(最新版)學院學生學籍管理規(guī)定

1、學院學生學籍管理規(guī)定為貫徹教育方針，維護正常教學秩序，實現(xiàn)人才培養(yǎng)目 標，根據(jù)高等教育法和普通高等學校學生管理規(guī)定， 結合我校實際情況，制定本規(guī)定。第一章入學與注冊第一條按招生規(guī)定錄取的新生，持學校錄取通知書，按期 到校辦理入學手續(xù)。因故不能按期入學的新生，應憑有關證明向學校辦理請假 手續(xù)，請假不得超過兩周。超過兩周不報到或請假逾期不報到 的，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學資格。學校在報到時對新生入學資格進行初步審查，為審查合格 的辦理入學手續(xù)；審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知、考生信息等證明 材料，與本人實際情況不符，或者有其他違反招生考試規(guī)定情 形的，取消入學資格。第二條新生入學后，學校將

2、在3個月內按照招生規(guī)定對其 進行復查。復查內容主要包括以下方面：（一）錄取手續(xù)及程序等是否合乎招生規(guī)定；（二）所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關規(guī)定；第二十五條學生有以下情況之一者，應辦理休學手續(xù)：（一）因傷、因病經醫(yī)院診斷，需停課治療、休養(yǎng)時間超 過一學期上課時間三分之一以上者；（二）一學期內請假缺課超過該學期總課時三分之一以上 者；（三）因其他特殊原因，本人申請或學校認為必須休學 者。第二十六條學生申請休學需提供的材料：（一）個人休學申請表及家長意見；（二）因病休學的應出具由學校的醫(yī)院診斷證明和意見；（三）應征入伍的應出具入伍通知書；（四）其他相關材料。第二十七條學生辦理休學的手續(xù)與程序：

3、（一）學生向所在學院提出書面申請并附有關證明材料；（二）所在學院審核并簽署意見后報教務處；（三）教務處復核批準后出具休學通知單。第二十八條學生休學一般以一學年為限，特殊情況經學校 批準可連續(xù)休學，累計休學期限不得超過兩學年；休學創(chuàng)業(yè)的 學生，累計休學期限原那么上不超過2年。第二十九條學生休學期間的有關問題，按照以下規(guī)定辦 理：（一）因病休學的學生應回家療養(yǎng)，病休期間的醫(yī)療費用 按及當?shù)氐挠嘘P規(guī)定執(zhí)行；（二）休學期間學生戶口不遷出學校；（三）學生休學期間不享受在校學習學生待遇，無論何種 原因均須離開學校，學校對學生休學期間發(fā)生的各種事故不承 擔任何責任。第三十條新生和在校學生應征參加軍（含 警察

4、部隊）， 學校將保存其入學資格或者學籍至退役后2年。學生參加學校組織的跨校聯(lián)合培養(yǎng)工程，在聯(lián)合培養(yǎng)學校 學習期間，學校將為其保存學籍；學生在保存學籍期間，與其 實際所在的部隊、學校等組織建立管理關系。第三十一條學生休學期滿，應于學期開學前10個工作日 持休學通知單及有關證明材料向學生所在學院申請復學， 經學院同意，學校批準后方可辦理復學手續(xù)。學生逾期不申請辦理復學手續(xù)或在休學期間有違反法律行 為的，取消其復學資格，作退學處理。第三十二條學生辦理復學需出具的證明材料：（一）因傷、病休學的學生，申請復學時應出具縣級以上 醫(yī)院的健康恢復診斷證明書，以及學校的醫(yī)院復查合格證明；（二）應征入伍的應出具退

5、役通知書和部隊政治部門的相 關材料；（三）其他相關證明材料。第三十三條復學學生原那么上編入原專業(yè)下一年級學習，并 按復學后的年級和專業(yè)的收費標準繳納學費。假設原專業(yè)調整、 合并或停止招生，可轉入相近專業(yè)繼續(xù)學習。第六章退學、留級試讀與延長學業(yè)第三十四條學生有以下情況之一者，給予學業(yè)預警：（一）一學期取得的課程學分低于該學期總學分2；（二）違反校紀校規(guī)受到記過、留校觀察處分。學業(yè)預警不是一種處分，而是一種對學生的學業(yè)警示。學 生學業(yè)預警由各學院通知學生本人和家長，并報學生工作處（部）、教務處備案。第三十五條學生有以下情形之一，可予退學處理：（一）一年級學生當學年所取得的學分低于當年學分1/2 的

6、;（二）二、三年級學生當學年所取得的學分低于當年學分 1/2或累計取得的學分低于二、三學年應修學分2/3的；（三）在校學習時間超過學校規(guī)定的最長學習年限的；（四）休學、保存學籍期滿，在新學期開學一周內未提出 復學申請或申請復學經復查不合格的；（五）根據(jù)學校的醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘不能 繼續(xù)在校完成學業(yè)的；（六）未經批準連續(xù)兩周未參加學校規(guī)定的教學活動的；（七）超過學校規(guī)定期限內未辦理學年注冊而又未履行暫 緩注冊手續(xù)的；（八）本人申請退學的。第三十六條學生辦理退學的手續(xù)與程序：（一）學生所在學院填寫XX學院退學學生審批表， 學院簽署意見，并附有關證明，報教務處；（二）教務處審查后，報分管

7、校領導批準；（三）學校出具退學文件并送交本人簽收，同時報省教育 行政管理部門備案。本人拒絕簽收的，有2人以上證明，視同以留置方式送 達；已離校的，采取郵寄方式送達；難于聯(lián)系的，在學校網站 公告60天，公告期滿視同送達。第三十七條學生退學后的相關問題，按以下規(guī)定辦理：（一）退學和因各種原因處理離校的學生，檔案、戶口退 回其家庭戶籍所在地；（二）經確診為嚴重疾?。òㄒ馔庵職垼┱撸杉议L或 監(jiān)護人負責護送離校；（三）退學學生在接到退學文件一周內辦理完退學離校手 續(xù)，不按期離校者，由保護處按非在校生處理，退學的學生不 得復學。第三十八條因第三十五條第一、二款面臨退學的學生，如 政治思想表現(xiàn)良好，對學

8、習有新的認識態(tài)度，經本人書面申 請，學院同意，教務處審核，分管教學的校領導批準后，可編 入下一年級同專業(yè)（相近專業(yè)）留級試讀。在校生最多可申請兩次留級試讀，每次試讀期限為一年； 留級試讀期間，學生可重新修讀上一學年考核不合格課程；試 讀期滿，累計學分仍然到達本規(guī)定第三十五條前兩款的學生， 即予退學。畢業(yè)年級學生，達不到畢業(yè)學分要求者，可作結業(yè)或延長 學業(yè)處理。學生申請延長學業(yè)的時限不得超過學校規(guī)定的最長 學習年限。第七章獎勵與處分第三十九條對學生的表彰和獎勵可以采取授予“三好學 生稱號或者其他榮譽稱號、頒發(fā)獎學金等多種形式，給予相 應的精神鼓勵或者物質獎勵。第四十條對有違法、違規(guī)、違紀行為的學

9、生，學校將視情 節(jié)輕重，給予批評教育或者紀律處分。紀律處分的種類分為警告、嚴重警告、記過、留校觀察、 開除學籍五種。第四十一條學生有以下情況之一，可以給予開除學籍處 分：（一）違反，反對四項基本原那么、破安定團結、擾亂社 會秩序的；（二）觸犯法律，構成刑事犯罪的；（三）受到治安管理處分，情節(jié)嚴重、性質惡劣的；（四）有嚴重考試作弊行為的；（五）學位論文、公開發(fā)表的研究成果存在抄襲、篡改、 偽造等學術不端行為，情節(jié)嚴重的，或者代寫論文、買賣論文 的；（六）違反學校規(guī)定，嚴重影響學校教育教學秩序、生活 秩序以及公共場所管理秩序的；（七）侵害其他個人、組織合法權益，造成嚴重后果的；（八）屢次違反學校規(guī)

10、定受到紀律處分，經教育不改的。第四十二條學校在證據(jù)充分、依據(jù)明確、定性準確、程序 正當、處分適當?shù)幕A上給予學生處分。出具的處分決定書包 括以下內容：（一）學生的基本信息；（二）作出處分的事實和證據(jù)；（三）處分的種類、依據(jù)、期限；（四）申訴的途徑和期限；（五）其他必要內容。第四十三條學校對學生作出處分或其他不利決定之前，將 告知學生作出決定的事實、理由及依據(jù)，并告知學生享有陳述 和申辯的權利，可聽取學生的陳述和申辯。第四十四條對學生作出取消入學資格、取消學籍、退學、 開除學籍或者其他涉及學生重大利益的處理或者處分決定的， 提交校長辦公會或者校長授權的專門會議研究決定，并事先進 行合法性審查。第

11、四十五條開除學籍處分以外，給予學生處分一般設置為 6到12個月期限，到期按學校規(guī)定程序予以解除。解除處分 后，學生獲得表彰、獎勵及其他權益，不再受原處分的影響。第四十六條學校對學生作出的處理、處分決定以及處分告 知書等，將直接送達學生本人，學生拒絕簽收的，可以以留置 方式送達；已離校的，可以采取郵寄方式送達；難于聯(lián)系的， 將在學校網站公告60天，公告期滿視同送達。第四十七條學校成立學生申訴處理委員會，負責受理學生 對處理或者處分決定不服提起的申訴。第四十八條學生對處分決定有異議的，在接到學校處分決 定書之日起10日內，可以向學校學生申訴處理委員會提出書 面申訴。學生在申訴期內未提出申訴的，學校

12、不再受理其提出 的申訴。申訴具體規(guī)范與程序見XX學院學生申訴處理辦 法。第四十九條被開除學籍的學生，由學校發(fā)給學習證明。學 生按學校規(guī)定期限離校，檔案由學校退回其家庭所在地，戶口 應當按照相關規(guī)定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地。第五十條對學生的獎勵、處理、處分及解除處分材料，學 校將真實完整地歸入學校文書檔案和本人檔案。第八章畢業(yè)、結業(yè)與肄業(yè)第五十一條學生在規(guī)定學習年限內，完成學年學籍注冊， 修完教育教學計劃規(guī)定內容，成績合格，到達學校畢業(yè)要求 的，準予畢業(yè)，由學校在學生離校前頒發(fā)畢業(yè)證書。符合學位授予條件者，學校頒發(fā)學位證書。第五十二條學生在學校規(guī)定學習年限內，修完教育教學計 劃規(guī)定內容，但

13、未到達學校畢業(yè)要求的，可準予結業(yè)，由學校 頒發(fā)結業(yè)證書。結業(yè)學生在離校一年內可向原所屬學院申請課程重修，重 修時間由原所屬學院書面通知學生本人。結業(yè)生重修考試一般 隨在校生的期終考試進行。重修合格者，學校頒發(fā)畢業(yè)證書，畢業(yè)時間按發(fā)證日期填 寫。第五十三條學滿一學年以上退學的學生，學校頒發(fā)肄業(yè)證 書；不滿一年的，學校頒發(fā)學習證明。第九章學業(yè)證書管理第五十四條學校按照招生時確定的辦學類型和學習形式， 以及學生招生錄取時填報的個人信息，填寫、頒發(fā)學歷證書、 學位證書及其他學業(yè)證書。第五十五條學校執(zhí)行高等教育學歷證書電子注冊管理制 度，每年將頒發(fā)的畢（結）業(yè)證書信息報教育行政主管部門注 冊。第五十六條

14、對完本錢專業(yè)學業(yè)同時輔修其他專業(yè)并到達該 專業(yè)輔修要求的學生，由學校按有關規(guī)定頒發(fā)輔修專業(yè)證書。第五十七條對違反招生規(guī)定取得入學資格或學籍的學生， 學校取消其學籍，不頒發(fā)學歷證書、學位證書；已發(fā)的學歷證 書、學位證書，學校依法予以撤銷。對以作弊、剽竊、抄襲等 學術不端行為或者其他不正當手段獲得學歷證書、學位證書 的，學校依法予以撤銷。被撤銷的學歷證書、學位證書已注冊的，學校予以注銷并 報教育行政部門宣布無效。（三）本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一 致；（四）身心健康狀況是否符合報考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢 要求，能否保證在校正常學習、生活；（五）藝術、體育等特殊類型錄取學生的專業(yè)水平是否

15、符 合錄取要求。復查合格者，在高等教育學生信息網上給予新生學籍注 冊，取得學籍。復查復查中發(fā)現(xiàn)學生存在弄虛作假、徇私舞弊 等情形的，確定為復查不合格，學校將取消學籍；情節(jié)嚴重 的，將移交有關部門調查處理。第三條對患有疾病的新生，經學校的二級甲等以上醫(yī)院 （下同）診斷為不宜在校學習的，由本人申請，家長同意，學 校醫(yī)務部門簽署意見，報教務處批準，可以保存入學資格一 年。保存入學資格者不具有學籍，不享受在校生待遇。在保存 入學資格期內經治療康復，可以向學校申請入學，由學校的醫(yī) 院診斷，并經學校醫(yī)院審查合格后，與下一學年新生一起辦理 入學手續(xù)。審查不合格的，取消入學資格；逾期不辦理入學手 續(xù)且未有因不

16、可抗力延遲等正當理由的，視為放棄入學資格。第五十八條畢業(yè)證書和學位證書遺失或者損壞，經本人申 請、學校核實后出具相應的證明書，證明書與原證書具有同等 效力。第十章附那么第五十九條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。原XX學院學生 學籍管理規(guī)定同時廢止。學校其他文件規(guī)定與本規(guī)定不一致 的，以本規(guī)定為準。及XX省教育行政部門另有規(guī)定的，從其 規(guī)定。第六十條本規(guī)定的解釋及未盡事宜的處理由教務處負責。第四條籍學生按規(guī)定實施學年學籍注冊制度。學生有繳納 學費的義務，每學年開學時，學生應當在學校規(guī)定的時間內報 到、繳費，并持學生證、學校財務處開具的全額繳費收據(jù)或生 源地助學貸款證明到所屬學院辦理學年注冊手續(xù)。因故不能

17、按時辦理學年注冊者，應當履行暫緩注冊手續(xù)。 家庭經濟困難的學生可以申請助學貸款或者其他形式資助，辦 理有關手續(xù)后給予學年學籍注冊。未按學校規(guī)定繳納學費或未提供助學貸款證明以及其他不 符合注冊條件的學生不予學年學籍注冊。未注冊的學生不得參 與學校任何相關教學活動。第二章學制與修業(yè)年限第五條學校實行學分制管理，學生修業(yè)年限為教育部專業(yè) 設置的基本修讀年限。對于學習有困難或者有特殊原因的學 生，經批準可以延長在校學習年限，但學生最長修業(yè)期原那么上 不能超過規(guī)定學制年限的2年。保存入學資格、保存學籍、留 級（留級試讀）、休學、延長學業(yè)等均計入在校學習年限。每學年設置兩個學期。第六條取得學籍的學生，按其

18、入學年份編入相應的年級和 行政班。學生一般隨本年級和本班級參加各項教學活動。經學 校批準，學籍異動的學生，編入新的班級學習。第三章課程修讀與成績考核第七條課程（含各類教學環(huán)節(jié)，以下簡稱課程）修讀的計 量單位是學分。各類課程的學分數(shù)均以人才培養(yǎng)方案為依據(jù)，學生必須根 據(jù)學校公布的專業(yè)人才培養(yǎng)方案要求進行課程修讀，參加各環(huán) 節(jié)的教學活動，考核成績記入成績冊，并歸入本人學籍檔案。采取選課形式組織教學的課程，學生應當按照有關規(guī)定辦 理選課手續(xù)，進行課程注冊。未經課程注冊的學生不能參加該 課程的考核，也不能取得該課程的成績和學分。學生可以按學校規(guī)定修讀雙學士學位，還可以按相關規(guī)定 參與輔修專業(yè)學習。第八

19、條所有課程都必須考核。課程考核成績按百分制記載，等級制成績按相關方法轉換 為百分制成績?？己顺煽兒细?，取得相應學分?？己顺煽儾缓?格，不能獲得相應學分。課程考核成績根據(jù)考試成績與平時成績綜合評定。平時成 績所占比例，由各學院根據(jù)課程及教學特點確定。學生思想品德的考核與鑒定方法依據(jù)XX學院本科學生 綜合測評方法處理。學生體育成績評定要突出過程管理，可以根據(jù)考勤、課內 教學、課外鍛煉活動和體質健康等情況綜合評定。第九條學生參加創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、社會實踐等活動以及發(fā)表論 文、獲得專利授權等與專業(yè)學習、學業(yè)要求相關的經歷、成 果，可以折算為學分，計入學業(yè)成績。具體方法，按學校的相 關規(guī)定執(zhí)行。第十條學校真實、

20、完整地記載、出具學生學業(yè)成績，對通 過重修獲得的成績，將予以標注。學生因退學等情況終止學業(yè)，其在校學習期間所修課程及 已獲得學分，將予以記錄。學生重新參加入學考試、符合錄取 條件，再次入學的，其已獲得學分，經認定，可以予以成認。第十一條學生課程考核必須老實守信并遵守學校課程考核 管理的有關規(guī)定。課程考核有作弊行為的學生，一經查實成績 以零分記載，并按學校相關規(guī)定給予相應的紀律處分。第十二條凡缺課、缺交作業(yè)或缺做實驗到達學校規(guī)定數(shù) 目，取消考試資格。情節(jié)嚴重，另給予紀律處分。學生必須按 照學校規(guī)定參加并完成課程考核，確有不可抗力等正當事由而 無法參加考試的，應按學校規(guī)定請假并辦理課程緩考手續(xù)。第

21、十三條校開展學生誠信教育活動，以適當方式記錄學生 學業(yè)、學術、品行等方面的誠信信息，對失信行為進行約束和 懲戒。第十四條課程補考與重修。每學期初，對上一學期必修課第一次考核不合格課程安排 的考試環(huán)節(jié)，稱為補考。每門課程只有1次補考機會。補考成 績合格者，成績記載為60分（或合格）。課程重修的對象為補考不及格者。學生參加課程重修如果 考核仍不合格，可再次參加重修。課程重修具體方法見XX 學院課程重修管理方法。第四章轉專業(yè)與轉學第十五條學校根據(jù)教學資源、辦學條件和社會需求及就業(yè) 情況，確定專業(yè)人數(shù)調整。學生可根據(jù)個人興趣和專長，通過公開考試辦理轉入新專 業(yè)。轉專業(yè)的對象為一、二年級在校學生，時間一

22、般在第一學 期結束前和第三學期結束前。第十六條轉專業(yè)手續(xù)與程序（一）學校根據(jù)當年專業(yè)人數(shù)調整計劃，確定和公布各專 業(yè)接收轉專業(yè)人數(shù)；（二）申請轉專業(yè)的學生在規(guī)定時間內到所在學院報名并 填寫XX學院學生轉專業(yè)申請表，經學院初審后報教務 處；（三）學校對各學院申請轉專業(yè)學生名單進行資格審查；（四）休學創(chuàng)業(yè)或退役后復學的學生，因自身情況需要轉 專業(yè)的，學校優(yōu)先考慮；（五）學校組織轉專業(yè)考試，并按申請轉入學生的考試成 績擇優(yōu)擬定轉專業(yè)學生名單并公示。第十七條有以下情況之一者不得申請轉專業(yè)：（一）在校期間受到警告以上處分者；（二）專科升入本科（簡稱專升本）者；（三）以特殊招生形式錄取的學生；（四）有相關規(guī)定或者錄取前與學校有明確約定的學生；（五）經學校審核認為不適合轉專業(yè)的學生。第十八條學生如具有以下情況之一者，可不參加轉專業(yè)考 試，由學校安排到相關專業(yè)進行學習:（一）確有某種疾病或生理缺陷，經校醫(yī)院的醫(yī)療單位檢 查證明