U8V10[1].0產品培訓—系統(tǒng)管理

1、U8V10.0產品培訓系統(tǒng)管理2011年4月11日課程提綱一概述1.綜述2.應用角色3.術語說明4.基本流程二賬套管理1.建立賬套2.修改賬套3.引入輸出賬套課程提綱三賬套庫管理1.建立及初始化賬套庫2.清空賬套庫數(shù)據(jù)3.引入輸出賬套庫4.數(shù)據(jù)卸出5.平臺數(shù)據(jù)處理規(guī)則四 . 權限管理1.角色管理2.用戶管理3.功能權限課程提綱五系統(tǒng)功能1.初始化數(shù)據(jù)庫2.升級數(shù)據(jù)庫3.備份計劃4.安全策略5.數(shù)據(jù)清除與還原六 .其他功能1.清除任務2.清退站點3.上機日志一、概述1.綜述2.應用角色3.術語說明4.基本流程1.1綜述o用友用友ERP-U8軟件產品是由多個產品組成，以便對企業(yè)的資軟件產品是由多個

2、產品組成，以便對企業(yè)的資金流、物流、信息流進行統(tǒng)一管理和實時反映。對于多個產金流、物流、信息流進行統(tǒng)一管理和實時反映。對于多個產品的操作，系統(tǒng)需要對賬套的建立、修改、刪除和備份，操品的操作，系統(tǒng)需要對賬套的建立、修改、刪除和備份，操作員的建立、角色的劃分和權限的分配，任務的查看管理等作員的建立、角色的劃分和權限的分配，任務的查看管理等功能，需要一個平臺來進行集中管理，系統(tǒng)管理模塊就是提功能，需要一個平臺來進行集中管理，系統(tǒng)管理模塊就是提供這樣的一個操作平臺。供這樣的一個操作平臺。綜述-功能概況o 系統(tǒng)：n 初始化數(shù)據(jù)庫、升級、數(shù)據(jù)清除與還原、設置備份計劃、安全策略o 賬套：n 建立、修改、輸出

3、、引入o 賬套庫：n 建立、賬套庫初始化、清空、數(shù)據(jù)卸出、輸出、引入、語言擴展o 權限：n 角色、用戶、權限o 視圖：n 清除單據(jù)鎖定、清除任務、清退站點、上機日志1.2應用角色角色（或崗位）崗位職責一線實施顧問一線實施顧問協(xié)助客戶建立賬套、啟用產品、建立基礎檔案及期初、維護協(xié)助客戶建立賬套、啟用產品、建立基礎檔案及期初、維護用戶權限體系等用戶權限體系等客戶公司客戶公司IT管理人員管理人員對應對應admin，建立及維護賬套、設置備份計劃、維護用戶權，建立及維護賬套、設置備份計劃、維護用戶權限體系等限體系等客戶公司安全管理人員客戶公司安全管理人員設置安全策略、清除設置安全策略、清除/還原日志數(shù)據(jù)

4、還原日志數(shù)據(jù)客戶公司賬套負責人客戶公司賬套負責人對應賬套主管，建立及維護賬套庫、建立基礎檔案及期初、對應賬套主管，建立及維護賬套庫、建立基礎檔案及期初、解決日常使用問題等解決日常使用問題等客戶公司賬套分管人員客戶公司賬套分管人員對應管理員類型的用戶，協(xié)助對應管理員類型的用戶，協(xié)助IT管理人員設置賬套庫備份計管理人員設置賬套庫備份計劃、維護用戶權限體系等劃、維護用戶權限體系等1.3 術語說明術語術語 定義定義 賬套 公司賬套（一個獨立會計實體），一個賬套可以包含多個賬套庫一個企業(yè)能夠根據(jù)管理需要，開立多個賬套進行業(yè)務管理。既可以分開應用不同的信息系統(tǒng)，也可以多個分廠、分部 分別開賬套應用信息系統(tǒng)

5、賬套庫一個賬套庫包含多年度或單年度的數(shù)據(jù)。（一個賬套庫一個物理數(shù)據(jù)庫），每次卸載都形成一個新的備份庫交易庫一個賬套中最新的賬套庫視為當前操作庫，即交易庫歷史庫一個賬套中除了交易庫以外的所有賬套庫，存放的是以往數(shù)據(jù)，是歷史庫新建賬套 創(chuàng)建一個新的公司賬套(賬套號不同)新建賬套庫在同一個賬套下，建立一個新的交易庫(賬套號相同)數(shù)據(jù)卸出 卸載當前在用賬套庫內一年或者多年會計期間的數(shù)據(jù)。 取消年結處理以前版本的U8每個年度一個數(shù)據(jù)庫，要求每年進行年度結轉，給用戶帶來不便，也使我們年末支持服務的壓力很大10.0支持在一個數(shù)據(jù)庫中存放處理多年數(shù)據(jù)，免去用戶每年年結的麻煩。但由此可能因數(shù)據(jù)量過大而影響業(yè)務處

6、理性能，系統(tǒng)提供2種方式截斷數(shù)據(jù)減小數(shù)據(jù)量，從而提高當前庫的運行性能，同時也支持更多應用場景：數(shù)據(jù)卸出新建及初始化賬套庫1.4 基本流程系統(tǒng)管理企業(yè)門戶系統(tǒng)管理企業(yè)門戶二、賬套管理1.建立賬套l 新建空白賬套l 參照建賬2.修改賬套3.引入輸出賬套2.1 建立賬套新建賬套新建完全空白的新賬套選擇一個來源賬套，新建完全空白的新賬套之后，將來源賬套的基礎檔案、基礎設置，期初等信息導入空白賬套2.1 建立賬套-新建空白賬套2.1 建立賬套-參照建賬o 參照建賬：在業(yè)務發(fā)生重大變化，或者在多個業(yè)務公司需要進行多在業(yè)務發(fā)生重大變化，或者在多個業(yè)務公司需要進行多賬套分離應用情況下，建賬并進行賬套基礎數(shù)據(jù)復

7、制及賬套分離應用情況下，建賬并進行賬套基礎數(shù)據(jù)復制及選擇性結轉期初，以支持復制應用、簡化操作。選擇性結轉期初，以支持復制應用、簡化操作。20072007200820082009200920102010NowUFDATA_001_20072.1 建立賬套-參照建賬o 基本特性n 選擇一個已有賬套的某會計年，新建一個空白賬套后，把來源賬套庫的基礎數(shù)據(jù)和一些業(yè)務數(shù)據(jù)導入新建的賬套（如現(xiàn)有賬套有2007、2008、2009和2010四年的連續(xù)數(shù)據(jù)，可參照新建2008、2009、2010、2011年的賬套庫）n 可以選擇結轉來源年的12月期末作為新賬套的期初。n 結轉期初的必要條件：上年相關產品(結轉產

8、品及其依賴產品)必須全部12月份。n 兩個賬套庫使用不同賬套號，相互獨立2.1 建立賬套-參照建賬o 處理流程2.1 建立賬套-參照建賬o 建賬過程2.1 建立賬套-參照建賬o 基本規(guī)則n 如果只結轉檔案，新賬套的啟用會計期可調整；n 如果需要結轉期初，新賬套的啟用會計期為【來源賬套所選會計年+1 】年的一月，不可修改，相關產品的啟用日期自動為第一個會計月的第一天；n 建庫后基礎數(shù)據(jù)自動一次性導入；n 結轉期初時列出源賬套已啟用的、可以結轉業(yè)務檔案或期初的產品，在非年末執(zhí)行，只能結轉業(yè)務檔案；在年末執(zhí)行可以選擇某些產品結轉期初(但只能結一次，不支持分次選擇或重復結轉)；n 所選結轉期初的產品要

9、求所選年本產品及其依賴產品已12月月結；n 各產品結轉條件、結轉內容、能否重復結轉等由各產品各自決定；2.1 建立賬套-參照建賬o 結轉的條件、結轉的內容等規(guī)則：詳見各個產品規(guī)則o 舉例：網(wǎng)上報銷結轉規(guī)則一、結轉條件：本年單據(jù)全部制單；下一年度的借款期初沒有數(shù)據(jù)。二、結轉數(shù)據(jù)基礎數(shù)據(jù)：選項、業(yè)務類型、收支項目、報銷標準、職員檔案（賬戶信息、內部信用）、出差地區(qū)、憑證設置、信用設置業(yè)務數(shù)據(jù)：結轉未結清的借款單，將未結清的尚欠余額作為新年度的期初借款。單據(jù)日期為新年度會計日歷的第一天，并將借款單上預算項目字段清空。2.1 建立賬套-參照建賬o 其他規(guī)則n 賬套級互斥任務；n 系統(tǒng)管理員admin才

10、可執(zhí)行；n 建賬參數(shù)可改控制：2.2 修改賬套o在未使用相關信息的基礎上，如果需要對某些信息進行調整、以便使信息更真實準確的反映企業(yè)的相關內容，可以對賬套進行適當?shù)恼{整 n 只有賬套主管才能修改賬套n 可修改的內容：o 賬套信息：賬套名稱o 單位信息：所有信息o 核算信息：企業(yè)類型允許將商業(yè)類型修改成醫(yī)藥流通類型，其他不允許修改o 基礎設置信息：不允許修改。o 對于賬套分類信息和數(shù)據(jù)精度信息：可以修改尚未使用的信息 2.3 引入輸出賬套o將企業(yè)數(shù)據(jù)備份出來存儲到不同的介質上，后續(xù)可以再還原 n 如果企業(yè)由于不可預知的原因(如地震、火災、計算機病毒、人為的誤操作等等)，需要對數(shù)據(jù)進行恢復，此時還

11、原備份數(shù)據(jù)就可以將企業(yè)的損失降到最小 n 對于異地管理的公司，此種方法還可以解決審計和數(shù)據(jù)匯總的問題 輸出引入系統(tǒng)管理員admin才能引入輸出賬套三、賬套庫管理1.建立及初始化賬套庫2.清空賬套庫數(shù)據(jù)3.引入輸出賬套庫4.數(shù)據(jù)卸出5.平臺數(shù)據(jù)處理規(guī)則3.1 建立及初始化賬套庫o 新建及初始化賬套庫：o當公司發(fā)生部分變化、在一個庫中無法調整，當公司發(fā)生部分變化、在一個庫中無法調整，或者賬套庫過大影響效率時，支持新建賬套庫，并或者賬套庫過大影響效率時，支持新建賬套庫，并結轉基礎檔案和產品期初。結轉基礎檔案和產品期初。3.1 建立及初始化賬套庫o 基本特性n 在一個賬套中按年度新建一個賬套庫，作為將

12、使用的交易庫（如現(xiàn)有賬套有2007、2008、2009和2010四年的連續(xù)數(shù)據(jù)，新建2011年的賬套庫）n 初始化(結轉期初)的必要條件：上年相關產品(結轉產品及其依賴產品)必須全部12月份、本年未月結。n 結轉上年的12月期末數(shù)據(jù)作為當前交易庫的期初數(shù)據(jù)。n 兩個賬套庫使用同一賬套號，根據(jù)登錄時間自動判別n 歷史庫登錄后給出標識（對歷史庫的操作不控制）20072007200820082009200920102010NowUFDATA_001_20073.1 建立及初始化賬套庫o 處理流程20072007200820082009200920102010NowUFDATA_001_20073.1

13、 建立及初始化賬套庫o 新建賬套庫過程新建庫的起始年度：有月結標志的產品中最大月結月所在年+13.1 建立及初始化賬套庫o 賬套庫初始化過程3.1 建立及初始化賬套庫o 基本規(guī)則n 大于本賬套最新賬套庫中的最小年度的前提下，默認【最大月結月所在年+1】為新建帳套庫的年份；n 建庫后基礎數(shù)據(jù)自動一次性導入；n 初始化賬套庫時列出已啟用的可以結轉業(yè)務檔案或期初的產品，在非年末執(zhí)行，只能結轉業(yè)務檔案；在年末執(zhí)行可以分次選擇某些產品結轉期初；n 所選結轉產品要求上年本產品及其依賴產品已12月月結；n 選中結轉的模塊在對應的新賬套庫中如果沒有業(yè)務發(fā)生，可以重復導入，覆蓋式的導入；n 選中結轉的模塊在對應

14、的新賬套庫中如果有新業(yè)務發(fā)生，如果和期初有關，則不允許重復導入；如果和期初無關，可以重復導入，覆蓋上次導入的期初，并能夠保留新年度發(fā)生的新業(yè)務；n 各產品結轉條件、結轉內容、重復結轉標準等由各產品各自決定；3.1 建立及初始化賬套庫o 結轉的條件、結轉的內容等規(guī)則：詳見各個產品規(guī)則o 舉例：網(wǎng)上報銷結轉規(guī)則一、結轉條件：本年單據(jù)全部制單 且 下一年度的借款期初沒有數(shù)據(jù)。二、結轉數(shù)據(jù)： 基礎數(shù)據(jù)：選項、業(yè)務類型、收支項目、報銷標準、職員檔案（賬戶信息、內部信用）、出差地區(qū)、憑證設置、信用設置 業(yè)務數(shù)據(jù)：結轉未結清的借款單，將未結清的尚欠余額作為新年度的期初借款。單據(jù)日期為新年度會計日歷的第一天，

15、并將借款單上預算項目字段清空。 在本年庫錄入的下年單據(jù)，結轉時不結轉到下年庫三、結轉前下年度賬可處理業(yè)務：新年度可處理所有網(wǎng)上報銷業(yè)務，范圍沒有限制；四、結轉時如何處理下年度賬中的數(shù)據(jù)：有期初不可結轉，有業(yè)務數(shù)據(jù)可結轉。五、重復結轉的規(guī)則：沒有期初借款單時，重復結轉時覆蓋上次結轉；有期初借款單時，清空賬套庫后可再次結轉；六、數(shù)據(jù)核對 對于結轉的借款單期初余額，根據(jù)每一單據(jù)號，可與上年未完全核銷的借款單進行一一對應。 注意：由于結轉的是差額。對應公式為：期初余額=借款單借款金額-借款單已核銷金額3.1 建立及初始化賬套庫o 其他規(guī)則n 賬套庫初始化為賬套級互斥任務；n 新建及初始化賬套庫都只有賬

16、套主管才可執(zhí)行；n 需要有效加密狗才能新建賬套庫；3.2 清空賬套庫數(shù)據(jù)o 賬套庫中錯誤太多，或不希望將上年度的某些余額或其他信息轉到下一年度，此時可清空賬套庫n “清空”指清除業(yè)務數(shù)據(jù)，基礎信息還要保留，清空的結果與“新建賬套庫”的狀態(tài)相同 注意：清空前請一定做好備份！3.3 引入輸出賬套庫o 作用與“引入輸出賬套”相同，只是處理對象為賬套中的一個賬套庫n 好處：傳輸?shù)臄?shù)據(jù)量小，便于傳輸提高效率和降低費用n 適合：一個賬套多個賬套庫的情況，比如分公司需要定期上傳給總公司、 用戶賬套數(shù)據(jù)傳給用友總部等引入前需要先建立同賬套號的賬套，然后才能引入賬套庫；賬套主管才能引入輸出賬套庫；3.4 數(shù)據(jù)卸

17、出o 數(shù)據(jù)卸出 一個賬套庫中包含過多年份數(shù)據(jù)體積過于龐大而影響業(yè)務處理性能時，可以通過數(shù)據(jù)卸出功能把一些歷史年度的歷史數(shù)據(jù)卸出，減小本賬套庫的體積，提高運行效率 3.4 數(shù)據(jù)卸出o 基本特性n 在一個賬套庫中支持從連續(xù)年度中按年截斷（如現(xiàn)有賬套有2007、2008、2009和2010四年的連續(xù)數(shù)據(jù)，卸載2007和2008的數(shù)據(jù)）n 必要條件：卸載截止年必須12月份已經全部月結、總賬在下年已開賬、出納管理下年結轉。n 卸載年度的未完業(yè)務數(shù)據(jù)繼續(xù)留在當前交易庫。n 兩個賬套庫使用同一賬套號，根據(jù)登錄時間自動判別n 歷史庫登錄后給出標識（對歷史庫的操作不控制）20072007200820082009

18、200920102010NowUFDATA_001_200720072007200820082009200920102010UFDATA_001_2007Now2009200920102010UFDATA_001_200920082008200720073.4 數(shù)據(jù)卸出o 處理流程20072007200820082009200920102010NowUFDATA_001_200720072007200820082009200920102010UFDATA_001_2007Now20072007200820082009200920102010Step 1 進行進行2007，2008年數(shù)據(jù)卸載，年

19、數(shù)據(jù)卸載，備份全部交易庫備份全部交易庫Step 2 數(shù)據(jù)庫更名數(shù)據(jù)庫更名 20072007200820082009200920102010UFDATA_001_2007Now20072007200820082009200920102010UFDATA_001_2009Step3 刪除刪除UFDATA_001_2009中中2007和和2008已完業(yè)務資料已完業(yè)務資料 20072007200820082009200920102010UFDATA_001_2007Now2009200920102010UFDATA_001_200920082008200720073.4 數(shù)據(jù)卸出o 卸出過程3.4 數(shù)

20、據(jù)卸出o 基本規(guī)則n 只能在本帳套的最新賬套庫中卸載某些年度的數(shù)據(jù)；n 卸載年度必須大于等于【本庫最小年度】，且小于【本庫最大年度】，即至少卸出1年、至少保留當前年度數(shù)據(jù) ；n 卸載截止點對應的自然日期 需要早于 服務器當前系統(tǒng)日期；n 如果賬套中存在有月結功能的產品，必須所有產品都已12月月結的年度才能卸載；n 如果賬套中沒有啟用需月結的產品，不進行判斷；n 必須同時卸載指定年度的所有產品數(shù)據(jù)n 數(shù)據(jù)卸載時列出已啟用的所有產品，顯示卸載進度，已卸載的模塊不能重復卸載，各產品的卸載關系滿足產品組要求，包括先后關系、依賴關系、參數(shù)設置等；3.4 數(shù)據(jù)卸出o 卸出的條件、卸出的內容等規(guī)則：詳見各個

21、產品規(guī)則o舉例：總賬卸出規(guī)則o數(shù)據(jù)卸載條件：卸載年度的下一個年度已開賬。數(shù)據(jù)卸載條件：卸載年度的下一個年度已開賬。o被卸載賬套庫的卸載年份僅保留未完成的數(shù)據(jù)，其他按年保存的基礎檔被卸載賬套庫的卸載年份僅保留未完成的數(shù)據(jù)，其他按年保存的基礎檔案、基礎設置、已完成數(shù)據(jù)進行刪除。案、基礎設置、已完成數(shù)據(jù)進行刪除。o要刪除的數(shù)據(jù)包括：要刪除的數(shù)據(jù)包括：o 憑證、會計科目、外幣設置、備查科目設置憑證、會計科目、外幣設置、備查科目設置o 選項選項-自定義項作為輔助核算設置、選項自定義項作為輔助核算設置、選項-行業(yè)性質。行業(yè)性質。o 已對賬完畢的銀行對賬單。已對賬完畢的銀行對賬單。o 已兩清且兩清日期在登錄

22、年度及以前年度的客戶已兩清且兩清日期在登錄年度及以前年度的客戶/供應商供應商/個人往來明個人往來明細數(shù)據(jù)。細數(shù)據(jù)。o 支票登記簿（報銷日期不為空且報銷日期小于卸載日期）支票登記簿（報銷日期不為空且報銷日期小于卸載日期） 。o要保留的數(shù)據(jù)包括：要保留的數(shù)據(jù)包括：o 未兩清的往來明細數(shù)據(jù)。未兩清的往來明細數(shù)據(jù)。o 已兩清但兩清日期在未卸載年度的往來明細數(shù)據(jù)。已兩清但兩清日期在未卸載年度的往來明細數(shù)據(jù)。o 要保留的未完成往來明細數(shù)據(jù)以明細方式結轉到第一個未卸載年度的期要保留的未完成往來明細數(shù)據(jù)以明細方式結轉到第一個未卸載年度的期初余額往來明細中，在第一個未卸載年度參加期初對賬。初余額往來明細中，在第

23、一個未卸載年度參加期初對賬。o 支票登記簿（報銷日期為空或報銷日期大于于卸載日期）支票登記簿（報銷日期為空或報銷日期大于于卸載日期） 3.4 數(shù)據(jù)卸出o 其他規(guī)則n 賬套級互斥；n 賬套主管才可執(zhí)行；3.5 平臺數(shù)據(jù)處理規(guī)則模塊數(shù)據(jù)卸出新建并初始化帳套庫參照建賬基礎檔案復制，兩邊存在復制，兩邊存在復制，兩邊存復制，兩邊存在在復制，兩邊存在復制，兩邊存在（有選項但必（有選項但必選）選）基礎設置復制，兩邊存在復制，兩邊存在復制，兩邊存復制，兩邊存在在復制，兩邊存在復制，兩邊存在維護申請復制后，在最新賬套庫中刪除復制后，在最新賬套庫中刪除 “審核日期審核日期”在在 卸卸載年度范圍內載年度范圍內 的維

24、護申請數(shù)據(jù)的維護申請數(shù)據(jù)不導入，只有不導入，只有原賬套庫原賬套庫有有不導入，只有源賬不導入，只有源賬套有套有系統(tǒng)日志在系統(tǒng)庫，不需處理在系統(tǒng)庫，不需處理在系統(tǒng)庫，不在系統(tǒng)庫，不需處理需處理在系統(tǒng)庫，不需處在系統(tǒng)庫，不需處理理數(shù)據(jù)操作日志復制后，在最新賬套庫中刪除復制后，在最新賬套庫中刪除 “日志記錄時間日志記錄時間” 在卸載年度范圍內的數(shù)據(jù)操作日志在卸載年度范圍內的數(shù)據(jù)操作日志不導入，只有不導入，只有原賬套庫原賬套庫有有不導入，只有源賬不導入，只有源賬套有套有工作流模型復制，兩邊存在復制，兩邊存在復制，兩邊存復制，兩邊存在在復制，兩邊存在復制，兩邊存在工作流流程數(shù)據(jù)各子產品數(shù)據(jù)卸載時，同步卸載

25、單據(jù)相應工作流數(shù)各子產品數(shù)據(jù)卸載時，同步卸載單據(jù)相應工作流數(shù)據(jù)：據(jù)：l 對于已完業(yè)務，相應工作流數(shù)據(jù)卸到往年賬對于已完業(yè)務，相應工作流數(shù)據(jù)卸到往年賬套庫，同時在最新賬套庫中刪除；套庫，同時在最新賬套庫中刪除；l 對于未完業(yè)務，相應工作流數(shù)據(jù)復制到往年對于未完業(yè)務，相應工作流數(shù)據(jù)復制到往年賬套庫，往年賬套庫和最新賬套庫都存在。賬套庫，往年賬套庫和最新賬套庫都存在。 哪些屬于已完業(yè)務需要卸載的單據(jù)由業(yè)務組哪些屬于已完業(yè)務需要卸載的單據(jù)由業(yè)務組決定，平臺卸載這些單據(jù)相應的工作流數(shù)據(jù)決定，平臺卸載這些單據(jù)相應的工作流數(shù)據(jù)結轉單據(jù)的同結轉單據(jù)的同時結轉相時結轉相應工作流應工作流數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)(如如網(wǎng)上報銷網(wǎng)上

26、報銷)結轉單據(jù)的同時結結轉單據(jù)的同時結轉相應工作流轉相應工作流數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)(如網(wǎng)上如網(wǎng)上報銷報銷)3.5 平臺數(shù)據(jù)處理規(guī)則模塊數(shù)據(jù)卸出新建并初始化帳套庫參照建賬UAP檔案數(shù)據(jù)根據(jù)根據(jù)UAP選項設置，選項設置，“結轉到新賬套結轉到新賬套”為為是則全部復制，兩邊存在；為否則復是則全部復制，兩邊存在；為否則復制后再最新賬套庫刪除制后再最新賬套庫刪除(處理同處理同UAP單據(jù)的單據(jù)的“全部清除全部清除”選項選項)根據(jù)根據(jù)UAP選項設置，選項設置，“結轉到新賬結轉到新賬套套”為是則全為是則全部復制，兩邊部復制，兩邊存在；為否則存在；為否則不導入，只有不導入，只有原賬套庫有原賬套庫有根據(jù)根據(jù)UAP選項設置，選項

27、設置，“結轉到新賬結轉到新賬套套”為是則全為是則全部復制，兩邊部復制，兩邊存在；為否則存在；為否則不導入，只有不導入，只有原賬套庫有原賬套庫有UAP單據(jù)數(shù)據(jù)根據(jù)根據(jù)UAP選項設置處理。選項設置處理。全部清除：復制到往年賬套庫中，同全部清除：復制到往年賬套庫中，同時在最新賬套庫中刪除。時在最新賬套庫中刪除。全部保留：復制到往年賬套庫中，同全部保留：復制到往年賬套庫中，同時在最新賬套庫中保留。時在最新賬套庫中保留。按審核日期卸出：復制后按審核日期卸出：復制后,在最新賬套在最新賬套庫中刪除庫中刪除“審核日期審核日期”在在 卸載年度范卸載年度范圍內圍內 的的UAP單據(jù)單據(jù) ；按制單日期卸出：復制后按制

28、單日期卸出：復制后,在最新賬套在最新賬套庫中刪除庫中刪除“制單日期制單日期”在在 卸載年度范卸載年度范圍內圍內 的的UAP單據(jù)單據(jù)不導入，只有原賬套不導入，只有原賬套庫有庫有不導入，只有原賬套不導入，只有原賬套庫有庫有UAP設置復制，兩邊存在復制，兩邊存在復制，兩邊存在復制，兩邊存在復制，兩邊存在復制，兩邊存在四、權限管理1.角色管理2.用戶管理3.權限管理4.1 角色管理o 角色：指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，這個角色組織可以是實際的部門，可以是由擁有同一類職能的人構成的虛擬組織 n 設置角色后，可以定義角色的權限，如果用戶歸屬某角色則相應具有角色的權限，可以依據(jù)職能統(tǒng)一進行權限的劃分

29、，方便控制操作員權限。4.1 角色管理o 增刪改o 導入預制角色包含有用戶的角色不能刪除4.2 用戶管理o 用戶：可以登錄使用U8產品的賬號，對應于一個實際的人n 用戶可以隸屬于一個或多個角色，自動具有相應角色的權限；同時還可以給用戶單獨授予權限。4.2 用戶管理o 增刪改用戶已定義角色的用戶不能刪除用戶類型：普通用戶、管理員用戶普通用戶可以定義所屬角色，可以登錄門戶；管理員用戶只能登錄系統(tǒng)管理，協(xié)助admin管理賬套認證方式：用戶+口令、動態(tài)密碼、CA認證、域身份驗證動態(tài)密碼：第三方的用戶身份認證方式，登錄時輸入U8用戶名，使用配套的密碼卡生成動態(tài)密碼。CA認證：數(shù)字證書認證。登錄時輸入U8

30、用戶名、口令，選擇數(shù)據(jù)源，然后輸入PIN碼(CA認證碼)域身份驗證：使用域賬戶認證的方式，登錄時輸入用戶及對應域賬戶的密碼，通過配置好的認證服務器進行身份驗證 4.2 用戶管理o 批量處理批量生成操作員批量修改操作員：批量修改所選操作員的一些共有屬性 導入域賬戶： 需要提前配置好域認證服務器；通過導入域賬戶生成的操作員，密碼同域賬戶密碼 4.3 權限管理o 功能權限管理：設置操作員對U8各業(yè)務系統(tǒng)操作處理的權限。4.3 權限管理o 功能授權可以復制權限號瀏覽狀態(tài)下，僅顯示有權限的內容可以把其他用戶或角色的權限復制過來，對于多人權限相近的情況可以簡化操作注意：此處設置的是賬套主管權限，而非賬套主

31、管角色！4.3 權限管理o 切換授權由“按操作員授權”切換為“按權限選操作員”4.3 權限管理o 權限導入導出僅導出所選用戶/角色本身所擁有的權限導出該賬套庫中所有權限信息如果用戶定義了所屬角色，同時分頁簽導出用戶所屬角色情況，但不導出用戶所屬角色的權限五、系統(tǒng)功能1.初始化數(shù)據(jù)庫2.升級數(shù)據(jù)庫3.備份計劃4.安全策略5.數(shù)據(jù)清除與還原5.1 初始化數(shù)據(jù)庫o 初始化數(shù)據(jù)庫：指初始化U8系統(tǒng)庫裝好U8開始使用之前需要建立系統(tǒng)庫；由于某些原因需要重新建立賬套從頭來過時，需要初始化系統(tǒng)庫5.2 升級數(shù)據(jù)庫o 升級數(shù)據(jù)庫：升級以前版本的U8賬套數(shù)據(jù) 保證客戶數(shù)據(jù)的一致性和可追溯性 注意：升級之前一定要做好數(shù)據(jù)備份！5.3 備份計劃o 設置備份計劃：自動定時對指定賬套/賬套庫進行輸出(備份) ，增強系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性 n可以對多個賬套/賬套庫同時輸出；n可以進行定時設置，實現(xiàn)無人干預自動輸出，減輕系統(tǒng)管理員工作量支持三種備份類型：賬套備份、賬套庫備份、賬套庫增量備份5.3 備份計劃o 賬套備份系統(tǒng)管