(shí) 現(xiàn) 策 略 產(chǎn) 出 物 料 描 述 數(shù) 量 具 有 日 期 要 求 的 物 料 帳 戶 的 指 定 其 他 說 明 發(fā) 貨 地 點(diǎn) 練習(xí) 7對已建立的采購申請進(jìn)

4、行詢報價供應(yīng)商報價價格比較選定供應(yīng)商采購訂單什么是采購訂單?采購訂單是具有法律效應(yīng)的外部文件，它代表與供應(yīng)商之間的一個正式且經(jīng)批準(zhǔn)的采購業(yè)務(wù)它包括:- 供應(yīng)商- 物料- 數(shù)量- 價格- 要求送貨時間- 貿(mào)易條款- 付款條款采購訂單處理采購申請詢價/報價合同供應(yīng)商一次性供應(yīng)商信息記錄1價格條件$%訂單歷史采購訂單無參考采 購 定 單 的 結(jié) 構(gòu) $ 條 件 帳 戶 分 配 文 字 說 明 多 余 數(shù) 據(jù) 采 購 定 單 表 頭 供 應(yīng) 商 條 件 文 字 說 明 產(chǎn) 出 條 款 統(tǒng) 計 概 論 定 單 歷 史 變 化 1/4/03 供 應(yīng) 商 3/4/03 計 劃 安 排 定 價 條 件 定 價

5、 條 件 價 格 毛 /凈 價 格 的 百 分 比 或 絕 對 數(shù) 量 貨 物 成 本 現(xiàn) 金 折 扣 額 外 收 費(fèi) 和 折 扣 賣方: C100編號 材料 數(shù)量10 6301 1020 6412 1030 1507 25賣方: C100編號 材料 數(shù)量.采購訂單10 6301 1020 6412 1030 1507 25?采購員MRP MRP更改裝運(yùn)通知訂單確認(rèn)裝運(yùn)確認(rèn)采購過程跟蹤采購文檔的輸出輸出NewdocumentReminderRejectionOrderacknowledgecheck采購文檔PrinterFaxEDI練習(xí) 8根據(jù)采購申請產(chǎn)生采購訂單合同框架協(xié)議合同總量合同 總值

6、合同 計劃協(xié)議什么是框架協(xié)議?框架協(xié)議是一個SAP術(shù)語，它用于描述與供應(yīng)商之間的長期采購行為。框架協(xié)議的兩種類型:合同: 沒有指定送貨的時間和每一次送貨的數(shù)量。合同仍然需要使用采購訂單從供應(yīng)商處購買貨物計劃協(xié)議: 已經(jīng)具體確定每一次送貨的時間和數(shù)量.采購框架協(xié)議 Rel. order 1Rel. order 2批準(zhǔn)訂單 3Goods receipt 1Goods receipt收貨合同總量合同總值合同送貨計劃_ _ _ _Goods rec.Goods rec.收貨 物料 數(shù)量 價格 收貨時間協(xié)議有效期計劃協(xié)議_ _ _ _ 物料 數(shù)量 價格 收貨時間(小時，天，周，月)合 同 類 型 數(shù) 量

7、 價 值 計劃協(xié)議框架協(xié)議的結(jié)構(gòu) $ 條 件 帳 戶 指 定 文 字 說 明 多 余 數(shù) 據(jù) 大 綱 協(xié) 議 表 頭 供 應(yīng) 商 條 件 文 字 說 明 信 息 條 目 定 單 歷 史 概 論 發(fā) 出 定 單 憑 證 變 化 處 理 合 同 合 同 申 請 R F Q合 同 供 應(yīng) 商 一 次 性 供 應(yīng) 商 Info record1Piececonditions$%批準(zhǔn)訂單合 同練習(xí) 9合同管理計劃協(xié)議的好處減少紙面工作: 一個送貨計劃可以代替許多訂單。減少庫存: 確定的送貨時間和數(shù)量，提高倉庫的管理減少供應(yīng)商生產(chǎn)/送貨時間送貨計劃計劃協(xié)議送貨計劃Item 10 數(shù)量 17012/4. 9.00am 10013/4 1.00pm 50W01 20 物料管理信息系統(tǒng)EISLIS庫存信息系統(tǒng)采購信息系統(tǒng)ABC 分析承保范圍存貨價值呆滯物品庫存周轉(zhuǎn)總體分析等級列表雙重分類etc.計劃根據(jù)下列定義分析-