(三)office辦公自動化大全-word快速入門ppt課件

1、Office 辦公自動化大全長沙新華電腦學(xué)院之Word2003三.四、文檔的根本操作主要知識點(diǎn)： 文檔的新建 文檔的封鎖 文檔的保管 文檔的翻開 多個文檔的切換 文檔的其他操作.文檔的新建方法： 單擊“常用工具欄上的“新建空白文檔按鈕，如下圖：用熱鍵“trl+N創(chuàng)建。執(zhí)行 “文件新建命令，彈出“義務(wù)窗格 ，選擇“新建 區(qū)域中的“空白文檔。 如以下圖所示。.文檔的新建.文檔的封鎖方法：執(zhí)行“文件封鎖命令，如以下圖所示。單擊“菜單欄右側(cè)的“封鎖按鈕.文檔的封鎖 按組合鍵“CTRL+F4 按組合鍵“CTRL+W 全部封鎖:按住“SHIFT，同時執(zhí)行“文件全部封鎖命令，如以下圖所示。.文檔的封鎖封鎖文

2、檔與退出程序的區(qū)別： 封鎖文檔，只封鎖當(dāng)前的文檔，運(yùn)用程序的界面依然存在，但是退出程序，我們就完全沒有這個軟件環(huán)境了。.文檔的保管完全保管常規(guī)保管加密保管自動保管快速保管 執(zhí)行“工具選項(xiàng)命令，選“保管選項(xiàng)卡，選中“允許快速保管只保管每次修正的部分“確定即可。.文檔的保管1、常規(guī)保管 方法一：“保管命令的執(zhí)行 單擊“常用工具欄上的“保管按鈕 執(zhí)行“文件保管命令 用熱鍵“Ctrl +S方法二：“另存為命令的執(zhí)行 執(zhí)行“文件另存為命令 F12功能鍵.文檔的保管 “另存為對話框如以下圖所示。.文檔的保管另存為與保管的區(qū)別在于：在任何時候都能夠彈出“另存為對話框，不僅可以以原文件名、原途徑來保管文本，也

3、可以改名、改動保管位置全部保管：按住“SHITF鍵，同時執(zhí)行“文件全 部保管命令2、加密保管 密碼方式：翻開權(quán)限密碼和修正權(quán)限密碼 加密方法：.文檔的保管方法一： 執(zhí)行“工具 選項(xiàng)命令，選擇“平安性選 項(xiàng)卡，如右圖所示。 在圖中設(shè)置密碼、單擊“確定，最后執(zhí)行“保管命令即可。.文檔的保管方法二： 翻開 “另存為對話框，執(zhí)行“工具平安措施選項(xiàng)命令，即可翻開“平安性選項(xiàng)卡，設(shè)置相關(guān)密碼，單擊“確定，單擊“保管按鈕即可。無“翻開權(quán)限密碼打不開文檔，無修正權(quán)限密碼可以以“只讀方式翻開該文檔?？梢灾辉O(shè)任一密碼，也可以兩個都設(shè)置。3、自動保管 方法：執(zhí)行“工具選項(xiàng)命令，選擇“保管選項(xiàng).文檔的保管 卡，設(shè)置“

4、自動保管時間間隔例如10 分鐘，單擊 “確定 即可。 注：不需求執(zhí)行任何保管命令，每隔一段時間10分鐘系統(tǒng)就會自動對所操作的文檔進(jìn)展保管一次。 補(bǔ)充:當(dāng)然也可以把WORD文檔保管為WEB頁， 文件另存為WEB頁。 WEB頁預(yù)覽和WEB版式的區(qū)別在于:WEB頁預(yù)覽用到IE閱讀器，而WEB版式不用，效果一樣。.文檔的翻開方法：執(zhí)行“文件翻開命令按組合鍵“CTRL+F12按組合鍵“CTRL+O單擊“常用工具欄上的“翻開按鈕 執(zhí)行“開場-翻開ffice文檔命令 注：以上五種方法均可彈出“翻開對話框，“雙擊要翻開的文件或者是單擊，再按“翻開按鈕，或者是右擊，選“選定命令即可翻開所要.文檔的翻開翻開的文檔?！胺_對話框如以下圖所示。.文檔的翻開在“文件菜單下選擇要翻開的文件當(dāng)然，只需最近運(yùn)用過的幾個文件，默以為4個，也可以經(jīng)過“常規(guī)選項(xiàng)卡來更改文件個數(shù)。只需更改“列出最近所用文件 個數(shù)即可。.文檔的切換方法： 在“窗口菜單下選相應(yīng)的文件 在“義務(wù)欄上選相應(yīng)的文件 Alt +Esc Alt +Tab.文檔的其他操作最大化：單擊“最大化按鈕,Ctrl+F10, Alt+F10程序的，右擊標(biāo)題欄或者是義務(wù)欄上的文檔，選最大化最小化：單擊“最小化按鈕，右擊標(biāo)題欄或者是義務(wù)欄上的文檔，選最小化復(fù)原：單擊“復(fù)原按鈕，Ctrl+F5,