時(shí)間管理經(jīng)理沙龍專業(yè)培訓(xùn)講義

1、 明日復(fù)明日，明日何其多！我生待明日，萬(wàn)事成蹉跎。世人假設(shè)被明日累，春去秋來(lái)老將至。朝看水東流，暮看日西墜。百年明日能幾何？請(qǐng)君聽(tīng)我?明日歌?。 明代著名才子文徵明的兒子文嘉所作 三十功名塵與土，八千里路云和月。莫等閑白了少年頭，空悲切。 岳飛?滿江紅?前言：時(shí)間詩(shī)二首時(shí)間是什么在你的生命中，你怎樣詮釋時(shí)間？時(shí)間對(duì)盼望的人來(lái)說(shuō)“實(shí)在太短；時(shí)間對(duì)恐懼的人來(lái)說(shuō)“實(shí)在太長(zhǎng)；時(shí)間對(duì)痛苦的人來(lái)說(shuō)“實(shí)在太慢；時(shí)間對(duì)快樂(lè)的人來(lái)說(shuō)“實(shí)在太快；時(shí)間是什么昨天是一張已被注銷的支票; 明天是尚未到期的本票; 今天那么是隨時(shí)可運(yùn)用的現(xiàn)金，請(qǐng)善用它!時(shí)間是什么平均80歲壽命我們只有3年的時(shí)間去創(chuàng)造價(jià)值,我們?nèi)绾喂芾硭?/p>

2、一寸光陰一寸金1-20、60-80忽略不計(jì)，創(chuàng)造價(jià)值的時(shí)間為40年，1年為1寸 工程 每天耗時(shí) 40年耗時(shí) 結(jié)余 睡眠 8小時(shí) 13.3年 26.7一日三餐 2.5小時(shí) 4.2年 22.5交通 1.5小時(shí) 2.5年 20 1小時(shí) 1.7年 18.3看電視、上網(wǎng) 3小時(shí) 5年 13.3看報(bào)、聊天 3小時(shí) 5年 8.3刷牙、洗臉、洗澡 1小時(shí) 1.7年 6.6休假、白日夢(mèng) 鬧情緒、身體不適2小時(shí) 3.3年 3.3年 您的時(shí)間夠用嗎? 忙 盲 茫* 生活步調(diào)太快,工作步調(diào)太快* 時(shí)間太緊迫* 期限的壓力* 太多干擾及打斷* 錯(cuò)誤、溝通不良、外在因素分心。您的時(shí)間夠用嗎?管理時(shí)間就是管理生命。 -富蘭

3、克林什么是時(shí)間管理 時(shí)間管理是指提高時(shí)間使用效能和價(jià)值的理念、方法、技巧，時(shí)間管理的對(duì)象是人的行動(dòng)與面對(duì)的事務(wù)?！皶r(shí)間管理的實(shí)質(zhì)是“自我管理“不能管理時(shí)間，便什么都不能管理 美杜拉克時(shí)間管理演化第一代時(shí)間管理理論 備忘錄第二代時(shí)間管理理論 方案與準(zhǔn)備第三代時(shí)間管理理論 區(qū)分輕重緩急第四代時(shí)間管理理論 自我管理時(shí)間管理觀點(diǎn) 二八定律把握決定大局部績(jī)效的二三項(xiàng)任務(wù)，合理分配時(shí)間集中精力完成 崔西定律工作的困難度與執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比，例如完成一件工作有3 個(gè)執(zhí)行步驟，那么此工作的困難度是9，而完成另一工作有5個(gè)執(zhí)行步驟，那么此工作的困難度是25，簡(jiǎn)化工作流程是關(guān)鍵 成功=價(jià)值速度2做正確的事、

4、正確的做事、做最有價(jià)值的事 時(shí)間管理心理學(xué)心理建設(shè)如欲望、決定、操練、決心，時(shí)間比金錢重要需節(jié)省，追求強(qiáng)烈的成就感 時(shí)間管理哲學(xué)目光遠(yuǎn)大、“道的思維時(shí)間管理第一大關(guān)鍵設(shè)定smart目標(biāo)1.明確的specific好的目標(biāo)明細(xì)的、分項(xiàng)的，并且清晰而具體。2.可衡量的measurable目標(biāo)必須具有可量化、可比的標(biāo)準(zhǔn)。3.可達(dá)成的attainable目標(biāo)可以具有挑戰(zhàn)性，但也必須是可以達(dá)成的、真正創(chuàng)造成果的，否那么都是空話。4.可兼容的relevant個(gè)人、團(tuán)隊(duì)與公司的目標(biāo)必須有機(jī)整合起來(lái)，這樣才能在正向的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與氣氛中實(shí)現(xiàn)個(gè)人的目標(biāo)與價(jià)值。5.時(shí)間性time-table目標(biāo)設(shè)定中包括的方案、期限等

5、都受到時(shí)間等資源的制約，必須充分考慮。成功等于目標(biāo)，時(shí)間管理的目的是讓你在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)； 你必須把今年度4到10個(gè)目標(biāo)寫(xiě)出來(lái)，找出一個(gè)核心目標(biāo)，并依次排列重要性，然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的方案，你的關(guān)鍵就是依照方案進(jìn)行。時(shí)間管理的第二大關(guān)鍵做好方案 第二個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵是你要列一張總清單，把今年所要做的每一件事情都列出來(lái)，并進(jìn)行目標(biāo)切割做好方案 1、年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo)，列出清單，每一季度要做哪一些事情； 2、季度目標(biāo)切割成月目標(biāo)，并在每月初重新再列一遍，碰到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形便及時(shí)調(diào)整過(guò)來(lái)； 3、每一個(gè)星期天，把下周要完成的每件事列出來(lái)； 4、每天晚上把第

6、二天要做的事情列出來(lái)。Diarize定出做的時(shí)間 變?yōu)镈o it latter呆會(huì)做Do it now！馬上就做Dont do it別去做了重 要 緊 迫Delegate授權(quán)別人去做時(shí)間管理的第三大關(guān)鍵分清輕緩急重用你80%的時(shí)間來(lái)做20%最重要的事情；分清哪些事情是最重要的，是最有生產(chǎn)力的；花最多時(shí)間在做最重要，可是不緊急的事情，這些都是所謂的高生產(chǎn)力的事情；學(xué)會(huì)如何把重要的事情變得很緊急，這時(shí)你就會(huì)立刻開(kāi)始做高生產(chǎn)力的事情了。 每天至少要有半小時(shí)到1小時(shí)的不被干擾時(shí)間靜心思考。 假設(shè)你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾，自己關(guān)在自己的房間里面，思考一些事情，或是做一些你認(rèn)為最重要的事情。這一個(gè)

7、小時(shí)可以抵過(guò)你一天的工作效率，甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好。時(shí)間管理的第四大關(guān)鍵靜心思考 第五個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵是要和你的價(jià)值觀相吻合，不可以互相矛盾明確價(jià)值觀。 你一定要確立你個(gè)人的價(jià)值觀，假設(shè)價(jià)值觀不明確，你就很難知道什么對(duì)你最重要，當(dāng)你價(jià)值觀不明確，時(shí)間分配一定不好。時(shí)間管理的重點(diǎn)不在管理時(shí)間，而在于如何分配時(shí)間。你永遠(yuǎn)沒(méi)有時(shí)間做每件事，但你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對(duì)你來(lái)說(shuō)最重要的事。時(shí)間管理的第五大關(guān)鍵明確價(jià)值觀 你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對(duì)你最有效率的，列下來(lái)，分配時(shí)間做它做好。 找出自己的“黃金時(shí)間，保證高效。每個(gè)人都有這樣的體會(huì)：在某個(gè)時(shí)間段精力最充分、腦子最

8、清楚，有人可能在清晨，有人可能在深夜。所以首先需要認(rèn)識(shí)自己的生物鐘，然后將你認(rèn)為最有價(jià)值、最優(yōu)先需要做的事情放在黃金時(shí)間內(nèi)完成，這樣就能到達(dá)事半功倍的效果。 生理節(jié)奏法并不認(rèn)同“頭懸梁、錐刺骨的努力方式，認(rèn)為人如果感覺(jué)到疲倦，應(yīng)該立即休息，否那么2個(gè)小時(shí)的效率比不上黃金時(shí)間內(nèi)的20分鐘的效率，而且這種努力還帶來(lái)身心上的痛苦。時(shí)間管理的第六大關(guān)鍵保證高效 如果某件事情滿足下面十個(gè)條件之一，那么這件事情就是你最需要優(yōu)先考慮的： 你不可能完成的事； 別人已在其他領(lǐng)域進(jìn)行且獲得成功的事； 調(diào)動(dòng)他人積極性的事； 能讓別人為你工作而減少你工作量的事； 與高品質(zhì)合作者配合的事。時(shí)間管理的第七大關(guān)鍵授權(quán)時(shí)間管

9、理的第八大關(guān)鍵專注 同一類的事情最好一次把它做完專注一次完成 假設(shè)你在做紙上作業(yè)，那段時(shí)間都做紙上作業(yè)；假設(shè)你是在思考，用一段時(shí)間只作思考；打 的話，最好把 累積到某一時(shí)間一次把它打完。當(dāng)你重復(fù)做一件事情時(shí)，你會(huì)熟能生巧，效率一定會(huì)提高。時(shí)間管理的第九大關(guān)鍵紀(jì)錄分析 做好時(shí)間日志紀(jì)錄分析。 你花了多少時(shí)間在哪些事情，把它詳細(xì)地記錄下來(lái)，每天從刷牙開(kāi)始，洗澡，早上穿衣花了多少時(shí)間，早上搭車的時(shí)間，早上出去拜訪客戶的時(shí)間，把每天花的時(shí)間一一記錄下來(lái)，做了哪些事，你會(huì)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源，你才有方法改變。時(shí)間管理的第十大關(guān)鍵學(xué)習(xí)成功者經(jīng)驗(yàn) 時(shí)間大于金錢，用你的金錢去換取別人的成

10、功經(jīng)驗(yàn)，一定要跟頂尖人士學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)成功者的經(jīng)驗(yàn)。 千萬(wàn)要仔細(xì)選擇，你所接觸的對(duì)象，因?yàn)檫@會(huì)節(jié)省你很多時(shí)間，假設(shè)與一個(gè)成功者在一起，他花了四十年時(shí)間成功，你跟十個(gè)這樣的人一起，你是不是就濃縮了四百年的經(jīng)驗(yàn)?有哪件事情，你經(jīng)常做的話會(huì)對(duì)你個(gè)人的生活產(chǎn)生重大的正面影響，可是卻遲遲沒(méi)有去做？有哪件事情，你經(jīng)常做的話會(huì)對(duì)你職業(yè)的生涯產(chǎn)生重大的正面影響，可是卻遲遲沒(méi)有去做？時(shí)間管理七大習(xí)慣1、積極主動(dòng)BE PROACTIVE 2、以終為始BEGIN WITH THE END IN MIND 3、要事第一PUT FIRST THINGS FIRST 4、雙贏思維THINK WIN/WIN 5、知彼解己SEEK

11、 FIRST TO UNDERSTAND, THEN TO BE UNDERSTOOD6、統(tǒng)合綜效SYNERGIZE 7、不斷更新SHARPEN THE SAW 除了自我意識(shí)、良知和想象力之外，真正使有效管理成為可能的是人類的第四個(gè)天賦獨(dú)立意志。獨(dú)立意志具有不可思議的力量，屢屢創(chuàng)造奇跡。獨(dú)立意志的強(qiáng)弱，可由自制力是否言必行、行必果見(jiàn)出端倪，因此自制力是一項(xiàng)極為重要的品格。有效時(shí)間管理是把最重要的事放在第一位，唯有掌握重點(diǎn)才是成功的不二法門。由領(lǐng)導(dǎo)決定什么是重點(diǎn)后，再靠自制力來(lái)掌握重點(diǎn)，時(shí)刻把它們放在第一位，以免被感覺(jué)、情緒或沖動(dòng)所左右。時(shí)間管理獨(dú)立意志時(shí)間管理要事第一的程序偏重第一類：壓力；筋

12、疲力盡；危機(jī)處理；忙于收拾殘局。偏重第二類：有遠(yuǎn)見(jiàn)、有理想；平衡；紀(jì)律；自制；少有危機(jī)。偏重第三類：短視近利；危機(jī)處理；被視為巧言令色；輕視目標(biāo)與方案；缺乏自制力，怪罪他人；人際關(guān)系浮泛甚至破裂。偏重第四類：全無(wú)責(zé)任感；工作不保；依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生。南瓜的力量：每個(gè)人都潛力無(wú)窮時(shí)間管理共勉MIT-Amherst學(xué)院曾經(jīng)進(jìn)行了一個(gè)很有意思的試驗(yàn)。試驗(yàn)人員用很多鐵圈將一個(gè)小南瓜整個(gè)箍住,以觀察當(dāng)南瓜逐漸地長(zhǎng)大時(shí),對(duì)這個(gè)鐵圈產(chǎn)生的壓力有多大。最初他們估計(jì)南瓜最大能夠承受大約500磅的壓力。在實(shí)驗(yàn)的第一個(gè)月,南瓜承受了500磅的壓力；實(shí)驗(yàn)到第二個(gè)月時(shí),這個(gè)南瓜承受了1500磅的壓力,當(dāng)它承受到2000磅的壓力時(shí),研究人員必須對(duì)鐵圈加固,以免南瓜將鐵圈撐開(kāi)。他們翻開(kāi)南瓜并且發(fā)現(xiàn)它已經(jīng)無(wú)法再食用,因?yàn)樗闹虚g充滿了堅(jiān)韌牢固的層層纖維,試圖想要突破包圍它的鐵圈。為了吸收充分的養(yǎng)分,以便于突破限制它成長(zhǎng)的鐵圈,它的根部甚至延展超過(guò)8萬(wàn)英尺,所有的根往不同的方向全方位地伸展,最后這個(gè)南瓜單獨(dú)地接近控制了整個(gè)花園的土壤與資源。最后當(dāng)研究結(jié)