《辦公自動(dòng)化簡(jiǎn)明教程(Office+2007版)》第10章

1、第10章 數(shù)據(jù)分析與報(bào)表打印 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)篩選分類匯總創(chuàng)建圖表打印工作表 10.1 數(shù)據(jù)排序 在某列任意單元格單擊，確定希望排序的列，單擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“排序和篩選”按鈕，在彈出的列表中單擊“升序”選項(xiàng)（或“降序”選項(xiàng)） 。 另外，我們還可以利用“排序”對(duì)話框?qū)Ρ砀襁M(jìn)行更為復(fù)雜的排序。 在數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格中單擊鼠標(biāo)，單擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“排序和篩選”按鈕，在彈出的列表中單擊“自定義排序”選項(xiàng)，打開“排序”對(duì)話框，分別在“主要關(guān)鍵字”、降序依據(jù)和次序下拉列表中進(jìn)行設(shè)置（有必要的話還可以添加次要關(guān)鍵字），單擊“確定”按鈕。 10.2 數(shù)據(jù)篩選 10.2.1 自動(dòng)篩選

2、在表格數(shù)據(jù)區(qū)單擊，單擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“排序和篩選”按鈕，在彈出的列表中單擊“篩選”選項(xiàng)，此時(shí)將在表格標(biāo)題行每個(gè)字段名右側(cè)出現(xiàn)一個(gè)向下的箭頭按鈕 ，單擊想查找的字段名右側(cè)的向下箭頭，打開用于設(shè)定篩選條件的下拉列表，保留需要的復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。 如果需要的話，可繼續(xù)設(shè)置篩選條件，各篩選條件之間為邏輯“與”的關(guān)系 。 要撤銷自動(dòng)篩選，可再次單擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“排序和篩選”按鈕，在彈出的列表中單擊“篩選”選項(xiàng)，此時(shí)所有記錄將重新全部顯示出來(lái)。 10.2.2 自定義自動(dòng)篩選 進(jìn)入自動(dòng)篩選狀態(tài)，單擊要進(jìn)行篩選操作的標(biāo)題行右側(cè)的篩選按鈕，在彈出的列表中選擇要篩選的項(xiàng)目，在

3、打開的對(duì)話框中設(shè)置篩選條件并確定。 10.2.3 取消篩選 如果要在數(shù)據(jù)清單中取消對(duì)所有列進(jìn)行的篩選，可單擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“排序和篩選”按鈕，在彈出的列表中單擊“清除”選項(xiàng)。 如果要?jiǎng)h除數(shù)據(jù)清單中的篩選箭頭按鈕 ，可單擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“排序和篩選”按鈕，在彈出的列表中單擊“篩選”選項(xiàng)。 如果要在數(shù)據(jù)清單中取消對(duì)某一列進(jìn)行的篩選，用戶可以單擊該列首單元格右端的下拉箭頭按鈕 ，再選擇“從中清除篩選”選項(xiàng)或“全選”選項(xiàng)。10.3 分類匯總 10.3.1 創(chuàng)建分類匯總的方法 對(duì)需要分類匯總的字段進(jìn)行排序，單擊數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“分級(jí)顯示”組中的“分類匯

4、總”按鈕，在打開的“分類匯總”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置并確定。 10.3.2 改變分類匯總結(jié)果的顯示 10.3.3 清除分類匯總結(jié)果 如果想清除分類匯總結(jié)果，恢復(fù)到工作表的初始狀態(tài)，可首先打開“分類匯總”對(duì)話框，然后單擊“全部刪除”按鈕。 10.4 創(chuàng)建圖表 選擇希望使用的單元格區(qū)域，單擊“插入”選項(xiàng)卡“圖表”組中圖表類型即可。 10.5 打印工作表 10.5.1 設(shè)置打印區(qū)域 選定要打印的區(qū)域，然后單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡“頁(yè)面設(shè)置”組中的“打印區(qū)域”按鈕，在彈出的列表中選擇“設(shè)置打印區(qū)域”選項(xiàng)，此時(shí)所選區(qū)域周圍將出現(xiàn)虛線。 10.5.2 頁(yè)面設(shè)置 單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡“頁(yè)面設(shè)置”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)

5、器按鈕，將打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，然后在其中進(jìn)行設(shè)置并確定即可。 10.5.3 分頁(yè)預(yù)覽 設(shè)置好頁(yè)面參數(shù)后，單擊“視圖”選項(xiàng)卡上“工作簿視圖”組中的“分頁(yè)預(yù)覽”按鈕 或單擊狀態(tài)欄上的“分頁(yè)預(yù)覽”按鈕 ，可以將工作表從“普通”視圖切換到“分頁(yè)預(yù)覽”視圖。 如果對(duì)自動(dòng)分頁(yè)位置不滿意的話，可直接拖動(dòng)分頁(yè)線調(diào)整分頁(yè)。調(diào)整分頁(yè)后，分頁(yè)線將變?yōu)樗{(lán)色粗實(shí)線。其中，如果向右拖動(dòng)垂直分頁(yè)線或向下拖動(dòng)水平分頁(yè)線，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)調(diào)整情況設(shè)置打印縮放比例。 10.5.4 打印預(yù)覽 單擊Office按鈕，在彈出的列表中選擇“打印”“打印預(yù)覽”選項(xiàng)，打開打印預(yù)覽窗口。如果所見效果不滿意，用戶可以直接使用打印預(yù)覽窗口中相應(yīng)的按鈕對(duì)有關(guān)設(shè)置進(jìn)行修改，直到滿意為止。 10.5.5 打印工作表 在打印預(yù)覽窗口中單擊“打印”按鈕。單擊Office按鈕，在彈出的