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文檔簡介
1、 學術論文撰寫格式的規(guī)范與標準學術論文撰寫格式的規(guī)范與標準 學術論文寫作的基本格式是科技工作者在長期學術論文寫作實踐中逐步形成的。它的規(guī)范與否將直接關系到論文的整體質量和投稿的命中率。同時,不規(guī)范的論文也會給編輯、索引等文獻的二次加工帶來一定的難度。因此,建議采用基本格式寫作,即便于作者表達思想,又便于讀者理解和掌握。當然,形式是服從于內容的,不能千篇一律。 根據國標GB7713-87規(guī)定,學術論文包括三個部分: 一、前置部分。包括題名、作者及單位、摘要、一、前置部分。包括題名、作者及單位、摘要、關鍵詞、中圖分類號、文獻標識碼。關鍵詞、中圖分類號、文獻標識碼。 題名 國標給題名的定義是:題名是
2、以最恰當、最簡明的詞語反映論文中最重要的特定內容的邏輯組合。題名以不超過20字為宜,忌繁瑣、忌使用不常見的符號和術語。必要時可設子標題。 作者及單位 作者及單位置于題名之下,單獨成行。學術論文要署真實的姓名和單位及郵編。表示文責自負,同時也便于讀者與作者聯(lián)系。如果預投外文刊或國際會議,對于同一個作者來說,不同的文章,姓名和單位的翻譯要力求規(guī)范統(tǒng)一。 摘要 國標規(guī)定摘要是論文內容不加注釋和評論的簡短評述。摘要的內容應包括與論文等量的主要信息。摘要的特點是應具有獨立性和自含性(即不閱讀論文全文就能獲得必要的信息)。摘要也要有數據、有結論,是一篇完整的短文。 摘要漢語不超過300字,英文摘要不超過2
3、50個實詞。 關鍵詞 國標規(guī)定關鍵詞是為了便于文獻標引工作從論文中選出來的用以表示論文主題內容信息款目的單詞或術語。數量3-8個,有實際意義,盡量使用漢語主題詞表中的詞。 中圖分類號 該號碼是根據論文的內容確定的,分為22個大類??傻綀D書館或本館主頁中去查詢。 文獻標識碼 今年國家期刊出版格式要求在關鍵詞的下面應標出文獻標識碼(即揭示文章性質的代碼),具體規(guī)定如下: A-理論與應用研究學術論文(包括綜述報告); B-實用性成果報告(科學技術)、理論學習與社會實踐總結(科技); C-業(yè)務指導與技術管理的文章(包括特約評論); D-般性通訊、報導、專訪等; E-文件、資料、人物、書刊、知識介紹等。
4、 注:英文的文獻標識碼應與中文對應。二、主體部分。包括引言、正文、結論、二、主體部分。包括引言、正文、結論、致謝(可選)、參考文獻。致謝(可選)、參考文獻。 引言 引言是論文不可缺少的部分。國標對引言有明確的要求:引言應簡要說明研究工作的目的、范圍、相關領域的前人工作和知識空白、理論基礎和分析、研究設想、研究方法和實驗設計、預期結果和意義。引言不能與摘要引言不能與摘要雷同雷同。 正文 正文是論文的核心部分。研究工作由于涉及的學科、選題、研究方法等有很大差異,因此國標對正文的內容和編寫格式未作統(tǒng)一規(guī)定,但是對寫作態(tài)度、內容組織、文字表達等要求必須實事求是、合乎邏輯、層次分明,簡練可讀。國標對文中
5、的圖、表也作了規(guī)定。圖表應編排序號,每一圖、表都應有簡短的題名,圖表應有自明性,即只看圖表就能理解其意。 結論 結論一般包括:1)說明了什么問題、得出了什么結論;2)結論的使用范圍;3)對科學技術的貢獻;4)對前景的展望,遺留問題和建議等。結論猶如百米賽跑的最后沖刺,要反映出作結論猶如百米賽跑的最后沖刺,要反映出作者的知識印跡,所擴展的知識領域。要將論者的知識印跡,所擴展的知識領域。要將論文高度概括、濃縮。忌草率收兵。文高度概括、濃縮。忌草率收兵。 致謝 根據實際情況論文作者應對給予自己幫助、指點并因此受到啟迪的人表示感謝。 參考文獻參考文獻 著錄參考文獻的意義在于:反映真實的科學依據、論據,
6、以證明自己觀點的正確性;反映作者的嚴肅態(tài)度和負責精神,和便于讀者查找原始出處;也表示對別人成果的尊重。國標將文后的參考文獻分為五種:專著、連續(xù)出版物、專利文獻、專著中析出的文獻以及連續(xù)出版物中析出的文獻。在編排上采用“順序編碼制”和“著者出版年制”2種。其中順序編碼制為我國科技期刊所普遍采用。各類參考文獻的通用格式及示例如下:(a)專著標引順序號 作者. 書名. 版本(第1版不標注). 出版地. 出版年. 引文所在的起始或起止頁碼示例 :1 鄧本誠,紀奎江. 橡膠工業(yè)原理. 北京:化學工業(yè)出版社,1983. 20-252 Farnsworth M, Kline C. Zin Chemicals
7、. New York: Charles Kline and Co, 1983. 58(b)期刊標引順序號 作者. 題名. 刊名, 出版年,卷號(期號): 引文所在的起始或起止頁碼示例:1 方昭芬. 硅烷偶聯(lián)劑在鞋用淺色膠料中的性能研究. 橡膠工業(yè), 1991,38(11):655-658 (c )論文集、會議錄論文集、會議錄標引順序號 作者. 題名. 見(引文用In):編者. 論文集名. 版次(第一版不注). 出版地:出版者,出版年. 引文所在的起始或起止頁碼示例:1 Fox R L, Willmert K D. 不等式約束的連桿曲線最優(yōu)化設. 見:機構學譯文集編寫組.機構學譯文集. 北京:機
8、械工業(yè)出版社,1982. 232-242 (d)學位論文學位論文標引順序號 作者. 題名:學位論文保存地點:保存單位,年份示例:1 黃 立. 橡膠擠出機氣膜潤滑口型中膠料流動行為的研究:學位論文 . 北京:北京化工大學,1992(e)專利文獻專利文獻標引順序號 專利申請者. 題名. 專利國別, 專利文獻種類,專利號. 出版日期示例:1 曾德超. 常速高速通用優(yōu)化. 中國專利,實用新型,85203720. 1. 1986-11-13有關參考文獻著錄的新規(guī)定:在被引文獻的題有關參考文獻著錄的新規(guī)定:在被引文獻的題名后面加注文獻類型標志。名后面加注文獻類型標志。文獻類型標志如下:期刊(J)、專著(M
9、)、論文集(C)、報紙(N)、光盤(CD)、聯(lián)機文獻(OL)、學位論文(D)、專利(P)、標準(S) ,對于專著或論文集中析出的文獻用A,其它未著名的文獻Z。 示例: 1 劉悅新,秦樹仙.更年期骨質疏松癥探討A.見:劉忠原主編.骨質疏松研究與防治M.北京:化學工業(yè)出版社,1994:219-220 三、三、 附錄部分附錄部分 必要時附上論文的補充項目,按附錄A、附錄B等排列。學術論文的章、條、款、項采用阿拉伯數字分級編號??萍季C述的寫作一、綜述的概念綜述是對某一時期內有關學科、專業(yè)、技術或產品所取得的研究成果、所達到的研究水平以及發(fā)展趨勢進行的綜合敘述。二、類型1、按編寫目的可分為:某一時期內有
10、關學科或專業(yè)的綜述、解決某一具體任務的綜述;2、按編寫周期可分為:定期的綜述、一次性的綜述;3、按發(fā)表方式可分為:公開發(fā)表的綜述、內部使用的綜述;4、按用戶需求可分為:供科技人員參考的綜述、介紹一般知識的科普性綜述。三、特點綜述的特點就是綜合敘述。綜述能全面地介紹國內外某一學科或某一專業(yè)在某一時期的綜合情況,以匯集文獻資料為主,輔以注釋。它與 一般科技論文最大區(qū)別是內容上沒有首創(chuàng)性,但它指出了某一學科、某一時刻的發(fā)展演變規(guī)律和趨勢。1、綜述在縱的方向上,能全面系統(tǒng)地反映研究成果對象的歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢;2、在橫的方向上,能全面系統(tǒng)地反映國家、主要科研機構和服務的兩重性。3、它是一種“述而不評
11、”的報告,只對原始文獻、數據、觀點作客觀分析,不摻入自己的觀點,不做評論,更不作預測和建議。所以,它是一種獨立的寫作體裁,具有一定的文體特點。當然,并不能否認綜述中包括有作者觀點的傾向。所以,綜述具有潛在的傾向,是作者的一種研究成果,不是資料的簡單羅列,而是一種再創(chuàng)造。四、作用1、綜述濃縮了大量的原始文獻的同類知識內容,既廣泛又集中、系統(tǒng),還包括各種爭論的或未成熟的問題,從而可供科技工作者直接檢索使用。2、綜述是科研的前期工作,所有科技人員、科研部門的領導可以從中了解該綜述研究領域里的科技發(fā)展水平、存在問題、發(fā)展趨勢和應用價值等,從而對選題定向、預測決策都有參考作用。五、寫作格式一般包括題目、
12、文摘、前言、正文、結語、附錄6大部分。1、前言的寫法前言應簡要說明寫作綜述的緣由、目的、意義、使用對象、寫作原則和過程、參與單位、收集資料范圍以及介紹綜述正文的基本內容。(1)如果綜述是從橫向對科學技術現(xiàn)狀進行分析對比,說明存在問題,那么在前言中還需解釋這項技術的概念。例如:“新材料有機硅應用前景”的綜述可以從有機硅在輕工、醫(yī)藥、軍工等各領域的應用來解釋有機硅的基本概念。(2)如果綜述的內容是從縱向寫科技發(fā)展的現(xiàn)狀及趨勢,那么前言必須對這一課題的發(fā)展歷史作概述,并對不同階段的不同特點加以說明。例如:一篇介紹“無土栽培技術”的綜述,該綜述從1929年美國第一次用營養(yǎng)液種出西紅柿,到第二次世界大戰(zhàn)
13、時英美空軍基地用無土技術栽培蔬菜供應士兵,一直寫到70年代后期美國農業(yè)部統(tǒng)計已有51%的家庭用水栽法自己種植蔬菜,這樣,整個歷史就勾畫出來了。 2、正文的寫法正文是綜述主要內容的敘述部分,包括以往狀況,尤其是對現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢作重點的、詳細具體的敘述。綜述的編寫應由淺入深,廣泛而系統(tǒng)地敘述課題所涉及的各種問題。(一)縱向寫法應按時間順序簡要地說明各階段的發(fā)展狀況和重點,尤其要說明各個創(chuàng)造發(fā)明產生的歷史背景和結果,要說明哪些問題已解決,哪些問題還沒有解決。對歷史發(fā)展的追溯,目的在于探求歷史發(fā)展變化的規(guī)律。(二)橫向寫法橫向寫法要包括各國情況、各種觀點、各種方法等的對比,要客觀地評價其利弊,特別要說
14、明其特點,并需要對有關這一課題的論點和成就作細致描述,明確敘述迄今為止尚存在的主要問題。在正文里,還應盡可能地將各家對問題的不同看法和評論意見寫進去,以便讀者全面、深入地了解情況和進行分析研究。(三)縱橫交錯法即以上兩種方法的綜合。 (四)步步逼近法例如:寫一篇“農村能源”的綜述,可以先擺出現(xiàn)在農村能源十分緊缺的現(xiàn)狀,然后分別闡述發(fā)達國家和發(fā)展中國家解決農村能源的一些做法,接著分析我們應當采取哪些措施和方法等。(五)匯水成河法資料較少的情況下,可以用此方法。例如:見到幾篇有關特種玻璃的文章,將其加工后,可按“隨光變化光色玻璃”、“輕質高強度微晶玻璃”、“保溫吸 聲泡沫玻璃”、“特殊用途微孔玻璃
15、”4個 小標題分述,然后加上“新型特種玻璃” 總題目,就可以寫成一篇綜述??萍际鲈u的寫作1科技述評的概念科技述評,也叫科技評述、科技評論??萍际鲈u是針對某一特定課題,全面收集國內外有關科技文獻、科技信息和科技成果,經過加工、整理、鑒別、分析、綜合,然后根據國家科技政策和科學理論,進行描述和評論的一種信息研究成果的文體寫作??萍际鲈u的類型主要有: 對反映某一學科領域或綜合性領域里整個學科的技術狀況、發(fā)展水平加以評論的叫“綜合性科技述評”。針對學科中的某一專題研究和技術設計應用過程中的具體科學技術問題進行歸納概述和評論的,叫“專題性科技述評”。2科技述評的特點科技述評的特點是有述、有評。即除了具有
16、科技綜述的性質和特點外,還要根據某一技術成就或研究成果的現(xiàn)實水平和動態(tài)、存在的問題等進行分析對比,提出自己的見解和觀點,作出評價,指出發(fā)展方向,作出預測,提出有分析、有根據的建議來。科技述評的撰寫要求比較高,具有權威性,往往對所討論的專題或學科的進一步發(fā)展起到引導作用。所以有人稱科技述評是:指導和評價科研的科研。3科技述評的作用科技述評可以供領導部門在決定科學技術發(fā)展方向、制定規(guī)劃、決定方針政策時作決策參考;可以幫助科技研究人員選題定向;可以為工程技術人員選擇技術路線和技術設計時提供參考等。 總之,科技述評不僅起到檢索作用,還具有參謀作用。4科技述評的寫作格式科技述評的寫作內容主要包括:前言、
17、歷史概況、現(xiàn)狀分析、預測、建議、結束語和附錄等部分。(1)前言的寫作。前言闡明科技述評對象的基本情況,說明被選課題的目的和意義、收集資料范圍以及編寫的原則;簡要介紹本文的內容、性質及適用范圍等。(2)歷史概況的寫作。歷史概況是對歷史狀況及當前狀況盡量全面敘述。特別要指出重大進展階段的條件、特點和意義。對這一課題的看法、論點、成就和國內的發(fā)展狀況以及尚未解決的主要問題等都要同時介紹。 (3)現(xiàn)狀分析與預測的寫作 現(xiàn)狀分析著重寫清國內外的成就、現(xiàn)有水平、發(fā)展特點,國家在這方面的政策、需要解決的問題以及作者的評價。 預測是根據歷史發(fā)展概況、國內外現(xiàn)狀分析以及其他專業(yè)可能給予本專業(yè)的影響,指出發(fā)展的幾種可能性,對國民經濟發(fā)展可能起的作用、影響以及可能出現(xiàn)的問題等。(4)建議的寫作 建議是根據以上
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