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文檔簡介
1、 HYPERLINK http:/ /汕頭一中86屆同學(xué)會活動現(xiàn)場策劃布置方案活動時刻:2011年2月7日第一部分 活動內(nèi)容及流程活動時刻安排整個活動從當(dāng)日下午2時開始直到晚餐后結(jié)束?;顒訄龅匦乱恢械酆来缶频昊顒恿鞒?、時刻、地點、內(nèi)容14:00分17:00分,86屆校友到新一中聚會,簽到、領(lǐng)紀(jì)念品、繳交會費;簽到地點:新一中主教學(xué)樓大廳校友會,地點:主教學(xué)樓二樓階梯教室86屆校友向老師敬贈禮物、向母校捐贈雕塑(雙方代表講話,雕塑揭幕)17:30分21:30聚餐晚宴,地點:帝豪大酒店四樓宴會廳第二部分 活動場地布置要點新一中活動場地布置要點新一中學(xué)校門前道路及主教學(xué)樓前廣場部分道路指引牌:2塊,
2、KT板背膠材質(zhì),布置于泰山路轉(zhuǎn)入新一中的路口處。進校門口充氣拱門:1個,22米寬,上貼歡迎標(biāo)語。 “汕頭一中熱烈歡迎八六屆全體同學(xué)回家”新一中正門兩側(cè)、進校道路兩旁至主樓,布置五彩刀旗或其他迎春布置。升空氣球:紅燈籠造型,數(shù)量4粒,布置于主教學(xué)樓前廣場,掛4幅紅豎幅。 “思源致遠母校,您是我們永恒的自豪”、“深深同窗誼 濃濃母校情”、“人生沉浮幾十載 同窗情誼最是真”、“牢記母校教誨 續(xù)寫人生新篇”。教學(xué)樓藏頭詩豎幅:紅底白字,4條,長15米,寬1.2米。布置于主教學(xué)樓正面樓體。 “歡聲笑語滿園春”、“聚首今朝情誼長”、“一起歌吟憶往昔”、“堂屋豪情向以后”。教學(xué)樓門口賀禮花籃:16個,分列主
3、樓入口夾道,兩列,每列8個。教學(xué)樓門口橫幅標(biāo)語:1條,寬1.2米,長度與大樓廊檐等長。 “老同學(xué),母校歡迎您回來!”教學(xué)樓大廳簽到處部分:簽到臺:分左右兩側(cè)及中間設(shè)立3處,左側(cè)為1、2、3班簽到點,右側(cè)為4、5、6班簽到點,正中為老師簽到點。 用品:桌14張,椅28把,簽到臺標(biāo)識7塊,簽到冊7本(每班1本,老師1本),簽字筆14支。(需配14名學(xué)生協(xié)助) 裝飾物料:老師襟花60朵,覆臺紅綢布3幅。主教學(xué)樓一樓至二樓階梯教室會場通道裝飾物料:紅條幅10條(寬0。4米,長度依照內(nèi)容增減),裝飾于通道兩旁,起引領(lǐng)指示作用,不夠部分用彩帶連接。階梯教室會場不處部分外墻:噴繪一幅(背墻)門口:盆花4個(
4、2門口各2盆)門口頂部天花裝飾:彩帶、汽球、亮彩球等 D、 主會場部分主席臺:最上方主題橫幅1條:“汕頭一中高中86屆同學(xué)聚會暨同學(xué)會成立大會”,背景幕布,上不泡沫字或KT牌背膠“?;丶铱纯础?,主席臺周邊裝飾盆花1圈演講臺:工藝插花4盆,音響功放設(shè)備一套(無線麥2只)主席臺頂部天花裝飾:彩帶、汽球、亮彩球等,墻壁8個柱面:KT板噴繪8幅,主席臺對面墻橫幅1條:“回憶失去經(jīng)歷,重溫青春激情”E、雕塑揭幕處物料預(yù)備:場地周邊綠化帶約20株樹木用裝飾物(彩帶、小燈籠、金銀色小吊飾、彩色汽球等)裝飾。 音響功放設(shè)備1套、禮炮8枚。二、帝豪大酒店部分:暫略第三部分 會場布置預(yù)算項目 明細物料規(guī)格數(shù)量費用
5、單價小計備注新一中學(xué)校門前道路、教學(xué)樓前廣場1、5色刀旗2、指引牌3、充氣拱門4、升空汽球6、樓體藏頭詩豎幅7、橫幅8、花籃KT板背膠高2米*寬1米22米雙龍造型紅燈籠造型直徑2.5米高12米,寬1.2米長15米,寬1.2米紅色玫瑰康乃馨火鶴等2塊1套4個4幅1幅8籃100元/塊600元/粒460元/幅500元/幅180元/籃200元2400元1840元500元簽到接待處1、簽到臺鋪蓋紅綢布2、簽到簿筆3、簽到處示意牌(X展架)4、班級標(biāo)識6、老師胸花紅綢布1.5米*6米7本簽到簿,14支筆0.75米*1.2米KT牌3幅7套1套7套60枚120元/套80元/套10元/套10元/枚840元80元
6、70元600元會場、會場外、一樓至二樓通道會場上方橫條幅天花吊飾(會場外、主席臺)背景幕布、幕布泡沫字主席臺對面墻橫幅墻壁KT板背膠會場外墻背墻噴繪門口盆花主席臺周邊裝飾盆花演講臺工藝插花通道彩條幅寬0.75*長12米彩拉條汽球小燈籠-0.75米*1.2米寬0.4長12米1幅2套1套1套8幅1幅4籃16盆4盆10幅300元1200元80元/幅300元30元/平方300元2400元200元300元640元300元1440元雕塑揭幕儀式部分揭幕紅綢布(余健能安排)禮炮周邊樹木裝飾1套8格20套120元/枚100元/套960元人工/運輸費4600元總計17670元第四部分 學(xué)校配合部分會場布置部分集
7、合時刻:2月7日早8點30分完工時刻:中午12點前參與人員:宏信公司:,,施經(jīng)理,小林,小馬,小曾,小洪等8人校方人員:辦公室-湯主學(xué)生處主任-李漢總務(wù)處主任-李壁設(shè)備處主任-石樹置項目:1、刀旗:學(xué)校年前布置完成2、充氣拱門:校方提供,2名學(xué)生負責(zé)現(xiàn)場維護。3、升空汽球:4個,宏信公司負責(zé)設(shè)置4、雕塑周邊樹木裝飾彩條:校方派10名學(xué)生協(xié)助(3-4項的宏信方責(zé)任人:施經(jīng)理)5、樓體宣傳條幅:豎條幅4條、橫幅1條,布置于主教學(xué)樓正面相關(guān)位置。
8、宏信與校方配合6、天花吊頂2個:宏信提早布置7、迎賓花籃:16個,擺放于主教學(xué)樓大堂正門兩側(cè),由2名學(xué)生負責(zé)看護防止花籃被外物損毀。(花卉部分協(xié)調(diào)工作:馬總)8、大堂到二樓小禮堂之間的通道:布幅10條,電腦噴繪1幅(會場外墻),盆花4盆擺放于會場門口兩側(cè)。(宏信方責(zé)任人:小馬)9、階梯教室:覆臺工藝插花4盤,主席臺周邊盆花一圈。條幅2(主席臺上方1、對面墻身1),泡沫字(內(nèi)容:?;丶铱纯矗┯啋煊诩t色背景幕布之上,豎KT牌8塊,布置于廳內(nèi)兩側(cè)墻面。(宏信方負責(zé)人:小林)10、茶水:學(xué)校安排1個開水機、4名學(xué)生給老師提供茶水,一次性杯500個二、會務(wù)流程部分停車場:保安人員及教務(wù)人員8名負責(zé)車流操縱,引領(lǐng)車位。簽到處:需人員14名(廣告公司1名,學(xué)校14名),桌椅14套,分三處擺放于主教學(xué)樓大堂,左側(cè):1、2、3班簽到處6套桌椅,6名學(xué)生(1名負責(zé)簽到/2名負責(zé)發(fā)放紀(jì)念品事宜)中間:教師簽到處2套桌椅,2名學(xué)生,2名86屆同學(xué)右側(cè):4、5、6班簽到處6套桌椅,6名學(xué)生操作要點:2月7日12:00分前簽到臺桌椅擺放妥當(dāng),宏信公司方面預(yù)備簽到用品齊備(簽到處協(xié)調(diào)工作宏信方責(zé)任人:林總/馬總)階梯教室:音響燈光等設(shè)備的臨控人員2名、學(xué)生4名協(xié)助會務(wù)進程。(小禮堂內(nèi)會務(wù)部分協(xié)調(diào)工作宏信方責(zé)任人:林總) 4、雕塑揭幕:學(xué)生4名負責(zé)看查現(xiàn)場物料,維護現(xiàn)場秩序; (
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