模塊06Excel2010的基本操作—制作羊年主題日歷

1、模塊06 Excel 2010的基本操作制作羊年主題日歷你知道嗎？你知道嗎？ Excel 2010是一個優(yōu)秀的電子表格軟件，主要用于電子表格方面的各種應(yīng)用，可以方便地對數(shù)據(jù)進行組織、分析，把表格數(shù)據(jù)用各種統(tǒng)計圖形象地表示出來。Excel 2010是以工作表的方式進行數(shù)據(jù)運算和分析的，因此數(shù)據(jù)是工作表中重要的組成部分，是顯示、操作以及計算的對象。只有在工作表中輸入一定的數(shù)據(jù)，然后才能根據(jù)要求完成相應(yīng)的數(shù)據(jù)運算和數(shù)據(jù)分析工作。應(yīng)用場景應(yīng)用場景在日常的工作和學(xué)習(xí)中我們經(jīng)常用到或看到日歷。如圖所示，就是利用Excel 2010制作的羊年日歷表。請讀者根據(jù)本模塊所介紹的知識和技能，完成這一工作任務(wù)。背景

2、知識背景知識 日歷是一種日常使用的出版物，用于記載日期等相關(guān)信息。每頁顯示一日信息的叫日歷，每頁顯示一個月信息的叫月歷，每頁顯示全年信息的叫年歷。有多種形式，如掛歷、座臺歷、年歷卡等，如今又有電子日歷。 真正的日歷產(chǎn)生，大約在一千一百多年前的唐順宗永貞元年，皇宮中就已經(jīng)使用皇歷。最初一天一頁，記載國家、宮廷大事和皇帝的言行?；蕷v分為十二冊，每冊的頁數(shù)和每月的天數(shù)一樣，每一頁都注明了天數(shù)和日期。如今通行的日歷，不管是紙質(zhì)出版物還是手機應(yīng)用、電子臺歷，通常都會載有公歷、農(nóng)歷和干支歷這三種歷法。設(shè)計思路設(shè)計思路 在制作羊年日歷表的過程中，首先要創(chuàng)建工作簿并在工作表中輸入數(shù)據(jù)，然后對工作表進行修飾，最

3、后保存工作簿，制作羊年日歷表的基本步驟可分解為： （1）創(chuàng)建工作簿并輸入數(shù)據(jù) （2）編輯工作表 （3）單元格的格式化 （4）調(diào)整行高與列寬 （5）添加邊框和底紋 （6）應(yīng)用文本框 （7）操作工作表 （8）保存、關(guān)閉與打印工作簿項目任務(wù)6-1 創(chuàng)建工作簿 單擊“開始”按鈕，打開“開始”菜單，在“開始”菜單中執(zhí)行“Microsoft Office” “Microsoft Office Excel 201 0” 命令，可啟動Excel 2010。 啟動Excel 2010后的工作界面，如圖6-4所示。工作界面主要由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、狀態(tài)欄和工作簿窗口等組成。 啟動Excel 2010以

4、后，系統(tǒng)將自動打開一個默認(rèn)名為“工作簿1”的新工作簿，除了Excel自動創(chuàng)建的工作簿以外，還可以在任何時候新建工作簿。若創(chuàng)建了多個工作簿，新建的工作簿依次被暫時命名為“工作簿2、工作簿3、工作簿4”。 在工作簿中一些窗口元素的作用和Word中的類似，如標(biāo)題欄、快速訪問工具欄及功能等，這些窗口元素在這里就不作詳細(xì)介紹，下面只對編輯欄、狀態(tài)欄和工作簿窗口進行簡單的介紹。 1、編輯欄 2、狀態(tài)欄 3、單元格 4、工作表項目任務(wù)6-2 在工作表中輸入數(shù)據(jù) 在表格中輸入數(shù)據(jù)是編輯表格的基礎(chǔ)，Excel 2010提供了多種數(shù)據(jù)類型，不同的數(shù)據(jù)類型在表格中的顯示方式是不同的。如果要在指定的單元格中輸入數(shù)據(jù)應(yīng)

5、首先單擊該單元格將其選定，然后輸入數(shù)據(jù)。輸入完畢，可按回車鍵確認(rèn)，同時當(dāng)前單元格自動下移。輸入完畢后，如果按Tab鍵，則當(dāng)前單元格自動右移。用戶也可以單擊“編輯欄”上的確認(rèn)按鈕確認(rèn)輸入，此時當(dāng)前單元格不變。如果單擊“編輯欄”上的取消按鈕則可以取消本次輸入。 動手做動手做1 輸入字符型數(shù)據(jù)輸入字符型數(shù)據(jù) 在Excel 2010中，字符型數(shù)據(jù)包括漢字、英文字母、數(shù)字、空格以及其他合法的在鍵盤上能直接輸入的符號，字符型數(shù)據(jù)通常不參與計算。在默認(rèn)情況下，所有在單元格中的字符型數(shù)據(jù)均設(shè)置為左對齊。 如果要輸入中文文本，首先將要輸入內(nèi)容的單元格選中，然后選擇一種熟悉的中文輸入法直接輸入即可。 例如，在新創(chuàng)

6、建的空白工作簿的“sheet1”工作表的“A2”單元格中輸入文本“2015年（農(nóng)歷乙未羊年）1月日歷表”，具體操作步驟如下： （1）用鼠標(biāo)單擊“A2”單元格將其選中。 （2）在單元格中直接輸入“2015年（農(nóng)歷乙未羊年）1月日歷表”，如圖6-9所示。 （3）輸入完畢，按回車鍵確認(rèn)，同時當(dāng)前單元格自動下移。 項目任務(wù)6-2 在工作表中輸入數(shù)據(jù)動手做動手做2 輸入輸入數(shù)字?jǐn)?shù)字 Excel 2010中的數(shù)字可以是0、1、，以及正號、負(fù)號、小數(shù)點、分?jǐn)?shù)號“/”、百分號“%”、貨幣符號“￥”等。在默認(rèn)狀態(tài)下，系統(tǒng)把單元格中的所有數(shù)字設(shè)置為右對齊。 如要在單元格中輸入正數(shù)可以直接在單元格中輸入，例如要輸入

7、日期“1”，首先選中“E3”單元格，然后直接輸入數(shù)字“1”。 在輸入數(shù)字時如果要在單元格中輸入負(fù)數(shù)，在數(shù)字前加一個負(fù)號，或者將數(shù)字括在括號內(nèi)，例如輸入“-50”和“（50）”都可以在單元格中得到-50。 輸入分?jǐn)?shù)比較麻煩一些，如果要在單元格中輸入1/5，首先選取單元格，然后輸入一個數(shù)字0，再輸入一個空格，最后輸入“1/5”，這樣表明輸入了分?jǐn)?shù)1/5。如果不先輸入0而直接輸入1/5，系統(tǒng)將默認(rèn)這是日期型數(shù)據(jù)。 項目任務(wù)6-3 編輯工作表 在工作簿中輸入數(shù)據(jù)后，為了保障數(shù)據(jù)的正確性，用戶還可以根據(jù)需要對輸入的數(shù)據(jù)進行修改、移動或復(fù)制等操作。 動手做動手做1 單元格、行和列的選擇單元格、行和列的選擇

8、 在對單元格或單元格區(qū)域的格式設(shè)置之前，首先要選中進行格式設(shè)置的對象。如果所操作的對象是單個單元格時，只單擊需編輯的單元格即可。如果用戶所操作的對象是一些單元格的集合時，就需要先選定數(shù)據(jù)內(nèi)容所在的單元格區(qū)域，然后再進行格式化的操作。 用戶可以利用鼠標(biāo)或鍵盤選擇連續(xù)的單元格區(qū)域和不連續(xù)的單元格區(qū)域。在對工作表進行格式化時，經(jīng)常需要選擇某行（列），有時需要選擇多行（列）或不連續(xù)的行（列）甚至整個工作表。選擇列時，將鼠標(biāo)指針移動到所要選擇列的列標(biāo)上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)榧^狀時，單擊鼠標(biāo)左鍵，則整列被選中；選擇多列時，只需將鼠標(biāo)指針移到某列的列標(biāo)上，單擊左鍵不放并拖動，拖動到所要選擇的最后一列時松開鼠標(biāo)左

9、鍵即可；選擇不連續(xù)的多列時，可在選定一部分列后，同時按住Ctrl鍵選擇其他的列即可。選擇行的方法與選擇列的方法類同，只需將鼠標(biāo)指針移到該行的行號上，當(dāng)鼠標(biāo)變成箭頭狀時然后單擊左鍵即可將該行選中。 用戶單擊左上角行標(biāo)與列標(biāo)交界處的按鈕即可將工作表中的所有單元格選中。 選定單元格區(qū)域時可用鼠標(biāo)左鍵單擊要選定區(qū)域左上角的單元格，然后 按住鼠標(biāo)左鍵并拖動鼠標(biāo)到要選定區(qū)域的右下角。松開鼠標(biāo)左鍵，選擇的區(qū)域?qū)⒊霈F(xiàn)與底色不同顏色顯示。其中，只有第一個單元格正常顯示，表明它為當(dāng)前活動的單元格，其他均為藍(lán)色。 若選擇不正確時，需要取消選擇，用鼠標(biāo)單擊工作表中任意單元格，或者按任意方向鍵。 項目任務(wù)6-3 編輯工

10、作表動手做動手做2 移動或復(fù)制數(shù)據(jù)移動或復(fù)制數(shù)據(jù) 單元格中的數(shù)據(jù)可以通過移動或復(fù)制操作，將數(shù)據(jù)移動或復(fù)制到同一個工作表中的不同位置或其他的工作表中。如果移動或復(fù)制的原單元格或單元格區(qū)域中含有公式，移動或復(fù)制到新的位置時，公式會因單元格區(qū)域的變化產(chǎn)生新的計算結(jié)果。Excel 2010中對單元格中的數(shù)據(jù)進行移動和復(fù)制的操作，主要用鼠標(biāo)拖動或利用菜單命令來完成。 移動或者復(fù)制的源單元格和目標(biāo)單元格相距較近時，可以使用操作方法簡單快捷的鼠標(biāo)拖動實現(xiàn)移動和復(fù)制數(shù)據(jù)的操作。 如果移動或者復(fù)制的源單元格和目標(biāo)單元格相距較遠(yuǎn)，可以利用“開始”選項卡下“剪切板”組中的“復(fù)制”、“剪切”和“粘貼”按鈕來復(fù)制或移動

11、單元格中的數(shù)據(jù)。動手做動手做3 修改數(shù)據(jù)修改數(shù)據(jù) 單元格中的內(nèi)容輸入有誤或是不完整時就需要對單元格內(nèi)容進行修改，當(dāng)單元格中的一些數(shù)據(jù)內(nèi)容不再需要時，用戶可以將其刪除。修改與刪除是編輯工作表數(shù)據(jù)時常用的兩種操作。 如果單元格中的數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，用戶也可以輸入新數(shù)據(jù)覆蓋舊數(shù)據(jù)。用戶可以單擊要被替代的單元格，然后直接輸入新的數(shù)據(jù)即可。若用戶并不想用新數(shù)據(jù)代替舊數(shù)據(jù)，而只是修改舊數(shù)據(jù)的內(nèi)容，則可以使用編輯欄或雙擊單元格，然后進行修改。 項目任務(wù)6-4 單元格的格式化 在工作表的單元格中存放的數(shù)據(jù)類型有多種，用戶在設(shè)置工作表格式時可以根據(jù)單元格中存放數(shù)據(jù)類型的不同將它們設(shè)置為不同的格式。 動手做動手做1

12、合并單元格合并單元格 在進行對單元格中存放的數(shù)據(jù)類型進行格式化前，需要對一些單元格進行合并，以實現(xiàn)美觀大方的表格樣式。 對日歷表內(nèi)容進行單元格合并的具體步驟如下： （1）選中需要合并的單元格，這里選中“B1：H1”。 （2）單擊“開始”選項卡下“對齊方式”組中的“合并后居中”按鈕，日歷表標(biāo)題居中顯示。動手做動手做2 設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式 默認(rèn)情況下工作表中的中文為宋體、11磅。了使工作表中的某些數(shù)據(jù)能夠突出顯示，也為了使版面整潔美觀，通常需要將不同的單元格設(shè)置成不同的效果。 這里設(shè)置日歷表的標(biāo)題的字符格式為黑體，字號為16磅，加粗，具體步驟如下： （1）選中要設(shè)置字符格式的單元格區(qū)域，這里

13、選中標(biāo)題單元格。 （2）單擊“開始”選項卡下“字體”組中的“字號”組合框后的下三角箭頭，打開一字號下拉列表。 （3）在“字號”組合框列表中選擇“16”。 （4）按照相同的方法設(shè)置“一”、“二”等字體的字符格式為黑體，字號為14磅，“1”、“2”等字體的字符格式為黑體，字號為18磅，設(shè)置“元旦”、“十二”等字體的字符格式為宋體，字號為10磅。 （5）選中“G2：H3”單元格區(qū)域，在“字體”組中單擊“字體顏色”右側(cè)的下三角箭頭，在“顏色”列表中選中“紅色”，按相同的方法設(shè)置節(jié)氣以及星期六、星期日的日期的字體顏色為“紅色”。項目任務(wù)6-4 單元格的格式化動手做動手做3 設(shè)置對齊格式設(shè)置對齊格式 所謂

14、對齊就是指單元格中的數(shù)據(jù)在顯示時相對單元格上、下、左、右的位置。默認(rèn)情況下，文本靠左對齊，數(shù)字靠右對齊，邏輯值和錯誤值居中對齊。有時，為了使工作表更加美觀，可以使數(shù)據(jù)按照需要的方式進行對齊。 如果要設(shè)置簡單的對齊方式，可以利用“開始”選項卡下的“對齊方式”組中的對齊方式按鈕。這里對日歷表進行設(shè)置對齊格式，具體步驟如下： （1）選中“B2：H3”、“B5：H5”、“B7：H7”、“B9：H9”和“B11：H11”單元格區(qū)域。 （2）單擊開始選項卡下的對齊方式組中的居中按鈕。 （3）選中“B4：H4”、“B6：H6”、“B8：H8”、“B10：H10”和“B12：H12”單元格區(qū)域。 （4）單擊“

15、開始”選項卡下的“對齊方式”組中的“居中”按鈕，然后再單擊“底端對齊”按鈕。設(shè)置對齊的效果如圖所示。項目任務(wù)6-5 調(diào)整行高和列寬 當(dāng)向單元格中輸入數(shù)據(jù)時，經(jīng)常會出現(xiàn)如單元格中的文字只顯示了其中的一部分或者顯示的是一串“#”符號，但是在編輯欄中卻能看見對應(yīng)單元格中的全部數(shù)據(jù)。造成這種結(jié)果的原因是單元格的高度或?qū)挾炔粔?，此時可以對工作表中的單元格的高度或?qū)挾冗M行調(diào)整，使單元格中的數(shù)據(jù)顯示出來。 動手做動手做1 調(diào)整行高調(diào)整行高 默認(rèn)情況下，工作表中任意一行所有單元格的高度總是相同的，所以調(diào)整某一個單元格的高度，實際上是調(diào)整了該單元格所在行的高度，并且行高會自動隨單元格中的字體變化而變化。可以利用

16、拖動鼠標(biāo)快速調(diào)整行高，也可以利用菜單命令精確調(diào)整行高。例如為日歷表調(diào)整行高，具體操作步驟如下： （1）用鼠標(biāo)單擊第3行的行號，選中第3行。按住Ctrl鍵再依次單擊第5、7、9行的行號。 （2）在選中的行號上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“行高”命令，或在“開始”選項卡下的“單元格”組中，單擊“格式”按鈕，在下拉列表中的“單元格大小”區(qū)域選擇行高命令，打開“行高”對話框。 （3）在“行高”文本框中輸入“28”，單擊“確定”按鈕。項目任務(wù)6-5 調(diào)整行高和列寬動手做動手做2 調(diào)整調(diào)整列寬列寬 在工作表中列和行有所不同，工作表默認(rèn)單元格的寬度為固定值，并不會根據(jù)數(shù)字的長短而自動調(diào)整列寬。當(dāng)在單

17、元格中輸入數(shù)字型數(shù)據(jù)超出單元格的寬度時，則會顯示一串“#”符號；如果輸入的是字符型數(shù)據(jù)，單元格右側(cè)相鄰的單元格為空時則會利用其空間顯示，否則只在單元格中顯示當(dāng)前單元格所能顯示的字符。在這種情況下，為了能完全顯示單元格中的數(shù)據(jù)可以調(diào)整列寬。 這里以調(diào)整B列到H列的列寬為例，具體步驟如下： （1）在B列的列標(biāo)上單擊鼠標(biāo)選中B列，按住鼠標(biāo)左鍵向右拖動至H列的列標(biāo)上，松開鼠標(biāo)選中B列至H列。 （2）將鼠標(biāo)指向選中列右側(cè)的邊框線處，當(dāng)鼠標(biāo)變成 形狀時拖動鼠標(biāo)。 （3）此時出現(xiàn)一條黑色的虛線跟隨拖動的鼠標(biāo)移動，表示調(diào)整后行的邊界，同時系統(tǒng)還會顯示出調(diào)整后的列寬值，這里設(shè)置為8.5即可。項目任務(wù)6-6 添加

18、邊框和底紋 在設(shè)置單元格格式時，為了使工作表中的數(shù)據(jù)層次更加清晰明了，區(qū)域界限分明，可以為單元格或單元格區(qū)域添加邊框和底紋。 動手做動手做1 添加邊框添加邊框 在設(shè)置單元格格式時，為了使工作表中的數(shù)據(jù)層次更加清晰明了，區(qū)域界限分明，可以利用工具按鈕或者對話框為單元格或單元格區(qū)域添加邊框。默認(rèn)情況下單元格的邊框線為淺灰色，在實際打印時是顯示不出來的，因此可以為表格添加邊框來加強表格的視覺效果。為表格添加邊框的具體操作步驟如下： （1）選中整個日歷表格區(qū)域。 （2）單擊“開始”選項卡下“數(shù)字”組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，選擇“邊框”選項卡。 （3）在“顏色”下拉列表中

19、選擇一種顏色，這里選擇“深藍(lán)，文字2，淡色40%”，在“線條樣式”列表中選擇“粗實線”，在“預(yù)置”區(qū)域單擊“外邊框”按鈕。 （4）單擊“確定”按鈕。 （5）選中“B2：H2”單元格區(qū)域，單擊“開始”選項卡下“數(shù)字”組右下角的對話框啟動器按鈕，打“開設(shè)置單元格格式”對話框，選擇“邊框”選項卡。 （6）在“顏色” 下拉列表中選擇一種顏色，這里選擇“深藍(lán)，文字2，淡色40%”，在“線條樣式”列表中選擇“細(xì)實線”，在“預(yù)置”區(qū)域單擊“上下邊框”按鈕。 （7）單擊“確定”按鈕。 按照相同的方法“B3：H4”、“B5：H6”、“B7：H8”、“B9：H10”單元格區(qū)域的上下邊框線。項目任務(wù)6-6 添加邊框

20、和底紋動手做動手做2 添加添加底紋底紋 用戶還可以為單元格添加底色或者添加圖案。 例如這里為“E3：G4”單元格區(qū)域設(shè)置底色，具體操作步驟如下： （1）選中要設(shè)置底紋的單元格區(qū)域“E3：G4”。 （2）單擊“開始”選項卡下“字體”組中的“填充顏色”按鈕，在打開的顏色下拉列表中選擇“紅色，強調(diào)文字顏色2，淡色60”作為單元格的底色，設(shè)置底紋的效果如圖6-26所示。 （3）選中要設(shè)置底紋的單元格區(qū)域“H3：H4”。 （4）單擊“開始”選項卡下“字體”組中的“填充顏色”按鈕，在打開的顏色下拉列表中選擇“藍(lán)色，強調(diào)文字顏色，淡色80”作為單元格的底色。項目任務(wù)6-7 在工作表中應(yīng)用文本框 靈活使用Ex

21、cel 2010中的文本框?qū)ο螅梢詫⑽淖趾推渌鞣N圖形、圖片、表格等對象在頁面中獨立于正文放置并方便地定位?？梢岳梦谋究蛟谛麄鲉沃休斎胂嚓P(guān)內(nèi)容，實現(xiàn)文本與圖片的混排。 動手做動手做1 繪制文本框繪制文本框 根據(jù)文本框中文本的排列方向，可將文本框分為“橫排”和“豎排”兩種。在橫排文本框中輸入文本時，文本在到達(dá)文本框右邊的框線時會自動換行，用戶還可以對文本框中的內(nèi)容進行編輯，如改變字體、字號大小等。 在日歷表中繪制文本框并輸入文本的具體操作步驟如下： （1）單擊“插入”選項卡下“文本”組中的“文本框”按鈕，在打開的下拉列表中單擊橫排“文本框”選項，鼠標(biāo)變成 十字形狀。 （2）按住鼠標(biāo)左鍵拖動，

22、在流程圖的上方繪制出一個大小合適的文本框。 （3）將插入點定位在文本框中，在文本框中輸入文本“休”。輸入的文本默認(rèn)的“字體”為“宋體”，“字號”為“11磅”。項目任務(wù)6-7 在工作表中應(yīng)用文本框動手做動手做2 設(shè)置文本框格式設(shè)置文本框格式 默認(rèn)情況下，繪制的文本框帶有邊線，并且有白色的填充顏色。用戶可以根據(jù)情況對文本框的格式進行設(shè)置。設(shè)置文本框的具體操作步驟如下： （1）在文本框的邊線上單擊鼠標(biāo)左鍵選中文本框。 （2）在“格式”選項卡下，單擊“形狀樣式”組中的“形狀填充”按鈕，在“形狀填充”列表中的“主題顏色”區(qū)域選擇“橙色”選項。 （3）單擊“文本框樣式”組中的“形狀輪廓”按鈕，在“形狀輪廓

23、”列表中選擇“無輪廓”。 （4）單擊“形狀樣式”組右下角的對話框起動器打開“設(shè)置形狀格式”對話框，在左側(cè)選擇“文本框”選項，在右側(cè)的“內(nèi)部間距區(qū)域”設(shè)置“上”、“下”、“左”、“右”均為“0.1厘米”。 （5）單擊“關(guān)閉”按鈕。 （6）將鼠標(biāo)指向文本框的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)殡p向箭頭形狀時適當(dāng)拖動鼠標(biāo)調(diào)整文本框的大小，并利用鼠標(biāo)拖動適當(dāng)調(diào)整文本框的位置。 （7）按照相同的方法再繪制三個文本框，分別輸入文本，在日歷表中繪制文本框的最終效果如圖所示。項目任務(wù)6-8 操作工作表 在Excel 2010中，一個工作簿可以包含多張工作表。用戶可以根據(jù)需要隨時插入、刪除、移動或復(fù)制工作表，還可以給工作表重新命

24、名或?qū)⑵潆[藏。 動手做動手做1 重命名工作表重命名工作表 創(chuàng)建新的工作簿后，系統(tǒng)會將工作表自動命名為“Sheet1、Sheet2、Sheet3”。在實際應(yīng)用中系統(tǒng)默認(rèn)的這種命名方式既不便于使用也不便于管理和記憶，因此用戶需要給工作表重新命名，從而可以對工作表進行有效地管理。 例如，將日歷表所在的“Sheet1”工作表重命名，具體步驟如下： （1）單擊“Sheet1”工作表標(biāo)簽使其成為當(dāng)前工作表。 （2）在此工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開的快捷菜單中選擇“重命名”命令；或在“開始”選項卡下“單元格”組中，單擊“格式”按鈕，在下拉列表中的“組織工作表”區(qū)域選擇“重命名工作表”命令。 （3）輸入工

25、作表的名稱“2015年日歷”。動手做動手做2 移動和復(fù)制移動和復(fù)制工作表工作表 在Excel 2010中用戶即可以在同一工作簿中移動或復(fù)制工作表，也可以將工作表移動或復(fù)制到其他工作簿中。 在移動和復(fù)制工作表時，既可以使用鼠標(biāo)移動，也可使用菜單命令。項目任務(wù)6-9 關(guān)閉與保存工作簿 在工作簿中輸入的數(shù)據(jù)、編輯的表格均存儲在計算機的內(nèi)存中，當(dāng)數(shù)據(jù)輸入后必須保存到磁盤上，以便在以后載入修改、打印等。 動手做動手做1 保存工作簿保存工作簿 會議日程安排表完成后，需要保存該工作簿，具體步驟如下： （1）單擊快速訪問欄上的“保存”按鈕，或者按Ctrl+S組合鍵，或者在“文件”選項卡下選擇“保存”選項，打開

26、“另存為”對話框。 （2）選擇合適的文件保存位置，這里選擇案例與素材模塊06源文件。 （3）在“文件名”文本框中輸入所要保存文件的文件名。這里輸入“2015年日歷”。 （4）設(shè)置完畢后，單擊“保存”按鈕，即可將文件保存到所選的目錄下。動手做動手做2 關(guān)閉工作簿關(guān)閉工作簿 在使用多個工作簿進行工作時，可以將使用完畢的工作簿關(guān)閉，這樣不但可以節(jié)約內(nèi)存空間，還可以避免打開的文件太多引起混亂。單擊標(biāo)題欄上的“關(guān)閉”按鈕，或者在“文件”選項卡下選擇“關(guān)閉”即可將工作簿關(guān)閉。如果沒有對修改后的工作簿進行保存就執(zhí)行了關(guān)閉命令，系統(tǒng)將打開提示信息對話框。信息框中提示用戶是否對修改后的文件進行保存，單擊“是”按

27、鈕，保存文件的修改并關(guān)閉工作簿；單擊“否”則關(guān)閉文件而不保存工作簿的修改。當(dāng)會議日程安排表制作完成后，不再需要修改，即可單擊標(biāo)題欄上的“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉工作簿即可。 項目任務(wù)6-10 打印工作表 當(dāng)用戶設(shè)計好工作表后，可能還需要將其打印出來。由于不同行業(yè)的用戶需要的打印報告樣式是不同的，每個用戶都可能會有自己的特殊要求。Excel 2010為了方便用戶，提供了許多用來設(shè)置或調(diào)整打印效果的實用功能，可使打印的結(jié)果與所期望的結(jié)果幾乎完全一樣。 動手做動手做1 設(shè)置頁面選項設(shè)置頁面選項 頁面選項主要包括紙張的大小、打印方向、縮放、起始頁碼等選項，通過對這些選項的選擇，可以完成紙張大小、起始頁碼、打印

28、方向等的設(shè)置工作。 例設(shè)置頁面選項的具體操作步驟如下： （1）單擊“頁面布局”選項卡下“頁面設(shè)置”組右側(cè)的對話框啟動器，打開“頁面設(shè)置”對話框，單擊“頁面”選項卡。 （2）在“方向”區(qū)域選擇“縱向”?！翱v向”則是指打印紙垂直放置，即紙張高度大于寬度；“橫向”是指打印紙水平放置，即紙張寬度大于高度。 （3）在“紙張大小”下拉列表框中選擇“A4”。 （4）在“打印質(zhì)量”列表框中選擇所需的打印質(zhì)量，這實際上是改變了打印機的打印分辨率。打印的分辨率越高，打印出來的效果越好，打印的時間越長。打印的分辨率是與打印機的性能有關(guān)，當(dāng)用戶所配置的打印機不同時打印質(zhì)量的列表框中的內(nèi)容是不同的。 （5）在“起始頁碼

29、”文本框中輸入要打印的工作表起始頁號，如果使用默認(rèn)的“自動”設(shè)置則是從當(dāng)前頁開始打印。 （6）設(shè)置完畢，單擊“確定” 按鈕。項目任務(wù)6-10 打印工作表動手做動手做2 設(shè)置設(shè)置邊距邊距 所謂頁邊距就是指在紙張上開始打印內(nèi)容的邊界與紙張邊緣之間的距離，設(shè)置頁邊距的具體操作步驟如下： （1）在“頁面設(shè)置”對話框中單擊“頁邊距”選項卡。 （2）在“上”、“下”、“左”、“右”文本框中輸入或選擇各邊距的具體值，在“頁眉”和“頁腳”文本框中輸入或選擇頁眉和頁腳距頁邊的距離。 （3）在“居中方式”區(qū)域選中“水平”復(fù)選框。 （4）設(shè)置完畢，單擊“確定” 按鈕。動手做動手做3 設(shè)置設(shè)置頁眉頁眉 在日歷中設(shè)置頁

30、眉的具體操作步驟如下： （1）切換到“插入”選項卡，在“文本”組中單擊“頁眉和頁腳”按鈕，則進入頁眉和頁腳編輯模式，鼠標(biāo)自動定位在頁眉編輯區(qū)。 （2）在頁眉區(qū)域共分為三個單元格，用戶可以在各個單元格中分別進行編輯。默認(rèn)情況下，在中間單元格輸入的頁眉文字位于頁面頂端居中位置，在左側(cè)單元格輸入的頁眉文字位于頁面頂端居左位置，在右側(cè)單元格輸入的頁眉文字位于頁面頂端居右位置。 （3）將鼠標(biāo)定位在最左邊的單元格中然后輸入文本“新年新氣象”。 （4）選中“新年新氣象”文本，切換到“開始”選項卡，在“字體”組的“字體”列表中選中“楷體”，在“字號”列表中選擇“14”。將鼠標(biāo)定位在文本的前面，然后利用空格鍵使

31、文本向右移動到單元格的中間位置。項目任務(wù)6-10 打印工作表 （5）將鼠標(biāo)定位在最右邊的單元格中然后輸入文本“羊年喜洋洋”。 （6）選中“羊年喜洋洋”文本，切換到“開始”選項卡，在“字體”組的“字體”列表中選中“楷體”，在“字號”列表中選擇“14”。將鼠標(biāo)定位在文本的后面，然后利用空格鍵使文本向右移動到單元格的中間位置。 （7）將鼠標(biāo)定位在中間的單元格中，然后輸入文本“羊年吉祥”。選中“羊年吉祥”文本，切換到“開始”選項卡，在“字體”組的“字體”列表中選中“華文行楷”，在“字號”列表中選擇“16”。動手做動手做4 設(shè)置工作表選項設(shè)置工作表選項 工作表選項主要包括打印順序，打印標(biāo)題行、打印網(wǎng)格線

32、、打印行號列標(biāo)等選項，通過這些選項可以控制打印的標(biāo)題行、打印的先后順序等。動手做動手做5 打印工作表打印工作表 如果用戶對在打印預(yù)覽窗口中看到的效果非常滿意，就可以開始進行打印輸出了。打印工作表的具體操作步驟如下： （1）單擊“文件”選項卡，選擇“打印”選項，打開“打印”窗口。 （2）在“份數(shù)”文本框中設(shè)置打印的份數(shù)。 （3）單擊“打印活動工作表”右側(cè)的下三角箭頭，在列表中可以選擇指定打印的范圍，如果選擇“打印活動工作表”選項則打印活動工作表的全部內(nèi)容，如果選擇“打印整個工作簿”選項則打印工作簿的全部內(nèi)容。如果不需要打印全部內(nèi)容可以在“頁數(shù)”文本框中輸入打印頁的范圍。 （4）單擊“打印”按鈕，

33、系統(tǒng)將按照所設(shè)置的內(nèi)容控制打印。知識拓展動手做動手做1 輸入特殊的文本輸入特殊的文本 我們在輸入例如員工編號、郵編、電話號碼、身份證號碼學(xué)號等這些純數(shù)字文本時默認(rèn)情況下Excel會把這些數(shù)字認(rèn)定為數(shù)字格式，例如我們要輸入001，則輸入后Excel會顯示為1，很顯然這不是我們需要的效果。 在這種情況下，我們可以把這些數(shù)字以文本的形式輸入，首先選中B2單元格，單擊開始選項卡“數(shù)字”組中單擊“數(shù)字格式”右側(cè)的箭頭，打開“數(shù)字格式”下拉列表，在列表中選擇“文本”，此時再輸入身份證號如果用戶想讓輸入的純數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本，也可以在輸入時先輸入“”，然后再輸入數(shù)字，這樣Excel 2010就會把它看作是文本型數(shù)據(jù)，將它沿單元格左邊對齊。動手做動手做2 插入行（列）插入行（列） Excel 2010