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文檔簡介
1、會計(jì)核算內(nèi)部控制制度第一節(jié)內(nèi)控概述一、定義與范圍會計(jì)核算內(nèi)部控制制度是以保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資和確保會計(jì)資料可 靠性為目的,用于會計(jì)業(yè)務(wù)和與之相關(guān)的其他業(yè)務(wù)管理方面的 方法、措施和程序。會計(jì)核算內(nèi)部控制制度包括:會計(jì)核算基礎(chǔ)工作的內(nèi)部控制制度一般會計(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度財(cái)務(wù)會計(jì)制告的內(nèi)部控制制度利潤分配內(nèi)部控制制度會計(jì)憑證保管、整理、歸檔內(nèi)部控制制度會計(jì)工作交接內(nèi)部控制制度二、控制目標(biāo)保證公司會計(jì)核算工作符合國家法律法規(guī)、會計(jì)制度及會計(jì) 準(zhǔn)則的要求;保證會計(jì)信息的質(zhì)量;防止、發(fā)現(xiàn)錯誤與舞弊,保證資產(chǎn)的安全與完整。三、主要控制節(jié)點(diǎn)主管會計(jì)對原始憑證的審核;記賬憑證的編制;會計(jì)報(bào)表的編制;實(shí)物資產(chǎn)的核實(shí)。四、控
2、制政策與方法實(shí)物資產(chǎn)的盤點(diǎn)制度,保證帳實(shí)相符;原始憑證的審批、審核制度;第二節(jié)組織機(jī)構(gòu)與崗位職責(zé)一、會計(jì)部的職責(zé)1負(fù)責(zé)公司日常會計(jì)核算,提供及時(shí)、準(zhǔn)確的會計(jì)信息,參 與公司的日常經(jīng)營管理;1嚴(yán)格會計(jì)管理,加會計(jì)監(jiān)督,督促會計(jì)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng) 財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律;1負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的取得、使用、調(diào)撥、處置的記錄與會 計(jì)核算,定期組織各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的盤點(diǎn)工作,保證資產(chǎn)的安全、完 整;1原物料進(jìn)出帳務(wù)記錄及成本處理;外協(xié)加料進(jìn)出帳務(wù)處理 及成本計(jì)算;各產(chǎn)品成本計(jì)算及損益決算;1各項(xiàng)收入有關(guān)單據(jù)的審核,各項(xiàng)收入的的確認(rèn)及帳務(wù)處 理;1各項(xiàng)費(fèi)用憑證的審核、支付,及帳務(wù)處理;1現(xiàn)金、銀行存款的日常收支及帳務(wù)處理
3、;1各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)、應(yīng)付款項(xiàng)的帳務(wù)處理及核對;1長短期投資的賬務(wù)處理;1各項(xiàng)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計(jì)提及賬務(wù)處理;1各種稅項(xiàng)的計(jì)提及賬務(wù)處理,各種稅金的納稅申報(bào)與繳 納;1股東權(quán)益、利潤分配的賬務(wù)處理;1總帳的生成和會計(jì)報(bào)表的編制;1審核下屬子公司報(bào)來的會計(jì)報(bào)表,對應(yīng)合并會計(jì)報(bào)表的予 以合并,編制成合并會計(jì)報(bào)表;1編制會計(jì)報(bào)表附注及財(cái)務(wù)情況說明書,完成財(cái)務(wù)報(bào)告的編 制。二、會計(jì)人員崗位職責(zé)0會計(jì)部部長:1貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)、政策,組織全部人員完成各 項(xiàng)核算工作,檢查各崗位職責(zé)執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決;1制定會計(jì)人員崗位責(zé)任制及稽核制度,明確會計(jì)人員的分 工及相互協(xié)調(diào)體系,定期考核各崗位人員工作績
4、效,形成高效 有序的會計(jì)工作環(huán)境;1根據(jù)企業(yè)會計(jì)制度合理建帳、復(fù)核會計(jì)報(bào)表。確保報(bào)出的 會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料,數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠,并為財(cái)務(wù) 狀況分析提供資料,組織編寫會計(jì)報(bào)告;1建立財(cái)產(chǎn)清查制度,組織參與財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn),認(rèn)真填好盈 虧報(bào)表,及時(shí)報(bào)批處理,達(dá)到帳、卡、物相符。1對債權(quán)債務(wù)要監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理;1嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)投資、成本、資金、經(jīng)費(fèi)計(jì)劃。0主管會計(jì):1協(xié)助會計(jì)部部長,實(shí)施各項(xiàng)計(jì)劃,依法實(shí)行會計(jì)監(jiān)督;1協(xié)助部長組織本部門會計(jì)人員學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)知識及現(xiàn)代管 理方法;配合部長運(yùn)用符合現(xiàn)代企業(yè)管理制度的方法切實(shí)加強(qiáng) 會計(jì)核算及管理工作;1負(fù)責(zé)長短期投資的會計(jì)核算,登記長期投資備查帳簿
5、。年 末,作好長短期投資減值準(zhǔn)備的會計(jì)核算。1根據(jù)各子公司會計(jì)報(bào)表,定期編制合并會計(jì)報(bào)表,每季度 編寫會計(jì)報(bào)表附注及說明;1合并各子公司及母公司的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,編制與編寫年度決算 報(bào)表及其說明;1編制合并財(cái)務(wù)指標(biāo)預(yù)算,并落實(shí)各項(xiàng)預(yù)測指標(biāo);1協(xié)調(diào)會計(jì)部各崗位人員之間及公司與各子公司財(cái)務(wù)人員之 間的工作;1協(xié)助注冊會計(jì)師的審計(jì)工作;1在部長不在時(shí),臨時(shí)全面主持會計(jì)部的日常工作并對財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)。0總賬會計(jì)(主管會計(jì)):1負(fù)責(zé)本部憑證復(fù)核及總分類帳登記工作;1編制本部會計(jì)報(bào)表;1督促各崗位人員整理會計(jì)憑證,并將憑證、報(bào)表等會計(jì)資 料及時(shí)歸檔保管;1處理有關(guān)會計(jì)憑證,包括各類長期資產(chǎn)、股東權(quán)益的帳務(wù) 處理,
6、根據(jù)相關(guān)會計(jì)制度及股份公司財(cái)務(wù)規(guī)定,及時(shí)、穩(wěn)妥、 正確地進(jìn)行帳務(wù)處理;1編制公司其他外報(bào)資料;1協(xié)助主管會計(jì)進(jìn)行其他內(nèi)部協(xié)調(diào)工作。0成本會計(jì):1協(xié)助主管會計(jì)制訂成本管理與核算制度,提供年度、季度 產(chǎn)品成本預(yù)測,明確目標(biāo)成本,并提交主管會計(jì);1督促有關(guān)部門制定各產(chǎn)品直接材料、直接人工的消耗定 額,督促車間編制制造費(fèi)用預(yù)算,并據(jù)以編制成本計(jì)劃;1收集每月產(chǎn)品材料、人工、水電、機(jī)輔料消耗數(shù)量及金 額,據(jù)以計(jì)算成本,并對存貨的計(jì)量、驗(yàn)收、領(lǐng)、用、盤存等 相關(guān)制度的不足提出合理化建議;1負(fù)責(zé)登記成本明細(xì)賬,按月計(jì)算各產(chǎn)品當(dāng)月成本費(fèi)用發(fā)生 額,正確核算在產(chǎn)品及產(chǎn)成品的單位成本及總成本,形成成本報(bào)表;填制成
7、本轉(zhuǎn)帳憑證,核算委托加工產(chǎn)品的材料領(lǐng)用、消 耗核銷;1編制季度成本降低計(jì)劃,并根據(jù)完成情況提出改進(jìn)措施, 提交主管會計(jì)以作為成本控制依據(jù),定期盤點(diǎn)在產(chǎn)品及產(chǎn)成 品,對盤盈盤虧提出處理意見。年末,作好存貨跌價(jià)準(zhǔn)備的會 計(jì)核算;0固定資產(chǎn)、原材料、銀行對帳會計(jì):1協(xié)助主管會計(jì),制定固定資產(chǎn)管理與核算制度,負(fù)責(zé)固定 資產(chǎn)的購入、轉(zhuǎn)移、盤盈盤虧、報(bào)廢等情況的帳務(wù)處理;年 末,作好固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的會計(jì)核算。1建立健全固定資產(chǎn)明細(xì)表,計(jì)提固定資產(chǎn)折舊并據(jù)以進(jìn)行 賬務(wù)處理;計(jì)算固定資產(chǎn)綜合利用率,以供財(cái)務(wù)管理部財(cái)務(wù)分 析使用。1會同有關(guān)部門制定材料核算與管理制度,確定合理的材料 儲備定額,對材料采購,庫存
8、和消耗進(jìn)行財(cái)務(wù)控制。1審核材料收發(fā)原始憑證,編制材料收發(fā)記帳憑證,核算材 料采購應(yīng)付、預(yù)付帳款明細(xì)及庫存材料三級明細(xì);1登記銀行存款日記帳,并及時(shí)錄入現(xiàn)金管理模塊,根據(jù)結(jié) 算中心的銀行對帳單,用電腦對帳;1檢查余額表,必要時(shí)用手工對帳;查明三個(gè)月以上的未達(dá) 款項(xiàng)原因,及時(shí)報(bào)主管會計(jì)處理。0銷售、稅務(wù)及包裝物會計(jì):1根據(jù)企業(yè)會計(jì)制度規(guī)定的收入確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),確認(rèn)當(dāng)月應(yīng)確認(rèn)的各項(xiàng)收入;核算銷售收入及銷售成本明細(xì),編制銷售報(bào)表, 核算應(yīng)收賬款明細(xì)并進(jìn)行帳齡分析,按月與貿(mào)易公司核對應(yīng)收 帳項(xiàng),保證帳目清晰;1按稅收法規(guī)的規(guī)定,計(jì)提當(dāng)期應(yīng)計(jì)的各項(xiàng)稅金;1按時(shí)填制稅務(wù)申報(bào)表,提交有關(guān)稅務(wù)機(jī)關(guān)審核,及時(shí)繳納 稅款
9、,核算“應(yīng)交稅金”明細(xì);1負(fù)責(zé)增值稅電腦專用發(fā)票的領(lǐng)購、保管、開具和核銷工 作,確保銷貨發(fā)票領(lǐng)、用、存三轉(zhuǎn)對口;1根據(jù)實(shí)際需要,確定合理的包裝物儲備定額;核算包裝物 采購相關(guān)應(yīng)付、預(yù)付帳款明細(xì),完成包裝物的購入、出庫、暫 估、報(bào)廢、盤點(diǎn)核算的會計(jì)工作,并進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理;1掌握包裝物資金占用動態(tài),進(jìn)行貨齡分析,對呆滯的包裝 材料及時(shí)反映主管部門后做相應(yīng)處理。0制單及維修材料會計(jì):1審核現(xiàn)金、銀行收付的外來原始單據(jù)與內(nèi)部報(bào)銷單據(jù)的合 法性、真實(shí)性,并據(jù)經(jīng)總賬會計(jì)審核后的原始單據(jù)編制記帳憑 證,及時(shí)輸入賬務(wù)系統(tǒng),按規(guī)定期限整理記帳憑證并傳送總帳 會計(jì);1及時(shí)登記并嚴(yán)格管理往來明細(xì)賬,按單位和個(gè)人
10、分戶記 錄,做到賬賬、賬證相符,并辦理債權(quán)催報(bào)、債務(wù)清理工作;1登記銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用明細(xì)賬,做到賬賬、 賬證相符;1裝訂整理憑證,并按序編號,提交總賬會計(jì)歸檔;辦理本 部門及其它部門對有關(guān)數(shù)據(jù)及憑證的查詢;1對基建維修材料進(jìn)行賬務(wù)處理。0出納:1根據(jù)經(jīng)審核的收、付款憑證進(jìn)行復(fù)核并辦理款項(xiàng)的收付;1根據(jù)已收、付款的憑證,及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬及銀行存款 日記賬;1妥善保管現(xiàn)金、有價(jià)證券,確保其安全無缺,如有現(xiàn)金短 款負(fù)責(zé)賠償,不得泄露保險(xiǎn)柜密碼,保險(xiǎn)柜鑰匙不得交予他 人;1保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票(支票使用章不得全 部保管),支票按規(guī)定用途簽發(fā),對空白收據(jù)、支票的領(lǐng)用設(shè) 專門登記簿,認(rèn)真辦理領(lǐng)用、注銷手續(xù),對不及時(shí)報(bào)銷者要催 報(bào)并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo);1根據(jù)人事部門制定并經(jīng)會計(jì)部部長審核的工資發(fā)放表,及 時(shí)正確發(fā)放工資;1按核定額度,掌握庫存現(xiàn)金數(shù)量,超額及時(shí)存入結(jié)算中心;1每日結(jié)清現(xiàn)金賬面余額,并與實(shí)際現(xiàn)金存量核對,做到日 清月結(jié);發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符要及時(shí)查明原因并處理,無法查清的及 時(shí)報(bào)主管會計(jì)處理。第三節(jié)授權(quán)體系會計(jì)核算業(yè)務(wù)授權(quán),是
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