學(xué)校檔案整理服務(wù)項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)性談判采購文件

1、某學(xué)校檔案整理服務(wù)項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)性談判公告根據(jù)檔案行政管理部門對(duì)檔案整理的要求，為做好我校檔案管理工作，我校擬采取競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式，采購2018年度檔案整理服務(wù)項(xiàng)目，現(xiàn)公告如下：一、采購編號(hào)：2019002二、項(xiàng)目名稱：某某某某學(xué)校檔案整理服務(wù)項(xiàng)目三、采購預(yù)算：1.5萬元（此預(yù)算為最高限價(jià)，凡供應(yīng)商報(bào)價(jià)超過此預(yù)算被視為投標(biāo)無效）四、項(xiàng)目清單整理項(xiàng)目單位數(shù)量（2017年度）文書檔案件1200會(huì)計(jì)檔案憑證卷50其它卷5發(fā)文匯集及專題匯集件70電子檔案卷6設(shè)備檔案卷5照片檔案張30實(shí)物檔案件5信息錄入條1500掃描A4幅8000A3幅20檔案排列、倒柜、編出、柜號(hào)、建立全宗卷、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、做好數(shù)據(jù)備份刻盤年

2、3檔案復(fù)查驗(yàn)收申報(bào)材料、依據(jù)性材料年1該數(shù)量為參照2017年度的預(yù)估數(shù)量，費(fèi)用結(jié)算時(shí)以實(shí)際數(shù)量為準(zhǔn)。五、供應(yīng)商資格條件（一）投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)具備政府采購法第二十二條規(guī)定的條件；（二）必須未被列入“信用中國(guó)”網(wǎng)站)中的失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單；（三）具有工商管理部門批準(zhǔn)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，營(yíng)業(yè)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)包含檔案整理；（四）本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。六、服務(wù)要求（一）服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：1.總體要求：按照歸檔文件整理規(guī)則（中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（DA/T22-2015）的要求整理，檔案整理后保管方便、查找便捷、編排有序、分類清晰、裝盒統(tǒng)一、整潔美觀。2.檔案整理質(zhì)量

3、需達(dá)到湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，以恩施州檔案館復(fù)查驗(yàn)收通過為依據(jù)。3.整理內(nèi)容：區(qū)分時(shí)間、單位歸類、系統(tǒng)排列、編寫件號(hào)、編排目錄、著錄信息、文件裝盒、編寫盒號(hào)、檔案排架。4.檔案保管：在整理服務(wù)期間保管好檔案，不得損壞和遺失檔案，不得將實(shí)物檔案及電子檔案攜帶出工作場(chǎng)所。5.保密要求：供應(yīng)商對(duì)整理服務(wù)過程中獲得的所有檔案資料承擔(dān)保密責(zé)任，不得向其他方泄露在整理服務(wù)中接觸和了解到的所有檔案資料及相關(guān)信息。6.移交要求：檔案整理完畢，應(yīng)將符合標(biāo)準(zhǔn)要求的檔案原文數(shù)據(jù)、數(shù)字化工作過程的管理性文檔、以及項(xiàng)目管理過程中各工作流程所形成的管理臺(tái)賬、報(bào)表等數(shù)字副本、實(shí)物檔案一同移交。7.派駐人員及設(shè)備

4、要求:（1）需派出3名檔案整理工作人員，按采購人機(jī)關(guān)作息時(shí)間駐某某某某學(xué)校，專職負(fù)責(zé)檔案整理工作。（2）派駐人員熟悉檔案整理相關(guān)規(guī)定，遵守保密制度，簽訂保密協(xié)議。（3）派駐人員不能勝任采購人安排的工作的，采購人有權(quán)要求更換派駐人員。（4）自行準(zhǔn)備所有檔案整理工作相關(guān)的設(shè)備。8.供應(yīng)商僅可以將檔案資料用于委托處理事項(xiàng)，除此范圍之外，不得將檔案資料用于其它目的。服務(wù)不得擅自將合同中約定的權(quán)利、義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三人。9.服務(wù)期限中標(biāo)單位需在簽訂合同之日起計(jì)30個(gè)工作日內(nèi)完成檔案整理，并通過我校驗(yàn)收，否則我校有權(quán)終止合同，由此產(chǎn)生的一切損失由中標(biāo)單位承擔(dān)。（二）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：檔案整理完成后，我校將組

5、織第一次驗(yàn)收。驗(yàn)收按檔案數(shù)量、文件狀況、卷內(nèi)文件頁數(shù)順序、裝訂要求等逐卷檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞、圈劃或涂改等將追究責(zé)任，如出現(xiàn)卷內(nèi)文件順序錯(cuò)誤、裝訂不符合要求，卷內(nèi)文件顛倒等差錯(cuò)，應(yīng)予以返工。合格率達(dá)到100%予以驗(yàn)收通過。具體以合同約定條款為準(zhǔn)。七、評(píng)標(biāo)辦法（一）評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)符合談判公告要求且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商。（二）報(bào)價(jià)要求。供應(yīng)商在填寫報(bào)價(jià)單時(shí)，需注明每一項(xiàng)單價(jià)，競(jìng)標(biāo)總價(jià)參照以往年度（2017）我校檔案整理數(shù)量進(jìn)行測(cè)算（文書檔案1200件、會(huì)計(jì)憑證50卷、會(huì)計(jì)其他5卷、電子檔案6卷、設(shè)備檔案5卷、照片檔案30張、實(shí)物檔案5件 、掃描8000幅（A4

6、）、掃描20幅（A3）、發(fā)文匯集70件、條目錄入輸出1500條）。競(jìng)標(biāo)總價(jià)僅作為評(píng)標(biāo)依據(jù)，不是最終結(jié)算價(jià)格。實(shí)際結(jié)算費(fèi)用，按照實(shí)際整理數(shù)量乘以相應(yīng)中標(biāo)單價(jià)計(jì)算。（三）報(bào)價(jià)程序。投標(biāo)文件里的報(bào)價(jià)作為第一次報(bào)價(jià)，采購方依次與供應(yīng)商談判后，進(jìn)行第二次報(bào)價(jià)（第一次報(bào)價(jià)的最低價(jià)作為第二次報(bào)價(jià)的攔標(biāo)價(jià)）。八、費(fèi)用計(jì)算（一）第一次驗(yàn)收合格后，在收到乙方發(fā)票之日起5個(gè)工作日內(nèi)，以轉(zhuǎn)賬的方式支付合同款總額的50%，剩下50%，作為質(zhì)量保證金。（二）供應(yīng)商整理的檔案通過恩施州檔案館復(fù)查驗(yàn)收后，視為第二次驗(yàn)收合格。第二次驗(yàn)收合格后，在收到乙方發(fā)票之日起5個(gè)工作日內(nèi)，以轉(zhuǎn)賬的方式無息支付質(zhì)量保證金（合同款總額的50%

7、）。若第二次驗(yàn)收不合格，則暫緩支付質(zhì)量保證金，待乙方整改合格后再無息支付。九、報(bào)名時(shí)間與方式有意參加本項(xiàng)目投標(biāo)的供應(yīng)商，攜帶加蓋公章營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，于4月18日17:00前到某某某某學(xué)校行政樓408室報(bào)名登記。（外地投標(biāo)人可從招標(biāo)公告中下載報(bào)名登記表，并連同營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本掃描后上傳至QQ郵箱，并聯(lián)系工作人員確認(rèn)報(bào)名事宜，未經(jīng)采購單位工作人員確認(rèn)的報(bào)名為無效報(bào)名）。供應(yīng)商請(qǐng)自行在本公告附件中下載報(bào)名登記表和報(bào)價(jià)單，或撥打電話向工作人員索要。十、投標(biāo)時(shí)間與地點(diǎn)請(qǐng)投標(biāo)人于2019年4月19日上午8:30-9:00將密封的投標(biāo)材料（內(nèi)含營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、報(bào)價(jià)單、法人（負(fù)責(zé)人）代表授權(quán)書）送到某某某某學(xué)校行

8、政樓408室，對(duì)逾期送達(dá)或不符合要求的投標(biāo)材料恕不接受。十一、開標(biāo)時(shí)間與地點(diǎn)開標(biāo)時(shí)間為2019年4月19日9:00，地點(diǎn)在某某某某學(xué)校行政樓501會(huì)議室。十二、公告期限：自談判公告發(fā)布之日起3個(gè)工作日。十三、聯(lián)系方式采 購 人：某某某某學(xué)校聯(lián) 系 人：聯(lián)系電話：通信地址：郵編編碼：445000附件1：報(bào)價(jià)單附件2：法人（負(fù)責(zé)人）代表授權(quán)書某某某某學(xué)校2019年4月15日某某某某學(xué)校檔案整理服務(wù)項(xiàng)目報(bào) 價(jià) 單整理項(xiàng)目單位單價(jià)（元）數(shù)量（2017年度）價(jià)格備注文書檔案件1200會(huì)計(jì)檔案憑證卷50其它卷5發(fā)文匯集及專題匯集件70電子檔案卷6設(shè)備檔案卷5照片檔案張30實(shí)物檔案件5信息錄入條1500掃描A4幅8000A3幅20檔案排列、倒柜、編出、柜號(hào)、建立全宗卷、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、做好數(shù)據(jù)備份刻盤年3檔案復(fù)查驗(yàn)收申報(bào)材料、依據(jù)性材料年1競(jìng)標(biāo)總價(jià)以上采購數(shù)量為預(yù)估數(shù)量，競(jìng)標(biāo)總價(jià)為預(yù)估價(jià)，實(shí)際費(fèi)用按照單價(jià)和實(shí)際數(shù)量結(jié)算。供 應(yīng) 商（公章）：授權(quán)代表（簽字）:時(shí) 間：法人（負(fù)責(zé)人）代表授權(quán)書某某某某學(xué)校：（供應(yīng)商名稱）在下面簽字的（法定代表人姓名、職務(wù)）代表本公司授權(quán)（供應(yīng)商名稱）的下面簽字的（被授權(quán)代表的姓名、職務(wù)）為本公司的合法代理人，就某某某某學(xué)校檔案整