電信分公司檔案自查報告檔案自查工作報告

1、第4頁 共4頁電信分公司檔案自查報告檔案自查工作報告電信分公司檔案自查報告_年我分公司在抓全業(yè)務經(jīng)宣、建設工作的同 時，對檔案管理工作也一直十分重視，把檔案管理上 臺階作為企業(yè)管理中的一項重要工作來抓。特別是近 年來，在這方面投入了大量人力、物力和財力，在上 級部門領導的關心指導下，根據(jù) 檔案法、檔案 法實施辦法和省檔案管理條例的要求，嚴格執(zhí) 行上級檔案管理部門的有關文件精神，認真做好分公 司檔案的整理、分類、立卷工作，建立健全了相關的 檔案保管、借閱登記制度，逐步完善和健全檔案設施 建設，使檔案管理工作取得了不斷進步。_年檔案主 要工作匯報如下：1、領導重視，制度健全。分公司的檔案管理工作

2、由分公司總經(jīng)理親自主抓，辦公室主任兼任檔案室主 任。我分公司檔案室隸屬綜合辦公室，綜合檔案室配 備了一名兼職檔案管理員負責檔案室的日常工作。并 建立由分公司總經(jīng)理任組長、副總經(jīng)理任副組長，各 部室主任和相關人員為成員的檔案鑒定小組。把檔案 管理工作納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度計劃，完善了檔案 管理的各項規(guī)章制度，使檔案管理工作更加完整、實 時、有效。整理了 _年各類文書、會計、科技、圖片等檔案，進行了上年度的檔案整理、歸檔工作2、創(chuàng)建體系健全是我分公司檔案工作的一個特 色。實行檔案集中統(tǒng)一管理后，聘任各部室及相關部 門兼職檔案員3名，建立起以分公司綜合檔案室為中 心的二級檔案管理絡，以加強平時對各項

3、檔案資料收 集、整理。每年形成的文書、科技、會計、特殊載體 檔案均由分公司綜合檔案室實行集中統(tǒng)一管理，保證 了檔案的歸檔率和完整率。3、強化員工檔案管理的教育，深化員工檔案建設 意識。我分公司在作好員工教育的同時，也積極開展 全員檔案教育，強化員工的檔案意識。經(jīng)常性的檔案 知識教育，深化了員工的檔案建設意識，強化了檔案 工作的全面性。根據(jù)達國二級的工作計劃，我分公司在分公司電 信大樓建成了一個現(xiàn)代化的檔案室?guī)旆?，有高標準檔 案庫房40平方米，配置了密集架，并配備了空調(diào)、除 濕機、計算機、滅火器等日常設備，并設立閱覽處。根據(jù)省、市公司各個時期對檔案工作的要求，我 分公司制訂了各個時期的檔案分類方

4、案和保管期限， 按時接收在各項工作活動中形成的檔案和電信業(yè)務檔 案，各項手續(xù)嚴格按檔案管理辦法進行。1、加強檔案臺賬管理。在檔案臺帳上也進一步得 到了健全，現(xiàn)設有檔案收進移出登記、檔案數(shù)量統(tǒng)計、 借閱登記、檔案資料交接憑證、庫房檢查記錄等。2、日益豐富的業(yè)務建設，為分公司企業(yè)管理中的 制訂規(guī)章、領導決策以及通信生產(chǎn)、技術革新、編史 修志提供了可靠的依據(jù)。1、檔案工作的最終目的是提供有效利用。為此， 我分公司綜合檔案室從實際出發(fā)，充分發(fā)揮檔案工作 的服務職能，建立起了一整套的檢索體系，編制了各 項檔案的案卷目錄、文書檔案的全引目錄、科技檔案 分類目錄、總目錄、特殊載體目錄等多種實用的工具， 還撰

5、寫了組織沿革、全宗介紹、檔案室簡介等資料， 并編制了大事記、基礎數(shù)據(jù)匯編、重要文件匯編、方 針目標實施方案匯集、電信分公司縱纜、縣郵電志、 先進名錄、組織機構一覽表等基礎資料。2、完善檔案管理工作內(nèi)容。隨著綜合檔案室室藏 的豐富和各種檢索工具、編研材料的不斷，檔案利用 率不斷提高，服務面也不斷拓展。從制訂全分公司的 發(fā)展規(guī)劃和年度計劃到出臺各種業(yè)務、規(guī)章制度，從 編史修志到干部職工的專業(yè)職稱評審，從解決經(jīng)濟糾 紛到落實各項政策，翔實的檔案資料都可以提供可靠 的依據(jù)，使檔案工作在企業(yè)發(fā)展中的作用越來越明顯。近年來，檔案管理工作得到了明顯加強，但由于 人員變動頻繁等原因，缺乏一定的操作經(jīng)驗，我分公 司檔案管理工作還存在許多問題，如科技檔案的整理、 分類不