21世紀(jì)時(shí)間管理講義

1、時(shí)間是什么？是生命是財(cái)富是資源是人生最大的資本1不可增減不可缺少不可貯存不可替代時(shí)間可以管理！2浪費(fèi)時(shí)間的原因1、缺乏明確的目標(biāo)2、拖延3、缺乏優(yōu)先順序，抓不到重點(diǎn)4、專注細(xì)節(jié)，事必躬親5、做事有頭無尾3浪費(fèi)時(shí)間的原因6、缺乏條理與整潔，找東西7、不懂授權(quán)8、不會(huì)拒絕別人的請求9、盲目行動(dòng)10、簡單的事情復(fù)雜化11、懶惰12、消極思考4客觀方面浪費(fèi)時(shí)間的原因a.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)浪費(fèi)時(shí)間（開會(huì)、電話、不懂授權(quán)、組織官僚、制度呆板） b.工作系統(tǒng)浪費(fèi)時(shí)間 （訪客、官樣文章、員工離職等）c.生活條件浪費(fèi)時(shí)間（通訊、環(huán)境、交通、朋友閑聊、家 住郊區(qū)等） 精品資料網(wǎng)5每個(gè)人的時(shí)間都是有價(jià)值的例：工作時(shí)間舉例（以

2、2004年有效工作日261天計(jì)）（每天有效工作8小時(shí)計(jì)） 精品資料網(wǎng)6例：時(shí)間價(jià)值舉例（以2004年全年365天計(jì)）（每天每小時(shí)的價(jià)值）7時(shí)間分配工作圓餅圖（主要工作重點(diǎn)與時(shí)間分配）8 每一位頂尖成功者首先是頂尖的時(shí)間管理者9 要認(rèn)清自己的使命一、使命優(yōu)先10 要預(yù)先規(guī)劃時(shí)間 （每日、每周、每月、每年）二、生命規(guī)劃11三、明確目標(biāo)目標(biāo)要明確要量化要有挑戰(zhàn)長短結(jié)合要有時(shí)限12 分清輕重緩急，抓住重點(diǎn) 二八定律 ABC法則四、要事第一13五、一生就是一天 當(dāng)日事當(dāng)日畢14六、馬上行動(dòng) 杜絕拖延15七、第一次做好 追求零缺點(diǎn)16八、整潔和條理拿東西養(yǎng)成哪里拿，哪里放的習(xí)慣把同樣、同類、同時(shí)使用的東西

3、放在一起把東西上編號(hào)貼上字條把所有的鑰匙集中保管設(shè)立一套高效的處理文件系統(tǒng)做事應(yīng)盡量簡化17九、快速的節(jié)奏感 快速的行動(dòng) 快速的思考 快速的處理工作18十、做自己該做的事 不要讓人浪費(fèi)你的時(shí)間 19十一、成功日志 記錄每一天做的每一件事的時(shí)間 20十二、善用零碎的時(shí)間 如何應(yīng)用上下班中 途時(shí)間如何應(yīng)用等待的時(shí)間21十三、簡潔原則 復(fù)雜問題簡單化 簡單問題條理化22業(yè)余時(shí)間的管理23業(yè)余時(shí)間管理一、睡眠利用白天瞬間睡眠培養(yǎng)隨時(shí)隨地入睡的能力注重睡眠質(zhì)量，不注重長短良好的睡眠環(huán)境與條件心理訓(xùn)練，自我暗示與身心放松24向成功者學(xué)習(xí)成功的方法一天一小時(shí)可以創(chuàng)立奇跡參加研習(xí)會(huì)長期與短期的學(xué)習(xí)，并養(yǎng)成 終

4、生學(xué)習(xí)的習(xí)慣高效的閱讀業(yè)余時(shí)間管理25如何高效的閱讀 明確閱讀的目的 綜觀全貌 掠讀、跳讀、找關(guān)鍵詞讀 帶筆記本，歸納總結(jié)寫出重點(diǎn)業(yè)余時(shí)間管理26三、娛樂選擇對身心健康的活動(dòng)選擇具有創(chuàng)造性的活動(dòng)要干就要到達(dá)一定水平要適度業(yè)余時(shí)間管理27四、提升精力 按時(shí)睡覺和起床 少食多餐，每天5-6餐 每天吃早餐 每天喝48-64盎司水 工作90分鐘短暫活動(dòng)一下 每天進(jìn)行身體鍛煉 每星期2次力量訓(xùn)練 做自己喜歡的事業(yè)余時(shí)間管理28五、家庭生活 每天保持積極的心態(tài) 建立良好的人際關(guān)系 要花時(shí)間與家人在一起 豐富多彩的生活方式業(yè)余時(shí)間管理29領(lǐng)導(dǎo)人的 一個(gè)會(huì)管理自己時(shí)間的人才是自己生活的主人30一、結(jié)果導(dǎo)向 策

5、略優(yōu)先 行動(dòng)快速領(lǐng)導(dǎo)人的31二、要求工作時(shí)，就必須要求時(shí)限 下屬只做你要求檢查的事領(lǐng)導(dǎo)人的32三、善于授權(quán)盡量及時(shí)的授權(quán)明確分配工作，必須了解下屬的能力與才干，“做什么？，而非“怎樣去做要授予權(quán)利，說明目標(biāo)與期望要評估、檢查注重結(jié)果不能重復(fù)授權(quán)由簡至繁循序漸進(jìn)向下授權(quán)出現(xiàn)困難時(shí)，要幫助尋找解決困難的方法不能姑息“倒授權(quán)的行為你仍然要承擔(dān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)人的33四、帶著解決方案說問題領(lǐng)導(dǎo)人的34五、減少會(huì)議自問這個(gè)會(huì)議非開不可嗎？確保會(huì)議目的要集思廣義提前將議程發(fā)到與會(huì)者，明確時(shí)間方案控制會(huì)議局面，總結(jié)紀(jì)要盡量推掉你無關(guān)的會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)人的35六、別接燙手的山芋 做自己該做的事領(lǐng)導(dǎo)人的36七、精兵簡政 簡化流程領(lǐng)導(dǎo)人的37所謂