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文檔簡介
1、第 PAGE24 頁 共 NUMPAGES24 頁請示報告不及時整改措施關(guān)于飲用水供應不及時的整改措施4月18日周一,早上八點,公司飲用水用盡,無水可用,將近十點藍藍公司將水送來,斷水約兩小時。早上是用水高峰期也是人體亟需水分的時期,斷水容易引起員工情緒不滿和缺水恐慌心理。為解決供水不及時的問題,提出以下整改措施。一、增加供應商本周內(nèi)落實另一家送水公司,并送水到位。與財務保持溝通,確保資質(zhì)與票據(jù)合規(guī)。實時調(diào)查同事們對水質(zhì)和口感的反映,不滿意的及時更換供水商。二、增加飲用水庫存目前公司庫存水桶10個,藍藍公司每次送水8桶。庫存水桶增加至12個,送水量每次增加至10個。三、送水時間提前以前做法是每
2、次庫存2-3桶時候,通知藍藍公司送水?,F(xiàn)在提前至庫存4桶時電話通知送水。四、補救措施在提前告知送水基礎上,如遇庫存1桶等用水危機時要及時干預,電話催促;因此送水工導致的斷水,投訴至藍藍公司,要求合理交代及損失補償。一旦出現(xiàn)斷水,提前準備電水壺和熱水瓶燒水,并不斷的燒,保證正常供水。人事行政部 20_-4-18信息科整改措施8月份,通過臨床對行政后勤滿意度的調(diào)查反饋,臨床反映我信息科存在的問題:修理電腦不及時。首先,很感謝臨床科室提出的意見,讓我們意識到自己在工作中存在的問題,從而能針對性的解決問題,提高自己的工作質(zhì)量,使醫(yī)院更好的發(fā)展。其次,對于臨床反映的修理電腦不及時的情況,主要有以下幾個原
3、因:1、信息科只有兩個人,有時事情比較雜,比較多,不能及時處理。2、有時故障出現(xiàn)有高峰期,比如周一,比如意外斷電后,在某一時段很多臺電腦同時出現(xiàn)問題,只能一一處理,有的科室就等待時間比較久。3、有的電腦故障比較難修復,比如硬件破壞,系統(tǒng)崩潰等問題,有時一處理就是一兩個小時,耽擱的時間長。4、很多電腦存在很多病毒,導致電腦經(jīng)常性出問題,且難以解決。5、有的問題是系統(tǒng)內(nèi)部問題,需要聯(lián)系工程師才能解決,花費時間較長。對于以上問題,我們將從以下幾個方面進行改進:1、虛心接受科室提出的意見,端正態(tài)度,及時為科室的正常工作服務。2、增強業(yè)務技能,提高工作效率。3、處理事情有輕重緩急,當多種事情同時發(fā)生時,
4、按先處理緊急且重要的,其次處理重要的不緊急的,再次處理緊急不重要的,最后處理不緊急也不重要的。4、建議不要亂插U盤,經(jīng)常對U盤殺毒,5、電腦長時間不使用時關(guān)閉,延長電腦硬件使用壽命。6、電腦桌面和C盤不要放太多東西,否則會拖慢電腦速度,甚至卡機、死機。信息科 20_年9月2日 整改不及時也是隱患在安全檢查工作中,對于查出的安全隱患,我們有一條原則就是能馬上整改的都要立即進行整改。但是,有些人(單位)對于隱患的整改,經(jīng)常是拖拖拉拉,整改不及時、不到位。這種情況,我們應該視為一種“思想隱患”來抓一抓。這些人(單位)表面上總是信誓旦旦地說:“立即整改?!钡壬霞壔蛘邫z查組一走,就立馬“變卦”,該及時整
5、改的沒有及時整改,該及時落實的沒有及時落實。他們把上級的指令視為是“小題大做”、“雞蛋里挑骨頭”、“增加不必要的工作量”。即便去整改,也是“不甘不愿”,應付了事。這種人(單位)其實是思想認識不到位,是工作作風不扎實的具體表現(xiàn)。安全工作沒有終點,只有起點,對任何部位、任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)的隱患,我們都應該抱著實事求是的態(tài)度,虛心聽取整改意見和建議,并嚴格按照整改要求,及時落實整改,把安全隱患消滅在萌芽狀態(tài)中,確保安全生產(chǎn)。對于那種只會口頭上說“立即整改”的人(單位),我們更應該狠狠地抓一把,堅決消除這種不良的“思隱想患”。掘進二隊吳育圃不會為整改措施-責任心不強整改措施界石物流中心的整改措施界石物流中心
6、的整改措施行業(yè).到現(xiàn)在已經(jīng)有10年的工作的經(jīng)驗了.現(xiàn)在有幸管理公司的物流中心.在此我結(jié)合了以前的工作經(jīng)驗寫下了整改措施.由于時間倉促難免有錯漏之處.希望貴公司的領導們能給我提出.我將去改進和完善從而更好的提高自己.以下我將對物流最重要的倉儲、配送兩個方面并結(jié)合公司現(xiàn)在的實際情況提出一些整改意見。倉儲篇1、指導思想:本著負責、協(xié)作、學習、創(chuàng)新的精神,以最短時間、最佳成本、最好服務、最優(yōu)質(zhì)量的服務承諾,對倉庫進行整改.2、存在問題:A:直銷和渠道倉庫一、倉庫使用面積利用率不高二、倉庫貨物庫存準確率不能確定三、貨物沒有庫位、標識,找貨難四、倉庫沒有收發(fā)貨以及盤點流程五、庫容庫貌不整潔美觀.6S管理嚴
7、重不完善。六、硬件設施不齊全七、沒有劃分功能區(qū)域八、貨物堆放混亂,有些堆放不規(guī)范,找貨難九、庫房消防設施不全,貨物的安全沒有保障.十、庫房人員工作比較散漫.責任心不夠。二、整改目標:倉庫使用面積率大于80%倉庫庫存準確率大于99%倉庫貨損貨差率小于%倉庫收發(fā)貨準確率大于99%倉庫盡可能達到5距要求三、整改措施:A:直銷和渠道及零售倉庫一、建議再使用些立體貨架增加倉庫使用面積,提高利用率。預計立體貨架高度為三層,公司現(xiàn)在倉庫面積為700多平方米.使用立體倉貨架還嚴重不足.并有些利用率不高,故增加其利用率.二、建立帳、卡、物制度,實施定期循環(huán)盤點、年終大盤點方式,確保倉庫庫存準確率統(tǒng)一對倉庫所有貨
8、物進行全部盤點,在盤點同時建立貨卡標識、確立庫位、包裝堆垛整齊美觀、盤點實物時確定實物數(shù)量、品名、庫位、盤點人員姓名、盤點日期等,并將實物存放在指定的庫存位上,將所有盤點數(shù)據(jù)準確無誤的輸入至電腦系統(tǒng)內(nèi)。盤點工作完成后,進行收發(fā)貨物時,首先從電腦賬務系統(tǒng)中查找相對應的貨物品名、庫位和庫存,而后去對應的倉庫,找到相對應實物的庫位,按照標識找到相對的貨物核對品名后,先銷卡并結(jié)存剩余庫存后簽字確認,按照相關(guān)單據(jù)進行收發(fā)貨,收發(fā)貨出庫完畢后,將相關(guān)單據(jù)復印三份,一份交于電腦賬務員作賬,一份交于財務,一份留底備查,電腦賬務員當天必須完成相關(guān)單據(jù)的電腦進出庫操作,確保賬、卡、物一致。建立循環(huán)盤點流程,確保每
9、天對收發(fā)貨頻率大以及貴重物品的實時盤點,核對系統(tǒng)帳務、貨卡、實物的一致性。每個月或者每個季度對倉庫所有貨物進行一次實物盤點,確保庫存的準確性。每年年終或者年初對倉庫所有貨物進行一次大盤點,并將實物盤點數(shù)據(jù)與貨卡、系統(tǒng)賬、以及客戶的賬進行核對調(diào)整,并出具年終盤點報表和盤盈盤虧情況分析p ,確保賬、賬、卡、物的一致。建立此項制度可以明確責任,便于倉庫管理員查找?guī)齑娌粶蚀_的原因,并第一時間對其進行預防改進措施,及時與客戶進行溝通,使倉庫的庫存準確率和收發(fā)貨準確大于99%,貨損貨差小于%。三、使用預設庫存庫位標識、區(qū)域標識、貨卡標識、實物品名標識,每次接到收發(fā)貨指令和單據(jù)時從電腦賬務系統(tǒng)中查找相對應的
10、貨物品名、庫位和庫存,再去庫位上進行收發(fā)貨的操作,可以改變找貨難、找不到貨的問題,也可以節(jié)省收發(fā)貨的時間和準確度。成后實施.五、定期對庫存進行整理,每天倉庫管理員在完成收發(fā)貨工作后,利用工作空閑時間及時對倉庫的衛(wèi)生和貨物的堆放進行及時的整理,過道和消防通道嚴禁堆放貨物,最終要達到托盤堆垛橫平豎直、每個單品貨物貨卡品名數(shù)量責任人標識清晰明了、包裝規(guī)范、貨物無積灰、區(qū)域劃分清楚,通過以上整理和控制達到倉庫庫容庫貌的整潔美觀。六、對于一些周轉(zhuǎn)率大的貨品應放在離出貨通道近的地方或貨架的最低端,保證提貨速度快捷。七、應增加和采購相關(guān)的硬件設施。例如:搬運車、托盤、貨卡、貨卡袋鉤手推車、電子稱、倉庫專用收
11、發(fā)貨及移庫單據(jù)、相關(guān)標識牌線,以滿足倉庫的日常業(yè)務操作。八、劃分倉儲區(qū)域,貨物標識和運單明確清晰,這樣可以大大避免了貨物堆放混亂、找貨難的問題,設置了專人管理,可以責任明確到人,使貨物的安全得到有效保障。3、整改時間:倉庫上貨架以及盤點工作預計從公司領導審核、修改、同意方案后起兩個月內(nèi)完成,倉庫收發(fā)貨流程,以及循環(huán)盤點流程和其它相關(guān)制度,在完成上述工作后一周內(nèi)完成。配送運輸篇平及物流成本的控制.在配送運輸上應該遵循其配送的服務指標:運輸需求滿足率.貨物及時發(fā)送率.貨物準時送達率.貨物完好送達率.運輸信息及時反饋率等。在其管理上主要針對駕駛員和車隊的管理.將建立一些對駕駛員的管理制度及車輛的管理
12、制度和運輸流程的制定等。2.車輛管理 車輛由車隊隊長統(tǒng)一管理.并統(tǒng)一指派.保安全行駛。 車輛如需進行維修或保養(yǎng),專任駕駛員應事先向車隊隊長提出口頭或書面申請,并說明車輛故障情況,由車隊隊長對車輛進行故障判定后,方可進入汽車修理站進行維修或保養(yǎng)。 車輛進入汽車維修站期間,需提前做好車輛調(diào)度工作,避免對配送工作造成不良影響。 車輛在維修期間,車隊隊長應對其維修情況進行登記并存檔,以便于在核算車輛維修費用時進行核對。 車輛應在公司指定汽車維修站進行維修,公司每年需對指定汽車維修站的服務質(zhì)量、維修收費標準等進行評估,擇優(yōu)選取并簽訂汽車維修服務合同。 車輛的有關(guān)證件及保險資料應由車隊隊長保管。 車輛需按
13、時年審及繳納相關(guān)規(guī)定費用,購買保險時需對保險公司的報價及理賠范圍進行核對比較,擇優(yōu)選取。 長需對車輛出行情況進行有效跟蹤,并在降低配送運輸成本的前提下對車輛出行實行有效控制,減少隨機性配送。 派車單上應注明裝載貨品的名稱.數(shù)量總的件數(shù)或可以使用“出貨清單”若無出貨單的禁止出行。 車輛不得運載本公司以外的貨物或人員.一旦發(fā)現(xiàn)將從嚴處理。 車輛運行中應遵守交通規(guī)則.并注意安全行駛.并嚴格按照行駛線路行駛。不得繞很遠的路行駛以免影響送貨的及時率,增加配送運輸成本。 將查明原因.從嚴處理。 駕駛員應根據(jù)派車單填報“行程日報表”并交車輛管理員核對實際行車里程。行程日報表應與車輛里程表相同,如果不相符者將
14、由司機補差額油費并處于相應的經(jīng)濟處罰。二.駕駛員的管理 駕駛員不得酒后駕車.并必須遵守交通法規(guī)。 定期組織對駕駛員的服務意識.責任意識等的培訓。 駕駛員不得私自改變線路。 駕駛員應去有強烈的責任意識并時刻以公司利益為重等等, 駕駛員如因不遵守交通法規(guī),造成罰款及扣分情況,由駕駛員自己承擔。 公司相應的設立年終安全獎、節(jié)約獎、全勤獎對為公司做出重大貢獻的駕駛員進行獎勵。 駕駛員需聽從車隊隊長的安排及調(diào)度,不能以任何借口抗拒工作安排,否則將對其處以罰款,甚至開除的處罰決定。 駕駛?cè)藛T及送貨人員的報銷手續(xù)須嚴格按照公司的相關(guān)財務報銷制度,由車隊隊長及財務會計嚴格審計。以上就是我對貴公司物流中心的一些
15、整改措施.在其人員的管理上我將對本部門所有的人員進行學習管理.行政管理.創(chuàng)新管理,服務管理等.并制定相應的制度去約束.并定期進行培訓和考核及激勵。并盡最大的努力發(fā)揮團隊的力量.為公司創(chuàng)造價值.所有整改的時間為兩個月。信息中心自查自糾整改措施信息中心自查自糾整改措施東河局信息中心按照包頭市地方稅務局關(guān)于開展執(zhí)法執(zhí)紀稅風稅貌活動檢查驗收的通知要求,在20_年4月13日召開專題會議,結(jié)合本股工作,從精神面貌、責任意識、規(guī)范執(zhí)法、服務態(tài)度和清正廉潔等方面進行自查自糾。通過自查及對照納稅人的意見,查找工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),及時進行整改。整改措施如下:第一,針對征期到信息中心報盤的納稅人較多,我中心及時為
16、納稅人配備了筆、復寫紙、紙杯等便民用品,保證納稅人使用更加便利。同時,我中心還制定了信息中心辦公場所衛(wèi)生責任制,明確責任人,保證辦公區(qū)域干凈整潔。 第二,針對我們的干部在平時納稅服務工作中服務技巧和溝通方式上有所欠缺的問題,今后,將對信息中心每名干部在服務態(tài)度、文明用語、著裝禮儀等方面嚴格要求;加強主任與干部之間交流,避免將私人情緒帶到工作中;加強服務意識、服務技巧等方面的教育,杜絕服務生冷硬,進一步提升納稅人滿意度。第三,針對干部責任意識有待加強,辦稅效率有待提高的問題,今后將繼續(xù)開展以敬業(yè)心、責任心、進取心為主要內(nèi)容的“三心”教育,提高干部責任意識,完善信息中心內(nèi)部制度建設,最大限度避免工
17、作差錯率;加強業(yè)務培訓力度,強化落實工作崗位A、B角制度,保證納稅服務“無缺位”,并在A、B角的基礎上,盡可能提升每個干部各項基本業(yè)務的能力。東河區(qū)信息中心20_年4月14日-行業(yè).到現(xiàn)在已經(jīng)有10年的工作的經(jīng)驗了.現(xiàn)在有幸管理公司的物流中心.在此我結(jié)合了以前的工作經(jīng)驗寫下了整改措施.由于時間倉促難免有錯漏之處.希望貴公司的領導們能給我提出.我將去改進和完善從而更好的提高自己.以下我將對物流最重要的倉儲、配送兩個方面并結(jié)合公司現(xiàn)在的實際情況提出一些整改意見。倉儲篇1、指導思想:本著負責、協(xié)作、學習、創(chuàng)新的精神,以最短時間、最佳成本、最好服務、最優(yōu)質(zhì)量的服務承諾,對倉庫進行整改.2、存在問題:A
18、:直銷和渠道倉庫一、倉庫使用面積利用率不高二、倉庫貨物庫存準確率不能確定三、貨物沒有庫位、標識,找貨難四、倉庫沒有收發(fā)貨以及盤點流程五、庫容庫貌不整潔美觀.6S管理嚴重不完善。-六、硬件設施不齊全七、沒有劃分功能區(qū)域八、貨物堆放混亂,有些堆放不規(guī)范,找貨難九、庫房消防設施不全,貨物的安全沒有保障.十、庫房人員工作比較散漫.責任心不夠。二、整改目標:倉庫使用面積率大于80%倉庫庫存準確率大于99%倉庫貨損貨差率小于%倉庫收發(fā)貨準確率大于99%倉庫盡可能達到5距要求三、整改措施:A:直銷和渠道及零售倉庫一、建議再使用些立體貨架增加倉庫使用面積,提高利用率。二、建立帳、卡、物制度,實施定期循環(huán)盤點、
19、年終大盤點方式,確保倉庫庫存準確率統(tǒng)一對倉庫所有貨物進行全部盤點,在盤點同時建立貨卡標識、確立庫位、包裝堆垛整齊美觀、盤點實物時確定實物數(shù)量、品名、庫位、盤點人員姓名、盤點日期等,并將實物存放在指定的庫存位上,將所有盤點數(shù)據(jù)準確無誤的輸入至電腦系統(tǒng)內(nèi)。盤點工作完成后,進行收發(fā)貨物時,首先從電腦賬務系統(tǒng)中查找相對應的貨物品名、庫位和庫存,而后去對應的倉庫,找到相對應實物的庫位,按照標識找到相對的貨物核對品名后,先銷卡并結(jié)存剩余庫存后簽字確認,按照相關(guān)單據(jù)進行收發(fā)貨,收發(fā)貨出庫完畢后,將相關(guān)單據(jù)復印三份,一份交于電腦賬務員作賬,一份交于財務,一份留底備查,電腦賬務員當天必須完成相關(guān)單據(jù)的電腦進出庫
20、操作,確保賬、卡、物一-致。建立循環(huán)盤點流程,確保每天對收發(fā)貨頻率大以及貴重物品的實時盤點,核對系統(tǒng)帳務、貨卡、實物的一致性。每個月或者每個季度對倉庫所有貨物進行一次實物盤點,確保庫存的準確性。每年年終或者年初對倉庫所有貨物進行一次大盤點,并將實物盤點數(shù)據(jù)與貨卡、系統(tǒng)賬、以及客戶的賬進行核對調(diào)整,并出具年終盤點報表和盤盈盤虧情況分析p ,確保賬、賬、卡、物的一致。建立此項制度可以明確責任,便于倉庫管理員查找?guī)齑娌粶蚀_的原因,并第一時間對其進行預防改進措施,及時與客戶進行溝通,使倉庫的庫存準確率和收發(fā)貨準確大于99%,貨損貨差小于%。三、使用預設庫存庫位標識、區(qū)域標識、貨卡標識、實物品名標識,每
21、次接到收發(fā)貨指令和單據(jù)時從電腦賬務系統(tǒng)中查找相對應的貨物品名、庫位和庫存,再去庫位上進行收發(fā)貨的操-作,可以改變找貨難、找不到貨的問題,也可以節(jié)省收發(fā)貨的時間和準確度。成后實施.五、定期對庫存進行整理,每天倉庫管理員在完成收發(fā)貨工作后,利用工作空閑時間及時對倉庫的衛(wèi)生和貨物的堆放進行及時的整理,過道和消防通道嚴禁堆放貨物,最終要達到托盤堆垛橫平豎直、每個單品貨物貨卡品名數(shù)量責任人標識清晰明了、包裝規(guī)范、貨物無積灰、區(qū)域劃分清楚,通過以上整理和控制達到倉庫庫容庫貌的整潔美觀。六、對于一些周轉(zhuǎn)率大的貨品應放在離出貨通道近的地方或貨架的最低端,保證提貨速度快捷。七、應增加和采購相關(guān)的硬件設施。例如:
22、搬運車、托盤、貨卡、-貨卡袋鉤手推車、電子稱、倉庫專用收發(fā)貨及移庫單據(jù)、相關(guān)標識牌線,以滿足倉庫的日常業(yè)務操作。八、劃分倉儲區(qū)域,貨物標識和運單明確清晰,這樣可以大大避免了貨物堆放混亂、找貨難的問題,設置了專人管理,可以責任明確到人,使貨物的安全得到有效保障。3、整改時間:倉庫上貨架以及盤點工作預計從公司領導審核、修改、同意方案后起兩個月內(nèi)完成,倉庫收發(fā)貨流程,以及循環(huán)盤點流程和其它相關(guān)制度,在完成上述工作后一周內(nèi)完成。配送運輸篇達率.貨物完好送達率.運輸信息及時反饋率等。在其管理上主要針對駕駛員和車隊的管理.將建立一些對駕駛員的管理制度及車輛的管理制度和運輸流程的制定等。車輛由車隊隊長統(tǒng)一管
23、理.并統(tǒng)一指派.保安全行駛。車輛如需進行維修或保養(yǎng),專任駕駛員應事先向車隊隊長提出口頭或書面申請,并說明車輛故障情況,由車隊隊長對車輛進行故障判定后,方可進入汽車修理站進行維修或保養(yǎng)。車輛進入汽車維修站期間,需提前做好車輛調(diào)度工作,避免對配送工作造成不良影響。-車輛在維修期間,車隊隊長應對其維修情況進行登記并存檔,以便于在核算車輛維修費用時進行核對。車輛應在公司指定汽車維修站進行維修,公司每年需對指定汽車維修站的服務質(zhì)量、維修收費標準等進行評估,擇優(yōu)選取并簽訂汽車維修服務合同。車輛的有關(guān)證件及保險資料應由車隊隊長保管。車輛需按時年審及繳納相關(guān)規(guī)定費用,購買保險時需對保險公司的報價及理賠范圍進行
24、核對比較,擇優(yōu)選取。長需對車輛出行情況進行有效跟蹤,并在降低配送運輸成本的前提下對車輛出行實行有效控制,減少隨機性配送。-派車單上應注明裝載貨品的名稱.數(shù)量總的件數(shù)或可以使用“出貨清單”若無出貨單的禁止出行。車輛不得運載本公司以外的貨物或人員.一旦發(fā)現(xiàn)將從嚴處理。車輛運行中應遵守交通規(guī)則.并注意安全行駛.并嚴格按照行駛線路行駛。不得繞很遠的路行駛以免影響送貨的及時率,增加配送運輸成本。將查明原因.從嚴處理。駕駛員應根據(jù)派車單填報“行程日報表”并交車輛管理員核對實際行車里程。行程日報表應與車輛里程表相同,如果不相符者將由司機補差額油費并處-于相應的經(jīng)濟處罰。駕駛員不得酒后駕車.并必須遵守交通法規(guī)。定期組織對駕駛員的服務意識.責任意識等的培訓。駕駛員不得私自改變線路。駕駛員應去有強烈的責任意識并時刻以公司利益為重等等,駕駛員如因不遵守交通法規(guī),造成罰款及扣分情況,由駕駛員自己承擔。公司相應的設立年終安全獎、節(jié)約獎、全勤獎對為公司做出重大貢獻的駕駛員進行獎勵。駕駛員需聽從車隊隊長的安排及調(diào)度,不能以任何借口抗拒工作安排,否則將對其處以罰款,甚至開除的
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