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1、第4頁 共4頁大型活動籌劃書方案(多)大型活動籌劃書方案(精選多)首先要弄清楚幾個根本問題。1、如何界定大型活動2、哪些單位或在什么樣的情況下需要大型活動施行3、大型活動籌劃有什么技巧4、籌劃的程序、方法是怎樣的理解了這些有利于我們把大型活動組織的更加完善。一、大型活動籌劃的定義:大型活動是一項有目的、有方案、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。1、大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往消耗很多資,包括人力、物力。沒有目的而消耗資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的,這樣只會造成不必要的鋪張浪費。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規(guī)模
2、更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。2、一個大型活動籌劃方案要有方案性。凡事都應有方案,大型活動更不例外,而且更要求有周密的方案。3、眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應該有很多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。二、大型活動的特點:1、大型活動籌劃必須有鮮明的目的性。應該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關目的而確立的目的。2、廣泛的社會傳播性。公關的大型活動本身就是一個傳
3、播媒體,其作用像一個群眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與。大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在籌劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。3、嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的時機只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新,但是籌劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。報紙上也經(jīng)常有這方面的報道:某某個活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產(chǎn)損失,這個活動的籌劃人員、組織人員或領導者因此被撤職或判刑。大型活動的籌劃與施行的周密性,絕對不能掉以輕心。4、高效投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比擬大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。高投資是最根本的特點。假如不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段,以免造成不必要的鋪張浪費。三、活動籌劃方案大型活動籌劃:大型活動籌劃和施行,要完全按照公關四步工作法的要求執(zhí)行:1、立項就是要把活動作為一個工程確定下來,這個活動要
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