外貿公司組織架構、崗位職責

1、外貿公司組織架構、崗位職責 2019年外貿公司組織架構和崗位職責崗位職責描述： l 一、總經理1. 把控公司整體運營風險，負責業(yè)務盡職調查，承擔盈虧責任；2. 業(yè)務合同文件的審議，控制資金風險，規(guī)避相關法律風險； 3. 負責公司整體業(yè)務的開拓，維護公司核心業(yè)務群； 4. 保持公司整體運營的穩(wěn)定，按業(yè)務需要增減公司部門，調整人員架構；5. 依據市場情況及公司業(yè)務發(fā)展需求，拓展新業(yè)務、新盈利的增長點；6. 按照集團公司要求，完成每年的銷售任務指標及盈利指標；7. 負責園區(qū)外貿服務、國際貨代業(yè)務的總體管理、職能部門協(xié)調及補貼資金到位工作；8. 配合集團公司要求，完成公司布置的其他相關任務。 l 二、

2、貿管部l 一）主管9. 依據公司業(yè)務情況，梳理、監(jiān)督管理業(yè)務操作的各項工作； 10. 審核外商合同及其它業(yè)務合同、業(yè)務流程，控制經營規(guī)范，協(xié)調各部間的合作，保證業(yè)務鏈順暢；11. 主導并配合業(yè)務部門處理協(xié)調業(yè)務過程中發(fā)生的問題及突發(fā)事件；12. 船務、拖車、倉儲、報關等供應商的開發(fā)和維護管理，業(yè)務成本的及時更新維護；13. 協(xié)助總經理與相關職能部門的溝通和關系維護； 14. 負責月、年度的業(yè)務報表及經營分析報告的編制； 15. 負責公司檔案整理與管理工作；16. 負責貿易公司綜合管理及日常接待工作。 l 二）貿控助理l 在部門主管的領導下，完成業(yè)務流程的跟蹤操作，完成包括但不限于報檢、訂艙、調

3、度等業(yè)務操作事務；1. 據公司業(yè)務需求即時更新統(tǒng)計采購、物流運輸、庫存、銷售、開票等信息；2. 制作更新業(yè)務流水表，與財務確認開票金額、發(fā)貨數量、收支情況；3. 配合業(yè)務經理做好本部門成本核算、業(yè)務盈利分析； 4. 依據公司業(yè)務要求，做好采購、銷售及其他相關合同的打印、存檔，以及其他業(yè)務制單、存檔，操作系統(tǒng)的錄入； 5. 公司業(yè)務情況，配合業(yè)務經理做好客情維護；6. 負責本業(yè)務部門的月、年度的業(yè)務報表及經營分析報告的編制；7. 按照總經理及部門主管的要求完成貿易公司的負責綜合管理工作。 l 三）貨控專員l 在部門主管的領導下，完成貨物運輸倉配流程的跟蹤操作，完成包括但不限于運輸、倉儲等業(yè)務操作

4、事務：1. 負責貿易公司貨物運輸、倉儲等環(huán)節(jié)風險控制工作。 2. 負責運輸承運商、倉儲公司的遴選和評估，參與合同洽談、簽訂和日常聯(lián)絡事宜，主導考核和評價等工作，管理和優(yōu)化運輸承運商、倉儲公司，降低整體運輸和倉儲成本；3. 負責公司所有貿易業(yè)務的收發(fā)貨管理，及時、完整、準確登記貨物進出庫的驗收、記賬和發(fā)放工作，做到賬賬相符，并反饋結果。4. 代表公司負責和組織倉庫貨物的盤點，定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結存數量，要求倉庫賬目清楚、標識清晰、賬卡物核對相符，并反饋結果；5. 負責運輸貨物的跟蹤落實，及時反饋、解決在跟蹤落實過程中存在的各類問題；6. 根據業(yè)務回款情況編制提貨單或放貨通知，嚴格控

5、制放貨風險；7. 負責貨物運輸、倉儲的安全，隨時掌握運輸、倉儲狀態(tài)，承擔貨物滅失的損失；8. 負責公司貿易業(yè)務月、年度的貨物報表及貨物分析報告的編制。9. 完成貿易公司其他與貨控相關的日常事務； 三、業(yè)務部： 一）業(yè)務經理：1、根據公司制定的市場營銷目標及方針，制定采購、銷售計劃并執(zhí)行，完成供銷任務及盈利指標； 2、負責相關業(yè)務合同的商議和擬定；3、負責客戶訂單督促跟進，安排部門人員完成操作，及按規(guī)定處理客戶訂單（報價單，合同，任務單，出運單等。確?？蛻粲唵尾僮黜槙臣八杏唵翁幚頍o差錯；4、依照公司財務政策，合同條款和進出口的相關規(guī)定，及時催收貨款，確保貨款安全及時回收；5、負責開拓新市場，發(fā)

6、展新客戶，增加銷售范圍； 6、控制和承擔業(yè)務風險，維系客戶關系； 7、負責本業(yè)務部檔案整理、管理與上交工作； 8、完成公司下達的其他業(yè)務或事務要求。 l 二）國際貨代業(yè)務經理：1. 負責為公司貿易業(yè)務提供倉儲、物流、通關報檢的技術支持及管理；2. 負責公司貿易業(yè)務在倉庫、物流、關務等環(huán)節(jié)的成本核算和風險管控；3. 負責倉儲、物流、通關報檢相關專業(yè)的人才培訓； 4. 負責國際貨代、通關報檢等相關外貿服務業(yè)務的開拓和承攬；5. 依照公司財務政策、合同條款和服務的相關規(guī)定，及時催款，確保應收款安全及時回收；6. 控制和承擔業(yè)務風險，維系客戶關系； 7. 負責本部門的檔案整理、保管與上交工作； 8.

7、完成公司下達的其他業(yè)務或事務要求。 四、園區(qū)外貿服務部 一）主管：1. 組織、策劃對企業(yè)進出口的相關培訓；2. 負責湖南省外貿公共服務網上平臺的信息監(jiān)管； 3. 負責園區(qū)外貿服務的日常管理工作；4. 負責與省市及縣區(qū)商務局、財政局及其它相關部門的對接、協(xié)調工作；5. 負責執(zhí)行省市及縣區(qū)對服務中心的項目考評和驗收； 6. 負責爭取省市及縣區(qū)相關部門補貼資金到位的工作； 7. 負責管理服務專員走訪企業(yè)的業(yè)務情況、服務質量的考量評估；8. 負責管理追蹤企業(yè)對服務中心后續(xù)服務的期望及制定相應措施；9. 負責本部門的檔案整理、保管與上交工作； 10. 負責商貿資源的開發(fā)及挖掘。 l 二）服務專員：1.

8、根據上級領導的安排，每年對企業(yè)進行2次以上進出口的相關培訓。2. 走訪企業(yè)，并提供咨詢、進出口業(yè)務資質辦理、貨物進出口代理等相關高質量服務，及時向上級反饋、匯總服務的相關內容；3. 負責湖南省外貿公共服務網上平臺的信息錄入； 4. 對企業(yè)的進出口業(yè)務情況進行調研，追蹤企業(yè)對服務中心后續(xù)服務的期望，及時向上級報送信息和調研報告； 5. 負責園區(qū)外貿服務的日常業(yè)務工作；6. 負責及時反饋處理與園區(qū)外貿職能管理部門的對接工作； 7. 按照省市及縣區(qū)對服務中心的考評要求，執(zhí)行具體的工作并及時向上級匯報工作進度；8. 執(zhí)行爭取省市及縣區(qū)相關部門補貼資金到位的工作； 9. 對服務中心的工作提出創(chuàng)新建議。負

9、責國際貿易、貨代等公司外貿業(yè)務的開拓。 l 四、財務部1. 由集團公司派駐，貿易公司財務部主管由集團公司財務經理或者副經理擔任；2. 依據貿易公司公司業(yè)務要求，嚴格按照公司制度和合同約定及時收、付款，準確進行財務核算，及時與業(yè)務單位核對往來賬務，月底確認應收應付款項并與相關業(yè)務對接； 3. 依據公司業(yè)務要求完成賬物統(tǒng)計，登記實物臺賬； 4. 依據業(yè)務要求和財務制度，進行進出項發(fā)票開具、確認，積極辦理申報和退稅工作，并向業(yè)務總經理匯報繳退稅金額情況； 5. 負責公司財務單據、合同及其他相關資料的存檔備案； 6. 嚴格按照財務制度，完成公司相關要求，積極配合總經理完成公司財務工作；7. 跟進外匯匯

10、率波動，協(xié)助風控部做好匯率風險評估； 8. 與信用證相關的銀行對接工作，包括信用證遞單、跟進、收放單據和銀行結算，以及信用證付匯統(tǒng)計；10. 負責公司貿易業(yè)務月、年度的財務報表及財務分析報告的編制；11. 負責貿易公司財務風險控制工作； 12. 負責貿易公司的檔案整理、管理工作； 13. 完成貿易公司其他與財務相關的日常事務； l 五、風控團隊l 風控團隊由國際貿易公司總經理、業(yè)務經理、貿管部主管、財務、法務、風控專員、貨控專員組成。 l 一）風控專員9. 負責風險預控、風險預警、風險監(jiān)管、風險化解、風險處置；10. 根據貿易公司的實際情況，制定貿易公司業(yè)務風險控制的政策和制度，并負責組織實施；11. 負責客戶風險報表的編制以及對擔保業(yè)務風險進行分類、認定和跟蹤監(jiān)測，及時總結經驗，不斷完善風險控制手段和方法；12. 負責對新業(yè)務產品進行可行性審查；13. 負責組織、督促業(yè)務對開展項目進行日常檢查，發(fā)現問題及時提出風險化解方案；14. 負責貿易公司債權債務的管理，資金的追繳工作。 15. 完成貿易公司其他與內控相關的日常事務；l 二） 法務16. 負責建立和完善貿易公司法律相關管理體系； 17. 參與