發(fā)票相關知識培訓課件

1、發(fā)票相關知識及報銷單發(fā)票相關知識及報銷單培訓培訓財務部財務部 2012016 6- -0505- -2626 主要內(nèi)容主要內(nèi)容n一、發(fā)票相關法規(guī)及制度宣講一、發(fā)票相關法規(guī)及制度宣講n二、虛假或無效發(fā)票的識別方法二、虛假或無效發(fā)票的識別方法n三、其他發(fā)票相關知識三、其他發(fā)票相關知識n四、公司借款、費用報銷單填寫四、公司借款、費用報銷單填寫n五、費用報銷單票據(jù)粘貼標準五、費用報銷單票據(jù)粘貼標準一、發(fā)票相關法規(guī)及制度宣講一、發(fā)票相關法規(guī)及制度宣講1、中華人民共和國發(fā)票管理辦法第二十二條及實施細則規(guī)定：不符合規(guī)定的發(fā)票（指開具或取得的發(fā)票應經(jīng)而未經(jīng)稅務機關監(jiān)制、偽造，或填寫項目不齊全、內(nèi)容不真實，字跡

2、不清楚，沒有加蓋發(fā)票專用章，作廢以及其他不符合稅務機關規(guī)定的發(fā)票），不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權拒收。2、員工應履行的責任為“財務事項發(fā)生后按票據(jù)管理規(guī)定索取真實、合法、有效真實、合法、有效的票據(jù)”； 3、“報銷人對報銷的費用及支付的款項真實性、合法合規(guī)性真實性、合法合規(guī)性、合理性、準確性合理性、準確性負責”。4、公司全體員工應取得真實、合法的票據(jù)真實、合法的票據(jù)。 二、虛假或無效發(fā)票的識別方法二、虛假或無效發(fā)票的識別方法 虛假發(fā)票以定額發(fā)票、剪口發(fā)票居多。貿(mào)易公司、茶葉店提供虛假發(fā)票的情況較多。 發(fā)票取得后，先看發(fā)票是否有效，再辨別真?zhèn)危?下面是幾種辨別發(fā)票是否有效和真?zhèn)蔚姆椒ǎ?/p>

3、 相關人員在取得發(fā)票時就需要辨別發(fā)票的真?zhèn)渭坝行?，避免事后查出是假票再進行更換，造成相關成本的增加。 發(fā)票有幾大要素，包括：開票單位發(fā)票專用章、付款單位名稱、開票日期、商品名稱、數(shù)量、單價、金額、規(guī)格、型號、大小寫（是否一致）、開票人、稅務監(jiān)制章等。 1、看發(fā)票要素是否齊全、錯誤或涂改的發(fā)票無效；發(fā)票一定要蓋發(fā)票專用章。 下面幾種情況是無效發(fā)票：二、虛假或無效發(fā)票的識別方法二、虛假或無效發(fā)票的識別方法二、虛假或無效發(fā)票的識別方法二、虛假或無效發(fā)票的識別方法二、虛假或無效發(fā)票的識別方法二、虛假或無效發(fā)票的識別方法二、虛假或無效發(fā)票的識別方法 2、發(fā)票印章要清晰，尤其是公司名稱和稅號；下面發(fā)票稅

4、號無法確認，視為無效發(fā)票，不予報銷。 3、剪口發(fā)票：注意剪貼金額是否正確，且必須保留所在位數(shù)字樣（如：發(fā)票為千元版，所報金額為700元，則發(fā)票剪切后應為零仟、七佰、零拾、零元，而不是只有七百字樣），否則發(fā)票無效；二、虛假或無效發(fā)票的識別方法二、虛假或無效發(fā)票的識別方法 4、若為地稅代開發(fā)票必須加蓋稅務局章； 5、對于經(jīng)營范圍與報銷內(nèi)容可能不相符的發(fā)票需附開具單位營業(yè)執(zhí)照復印件.如“XX貿(mào)易公司”開具廣告費用發(fā)票,則其營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍中要有該項內(nèi)容； 6、 發(fā)票金額大小寫須一致，大寫金額的零必須為“零”不能以“另”代替；大寫“貳”簡寫或寫錯都視同無效發(fā)票； 二、虛假或無效發(fā)票的識別方法二、虛假或

5、無效發(fā)票的識別方法。 辨別發(fā)票真?zhèn)伪鎰e發(fā)票真?zhèn)?： 1、同一次消費提供多家商家的發(fā)票，這種情況認定為假票。舉例：住宿一晚60元，提供兩張不同單位的發(fā)票，發(fā)票章不同。 2、看發(fā)票所蓋的章與消費場所是否吻合。如果不吻合，認定為假票。如：在餐廳用餐，提供的發(fā)票所蓋的章卻是商店的章。 二、虛假或無效發(fā)票的識別方法二、虛假或無效發(fā)票的識別方法。 3 3、刮涂層鑒別法、刮涂層鑒別法一是真發(fā)票密碼區(qū)和兌獎區(qū)涂層很容易就能用指甲或硬幣刮開，而虛假發(fā)票的涂層通常難以刮開，有時甚至會把紙刮破，字跡也不清楚；如右圖所示：二、虛假發(fā)票的識別方法二、虛假發(fā)票的識別方法 二是真發(fā)票的密碼是機器隨機生成的編碼，兩張不同發(fā)票

6、密碼不會相同，因此同一來源相同密碼的發(fā)票為虛假發(fā)票。 難以刮開 4 4、網(wǎng)絡或電話查詢法、網(wǎng)絡或電話查詢法 現(xiàn)在多數(shù)省份國稅和地稅發(fā)票都開通了在線查詢服務，因此通過各地國稅或地稅部門網(wǎng)站的發(fā)票查詢欄目，或撥打納稅服務熱線12366，可驗證發(fā)票真?zhèn)巍?注意： 同一次消費的幾張相同面值的發(fā)票存在部分為真票，但另外一部分是假 票的可能，同時也存在同一面值的是真票，但另一面值的卻是假票的可能。因此不能夠通過查詢部分為真票就斷定其他發(fā)票都為真票。一定要全部查詢！二、虛假或無效發(fā)票的識別方法二、虛假或無效發(fā)票的識別方法（1）先看發(fā)票是地稅還是國稅監(jiān)制，在百度中輸入某省或某市國稅局或地方稅務局字樣，或者直接

7、將發(fā)票背面的稅局網(wǎng)址輸入到地址欄。（2）進入稅務局網(wǎng)站，查找發(fā)票查詢模塊。 說明：不同稅務局的發(fā)票查詢模塊所在位置或名稱都不太一致，需仔細查看。（3）進入發(fā)票查詢模塊后，根據(jù)要求輸入發(fā)票代碼、號碼、開票單位名稱稅號等信息進行查詢。二、虛假或無效發(fā)票的識別方法二、虛假或無效發(fā)票的識別方法網(wǎng)絡查詢方法（1）在百度中輸入 “遼寧省地方稅務局”。二、虛假或無效發(fā)票的識別方法二、虛假或無效發(fā)票的識別方法網(wǎng)站查詢方法舉例：以遼寧省地稅局為例（2）點擊進入地稅局的主頁 二、虛假或無效發(fā)票的識別方法二、虛假或無效發(fā)票的識別方法二、虛假或無效發(fā)票的識別方法二、虛假或無效發(fā)票的識別方法（3）輸入發(fā)票代碼、發(fā)票號碼

8、和驗證碼后，點擊“確定”。二、虛假或無效發(fā)票的識別方法二、虛假或無效發(fā)票的識別方法 注意：有些發(fā)票號碼雖然通過網(wǎng)絡或電話可以查詢發(fā)票號碼存在，但領用單位可能與開票單位不一致這是違法企業(yè)套用真發(fā)票號碼仿制的虛假發(fā)票，因此一定要核實發(fā)票領購人是否與蓋章單位一致。舉例：網(wǎng)站查詢結果如下：廈門市思明區(qū)八面川香菜館開票單位為：廈門市思明區(qū)興軒新海鮮大排檔三、其他發(fā)票相關知識三、其他發(fā)票相關知識1、購買固定資產(chǎn)和物料等要找可以開具增值稅專用發(fā)票的供應商。 有些采購人員反饋如果要找可以開增值稅專用發(fā)票的供應商，費用較高。這種直接對總金額進行比較的方法存在不合理之處。說明：因為增值稅專用發(fā)票的稅額可以抵扣，因

9、此要將增值稅專用發(fā)票的不含稅金額與普通發(fā)票的含稅金額進行比較。在某些情況下，盡管專用發(fā)票的含稅金額大于普通發(fā)票的含稅金額，但增值稅專用發(fā)票的不含稅金額小于增值稅普通發(fā)票的含稅金額。在這些情況下，提供增值稅專用發(fā)票，對公司是有利的。 不含稅金額=含稅金額/(1+稅率）舉例：假設管理部購買一臺打印機，稅率為17%。如果開增值稅專用發(fā)票，含稅金額為1170元；如果開普通發(fā)票，含稅金額為1100元。那么，在這種情況下，提供哪種發(fā)票對我公司有利呢？解答：如果提供專用發(fā)票，最后公司承擔的費用是：1170/(1+17%)=1000;如果提供普通發(fā)票，最后公司還是需要承擔1100元。則提供增值稅專用發(fā)票比提供

10、普通發(fā)票可減少100元。三、其他發(fā)票相關知識三、其他發(fā)票相關知識2、 已取得的發(fā)票需妥善保管，常見的可抵扣的增值稅專用發(fā)票是 憑密碼區(qū)驗票，密碼區(qū)域絕對不能折。憑密碼區(qū)驗票，密碼區(qū)域絕對不能折。如以下發(fā)票就不可取 三、其他發(fā)票相關知識三、其他發(fā)票相關知識四、公司借款、費用報銷單填寫四、公司借款、費用報銷單填寫1.借款申請單填寫要求：（1）、按單據(jù)逐項填寫，不準空項；（2）、借款單借款人部門和費用發(fā)生部門填寫清楚；（3）、借款5000元以上提前1天通知財務部；四、公司借款、費用報銷單填寫四、公司借款、費用報銷單填寫2、費用報銷明細單的填寫要求：（1）、按單據(jù)逐項填寫，不準空項；費用項目寫管理費用

11、或營業(yè)費用；（2）、報銷原始單據(jù)取得發(fā)票和未取得發(fā)票的分開填寫不同的報銷單；（3）、取得的發(fā)票需報銷人查詢發(fā)票真?zhèn)魏笤诎l(fā)票背面用鉛筆標注，并本人簽字，注明查詢時間；（4）、未取得發(fā)票的需在費用報銷單后附一張說明，注明未取得發(fā)票原因，并簽字；但需取得供方的收據(jù)；（5）、費用報銷單審批流程自下而上。 四、公司借款、費用報銷單填寫四、公司借款、費用報銷單填寫3 3、出差旅費報銷表填寫要求：、出差旅費報銷表填寫要求：（1）、出差人員出差前應填寫出差任務單，報銷時附出差任務單；（2）、差旅費報銷單各項目應據(jù)實填寫，必須從此單據(jù)中列出詳細的行程。此單據(jù)中沒有列出行程的車費、住宿費不準報銷；（3）、如報銷他

12、人補助款項的，必須有該人員確認簽名。（4）、取得的發(fā)票需報銷人查詢發(fā)票真?zhèn)魏笤诎l(fā)票背面用鉛筆標注，并本人簽字，注明查詢時間；（5）、未取得發(fā)票的款項需另寫一張差旅費報銷單（如實報的餐費），后需附同等金額的合法票據(jù)，報銷人核實真?zhèn)魏蠛炞执_認，否則不予報銷；四、公司借款、費用報銷單填寫四、公司借款、費用報銷單填寫注意： 1、該報銷單據(jù)必須用蘭色或黑色墨水筆填寫，不準有涂改的痕跡 2、發(fā)票內(nèi)容不能太籠統(tǒng)，如食品、辦公用品、勞保用品等，必須附有清單。四、公司借款、費用報銷單填寫四、公司借款、費用報銷單填寫1、發(fā)票或原始單據(jù)從右到左，先小后大粘貼。2、 粘貼的票據(jù)與粘貼單上下、左右對齊，不可超過粘貼單上下及左右邊界，每張票據(jù)約錯開1厘米左右的距離，票據(jù)呈魚鱗狀分布。3、每張粘貼單粘貼票據(jù)10-15張左右（餐費和