酒店集團(tuán)管理合同

1、酒店集團(tuán)合同管理制度年月日目錄第一章總則錯(cuò)誤！未定義書簽。第二章合同管理部門錯(cuò)誤!未定義書簽。第三章授權(quán)錯(cuò)誤!未定義書簽。第四章合同審批權(quán)限錯(cuò)誤!未定義書簽。第五章合同審查錯(cuò)誤!未定義書簽。第六章合同的簽訂錯(cuò)誤!未定義書簽。第七章合同的公證 錯(cuò)誤!未定義書簽。第八章合同的履行 錯(cuò)誤! 未定義書簽。第九章合同的變更與廢除 錯(cuò)誤! 未定義書簽。第十章 合同糾紛的處理與訴訟管理. 錯(cuò)誤 ! 未定義書簽。第十一章合同的登記、備案與歸檔 錯(cuò)誤!未定義書簽。第十二章檢查與考核 錯(cuò)誤!未定義書簽。第十三章附則 錯(cuò)誤!未定義書簽。附件 1 經(jīng)濟(jì)合同主管業(yè)務(wù)部門劃分. 錯(cuò)誤 ! 未定義書簽。附件2酒店集團(tuán)公司公

2、司“A”類合同審批單 錯(cuò)誤！未定義書簽。附件3酒店集團(tuán)公司公司“ B”類合同審批表 錯(cuò)誤！未定義 書簽。第一章 總則第一條 為加強(qiáng)酒店集團(tuán)公司（下稱“集團(tuán)公司”）的合同管理，規(guī)范集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)行為、降低風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)集團(tuán)公司的合法權(quán)益，根據(jù)民法通則、 中華人民共和國(guó)合同法等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本集團(tuán)公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條 本制度所稱的合同是指集團(tuán)公司本部所屬各部門、各單位或其代理人以集團(tuán)公司名義與集團(tuán)公司外各類法人、自然人、其他各類經(jīng)濟(jì)組織所進(jìn)行的各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和非經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所簽訂的各種合同、協(xié)議、章程等。本制度不包括職工與集團(tuán)公司簽訂的勞動(dòng)合同。第三條 合同管理是指合同的預(yù)案審查、合同的

3、執(zhí)行、合同的監(jiān)督、合同的管理。包括從資信調(diào)查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結(jié)歸檔等全過程的管理。第四條 集團(tuán)公司合同管理實(shí)行 統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、授權(quán)簽訂 的原則，實(shí)行合同承辦部門負(fù)責(zé)制。貫徹以預(yù)防為主的原則，維護(hù)集團(tuán)公司的合法權(quán)益。第五條 集團(tuán)公司及各子酒店的合同行為應(yīng)本著公平誠(chéng)信原則訂立，遵守法律、行政法規(guī)，尊重社會(huì)公德，不得擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序，損害社會(huì)公共利益。第二章 合同管理部門第六條 集團(tuán)公司法定代表人（董事長(zhǎng)）為本企業(yè)合同管理第一責(zé)任人，集團(tuán)總裁在董事會(huì)授權(quán)下行使日常管理權(quán)。集團(tuán)公司司法辦為集團(tuán)公司合同事務(wù)主管部門，設(shè)立法律事務(wù)專員負(fù)責(zé)集團(tuán)公司合同的具體管理工作。第七

4、條 集團(tuán)公司各部門經(jīng)授權(quán)均可成為合同的承辦部門，各部門必須設(shè)專職或兼職合同管理員，負(fù)責(zé)本部門的全部合同管理工作，對(duì)司法辦和部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。第八條各子酒店辦公室根據(jù)需要設(shè)立法律事務(wù)專員或兼職人員，負(fù)責(zé)本單位的合同簽訂的管理協(xié)調(diào)工作。第九條集團(tuán)公司司法辦合同管理職能：、 負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)集團(tuán)公司及各專業(yè)子公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定，對(duì)部分重大及重要合同的條款內(nèi)容進(jìn)行審核，避免出現(xiàn)法律漏洞。為集團(tuán)公司相關(guān)部門及各專業(yè)子公司等合同承辦單位提供法律咨詢和建議。組織、協(xié)調(diào)合同審查及會(huì)簽程序。對(duì)涉及集團(tuán)公司的合同訂立、變更、執(zhí)行、終止等行為進(jìn)行監(jiān)督和檢查。負(fù)責(zé)監(jiān)督各專業(yè)子公司對(duì)合同專用章的使

5、用和管理。負(fù)責(zé)處理集團(tuán)公司及各專業(yè)子公司與外部的重大合同 糾紛。組織、整理集團(tuán)公司及各專業(yè)子公司涉及到的訴訟案件相關(guān)材料，擬定訴訟方案，審定案件訴訟及處理 的相關(guān)材料，具體辦理訴訟糾紛等涉及的相關(guān)事宜。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及各專業(yè)子公司合同及其糾紛處理資料 的匯總歸檔、分類保存、調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作。第十條 法律事務(wù)專員在合同管理方面的主要職責(zé)是：、 熟練掌握并宣傳經(jīng)濟(jì)合同法律法規(guī)及其他法規(guī)。為集團(tuán)公司各業(yè)務(wù)部門以及各專業(yè)子公司（需要時(shí)）簽訂合同提供法律咨詢。協(xié)助進(jìn)行重大合同的可行性分析，并提出書面分析報(bào)告。參加集團(tuán)公司重大合同的談判及文件起草工作；對(duì)集團(tuán)公司各類合同的簽訂及履行情況進(jìn)行監(jiān)督

6、、檢查；對(duì)合同糾紛，應(yīng)協(xié)助企業(yè)查明情況，根據(jù)解決方案，參與糾紛的處理；負(fù)責(zé)合同糾紛引起的法律訴訟的處理；對(duì)企業(yè)簽訂的各類合同統(tǒng)一登記、編號(hào)并分類保管，并造冊(cè)記錄已簽訂合同的履行情況；對(duì)已履行的合同裝訂成冊(cè)，分別整理歸檔；及時(shí)向集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)或本單位領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)匯報(bào)合同管理、簽訂、 履行中的問題，遇有緊急情況時(shí)應(yīng)采取措施防止問題擴(kuò)大。第十一條合同承辦部門的主要職責(zé)：、 根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜；負(fù)責(zé)初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍、資信及履約能力；依法履行合同，及時(shí)向司法辦通報(bào)履行中發(fā)生的重大問題及解決方案；參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟；負(fù)責(zé)本部門合同文本管

7、理及歸檔移交工作。第十二條合同承辦人的主要職責(zé)：、 根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜；草擬合同，提供草擬合同的可行性論證及對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍、資信情況及履約能力的調(diào)查材料，并對(duì)其真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)；按合同簽訂的權(quán)限，提前向合同承辦部門提交合同草本及前款規(guī)定的材料，提請(qǐng)有關(guān)部門審查；認(rèn)真履行已生效的合同，隨時(shí)檢查合同履行情況；及時(shí)向合同承辦部門和司法辦匯報(bào)在履行中發(fā)生的問 題，并按時(shí)將合同有關(guān)文件交合同管理員歸檔；依法參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。第十三條合同管理員的主要職責(zé)：、 貫徹實(shí)施合同管理辦法；協(xié)助合同承辦人依法簽訂或變更合同，必要時(shí)參與本部門重大合同談判與簽訂；協(xié)助合同承辦人草擬

8、合同并對(duì)合同進(jìn)行初審，保證合同的完整性、合法性、 可行性， 防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)；檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人解決合同履行中出現(xiàn)的問題；對(duì)簽訂、 履行合同中出現(xiàn)的重大問題，及時(shí)向司法辦和部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告；參加處理本部門合同糾紛；負(fù)責(zé)編制合同付款、收款計(jì)劃，征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)財(cái)務(wù)部、財(cái)務(wù)部備案。負(fù)責(zé)合同臺(tái)賬、檔案的建立及合同文本（包括協(xié)議書、有關(guān)文件、信函、圖表）的管理；每季度向司法辦匯報(bào)合同管理工作，送交合同登記總臺(tái)賬及合同管理情況統(tǒng)計(jì)表。第三章 授權(quán)第十四條下列人員有權(quán)代表公司簽訂經(jīng)濟(jì)合同：、 集團(tuán)公司法定代表人；、 集團(tuán)公司法定代表人書面授權(quán)的法人委托人。第十五條各法人委托人的具

9、體代理權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)法人委托書時(shí)注明。法人委托人必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍行使簽約權(quán)，禁止超越代理權(quán)限對(duì)外簽約。第十六條法人委托人的主要職責(zé)、 在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé)；對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出本人意見并對(duì)本人意見負(fù)責(zé)；對(duì)所簽訂合同的履行負(fù)責(zé)，履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報(bào)，同時(shí)積極想辦法解決；對(duì)發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理或協(xié)助有關(guān)部門處理；負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料，合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。第十七條任何部門及工作人員未經(jīng)法定代表人授權(quán)委托，不得以集團(tuán)公司名義對(duì)外簽訂合同或改變合同內(nèi)容

10、，不得變更、解除合同及放棄合同規(guī)定的權(quán)利。第十八條集團(tuán)公司內(nèi)部的職能機(jī)構(gòu)不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同。各分公司簽訂合同必須由分公司根據(jù)集團(tuán)公司的授權(quán)進(jìn)行。第十九條授權(quán)委托分為期間授權(quán)委托和單位時(shí)間授權(quán)委托。第二十條單位時(shí)間授權(quán)委托僅在單位時(shí)間內(nèi)授權(quán)委托有效，集團(tuán)公司實(shí)行年度授權(quán)制度，單位時(shí)間為一年，即從每年的一月一日至十二月三十一日。第二十一條集團(tuán)公司對(duì)集團(tuán)本部具有對(duì)外經(jīng)營(yíng)職能的非法人單位的行政負(fù)責(zé)人實(shí)行單位時(shí)間授權(quán)委托。每年十二月三十一日前被授權(quán)單位以行政負(fù)責(zé)人名義提出本單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)自查報(bào)告及授權(quán)項(xiàng)目申請(qǐng)，送交集團(tuán)公司司法辦審查后上報(bào)集團(tuán)公司總裁審批并辦理下一個(gè)單位時(shí)間授權(quán)的變更手續(xù)。第二十

11、二條被授權(quán)的部門行政負(fù)責(zé)人原則上不再向其 他有關(guān)人員辦理繼續(xù)授權(quán)委托，如情況必需，辦理 之前須征得集團(tuán)公司總裁的書面同意。第二十三條集團(tuán)公司對(duì)非單位時(shí)間授權(quán)委托的單位或超越單位時(shí)間授權(quán)委托權(quán)限的單位實(shí)行期間授權(quán)委 托制，即一事一委托，期間可以為合同簽訂全過程 也可以為合同簽訂的某一階段。具體程序?yàn)椋航?jīng)辦 單位行政負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng)，附合同擬稿和可行 性報(bào)告及其它材料送司法辦審查；經(jīng)集團(tuán)公司總裁 批準(zhǔn)和授權(quán)后，經(jīng)辦單位行政負(fù)責(zé)人可在司法辦的 監(jiān)督下代表集團(tuán)公司對(duì)外簽立合同。第四章合同審批權(quán)限第二十四條集團(tuán)公司總裁經(jīng)董事會(huì)授權(quán)為集團(tuán)公司各項(xiàng)合同簽訂的最終審批人。第二十五條合同主辦部門或提報(bào)部門提請(qǐng)

12、合同時(shí)，必須在司法辦的組織和監(jiān)督下，獲得相應(yīng)的審批同 意，并將相應(yīng)的審批意見連同所要提請(qǐng)的合同一起 并入合同簽訂審批流程。第五章 合同審查第二十六條合同應(yīng)由承辦部門、相關(guān)職能部門及集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審查。第二十七條合同審查的具體程序?yàn)椋骸?首先由授權(quán)的合同承辦機(jī)構(gòu)的合同承辦人和合同管理員對(duì)所提報(bào)合同以及與合同相關(guān)的所有事宜進(jìn)行自查和初審， 并在此基礎(chǔ)上完成合同草稿和必要的情況說明 書；然后將合同文件移交司法辦，由司法辦和合同承辦機(jī)構(gòu)會(huì)同相關(guān)職能部門（如財(cái)務(wù)部）逐條審查合同條款及其他相關(guān)事項(xiàng)。最后由司法辦將合同文件提交集團(tuán)公司總裁審批。第二十八條需重點(diǎn)審查的內(nèi)容包括：、 對(duì)方主體資格：具有經(jīng)年檢合

13、格的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或非法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容必須與實(shí)際相符。、 經(jīng)營(yíng)范圍：合同標(biāo)的應(yīng)符合對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍，涉及專營(yíng)許可的，應(yīng)具有相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書；、 代理權(quán)限：由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實(shí)有效的法定代表人 （負(fù)責(zé)人）身份證明、授權(quán)委托書、代理人身1） 合同用語是否規(guī)范；份證明；履約能力：具有支付生產(chǎn)技術(shù)能力。必要時(shí)應(yīng)要求出具資產(chǎn)負(fù)債表資金證明注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。需提供擔(dān)保的合同，應(yīng)查明擔(dān)保人的擔(dān)保資格和擔(dān)保能力；履約信用：重合同守信用，無違約事實(shí)，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大犯罪案件。合同內(nèi)容合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律政策和本制度中相關(guān)規(guī)定；合同應(yīng)具備的條款是否齊全

14、合理嚴(yán)密；雙方當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí) 一致，雙方的權(quán)利義務(wù)是否明確平等；合同條款中有無潛在對(duì)公司不利或可能損害公司利益的條款；是否存在無效條款。簽約雙方的用章是否為合同專用章。合同文字文字表達(dá)是否確切無誤。8、 合同的經(jīng)濟(jì)效益預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。第二十九條在合同審查時(shí)，根據(jù)集團(tuán)公司的實(shí)際，應(yīng)注意的事項(xiàng)：、 對(duì)于標(biāo)的額較大的涉外合同、貨物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款項(xiàng)的合同。銷售、 加工承攬、工程承攬合同中質(zhì)保期的約定應(yīng)不超過一年， 質(zhì)保金的約定原則不超過合同總標(biāo)的額的5%,且必須在質(zhì)保期滿之日一次性付清，以上內(nèi)容國(guó)家、行業(yè)有規(guī)定的依

15、規(guī)定。銷售、 加工承攬合同中付款期限的約定一般應(yīng)為付款提貨、 貨到付款，按比例付款時(shí)所有款項(xiàng)的付清期限最長(zhǎng)不能超過自貨到之日起三個(gè)月（各油田主體單位可在一年內(nèi)）。工程承攬合同中付款方式的約定一般應(yīng)為按工程進(jìn)度付款，且付款時(shí)間和付款數(shù)量的約定必須明確，所有工程款的付清期限最長(zhǎng)不能超過自工程竣工之日起三個(gè)月。為了有利于可能由于合同履行而引起的法律訴訟，應(yīng)在合同條款中作如下規(guī)定：我方為需方時(shí)必須約定我方所在地人民法院管轄；我方為供方，在盡力爭(zhēng)取我方所在地人民法院管轄成為不可能時(shí)，可約定 “發(fā)生糾紛應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成，任何一方均可向起訴方住所地人民法 TOC o 1-5 h z 院提起訴訟”；我方為

16、供方，如約定需方到供方所在地提貨時(shí)，我方為合同履行地，在爭(zhēng)取我方所在地人民法院管轄成為不可能時(shí)，可約定“發(fā)生糾紛應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成，依法律規(guī)定通過訴訟方式解決”；在合同簽訂時(shí)，估計(jì)我方違約的可能性大，且又爭(zhēng)取我方所在地人民法院管轄成為不可能時(shí)，可約定“依法律規(guī)定，通過訴訟方式解決”。第三十條審查時(shí)如對(duì)對(duì)方當(dāng)事人履行能力及資信情況存在疑義時(shí)，應(yīng)要求其提供相應(yīng)擔(dān)保并要求在合同中注明。第三十一條司法辦和財(cái)務(wù)部必須在合同文本送達(dá)三日之內(nèi)出具審核意見書，不得拖延，在審核或?qū)彶檫^程中，發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺漏或不妥時(shí)，提出修改意見書，并與合同對(duì)方當(dāng)事人取得聯(lián)系，直到修改意見達(dá)到統(tǒng)一為止。第三十二條負(fù)責(zé)審查合同

17、的部門和員工，因工作失職或循私舞弊而疏忽、放任審查，致使不該簽訂的合同得到簽訂而造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)按后果及其責(zé)任的大小，承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任、經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任直至法律責(zé)任。第三十三條審查完畢后，負(fù)責(zé)審查人員應(yīng)出具審查意見書，審查意見書應(yīng)附有審查人員簽名。第六章 合同的簽訂第三十四條簽訂合同必須內(nèi)容合法、具體、條款齊全、責(zé)權(quán)明確，用語確切，手續(xù)完備，程序合法。第三十五條合同承辦人簽訂合同，必須先辦理授權(quán)委托書，明確授權(quán)范圍和權(quán)限。未經(jīng)授權(quán)委托或超出授權(quán)范圍簽訂的合同為無效合同，由承辦人承擔(dān)責(zé)任。法人授權(quán)委托書由司法辦負(fù)責(zé)辦理。第三十六條合同承辦人凡簽訂不能即時(shí)清結(jié)的合同，都必須采取書面形式；凡標(biāo)的額在

18、30 萬元以上雖能 即時(shí)結(jié)清的重大合同，也必須采取書面形式。當(dāng)事人協(xié)商一致同意的有關(guān)修改合同的文書、電子郵件、圖表等均是合同的有效組成部分。第三十七條凡國(guó)家或行業(yè)有示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用，但在選用時(shí)，對(duì)涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和司法辦要重點(diǎn)審查，必要時(shí)可以進(jìn)行修改。無范本的合同采用集團(tuán)公司司法辦提供的示范文本。合同承辦人不能自擬合同文本。第三十八條集團(tuán)公司合同的簽訂審批的常規(guī)流程如下：、 合同承辦部門確定的合同承辦人會(huì)同本部門的合同管理員負(fù)責(zé)起草合同（草案）并填寫“合同審批表”；合同承辦部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審查，并簽署意見；司法辦負(fù)責(zé)對(duì)合同的法律條款進(jìn)行審查，并簽署意見；財(cái)

19、務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審查，并簽署意見；如該合同牽扯其他業(yè)務(wù)部門，由司法辦分送該業(yè)務(wù)部門經(jīng)理進(jìn)行審查，并簽署意見；集團(tuán)公司分管副總裁對(duì)合同進(jìn)行審查，并簽署意見；在完成以上審查修改后，由司法辦將合同報(bào)送集團(tuán)公司總裁審批；司法辦在相關(guān)負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表在“合同簽約審批表”上簽字批準(zhǔn)后，持合同到集團(tuán)辦加蓋公司合同專用章。第三十九條除以上常規(guī)性合同審批簽訂流程以外，本制度就投資融資等類合同做出針對(duì)性的審批簽訂流程規(guī)定；、 投資融資類合同包括：合資、合作、聯(lián)營(yíng)等產(chǎn)權(quán)類投資合同；下屬企業(yè)的合并（兼并）、分立等涉及股權(quán)重組的合同；涉及金額在 500 萬元以上的設(shè)備承包、租賃合同；與投資融資相關(guān)的對(duì)外戰(zhàn)略

20、合作協(xié)議；其他投資類合同；、投資類合同針對(duì)性審批簽訂程序：由集團(tuán)公司戰(zhàn)略發(fā)展部和財(cái)務(wù)部協(xié)助集團(tuán)公司投資領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行調(diào)研、論證、談判與合同的起草，集團(tuán)公司司法辦參與合同的談判和合同的起草，相關(guān)業(yè)務(wù)部門提供支持；2） 合同簽訂的業(yè)務(wù)審查由戰(zhàn)略發(fā)展部和相關(guān)業(yè)務(wù) 部門共同負(fù)責(zé)，并簽署審查意見；合同的法律審查由集團(tuán)公司司法辦負(fù)責(zé)，并簽署審查意見；合同的財(cái)務(wù)審查由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，并簽署審 查意見在完成合同的審查后報(bào)總裁辦公會(huì)討論，最終決定權(quán)在總裁；以上 2、 3 項(xiàng)如有修改意見，則直接返回第1 項(xiàng)，由合同起草人修改并按照程序重新審查；所有審查和審批程序完成后，由司法辦持合同到集團(tuán)辦加蓋公司合同專用章。

21、第四十條集團(tuán)公司及其職能部門、下屬子公司原則上不得對(duì)外簽訂擔(dān)保合同。對(duì)于確需擔(dān)保的，由集團(tuán)公司總裁審批，指定集團(tuán)公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門組織辦理。第四十一條應(yīng)該訂立合同而未訂立合同的，要追究相關(guān)部門的責(zé)任。特殊情況，經(jīng)集團(tuán)公司總裁批準(zhǔn)后可先行實(shí)施后簽合同，但補(bǔ)簽合同應(yīng)在一個(gè)星期內(nèi)完成。第四十二條在合同簽訂現(xiàn)場(chǎng)，集團(tuán)公司人員不得低于2 人。第四十三條合同經(jīng)法定代表人或委托代理人簽字，加 蓋集團(tuán)公司合同專用章后即具有法律約束力。合 同、協(xié)議用章的使用應(yīng)在集團(tuán)辦建立專項(xiàng)登記制 度，并作為歸檔考核依據(jù)。第四十四條任何人不得將公章、經(jīng)濟(jì)合同專用章、業(yè)務(wù)介紹信或空白合同書借給其他單位使用，禁止外 單位以公司及公司

22、所屬單位的名義掛戶經(jīng)營(yíng)或借用 賬號(hào)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。第四十五條嚴(yán)禁與只有業(yè)務(wù)介紹信而無具體授權(quán)范圍的人員簽訂經(jīng)濟(jì)合同；嚴(yán)禁為謀取私利而收受他人 回扣或其他好處，簽訂有損于本單位利益的經(jīng)濟(jì)合 同。第四十六條合同生效后，各有關(guān)部門應(yīng)妥善保存合同履行過程中的各種憑證，包括結(jié)算單、結(jié)算證明、 支付憑證、銀行進(jìn)賬單、收料單、入庫(kù)單、過磅 單、發(fā)票等。第七章合同的公證第四十七條合同簽訂后，集團(tuán)公司司法辦如認(rèn)為有必要可對(duì)合同進(jìn)行公證，以保證合同合法可行，避免 糾紛。司法辦為辦理合同公證的主管部門。第四十八條以下類型的合同必須辦理公證：、 投資融資類合同對(duì)外擔(dān)保和借款合同房產(chǎn)、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓租賃合同多種經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)承包

23、、租賃合同技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)協(xié)作合同單筆金額在500 萬元以上的各類合同（日常經(jīng)營(yíng)性的原料采購(gòu)、銷售合同除外）其它法定需要公證的合同第四十九條辦理合同公證時(shí)，由雙方法定代表人或代理人在司法辦相關(guān)人員的陪同下前往公證機(jī)關(guān)辦理手續(xù)。第五十條辦理公證手續(xù)，須持下列材料：、 合同文本一式三份。合同雙方法定代表人身份證明。委托代理人的授權(quán)委托書，居民身份證，工作證。雙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、許可證書。其它有關(guān)材料。第八章合同的履行第五十一條合同依法成立后，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門和人員，應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定 的義務(wù)，確保合同履行。第五十二條合同執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握本單位的合同執(zhí)行情況，并

24、督促本部門合同管理員按 月統(tǒng)計(jì)合同執(zhí)行情況。第五十三條合同執(zhí)行部門應(yīng)同時(shí)負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督對(duì)方合同單位的履約情況，保留好有關(guān)的單據(jù)、信函等 文字資料；并由合同管理員按月填寫“對(duì)方合同執(zhí) 行情況監(jiān)控說明”，其中必須列明和驗(yàn)證對(duì)方各項(xiàng)履 約行為和承諾（如質(zhì)量、進(jìn)度等），以此作為付款的 基本依據(jù)。每月的“對(duì)方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明” 必須由合同執(zhí)行部門經(jīng)理審核簽字，分別報(bào)司法 辦、財(cái)務(wù)部、集團(tuán)辦備案。第五十四條合同結(jié)算條款規(guī)定對(duì)方有付款義務(wù)的，合同執(zhí)行部門應(yīng)按付款條款中的規(guī)定及時(shí)向?qū)Ψ绞?取，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一出具發(fā)票。第五十五條合同結(jié)算條款規(guī)定本公司有付款義務(wù)的：執(zhí)行合同的各部門應(yīng)依照財(cái)務(wù)部門有關(guān)規(guī)定和合同具

25、體約定，在合同簽訂以后向財(cái)務(wù)部報(bào)送項(xiàng)目整體用款 計(jì)劃備案。執(zhí)行合同的各部門應(yīng)填寫合同資金支付申請(qǐng)表本表一式三份，由集團(tuán)辦、財(cái)務(wù)部、 執(zhí)行部門分別留存。款項(xiàng)撥付的基本依據(jù)是由合同執(zhí)行部門提交的“對(duì)方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”，款項(xiàng)撥付必須在總裁簽字同意后方可進(jìn)行。具體程序參見相關(guān)的財(cái)務(wù)管理辦法。如果合同履行中出現(xiàn)違約責(zé)任中所規(guī)定的行為，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)以書面形式反饋給總裁，并書面報(bào)送司法辦。 總裁應(yīng)按合同規(guī)定進(jìn)行違約處罰，并通知財(cái)務(wù)部在結(jié)算時(shí)執(zhí)行。第五十六條合同履行過程中出現(xiàn)的問題，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)督促解決。如無法履約，應(yīng)向主管副總裁和總裁匯報(bào)。第五十七條合同履行過程中如發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人履約能力及資信程度

26、下降應(yīng)及時(shí)通知司法辦并向主管副總裁和總裁上報(bào)，及時(shí)向?qū)Ψ匠鼍卟话部罐q書，維護(hù)公司合法權(quán)益。第九章合同的變更與廢除第五十八條合同一經(jīng)簽訂即依法成立，任何人不得擅自變更或解除。但合同在履行過程中，如遇到法律 規(guī)定或合同約定允許變更、解除合同的條件時(shí)，可 以變更或解除合同。第五十九條合同的變更或解除必須符合經(jīng)濟(jì)合同法的規(guī)定，并應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)由合同 的當(dāng)事方共同商議。第六十條 變更、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的 審批權(quán)限和程序相同。第六十一條合同承辦人在收到對(duì)方要求變更或解除合同的正式文件、電子郵件、電話后，必須及時(shí)請(qǐng)示 領(lǐng)導(dǎo)，立即處理，緊急事宜不得超過一天，一般事 宜不得超過三天

27、，并在有效期限內(nèi)正式答復(fù)對(duì)方。 超過期限再作答復(fù)，造成嚴(yán)重后果的，承辦人應(yīng)承 擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。涉及經(jīng)濟(jì)糾紛的復(fù)電、復(fù)文，須經(jīng) 合同管理機(jī)構(gòu)審閱后方能發(fā)出。第六十二條變更解除合同必須采取書面形式（包括雙方的信函、文件、傳真等），由雙方簽訂確認(rèn)書。第六十三條合同的變更、解除應(yīng)注意以下事項(xiàng)：主體變更應(yīng)征得合同各方同意；有擔(dān)保條款的合同變更，應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位的印章；經(jīng)上級(jí)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的合同或協(xié)議變更、解除，應(yīng)報(bào)原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)；經(jīng)公證、鑒證的合同，所達(dá)成的變更、解除協(xié)議，應(yīng)報(bào)原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案；聯(lián)營(yíng)、承包經(jīng)營(yíng)、租賃經(jīng)營(yíng)、涉外等合同的變更或解除，法律有特別規(guī)定的，應(yīng)依特別規(guī)

28、定辦理；第六十四條變更、解除合同的協(xié)議在尚未達(dá)成或批準(zhǔn)以前，原合同繼續(xù)有效，仍應(yīng)履行。第六十五條如因變更（解除）合同可能使當(dāng)事人受到損失，雙方應(yīng)在變更（解除）合同的協(xié)議中明確規(guī) 定各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。第十章 合同糾紛的處理與訴訟管理第六十六條提請(qǐng)合同糾紛的程序：已經(jīng)簽訂的合同在履行過程中產(chǎn)生糾紛的，合同履行 部門應(yīng)根據(jù)合同中有關(guān)糾紛處理的條款與合同訂立 方協(xié)商進(jìn)行解決。協(xié)商不成時(shí)，必須在一個(gè)工作日向集團(tuán)公司司法辦匯報(bào)，并在三個(gè)工作日內(nèi)提供有關(guān)資料，任何單位或個(gè)人不得延誤訴訟時(shí)效或擅自放棄實(shí)體權(quán)利，更不得隱 瞞實(shí)情。集團(tuán)公司司法辦應(yīng)在接到報(bào)告三個(gè)工作日內(nèi)提出處理意見。司法辦根據(jù)合同糾紛的不同情況，

29、向集團(tuán)公 司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。經(jīng)協(xié)商無法解決的糾紛，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后，可向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁或直接向人民法院起 訴。如糾紛需進(jìn)入法律訴訟程序解決，應(yīng)按中華人民共和國(guó)合同法、 中華人民共和國(guó)民事訴訟法等有關(guān)法律、法規(guī)和本辦法處理。第六十七條集團(tuán)公司內(nèi)部各單位之間發(fā)生的合同糾紛，由總裁辦公會(huì)按有關(guān)規(guī)定處理。第六十八條集團(tuán)公司各單位與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并考慮留 有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠時(shí)間。第六十九條集團(tuán)公司對(duì)外所有合同糾紛申請(qǐng)仲裁或訴訟由集團(tuán)公司司法辦負(fù)責(zé)辦理。第七十條發(fā)生合同糾紛時(shí)，承辦人除應(yīng)將糾紛情況及時(shí)報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人和司法辦以外，還應(yīng)同時(shí)應(yīng)迅速收集 下列有關(guān)證據(jù)

30、：合同文本，包括附件、變更或解除協(xié)議、信函、 圖表、視聽資料、廣告、授權(quán)委托書、介紹信及其他有關(guān)資料等；開工、驗(yàn)收、提貨、發(fā)票等有關(guān)單位票據(jù)；貨款的承付、托收憑證、有關(guān)的財(cái)務(wù)賬目；產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；證人證言；其它與處理糾紛有關(guān)的材料。第七十一條處理合同糾紛，應(yīng)特別注意以下問題：在證據(jù)可能丟失或以后難以取得的情況下，及時(shí)采取 證據(jù)保全措施；發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人或利害關(guān)系人有可能隱匿、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)將使我方權(quán)利難以實(shí)現(xiàn)時(shí)，適時(shí)依法申請(qǐng)采取財(cái)產(chǎn)保全措施；對(duì)于債權(quán)債務(wù)關(guān)系明確、合法且雙方對(duì)債務(wù)無異議的，依法及時(shí)向人民法院申請(qǐng)支付令或提起訴訟；做好每起合同糾紛實(shí)況記錄、存案?jìng)洳?；凡屬我方?zé)任的合同糾紛，應(yīng)逐

31、筆查明原因，分清責(zé)任， 要求責(zé)任人員承擔(dān)責(zé)任，并責(zé)成其提出補(bǔ)救措施。第七十二條合同糾紛經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致處理意見的，應(yīng)訂立書面的協(xié)議，雙方代表簽字并加蓋單位公章。第七十三條雙方已簽署解決糾紛的協(xié)議書、仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁決定書及法院的裁定書、調(diào)解書、判決書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，交給有關(guān)部門收?qǐng)?zhí)、備案或存檔。各有關(guān)部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)履行。第七十四條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，由集團(tuán)公司司法辦依法向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。第七十五條合同糾紛處理完畢，應(yīng)及時(shí)將有關(guān)材料匯總、歸檔、以備考查。第十一章合同的登記、備案與歸檔第七十六條合同文本必須至少一式四份，其中二

32、份交對(duì)方簽約人，其余原件必須在合同簽訂之后三個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送集團(tuán)辦和集團(tuán)財(cái)務(wù)部。合同簽訂部門、 合同履行部門、司法辦各保留一份復(fù)印件，工作需 要使用原件時(shí)，向集團(tuán)辦辦理暫借手續(xù)。第七十七條集團(tuán)內(nèi)部其他人員如需查閱合同，只能查閱合同復(fù)印件。在征得集團(tuán)辦主任的同意后，到集 團(tuán)辦辦理查閱手續(xù)，并應(yīng)在查閱后及時(shí)歸還。集團(tuán) 備案合同一律不得借出本單位。第七十八條合同的檔案管理是合同管理的基礎(chǔ)工作，各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立合同臺(tái)帳、報(bào)表，并按 時(shí)填報(bào)。第七十九條司法辦應(yīng)對(duì)集團(tuán)公司內(nèi)所有合同文本以及與合同相關(guān)的往返法律文件進(jìn)行匯總，并編號(hào)登 記，制作月度合同簽訂情況一覽表，反映集團(tuán)合同 的簽訂以及由合同引起的

33、訴訟情況。第八十條 合同簽訂部門的合同管理員對(duì)已生效的合同應(yīng)當(dāng)編 號(hào)登記，分類歸檔，并建立合同臺(tái)帳。合同的統(tǒng)計(jì) 報(bào)表實(shí)行季報(bào)制，各部門于每季度第一個(gè)月前三個(gè) 工作日內(nèi)填報(bào)上季度報(bào)表一式兩份分報(bào)集團(tuán)辦和司 法辦。司法辦應(yīng)于每季度的前十個(gè)工作日內(nèi)匯總， 報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。第八十一條合同簽訂后三個(gè)工作日內(nèi)，合同承辦部門 的合同管理員應(yīng)將合同檔案原件整理裝訂送交集團(tuán) 辦公室存檔。合同檔案的范圍包括：信譽(yù)調(diào)查報(bào) 告、意向接觸報(bào)告、合同文本草稿、合同簽訂審批 表及審批修改意見、法人授權(quán)委托書、對(duì)方資質(zhì)證 明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同 正本及附件、合同簽訂、變更、解除過程中的信 函、電報(bào)、電話

34、記錄、傳真資料、票據(jù)憑證以及其 他有關(guān)資料、文件。第八十二條合同履行完畢后，合同承辦部門的合同管理員應(yīng)于五個(gè)工作日內(nèi)將合同文本及合同執(zhí)行期間 所有的往來信件、變更協(xié)議、收（付）款記錄、請(qǐng) 示報(bào)告等有關(guān)資料交一并歸檔，丟失的必須查清原 因。第八十三條辦公室保管檔案、公司內(nèi)各部門查閱合同檔案辦法具體參見檔案管理辦法。第十二章檢查與考核第八十四條集團(tuán)公司對(duì)集團(tuán)本部各單位及各下屬專業(yè)子公司要建立健全合同簽訂履行過程中的檢查與監(jiān) 督制度，對(duì)合同簽訂履行情況進(jìn)行檢查與監(jiān)督。第八十五條集團(tuán)公司對(duì)集團(tuán)本部各單位及各下屬專業(yè)子公司的合同管理工作應(yīng)進(jìn)行定期（半年）或不定期檢查，檢查的主要內(nèi)容：合同簽訂情況。檢查合

35、同主體是否合格，條款是否齊全，示范文本是否嚴(yán)格按要求填寫；我方合同履行情況。督促有關(guān)單位按合同規(guī)定全面履行，發(fā)現(xiàn)履行中的困難或問題，及時(shí)處理；對(duì)方合同履行情況。了解對(duì)方全面履行合同的進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題立即告知有關(guān)部門及時(shí)處理；合同管理的基礎(chǔ)工作。第八十六條集團(tuán)公司將各單位的合同管理工作列入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核范圍，作為經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容。第八十七條凡有下列條件之一者給予獎(jiǎng)勵(lì)：建設(shè)單位評(píng)為“重合同，守信譽(yù)”施工單位;嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)濟(jì)合同法等有關(guān)規(guī)定和本辦法，確有成效者;在合同簽訂過程中，發(fā)現(xiàn)重大缺陷使國(guó)家和本單位免受重大經(jīng)濟(jì)損失的;在合同履行過程中，發(fā)現(xiàn)重大問題，及時(shí)采取補(bǔ)救措 TOC o 1-5

36、h z 施，避免重大經(jīng)濟(jì)損失的;能夠利用合同條款維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，避免經(jīng)濟(jì)損失和進(jìn)行索賠的;敢于揭發(fā)、抵制利用合同進(jìn)行違章、違法和犯罪行為的;在經(jīng)濟(jì)糾紛中給企業(yè)挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的;其他應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì)者。第八十八條有下列情形之一者，應(yīng)給予責(zé)任者經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分：因過錯(cuò)訂立無效合同或合同條款不齊全，造成重大經(jīng) TOC o 1-5 h z 濟(jì)損失的;無權(quán)代理、超越代理權(quán)限、采用欺詐方式或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自對(duì)外簽訂合同或?qū)ν馓峁?dān)保的;合同履行不謹(jǐn)慎而造成經(jīng)濟(jì)損失的；變更合同未按規(guī)定程序辦理，造成經(jīng)濟(jì)損失的;合同承辦部門及其人員或合同管理員丟失、損毀、不按期歸檔或擅自變更、解除、銷毀合同及合同附件，造成經(jīng)濟(jì)損

37、失的;發(fā)生合同糾紛不上報(bào)和不及時(shí)采取措施，放棄追究對(duì)方當(dāng)事人責(zé)任，造成經(jīng)濟(jì)損失的;因合同方面造成經(jīng)濟(jì)損失，隱瞞不報(bào)的;其他失職行為，造成重大經(jīng)濟(jì)損失的。第十三章附則第八十九條本制度由集團(tuán)公司司法辦制定并負(fù)責(zé)解釋。第九十條集團(tuán)公司應(yīng)根據(jù)不同的發(fā)展階段的管理要求對(duì)本制度進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善，確保合同管理制度能夠起到切實(shí)有效的作用。本制度由總裁辦公會(huì)通過之日實(shí)施。第九十一條1 經(jīng)濟(jì)合同主管業(yè)務(wù)部門劃分序 號(hào)合同項(xiàng)富像1贊企 營(yíng)i撞國(guó)際備注一采購(gòu)、銷售合同主辦；協(xié)辦1采購(gòu)合同2銷售合同一工程合同3園林綠化設(shè)計(jì)委托合同4園林綠化施工合同5市政設(shè)計(jì)委托合同6市政施工合同7勘察委托合同8材料設(shè)備采購(gòu)合同9市政供排合同三技術(shù)、財(cái)務(wù)及其他類合同10管理咨詢委托合同11投資咨詢委托合同12對(duì)外戰(zhàn)略投資協(xié)議13企業(yè)參入 股引資合 同14企業(yè)聯(lián)營(yíng)、弁購(gòu)合同15技術(shù)聯(lián)合開發(fā)合同16