行政管理部門崗位職責(zé)

1、第8頁 共8頁行政管理部門崗位職責(zé)管理部部門職責(zé)在總經(jīng)理指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)完成公司規(guī)章制度、行政文件、年度工作報告等公司文件的編制工作；負(fù)責(zé)根據(jù)車廠品牌運(yùn)作要求制定各項規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行；負(fù)責(zé)內(nèi)審管理工作；負(fù)責(zé)公司各項績效考核檢查工作的組織、協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部規(guī)范性文件的審核、下發(fā)工作；負(fù)責(zé)各品牌各類政策、活動的審核、監(jiān)督實(shí)施工作；負(fù)責(zé)公司各項會議/活動的組織工作，并對會議精神進(jìn)行傳達(dá)、落實(shí)和檢查；負(fù)責(zé)管理手冊的制定和審核，確保質(zhì)量管理體系所需的過程得到建立、實(shí)施和保持；負(fù)責(zé)公司印章使用管理工作；完成公司交辦的其他工作。管理部經(jīng)理崗位職責(zé)全面負(fù)責(zé)部門職責(zé)按時按質(zhì)的完成；負(fù)責(zé)按考核方案對本部門人員進(jìn)行

2、考核；負(fù)責(zé)根據(jù)車廠考核標(biāo)準(zhǔn)制定內(nèi)部操作規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行；負(fù)責(zé)公司各類市場活動、銷售活動方案的審核、監(jiān)督執(zhí)行工作；負(fù)責(zé)管理手冊的制定和審核，確保質(zhì)量管理體系所需的過程得到建立、實(shí)施和保持；負(fù)責(zé)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定內(nèi)審標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督執(zhí)行；負(fù)責(zé)印章使用管理工作。銷售/售后質(zhì)量審核專員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)榮威、斯柯達(dá)、大眾三個品牌車廠組織的各項銷售/售后考核的接待、組織工作；負(fù)責(zé)按照品牌標(biāo)準(zhǔn)制定、下發(fā)各項考核目標(biāo)，并按目標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督、考核；對各項檢查結(jié)果進(jìn)行匯總，并按PDCA要求進(jìn)行過程與結(jié)果控制；負(fù)責(zé)根據(jù)公司各崗位考核方案進(jìn)行月度考核的監(jiān)督管理工作；負(fù)責(zé)內(nèi)審的監(jiān)督執(zhí)行工作；完成部門安排的其他工作。行政部部門職責(zé)負(fù)責(zé)公司各

3、項會議/活動的組織后勤準(zhǔn)備工作；負(fù)責(zé)公司日常辦公用品、日耗品、服裝、印刷品、市場活動需求物資、車間工具、大型設(shè)備等后勤物資的采購、發(fā)放、登記管理工作；負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度/食堂/門衛(wèi)等后勤管理；負(fù)責(zé)公司所有自有車輛的日常維護(hù)管理工作；負(fù)責(zé)公司各類資產(chǎn)的定崗/定人管理工作，并建立領(lǐng)用臺帳；負(fù)責(zé)公司所有設(shè)備使用、維護(hù)、保養(yǎng)等方面的監(jiān)督工作；負(fù)責(zé)公司所有系統(tǒng)的維護(hù)、升級管理工作；負(fù)責(zé)各品牌車輛上牌、交強(qiáng)險辦理工作；協(xié)助各品牌銷售部完成提送車工作。完成公司交辦的其他工作。行政部經(jīng)理崗位職責(zé)全面負(fù)責(zé)部門職責(zé)的按時按質(zhì)完成；負(fù)責(zé)按照考核方案對本部門人員進(jìn)行考核；負(fù)責(zé)各品牌安全護(hù)衛(wèi)、清潔衛(wèi)生、食堂、資產(chǎn)維護(hù)等

4、監(jiān)督管理工作；負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度工作；負(fù)責(zé)根據(jù)財務(wù)要求監(jiān)督各品牌行政專員完成各類采購用品的登記、領(lǐng)用匯總等工作；負(fù)責(zé)建立良好的采購渠道。系統(tǒng)管理員崗位職責(zé)按時按質(zhì)完成部門交辦的所有工作；負(fù)責(zé)公司設(shè)備包括車間工具、電子設(shè)備及相關(guān)耗材等物資采購工作；負(fù)責(zé)公司所有設(shè)備使用、維護(hù)、保養(yǎng)等方面的監(jiān)督工作，并按規(guī)定表單建立維護(hù)記錄；負(fù)責(zé)公司所有系統(tǒng)的維護(hù)、升級管理工作。車輛管理員按時按質(zhì)完成部門交辦的所有工作；負(fù)責(zé)公司所有自有車輛的日常維護(hù)管理工作，包括車況、衛(wèi)生、違章、規(guī)范使用、日常保養(yǎng)等；負(fù)責(zé)各品牌油卡的采購、充值及相關(guān)報銷手續(xù)；負(fù)責(zé)配合部門經(jīng)理完成日常辦公用品、日耗品、活動物資的采購管理工作；負(fù)責(zé)出車

5、單的收集、整理、審核、保管工作；協(xié)助各品牌銷售部完成提送車工作；必要時承擔(dān)駕駛員工作。銷售支持員按時按質(zhì)完成部門安排的各項工作；負(fù)責(zé)各品牌新車上牌、交強(qiáng)險等事務(wù)；負(fù)責(zé)上牌資料的妥善保管和交接；負(fù)責(zé)公司自有車輛的驗(yàn)車工作；負(fù)責(zé)各品牌融資方面的相關(guān)工作；負(fù)責(zé)公司試乘試駕車輛過戶工作；負(fù)責(zé)續(xù)?？蛻衾m(xù)保手續(xù)的辦理工作；協(xié)助各品牌完成新車提、送車工作；必要時兼任駕駛員。人力資部部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定公司年度人力資發(fā)展規(guī)劃方案的制定工作，并根據(jù)方案實(shí)施人力資的招募、面試組織、崗位安排及后續(xù)跟蹤管理工作，并對辭退/延長試用/轉(zhuǎn)正/晉升提出人事意見；負(fù)責(zé)制定公司內(nèi)部年度培訓(xùn)計劃，并根據(jù)計劃組織、落實(shí)、跟蹤各級培訓(xùn)，

6、形成培訓(xùn)效果評估，包括崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)；根據(jù)廠方要求組織外部各級培訓(xùn)工作，簽訂培訓(xùn)協(xié)議，建立培訓(xùn)檔案，將培訓(xùn)資料歸檔并實(shí)行借閱登記制度；同時；跟蹤培訓(xùn)人員培訓(xùn)結(jié)束后培訓(xùn)內(nèi)容的轉(zhuǎn)化培訓(xùn)工作；根據(jù)廠方要求及時完成各項人力資申報、變更、維護(hù)工作；根據(jù)要求建立人事檔案，包括電子和紙質(zhì)；負(fù)責(zé)公司各級員工用工合同的簽訂、人事關(guān)系、保險等事務(wù)性工作；負(fù)責(zé)各品牌、各部門人員的出勤監(jiān)督工作；負(fù)責(zé)勞動工資的核算工作；負(fù)責(zé)新員工入職各項物資的配備工作，包括工作服、胸牌、辦公用品等；負(fù)責(zé)各品牌重要網(wǎng)站/郵箱內(nèi)容的閱讀/分級處理工作，及時將系統(tǒng)內(nèi)信息傳達(dá)至相關(guān)部門或人員，并對處理結(jié)果進(jìn)行跟蹤；負(fù)責(zé)公司檔案管理工作，包

7、括所有外來和內(nèi)部文件、資料的收發(fā)、登記、借閱管理工作；并按類別進(jìn)行歸檔管理；完成公司、部門安排的其他工作。人力資部經(jīng)理崗位職責(zé)全面負(fù)責(zé)部門職責(zé)的按時按質(zhì)完成；負(fù)責(zé)制定公司年度人力資發(fā)展規(guī)劃方案的制定工作，并根據(jù)方案實(shí)施人力資的招募、面試組織、崗位安排及后續(xù)跟蹤管理工作，并對辭退/延長試用/轉(zhuǎn)正/晉升提出人事意見；負(fù)責(zé)制定公司內(nèi)部年度培訓(xùn)計劃，并根據(jù)計劃組織、落實(shí)、跟蹤各級培訓(xùn)，形成培訓(xùn)效果評估，包括崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)；根據(jù)廠方要求組織外部各級培訓(xùn)工作，簽訂培訓(xùn)協(xié)議，建立培訓(xùn)檔案，將培訓(xùn)資料歸檔并實(shí)行借閱登記制度；同時；跟蹤培訓(xùn)人員培訓(xùn)結(jié)束后培訓(xùn)內(nèi)容的轉(zhuǎn)化培訓(xùn)工作；根據(jù)要求建立人事檔案，包括電子

8、和紙質(zhì)；負(fù)責(zé)公司各級員工用工合同的簽訂、人事關(guān)系、保險等事務(wù)性工作；負(fù)責(zé)各品牌、各部門人員的出勤監(jiān)督工作；負(fù)責(zé)勞動工資的核算工作；負(fù)責(zé)新員工入職各項物資的配備工作，包括工作服、胸牌、辦公用品等；完成公司交辦的其他工作。文檔管理員崗位職責(zé)按時按質(zhì)完成部門安排的各項工作；根據(jù)廠方要求，負(fù)責(zé)DMS等系統(tǒng)信息的錄入；負(fù)責(zé)各品牌重要網(wǎng)站/郵箱內(nèi)容的閱讀/分級處理工作，及時將系統(tǒng)內(nèi)信息傳達(dá)至相關(guān)部門或人員，并對處理結(jié)果進(jìn)行跟蹤；負(fù)責(zé)各品牌組織架構(gòu)的人員的變更、維護(hù)工作；負(fù)責(zé)公司所有外來和內(nèi)部文件（包括培訓(xùn)資料）的收發(fā)、登記、借閱管理工作；并按類別進(jìn)行歸檔管理；按要求建立公司各類文檔電子、書面檔案索引，做到索引清晰，便于查找；行政管理專員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門考勤，審核各部門考勤匯總情況；負(fù)責(zé)各部門月度采購物資的審核、匯總、發(fā)放登記工作；協(xié)助行政部完成各項資產(chǎn)的登記、使用跟蹤管理工作；負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)清潔衛(wèi)生、安全防范工作的監(jiān)督管理工作；負(fù)責(zé)按照管理部規(guī)范要求完成相關(guān)檢查表單的檢查記錄、歸檔工作；負(fù)責(zé)本品牌廠方各項檢查的接洽工作；作為行政管理部設(shè)在每個公司的后勤保障點(diǎn)，協(xié)助，完成各項行政管理工作的傳達(dá)、收集工作；協(xié)助人力資部關(guān)注人員變動，并及時反饋信息；根據(jù)展廳保潔情況檢查記錄表要求完成日常檢查、整改記錄工作；每月25日要求各部門按月度申請采購計劃表提交月度部門采購計劃，并