基于物聯(lián)網(wǎng)技術打造智慧檔案館室

1、基于物聯(lián)網(wǎng)技術打造智慧檔案館（室）基于物聯(lián)網(wǎng)技術打造智慧檔案館（室）劉寶雄2022年6月27日安全管理篇安全管理篇主講內容主講內容檔案實體安全管理現(xiàn)狀1基于RFID的物聯(lián)網(wǎng)技術2相關技術介紹3應用案例介紹4檔案實體安全管理現(xiàn)狀檔案管理大多還停留在目視管理的階段普遍缺乏自動識別手段，不利于盤點工作展開檔案館普遍對于實體檔案庫存有無、位置等情況缺乏準確把握所以無從對于檔案是否在館等準確了解，缺乏安全管理機制檔案實體安全管理現(xiàn)狀檔案實體安全管理現(xiàn)狀 信息化是將來管理系統(tǒng)改進的主要方向 雖然電子化檔案是重要的發(fā)展方向，但是實物檔案也是重要的資產(chǎn)，特別是涉及保密內容時，兩者同樣重要 采用自動識別手段，提

2、高操作效率是發(fā)展方向 實現(xiàn)檔案在位監(jiān)管，提高資產(chǎn)保全率是重要方向 減少實物檔案的遺失等問題發(fā)生 從而避免財產(chǎn)損失，杜絕涉密事件的發(fā)生n發(fā)展目標：發(fā)展目標：為何選用為何選用RFIDRFID目視管理條碼管理RFID管理數(shù)字化/信息化非數(shù)字化手段，目視筆抄，結合信息化設備效率能力弱數(shù)字化手段，現(xiàn)場與信息化設備結合能力強數(shù)字化手段，現(xiàn)場與信息化設備結合能力強識讀效率低，受制于人，幾個/分鐘數(shù)量級中，逐個識別，幾個/秒數(shù)量級高，在無線電信號覆蓋范圍內可群讀群識，幾十個/秒數(shù)量級準確率低，并易受人員狀態(tài)干擾中，圖像識別，屬于模擬技術，對污損、光線等有要求高，通過無線電信號讀寫，屬于數(shù)字技術，準確率極高在線

3、監(jiān)管無法實現(xiàn)幾乎無法實現(xiàn)易于實現(xiàn)，可對無線電信號覆蓋的標簽進行7*24小時在線監(jiān)管防偽可復制可復制不可復制讀寫功能只讀只讀可讀可寫為何選用為何選用RFIDRFID目視管理目視管理條碼管理條碼管理RFID管理管理存儲容量存儲容量目視標簽，貼標目視標簽，貼標或者書寫占用面或者書寫占用面積大積大十個左右字節(jié)容量（數(shù)字字十個左右字節(jié)容量（數(shù)字字母），僅僅保存編碼母），僅僅保存編碼一百字節(jié)以上，可保存檔一百字節(jié)以上，可保存檔案編碼、屬性等案編碼、屬性等加密加密明文明文絕大多數(shù)編碼規(guī)則屬于國際絕大多數(shù)編碼規(guī)則屬于國際標準，內容過于簡單，易于標準，內容過于簡單，易于攻破攻破內容復雜，可通過內容、內容復雜，可

4、通過內容、口令等進行加密口令等進行加密可運用在涉密、公文場合可運用在涉密、公文場合壽命壽命根據(jù)字符的打印、根據(jù)字符的打印、書寫方式書寫方式根據(jù)打印方式、打印效果決根據(jù)打印方式、打印效果決定，一般定，一般10年左右年左右10年以上（正常使用條件年以上（正常使用條件下）下）貼標手段貼標手段效率效率手寫或者打印，手寫或者打印，效率低或者中效率低或者中打印，打印，效率高效率高打印，打印，效率高效率高標簽價格標簽價格低低中中較高，已可接受較高，已可接受投資收投資收益比益比低低實現(xiàn)同樣信息化實現(xiàn)同樣信息化管理工作，則需管理工作，則需要更多人要更多人中中設備投資中，人力需求設備投資中，人力需求中中高高實現(xiàn)大

5、量其他技術無法實現(xiàn)大量其他技術無法實現(xiàn)的功能，效率高實現(xiàn)的功能，效率高為何選用RFID高頻技術高頻技術超高頻技術超高頻技術國際國際標準標準ISO18000-3 mode1（ISO15693）,mode2，mode3HF EPC國際編碼標準國際編碼標準ISO18000-6 B/CUHF EPC國際編碼標準國際編碼標準國家國家標準標準完全同國際標準完全同國際標準數(shù)字協(xié)議完全同國際標準，但數(shù)字協(xié)議完全同國際標準，但是分配的無線電頻段有區(qū)別，是分配的無線電頻段有區(qū)別，主要就是考慮了無線電干擾問主要就是考慮了無線電干擾問題題原理原理及安及安全性全性磁場互感原理磁場互感原理對人體安全對人體安全通訊距離屬于

6、近場，不容易射頻泄密通訊距離屬于近場，不容易射頻泄密電磁波反射原理電磁波反射原理對人體安全性待驗證對人體安全性待驗證屬于遠場通訊，容易泄密屬于遠場通訊，容易泄密距離距離8米（大功率讀寫器）米（大功率讀寫器）讀取讀取速度速度Mode1：60枚枚/秒，秒，Mode2/3：700枚枚/秒，等待國標一起發(fā)布秒，等待國標一起發(fā)布6C：標準超過：標準超過1000枚枚/秒，國秒，國內一般可實現(xiàn)內一般可實現(xiàn)100枚枚/秒左右秒左右為何選用為何選用RFIDRFID高頻技術高頻技術超高頻技術超高頻技術標簽容標簽容量量大，一般為大，一般為100500字節(jié)以上字節(jié)以上較小，一般不足較小，一般不足100字節(jié)字節(jié)不容易進

7、行內容加密不容易進行內容加密內容安內容安全性全性可包括口令加密，口令嘗試鎖定，可包括口令加密，口令嘗試鎖定，并容易進行內容加密（存儲容量大）并容易進行內容加密（存儲容量大）可包括口令加密可包括口令加密不容易進行內容加密（存儲容不容易進行內容加密（存儲容量較?。┝枯^小）EAS防防盜功能盜功能有有EAS，AFI防盜功能（指令），防防盜功能（指令），防盜性能好盜性能好無相關功能無相關功能成本成本標簽價格適中標簽價格適中設備價格低設備價格低標簽價格略低標簽價格略低設備價格高設備價格高擴展性擴展性NFC手機也支持手機也支持ISO18000-3 mode1成熟度成熟度國際圖書、檔案行業(yè)事實標準，國際圖書、

8、檔案行業(yè)事實標準，最適合單品應用，特別是單品監(jiān)管最適合單品應用，特別是單品監(jiān)管應用應用特別適合靜態(tài)監(jiān)管特別適合靜態(tài)監(jiān)管發(fā)展中技術，發(fā)展中技術，較多被物流采用，比如車輛、較多被物流采用，比如車輛、包裝箱、托盤，特別適合運動包裝箱、托盤，特別適合運動物體物體為何選用為何選用RFIDRFID左中是坐標零點，是天線放置的位置，讀取右面的區(qū)域，淺色區(qū)域是可讀區(qū)間。我們可以看到，讀取中間區(qū)域會出現(xiàn)不連續(xù)的幾個分隔。是由于無線電波被減弱了。而右側遠端又出現(xiàn)了不該出現(xiàn)的讀取區(qū)域，是由于無線電波被意外加強。每個項目的這個特征圖不會一致，但該示意的特征內容都會出現(xiàn)！突出表現(xiàn)了超高頻由于傳輸?shù)亩鄰叫栽斐傻默F(xiàn)場復雜度

9、很高，一致性差。超高頻讀取效果圖ISOISO組織組織: : 高頻讀取時間是線性，超高頻讀取時間是高頻讀取時間是線性，超高頻讀取時間是概率。概率。為何選用為何選用RFIDRFID高頻高頻ISO15693ISO15693： 是條碼技術的升級解決方案！是條碼技術的升級解決方案！ 重要的單品管理自動識別技術的發(fā)展方向之一！重要的單品管理自動識別技術的發(fā)展方向之一！ 是經(jīng)過全球驗證的可信賴的圖書檔案管理方案！是經(jīng)過全球驗證的可信賴的圖書檔案管理方案！ 是成熟的技術，不是實驗性技術！是成熟的技術，不是實驗性技術！ 是一致性極強的可復制實施的技術！是一致性極強的可復制實施的技術！智能檔案管理方案智能檔案管理

10、方案智能檔案管理方案智能檔案管理方案智能檔案管理方案智能檔案管理方案 系統(tǒng)初始化檔案袋編號，內容等 系統(tǒng)根據(jù)以上內容使用射頻打印機打印標簽，寫入標簽內容 取下標簽，粘貼在檔案袋的規(guī)定位置 將粘貼標簽的檔案袋放置館員工作站射頻讀寫器天線上，進行復核 檔案袋標簽 射頻標簽打印機 館員工作站射頻讀寫器n檔案袋貼標：檔案袋貼標：n對應設備：對應設備：智能檔案管理方案智能檔案管理方案 系統(tǒng)初始化檔案盒編號，內容等 系統(tǒng)根據(jù)以上內容使用射頻打印機打印標簽，寫入標簽內容 取下標簽，粘貼在檔案盒脊底部的規(guī)定位置 將粘貼標簽的檔案盒放置館員工作站射頻讀寫器天線上，進行復核 檔案盒標簽 射頻標簽打印機 館員工作站

11、射頻讀寫器n檔案盒貼標：檔案盒貼標：n對應設備：對應設備：模式一：密集架模式模式一：密集架模式 將要上架的檔案置于移動式RFID工作臺之上 推移動工作臺至目標密集架旁 手持天線掃描層架標簽 手持天線掃描相關將要上架的檔案盒標簽，符合要求的提醒上架 軟件確認，完成上架過程 層架標簽 中距離讀寫器 手持天線 移動式RFID工作臺n上架：上架：n對應設備：對應設備：模式二：檔案柜模式模式二：檔案柜模式 管理員使用員工卡刷檔案柜門禁讀卡器，打開柜門 將要上架的檔案置入檔案柜相關柜中，關閉柜門 柜中的讀寫器會不停的進行掃描，監(jiān)控檔案情況 操作軟件，會出現(xiàn)變化的檔案情況，確定上架 智能檔案柜n上架：上架：

12、n對應設備：對應設備： 借閱人到檔案管理員工作站處借閱，刷個人員工卡 管理員查閱相關檔案位置，軟件中點亮相關檔案架的指示燈 管理員到相應位置取走檔案 在館員工作站履行借閱手續(xù)，讀寫標簽，借閱人取走 當采用檔案柜模式，取走前要先指定取走內容，否則系統(tǒng)自動報警 員工卡 館員工作站射頻讀寫器n借閱：借閱：n對應設備：對應設備： 檔案在檔案室內處于非借出模式 一旦辦理借閱，置相關EAS/AFI位 檔案借出必須辦理手續(xù)，否則報警（針對檔案盒級） 人員攜帶員工卡（ISO15693標準）進出可以讀取員工的卡號，判斷相關權限確定是否可以進出，否則報警 防盜門n防盜：防盜：n對應設備：對應設備： 借閱人到檔案管

13、理員處履行歸還手續(xù)，讀寫標簽，刷個人員工卡 管理員查閱相關檔案歸檔位置，軟件中點亮相關檔案架的指示燈 管理員到相應位置放置檔案 當采用檔案柜模式，指定歸還必須歸還到位，檔案柜及系統(tǒng)自動報警提示，直到相關檔案到位 員工卡 館員工作站射頻讀寫器n歸還：歸還：n對應設備：對應設備：模式一：密集架模式模式一：密集架模式 推移動式RFID工作臺進行盤點 使用手持天線讀層架標簽，讀檔案盒標簽 有不在此位置的檔案系統(tǒng)提示 完畢后，應在此位置的缺少的系統(tǒng)進行提示 當出現(xiàn)移動式RFID工作臺上有的檔案應該上架的進行提示上架 檔案盒標簽 移動式RFID工作臺 中距離讀寫器 手持天線n盤點：盤點：n對應設備：對應設

14、備：模式二：檔案柜模式模式二：檔案柜模式 智能檔案柜自動盤點 可自動盤點檔案盒標簽 可自動盤點檔案袋標簽發(fā)現(xiàn)異常丟失報警 發(fā)現(xiàn)多出標簽提示 智能檔案柜n盤點：盤點：n對應設備：對應設備： 系統(tǒng)操作銷毀流程 取下檔案，系統(tǒng)注銷 物理銷毀 館員工作站射頻讀寫器n銷毀：銷毀：n對應設備：對應設備： 支持ISO18000-3/ISO15693 壽命10年以上 讀取距離1米以上 18mm*36mm 表面可打印編碼字符、條碼等，便于目視管理 應用于檔案盒，推薦盒脊底部貼放n檔案盒標簽：檔案盒標簽： 支持ISO18000-3/ISO15693 壽命10年以上 支持2mm間距堆疊讀取 讀取距離10cm以上 4

15、5mm*45mm 應用于檔案袋n檔案袋標簽：檔案袋標簽： 支持ISO18000-3/ISO15693 壽命10年以上 支持固定在金屬架上 可選粘貼式或者螺絲固定式 應用于密集架n層架標簽：層架標簽： 支持ISO18000-3/ISO15693 壽命10年以上 尺寸：ID1標準智能卡尺寸 應用于員工佩戴 可應用于單位一卡通系統(tǒng)n員工卡：員工卡： 支持ISO18000-3/ISO15693 射頻功率：1W 輕便耐用 應用于館員工作站n館員工作站射頻讀寫器：館員工作站射頻讀寫器： 打印幅寬：104mm 分辨率：200DPI，可選300DPI 打印速度：150mm/s 支持ISO18000-3/ISO

16、15693射頻標簽 支持全部業(yè)界通用的一維，二維條碼，支持國家二維條碼標準n射頻打印機：射頻打印機： 由小推車，UPS后備電源，一體機電腦，中距離讀寫器，手持天線組成 2層檔案放置層 中距離讀寫器及天線 支持ISO18000-3/ISO15693 射頻功率：1W 手持天線輕便耐用，自重僅0.9KGn移動式移動式RFIDRFID工作站：工作站： 標準產(chǎn)品，4層，2組雙開門 支持刷卡開柜門，帶門禁控制器，可支持權限脫機判斷/聯(lián)機判斷，以太網(wǎng)通訊 開門超時報警，異常開門報警 刷卡器自帶指示燈/蜂鳴器，支持聲光報警 支持震動傳感器報警功能（可選） 支持指紋識別/臉部識別/靜脈識別等（可選） 支持視頻聯(lián)

17、動（可選） 支持UPS后備電源，斷電繼續(xù)工作30分鐘以上 RFID監(jiān)控模式1（可選）RFID監(jiān)控模式2（可選）n檔案柜：檔案柜：監(jiān)控模式監(jiān)控模式1 1： 實現(xiàn)檔案盒級定位監(jiān)控實現(xiàn)檔案盒級定位監(jiān)控 盒級檔案粘貼標簽在檔案外側盒脊底部 每層柜隔板底部有一個RFID監(jiān)控條，7*24小時監(jiān)控靠近的檔案盒標簽 監(jiān)控條尺寸：1cm厚*3cm深*柜有效尺寸寬 標準產(chǎn)品：每區(qū)段5cm，共16個區(qū)段 每個區(qū)段有指示燈，上層軟件可控 監(jiān)控條距離標簽2cm之內，否則認為不存在 更新速度：99.5% 最多支持2cm厚檔案盒*40區(qū)段/層（可選）n檔案柜：檔案柜：監(jiān)控模式監(jiān)控模式2 2： 實現(xiàn)檔案袋層級監(jiān)控實現(xiàn)檔案袋層

18、級監(jiān)控 袋級檔案粘貼標簽在檔案袋正面相關位置 每層柜包括6個智能天線5個區(qū)間，天線間距約15cm 天線含指示燈，上層軟件可控 標簽間距：需2mm間距 最多支持標簽：250個/層 更新速度：99%n檔案柜：檔案柜： 支持ISO18000-3/ISO15693 射頻功率：5W 支持EAS/AFI/UID讀取 支持以太網(wǎng)通訊/RS232 應用于檔案室門口人員、檔案盒標簽監(jiān)控n防盜門：防盜門： 頻段：2.45G 微功率，電池壽命3年，可更換 雙向通訊，上層軟件可控 可粘貼，可固定 應用于密集架外部指示n檔案位置指示器：檔案位置指示器：Company L江漢區(qū)檔案實時安全管理系統(tǒng)江漢區(qū)檔案實時安全管理系統(tǒng)系統(tǒng)架構系統(tǒng)架構庫房初始化庫房初始化系統(tǒng)管理員通過庫房初始化界面，分別填寫：房號、區(qū)號、列