時間管理和工作效率提升

1、學習目標樹立有效的時間管理觀念區(qū)分重要和緊迫，學會優(yōu)先管理建立有效的時間管理系統(tǒng)掌握時間管理技巧在工作、家庭生活及個人愛好方面獲得更多的成果擁有一種協(xié)調(diào)的生活狀態(tài)擁有更多的動力去實現(xiàn)自己的目標，獲得更多的成功更加有生產(chǎn)力集體的紀律性得以提高其他人的時間得以有效利用更能開展優(yōu)秀的團隊精神學會時間管理的好處模擬實驗一個杯子大石塊，小石子，細沙什么 是時間管理時間的利用時間管理的黃金法那么建立有效的時間管理系統(tǒng)什么是時間管理過去、現(xiàn)在和將來組成的一連串的事件按照時間的排序時間的特征時間管理與財務管理不同，不可庫存每個人每天的時間都享有同樣的24小時知識、經(jīng)驗、人際均可增加，但時間不可時間無法擴展時間

2、無法控制時光一去不回什么 是時間管理時間利用現(xiàn)狀時間管理的黃金法那么建立有效的時間管理系統(tǒng) 據(jù)統(tǒng)計一個員工在辦公室工作一天，平均每8分鐘就會被臨時的事物打攪一次，而造成臨時事物出現(xiàn)的有可能是你的老板、同事、供給商、客戶、家人、朋友。為不受到無方案事情干擾，我們需在每天工作開始的時候，給自己一天的工作制訂出一個完成的目標，以保證有效的完成每一項工作，幫助自己提高工作效率。杜絕猴子現(xiàn)象在工作中出現(xiàn)！ 當有同事或下屬來請求你的幫助，他們的問題就好象是一只無形而又淘氣的猴子，跳到你的肩膀上。如果你將所有的猴子都留在了你的肩上，在你下班的時候，你可能會突然發(fā)現(xiàn)，工作了一天只是在抓那些猴子，將它們放進籠子

3、里，而忘記了你今天應完成的重要工作。那結(jié)果會是怎么呢？今天可真忙呀，累 死了！誰說不是，可晚上還要加班，白天只顧著給*解決問題去了，這月的工作總結(jié)還沒寫，明天可是上交的最后一天了，哎！問題？他們?nèi)ソ鉀Q了，18：00了，我要下班了，拜拜！什么 是時間管理時間的利用時間管理的黃金法那么建立有效的時間管理系統(tǒng)時間管理的黃金法那么以終為始20/80定律優(yōu)先管理以終為始 以最終的目標做為行動的開始20/80定律：要事第一80%的時間零碎的大多數(shù)80%的結(jié)果主要的精力做主要的事20%的結(jié)果20%的時間關鍵的極少數(shù)帕累托原那么的運用找出20%最重要的關鍵，將80%精力放上去找出自己不擅長的事，優(yōu)先處理把80

4、%不重要的放到后面做，或授權(quán)他人I緊急情況迫切問題消防隊，必須馬上去做，經(jīng)常從第二象限過來 優(yōu) 先 矩 陣II準備工作預防措施、價值觀的澄清方案人際關系的建立增進自己的知識和能力 IV不速之客干擾 不重要的會議 III不重要的社交活動瑣碎的日常工作上網(wǎng)玩游戲20%-30%50%-60%15%-20%2%-3%重要緊急我們的時間應用在哪一個象限？不重要不緊急果實結(jié)果樹冠行為樹干態(tài)度根看法、觀念什么 是時間管理時間的利用時間管理的黃金法那么建立有效的時間管理系統(tǒng)如何做到時間的主人明確目標分清輕重緩急制訂方案表開始行動設定目標目標的設定需具備以下五個特性具體明確的可量化的可付諸行動的現(xiàn)實可行的具有時

5、間限制性的如何判斷“重要？ 重要性與目標息息相關。凡有利于實現(xiàn)目標的事務均屬重要，越有利于實現(xiàn)核心目標就越重要。分清輕重緩急 每個人，都有自己的目標，有了目標，就會根據(jù)自己的目標，把自己一天中要做的事，按輕重緩急分出一個等級來，然后才能有條不紊地一件事一件事地做下去。方案 方案是事先對時間進行全面規(guī)劃，以提高時間的利用效能，充當時間的主人。方案的目的是幫助自己獲得清楚的想法，以便獲得清晰的行動。如何做方案做方案時不要將重要的事情安排的太多，以免產(chǎn)生主次不分，要給小事或臨時的事留點時間對事情做出分類，哪些是必須做的，哪些是應該做的，那些是可以做或可以不做的樂觀估計事情完成的時間方案中留些機動時間

6、制訂方案表 既然合理的利用時間，可以有效地增進工作效率，我們就應該在自己的日常生活中、工作中制訂一個可行的，適宜自己的待辦方案表。 一份方案時間表，首先應該簡單明了，使你在百忙中隨意瞄幾眼，就可對所記內(nèi)容一目了然，明白馬上需要做什么事。工作日方案表工作周方案表2004年1月周日周一周二周三周四周五周六待處理事項1 . . .2 . . .3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 . . .5 . . .6 . . .7 . . .8 . . .9 . . .10 . . .11 . . .12 . . .13 . . .1

7、4 . . .15 . . .16 . . .17 . . .18 . . .19 . . .20 . . .21 . . .22 . . .23 . . .24 . . .25 . . .26 . . .27 . . .28 . . .29 . . .30 . . .1 . . .工作月方案表巧用時間的訣竅在紙上作周詳?shù)姆桨阜智遢p重緩急克服拖延不被干擾時間，防止分散注意力把最重要的事情做完之后，再進入下一件同類事情盡可能集中一次做完注意能量曲線的變化運用零散時間整齊有序隨時檢查王經(jīng)理的一天8：30 部門例會9：00 看資料、文件9：15 接聽和打了幾個 9：30 下屬來請示工作9：45 與財務部經(jīng)理討論費用問題10：20 替上司銷售總監(jiān)開會10：55 給外地辦事處打 11：10 與行政部經(jīng)理閑聊11：30 替下屬修改銷售報告12：00 吃飯13：00 接待一個客戶13：30 準備向銷售總監(jiān)匯報的資料14：30 下屬來談其工作的困難、抱怨14：50 與人力資源部經(jīng)理談某下屬獎金問題15：20 接到客房投訴 ，很惱火15：30 打 詢問投訴之事，教訓了一頓下屬15：50 被老總找去16：20 下屬又來請示工作16：30 撰寫招聘方案17：00