《中國(guó)秘書史》第八章（編輯定稿).電子教案教學(xué)課件

1、第八章 明朝的秘書工作中國(guó)秘書史知識(shí)點(diǎn)：1.中央政府秘書機(jī)構(gòu)數(shù)量眾多，陣容強(qiáng)大，且已系列化2.中央秘書機(jī)構(gòu)和秘書的實(shí)際地位很高，在國(guó)家管理活 動(dòng)中起著重要作用3.各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作制度進(jìn)一步健全，趨于完備4.秘書主要來(lái)自科舉出身者，文化水平高，從而提高了秘書工作的質(zhì)量5.明后期，文牘主義泛濫成災(zāi)，秘書工作幾近失控 明朝是我國(guó)古代秘書工作的強(qiáng)化和開始衰落的時(shí)期第一節(jié) 秘書機(jī)構(gòu)和秘書官吏第一節(jié) 秘書機(jī)構(gòu)和秘書官吏 內(nèi)閣、六科、通使司、司禮監(jiān)和文書房一、內(nèi)閣 宰相機(jī)構(gòu)參政輔政制自此結(jié)束 1382年，設(shè)殿閣大學(xué)士，充當(dāng)皇帝顧問(wèn)，處理奏章統(tǒng)稱為“四殿二閣” 明成祖時(shí)改稱內(nèi)閣學(xué)士，也稱輔臣第一節(jié) 秘書機(jī)構(gòu)和秘書

2、官吏專門的秘書機(jī)構(gòu)：（一）中書科 中書舍人 繕寫正本、謄錄副本的一般文書工作人員（二）制敕房 中書舍人 負(fù)責(zé)繕寫，謄抄誥敕，翻譯敕書、外國(guó)文書，謄錄揭貼、兵部記功簿及勘合等二、六科 明代的六科是一個(gè)特殊的機(jī)構(gòu) 皇帝與六部之間的一個(gè)聯(lián)系渠道 職責(zé)是“掌侍從、規(guī)諫、補(bǔ)闕、拾遺、稽查六部百司之事”，是職掌相當(dāng)寬泛的秘書機(jī)構(gòu) 六科給事中第一節(jié) 秘書機(jī)構(gòu)和秘書官吏三、通政司 總收文機(jī)構(gòu) 基本職責(zé)是“掌受內(nèi)外章疏敷奏之事” 長(zhǎng)官為通政使，下設(shè)左、右通政各一人等 獨(dú)立的專門化中央機(jī)構(gòu) 它集收文、信訪、議政于一體，處于下情上達(dá)的咽喉位置，地位相當(dāng)重要，是明朝僅次于內(nèi)閣的高層秘書機(jī)構(gòu)第一節(jié) 秘書機(jī)構(gòu)和秘書官吏四

3、、司禮監(jiān)和文書房 司禮監(jiān)是明代皇宮內(nèi)由宦官組成的內(nèi)侍機(jī)構(gòu)之一 提督太監(jiān)、掌印太監(jiān)、 秉筆太監(jiān)、隨堂太監(jiān) 文書房 置掌房太監(jiān)十員，直接為皇帝處理文書 行人司、尚寶司第一節(jié) 秘書機(jī)構(gòu)和秘書官吏 明朝中央秘書機(jī)構(gòu)有三個(gè)特點(diǎn)：一是數(shù)量眾多，二是分工明確，三是直接協(xié)助皇帝處理事務(wù)五、中央各部門和地方秘書機(jī)構(gòu) 明代中央六部和大理寺內(nèi)各設(shè)司務(wù)廳，置司務(wù)為長(zhǎng)官，掌管公文的收發(fā)、登記、檢查、催辦等事 另戶、刑兩部因事務(wù)較繁雜，還設(shè)有照磨所，置照磨、檢校等官職，掌管清理各類卷宗 第一節(jié) 秘書機(jī)構(gòu)和秘書官吏 詹事府、太仆寺、鴻臚寺、欽天監(jiān)等衙門內(nèi)，都設(shè)主簿廳，以主簿為長(zhǎng)官 國(guó)子監(jiān)、太常寺、光祿寺等衙門，均設(shè)典簿廳，

4、以典簿為長(zhǎng)官 宗人府下設(shè)經(jīng)歷司，以經(jīng)歷為長(zhǎng)官 唯有都察院內(nèi)，設(shè)置了經(jīng)歷司、司務(wù)司、照磨所三個(gè)秘書機(jī)構(gòu) 第一節(jié) 秘書機(jī)構(gòu)和秘書官吏 執(zhí)掌軍政的中軍、左軍、右軍、前軍、后軍五軍都督府內(nèi)，各設(shè)經(jīng)歷司，置經(jīng)歷、都事等官 地方行政區(qū)劃分為布政使司（相當(dāng)于省級(jí)）、府、縣三級(jí)。布政使司內(nèi)均有經(jīng)歷司、照磨所、理問(wèn)所等秘書機(jī)構(gòu) 經(jīng)歷司、照磨所所置官職與中央部門同類機(jī)構(gòu)所置相同 理問(wèn)所置理問(wèn)、副理問(wèn)、提控案牘等秘書官吏 府衙門也設(shè)有經(jīng)歷司、照磨所 縣衙門仍以主簿為秘書首領(lǐng)，下屬有典史等秘書第二節(jié) 秘書的來(lái)源和地位第二節(jié) 秘書的來(lái)源和地位一、秘書的來(lái)源 科舉制度臻于完善，范圍廣泛，規(guī)模巨大，三年一考，成為選用各級(jí)秘

5、書的主要方法 第二節(jié) 秘書的來(lái)源和地位 明代選用秘書很注重實(shí)際業(yè)務(wù)能力 “行取”二、秘書的地位第三節(jié) 文書檔案工作第三節(jié) 文書檔案工作一、抑制文牘主義的嘗試（一）文牘主義盛行 一為公文泛濫 二為行文冗長(zhǎng) 三為內(nèi)容空洞（二）三令五申，嚴(yán)禁繁文（三）制定法規(guī)，規(guī)范程式（四）懲處違者，以作警示（五）創(chuàng)設(shè)新法，提高效率（六）明朝抑制文牘主義的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)第三節(jié) 文書檔案工作 二、文書工作制度 票擬、貼黃、公文格式、公文字體、行移勘合、面裁、整頓驛傳 三、公文文體 明代皇帝頒發(fā)的下行文有： 詔、誥、制、冊(cè)文、諭、書、符、令、檄等 臣下上呈皇帝的上行文有： 題、表、箋、奏、疏、講章、書狀、文冊(cè)、揭貼、制對(duì)、露布、譯等第三節(jié) 文書檔案工作 各級(jí)官府的上行文有： 咨呈、呈狀、申?duì)?、牒呈、牒等；下行文有：照?huì)、札、下帖、故牒等；平行文有：平咨、平關(guān)、平牒等。 明代文書的總稱為： “文牘”、“案牘”第三節(jié) 文書檔案工作 四、檔案工作 (一）規(guī)模宏大的中央檔案庫(kù) 皇史宬、后湖黃冊(cè)庫(kù)、內(nèi)閣大庫(kù)、古今通集庫(kù)、大本堂 (二)檔案工作制度完備 制作與裝訂、分類保存、保管、查閱、保衛(wèi)思考題：1.簡(jiǎn)述明朝中樞秘書機(jī)構(gòu)的名稱及職能。