公文寫作-介紹信_感謝信_證明信

1、It seems that Christmas time is here once againit is time again to bring in the New YearWe wish the merriest of Christmas to you and your loved oneswe wish you happiness and prosperity in the year ahead第十三章 介紹信證明信感謝信慰問信一、介紹信一概念：是介紹本單位派出人員前往有關(guān)單位、部門聯(lián)系公務(wù)時使用的一種專用書信。二作用：在工作中具有介紹、證明、溝通的作用。接洽單位或個人依據(jù)介紹信的內(nèi)容，

2、了解來人的有關(guān)情況和需要辦理的事項，三種類：介紹信從形式上分，有普通式介紹信與印刷式介紹信兩種。四普通介紹信的寫法普通介紹信的結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語、署名與日期、有效期六個要素1.標(biāo)題：“介紹信三個字第一行居中，適當(dāng)拉大字距排列。2.稱謂：單位名稱或單位負(fù)責(zé)人名稱后加冒號，在第二行頂格寫。3.正文：介紹信的內(nèi)容，用“茲、“今、“現(xiàn)字領(lǐng)起，寫介紹人的姓名、身份、人數(shù)、以及需要商洽、聯(lián)系的事項和希望、要求。有時為聯(lián)系工作性質(zhì)的需要，還要寫明被介紹人的政治面貌、年齡、職務(wù)等。在第三行左空兩格開始。4.結(jié)語：緊接正文內(nèi)容以“請接洽為何、“請接洽并協(xié)助辦理為盼等祈請語作結(jié)。5.署名、日期：寫發(fā)信單

3、位全稱加蓋公章及開出介紹信的日期。6.有效期：介紹信的有效期限，在署名與日期的左下方用小括號大寫注明有效天數(shù)。 手寫式介紹信介紹信 政介字號： 茲介紹，等名同志(系)，前往貴處聯(lián)系事宜 ，敬請接洽并予以協(xié)助。 此致敬禮單位(公章)年月日五印刷式介紹信印刷式介紹信是按較標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容格式，事先印制好的留有存根的專用空白介紹信。這種介紹信有兩聯(lián)，一聯(lián)是介紹信正文，一聯(lián)是存根。1.印刷式介紹信的正文標(biāo)題：“介紹信三個字首行居中，適當(dāng)拉大字距排列。字號：在標(biāo)題“介紹信三字的的下一行的右端寫“字第號，“字是單位的代字，“號是開出介紹信的順序號。稱謂：用“單位稱呼，后加冒號。為空白項。在第三行頂格寫。正文：介

4、紹信的內(nèi)容，用“茲、“今、“現(xiàn)字領(lǐng)起，寫介紹人的空白姓名、身份、人數(shù)、以及需要商洽、聯(lián)系的事項和希望、要求。有時為聯(lián)系工作性質(zhì)的需要，還要寫明被介紹人的政治面貌、年齡、職務(wù)等。結(jié)語：緊接正文內(nèi)容以“請接洽為何、“請接洽并協(xié)助辦理為盼等祈請語作結(jié)。署名、日期：寫發(fā)信單位全稱加蓋公章及開出介紹信的空白日期。有效期：介紹信的有效期限，在署名與日期的左下方用小括號大寫注明有效空白天數(shù)。2.印刷式介紹信存根的寫法標(biāo)題：“介紹信三個字首行居中，后加“存根兩字，并加括號。字號：在標(biāo)題“介紹信三字的的下一行的右端寫“字第號，字是單位的代字，“號是開出介紹信的順序號。正文：介紹信的內(nèi)容，直寫介紹人的姓名、身份、

5、人數(shù)、以及需要商洽、聯(lián)系的事項與前往單位名稱。結(jié)語：與正文相同。經(jīng)手人開具介紹信的人。日期開出介紹信的時間。有效期介紹信的有效期限，在日期的左下方用小括號大寫注明有效空白天數(shù)。印刷式介紹信的正文與存根之間用一條虛線隔開，虛線中間寫“字第號字樣，號碼要大寫，并加蓋公章。 帶存根的印刷式介紹信介紹信(存根)字第號茲介紹同志人前往聯(lián)系。 年月日第號 介紹信字第號： 茲介紹等同志人，前往你處聯(lián)系，請予接洽并給予協(xié)助。 此致敬禮! (公章) (有效期天) 年月日六介紹信的寫作要點1要寫明持介紹信人的真實姓名、身份、不得冒名頂替。2要用一句話言簡意賅地概括出商洽和聯(lián)系事務(wù)項。3要書寫工整，不得任意涂改，如

6、有涂改要加蓋公章。4一份介紹信只能用于一個單位。 二、證明信 一概念：是用于黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位或個人證明有關(guān)人員的身份、經(jīng)歷、表現(xiàn)、學(xué)歷、突發(fā)事件或其他事情的真實性時所寫的一種專用書信。證明信具有憑據(jù)作用。 二證明信種類證明信從證明事項上分，有身份證明信、畢業(yè)證明信、事件真相證明信等種類。這些證明不同事項的證明信又可分為：組織證明信、個人證明信與隨身攜帶證明信三類。1.組織證明信。是指以組織名義寫的，用來證明在本單位或曾在本單位工作的職工的政治、工作表現(xiàn)、身世、經(jīng)歷、學(xué)歷等有關(guān)情況或本單位其他事件的證明信。2.個人證明信是指以個人名義寫的，用來證明某人或某事真實情況的證明信 3.隨

7、身攜帶的證明信是指一種帶有證件作用的證明信，由被證明者隨身攜帶，以保證被證明者工作、生活、旅行等正常進(jìn)行。 這種證明信常用作出差、旅行時證明身份用，一般都有一定的有效期，過期即自動失效 三證明信結(jié)構(gòu)及寫法結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語、署名、日期幾項構(gòu)成。具體寫法：1、標(biāo)題寫“證明信或“證明；也可用公文式標(biāo)題，如?關(guān)于同志問題的證明?。標(biāo)題的位置在第一行，居中，稍拉大字距排列。2、稱謂稱謂寫需要證明信單位的名稱，后加冒號。位置在第二行頂格書寫。 3、正文根據(jù)對方要證明的事項，實事求是地寫清被證明的事實。正文內(nèi)容的豐約，依被證明事實的具體情況而定。如證明某人的歷史問題，應(yīng)寫清姓名、時間、地點、及在

8、所經(jīng)歷的事件中的表現(xiàn)；如證明某人的學(xué)歷，應(yīng)寫清姓名、性別、年齡、籍貫、何年何月考入何校何專業(yè)、何年何月畢業(yè)；如證明某一事件，應(yīng)寫清參加者的姓名、身份、在事件中的表現(xiàn)和作用及事件本身的前因后果等。正文的位置在稱謂下一行，左空兩格寫起。4、結(jié)語。寫“特此證明，位置在正文下一行，左空兩格寫起。5、署名。寫證明單位的全稱或簽署證明人姓名，并加蓋單位公章或證明人私章。位置在結(jié)語下一行的右端標(biāo)注。6、日期。開具證明信的日期。在署名下一行的正下方標(biāo)注。證明信XXX局黨委： XX同志，男，現(xiàn)年40歲，一九六四年九月考入我校學(xué)習(xí)，系XX教授的研究生，一九六七年九月畢業(yè) 。由于歷史原因，畢業(yè)時未能發(fā)給研究生畢業(yè)證

9、書，現(xiàn)即將補(bǔ)發(fā)。 特此證明！ 此致 敬禮！ XXX大學(xué)校長簽名 X年X月X日三、感謝信 一概念：是對關(guān)心、支持、幫助過自己的集體或個人表示謝意的專用書信。二結(jié)構(gòu)及寫法由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語、落款組成 1.標(biāo)題。標(biāo)題有三種形式。一是用文種“感謝信作標(biāo)題。二是由感謝對象和文種組成標(biāo)題，如?致醫(yī)院的感謝信?。三是由寫信方、感謝對象及文種組成的標(biāo)題，如?中國足球隊致全國球迷的感謝信?。標(biāo)題的位置在第一行，居中、醒目。 2.稱謂。寫感謝對象的名稱。如感謝對象是單位，寫單位全稱或標(biāo)準(zhǔn)化簡稱；如感謝對象是個人，在個人姓名后加“同志、“先生、“女士或職務(wù)等尊稱。稱謂后加冒號。稱謂的位置在標(biāo)題下空一行，頂格寫

10、。 3.正文要滿懷感謝之情寫感謝信的內(nèi)容，主要寫三方面內(nèi)容：一是精要地表達(dá)對方給予自己關(guān)心、支持和幫助的先進(jìn)事跡，表達(dá)自己由衷地感謝之情。二是熱情贊揚對方的可貴精神，評價對方精神境界及其行為的社會價值。三是再次表示感謝和意愿。正文的位置在稱謂下一行，左空兩個格寫起。 感謝信 問候表事、表意表情開頭： 問候主體：1、表事：為何感謝的事件 2、表意：愿望表達(dá) 結(jié)尾：表情：向?qū)Ψ奖硎靖兄x寄給省慈善總會的一封感謝信您們的雙手托起我們的明天！尊敬的各位慈善總會的叔叔、阿姨及好心人： 您們好！ 我叫張生詳，男，19歲，中共預(yù)備黨員。來自四川達(dá)州的一個偏遠(yuǎn)山村。通過努力，今年順利考上了重點大學(xué)，現(xiàn)在中國礦業(yè)

11、大學(xué)環(huán)境與測繪學(xué)院學(xué)習(xí)。表事 當(dāng)我懷著無比沖動而又喜悅的心情走在美麗的大學(xué)校園的時候，無限的感謝之情催促我拿起筆來，向關(guān)心、幫助過我的黨和國家及所有好心人表達(dá)我心中無盡的感謝之情！謝謝您們！表情由于家居偏遠(yuǎn)山區(qū)，家里經(jīng)濟(jì)狀況一直不好，加上近來祖母和弟弟身患重病，爸媽身體狀況也一直不佳，住房也因山體滑坡成為危房等種種客觀原因，拿到錄取通知書的我，面臨了輟學(xué)的危險。就在全家為我的學(xué)費而發(fā)愁的時候，省慈善總會的叔叔阿姨們給我送來了助學(xué)金，社會各界愛心人士向我伸出了援助之手。您們的救助，讓我感到了雪中送炭般的溫暖，讓我重獲繼續(xù)學(xué)業(yè)的時機(jī)，讓我拾起了改變命運的火炬，讓我感受到了社會大家庭的溫暖，同時也讓

12、我對未來充滿了希望和信心。表事感謝慈善總會對我的幫助。通過這次救助，我對慈善事業(yè)也有了進(jìn)一步的認(rèn)識。我真正認(rèn)識到慈善事業(yè)是造福社會的神圣事業(yè)，是向身處困境的人伸出的一只手，是漆黑夜晚點亮的一盞燈。她讓整個社會變得充滿了愛心、充滿了溫暖、充滿了和諧！ 表情1 您們的雙手托起了我們寒門學(xué)子的明天，謝謝您們！ 表情2 我深知學(xué)習(xí)時機(jī)的難得，故我加倍珍惜這來之不易的學(xué)習(xí)時機(jī)。我刻苦學(xué)習(xí)，努力鉆研，并積極參加各項社會活動，擔(dān)任青年志愿者協(xié)會主要干事，參加義務(wù)家教，環(huán)保節(jié)能小組，并獲得了演講比賽“一等獎，籃球比賽“一等獎等小成績。但我想，這些是無論如何也離不開您們的幫助的。沒有您們的幫助，我將沒有時機(jī)實現(xiàn)

13、我的夢想。 表意1我一定努力拼搏，用優(yōu)異的成績來回報黨和政府，回報所有的好心人！盡管我的能力微弱，但我也會積極關(guān)注慈善事業(yè)，用愛心回報社會，多幫助那些身處困境的人，把愛心傳遞下去，用實際行動向關(guān)心我們、幫助我們的您們交一份滿意的答卷！ 表意2 最后，再次向省慈善總會表示衷心的感謝，并祝愿慈善事業(yè)不斷開展壯大，祝愿所有愛心人士幸福平安！ 表情1 此心可鑒！ 表情2 此致敬禮 受助學(xué)生：張生詳 二七年十二月二十八日4.結(jié)語。又叫致敬語，以“此致敬禮或“致以最誠摯的敬禮作結(jié)。5.落款。包括署名和日期，在單位名稱或個人姓名的正下方，寫發(fā)信的日期。三寫作要點1要寫明感謝事項。2要感情真摯，評價恰當(dāng)。3要

14、語言精練，篇幅簡短。 四、慰問信 一概念：是組織或個人在重大節(jié)日、紀(jì)念日或遇到某種特殊情況時向集體或個人表示關(guān)心、問候、慰藉、鼓勵的專用書信或電報。二作用：能夠表達(dá)組織的溫暖，社會的關(guān)心和人與人之間深厚情誼，給人以繼續(xù)前進(jìn)和克服困難的力量、勇氣和信心。三慰問信種類可分為先進(jìn)慰問、遇災(zāi)慰問和節(jié)日慰問三種。1先進(jìn)慰問。向作出重大奉獻(xiàn)以及取得突出成績的集體或個人表示慰問。這種慰問信側(cè)重贊揚功績，如對在抗震救災(zāi)和保衛(wèi)國家和人民生命財產(chǎn)平安等重大社會活動中作出卓越奉獻(xiàn)的人民解放軍、公安干警等的慰問。2遇災(zāi)慰問。對遭受意外災(zāi)難，蒙受嚴(yán)重?fù)p失，遇到巨大困難的集體或個人表示慰問。這種慰問信側(cè)重同情、安撫和鼓勵

15、，如對災(zāi)區(qū)人民的慰問。3節(jié)日慰問。這種慰問信側(cè)重強(qiáng)調(diào)節(jié)日意義，贊揚有關(guān)人員取得的成績或做出的奉獻(xiàn)。如春節(jié)對英雄模范人物及軍烈屬的慰問；教師節(jié)對教育工作者的祝賀；“三八節(jié)對婦女同志的問候。 四結(jié)構(gòu)模式結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語、落款組成。1、標(biāo)題。標(biāo)題有三種形式：一是用文種“慰問信作標(biāo)題；二是由慰問對象和文種組成標(biāo)題，如?致的慰問信?；三是由寫信方、慰問對象及文種組成的標(biāo)題，如?北大學(xué)生致北京申奧代表團(tuán)的慰問信?。標(biāo)題的位置在第一行，居中、醒目。 2稱謂。寫慰問對象的名稱。如慰問對象是單位，寫單位全稱或標(biāo)準(zhǔn)化簡稱；如慰問對象是個人，在個人姓名后加“同志、“先生、“女士或職務(wù)等尊稱。稱謂后加冒號

16、。稱謂的位置在標(biāo)題下空一行，頂格寫。 3正文正文的內(nèi)容主要有兩個方面：一是先具體表達(dá)慰問信的背景、原因及有關(guān)形勢和情況。二是概敘對方的先進(jìn)事跡及其意義，表示贊揚、鼓勵；或?qū)憣Ψ娇朔щy，戰(zhàn)勝災(zāi)害的有利因素，對遭受的災(zāi)難和不幸，表示慰問，給予鼓勵。 不同類型的慰問信正文的具體寫法先進(jìn)慰問。其正文內(nèi)容主要簡述其取得的成績以及意義，表示贊揚，鼓勵其繼續(xù)努力。常用“欣聞喜聞非?？鞓罚乇硎咀ＹR并致以親切的慰問“等概述語句開頭；然后寫成績是如何取得的，有什么意義，并贊揚其高尚品德；最后鼓勵先進(jìn)再接再厲，爭創(chuàng)更大的成績。 災(zāi)難慰問。其正文內(nèi)容主要是表示同情和撫慰，勉勵其鼓足勇氣，戰(zhàn)勝困難，奪取勝利。常用“

17、驚悉得悉深表同情，并致以深切地慰問等概述語句開頭；然后寫對方的境遇，鼓勵其克服困難，勇往直前，奪取勝利；最后表示良好祝愿和真誠的期望。 節(jié)日慰問。其正文開頭概述節(jié)日意義，對有關(guān)人員表示親切的問候；然后簡敘其對社會的作用及奉獻(xiàn)，闡述其肩負(fù)的責(zé)任，指出今后的任務(wù)；最后提出希望或表示良好祝愿。 慰問信表事表事、表意表情開頭：表事 事件簡述；主體：表事、表意 1、工作回憶 2、工作任務(wù)； 3、表達(dá)希望結(jié)尾：表情 表示慰問西充縣人民政府駐成都辦事處成都西充同鄉(xiāng)聯(lián)誼會新 春 慰 問 信 平日常知身是客，幾番夢里回故土。 表情 我們都是遠(yuǎn)離故土的游子，我們更加強(qiáng)烈思念著我們的故土。這不僅僅因為故土的山山水水

18、哺育了我們，還因為我們的故土西充有著非同凡響引以自豪悠久歷史和燦爛文化：武界文苑，龍騰虎躍。曾有邑人這樣深情描繪故土：“此地是紀(jì)信家鄉(xiāng)，代涌英豪擔(dān)大義。巍巍化鳳山，十里林濤奏大風(fēng)，唱不完巴子胸腸，漢人肝膽。 終不愧譙周故里，世崇耕讀盼菁英。滾滾虹溪水，千回浪語歌小雅，道不盡前賢典范，充國精神。 這種歷史文化精神至今還在我們身上流淌。表情 于是，我們心靈連著心靈，血脈連著血脈，鄉(xiāng)情連著鄉(xiāng)情。于是，為了理想，為了前途，為了輝煌，帶著故土先民“見賢思齊、頑強(qiáng)拼搏、真誠剛正的西充精神，帶著母親從故土田野里捧起那杯生香的黃土，帶著故土親人千般的囑托，我們從那片貧瘠苦寒的土地出發(fā)了，來到這美麗的大成都，書

19、寫著壯麗人生的畫卷，竭盡全力建設(shè)我們偉大的國家。表情 今天，我們快樂地看到，在過去一年里，鄉(xiāng)友們在西充精神的鼓舞、催動之下，無論是黨政軍警，還是教科文衛(wèi)、工商企業(yè)等領(lǐng)域無不能人輩出、業(yè)績非凡。當(dāng)鄉(xiāng)友每一次科學(xué)發(fā)現(xiàn)成功，每一本著作出版每一篇論文發(fā)表出來，每一次佩上英雄勛章，每一次房產(chǎn)開發(fā)的成功，每一次職務(wù)職稱晉升，每一次上臺領(lǐng)獎，我們都在為西充的歷史書寫更加燦爛的篇章，于是，我們?yōu)樽鳛橐粋€西充人而自豪鼓舞，信心百倍。表事1：回憶 我們都是從那片貧瘠苦寒的土地走來，為了理想和開展我們在這里聚到一起，故土親情文化傳統(tǒng)把我們連在一起，于是，我們誕生了自己的精神俱樂部西充同鄉(xiāng)聯(lián)誼會。聯(lián)誼會宗旨是：加強(qiáng)聯(lián)

20、絡(luò)，增進(jìn)鄉(xiāng)情，共謀開展，報效故土。聯(lián)誼會創(chuàng)辦十屆以來，我們組織了每年一度的中秋、新春聯(lián)歡會，去年還組織了鄉(xiāng)友行業(yè)信息發(fā)布與開展對策座談會成都西充鄉(xiāng)友房產(chǎn)對策研討會，這為鄉(xiāng)友企業(yè)開展提供了信息與時機(jī)，在成都鄉(xiāng)友界和社會上都產(chǎn)生較大影響。在新的一年里，我們將繼續(xù)做好這類工作，并將其經(jīng)驗進(jìn)行推廣到其他部門行業(yè)，為鄉(xiāng)友的事業(yè)開展提供一定的信息后援支持。 表事2：回憶 我們都是從那片貧瘠苦寒的土地走來，我們無時無刻不關(guān)注著我們的故土。而今，我們的故土伴著祖國改革開放的旋律一起騰飛，昔日的故土已經(jīng)徹底改變了模樣，正在辭別貧窮，奔向小康。而今家鄉(xiāng)縣城：“平地高樓，雨后春筍，鱗次櫛比，恍假設(shè)天都?；虺即╈F，

21、萬樓鋪金，躍躍欲試；或華燈初上，滿城如晝，管急弦繁。或廣場信步，人頭攛動，西湖七月。 故土有今日的繁華，主要是家鄉(xiāng)人民的拼搏奮斗，但其中也有我們廣闊西充鄉(xiāng)友的慷慨支持。希望鄉(xiāng)友們在新的一年繼續(xù)為家鄉(xiāng)的開展出謀劃策，提供各種形式的幫助，你們開展了，不會忘記對家鄉(xiāng)建設(shè)的支援，故土人民也永遠(yuǎn)不會忘記你們的功績。 表意：希望 春節(jié)快到了，我們已經(jīng)聞到了故土醪糟濃濃的香氣，我們醉了；我們耳邊響起了故土熱烈的鞭炮聲，我們狂了，我們眼前呈現(xiàn)出今日故土的座座高樓，我們樂了 讓我們在這濃濃的鄉(xiāng)情中團(tuán)年吧，歌舞吧！讓我們在這濃濃的鄉(xiāng)情中舉杯吧，祝福吧！讓我們在這濃濃的鄉(xiāng)情中奮斗吧，騰飛吧！表情 成都西充同鄉(xiāng)聯(lián)誼會

22、 西充縣人民政府駐成都辦事處 二五年十二月十五日4結(jié)語。又叫祝頌語，以“祝取得更大的成績、“祝節(jié)日愉快、“順致最美好的祝愿“作結(jié)。5落款。包括署名和日期，在單位名稱或個人姓名的正下方，寫發(fā)信的日期。 四寫作要點1要感情真摯。慰問信中的贊揚、慰藉、安撫、和鼓勵應(yīng)情真意切，使對方受到感動，得到鼓舞。2要語言恰當(dāng)。慰問信應(yīng)根據(jù)不同的慰問對象，使用不同的慰問語言，如對死難家屬用“向你們致以最深摯的哀悼來慰問；對英雄模范人物或作出重大奉獻(xiàn)的集體和個人用“向你們致以親切的慰問和崇高的敬意來慰問。 汶川大地震慰問信 親愛的災(zāi)區(qū)德莊加盟商及全體員工： 5月12日14時28分，一場刻骨銘心的災(zāi)難，摧毀了父老鄉(xiāng)親溫暖的家園；拆散了兄弟姐妹相依的愛人；扭曲了骨肉同胞生命的軌跡。你們的痛苦，我們感同身受。多少淚水、多少祈盼，每一個或熟悉、或陌生、或相聚、或遙遠(yuǎn)的人們都在祈禱，祈愿逝者安息，生者安康！ 這場災(zāi)難中，德莊有四十三家店首當(dāng)其沖，遭受地震災(zāi)害。震后第一時間，我們撥打無數(shù)次 ，傳來的是無奈的忙音；發(fā)出了許多問候平安的短信，都沒有成功。 通信雖然中斷，德莊對你的牽掛從未中斷。我們生死不離，數(shù)著每秒等著你的消息。隨著通信的恢復(fù)，報平安的消息接踵而至。雖然店面不同