基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目檔案管理現(xiàn)狀分析及優(yōu)化措施

1、 基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目檔案管理現(xiàn)狀分析及優(yōu)化措施 山東省鄆城縣衛(wèi)生健康局 274700【Summary】本文將針對基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行詳細(xì)的分析，其目的是研究出基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目檔案管理優(yōu)化措施?！綤eys】基本公共衛(wèi)生服務(wù)；檔案管理；信息化基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目所涉及到的內(nèi)容相對廣泛，包含了居民健康檔案、健康教育、預(yù)防接種、兒童健康管理、孕產(chǎn)婦健康管理、老年人健康管理、高血壓病患健康管理、精神疾病患者管理、傳染病突發(fā)公共衛(wèi)生報(bào)告處置等多種內(nèi)容，其服務(wù)管理效率直接影響著我國社會(huì)醫(yī)療服務(wù)水平。本文將針對基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目檔案管理現(xiàn)狀分析及優(yōu)化措施進(jìn)行詳細(xì)分析?；竟残l(wèi)生服務(wù)項(xiàng)

2、目檔案管理現(xiàn)狀資金分配不合理當(dāng)前各級基本公共衛(wèi)生服務(wù)部分一般都是由財(cái)政統(tǒng)一進(jìn)行資金分配，很對地方財(cái)政自身資產(chǎn)能力相對較差，導(dǎo)致在進(jìn)行資金分配的過程中，往往忽視了對基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目檔案管理部門的資金分配情況，導(dǎo)致很多基本公共衛(wèi)生服務(wù)部門并未形成專業(yè)、完善、系統(tǒng)的檔案管理機(jī)構(gòu)。即使一些基本公共衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)完善了自身的檔案管理部門，并且檔案管理部門也發(fā)揮出著自身的職能，但是由于資金分配的問題，在信息時(shí)代不斷發(fā)展的當(dāng)下，一些基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目檔案管理部門自身的信息化水平還相對較低。傳統(tǒng)紙質(zhì)文件影像資料手機(jī)管理的手段開展工作，不僅耗費(fèi)了基本公共衛(wèi)生服務(wù)部門大量的人力物力財(cái)力資源，而且檔案管理工作效

3、率難以保障，直接影響了基本公共衛(wèi)生服務(wù)管理工作的發(fā)展進(jìn)度。檔案管理統(tǒng)一機(jī)制缺失完善統(tǒng)一的檔案管理機(jī)制是保障基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目檔案管理工作順利開展的重要基礎(chǔ)。但是當(dāng)前基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目檔案管理工作中，存在不規(guī)范、不準(zhǔn)確等現(xiàn)象。首先，一些服務(wù)內(nèi)容不統(tǒng)一、不合乎規(guī)定，同樣是慢性病人所享受的服務(wù)內(nèi)容存在差異。一些城鎮(zhèn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)針對糖尿病人的服務(wù)是每年均有4次心電圖和血糖檢查記錄。而一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)，對于糖尿病人的服務(wù)一年只有1次心電圖和血糖檢查記錄。其次，居民檔案管理模式不統(tǒng)一。不同地區(qū)的檔案管理主體不同，一些檔案管理工作由鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理、一些檔案是由村衛(wèi)生所進(jìn)行管理，并且檔

4、案管理的格式以及檔案管理內(nèi)容都存在不統(tǒng)一的現(xiàn)象，甚至一些村民的檔案信息還存在不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，嚴(yán)重降低了基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目檔案管理的實(shí)際效率?；竟残l(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目檔案管理優(yōu)化措施建立健全檔案管理機(jī)制基本公共衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)該結(jié)合自身工作的實(shí)際情況，建立健全自身完善的基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目檔案管理機(jī)制，構(gòu)建成檔案信息交互溝通機(jī)制，確保基本公共衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)各項(xiàng)信息與檔案管理工作進(jìn)行交互【1】。疾控中心以及婦幼保健院應(yīng)該結(jié)合國家基本工委項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的日常維護(hù)要求，建立健全基本公共衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)的檔案管理部門以及檔案管理工作設(shè)備。設(shè)置檔案管理綜合室，并且配備2名以上專職人員，深入開展縣級層面工作中形成的原

5、始文件資料，集中管理本單位的各種文件類型和文件檔案，切實(shí)貫徹我國當(dāng)前有關(guān)檔案管理工作的各項(xiàng)方針、政策，完善檔案管理內(nèi)容，促進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化工作發(fā)展。積極完善公衛(wèi)檔案管理項(xiàng)目內(nèi)容、檔案管理格式、檔案管理模式等各項(xiàng)內(nèi)容，公衛(wèi)檔案由村衛(wèi)生鄉(xiāng)醫(yī)進(jìn)行搜集，統(tǒng)一遞交鄉(xiāng)鎮(zhèn)公衛(wèi)管理部門進(jìn)行審核與管理，確保檔案管理工作的統(tǒng)一性與完善性。強(qiáng)化檔案管理工作人員素質(zhì)檔案管理工作人員自身的素質(zhì)直接決定著公衛(wèi)檔案管理工作的實(shí)際質(zhì)量，各個(gè)基本公共衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)部門，必須要嚴(yán)格的貫徹國家基本公衛(wèi)項(xiàng)目信息系統(tǒng)的要求，切實(shí)增強(qiáng)基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目檔案管理工作人員自身的專業(yè)素養(yǎng)。定期開展人員素質(zhì)培訓(xùn)工作，公衛(wèi)檔案管理人員不僅

6、需要熟悉公衛(wèi)項(xiàng)目等各項(xiàng)內(nèi)容，更要強(qiáng)化自身的專業(yè)檔案管理知識。最為重要的是，公衛(wèi)檔案管理工作人員，應(yīng)該認(rèn)識到信息化發(fā)展工作的重要性，掌握先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化技術(shù)，積極的參與上級部門開展的研討會(huì)和培訓(xùn)會(huì)，切實(shí)掌握公衛(wèi)、檔案管理、信息化技術(shù)等各項(xiàng)專業(yè)知識，保障基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目檔案管理工作與服務(wù)質(zhì)量。促進(jìn)檔案信息化技術(shù)發(fā)展進(jìn)程信息化檔案管理工作已經(jīng)成為當(dāng)前我國檔案管理工作的必經(jīng)途徑，不僅可以最大程度上保障公衛(wèi)信息交互的高效性，而且還可以最大程度上促進(jìn)公衛(wèi)檔案管理工作實(shí)效性?；竟残l(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)該重視對檔案管理工作的撥款，完善健全公衛(wèi)檔案管理基礎(chǔ)信息設(shè)施【2】。構(gòu)建出適應(yīng)自身發(fā)展的信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)診療與檔案管理系統(tǒng)信息共享，健全信息化管理模塊，全面真實(shí)的記載公衛(wèi)各個(gè)項(xiàng)目的檔案信息，優(yōu)化信息共享機(jī)制、強(qiáng)化檔案管理效率。3、結(jié)束語總而言之，為了有效推進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)工作高效性以及可持續(xù)發(fā)展，就應(yīng)該切實(shí)在滿足廣大群眾們實(shí)際需求的基礎(chǔ)上，有效的推進(jìn)基礎(chǔ)公共衛(wèi)生服務(wù)內(nèi)部管理項(xiàng)目的合理開展，科學(xué)合理的分配公共衛(wèi)生服務(wù)管理的各個(gè)項(xiàng)目，強(qiáng)化檔案管理工作的實(shí)際效率，促進(jìn)我國基礎(chǔ)公共衛(wèi)生服務(wù)工作的科學(xué)發(fā)展?！綬eference】【1】馬秀珍. 基本公