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1、內(nèi)部控制研討(2).(5)監(jiān)視。監(jiān)視是對(duì)內(nèi)部控制質(zhì)量進(jìn)展評(píng)價(jià)的過程,包括繼續(xù)的監(jiān)視和獨(dú)立的評(píng)價(jià),以保證內(nèi)部控制運(yùn)轉(zhuǎn)的有效性。整個(gè)內(nèi)部控制的過程必需施以恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)視,經(jīng)過監(jiān)視活動(dòng),在必要時(shí)對(duì)其加以修正。該當(dāng)不斷地在日常任務(wù)中監(jiān)視評(píng)審內(nèi)部控制的總體效果,對(duì)內(nèi)控系統(tǒng)該當(dāng)進(jìn)展有效和全面的內(nèi)部審計(jì)。各級(jí)控制人員發(fā)現(xiàn)了內(nèi)控的缺陷,都該當(dāng)及時(shí)地向有關(guān)的管理層報(bào)告,并使其得到果斷處置。監(jiān)控經(jīng)常被等同于內(nèi)部審計(jì),實(shí)踐上監(jiān)控分為繼續(xù)性監(jiān)控及間歇性評(píng)價(jià)兩種。繼續(xù)性監(jiān)控活動(dòng)是運(yùn)營(yíng)過程中的例行監(jiān)視行為,包括管理層的日常管理與監(jiān)控,以及員工在執(zhí)行義務(wù)時(shí)所采取的行動(dòng)。即使是間歇性評(píng)價(jià),也未必都由內(nèi)部審計(jì)人員來進(jìn)展,包括管理層
2、在內(nèi)的其他人員也可以實(shí)施這種再監(jiān)控。監(jiān)視過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)由下而上報(bào)告,讓董事會(huì)知道。.COSO報(bào)告是在內(nèi)部控制構(gòu)造的根底上提出的,協(xié)助實(shí)現(xiàn)的是多種既相互區(qū)分而又嚴(yán)密聯(lián)絡(luò)目的。企業(yè)所設(shè)定的目的是一個(gè)企業(yè)努力的方向,而內(nèi)部控制組成要素那么是為實(shí)現(xiàn)或達(dá)成該目的所必需的條件,兩者之間存在直接的聯(lián)絡(luò)。在內(nèi)部控制包括的五個(gè)組成要素控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、控制活動(dòng)、信息與溝通及監(jiān)視中,突出了控制環(huán)境的重要作用,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和信息與溝通是傳統(tǒng)內(nèi)部控制實(shí)際所沒有的,監(jiān)控的詳細(xì)含義也比原來得到了拓展。這五個(gè)要素相互聯(lián)絡(luò),共同構(gòu)成一個(gè)立體的框架。這個(gè)立體的框架通知我們,為了實(shí)現(xiàn)其目的,一個(gè)企業(yè)該當(dāng)在培育一種積極的內(nèi)部控制
3、環(huán)境的根底上,識(shí)別、衡量和評(píng)價(jià)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)管理活動(dòng)中所涉及的各種突出風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)這些風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)不是固定不變的,然后針對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)設(shè)置各種控制機(jī)制,并不斷地對(duì)上述整個(gè)過程的適當(dāng)性和有效性進(jìn)展監(jiān)視與評(píng)審,內(nèi)部管理信息系統(tǒng)那么為整個(gè)控制過程提供所需信息。這些要素共同構(gòu)成了一個(gè)有機(jī)的動(dòng)態(tài)的系統(tǒng)。同以往的內(nèi)部控制實(shí)際及研討成果相比,COSO報(bào)告更強(qiáng)調(diào)對(duì)企業(yè)進(jìn)展多方面動(dòng)態(tài)控制。.內(nèi)部控制的局限性內(nèi)部控制的局限性主要表如今: 1內(nèi)部控制只能提供相對(duì)合理而非絕對(duì)的保證。內(nèi)部控制由人設(shè)計(jì),所以,不論內(nèi)部控制設(shè)計(jì)有多么完善,內(nèi)部控制只能為董事會(huì)及管理層提供達(dá)成企業(yè)目的的合理保證。而目的達(dá)成的能夠性,受內(nèi)部控制的所處的各種條件
4、制約。 首先,企業(yè)內(nèi)部行使控制職能的管理人員假設(shè)濫用職權(quán)、蓄意營(yíng)私舞弊,即使有設(shè)計(jì)良好的內(nèi)部控制,也不能發(fā)揚(yáng)作用。內(nèi)部控制造為企業(yè)管理的一個(gè)組成部分,要按看管理人員的意圖運(yùn)轉(zhuǎn),特別是企業(yè)擔(dān)任人的決策,更是起著決議作用。決策出了問題,貫徹決策人意圖的內(nèi)部控制也就失去了應(yīng)有的控制效能。 其次,內(nèi)部控制的一條重要原那么就是相互牽制。假設(shè)處于不相容職務(wù)上的有關(guān)人員相互串通、勾結(jié),失去了相互制約的根本前提,與此相關(guān)的內(nèi)部控制不能發(fā)揚(yáng)作用。 此外,內(nèi)部控制對(duì)人員素質(zhì)要求較高,內(nèi)部控制是由人建立的,也要由人來行使的,假設(shè)企業(yè)內(nèi)部行使控制職能的人員各方面素質(zhì)不順應(yīng)其所在崗位要求,在進(jìn)展內(nèi)部控制的程序或措施時(shí)經(jīng)
5、常發(fā)生錯(cuò)誤,也會(huì)影響內(nèi)部控制功能的正常發(fā)揚(yáng),那么再好的內(nèi)部控制也很難充分發(fā)揚(yáng)作用。.2內(nèi)部控制講求本錢效益原那么。內(nèi)部控制是有本錢的,沒有不付代價(jià)的內(nèi)部控制,也不存在完美無缺的內(nèi)部控制,建立內(nèi)部控制要兼顧本錢與效益的原那么。企業(yè)內(nèi)部控制的本錢效益問題會(huì)影響內(nèi)部控制的實(shí)施,因此,應(yīng)在本錢與效益之間找尋最正確點(diǎn)。內(nèi)部控制環(huán)節(jié)越多,措施越復(fù)雜,相應(yīng)的控制本錢也就越高,同時(shí)也會(huì)對(duì)企業(yè)消費(fèi)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的效率帶來一定影響。所以,在設(shè)計(jì)和實(shí)施內(nèi)部控制時(shí),企業(yè)要思索內(nèi)部控制本錢與內(nèi)部控制效果之比。當(dāng)實(shí)施某項(xiàng)業(yè)務(wù)的控制本錢大于控制效果而產(chǎn)生損失時(shí),就沒有必要設(shè)置該項(xiàng)控制環(huán)節(jié)和措施,這樣,某些問題的發(fā)生就能夠得不到控
6、制。 .3內(nèi)部控制的效果易受突發(fā)事項(xiàng)影響。內(nèi)部控制是根據(jù)企業(yè)正常業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)的,具有相對(duì)的穩(wěn)定性,而企業(yè)所面臨的市場(chǎng)瞬息萬變,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些企業(yè)難以預(yù)測(cè)的情況,假設(shè)出現(xiàn)突發(fā)事件或沒有估計(jì)到的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),原有的內(nèi)部控制就不能適用,從而影響到內(nèi)部控制的效能發(fā)揚(yáng)。(4) 內(nèi)部控制有效性的判別具有客觀性。內(nèi)部控制有效性評(píng)判的詳細(xì)規(guī)范是什么?如今還沒有一個(gè)客觀、詳細(xì)的量化目的,對(duì)內(nèi)部控制五要素的評(píng)判,需求評(píng)判人根據(jù)本人的客觀去思索,那么,不同的評(píng)判人就會(huì)有不同的評(píng)判結(jié)論。.內(nèi)部控制與管理隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的開展,消費(fèi)運(yùn)營(yíng)不斷擴(kuò)展,職能部門不斷添加,企業(yè)的控制權(quán)進(jìn)一步分散,促使企業(yè)對(duì)管理提出了更高的要求,即建立有效的
7、內(nèi)部控制,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,防止舞弊。可以說,企業(yè)管理的需求是內(nèi)部控制開展的內(nèi)在動(dòng)因,并且推進(jìn)了內(nèi)部控制的不斷開展完善,直至目前的內(nèi)部控制整體框架實(shí)際。管理是管理者確立目的和戰(zhàn)略,并經(jīng)過一定的組織方式、規(guī)章制度和操作方法去實(shí)現(xiàn)目的的全過程。管理涵蓋比內(nèi)控更為廣泛的內(nèi)容,并不是一切的管理活動(dòng)都是內(nèi)部控制活動(dòng),如,設(shè)定目的的決策就是一種很重要的管理行為,它為內(nèi)部控制提供了前提條件。許多管理方面的詳細(xì)決策和普通性活動(dòng)并不都是內(nèi)部控制,內(nèi)部控制是管理活動(dòng)中最為關(guān)鍵的部分。管理的重點(diǎn)就在于管理活動(dòng)中的那些對(duì)實(shí)現(xiàn)目的至關(guān)重要的部分,比如,COSO實(shí)際所描畫的內(nèi)部控制內(nèi)容中列舉了許多控制要素和風(fēng)險(xiǎn),這些
8、都是管理者必需關(guān)注的地方。COSO以為錯(cuò)誤的糾正行動(dòng)不屬于內(nèi)部控制活動(dòng),糾正錯(cuò)誤是運(yùn)營(yíng)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,直接影響到企業(yè)目的的實(shí)現(xiàn)。內(nèi)部控制的重要職能之一就是監(jiān)視目的的設(shè)定和實(shí)現(xiàn)過程。.內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)管理是管理活動(dòng)中的重要組成部分。普通可指風(fēng)險(xiǎn)管理目的和戰(zhàn)略的設(shè)定、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)方法的選擇、管理人員的聘用、有關(guān)的預(yù)算和行政管理、以及報(bào)告程序等等。風(fēng)險(xiǎn)管理的一系列詳細(xì)活動(dòng)并不都是內(nèi)部控制要做的。如,內(nèi)部控制并不擔(dān)任風(fēng)險(xiǎn)管理目的的詳細(xì)設(shè)立。內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理有很多共同之處。內(nèi)部控制系統(tǒng)就是直接針對(duì)企業(yè)各種風(fēng)險(xiǎn)的,內(nèi)控的目的和風(fēng)險(xiǎn)管理也是一樣的,由于風(fēng)險(xiǎn)管理的目的也是“為了協(xié)助組織提供運(yùn)營(yíng)的效率與
9、效果。但是,風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制都有其各自明確的涵義。在目的方面,內(nèi)部控制并不進(jìn)展企業(yè)目的的制定活動(dòng),而是對(duì)企業(yè)制定目的進(jìn)展評(píng)價(jià)任務(wù),特別是對(duì)目的和戰(zhàn)略方案制定當(dāng)中風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)價(jià),風(fēng)險(xiǎn)管理目的的設(shè)定為內(nèi)部控制中的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)提供了前提條件。內(nèi)部控制所擔(dān)任的是風(fēng)險(xiǎn)管理過程之中及之后的重要活動(dòng),比如,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)價(jià)和由此實(shí)施的控制活動(dòng)、信息與交流活動(dòng)和監(jiān)視評(píng)審與缺陷的糾正等任務(wù)。.內(nèi)部控制與審計(jì)從內(nèi)部控制實(shí)際的開展變化可以看到,審計(jì)雖不是內(nèi)部控制開展的真正動(dòng)因,但出于審計(jì)實(shí)務(wù)本身開展的需求,審計(jì)推進(jìn)了內(nèi)部控制的不斷開展完善,也極大地促進(jìn)了內(nèi)部控制實(shí)際的構(gòu)成,直至目前的內(nèi)部控制整體框架。 在內(nèi)部控制的責(zé)任歸屬方
10、面,巴塞爾委員會(huì)所指出:“董事會(huì)該當(dāng)擔(dān)任:了解主要運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),確定這些風(fēng)險(xiǎn)的可接受程度,并確保高級(jí)管理層采取必要步驟識(shí)別、衡量、監(jiān)視和控制風(fēng)險(xiǎn);審批組織構(gòu)造安排;確保高級(jí)管理層繼續(xù)評(píng)審內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性。在確保建立并堅(jiān)持充分有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)方面,董事會(huì)負(fù)有最終責(zé)任。既然內(nèi)部控制的目的在于協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其各種目的,那么擔(dān)任企業(yè)運(yùn)營(yíng)的管理當(dāng)局便理所當(dāng)然地成了內(nèi)部控制的主要擔(dān)任人。他們不僅應(yīng)擔(dān)任設(shè)計(jì)及執(zhí)行內(nèi)部控制,而且應(yīng)對(duì)評(píng)價(jià)內(nèi)控設(shè)計(jì)能否適當(dāng)及其執(zhí)行能否有效擔(dān)任。.如何構(gòu)建內(nèi)部控制系統(tǒng)詳細(xì)到各個(gè)企業(yè),董事會(huì)在內(nèi)部控制框架的構(gòu)建中應(yīng)居于中心位置,應(yīng)強(qiáng)化其中心位置的功能,消減內(nèi)部人控制景象嚴(yán)重問題。應(yīng)經(jīng)
11、過董事會(huì)、管理層制定企業(yè)的目的,設(shè)置內(nèi)部控制的機(jī)制,完善企業(yè)治理構(gòu)造,科學(xué)分工,推行職務(wù)不兼容制度。任何權(quán)益都需求制約,特別應(yīng)該強(qiáng)調(diào)董事會(huì)與總經(jīng)理班子分設(shè),否那么,權(quán)責(zé)不清,內(nèi)部控制就會(huì)失效。企業(yè)審計(jì)部門應(yīng)對(duì)董事會(huì)擔(dān)任,業(yè)務(wù)上接受監(jiān)事會(huì)的指點(diǎn)。在董事會(huì)下設(shè)預(yù)算部門,詳細(xì)擔(dān)任預(yù)算的制定、監(jiān)控。開展強(qiáng)化企業(yè)預(yù)算管理,保證企業(yè)管理政策和目的的實(shí)現(xiàn),提高經(jīng)濟(jì)效益。充分利用信息技術(shù),保證內(nèi)部控制程序和措施有效實(shí)施,同時(shí),加強(qiáng)信息平安防護(hù)。設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)管理部門進(jìn)展風(fēng)險(xiǎn)控制,經(jīng)過風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、識(shí)別,進(jìn)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、報(bào)告,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)展全面防備、控制。內(nèi)部控制關(guān)鍵要素是人,員工的文化程度、品德水準(zhǔn)和價(jià)值觀念是
12、內(nèi)部控制重要的環(huán)境要素。因此,加強(qiáng)員工各項(xiàng)素質(zhì),建立獎(jiǎng)勵(lì)、鼓勵(lì)機(jī)制,對(duì)內(nèi)部控制具有特別重要的意義。.建立有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)經(jīng)過內(nèi)部控制的開展進(jìn)程,我們可以看出,雖然內(nèi)部控制目的呈多元化趨勢(shì),內(nèi)部控制內(nèi)容也更加豐富,但保證企業(yè)資產(chǎn)平安和會(huì)計(jì)信息真實(shí)不斷是內(nèi)部控制主要內(nèi)容。會(huì)計(jì)控制是重要的內(nèi)控方式,一直是內(nèi)部控制的中心環(huán)節(jié),成為企業(yè)中既獨(dú)立,又與其它管理和業(yè)務(wù)密不可分的管理活動(dòng),會(huì)計(jì)控制與管理控制日益交融,相互交叉和浸透。在現(xiàn)代公司制下,內(nèi)部控制不僅包括保證財(cái)富的平安完好,檢查會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確、可靠,還將促進(jìn)企業(yè)貫徹運(yùn)營(yíng)方針以及提高運(yùn)營(yíng)效率。自從二十世紀(jì)六十年代內(nèi)部控制被分為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管
13、理控制后,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制指與會(huì)計(jì)任務(wù)和會(huì)計(jì)信息直接有關(guān)的控制,當(dāng)時(shí)意義上的會(huì)計(jì)控制的目的是維護(hù)資產(chǎn)的平安和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)。隨著內(nèi)部控制目的的多元化,會(huì)計(jì)控制涉及到企業(yè)資金運(yùn)作的效率和效益?!皶?huì)計(jì)控制是指經(jīng)過會(huì)計(jì)任務(wù)和利用會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)消費(fèi)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)所進(jìn)展的指揮、調(diào)理、約束和促進(jìn)等活動(dòng),以使企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益最大化的目的。 .內(nèi)部控制的開展閱歷了豐富多彩的歷程,維護(hù)資源的平安、保證信息可靠、提高運(yùn)營(yíng)的效率和效益構(gòu)成內(nèi)部控制的根本目的,會(huì)計(jì)控制一直是內(nèi)部控制的中心。在我國(guó)現(xiàn)階段,管理者根據(jù)真實(shí)有效的相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息來做決策,會(huì)計(jì)信息是整個(gè)經(jīng)濟(jì)信息的根底性信息,這是由會(huì)計(jì)信息所特有的全面、綜合、系統(tǒng)和延續(xù)特征所決
14、議的。會(huì)計(jì)控制是企業(yè)內(nèi)部控制的一個(gè)重要方面,起著重要的控制造用,包括兩個(gè)方面的內(nèi)容,一是經(jīng)過會(huì)計(jì)組織控制,構(gòu)成會(huì)計(jì)信息,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。另一方面,利用會(huì)計(jì)信息,對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)展管理和控制,有預(yù)算控制、責(zé)任會(huì)計(jì)控制等。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)部門所提供的會(huì)計(jì)信息能否真實(shí)、準(zhǔn)確,在很大程度上又取決于其內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建立與健全程度。企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部控制體系中,應(yīng)從完善內(nèi)部控制制度入手,明確崗位職責(zé),健全財(cái)務(wù)管理制度,保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)。 .會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)規(guī)定各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的鑒定、分析、歸類、登記和編報(bào)的方法,明確各項(xiàng)資產(chǎn)和負(fù)債的運(yùn)營(yíng)管理責(zé)任。健全的會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)做到:鑒定和登記一切合法的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及
15、時(shí)進(jìn)展分類,作為編制財(cái)務(wù)報(bào)表的根據(jù);將各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按適當(dāng)?shù)呢泿艃r(jià)值計(jì)價(jià),以使列入財(cái)務(wù)報(bào)表;確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期,以便按照會(huì)計(jì)期間進(jìn)展記錄;在財(cái)務(wù)報(bào)表中恰當(dāng)?shù)乇硎鼋?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并對(duì)有關(guān)內(nèi)容進(jìn)展闡明。職責(zé)分工包括指派不同人員分別承當(dāng)同意業(yè)務(wù)、記錄業(yè)務(wù)和保管財(cái)富的職責(zé);憑證和帳單的設(shè)置和運(yùn)用,應(yīng)保證業(yè)務(wù)和活動(dòng)得到正確的記載;對(duì)財(cái)富及其記錄的接觸和運(yùn)用要有何維護(hù)措施;對(duì)已登記的業(yè)務(wù)及其計(jì)價(jià)要進(jìn)展復(fù)核。.一個(gè)有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)應(yīng)按內(nèi)部控制要求保證執(zhí)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),保證內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度正確有效實(shí)施。首先,要有恰當(dāng)授權(quán)。一個(gè)有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)做到每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都經(jīng)過了恰當(dāng)授權(quán)。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)按正確的金額,在適當(dāng)
16、的帳戶中,按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間,進(jìn)展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄, 正確的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄是保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)性的前提條件之一。為了維護(hù)資產(chǎn)的平安,應(yīng)只需特定的人員可以接近資產(chǎn)。其次,進(jìn)展職務(wù)分別。在組織業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí),每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)至少有兩個(gè)人或兩個(gè)部門參與,這樣就能用一個(gè)人的任務(wù)去證明另一個(gè)人任務(wù)的準(zhǔn)確性。只需相關(guān)人員之間沒有相互勾結(jié),過失和舞弊行為就很能夠被發(fā)現(xiàn)。這種一項(xiàng)活動(dòng)由幾個(gè)不相容的部門和人員來共同完成,不但能提高效率,而且也使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制得到實(shí)施。即使是企業(yè)精心設(shè)計(jì)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,也只能提供合理的保證。崗位輪換是一項(xiàng)非常好的方法,員工之間輪番進(jìn)展不同崗位的詳細(xì)任務(wù),這樣以往日常任務(wù)中的過失和舞弊行為就容易
17、被發(fā)現(xiàn),而且還有能夠拓展思緒,提出改良任務(wù)的新想象。最后,應(yīng)有正確性檢驗(yàn)。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)采用一切有效的程序來保證制度的正確實(shí)施,并保證所提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的真實(shí)、完好性。.內(nèi)部控制已不僅是傳統(tǒng)意義上的查弊糾錯(cuò)和維護(hù)資產(chǎn)平安,其目的已延伸到提高效率和效益、保證管理政策和目的的實(shí)現(xiàn)。預(yù)算控制經(jīng)過編制企業(yè)預(yù)算將企業(yè)運(yùn)營(yíng)目的層層分解、落實(shí)到各個(gè)部門、崗位和個(gè)人,確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)目的的實(shí)現(xiàn)。為此,預(yù)算控制已成為內(nèi)部控制的重要方式。預(yù)算是保證內(nèi)部控制運(yùn)轉(zhuǎn)質(zhì)量的監(jiān)視手段,它將企業(yè)的目的及其資源的配置方式以預(yù)算方式加以量化,并使之得以實(shí)現(xiàn)。預(yù)算由預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行與控制、預(yù)算考評(píng)等環(huán)節(jié)構(gòu)成。按現(xiàn)行公司治理機(jī)構(gòu)的規(guī)
18、定,預(yù)算方案的制定權(quán)在董事會(huì),組織實(shí)施權(quán)在總經(jīng)理。但在實(shí)際中,大多數(shù)企業(yè)的預(yù)算是由總經(jīng)理組織編制,報(bào)董事會(huì)同意后實(shí)施的,由于信息不對(duì)稱,董事會(huì)不能夠?qū)︻A(yù)算提出本質(zhì)性意見,預(yù)算管理中董事會(huì)職權(quán)弱化的景象非常突出,從而有了預(yù)算管理中的內(nèi)部人控制景象。針對(duì)上述問題,應(yīng)該在董事會(huì)下設(shè)預(yù)算委員會(huì),詳細(xì)擔(dān)任預(yù)算的制定、實(shí)施過程中的監(jiān)控等任務(wù),只需這樣,才干使預(yù)算制定權(quán)真正掌握在董事會(huì)手中。根據(jù)預(yù)算規(guī)范進(jìn)展控制,可及時(shí)評(píng)定任務(wù)效果,發(fā)現(xiàn)偏向,找出緣由進(jìn)展糾正。因此,預(yù)算控制是企業(yè)實(shí)現(xiàn)其目的,加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要保證。.隨著電子技術(shù)的開展和網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的逐漸實(shí)施,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制內(nèi)部外部環(huán)境發(fā)生了宏大變化,電算化與
19、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的運(yùn)用擴(kuò)展了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的時(shí)間與空間范圍,使會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存方式和媒介發(fā)生變化,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重點(diǎn)由對(duì)人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人、計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的控制,企業(yè)面臨的平安風(fēng)險(xiǎn)加大,而我國(guó)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)與電子商務(wù)的法律環(huán)境滯后。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制系統(tǒng)很難順應(yīng)這一會(huì)計(jì)環(huán)境的變化,因此,建立順應(yīng)這一環(huán)境下的會(huì)計(jì)控制體系是企業(yè)急需處理的問題。對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng),應(yīng)從會(huì)計(jì)信息資源控制、系統(tǒng)開發(fā)、運(yùn)用和維護(hù)控制、管理控制入手,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)視。對(duì)于企業(yè)的外部網(wǎng),應(yīng)加強(qiáng)群眾訪問、電子商務(wù)、數(shù)據(jù)通訊控制,嚴(yán)厲遠(yuǎn)程處置控制。特別要做好防病毒的控制。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的關(guān)鍵在于其設(shè)計(jì)程度和高素質(zhì)的員工的貫徹執(zhí)行。人的要素,
20、尤其是單位擔(dān)任人的思想認(rèn)識(shí)、品德程度和綜合素質(zhì)依然是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的關(guān)鍵,再完善的法律法規(guī)也只能給企業(yè)提供一個(gè)框架,讓企業(yè)根據(jù)本身的實(shí)踐情況制定本企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。假設(shè)企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)指點(diǎn)濫用職權(quán)、不相容崗位串通舞弊等情況時(shí),內(nèi)部會(huì)計(jì)控制將的實(shí)踐效果將會(huì)大打折扣。.完善現(xiàn)代企業(yè)控制環(huán)境內(nèi)部控制環(huán)境是內(nèi)部控制的根底和關(guān)鍵,決議其他控制要素能否發(fā)揚(yáng)和如何發(fā)揚(yáng)作用,直接影響控制目的的實(shí)現(xiàn)。加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部控制,首先應(yīng)留意企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的建立??刂骗h(huán)境是對(duì)建立、加強(qiáng)或減弱特定政策、程序及其效率產(chǎn)生影響的各種要素??刂骗h(huán)境直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制的貫徹和執(zhí)行以及企業(yè)運(yùn)營(yíng)目的及整體戰(zhàn)略目的的實(shí)現(xiàn)。1強(qiáng)化
21、董事會(huì)職能。一切權(quán)與運(yùn)營(yíng)權(quán)的分別是現(xiàn)代企業(yè)最顯著的特征,也是內(nèi)部控制開展演化的動(dòng)因之一。股東大會(huì)作為資產(chǎn)委托人將其財(cái)富交董事會(huì)代理,委托監(jiān)事會(huì)進(jìn)展監(jiān)視。董事會(huì)又將財(cái)富委托經(jīng)理層運(yùn)營(yíng)。股東大會(huì)是最高權(quán)益機(jī)構(gòu),董事會(huì)是運(yùn)營(yíng)決策機(jī)構(gòu),經(jīng)理是決策執(zhí)行機(jī)構(gòu)。從我國(guó)規(guī)定的董事會(huì)、股東大會(huì)、總經(jīng)理之間的權(quán)責(zé)劃分看,董事會(huì)在公司管理中居于中心位置。董事會(huì)是由股東大會(huì)選出,是股東利益的代表。董事會(huì)應(yīng)該對(duì)公司內(nèi)部控制的建立、完善和有效運(yùn)轉(zhuǎn)擔(dān)任。對(duì)于董事會(huì)而言,建立內(nèi)部控制是為了不喪失對(duì)授權(quán)的控制,保證企業(yè)有效運(yùn)轉(zhuǎn),完成企業(yè)的目的 .(2)加強(qiáng)企業(yè)文化建立企業(yè)文化是企業(yè)組織在一定的民族文化傳統(tǒng)中逐漸構(gòu)成的具有本企業(yè)
22、特征的共同價(jià)值觀念、行為規(guī)范、規(guī)章制度、生活方式、人文環(huán)境以及與此相順應(yīng)的思想方式和行為方式的總和,隨著現(xiàn)代文明的產(chǎn)生而產(chǎn)生、開展。它使企業(yè)員工產(chǎn)生凝聚力和向心力,為企業(yè)的勝利奠定根底,提供動(dòng)力,推進(jìn)內(nèi)部控制的順利實(shí)施。管理者的認(rèn)識(shí)形狀、操守和管理哲學(xué)等對(duì)于企業(yè)文化的構(gòu)成具有直接的影響。企業(yè)文化往往是一種無形的力量,影響企業(yè)成員的思想方法和行為方式,影響企業(yè)員工的控制認(rèn)識(shí),影響企業(yè)內(nèi)部各成員實(shí)施內(nèi)部控制控制的自覺性。它有助于處理團(tuán)體目的與個(gè)人目的的矛盾、控制者與被控制者的矛盾,推進(jìn)內(nèi)部控制的順利實(shí)施。同時(shí),它還能彌補(bǔ)內(nèi)部控制的破綻和缺乏。企業(yè)文化使員工對(duì)企業(yè)有很強(qiáng)的認(rèn)同感,即使在內(nèi)部控制要素與
23、構(gòu)造設(shè)計(jì)得并不健全的情況下,也依然會(huì)產(chǎn)生良好的內(nèi)部控制效果;反之,對(duì)于一個(gè)沒有安康企業(yè)文化的企業(yè),即使是一個(gè)設(shè)計(jì)得很周全的內(nèi)部控制,也會(huì)因某些員工有意舞弊而失去內(nèi)部控制應(yīng)有的效果,甚至出現(xiàn)艱苦錯(cuò)弊。 .(3)提高企業(yè)管理者的素質(zhì)企業(yè)的管理者制定企業(yè)目的,管理企業(yè)的消費(fèi)運(yùn)營(yíng),建立內(nèi)部控制系統(tǒng),企業(yè)內(nèi)部控制的效果直接受管理者的素質(zhì)影響,他們的操守及價(jià)值觀是構(gòu)成控制環(huán)境的一個(gè)根本要素。因此,管理者素質(zhì)在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中起絕對(duì)重要的作用,素質(zhì)不同,對(duì)企業(yè)開展所產(chǎn)生的影響也完全不同。管理者的素質(zhì)直接影響到企業(yè)的行為,進(jìn)而影響到企業(yè)內(nèi)部控制的效率和效果。在我國(guó),還沒有一個(gè)約束、監(jiān)視與鼓勵(lì)經(jīng)理人員的外部機(jī)制,
24、因此管理者自我完善和自我提高的動(dòng)力和壓力比較小。這使我國(guó)很多企業(yè)的管理者缺乏現(xiàn)代資本運(yùn)營(yíng)的理念及技術(shù),缺乏長(zhǎng)久的內(nèi)部控制觀念,因此,應(yīng)盡快提高企業(yè)管理者的素質(zhì)。當(dāng)然,企業(yè)管理者的素質(zhì)不僅僅指知識(shí)與技藝,還包括操守、品德觀、價(jià)值觀、世界觀等各方面。管理者的素質(zhì)決議著其運(yùn)營(yíng)哲學(xué)及管理風(fēng)格,包括企業(yè)接受運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的種類、整個(gè)企業(yè)的管理方式、企業(yè)管理階層對(duì)法規(guī)的反響、對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的注重程度以及對(duì)人力資源的政策及看法等,管理者的素質(zhì)還直接影響到下級(jí)員工的品德行為、思想方式和品行,這些都深深地影響著內(nèi)部控制的效果。因此,企業(yè)高層指點(diǎn)人除了本身起表率作用以外,還要引導(dǎo)其員工做品德范圍內(nèi)的事。 .(4)建立良好的
25、組織構(gòu)造內(nèi)部控制要求存在與之相順應(yīng)的組織構(gòu)造,一個(gè)企業(yè)的組織構(gòu)造設(shè)置決議了內(nèi)部控制的構(gòu)造和流程,因此,組織構(gòu)造的好壞對(duì)內(nèi)部控制產(chǎn)生決議性的影響。企業(yè)的組織構(gòu)造根據(jù)系統(tǒng)原那么、效率原那么、可控原那么、和環(huán)境順應(yīng)原那么建立。在設(shè)立組織構(gòu)造時(shí),每一項(xiàng)業(yè)務(wù)中的重要環(huán)節(jié),不是由一個(gè)部門單獨(dú)完成,而是由兩個(gè)或兩個(gè)以上的部門在相互協(xié)調(diào)、相互制約的根底上完成。對(duì)每一個(gè)部門的責(zé)任與權(quán)益應(yīng)予以明確規(guī)定,既要防止權(quán)益重疊,也要防止出現(xiàn)權(quán)益真空,使每一項(xiàng)業(yè)務(wù)處置的各個(gè)環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的機(jī)構(gòu)和詳細(xì)人員擔(dān)任。企業(yè)組織構(gòu)造建立的好壞直接影響到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成果及內(nèi)部控制效果。構(gòu)建組織構(gòu)造的一個(gè)重要方面,在于界定企業(yè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的權(quán)、責(zé)
26、關(guān)系以及建立適當(dāng)?shù)臏贤?。良好的組織必需以執(zhí)行任務(wù)方案為使命,并具有明晰的職位層次順序、暢通的溝通渠道、有效的協(xié)調(diào)和配合。組織構(gòu)造的詳細(xì)化就是權(quán)責(zé)分派。其采用的主要方式有書面的政策與程序手冊(cè),包括權(quán)責(zé)闡明書和各種管理政策,以及品德行為規(guī)范。此項(xiàng)規(guī)定涉及個(gè)人和團(tuán)隊(duì)在遇到和處理問題時(shí)的自動(dòng)性,員工享有的權(quán)益,企業(yè)的政策和員工需求具備的知識(shí)及閱歷,以及企業(yè)應(yīng)給予員工的資源等。.(5)注重人力資源政策COSO報(bào)告特別強(qiáng)調(diào)人在內(nèi)部控制中的作用。再好的內(nèi)部控制設(shè)計(jì),也需求人來實(shí)施。一個(gè)企業(yè)的人力資源政策直接影響到企業(yè)中每一個(gè)人的業(yè)績(jī)和表現(xiàn)。良好的人力資源政策,對(duì)選拔、培育企業(yè)的員工,提高企業(yè)員工的素質(zhì),更好
27、地貫徹和執(zhí)行內(nèi)部控制有很大的協(xié)助。內(nèi)部控制實(shí)施并影響著人們的行為。內(nèi)部控制受企業(yè)的董事會(huì)、管理層及其他員工影響,經(jīng)過企業(yè)人的行為完成。同時(shí),內(nèi)部控制也影響著人的行為。內(nèi)部控制系統(tǒng)組織內(nèi)的一切人員都有相應(yīng)的責(zé)任,企業(yè)中的每一個(gè)員工既是控制的主體又是控制的客體,既對(duì)其所擔(dān)任的環(huán)節(jié)實(shí)施控制,又遭到他人的控制和監(jiān)視。無論是企業(yè)管理人員、內(nèi)部審計(jì)或組織中的每一個(gè)人,都對(duì)內(nèi)部控制負(fù)有責(zé)任,這有利于使企業(yè)的一切員工自動(dòng)地維護(hù)及改善企業(yè)的內(nèi)部控制,而不是與管理層相互對(duì)立,被動(dòng)地執(zhí)行內(nèi)部控制。一切的內(nèi)部控制都是針對(duì)“人而設(shè)立和實(shí)施的,企業(yè)內(nèi)部構(gòu)成的控制精神和控制觀念,直接影響到企業(yè)的控制效率和效果。.應(yīng)留意的是
28、,企業(yè)的規(guī)模、運(yùn)營(yíng)方式及所處行業(yè)不同,其對(duì)內(nèi)部控制的要求和方式也不同。所以,應(yīng)區(qū)別不同企業(yè)的詳細(xì)情況,完善控制環(huán)境建立。首先,金融類企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)較高,內(nèi)部控制的重點(diǎn)在風(fēng)險(xiǎn)控制;運(yùn)營(yíng)規(guī)模較小的中小企業(yè),普通會(huì)計(jì)核算較為集中,對(duì)內(nèi)部控制設(shè)立的要求相對(duì)較為簡(jiǎn)單,內(nèi)部控制的建立實(shí)施也比較簡(jiǎn)單容易;而對(duì)于規(guī)模運(yùn)營(yíng)的大型企業(yè),普通企業(yè)資源比較分散,組織構(gòu)造較為復(fù)雜,多數(shù)存在一切權(quán)與控制權(quán)的矛盾,會(huì)計(jì)系統(tǒng)龐雜,運(yùn)營(yíng)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)多樣化。這類企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境復(fù)雜,問題最為突出,對(duì)內(nèi)部控制要求較高,也是最為需求加強(qiáng)內(nèi)部控制的對(duì)象。其次,為順應(yīng)猛烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),越來越多的企業(yè)在走價(jià)值鏈管理的道路,在企業(yè)價(jià)值鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)
29、,如采購、消費(fèi)、營(yíng)銷等各個(gè)環(huán)節(jié),也要加強(qiáng)對(duì)價(jià)值鏈的增值性、協(xié)同性、信息化的內(nèi)部控制,特別是企業(yè)價(jià)值中樞的重點(diǎn)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制。.3.進(jìn)展全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)環(huán)境控制和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),是提高企業(yè)內(nèi)部控制效率和效果的關(guān)鍵。我國(guó)社會(huì)企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)越來越猛烈,企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)不斷提高,當(dāng)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化時(shí),風(fēng)險(xiǎn)最容易發(fā)生,因此企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)變化的環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn)分析、評(píng)價(jià)。企業(yè)進(jìn)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)普通須閱歷風(fēng)險(xiǎn)區(qū)分、分析、管理、控制等過程。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)應(yīng)從企業(yè)制定其運(yùn)營(yíng)目的開場(chǎng),從整體目的到各詳細(xì)目的,經(jīng)過繼續(xù)不斷地反復(fù)分析、評(píng)價(jià)企業(yè)能夠遇到的各類風(fēng)險(xiǎn)及其嚴(yán)重程度,制定相應(yīng)的對(duì)策,制定預(yù)警機(jī)制,將企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)降至最低。企業(yè)常有的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)內(nèi)容
30、有:籌資風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)。如企業(yè)財(cái)務(wù)構(gòu)造確實(shí)定、籌資構(gòu)造的安排、籌資幣種金額及期限的制定、籌資本錢的估算和籌資的歸還方案都應(yīng)事先評(píng)價(jià)、事中監(jiān)視、事后考核。投資風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)。企業(yè)對(duì)各種債務(wù)投資和股權(quán)投資都要作可行性研討并根據(jù)工程和金額大小確定審批權(quán)限,對(duì)投資過程中能夠出現(xiàn)負(fù)面要素應(yīng)制定應(yīng)對(duì)預(yù)案。信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)。這里所說的信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn),特指企業(yè)應(yīng)收賬款回收過程中蒙受損失的能夠性。企業(yè)應(yīng)制定客戶信譽(yù)評(píng)價(jià)目的體系,確定信譽(yù)授予規(guī)范,規(guī)定客戶信譽(yù)審批程序,進(jìn)展信譽(yù)實(shí)施中的實(shí)時(shí)跟蹤。信譽(yù)活動(dòng)規(guī)模大的企業(yè),可建立獨(dú)立信譽(yù)部門,管理信譽(yù)活動(dòng)、控制信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)。所謂合同風(fēng)險(xiǎn)是指在合同簽署和履行過程中,發(fā)生法律糾紛導(dǎo)致企
31、業(yè)被訴、敗訴的能夠性。 .4.完善控制活動(dòng)控制活動(dòng)是確保管理階層的指令得以實(shí)現(xiàn)的政策和程序??刂苹顒?dòng)貫穿整個(gè)企業(yè)的各個(gè)管理層級(jí)、各個(gè)職能部門,有核準(zhǔn)、授權(quán)、驗(yàn)證、調(diào)理、復(fù)核營(yíng)業(yè)績(jī)效、保證資產(chǎn)平安以及職務(wù)分工等多種活動(dòng)。控制活動(dòng)包括兩個(gè)要素:政策和程序。政策規(guī)定應(yīng)該做什么,政策能夠書面規(guī)定,也能夠只是一個(gè)口頭的指令,但無論政策能否做成書面,都應(yīng)該前后一向地、徹底地加以執(zhí)行。程序那么是如何使政策產(chǎn)生效果,政策是程序的根底。控制活動(dòng)是針對(duì)關(guān)鍵控制點(diǎn)而制定的,因此,企業(yè)在制定控制活動(dòng)時(shí)關(guān)鍵就是要尋覓關(guān)鍵控制點(diǎn)。企業(yè)普通根據(jù)其運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的五個(gè)循環(huán)即采購循環(huán)、銷售循環(huán)、付款循環(huán)、收款循環(huán)和理財(cái)循環(huán)等分別設(shè)計(jì)
32、其控制活動(dòng)。例如,企業(yè)的采購循環(huán)就應(yīng)留意請(qǐng)購單、訂購單、采購單等的授權(quán)與審批,要留意對(duì)采購的單價(jià)、質(zhì)量、數(shù)量等的審核等。.5.加強(qiáng)信息流動(dòng)與溝通暢通的信息系統(tǒng)是內(nèi)部控制效率和效果的保證。信息系統(tǒng)生成、傳送的有關(guān)運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)和合規(guī)性信息的報(bào)告,對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和控制是必不可少的。這些信息不僅指企業(yè)內(nèi)部生成的信息,而且包括企業(yè)決策所需的外部環(huán)境的信息。假設(shè)企業(yè)可以有效性地運(yùn)用信息系統(tǒng),那么意味著該企業(yè)獲得了能夠會(huì)勝利的根底。信息系統(tǒng)好比是內(nèi)部控制框架的電流,經(jīng)過信息的交流與溝通,一切的內(nèi)部控制環(huán)節(jié)都會(huì)相應(yīng)有效運(yùn)轉(zhuǎn)。一個(gè)良好的信息和溝通系統(tǒng)可以使企業(yè)及時(shí)掌握企業(yè)營(yíng)運(yùn)的情況和組織中發(fā)生的事情。否那么,信息系
33、統(tǒng)假設(shè)不能有效流動(dòng)與溝通,企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)部控制就不能得以有效實(shí)施。信息系統(tǒng)的好壞直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制的效率和效果。企業(yè)的信息系統(tǒng)包括企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)。企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)最為重要的組成部分。企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)為企業(yè)提供本錢信息、營(yíng)運(yùn)信息、消費(fèi)信息、庫存信息等。因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)及其他方面的信息溝通體系的建立。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)以會(huì)計(jì)為主,提供有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)方面的信息,而管理信息系統(tǒng)還提供很多非財(cái)務(wù)的信息。一個(gè)健全的信息系統(tǒng)應(yīng)該可以提供質(zhì)量較高的信息,即內(nèi)容適當(dāng)、及時(shí)、正確且可獲得。 .6.加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制監(jiān)視企業(yè)的內(nèi)部控制監(jiān)視可分為內(nèi)部監(jiān)視和外部監(jiān)視.在內(nèi)部控制的監(jiān)視過
34、程中,有兩項(xiàng)職能發(fā)揚(yáng)著重要作用。(1)內(nèi)部審計(jì)。在企業(yè)各個(gè)層級(jí)的人員中,內(nèi)部審計(jì)人員具有極其重要而又特殊的位置。內(nèi)部審計(jì)既是企業(yè)內(nèi)部控制的一個(gè)部分,也是監(jiān)視內(nèi)部控制其他環(huán)節(jié)的主要力量。審計(jì)部門的作用不僅在于監(jiān)視企業(yè)的內(nèi)部控制能否被執(zhí)行,還應(yīng)該協(xié)助組織進(jìn)展控制環(huán)境的營(yíng)造,成為內(nèi)部控制過程設(shè)計(jì)的顧問。假設(shè)銀廣廈的內(nèi)部審計(jì)有效,雖然不一定可以完全制止虛偽會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生,但會(huì)加大制造虛偽會(huì)計(jì)信息的本錢,因此可以有一定的控制造用。銀廣廈可以經(jīng)過偽造購銷合同、偽造出口報(bào)關(guān)單、虛開增值稅公用發(fā)票、偽造免稅文件和偽造金融票據(jù)等手段,虛擬主營(yíng)業(yè)務(wù)收入,虛擬巨額利潤(rùn).億元,可見其內(nèi)部審計(jì)已失去其應(yīng)有的作用。 (2
35、)控制評(píng)價(jià)。每個(gè)企業(yè)定期或不定期地對(duì)本人的內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)展評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的有效性及其實(shí)施的效率、效果,以期能更好地達(dá)成內(nèi)部控制的目的??刂圃u(píng)價(jià)由管理部門和職員共同進(jìn)展,關(guān)注業(yè)務(wù)的過程和控制的效果,用構(gòu)造化的方法開展評(píng)價(jià)活動(dòng)。.六、建立我國(guó)內(nèi)部控制系統(tǒng)建適宜我國(guó)企業(yè)詳細(xì)情況的內(nèi)部控制,企業(yè)首先要樹立本人的目的,在此根底上,自創(chuàng)國(guó)外先進(jìn)實(shí)際,根據(jù)我國(guó)現(xiàn)有的法律規(guī)范,明確內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)原那么,才干按一定的程序和方法,建立真實(shí)可行的內(nèi)部控制體系。1、確立內(nèi)部控制目的建立內(nèi)部控制目的的目的主要有二點(diǎn),一是保證企業(yè)依法從事運(yùn)營(yíng)活動(dòng),保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠,確保財(cái)富平安;二是保證企業(yè)政策的有效實(shí)施和企業(yè)目
36、的的實(shí)現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目的是內(nèi)部控制最終目的,也是內(nèi)部控制據(jù)以建立的根底。其定位是內(nèi)部控制存在的前提,決議著內(nèi)部控制的過程和構(gòu)造。首先,企業(yè)應(yīng)從戰(zhàn)略全局的角度思索,應(yīng)具有前瞻性,這樣有利于企業(yè)長(zhǎng)期、繼續(xù)開展。其次,還應(yīng)思索對(duì)內(nèi)部控制實(shí)務(wù)的指點(diǎn)性和可操作性,要適宜企業(yè)詳細(xì)情況,利于設(shè)立層次化控制目的。最后,確定分層目的,如高層目的,如市場(chǎng)目的、贏利目的、社會(huì)目的等;中層目的,即企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效率性、效果性目的。最低目的,如資產(chǎn)的平安性、會(huì)計(jì)信息的可靠性、法律法規(guī)的遵照性目的等。.2、內(nèi)部控制設(shè)計(jì)原那么A.相互牽制原那么,是指一項(xiàng)完好的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),必需分配給具有相互制約關(guān)系的兩個(gè)或兩個(gè)以上的職位,分
37、別完成。即在橫向關(guān)系上,至少要由彼此獨(dú)立的兩個(gè)部門或人員辦理以使該部門或人員的任務(wù)接受另一個(gè)部門或人員的檢查和制約;在縱向關(guān)系上,至少要經(jīng)過互不隸屬的兩個(gè)或兩個(gè)以上的崗位和環(huán)節(jié),以使下級(jí)受上級(jí)監(jiān)視,上級(jí)受下級(jí)牽制。其實(shí)際根據(jù)是在相互牽制的關(guān)系下,幾個(gè)人發(fā)生同一錯(cuò)誤而不被發(fā)現(xiàn)的概率,是每個(gè)人發(fā)生該項(xiàng)錯(cuò)誤的概率的連乘積,因此將降低誤差率。需求分別的職責(zé)主要是:授權(quán)、執(zhí)行、記錄、保管、核對(duì)。 B.協(xié)調(diào)配合原那么,是指在各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)管理活動(dòng)中,各部門或人員必需相互配合,各崗位和環(huán)節(jié)都應(yīng)協(xié)調(diào)同步,各項(xiàng)業(yè)務(wù)程序和辦理手續(xù)需求相互銜接,從而防止扯皮和脫節(jié)景象,減少矛盾和內(nèi)耗,以保證運(yùn)營(yíng)管理活動(dòng)的延續(xù)性和有效性。
38、協(xié)調(diào)配合原那么,是對(duì)相互牽制原那么的深化和補(bǔ)充。貫徹這一原那么,尤其要求防止不顧辦事效率的機(jī)械做法,做到既相互牽制又相互協(xié)調(diào),從而在保證質(zhì)量提高效率的前提下完成運(yùn)營(yíng)義務(wù)。 .c.程式定位原那么 程式定位原那么,是指企業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)各崗位業(yè)務(wù)性質(zhì)和人員要求,相應(yīng)地賦予作業(yè)義務(wù)和職責(zé)權(quán)限,規(guī)定操作規(guī)程和處置手續(xù),明確紀(jì)律規(guī)那么和檢查規(guī)范,職、責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合。崗位任務(wù)程式化,要求做到事事有人管,人人有專職,辦事有規(guī)范,任務(wù)有檢查,以此定獎(jiǎng)罰,以添加每個(gè)人的事業(yè)心和責(zé)任感,提高任務(wù)質(zhì)量和效率。 d.本錢效益原那么 貫徹本錢效益原那么,即要求企業(yè)力爭(zhēng)以最小的控制本錢獲得最大的控制效果。因此,在實(shí)行內(nèi)部
39、控制破費(fèi)的本錢和由此而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益之間要堅(jiān)持適當(dāng)?shù)谋壤?,也就是說,因?qū)嵭袃?nèi)部控制所破費(fèi)的代價(jià)不能超越由此而獲得的效益,否那么應(yīng)舍棄該控制措施。 e.整體構(gòu)造原那么 企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng),必需包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)視五項(xiàng)要素,并覆蓋各項(xiàng)業(yè)務(wù)和部門。換言之,各項(xiàng)控制要素、各業(yè)務(wù)循環(huán)或部門的子控制系統(tǒng),必需有機(jī)構(gòu)成為企業(yè)內(nèi)部控制的整體架構(gòu)。這就要求,各子系統(tǒng)的詳細(xì)控制目的,必需對(duì)應(yīng)整體控制系統(tǒng)的普通目的。.3、內(nèi)部控制程序和方法內(nèi)部控制系統(tǒng)應(yīng)是一個(gè)具有目的性和反響功能的控制系統(tǒng)。詳細(xì)來說,首先,確立控制規(guī)范,其次,評(píng)定控制效果,最后,根據(jù)反響糾正偏向。根據(jù)我國(guó)詳細(xì)情況,內(nèi)部控
40、制詳細(xì)方法主要有以下幾點(diǎn):(1)組織規(guī)劃控制 組織規(guī)劃是貫徹相互牽制原那么,科學(xué)劃分職責(zé)權(quán)限,合理設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu),對(duì)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、職務(wù)分工的合理性和有效性所進(jìn)展的控制。企業(yè)組織機(jī)構(gòu)有兩個(gè)層面:一是高層權(quán)益機(jī)構(gòu),董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理的設(shè)置及相關(guān)關(guān)系,這涉及法人治理構(gòu)造問題。二是管理部門的設(shè)置及相互關(guān)系。如對(duì)財(cái)務(wù)管理來說,就是如何確定財(cái)務(wù)管理的廣度和深度,由此產(chǎn)生集權(quán)管理和分級(jí)管理的組織方式。職務(wù)分工主要處理那些由一個(gè)人擔(dān)任,能夠發(fā)生錯(cuò)誤和弊端又可掩蓋其錯(cuò)誤和弊端,即不相容職務(wù)分別。企業(yè)內(nèi)部主要有以下應(yīng)實(shí)行分別的不相容職務(wù):授權(quán)同意與業(yè)務(wù)經(jīng)辦職務(wù),財(cái)富保管與會(huì)計(jì)記錄職務(wù),業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會(huì)計(jì)記錄職務(wù),
41、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與業(yè)務(wù)稽查職務(wù),授權(quán)同意和審查監(jiān)視職務(wù)。健全的文件記錄既是組織規(guī)劃控制手段,是企業(yè)堅(jiān)持任務(wù)效率,貫徹企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理方針的根底。文件記錄控制內(nèi)容主要有建立企業(yè)組織機(jī)構(gòu)職能圖、建立全員崗位闡明書和業(yè)務(wù)程序手冊(cè)。企業(yè)對(duì)于每個(gè)任務(wù)崗位都應(yīng)有相應(yīng)的書面描畫,其內(nèi)容包括:崗位內(nèi)容、崗位職責(zé)、崗位上下關(guān)系和崗位任職條件等。企業(yè)的業(yè)務(wù)流程應(yīng)讓相關(guān)人員知曉,使每個(gè)員工都知道本人在處置業(yè)務(wù)時(shí)所處的作業(yè)環(huán)節(jié)。 .(2)授權(quán)同意控制 企業(yè)在處置經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),必需經(jīng)過授權(quán)同意以便進(jìn)展控制。企業(yè)必需明確規(guī)定授權(quán)同意體系,其中包括:授權(quán)同意的范圍,通常企業(yè)的一切運(yùn)營(yíng)活動(dòng)都應(yīng)納入其范圍;授權(quán)同意的層次,應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重
42、要性和金額大小確定不同的授權(quán)同意層次,從而保征各管理層有權(quán)亦有責(zé);授權(quán)同意的責(zé)任,該當(dāng)明確被授權(quán)者在履行權(quán)益時(shí)應(yīng)對(duì)哪些方面擔(dān)任,應(yīng)防止授權(quán)責(zé)任不清,一旦出現(xiàn)問題又難咎其責(zé)的情況發(fā)生;授權(quán)同意的程序,應(yīng)規(guī)定每一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)審批程序,以便按程序辦理審批;以防止越級(jí)審批,違規(guī)審批的情況發(fā)生。授權(quán)同意控制可建立授權(quán)審批權(quán)限一覽表或流程圖,使相關(guān)人員明確有關(guān)權(quán)那么,方便管理和控制,提高任務(wù)效率。 (3)全面預(yù)算控制 全面預(yù)算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,它是為到達(dá)企業(yè)既定目的編制的運(yùn)營(yíng)、資本、財(cái)務(wù)等年度收支總體方案,從某種意義上講,全面預(yù)算也是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)規(guī)劃的授權(quán)同意。全面預(yù)算控制應(yīng)抓好以下環(huán)節(jié):預(yù)算
43、體系的建立,包括預(yù)算工程、規(guī)范和程序;諷算的編制和審定;預(yù)算目的的下達(dá)及相關(guān)責(zé)任人或部門的落實(shí);預(yù)算執(zhí)行的授權(quán);預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)控;預(yù)算差別的分析與調(diào)整;預(yù)算業(yè)績(jī)的考核。全面預(yù)算是一項(xiàng)集體性任務(wù),需求企業(yè)內(nèi)各部門人員的相關(guān)協(xié)作,為此,有條件的企業(yè)應(yīng)設(shè)立預(yù)算委員會(huì),組織指點(diǎn)企業(yè)全面預(yù)算任務(wù)。 .(4)實(shí)物保全控制 實(shí)物保全是指對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的直接維護(hù),主要內(nèi)容有:限制接近。嚴(yán)厲限制無關(guān)人員對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的直接接觸,只需經(jīng)過授權(quán)同意的人員才可以接觸資產(chǎn)。限制接近的對(duì)象包括現(xiàn)金、其他易變現(xiàn)資產(chǎn)、存貨。定期清點(diǎn)。建立對(duì)資產(chǎn)定期清點(diǎn)制度,保證清點(diǎn)時(shí)資產(chǎn)的平安性。通常可采用先清點(diǎn)實(shí)物,再核對(duì)賬冊(cè),防止盤盈資產(chǎn)流失。對(duì)清點(diǎn)中出現(xiàn)的差別應(yīng)進(jìn)展調(diào)查、分析,查明緣由和責(zé)任,完善相關(guān)制度。記錄維護(hù)。對(duì)企業(yè)各種文件資料(尤其是資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)等資料)妥善保管,防止記錄受損、被盜、被毀的能夠。對(duì)某些重要資料應(yīng)留有后備記錄,以便在蒙受不測(cè)損失或毀壞時(shí)重新恢復(fù),這在當(dāng)前計(jì)算機(jī)處置條件下尤為重要。財(cái)富保險(xiǎn)。經(jīng)過對(duì)企業(yè)資產(chǎn)投保添加實(shí)物受損后的補(bǔ)償時(shí)機(jī),將資產(chǎn)的損失減少到最小。(5)
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