數(shù)字化銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案智慧銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案_第1頁
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文檔簡介

1、數(shù)字化銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案內(nèi)容提要初步調(diào)研系統(tǒng)介紹項目實施項目概要以資產(chǎn)全生命周期管理為基礎(chǔ),以資產(chǎn)利用效益最大化為原則,進(jìn)一步優(yōu)化固定資產(chǎn)的管理環(huán)節(jié),減少資源浪費(fèi),提高固定資產(chǎn)的有效利用率,實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的信息化、正規(guī)化和動態(tài)化,科學(xué)的提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量和效率。實物資產(chǎn)的條碼化管理資產(chǎn)折舊管理軟件產(chǎn)品管理基于條形碼自動識別技術(shù)。為每個固定資產(chǎn)設(shè)置條形碼標(biāo)簽做為該資產(chǎn)的唯一身份標(biāo)識,通過對標(biāo)簽的管理,做到固定資產(chǎn)日常管理和盤點(diǎn)的信息化、正規(guī)化和動態(tài)化。在固定資產(chǎn)的使用壽命內(nèi),按照企業(yè)確定的方法對應(yīng)計折舊額進(jìn)行系統(tǒng)分?jǐn)?。提供資產(chǎn)折舊每月所需報表清單。對軟件產(chǎn)品的存放介質(zhì)進(jìn)行條碼化管

2、理,安裝在服務(wù)器或客戶端的軟件產(chǎn)品進(jìn)行登記和License管理。建設(shè)滿足企業(yè)固定資產(chǎn)管理需要的信息化系統(tǒng)初次溝通資產(chǎn)折舊管理依據(jù)國家規(guī)定設(shè)置不同類別資產(chǎn)的折舊年限;采用年限平均法進(jìn)行資產(chǎn)的折舊管理;每月生成固定資產(chǎn)的折舊計算表等表單;軟件產(chǎn)品管理對有存儲介質(zhì)的軟件產(chǎn)品進(jìn)行條碼化管理;沒有存儲介質(zhì)的軟件產(chǎn)品需在系統(tǒng)上進(jìn)行登記;安裝在服務(wù)器端或電腦終端的軟件產(chǎn)品需進(jìn)行詳細(xì)登記,記錄軟件產(chǎn)品與實物資產(chǎn)標(biāo)簽的對應(yīng)關(guān)系和License管理。實物資產(chǎn)條碼化管理可登記資產(chǎn)的詳細(xì)參數(shù)、子資產(chǎn)、上傳附件資料;資產(chǎn)分類編碼采用國標(biāo);資產(chǎn)屬性由實物管理部門和財務(wù)部門共同維護(hù);資產(chǎn)先行按合同進(jìn)行登記,待驗收合格后黏貼

3、資產(chǎn)標(biāo)簽轉(zhuǎn)固;內(nèi)容提要初步調(diào)研系統(tǒng)介紹項目實施項目核心資產(chǎn)全生命周期的核心是建立“賬卡物人”關(guān)系數(shù)據(jù)庫賬 卡物人項目目標(biāo)三大目標(biāo)優(yōu)化資產(chǎn)管理職責(zé)分工并建立管理指標(biāo)體系建立銜接順暢的業(yè)務(wù)流程體系及其配套機(jī)制確定適用的資產(chǎn)管理顆粒度并建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)規(guī)則建立一套資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)與相關(guān)系統(tǒng)有機(jī)集成建立資產(chǎn)管理分析與報表體系五項關(guān)鍵舉措企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略初步實現(xiàn)資產(chǎn)分析對管理層決策的支撐提高資產(chǎn)實物管理水平與管控能力提高資產(chǎn)賬實相符率運(yùn)營優(yōu)化基礎(chǔ)信息價值相關(guān)數(shù)據(jù)實物相關(guān)數(shù)據(jù)邏輯能力相關(guān)數(shù)據(jù)系統(tǒng)整合流程優(yōu)化組織管控投資決策經(jīng)營決策資產(chǎn)生命周期管理資產(chǎn)管理分析決策支撐項目定位資產(chǎn)全生命周期涉及到資產(chǎn)形成前、轉(zhuǎn)資銜接

4、及資產(chǎn)形成后多個階段,涉及眾多部門,本項目定位于轉(zhuǎn)資后資產(chǎn)的管理,并為未來全面實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理打下基礎(chǔ)。資產(chǎn)管理系統(tǒng)支撐環(huán)節(jié)目前資產(chǎn)形成前相關(guān)環(huán)節(jié)可能已不同程度建立系統(tǒng)進(jìn)行管理資產(chǎn)管理系統(tǒng)將側(cè)重資產(chǎn)形成后的管理與跟蹤,同時優(yōu)化部分轉(zhuǎn)資功能,與資產(chǎn)形成前相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行信息銜接資產(chǎn)管理系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)ERP系統(tǒng)FA模塊側(cè)重于核算與價值管理,主要服務(wù)于財務(wù)部門資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為ERP系統(tǒng)的輔助系統(tǒng),面向所有資產(chǎn)管理和使用人員,實現(xiàn)對資產(chǎn)實物調(diào)撥跟蹤等實物管理相關(guān)定位說明12企業(yè)資產(chǎn)全生命周期管理無計劃管理采購管理庫存管理工程建設(shè)管理資產(chǎn)實物管理投資計劃管理項目立項采購需求管理采購申請管理采購訂單庫

5、存管理轉(zhuǎn)移調(diào)撥盤點(diǎn)管理閑置管理盤點(diǎn)管理資產(chǎn)零購新增地點(diǎn)管理標(biāo)簽管理資產(chǎn)報廢資產(chǎn)銷售資產(chǎn)捐贈資產(chǎn)出租倉儲管理配送管理物資跟蹤管理余料管理暫估管理驗收管理資產(chǎn)轉(zhuǎn)固投資預(yù)算采購財務(wù)管理庫存財務(wù)管理建設(shè)財務(wù)管理資產(chǎn)價值管理資產(chǎn)形成前計劃管理系統(tǒng)采購管理系統(tǒng)庫存管理系統(tǒng)ERP系統(tǒng)工程管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)資源管理網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)網(wǎng)絡(luò)資源管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)資銜接資產(chǎn)形成后12資產(chǎn)管理系統(tǒng)其他管理系統(tǒng)1系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)落實信息化戰(zhàn)略 加強(qiáng)實物的跟蹤、盤點(diǎn)的管理 前瞻性考慮企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與發(fā)展方向 在企業(yè)范圍建立規(guī)范統(tǒng)一的資產(chǎn)管理系統(tǒng),加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險的管理和控制能力,強(qiáng)化財務(wù)相關(guān)信息關(guān)聯(lián)與共享能力強(qiáng)化系統(tǒng)控制,促成財務(wù)職能轉(zhuǎn)型,提

6、升管理能力強(qiáng)化企業(yè)管理的集中力度,在企業(yè)各子公司或部門間建立規(guī)范、通暢的信息接口對資產(chǎn)屬性信息的各種變化進(jìn)行及時準(zhǔn)確地追蹤與記錄記錄資產(chǎn)形成后的各種操作,為實物管理流程提供有效信息支撐提升對資產(chǎn)成本效益分析的重視程度,在集團(tuán)范圍內(nèi)統(tǒng)一理念,強(qiáng)化理念歸集固定資產(chǎn)的成本費(fèi)用,建立固定資產(chǎn)利用效率和價值分析體系,為進(jìn)行資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、效益分析、投資決策等提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)充分“摸清家底”,理清資產(chǎn)脈絡(luò)排查摸清固定資產(chǎn)的規(guī)模及現(xiàn)狀,為后續(xù)資產(chǎn)管理提供數(shù)據(jù)支持理清資產(chǎn)脈絡(luò),了解資產(chǎn)的分布以及基本使用情況對資產(chǎn)的各種信息屬性進(jìn)行清查整理,確保信息的準(zhǔn)確完整系統(tǒng)設(shè)計原則在企業(yè)范圍內(nèi)對實物管理相關(guān)流程與職責(zé)制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)對

7、實物的相關(guān)信息描述與統(tǒng)計口徑進(jìn)行統(tǒng)一明確規(guī)范,為后期數(shù)據(jù)管理提供便利在企業(yè)內(nèi)部使用統(tǒng)一系統(tǒng),對資產(chǎn)的操作進(jìn)行集中管理實現(xiàn)固定資產(chǎn)、子資產(chǎn)、軟件產(chǎn)品、重要低值易耗品等實物在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的全面管理將實物新增、調(diào)撥、盤點(diǎn)、閑置管理、報廢、維修及處置等實物操作流程集中進(jìn)行系統(tǒng)固化設(shè)立符合企業(yè)管理層級與管理需要的職責(zé)與權(quán)限系統(tǒng)與周邊系統(tǒng)的信息交互做到完整、可靠對實物信息數(shù)據(jù)及相應(yīng)的操作日志進(jìn)行記錄,確?!安僮髂康拿鞔_,操作記錄翔實,操作流程簡潔,操作歷史可查”對實物信息數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)備份,保證數(shù)據(jù)安全充分考慮未來實物跟蹤維護(hù)管理業(yè)務(wù)的發(fā)展,支持業(yè)務(wù)功能的擴(kuò)展與重構(gòu)綜合考慮企業(yè)的信息化建設(shè)規(guī)劃,支持系統(tǒng)與

8、后續(xù)建設(shè)系統(tǒng)的整合為進(jìn)一步拓展資產(chǎn)全生命周期管理的實踐預(yù)留足夠空間與現(xiàn)有實物管理周邊系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)銜接對涉及實物管理的跨部門流程與操作在系統(tǒng)中進(jìn)行整合標(biāo)準(zhǔn)性集中性安全性擴(kuò)展性集成性資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能架構(gòu)主要方面:從層次上劃分,資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要分為外部輔助設(shè)備以及核心管理系統(tǒng)兩部分展示層:對用戶所管理的資產(chǎn)信息以及所進(jìn)行的操作反饋進(jìn)行集中顯示,并及時通知相關(guān)事項應(yīng)用層:處理各類用戶所需的操作,包含事務(wù)處理、查詢分析處理以及系統(tǒng)維護(hù)等 數(shù)據(jù)層:對用戶處理的各類反饋結(jié)果進(jìn)行存儲,并記錄各種操作歷史,以便查詢個人工作臺辦公門戶(集中授權(quán)管理平臺)展示層應(yīng)用層數(shù)據(jù)層數(shù)據(jù)交互管理實物資產(chǎn)查詢工單查詢資產(chǎn)折舊查

9、詢軟件產(chǎn)品查詢操作歷史查看主數(shù)據(jù)庫實物資產(chǎn)條碼化管理登記借還報廢清單報表轉(zhuǎn)固調(diào)撥標(biāo)簽打印領(lǐng)用維修修改處置盤點(diǎn)系統(tǒng)基礎(chǔ)配置維護(hù)權(quán)限設(shè)置數(shù)據(jù)字典工作流維護(hù)系統(tǒng)欄目維護(hù)代維數(shù)據(jù)維護(hù)系統(tǒng)幫助資產(chǎn)折舊管理/軟件產(chǎn)品管理多維度組合報表固定報表數(shù)據(jù)輸入資產(chǎn)折舊計算工單處理OA系統(tǒng)集中報賬系統(tǒng)經(jīng)營分析系統(tǒng)ERP系統(tǒng)網(wǎng)管類系統(tǒng)電子運(yùn)維系統(tǒng)無線數(shù)據(jù)采集設(shè)備個人終端備份數(shù)據(jù)庫定期同步結(jié)果輸出模塊+對象+流程軟件產(chǎn)品介質(zhì)管理軟件產(chǎn)品登記軟件產(chǎn)品License管理折舊方法選擇折舊參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)主要優(yōu)點(diǎn)與提升點(diǎn)將實物的標(biāo)簽號生成以及標(biāo)簽粘帖時點(diǎn)提前,有助于固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)固前后的狀態(tài)區(qū)分將固定資產(chǎn)、軟件產(chǎn)品等實物進(jìn)行全面集中管理

10、,減少冗余工作,提高效率將資產(chǎn)管理流程進(jìn)行梳理并進(jìn)行系統(tǒng)固化,有助于提升管理的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化水平較大規(guī)模地實現(xiàn)資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)分析功能,為資產(chǎn)的效益分析以及投資決策提供依據(jù)管理范圍擴(kuò)大:管理模式改進(jìn):管理工具集中:管理流程標(biāo)準(zhǔn)化:管理能力深化:與實物管理相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行充分集成,實現(xiàn)資產(chǎn)管理“一站式”操作系統(tǒng)主要功能-實物管理編號功能名稱功能描述1個人信息維護(hù)維護(hù)用戶的個人信息。2個人工單查詢資產(chǎn)的日常管理通過工單形式進(jìn)行審批。3個人日志查詢查看登錄用戶的操作歷史記錄。4實物臺賬查詢實物資產(chǎn)的臺賬查詢,包括資產(chǎn)清單及統(tǒng)計報表。5條碼打印機(jī)相關(guān)條碼打印機(jī)的相關(guān)設(shè)置。6信息發(fā)布重要通知、制度、政策的發(fā)布。

11、7幫助專區(qū)資產(chǎn)的使用說明、手冊、模板等的查看與下載。系統(tǒng)主要功能-日常管理編號功能名稱功能描述1資產(chǎn)登記財務(wù)部門按照合同登記資產(chǎn)信息。2資產(chǎn)轉(zhuǎn)資資產(chǎn)驗收后,黏貼資產(chǎn)標(biāo)簽,轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)。3資產(chǎn)修改固定資產(chǎn)管理部門可對資產(chǎn)非主要信息進(jìn)行維護(hù)。4資產(chǎn)領(lǐng)用將資產(chǎn)分發(fā)給具體使用人。5資產(chǎn)調(diào)撥分子公司間、部門間、部門內(nèi)調(diào)撥。6資產(chǎn)借用/歸還公用價值高的資產(chǎn)需進(jìn)行借用申請和歸還記錄。7資產(chǎn)維修資產(chǎn)到期維護(hù),大修、小修等。8資產(chǎn)報廢資產(chǎn)不能繼續(xù)使用后,進(jìn)行報廢處理。9資產(chǎn)處置資產(chǎn)減值時,可進(jìn)行銷售、捐贈、出租等處置。系統(tǒng)功能-資產(chǎn)折舊與軟件產(chǎn)品編號功能名稱功能描述1月度資產(chǎn)折舊查詢資產(chǎn)按月度折舊相關(guān)數(shù)據(jù)查看。

12、2年度資產(chǎn)折舊查詢資產(chǎn)按年度折舊相關(guān)數(shù)據(jù)查看。3折舊臺賬查詢資產(chǎn)折舊的臺賬查詢,包括資產(chǎn)折舊清單及統(tǒng)計報表。4軟件產(chǎn)品登記軟件產(chǎn)品資本信息的登記。5軟件存儲介質(zhì)管理軟件產(chǎn)品的存儲介質(zhì)進(jìn)行條碼化管理。6軟件License管理軟件產(chǎn)品安裝在服務(wù)器等終端上的License詳細(xì)記錄。系統(tǒng)功能-系統(tǒng)設(shè)置編號功能名稱功能描述1權(quán)限設(shè)置設(shè)置各用戶的系統(tǒng)操作功能權(quán)限。2系統(tǒng)欄目維護(hù)設(shè)置各用戶的系統(tǒng)菜單權(quán)限。3數(shù)據(jù)字典公司、部門、崗位、員工、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)標(biāo)簽編碼規(guī)則、資產(chǎn)折舊方法、凈殘值率、軟件產(chǎn)品類別、軟件產(chǎn)品編碼等數(shù)據(jù)字段的登記維護(hù)。4工作流維護(hù)系統(tǒng)用戶發(fā)起工作流的審批流程建立和維護(hù)。5系統(tǒng)幫助

13、系統(tǒng)操作的使用說明。個人工作臺個人工作臺是系統(tǒng)用戶進(jìn)行實物信息查看,實物操作發(fā)起,實物流程審批,資產(chǎn)折舊管理及軟件產(chǎn)品管理的主要界面。該界面主要包含以下功能:支持查看系統(tǒng)用戶具有管理權(quán)限及其個人名下的固定資產(chǎn)信息,并對其發(fā)起或處理相關(guān)的任務(wù)操作利用任務(wù)工單來規(guī)范固化流程管理,做到實物管理與相關(guān)審批的一站式操作支持實物查詢統(tǒng)計功能,用戶可以查詢權(quán)限范圍內(nèi)的資產(chǎn)信息及變動歷史支持工單查詢統(tǒng)計功能,可以對工單進(jìn)行查詢及統(tǒng)計,對工單進(jìn)行歸檔管理,并可對指定資產(chǎn)進(jìn)行工單歷史追蹤提供資產(chǎn)折舊處理功能,用戶可以查詢維護(hù)權(quán)限范圍內(nèi)的資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)提供軟件產(chǎn)品登記功能,用戶可詳細(xì)登記軟件產(chǎn)品的信息支持系統(tǒng)日志查看

14、與登錄信息管理功能:為用戶提供系統(tǒng)操作日志查看功能,并在操作界面顯示用戶登錄信息;同時提供登錄密碼修改功能個人工作臺實物資產(chǎn)查詢工單查詢資產(chǎn)折舊查詢軟件產(chǎn)品查詢操作歷史查看工單處理個人工作臺個人工作臺界面?zhèn)€人工作臺實物查詢統(tǒng)計管理的功能個人工作臺實物資產(chǎn)查詢工單查詢資產(chǎn)折舊查詢軟件產(chǎn)品查詢操作歷史查看工單處理系統(tǒng)根據(jù)實物種類進(jìn)行區(qū)分,為每種實物種類顯示獨(dú)立界面。實物分為固定資產(chǎn)和軟件產(chǎn)品系統(tǒng)對各類實物數(shù)量提供自動計數(shù)功能,并可自動統(tǒng)計用戶所選實物數(shù)量可對個人名下各資產(chǎn)卡片的部分ERP系統(tǒng)非核心字段(例如:資產(chǎn)型號、生產(chǎn)廠家等)及非ERP字段進(jìn)行逐一/批量修改根據(jù)實物所屬種類,系統(tǒng)在各獨(dú)立界面顯

15、示實物的各主要屬性字段,字段包括但不限于:固定資產(chǎn)/TD資產(chǎn)主要信息資產(chǎn)編號資產(chǎn)標(biāo)簽號生產(chǎn)廠商資產(chǎn)名稱資產(chǎn)類別描述規(guī)格型號地點(diǎn)描述資產(chǎn)數(shù)量計量單位地點(diǎn)編碼責(zé)任部門名稱責(zé)任人員工姓名資產(chǎn)狀態(tài)個人工作臺實物查詢統(tǒng)計管理2、按資產(chǎn)屬性自動統(tǒng)計3、固定資產(chǎn)卡片詳細(xì)信息查看4、資產(chǎn)變動歷史查看1、資產(chǎn)明細(xì)展示實物查詢統(tǒng)計管理個人資產(chǎn)臺帳查詢工單/通知管理及查詢統(tǒng)計的功能要求個人工作臺實物資產(chǎn)查詢工單查詢資產(chǎn)折舊查詢軟件產(chǎn)品查詢操作歷史查看工單處理系統(tǒng)為用戶設(shè)置個人信息的收件箱、發(fā)件箱、草稿箱等用于收發(fā)系統(tǒng)內(nèi)、系統(tǒng)間流轉(zhuǎn)的工單、通知等對工單按工單類型提供歸類功能,并自動統(tǒng)計各類工單數(shù)量系統(tǒng)提供任務(wù)定期設(shè)置

16、及自動提醒功能,根據(jù)預(yù)設(shè)時間進(jìn)行系統(tǒng)提示系統(tǒng)支持對選定資產(chǎn)的歷史工單查詢功能,即可顯示對所選實物所涉及的歷史工單操作信息及其相關(guān)鏈接,可對顯示的工單按以下字段進(jìn)行查詢,查詢關(guān)鍵字可包括但不限于:關(guān)鍵字查詢條件發(fā)起部門選項發(fā)起人選項工單狀態(tài)選項發(fā)起時間范圍選項完成日期范圍選項5.系統(tǒng)支持對選定資產(chǎn)的歷史工單查詢功能,即可顯示對所選實物所涉及的歷史工單操作信息及其相關(guān)鏈接6.系統(tǒng)可對用戶選定的工單及其相應(yīng)審批流進(jìn)行輸出,可選格式為.xls/.cvs/.pdf文件個人工作臺工單/通知管理及查詢統(tǒng)計示例(1)1、工單待辦首頁提醒2、工單待辦詳細(xì)信息個人工作臺工單/通知管理及查詢統(tǒng)計示例(2)1、工單分

17、類查看2、自動統(tǒng)計計數(shù)3、工單關(guān)鍵字查詢個人工作臺工單/通知管理及查詢統(tǒng)計示例(3)4、工單詳細(xì)信息查看5、工單詳細(xì)信息導(dǎo)出功能要求實物管理流程支撐實物流程支撐是系統(tǒng)利用流程引擎的靈活配置功能,根據(jù)既定的實物操作流程對系統(tǒng)用戶發(fā)出的實物操作指令進(jìn)行流轉(zhuǎn)的主要模塊,其具體體現(xiàn)為工單在系統(tǒng)各層級用戶間的審批流轉(zhuǎn)以及工單處理完成后對系統(tǒng)內(nèi)信息的修改;此模塊主要包含以下功能:支持各類實物管理流程的實現(xiàn)以工單形式,對固定資產(chǎn)、軟件產(chǎn)品進(jìn)行實物管理操作根據(jù)不同的實物種類的管理需求,提供客戶化的操作功能全面準(zhǔn)確記錄系統(tǒng)操作、反饋及操作歷史資產(chǎn)新增流程收貨部門財務(wù)部門實物使用部門上頁07.與供應(yīng)商解決交付問題

18、是否結(jié)束10.與收貨部門做資產(chǎn)交接11.更改責(zé)任人信息并發(fā)放資產(chǎn)至使用人06.核對收貨物資是否準(zhǔn)確資產(chǎn)管理系統(tǒng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)信息自動導(dǎo)入ERP系統(tǒng)09.粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽08.打印資產(chǎn)標(biāo)簽資產(chǎn)管理系統(tǒng)出庫物資在ERP系統(tǒng)FA模塊中生成資產(chǎn)標(biāo)簽號,并將信息導(dǎo)入到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中如通過項目進(jìn)行零購,財務(wù)部門至少每月一次在ERP系統(tǒng)內(nèi)為零購到貨物資進(jìn)行轉(zhuǎn)資,轉(zhuǎn)資后ERP系統(tǒng)內(nèi)的資產(chǎn)信息導(dǎo)入資產(chǎn)管理系統(tǒng)部門間調(diào)撥流程電子調(diào)撥單(部門間)調(diào)出部門01.收集調(diào)撥需求,匯總待調(diào)撥資產(chǎn)信息是03.部門領(lǐng)導(dǎo)審批是否通過否實物管理部門開始結(jié)束資產(chǎn)管理系統(tǒng)02.系統(tǒng)建立調(diào)撥單,輸入調(diào)撥信息資產(chǎn)管理系統(tǒng)調(diào)入部門調(diào)撥信息包括調(diào)

19、出部門和調(diào)入部門信息,以及調(diào)撥資產(chǎn)信息電子調(diào)撥單(部門間)04.實物管理部門審批是否結(jié)束資產(chǎn)管理系統(tǒng)電子調(diào)撥單(部門間)05.在電子調(diào)撥單中輸入調(diào)撥信息調(diào)撥信息包括調(diào)入地點(diǎn)和責(zé)任人信息等資產(chǎn)管理系統(tǒng)下頁部門間調(diào)撥流程(續(xù))電子調(diào)撥單(部門間)電子調(diào)撥單(部門間)電子調(diào)撥單(部門間)調(diào)入部門調(diào)出部門是否06.部門領(lǐng)導(dǎo)審批資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)束上頁07. 移交調(diào)撥資產(chǎn)08.接收資產(chǎn),核實是否準(zhǔn)確無誤09.在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中確認(rèn)資產(chǎn)已調(diào)入,定期將調(diào)撥信息更新至ERP系統(tǒng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)是否至08結(jié)束ERP系統(tǒng)內(nèi)容提要初步調(diào)研系統(tǒng)介紹項目實施實施總體原則應(yīng)貫徹集中化、標(biāo)準(zhǔn)化、集成化的IT系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo),項目實施應(yīng)遵

20、循一套業(yè)務(wù)規(guī)范,一套接口標(biāo)準(zhǔn),一套驗收規(guī)范,一套軟件版本的總體原則,有效支撐固定資產(chǎn)管理統(tǒng)一業(yè)務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)。一套業(yè)務(wù)規(guī)范一套接口標(biāo)準(zhǔn)一套驗收規(guī)范系統(tǒng)建設(shè)基于企業(yè)統(tǒng)一的資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)規(guī)范。實施過程中將統(tǒng)一收集并提煉共性需求、完善規(guī)范。各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、匹配業(yè)務(wù)需求。與ERP等系統(tǒng)接口,將按照標(biāo)準(zhǔn)的接口規(guī)范,統(tǒng)一實施、部署在ERP接口平臺上。與業(yè)務(wù)支撐、網(wǎng)管類系統(tǒng)的接口,將組織研究并制定統(tǒng)一的接口方案;在系統(tǒng)實施過程中,一方面按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā),另一方面,將同時細(xì)化形成標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)功能、性能、文檔等驗收測試規(guī)范,作為系統(tǒng)驗收依據(jù)。一套軟件版本系統(tǒng)軟件統(tǒng)一開發(fā),應(yīng)嚴(yán)格落實系統(tǒng)規(guī)范,確保軟件版本統(tǒng)一并及時同步,以保證系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。協(xié)同推進(jìn)實施工作,保證系統(tǒng)按時保質(zhì)上線項目管理設(shè)立項目組由公司相關(guān)人員與集成廠商人員共同組成項目組,全面推進(jìn)系統(tǒng)實施工作。項目組職責(zé)(1)總體項目管理:總體負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織實施相關(guān)日常工作,包括制定總體實施計劃,跟蹤實施進(jìn)度跟蹤,協(xié)調(diào)解決實施問題等工作;(2)業(yè)務(wù)規(guī)范管理:負(fù)責(zé)組織總體業(yè)務(wù)規(guī)

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