信息化建設(shè)——軟件正版化制度匯編

1、TOC o 1-1 u 目錄xx縣交通運(yùn)輸局軟件正版化工作管理制度 PAGEREF _Toc20489 h 4xx縣交通運(yùn)輸局軟件日常使用管理規(guī)定 PAGEREF _Toc12671 h 7xx縣交通運(yùn)輸局軟件配置管理規(guī)定 PAGEREF _Toc3433 h 9xx縣交通運(yùn)輸局軟件臺(tái)賬管理規(guī)定 PAGEREF _Toc1079 h 11xx縣交通運(yùn)輸局軟件安裝維護(hù)管理規(guī)定 PAGEREF _Toc7643 h 14軟件正版化制度匯編為進(jìn)一步加強(qiáng)軟件正版化工作，明確軟件正版化工作職責(zé)，落實(shí)軟件正版化工作主體責(zé)任，推進(jìn)責(zé)任落實(shí)到人，結(jié)合我局實(shí)際，制定本制度。一、軟件正版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)軟件正版

2、化工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)推進(jìn)軟件正版化工作，研究制定軟件正版化工作相關(guān)規(guī)定和措施。（一）人員組成1.局主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任軟件正版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)。2.局分管領(lǐng)導(dǎo)、局紀(jì)檢組長(zhǎng)和局屬各單位主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任軟件正版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)。3.局機(jī)關(guān)各股室和局屬各單位辦公室主要負(fù)責(zé)人為領(lǐng)導(dǎo)小組成員。（二）工作職責(zé)I.領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)職責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)為軟件正版化工作第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)審定軟件正版化工作年度目標(biāo)任務(wù)、工作計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、工作措施、考核評(píng)議、年度報(bào)告等工作。2.領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)職責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)負(fù)責(zé)指導(dǎo)并督促軟件正版化工作責(zé)任部門(mén)貫徹落實(shí)軟件正版化年度工作計(jì)劃，按期完成軟件正版化工作各項(xiàng)年度目標(biāo)任務(wù)。3.

3、領(lǐng)導(dǎo)小組成員職責(zé)（1）制定軟件配置標(biāo)準(zhǔn)。（2）制定年度軟件正版化工作計(jì)劃。（3）開(kāi)展年度軟件使用情況檢查。（4）編制年度軟件采購(gòu)預(yù)算。（5）開(kāi)展年度軟件采購(gòu)工作。（6）開(kāi)展軟件安裝、卸載、升級(jí)和維護(hù)工作。（7）建立并維護(hù)軟件使用管理臺(tái)賬。（8）開(kāi)展年度軟件正版化工作宣傳和培訓(xùn)。（9）開(kāi)展年度軟件正版化工作考核評(píng)議。（10）開(kāi)展軟件正版化工作年度總結(jié)工作。（11）開(kāi)展軟件使用管理其他日常工作。局辦公室負(fù)責(zé)軟件正版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作。二、軟件使用部門(mén)職責(zé)軟件使用部門(mén)主要負(fù)責(zé)人是本部門(mén)軟件正版化工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)配合局辦公室、財(cái)務(wù)室做好軟件正版化工作，督促本部門(mén)工作人員嚴(yán)格遵守軟件正版化工作

4、相關(guān)規(guī)章制度。三、工作人員職責(zé)工作人員要簽署使用正版軟件承諾書(shū)，嚴(yán)格遵守軟件正版化工作相關(guān)規(guī)定，不得私自在計(jì)算機(jī)上安裝或卸載軟件。四、責(zé)任追究部門(mén)沒(méi)有落實(shí)軟件正版化工作相關(guān)規(guī)定，存在工作人員使用盜版軟件的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消該部門(mén)年度評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)資格。工作人員違反軟件正版化工作相關(guān)規(guī)定，私自安裝或卸載軟件的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消年度評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)資格。xx縣交通運(yùn)輸局軟件正版化工作管理制度第一條為加強(qiáng)局機(jī)關(guān)軟件正版化工作管理，切實(shí)增強(qiáng)尊重和保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的意識(shí)，根據(jù)中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例和省市縣使用正版軟件工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室等文件規(guī)定，結(jié)合局機(jī)關(guān)實(shí)際，制定本制度。第二條本制度適用于局機(jī)關(guān)全體工作人員。第三

5、條正版軟件的管理和使用應(yīng)堅(jiān)持統(tǒng)一政策、歸口管理、責(zé)任到人、物盡其用的原則。第四條正版軟件資產(chǎn)屬固定資產(chǎn)，由局辦公室統(tǒng)一管理。局辦公室安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)正版軟件的登記造冊(cè)和介質(zhì)的保管、備份與分發(fā)工作，并妥善保管好正版軟件購(gòu)買(mǎi)發(fā)票、真品證書(shū)。第五條各股室主要負(fù)責(zé)人為軟件正版化工作直接責(zé)任人，保證本股室軟件使用正版化。第六條局機(jī)關(guān)工作人員為軟件正版化工作具體責(zé)任人，切實(shí)增強(qiáng)保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的意識(shí)，自覺(jué)使用正版軟件。第七條軟件正版化工作重點(diǎn)范圍：操作系統(tǒng)、辦公軟件和殺毒軟件。第八條每年對(duì)股室使用正版軟件資產(chǎn)情況進(jìn)行清查，確保局機(jī)關(guān)工作人員所使用的軟件均為合法軟件并登記入賬。第九條每年根據(jù)工作需求制定正版軟件采購(gòu)

6、計(jì)劃，并將軟件采購(gòu)費(fèi)用納入年度預(yù)算，確保軟件正版化工作資金到位、措施到位、管理到位。第十條規(guī)范正版軟件采購(gòu)，購(gòu)買(mǎi)計(jì)算機(jī)辦公設(shè)備必須符合預(yù)裝正版操作系統(tǒng)軟件的要求，更新計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)軟件必須使用正版產(chǎn)品。第十一條建立規(guī)范的正版軟件管理臺(tái)帳，對(duì)各類(lèi)正版軟件進(jìn)行登記。內(nèi)容包括：軟件名稱(chēng)、版本、來(lái)源類(lèi)型、許可證（授權(quán)書(shū)）編號(hào)、有效期、供貨商、價(jià)格、購(gòu)買(mǎi)日期、安裝及使用情況等。同時(shí)對(duì)有關(guān)的軟件介質(zhì)、說(shuō)明書(shū)、使用許可證（或合同）等相關(guān)資料要由專(zhuān)人妥善保存。第十二條加強(qiáng)軟件正版化培訓(xùn)工作，進(jìn)一步提高工作人員操作、使用軟件的能力和水平，提高工作人員的法律意識(shí)，使正版軟件更好地服務(wù)于機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作。第十三條防止任

7、何可能侵犯軟件知識(shí)產(chǎn)權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)注意：（一）電腦內(nèi)已安裝未獲授權(quán)的軟件，應(yīng)立即移除。（二）對(duì)以團(tuán)體身份獲得特許使用權(quán)的軟件，需確保已安裝的軟件的數(shù)目沒(méi)有超過(guò)已購(gòu)置的軟件特許權(quán)證書(shū)數(shù)目。（三）購(gòu)買(mǎi)新的電腦時(shí)，已預(yù)裝相關(guān)軟件的，要核對(duì)該軟件是否已獲得適當(dāng)?shù)奶卦S使用權(quán)，及取得相關(guān)的證書(shū)。（四）加強(qiáng)版權(quán)意識(shí)，不得向其他單位或個(gè)人提供任何正版軟件。因向其他單位或個(gè)人提供正版軟件而造成版權(quán)糾紛者，由軟件提供人承擔(dān)一切后果。未取得版權(quán)擁有人的明確批準(zhǔn)，不得復(fù)制及更改軟件。第十四條局機(jī)關(guān)工作人員不得從事下列行為：（一）擅自復(fù)制和銷(xiāo)售計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品的復(fù)制品。（二）在購(gòu)買(mǎi)計(jì)算機(jī)等設(shè)備時(shí)，要求或允許銷(xiāo)售商安裝非正版軟

8、件。（三）超越授權(quán)使用許可合同的要求擴(kuò)大安裝范圍。（四）未經(jīng)授權(quán)把計(jì)算機(jī)軟件放在網(wǎng)上供他人下載。（五）明知是未經(jīng)授權(quán)的計(jì)算機(jī)軟件而從網(wǎng)上下載。（六）故意規(guī)避或者破壞軟件著作權(quán)人為保護(hù)其著作權(quán)而采用的技術(shù)措施。（七）故意刪除或者改變計(jì)算機(jī)軟件權(quán)利管理信息。第十五條凡使用非法軟件給局機(jī)關(guān)形象造成重大影響的，一經(jīng)查出，除追究具體責(zé)任人的責(zé)任外，還將追究相關(guān)股室直接責(zé)任人的行政責(zé)任。xx縣交通運(yùn)輸局軟件日常使用管理規(guī)定軟件日常使用管理工作主要包括：制定年度工作計(jì)劃、編制預(yù)算與采購(gòu)、軟件維護(hù)管理、督促檢查、宣傳培訓(xùn)、總結(jié)報(bào)告等工作。一、制定年度工作計(jì)劃局辦公室牽頭制定年度軟件正版化工作計(jì)劃。軟件正版化工

9、作計(jì)劃要明確目標(biāo)任務(wù)、推進(jìn)措施、進(jìn)度安排、檢查方案等主要內(nèi)容。二、編制預(yù)算與采購(gòu)1.軟件使用部門(mén)每年根據(jù)實(shí)際需要，填報(bào)軟件使用需求申請(qǐng)表。2.局辦公室統(tǒng)計(jì)匯總軟件使用部門(mén)報(bào)送的軟件使用需求，依據(jù)軟件配置原則和流程，編制年度軟件采購(gòu)計(jì)劃表。3.財(cái)務(wù)室確保軟件采購(gòu)經(jīng)費(fèi)納入年度預(yù)算，明確資金來(lái)源和經(jīng)費(fèi)保障，并對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審核監(jiān)督。4.局辦公室、財(cái)務(wù)室嚴(yán)格按照軟件采購(gòu)計(jì)劃做好軟件采購(gòu)工作。三、軟件維護(hù)局辦公室按照軟件臺(tái)賬管理規(guī)定和軟件安裝維護(hù)管理規(guī)定，做好軟件的日常安裝、維護(hù)和軟件臺(tái)賬管理工作。四、督促檢查1.局辦公室牽頭每年至少開(kāi)展一次軟件使用情況全面檢查工作，通報(bào)檢查結(jié)果。對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，

10、督促相關(guān)股室認(rèn)真整改。2.要注重利用技術(shù)手段開(kāi)展軟件使用情況檢查，提高檢查效率。五、宣傳培訓(xùn)1.軟件正版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位負(fù)責(zé)人要參加主管部門(mén)舉辦的軟件正版化工作培訓(xùn)班。2.局辦公室牽頭做好本單位軟件正版化工作培訓(xùn)，每年至少舉辦一次軟件正版化工作培訓(xùn)班。3.通過(guò)專(zhuān)題會(huì)議或培訓(xùn)、單位網(wǎng)站、知識(shí)競(jìng)賽、宣傳手冊(cè)、海報(bào)、視頻等方式宣傳軟件正版化工作意義和成果。六、總結(jié)報(bào)告局辦公室牽頭總結(jié)年度軟件正版化工作，重點(diǎn)是軟件正版化工作責(zé)任落實(shí)、軟件采購(gòu)、軟件使用管理、督促檢查等情況，填寫(xiě)軟件正版化工作信息統(tǒng)計(jì)表xx縣交通運(yùn)輸局軟件配置管理規(guī)定為進(jìn)一步加強(qiáng)軟件配置管理工作，明確軟件配置原則，規(guī)范軟件配置流程

11、，制定本規(guī)定。一、配置原則1.軟件配置遵循安全性、適用性、經(jīng)濟(jì)性和正版化的原則，不得配置非正版軟件。2.單位使用的商業(yè)軟件、OEM軟件、免費(fèi)軟件均需納入配置管理，不得配置與工作無(wú)關(guān)的各類(lèi)軟件。3.優(yōu)先采用場(chǎng)地授權(quán)（許可）方式配置軟件。二、配置流程1.軟件使用股室根據(jù)本股室各崗位工作需要，編制崗位軟件需求清單，填寫(xiě)軟件使用需求申請(qǐng)表。2局辦公室統(tǒng)計(jì)、匯總軟件使用股室報(bào)送的軟件使用需求申請(qǐng)表，對(duì)軟件使用股室需要的相關(guān)軟件進(jìn)行統(tǒng)一測(cè)試和試用，綜合考慮軟件的價(jià)格、兼容性、安全性和售后服務(wù)等因素，確定軟件選型，明確軟件名稱(chēng)和版本。涉及使用免費(fèi)軟件的，更新可使用免費(fèi)軟件清單。3.局辦公室依據(jù)單位軟件使用管

12、理臺(tái)賬，梳理單位軟件需求與現(xiàn)有軟件許可的差異。單位軟件許可不足的，編制軟件采購(gòu)計(jì)劃表。4.財(cái)務(wù)室要將軟件采購(gòu)納入單位年度預(yù)算。財(cái)務(wù)、辦公室負(fù)責(zé)完成軟件采購(gòu)。軟件采購(gòu)合同要明確軟件名稱(chēng)、版本、授權(quán)方式、許可數(shù)量、使用年限、兼容性和售后服務(wù)等要求。5.辦公室負(fù)責(zé)做好軟件采購(gòu)相關(guān)資料管理工作，重點(diǎn)是軟件采購(gòu)合同、軟件授權(quán)證書(shū)、軟件安裝序列號(hào)等資料的管理工作。6.局辦公室指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)軟件使用管理日常工作。7.單位采購(gòu)的軟件，因以下情況申請(qǐng)報(bào)廢的，需經(jīng)過(guò)局辦公室鑒定，嚴(yán)格履行資產(chǎn)處置報(bào)批手續(xù)：（1）已經(jīng)達(dá)到規(guī)定的最低使用年限，且無(wú)法繼續(xù)使用的。（2）未達(dá)到規(guī)定的最低使用年限，因技術(shù)進(jìn)步等原因無(wú)法繼續(xù)使用

13、的。（3）未達(dá)到規(guī)定的最低使用年限，因計(jì)算機(jī)硬件報(bào)廢，且無(wú)法遷移到其他計(jì)算機(jī)上繼續(xù)使用的。8.局辦公室在單位新采購(gòu)軟件、報(bào)廢軟件和調(diào)整可使用免費(fèi)軟件清單后，更新軟件使用情況匯總表xx縣交通運(yùn)輸局軟件臺(tái)賬管理規(guī)定為規(guī)范軟件使用管理工作，及時(shí)建立、更新和維護(hù)軟件臺(tái)賬，全面掌握軟件使用情況，提高軟件使用效率，制定本規(guī)定。軟件臺(tái)賬包括軟件使用情況匯總表、軟件使用情況明細(xì)表和軟件安裝維護(hù)情況明細(xì)表。局辦公室負(fù)責(zé)軟件臺(tái)賬的建立、更新和維護(hù)工作。一、軟件使用情況匯總表1.軟件使用情況匯總表用于登記單位人數(shù)及計(jì)算機(jī)數(shù)總體情況、商業(yè)軟件使用總體情況、隨機(jī)預(yù)裝軟件使用總體情況，以及免費(fèi)軟件使用總體情況。2.軟件名

14、稱(chēng)或軟件版本不同的商業(yè)軟件，使用不同的軟件編號(hào)。3.軟件名稱(chēng)及軟件版本相同的商業(yè)軟件，采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)金額、許可類(lèi)型、許可數(shù)量、可使用版本、許可期限、序列號(hào)等任一不相同的，使用不同的軟件編號(hào)。4.通過(guò)受贈(zèng)、調(diào)劑等方式獲得的商業(yè)軟件，不填寫(xiě)采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)金額。5.軟件名稱(chēng)或軟件版本不同的OEM軟件，使用不同的軟件編號(hào)。6.OEM軟件，不填寫(xiě)采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)金額、許可類(lèi)型、許可數(shù)量、可使用版本、許可期限、序列號(hào)等信息。軟件名稱(chēng)不同的免費(fèi)軟件，使用不同的軟件編號(hào)。8.軟件名稱(chēng)相同、軟件版本不同的免費(fèi)軟件，使用相同的軟件編號(hào)。9.免費(fèi)軟件，不填寫(xiě)軟件版本、采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)金額、許可類(lèi)型、許可數(shù)量、可使用版本

15、、許可期限、序列號(hào)等信息。10.新增、處置商業(yè)軟件后，更新軟件使用情況匯總表11.新增、處置計(jì)算機(jī)辦公設(shè)備后，更新軟件使用情況匯總表12.調(diào)整可使用免費(fèi)軟件清單后，更新軟件使用情況匯表13.根據(jù)軟件安裝維護(hù)情況明細(xì)表中登記的軟件安裝和卸載情況，至少每年更新軟件使用情況匯總表一次。二、軟件使用情況明細(xì)表1.軟件使用情況明細(xì)表登記單位每位工作人員使用計(jì)算機(jī)辦公設(shè)備情況，及相應(yīng)計(jì)算機(jī)辦公設(shè)備中軟件安裝情況。2.工作人員使用的全部計(jì)算機(jī)辦公設(shè)備，以及相應(yīng)計(jì)算機(jī)辦公設(shè)備中安裝的全部軟件，登記在軟件使用情況明細(xì)表中。3.根據(jù)軟件安裝維護(hù)情況明細(xì)表中登記的軟件安裝和卸載情況，至少每年更新軟件使用情況明細(xì)表一

16、次。三、軟件安裝維護(hù)情況明細(xì)表1.軟件安裝維護(hù)情況明細(xì)表用于登記軟件的安裝和卸載情況。2.根據(jù)軟件使用情況匯總表中的軟件編號(hào)建立相應(yīng)軟件的軟件安裝維護(hù)情況明細(xì)表3.每一個(gè)軟件編號(hào)對(duì)應(yīng)的軟件，建立一份相應(yīng)軟件的軟件安裝維護(hù)情況明細(xì)表，用于登記該軟件的安裝和卸載情況。4.在計(jì)算機(jī)辦公設(shè)備中安裝或卸載軟件后，更新相應(yīng)軟件的軟件安裝維護(hù)情況明細(xì)表5.在計(jì)算機(jī)辦公設(shè)備中更新升級(jí)商業(yè)軟件時(shí)，更新升級(jí)前軟件和升級(jí)后軟件對(duì)應(yīng)的軟件安裝維護(hù)情況明細(xì)表，分別登記升級(jí)前軟件的卸載情況和升級(jí)后軟件的安裝情況。xx縣交通運(yùn)輸局軟件安裝維護(hù)管理規(guī)定為規(guī)范軟件安裝和維護(hù)，提高軟件資源使用效率，保障信息系統(tǒng)安全高效運(yùn)行，提升

17、日常工作效率，制定本規(guī)定。一、軟件安裝或卸載1.工作人員不得私自在計(jì)算機(jī)上安裝或卸載軟件。2.工作人員因個(gè)人工作需要，要求安裝或卸載軟件的，要填寫(xiě)軟件安裝維護(hù)申請(qǐng)表，經(jīng)審核同意后，由局辦公室安排相關(guān)人員負(fù)責(zé)軟件安裝或卸載工作。3.單位統(tǒng)一部署的軟件安裝或卸載工作，工作人員無(wú)須填寫(xiě)軟件安裝維護(hù)申請(qǐng)表。局辦公室將統(tǒng)一部署軟件安裝或卸載工作，并安排相關(guān)人員負(fù)責(zé)軟件安裝或卸載具體工作。4局辦公室相關(guān)人員安裝或卸載軟件后，要完成以下工作：（1）填寫(xiě)軟件安裝維護(hù)確認(rèn)單，要求計(jì)算機(jī)使用人簽字確認(rèn)軟件安裝或卸載情況。（2）填寫(xiě)軟件安裝維護(hù)情況明細(xì)表，登記軟件安裝或卸載情況。二、軟件升級(jí)1.工作人員不得私自升級(jí)計(jì)算機(jī)上已安裝的商業(yè)軟件。2.工作人員因個(gè)人工作需要，要求升級(jí)計(jì)算機(jī)上已安裝