幻燈片1 - 西南交通大學教務處教務管理系統(tǒng)教務之星

1、二 辦理復學流程一 辦理休學流程教務網(wǎng)下載休學申請表經(jīng)院系教學負責人簽字蓋章后交教務科教務網(wǎng)下載復學申請表經(jīng)院教學負責人簽字蓋章后交教務科在開學后第一周內(nèi)到教務科辦理復學手續(xù)學生憑復學證明到所在院系辦理注冊手續(xù)1三 辦理退學流程圖每學期開學前將申請表（并附以往成績單）交教務科經(jīng)教務處審核四 辦理轉(zhuǎn)專業(yè)流程主管校長批準后，由學生所在院系通知學生辦理相關(guān)手續(xù)自動要求退學的學生在教務網(wǎng)下載退學申請表教務科將學籍處理審批表發(fā)至學生所在院系本人提出申請（附家長意見）并附學生所在院系說服無效情況說明經(jīng)院系復核，教學負責人簽字院系教學負責人審批同意后交教務科學生本人簽字確認后由院系報教務科經(jīng)教務處審批后報主

2、管校長批準院系通知學生到教務科辦理退學手續(xù)教務網(wǎng)下載轉(zhuǎn)專業(yè)申請表經(jīng)轉(zhuǎn)出院系及轉(zhuǎn)入院系主管本科教學負責人審批2五 補辦、更改學生證流程每學期第56周及第1213周將申請表交至教務處（X1209）辦理登記手續(xù)因遺失需補辦學生證的學生請在教務網(wǎng)下載申請表需更改學生證相關(guān)信息的學生請在教務網(wǎng)下載申請表六 借用教室流程經(jīng)學生所在院系輔導員簽字蓋章到教務處辦理借用手續(xù)將借用教室憑據(jù)交負責相應教室的物管中心教務網(wǎng)下載借用教室申請第9周及第16周憑身份證到教務處領(lǐng)取學生證每周一和周三上午到校報編輯部（X1303）辦理遺失登報手續(xù)請?zhí)峁┘议L工作單位介紹信及當?shù)毓簿值膽艏C明3七 選課流程期末第15周教務處在網(wǎng)

3、上公布下學期課程表期末第15-16周學生登陸教務網(wǎng)進行第一次選課期末第17周教務處在網(wǎng)上公布第一次選課結(jié)果開學第1周教務處在網(wǎng)上公布新增課程開學第1-2周學生在教務網(wǎng)上進行第二次選課，第2周末停止網(wǎng)上選課第3周教務處對提出書面申請的學生進行選課處理教務網(wǎng)下載超學分申請表院系教學負責人及導師意見并簽字開學第一周內(nèi)交將超學分申請書交到教務科教務網(wǎng)上增選相應學分的課程八 超學分選課申請流程4九 排課流程 第周公布課表排課中心核對上報的信息并進行排課各院系將需調(diào)整的教學計劃教學科審批教學科于第七周將審定后的教學執(zhí)行計劃轉(zhuǎn)排課中心排課中心下發(fā)教學任務各院系上報的任課教師十 調(diào)課流程任課教師在教務網(wǎng)下載課

4、程教學時間/地點變更申請表按照申請表要求填寫并簽字蓋章由教師本人將申請表交排課中心申請經(jīng)批準后，由任課教師通知開課院系及學生5每學期開學后第一周之內(nèi)將申請表交至教務科教務處教務科將申請表轉(zhuǎn)相關(guān)院系復議第三周后可直接在教務網(wǎng)上查詢復議結(jié)果教務網(wǎng)下載成績復議申請表十一 成績復議流程如學生對復議結(jié)果仍有疑議，可向教務科提交二次復議申請教務處組織專家向院（系）進行二次復議通知學生復議結(jié)果由任課教師填寫成績更改申請表，所在院系負責人審批后，附學生試卷一起交教務科教務科核實后，一份留教務科，一份由開課院系存檔任課教師在開學第1周前從教務網(wǎng)下載成績更改申請表（一式兩份）十二 成績更改流程由教務處對成績進行更

5、正6學生將中英文原始成績單交教務處教務科審核在教務處辦公室辦理交費手續(xù)校檔案館或校教務科查詢成績教務處處長簽字后，由教務處辦公室通知學生領(lǐng)取十三 出國成績辦理流程往屆生在校生在教務網(wǎng)上下載成績學生所在院系本科教學負責人審批將申請表交至教務科并填寫西南交通大學學生成績單（一式三份）考生憑本人身份證和西南交通大學學生成績單參加考試，并將成績單交給任課教師參加課程考試前提交考試申請表十四 返校生考試報名流程任課教師填寫成績單（一式兩份）簽字后交到所在院系成績單一份留院（系）存檔，另一份交至教務科由教務科統(tǒng)一進行成績登錄7指導教師選定畢業(yè)設(shè)計（論文）題目，上報所在院(系)，經(jīng)審核后向?qū)W生公示，實施雙向

6、選擇 十五 畢業(yè)設(shè)計（論文）工作流程落實學生選題，向?qū)W生下達任務書向教務處報送 選題匯總表學生提交外文資料譯文、文獻綜述、開題報告學生認真完成畢業(yè)設(shè)計（論文），每周填寫畢業(yè)設(shè)計（論文）指導記要，院（系）組織全程監(jiān)控學生網(wǎng)上提交論文，定點打印，參加畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯學生整改論文，書面和電子文檔由院（系）存檔，放資料室保管，成績上報教務處，并推薦優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計 畢業(yè)設(shè)計（論文）工作總結(jié)8監(jiān)考教師收繳作弊學生試卷及相關(guān)資料十六 學生考試違紀處理流程確認違紀事實后，由院系通知作弊學生寫出書面檢查，將檢查交到教務科由教務科起草關(guān)于作弊學生的處分決定，并報主管校長審批經(jīng)主管校長審批后，將處分文件公布，并下

7、發(fā)到相關(guān)部門由監(jiān)考教師填寫學生考試作弊處理審批表經(jīng)主、輔監(jiān)教師簽字后一并交到教務科 9進修人員持單位介紹信到教務科領(lǐng)取西南交通大學校外教師申請進修登記表十七 單科進修流程進修人員于開學前根據(jù)課表進行選課，并根據(jù)選課情況到計財處交費憑交費收據(jù)到教務科辦理進修人員聽課證進修人員憑聽課證修讀課程進修人員按要求填寫登記表并加蓋單位公章后，將表格交回教務科 進修完課程后，領(lǐng)取并填寫西南交通大學校外教師進修鑒定表教務科在進修人員填寫的西南交通大學校外教師進修鑒定表上簽字蓋章，并辦理相關(guān)證明10開學第一周內(nèi)在教務網(wǎng)上下載并填寫申請表（一式四份）十八 修讀第二專業(yè)、輔修專業(yè)流程經(jīng)教務科審核后，在申請表上簽字蓋章，教務科保留一份，學生本人、所在院系和修讀專業(yè)各一份學生于第二周選相關(guān)課程，并按學分交費修讀完課程后，填寫第二專業(yè)、輔修專業(yè)畢業(yè)申請表，所在院系審核、簽字后交教務科學生拿申請表到所在院系和將修讀專業(yè)的院系，由院系教學負責人簽字蓋章后，交回教務科教務