華南理工校園文化活動(dòng)申注意事項(xiàng)及流程

1、校園文化活動(dòng)申請(qǐng)注意事項(xiàng)及流程一、活動(dòng)申請(qǐng)表格須知：審批號(hào)：（由學(xué)校團(tuán)委填寫）。華南理工大學(xué)校園文化活動(dòng)申請(qǐng)表A舉辦活動(dòng)的時(shí)間：舉辦活動(dòng)時(shí)間務(wù)必具體，避免造成場(chǎng)地。如“2009 年 5 月 10 日 14：0018：00”； 教務(wù)處規(guī)定，為不打擾到平時(shí)自習(xí)，在教學(xué)區(qū)舉辦的活動(dòng)不得在周一、周二、周三舉行。B舉辦活動(dòng)地點(diǎn)：1、 若申請(qǐng)教學(xué)樓課室，團(tuán)委提供的課室有 340102，340103，340104，350401，350402，350403，350404，350405，1126。2、 集體外出活動(dòng)需填寫“外出報(bào)批表”。3、 若同時(shí)申請(qǐng)戶外宣傳地點(diǎn)，需注明各項(xiàng)宣傳的時(shí)間。C主辦：如果主辦是校團(tuán)委

2、的時(shí)候應(yīng)寫成“校團(tuán)委、華南理工大學(xué)團(tuán)委或共青團(tuán)華南理工大學(xué)”D.簽章：活動(dòng)名稱活動(dòng)舉辦時(shí)間活動(dòng)舉辦地點(diǎn)主辦承辦簽章為活動(dòng)舉辦方社團(tuán)為會(huì)長(zhǎng)，活動(dòng)形式如果是講座，則需附上主講人簡(jiǎn)介以及主講內(nèi)容，務(wù)必保證主講人信息準(zhǔn)確無假，主講內(nèi)容健康積極，校團(tuán)委將通過各種途徑審核。活動(dòng)目的和內(nèi)容請(qǐng)務(wù)必填寫清楚，以便明確活動(dòng)的性質(zhì);如果是大型的活動(dòng)，如，競(jìng)賽，大型講座等，則需另外附上詳細(xì)的活動(dòng)策劃書。宣傳工作橫 幅 有（）無（）數(shù)量申請(qǐng)懸掛地點(diǎn)申請(qǐng)懸掛時(shí)間基本內(nèi)容海報(bào)有（）無（）數(shù)量申請(qǐng)張貼地點(diǎn)申請(qǐng)張貼時(shí)間活動(dòng)形式活動(dòng)規(guī)模（預(yù)計(jì)參與人數(shù)）活動(dòng)類別活動(dòng)目的及內(nèi)容A 請(qǐng)寫明橫幅數(shù)量，內(nèi)容，懸掛地點(diǎn)和具體的時(shí)間段；經(jīng)過審

3、批的橫幅需將“團(tuán)*”的批號(hào)貼于橫幅的左上角，沒有批號(hào)的橫幅不得懸掛，學(xué)生會(huì)自律負(fù)責(zé)監(jiān)督管理橫幅的懸掛事宜；B橫幅懸掛、海報(bào)張貼時(shí)間均不得超過 3 天（包括 3 天）。如：4 月 1 日4 月 3 日C海報(bào)需填寫印刷方式：彩打、黑白打印、粉紙打印，A0、A1、A2 等打印尺寸。D數(shù)量不宜過多，一般不多于 250 份。只可放宿舍樓管處供學(xué)生自行索取，不能在公共場(chǎng)合派發(fā)。具體形式由校處進(jìn)行審批和管理活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來源學(xué)院/會(huì)費(fèi) 團(tuán)委支持 元 其他 預(yù)算： 元用途：贊助情況有（）無（）贊助名 稱印刷方式基本內(nèi)容傳單有（）無（）數(shù)量申請(qǐng)派發(fā)地點(diǎn)申請(qǐng)派發(fā)時(shí)間印刷方式基本內(nèi)容A經(jīng)費(fèi)若有團(tuán)委支持或者贊助，必須上交詳

4、細(xì)的預(yù)算；B若有贊助須同時(shí)上交未簽的贊助草稿。二、活動(dòng)申請(qǐng)注意事項(xiàng)：1、必須在規(guī)定的地方張貼海報(bào)及懸掛橫幅橫幅懸掛地點(diǎn)：西八門口欄桿，北一、北二飯?zhí)?；中區(qū)飯?zhí)脵跅U，風(fēng)味廳前欄桿海報(bào)粘貼地點(diǎn)：各個(gè)宿舍樓下，西湖宣傳欄。2、校內(nèi)不得進(jìn)行商業(yè)性過濃的活動(dòng)。贊助回報(bào)方式贊助金額： 元活動(dòng)負(fù)責(zé)人、電話活動(dòng)經(jīng)手人、分團(tuán)委、學(xué)生組織意見簽名：蓋章：年月日學(xué)校團(tuán)委意見簽名：蓋章：年月日其他部門意見簽名：蓋章：年月日三、活動(dòng)申請(qǐng)流程1、提前 5 個(gè)工作日提交活動(dòng)申請(qǐng)到社聯(lián)工作Q 郵箱（），辦公室將在最近的工作時(shí)間進(jìn)行審批并回復(fù)。2、在收到回復(fù)后將規(guī)范的活動(dòng)申請(qǐng)表在值班時(shí)間提交到社聯(lián)辦公室3、辦公室將在收到打印版活動(dòng)申請(qǐng)的第二天到相關(guān)部門進(jìn)行活動(dòng)申請(qǐng)?；顒?dòng)審批完成后通知到辦公室取表4、取回申請(qǐng)表并復(fù)印備份5、活動(dòng)申請(qǐng)完成注：1、提前 5 個(gè)工作日是指時(shí)間最近的活動(dòng)時(shí)間，比如在活動(dòng)舉辦之前的宣傳時(shí)間提前 5 個(gè)工作日就應(yīng)提交活動(dòng)