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1、YSHL 綜合管理部工作手冊(cè) 文件編號(hào):綜-01-2008PAGE PAGE 66綜合管理部工作手冊(cè)目的和范圍1.1目的本部室根據(jù)北京XXX建筑工程有限公司質(zhì)量 環(huán)境 職業(yè)健康安全管理手冊(cè)第一版(第二次修改),程序文件第一版(第二次修改)的要求。制定本部室工作手冊(cè),以達(dá)到以下目的:通過(guò)工作手冊(cè)的建立和實(shí)施,規(guī)范本部室的各項(xiàng)工作,使本部室的各項(xiàng)工作質(zhì)量不斷提高,確保本部室工作目標(biāo)、指標(biāo)的順利完成,為公司年度目標(biāo)、指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起到保證作用。1.2適用范圍本工作手冊(cè)適用于綜合管理部的質(zhì)量 環(huán)境 職業(yè)健康安全管理職能。引用標(biāo)準(zhǔn)和文件2.1GB/T19001-2000質(zhì)量管理體系 要求2.2 GB/T24
2、001-2004環(huán)境管理體系 要求及使用指南2.3 GB/T28001-2001職業(yè)健康安全管理體系 規(guī)范2.4北京XXX建筑工程有限公司質(zhì)量 環(huán)境 職業(yè)健康安全管理手冊(cè)第一版(第二次修改)2.5北京XXX建筑工程有限公司質(zhì)量 環(huán)境 職業(yè)健康安全程序文件第一版(第二次修改)2.6北京XXX建筑工程有限公司有關(guān)規(guī)章制度。2.7相關(guān)法律法規(guī)及其他要求。術(shù)語(yǔ)和定義3.1部門(mén)負(fù)責(zé)人:指綜合管理部部長(zhǎng)3.2員工:指本部室擔(dān)任不同崗位的工作人員。質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系4.1總要求綜合管理部在日常工作中對(duì)本部室主控及相關(guān)過(guò)程加以管理,按照質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件實(shí)施,保持和持續(xù)改進(jìn)。并
3、對(duì)各部室的過(guò)程執(zhí)行情況、法律法規(guī)和其他要求的合規(guī)性評(píng)價(jià)等工作進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量,體現(xiàn)公司管理體系運(yùn)行的有效性。部室負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常組織員工學(xué)習(xí),使綜合管理部員工明確本部門(mén)工作程序和各項(xiàng)工作的目標(biāo)指標(biāo)。4.2文件要求4.2.1總則:本部室質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件包括:a.管理手冊(cè)第一版(第二次修改)b.程序文件第一版(第二次修改)c.工作手冊(cè)、法律法規(guī)及其他要求清單、相關(guān)管理制度d.體系運(yùn)行中的記錄和表格4.2.2質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全手冊(cè)見(jiàn)質(zhì)量 環(huán)境 職業(yè)健康安全管理手冊(cè)第一版(第二次修改)。4.2.3文件控制綜合管理部依據(jù)文件控制程序要求做好文件控制工作。每年組織進(jìn)行一次文件評(píng)審,使文
4、件適用于管理體系的運(yùn)行,體現(xiàn)公司管理體系運(yùn)行的適宜性;確保各使用場(chǎng)所使用有效版本;定期檢查各部門(mén)文件保存、使用情況。4.2.4記錄控制執(zhí)行記錄控制程序,并做到:確定本部室有關(guān)的記錄,對(duì)其進(jìn)行收錄、編目便于檢索。記錄填寫(xiě)清晰、內(nèi)容完整。記錄包括:過(guò)程執(zhí)行情況記錄日常工作需保持的記錄管理職責(zé)5.1管理承諾綜合管理部員工通過(guò)學(xué)習(xí)貫徹公司的管理方針,明確:遵守法律法規(guī)及其他要求的承諾;滿(mǎn)足顧客要求和期望的承諾;污染防治的承諾;持續(xù)改進(jìn)的承諾;預(yù)防事故、保護(hù)員工身體健康的承諾。并在日常工作中強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),以本部室出色的工作確保公司目標(biāo)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。5.2以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)本部室顧客是員工、其他單位到公司辦事
5、的人員,本部室員工要做到識(shí)別顧客的要求,形成主動(dòng)地創(chuàng)造性地滿(mǎn)足顧客要求和期望地氛圍,確保顧客要求得以滿(mǎn)足。 5.3質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理的方針本部室員工應(yīng)做到熟記管理方針及內(nèi)涵,并積極向代表公司工作的團(tuán)體和個(gè)人進(jìn)行宣傳。5.4策劃為有效滿(mǎn)足4.1總要求和本部室制訂的目標(biāo)指標(biāo),對(duì)本部室主控過(guò)程/要素,工作內(nèi)容進(jìn)行策劃,使之符合標(biāo)準(zhǔn)和管理手冊(cè)的要求。5.4.1質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理工作的目標(biāo)指標(biāo)根據(jù)GB/T19001-2000、 GB/T24001-2004、GB/T28001-2001標(biāo)準(zhǔn)要求及公司中長(zhǎng)期/年度目標(biāo)指標(biāo)。制訂本部室的目標(biāo)指標(biāo),并使之是可測(cè)量的。并將公司的目標(biāo)指標(biāo)根據(jù)分
6、工情況,有效地分解到各個(gè)工作崗位,參加公司月度績(jī)效考核。綜合管理部質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)指標(biāo)。質(zhì)量目標(biāo)在文件控制上嚴(yán)格按程序操作,每年對(duì)部室、項(xiàng)目部、分公司文件使用情況進(jìn)行兩次檢查,檢查覆蓋率為100%;及時(shí)組織質(zhì)量管理體系文件的更改工作,將重新打印好的文件及時(shí)發(fā)到各部室,發(fā)放率為100%,作廢文件回收率100%;在記錄控制上按程序文件要求,記錄收錄齊全,3月31日前向生產(chǎn)管理部傳遞本部室記錄清單;在人力資源控制上,及時(shí)更新職工花名冊(cè);辦理的職工招接收、退休手續(xù)齊全完備;建立培訓(xùn)檔案,收集部門(mén)培訓(xùn)需求計(jì)劃,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,按計(jì)劃組織培訓(xùn)率為100%;在基礎(chǔ)設(shè)施控制方面,建立健全部門(mén)辦公
7、設(shè)施臺(tái)帳,每月不少于一次檢查;在內(nèi)部審核、管理評(píng)審控制上,按文件規(guī)定擬訂計(jì)劃;收集齊全相關(guān)資料;b.環(huán)境目標(biāo)針對(duì)辨識(shí)評(píng)價(jià)出的環(huán)境因素,排放限值,按程序文件要求進(jìn)行測(cè)量,確保公司水氣聲渣達(dá)標(biāo)排放的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。對(duì)于項(xiàng)目部的重要環(huán)境因素,每月檢查一次生產(chǎn)管理部對(duì)“管理方案”實(shí)施情況檢查的記錄。 對(duì)消防工作,根據(jù)公司“消防應(yīng)急預(yù)案”的要求,定期組織檢查消防器材的完好、有效情況,不能使用的及時(shí)更換。按規(guī)定設(shè)置滅火器,預(yù)防火災(zāi)發(fā)生,不留死角。 對(duì)易燃易爆品、危險(xiǎn)化學(xué)品的貯存,使用情況定期檢查,使之符合要求,檢查覆蓋率90 在節(jié)約能源方面,嚴(yán)格執(zhí)行公司“節(jié)水節(jié)電管理辦法”,做到人走燈滅,室內(nèi)溫度在規(guī)定限值內(nèi)不
8、開(kāi)空調(diào)。 在資源使用方面,做到力行節(jié)約,復(fù)印紙雙面使用,充分利用,使用前認(rèn)真檢查,打印、復(fù)印錯(cuò)誤率控制在2以下。 執(zhí)行有關(guān)危險(xiǎn)化學(xué)品的規(guī)定,炊事員班后檢查液化氣罐開(kāi)閉情況,杜絕發(fā)生火災(zāi)、爆炸事故。 按時(shí)與燕山清潔隊(duì)簽訂“垃圾清運(yùn)合同”,杜絕運(yùn)輸遺撒。c.職業(yè)健康安全目標(biāo)組織危險(xiǎn)源的識(shí)別評(píng)價(jià),對(duì)于項(xiàng)目部的重大危險(xiǎn)源,每月檢查一次生產(chǎn)管理部對(duì)“管理方案”實(shí)施情況檢查的記錄。 對(duì)司機(jī)進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)教育率達(dá)到100%;全年不出現(xiàn)一例責(zé)任事故。對(duì)公司檔案室嚴(yán)格按檔案法和北京市檔案法實(shí)施辦法要求,不發(fā)生丟失、火災(zāi)事件事故。檢查本部室門(mén)窗是否鎖好,不發(fā)生失竊事件。制訂并落實(shí)安全保衛(wèi)制度,公司內(nèi)部不發(fā)生失竊
9、現(xiàn)象。落實(shí)職工食堂制度,主食、蔬菜、米、面、油、調(diào)料等的購(gòu)買(mǎi)、運(yùn)輸、貯存要嚴(yán)格按制度執(zhí)行,杜絕發(fā)生食物中毒事故。對(duì)特殊工種的持證上崗情況進(jìn)行定期檢查(每月一次),覆蓋率100。對(duì)勞動(dòng)保護(hù)用品的采購(gòu)、使用情況每季度進(jìn)行一次監(jiān)督,確保勞保用品符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。B、綜合管理部員工質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)指標(biāo)綜合管理部部長(zhǎng)對(duì)公司文件的起草、行文及時(shí),對(duì)公司的決定及時(shí)催辦,不出現(xiàn)滯后現(xiàn)象。對(duì)本部門(mén)適用的法律法規(guī)及其他要求,有關(guān)需公司及相關(guān)部門(mén)協(xié)助解決問(wèn)題的文件審核率90以上。傳達(dá)貫徹公司的有關(guān)決定決議,組織本部門(mén)響應(yīng)及時(shí)率90以上。主管對(duì)公司辦公用品發(fā)放登記,登記率達(dá)到100%。負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生整潔
10、工作、經(jīng)理滿(mǎn)意率80%以上。按時(shí)完成打印、復(fù)印任務(wù),不出現(xiàn)一例滯后現(xiàn)象。打印文件履行審核手續(xù),文件資料格式規(guī)范,差錯(cuò)率控制在5%以下。做好收文登記,不出現(xiàn)一例漏登現(xiàn)象。文件傳閱不丟失、不橫傳、不泄密,達(dá)到100%參加公司組織的各項(xiàng)會(huì)議及有關(guān)活動(dòng),并做好會(huì)議記錄,準(zhǔn)確率90%以上。負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà)并做好電話(huà)通知記錄備查,登記率70%以上。把好立卷歸檔質(zhì)量關(guān),確保公司檔案質(zhì)量考核評(píng)分達(dá)到90分以上。做好檔案庫(kù)房的“八防”工作,檔案完好率達(dá)到95%以上。c.勞資員/辦事員上報(bào)各種勞資報(bào)表,不出現(xiàn)一例錯(cuò)報(bào)現(xiàn)象。對(duì)合同到期人員要提前30天上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。及時(shí)辦理各種退休手續(xù)。建立職工花名冊(cè),更新及時(shí)率95%以
11、上。建立職稱(chēng)人員名冊(cè),職稱(chēng)證書(shū)收集100%。建立特殊工種人員名冊(cè),特種作業(yè)證書(shū)收集100%。對(duì)公司辦公用品發(fā)放登記,登記率達(dá)到100%。d.綜合管理員組織識(shí)別環(huán)境因素、危險(xiǎn)源,相關(guān)法律法規(guī)的合規(guī)性評(píng)價(jià)工作90以上。根據(jù)公司實(shí)際,結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)要求,擬定內(nèi)審、管理評(píng)審計(jì)劃,協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)審、管理評(píng)審工作,內(nèi)審、評(píng)審相關(guān)文件的收集100。對(duì)勞動(dòng)保護(hù)用品情況監(jiān)督90以上。參加安全、質(zhì)量、環(huán)境檢查80以上。督促落實(shí)食堂管理制度,杜絕食物中毒事故發(fā)生。檢查炊事員是否做到班后關(guān)好液化氣,杜絕危險(xiǎn)化學(xué)品泄漏、爆炸事故發(fā)生。每月檢查公司水電存量情況,公司室內(nèi)照明,水閥完好率達(dá)到90以上。收集員工意見(jiàn)和建議,向領(lǐng)
12、導(dǎo)反映及時(shí)率90以上。與租賃公司房屋的單位,個(gè)人簽訂合同80以上。為施工現(xiàn)場(chǎng)送防暑降溫、藥品覆蓋率100。e.小車(chē)班班長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)小車(chē)班工作,建立完整準(zhǔn)確的所屬機(jī)動(dòng)車(chē)檔案。派車(chē)單管理100%對(duì)當(dāng)月車(chē)輛油耗日期進(jìn)行分析匯總準(zhǔn)確率100%做好車(chē)輛保養(yǎng)工作,不出現(xiàn)一例行車(chē)故障問(wèn)題。每天檢查車(chē)輛是否完好率100%f.辦公室小車(chē)班司機(jī)做到安全駕駛,嚴(yán)守交通法規(guī),不出現(xiàn)一例違章。做好車(chē)輛保養(yǎng)工作,不出現(xiàn)一例行車(chē)故障問(wèn)題。每天檢查車(chē)輛是否完好率100%g.門(mén)衛(wèi)遵守執(zhí)行公司有關(guān)制度,不發(fā)生一例失竊事件。h.炊事員執(zhí)行食堂管理制度,杜絕發(fā)生食物中毒事故。班后檢查照明、水龍頭、液化氣罐等是否關(guān)閉,杜絕有長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明
13、燈及危險(xiǎn)化學(xué)品爆炸事故。每周調(diào)查職工對(duì)飯菜的花樣、質(zhì)量等有無(wú)意見(jiàn),員工滿(mǎn)意率80以上。l.保潔員執(zhí)行公司有關(guān)制度,保持前后院、后院;廁所、衛(wèi)生間衛(wèi)生,確保辦公樓內(nèi)的衛(wèi)生整潔,員工滿(mǎn)意率80以上。班后檢查洗手間、男女廁所的照明、水龍頭、電開(kāi)水器是否關(guān)閉,杜絕長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水等浪費(fèi)能源和自然資源現(xiàn)象發(fā)生。i.部室員工崗位責(zé)任制、任職要求、工作概述等見(jiàn)附表。5.4.2環(huán)境因素識(shí)別、評(píng)價(jià)根據(jù)環(huán)境因素辨識(shí)評(píng)價(jià)控制程序,及時(shí)下發(fā)辨識(shí)評(píng)價(jià)通知,評(píng)價(jià)本部室及所轄區(qū)域內(nèi)的環(huán)境因素,確定重要環(huán)境因素并及時(shí)更新。收集部室、項(xiàng)目部、分公司、綜合隊(duì)環(huán)境因素、重要環(huán)境因素清單;形成公司環(huán)境因素、重要環(huán)境因素清單5.4.3危
14、險(xiǎn)源識(shí)別、評(píng)價(jià)根據(jù)危險(xiǎn)源辨識(shí)評(píng)價(jià)控制程序,及時(shí)下發(fā)辨識(shí)評(píng)價(jià)通知,評(píng)價(jià)本部室及所轄區(qū)域內(nèi)的危險(xiǎn)源,確定重大危險(xiǎn)源并及時(shí)更新。收集部室、項(xiàng)目部、分公司、綜合隊(duì)危險(xiǎn)源、重大危險(xiǎn)源清單;形成公司危險(xiǎn)源、重大危險(xiǎn)源清單。5.4.4法律、法規(guī)與其他要求和合規(guī)性評(píng)價(jià)本部室根據(jù)法律法規(guī)及其他要求辨識(shí)評(píng)審和合規(guī)性評(píng)價(jià)控制程序的要求,按期對(duì)相關(guān)的法律法規(guī)及其他要求進(jìn)行辨識(shí)、評(píng)審和更新。并按期組織合規(guī)性評(píng)價(jià),形成合規(guī)性評(píng)價(jià)報(bào)告。自評(píng)及組織合規(guī)性評(píng)價(jià)均應(yīng)保持好記錄。5.4.5管理方案本部室辨識(shí)評(píng)價(jià)出重要環(huán)境因素、重大危險(xiǎn)源時(shí)要及時(shí)制訂“管理方案”,并積極組織實(shí)施,為實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)指標(biāo)起到保證作用。對(duì)其他部室、項(xiàng)目部、分
15、公司、綜合隊(duì)辨識(shí)評(píng)價(jià)出的重要環(huán)境因素、重大危險(xiǎn)源要檢查是否制訂了“管理方案”,并就其實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督。5.5職責(zé)、權(quán)限和溝通5.5.1職責(zé)和權(quán)限綜合管理部部長(zhǎng)、主管、勞資員/辦事員、綜合管理員、門(mén)衛(wèi)、炊事員、保潔員、司機(jī)職責(zé)見(jiàn)附表5.5.2信息交流根據(jù)信息交流控制程序,綜合管理部應(yīng)及時(shí)收集外部、公司、員工意見(jiàn)及建議的信息,利用通知、會(huì)議、內(nèi)刊、信息、電話(huà)等方式進(jìn)行信息交流,對(duì)于重要環(huán)境因素,應(yīng)形成文件通知相關(guān)方。5.6管理評(píng)審根據(jù)管理手冊(cè)5.6條款的規(guī)定及管理評(píng)審控制程序,綜合管理部要事先進(jìn)行策劃,做好管理評(píng)審會(huì)議計(jì)劃的擬定、議程的安排,各部室、項(xiàng)目部、分公司、綜合隊(duì)提交報(bào)告的收集匯總。本部室
16、提交的目標(biāo)指標(biāo)完成情況,過(guò)程執(zhí)行情況,內(nèi)審、外審情況報(bào)告,糾正和預(yù)防措施的實(shí)施情況,并將評(píng)審結(jié)果形成評(píng)審報(bào)告,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)應(yīng)改進(jìn)事項(xiàng)進(jìn)行追蹤驗(yàn)證。資源管理6.1資源提供綜合管理部工作需要的人力資源、工作環(huán)境及設(shè)施由公司提供,以確保滿(mǎn)足綜合管理部工作需要。6.2人力資源管理6.2.1綜合管理部設(shè)置部長(zhǎng)、主管、勞資員/辦事員、綜合管理員、門(mén)衛(wèi)、炊事員、保潔員等崗位。各崗位人員的能力應(yīng)做到符合質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊(cè)6.2.1條款的要求。6.2.2本部室為人力資源主控部門(mén),按照人力資源控制程序要求,做到:a根據(jù)崗位能力要求本部室應(yīng)對(duì)現(xiàn)有人員能力進(jìn)行評(píng)價(jià)。能力達(dá)不到要求的,應(yīng)及時(shí)編制崗位培訓(xùn)
17、計(jì)劃。b收集部室、項(xiàng)目部、分公司、綜合隊(duì)培訓(xùn)需求計(jì)劃,每年3月15日之前編制年度公司的培訓(xùn)計(jì)劃,下發(fā)到各部室、項(xiàng)目部、分公司、綜合隊(duì)。組織培訓(xùn)人員按時(shí)參加培訓(xùn)。C培訓(xùn)包括:新上崗員工的培訓(xùn)有持證上崗要求的員工進(jìn)行取證的培訓(xùn)證書(shū)到期復(fù)檢的培訓(xùn)特種作業(yè)人員離崗半年以后的再培訓(xùn)d培訓(xùn)的內(nèi)容包括:企業(yè)概況、管理方針、目標(biāo)指標(biāo)。管理體系文件及公司有關(guān)規(guī)章制度相關(guān)法律法規(guī)及其它要求環(huán)境、職業(yè)健康安全知識(shí);職業(yè)道德、企業(yè)精神。6.2.3對(duì)參加培訓(xùn)的員工進(jìn)行能力考核,做到持證上崗。6.2.4通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)、管理手冊(cè)、程序文件的培訓(xùn),使員工能夠認(rèn)識(shí)到偏離規(guī)定的潛在后果和所從事工作的重要性,從而提高并滿(mǎn)足所從事工作的能
18、力。6.3基礎(chǔ)設(shè)施6.3.1綜合管理部辦公設(shè)備配置a.戴爾計(jì)算機(jī)2臺(tái);聯(lián)想計(jì)算機(jī)一臺(tái);聯(lián)想筆記本一臺(tái)b.打印機(jī)2臺(tái) c.漢王文豪3100 掃描儀1臺(tái) d.ICO-S230塑封機(jī)1臺(tái) e.尼康數(shù)碼相機(jī)1臺(tái) f.金星370裝訂機(jī)1臺(tái) g.新科DVD 1臺(tái) h.電視機(jī)2臺(tái)i.復(fù)印機(jī)1臺(tái)6.3.2綜合管理部生活設(shè)備配置灶臺(tái)2個(gè)星星牌電冰箱1臺(tái);海爾牌電冰箱1臺(tái)澳柯瑪電冰柜1臺(tái) 天晶太陽(yáng)能熱水器1臺(tái)華生洗衣機(jī)1臺(tái)電餅鐺1臺(tái)床4架(門(mén)衛(wèi)、值班室、客房) 空調(diào)13臺(tái) 6.3.3綜合管理部支持性服務(wù)設(shè)備配置電話(huà)機(jī)7部6.4工作環(huán)境綜合管理部的辦公環(huán)境、食堂就餐環(huán)境、員工住宿環(huán)境、洗浴環(huán)境、值班室及辦公樓內(nèi)、前
19、后院均應(yīng)保持衛(wèi)生整潔,各項(xiàng)相關(guān)制度上墻。產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)7.1產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃根據(jù)工作需要進(jìn)行產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃,編制并實(shí)施綜合管理部工作手冊(cè)。7.2與顧客有關(guān)的過(guò)程7.2.1顧客要求的識(shí)別根據(jù)住宿員工、住宿民工、員工就餐、員工洗浴、業(yè)余文化生活,過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量等方面每月征詢(xún)一次意見(jiàn)和建議,并將之形成文件反饋給公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)予以解決。7.2.2與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評(píng)審本過(guò)程由市場(chǎng)管理部負(fù)責(zé),本部室應(yīng)做到積極參與,提出意見(jiàn)和建議。7.3設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)公司現(xiàn)不涉及“設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)”,所以將7.3刪除。7.4采購(gòu)負(fù)責(zé)老干部、生病住院職工、困難職工、施工現(xiàn)場(chǎng)的慰問(wèn)、員工勞保、防暑降溫品發(fā)放等工作內(nèi)容。根據(jù)實(shí)際情況,及時(shí)編制采
20、購(gòu)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批,交物資管理部按計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。7.5生產(chǎn)和服務(wù)提供綜合管理部根據(jù)工作實(shí)際,做好對(duì)各部門(mén)的服務(wù)工作,服務(wù)要積極熱情。a.負(fù)責(zé)提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)、組織代碼、認(rèn)證證書(shū)、業(yè)績(jī)表等資料;b.負(fù)責(zé)協(xié)助部門(mén)相關(guān)文件的復(fù)印工作;c.負(fù)責(zé)提供特種作業(yè)人員資格證書(shū)復(fù)印件;7.6監(jiān)視和測(cè)量裝置的控制本過(guò)程由生產(chǎn)管理部進(jìn)行控制,本部門(mén)做好相應(yīng)協(xié)助工作。7.7應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)是本部門(mén)主控過(guò)程,負(fù)責(zé)制訂相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,做到識(shí)別潛在的事故或緊急狀態(tài),明確應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)的職責(zé)權(quán)限,使之一旦發(fā)生事故事件按預(yù)案實(shí)施,減少損失。負(fù)責(zé)公司消防設(shè)施的檢查;及時(shí)向公司報(bào)添置、更新的申請(qǐng)報(bào)告;對(duì)公司、二隊(duì)基地滅火器每
21、月進(jìn)行一次檢查;對(duì)使用部門(mén)的檢查記錄進(jìn)行檢查;組織公司職工和參加項(xiàng)目部應(yīng)急預(yù)案的演練;建立公司消防平面圖、聯(lián)絡(luò)表;收集項(xiàng)目部應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)的材料。監(jiān)視、測(cè)量、分析和改進(jìn)8.1總則綜合管理部作為管理體系的主控部門(mén),對(duì)本部室主控及各部門(mén)、項(xiàng)目部過(guò)程執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量,以利于持續(xù)改進(jìn)。8.2監(jiān)視和測(cè)量8.2.1顧客滿(mǎn)意綜合管理部在協(xié)助生產(chǎn)管理部、市場(chǎng)管理部做好顧客滿(mǎn)意調(diào)查工作的同時(shí),檢查督促相關(guān)部門(mén)做好滿(mǎn)意度過(guò)程執(zhí)行情況,確保持續(xù)改進(jìn)。8.2.2內(nèi)部審核按內(nèi)部審核控制程序做好策劃,收集相關(guān)文件,形成內(nèi)審報(bào)告等工作。8.2.3過(guò)程監(jiān)視和測(cè)量按過(guò)程監(jiān)視和測(cè)量控制程序執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)某過(guò)程能力不足或不符合法
22、律法規(guī)和其他要求時(shí),應(yīng)及時(shí)制訂糾正措施,并跟蹤驗(yàn)證。8.2.4產(chǎn)品監(jiān)視和測(cè)量本過(guò)程由生產(chǎn)管理部執(zhí)行,本部室按過(guò)程監(jiān)視和測(cè)量控制程序?qū)Σ块T(mén)過(guò)程執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,并保持檢查記錄。8.3不合格品控制綜合管理部根據(jù)事故事件不符合控制程序,收集事故、事件或不符合報(bào)告,并對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。8.4數(shù)據(jù)分析及時(shí)收集管理體系運(yùn)行的有關(guān)數(shù)據(jù),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,用分析法進(jìn)行判斷產(chǎn)品質(zhì)量是否符合顧客要求,體系的適宜性;環(huán)境、職業(yè)健康控制狀態(tài)等。8.5改進(jìn)8.5.1持續(xù)改進(jìn)通過(guò)本部門(mén)目標(biāo)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度,制訂相應(yīng)的改進(jìn)措施并實(shí)施,以確保質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的有效性。8.5.2糾正措施執(zhí)行糾正、預(yù)防控制程序,
23、將糾正措施實(shí)施情況向管理評(píng)審輸入。8.5.3預(yù)防措施執(zhí)行糾正、預(yù)防措施控制程序,對(duì)產(chǎn)生環(huán)境、職業(yè)健康安全活動(dòng)潛在的不符合制訂預(yù)防措施,并進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。將信息向管理評(píng)審輸入。崗位責(zé)任制及職務(wù)要求 編號(hào):綜01-01-2008部門(mén)名稱(chēng):北京XXX建筑工程有限公司綜合管理部職位名稱(chēng):綜合管理部部長(zhǎng)工作概述:全面負(fù)責(zé)公司行政日常工作,并做好階段性工作的總結(jié)。負(fù)責(zé)日常會(huì)務(wù)工作(通知會(huì)議、會(huì)場(chǎng)布置、議程擬定、會(huì)議記錄)。貫徹公司管理方針和目標(biāo),指導(dǎo)綜合管理部質(zhì)量 環(huán)境 職業(yè)健康安全管理體系工作的開(kāi)展;負(fù)責(zé)編制年度公司培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。組織綜合管理部獲取、識(shí)別、更新、執(zhí)行法律法規(guī)與其他要求,確保公司合規(guī)性
24、評(píng)價(jià)工作按標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行; 負(fù)責(zé)公司印章的管理及公司介紹信的開(kāi)具工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。參加公司管理評(píng)審,落實(shí)管理評(píng)審報(bào)告的決議。崗位責(zé)任制:協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)督促檢查上級(jí)的指示、決議等執(zhí)行和落實(shí)情況,及時(shí)處理;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)督促檢查上級(jí)及公司的指示、決議等執(zhí)行和落實(shí)情況;負(fù)責(zé)起草廠(chǎng)務(wù)公開(kāi)會(huì)議材料、文件、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、經(jīng)驗(yàn)材料;負(fù)責(zé)綜合管理部全面工作,規(guī)定本部門(mén)各崗位職責(zé),并明確分工,督促本部門(mén)人員履行職責(zé),完成好本職工作;加強(qiáng)調(diào)查研究,會(huì)同相關(guān)部門(mén)及時(shí)了解公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,組織起草公司的有關(guān)工作制度與辦法;負(fù)責(zé)起草會(huì)議材料、文件、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、經(jīng)驗(yàn)材料,及時(shí)處理各種函件;組織修改綜合管理部職能范圍內(nèi)的管
25、理體系文件;負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳公司管理方針、目標(biāo)(指標(biāo));負(fù)責(zé)建立公司的信息庫(kù),匯集各方面反饋的信息; 制定部門(mén)工作人員的崗位任職條件;審核各部室年度培訓(xùn)需求計(jì)劃,制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃;組織主控的過(guò)程/要素的監(jiān)視和測(cè)量;負(fù)責(zé)組織本部門(mén)及相關(guān)部室的法律、法規(guī)及其他要求的收集;參加供方的評(píng)審工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。任職要求:具備大專(zhuān)以上學(xué)歷,中級(jí)以上職稱(chēng);從事相關(guān)工作五年以上;熟悉、指導(dǎo)安全質(zhì)量工作;較好的貫徹執(zhí)行GB/T19001-2000、GB/T24001-2004、GB/T28001-2001標(biāo)準(zhǔn)及公司管理體系文件。崗位責(zé)任制及職務(wù)要求 編號(hào):綜01-02-2008部門(mén)名稱(chēng):北京
26、XXX建筑工程有限公司綜合管理部職位名稱(chēng):主管工作概述:負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生管理、接待來(lái)訪(fǎng)。提醒公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)出席的會(huì)議,處理應(yīng)急事務(wù),不積壓不誤事。做好公司辦公用品管理和復(fù)印的登記工作。參加公司組織的各項(xiàng)會(huì)議及有關(guān)活動(dòng),并做好會(huì)議記錄,形成會(huì)議紀(jì)要。負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)電、來(lái)文、信件的登記、送閱及處理工作。按規(guī)程做好機(jī)要文件的收發(fā)、借閱、回收、清退工作。負(fù)責(zé)公司文件、內(nèi)刊跨越的排版、打印、下發(fā)。做好部室例會(huì)、部室學(xué)習(xí)的記錄。文書(shū)檔案、技術(shù)檔案、實(shí)物檔案的收集、整理、組卷、歸檔工作及檔案庫(kù)房管理。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位責(zé)任制:加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),關(guān)心國(guó)家大事,遵紀(jì)守法,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。做到收文
27、分類(lèi)登記,做好記錄,分辦準(zhǔn)確無(wú)誤。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示督促承辦單位及時(shí)辦理。打印文稿格式規(guī)范、板面整潔、差錯(cuò)率不超過(guò)5%及時(shí)下發(fā)內(nèi)刊跨越,做到版面大方。及時(shí)維護(hù)打印、復(fù)印設(shè)備,有故障及時(shí)上報(bào)。認(rèn)真執(zhí)行檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案保密制度。負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷(xiāo)毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式、進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)。負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全任職要求:政治素質(zhì)高,具有大專(zhuān)以上學(xué)歷。有較強(qiáng)的工作責(zé)任心。具有較強(qiáng)的速記功底。具有一定的文字、語(yǔ)法知識(shí)、文秘崗位知識(shí)。熱愛(ài)本崗位。崗位責(zé)任制及職務(wù)要求 編號(hào):綜01-03-2008部門(mén)名稱(chēng):北京XXX建筑工程有限公司綜合管理部職位名稱(chēng):勞資員/辦事員工作
28、概述:負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生管理、接待來(lái)訪(fǎng)。 做好臨時(shí)工、正式工考勤匯總工作。做好臨時(shí)用工管理工作。做好考勤統(tǒng)計(jì)工作。建立勞動(dòng)合同臺(tái)帳。建立健全公司職稱(chēng)、特種作業(yè)人員臺(tái)帳,并不斷添加。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位責(zé)任制:建立職工信息庫(kù),每月對(duì)每位在職員工的崗位變化及其他信息情況進(jìn)行查閱。建立員工名冊(cè)專(zhuān)業(yè)人員管理崗位名冊(cè)特種作業(yè)人員名冊(cè)及保存相應(yīng)的證書(shū)復(fù)印件等內(nèi)容。負(fù)責(zé)人事檔案管理工作協(xié)助部長(zhǎng)制定勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)工作制度員工的征信、保證書(shū)的保管及定期復(fù)查勞保事務(wù)的聯(lián)絡(luò)、辦理及有關(guān)疑難的解釋協(xié)助部長(zhǎng)負(fù)責(zé)公司人員調(diào)動(dòng)指標(biāo)的審辦工作協(xié)助部長(zhǎng)進(jìn)行公司勞動(dòng)力資源的調(diào)配協(xié)助綜合管理部部長(zhǎng)編制績(jī)效考核管理辦法并參與
29、實(shí)施任職要求:政治素質(zhì)高,具有大專(zhuān)以上學(xué)歷。有較強(qiáng)的工作責(zé)任心。具有較強(qiáng)的速記功底。具有一定的文字、語(yǔ)法知識(shí)、人力資源崗位知識(shí)。熱愛(ài)本崗位。崗位責(zé)任制及職務(wù)要求 編號(hào):綜01-04-2008部門(mén)名稱(chēng):北京XXX建筑工程有限公司綜合管理部職位名稱(chēng):綜合管理員工作概述:組織識(shí)別環(huán)境因素、危險(xiǎn)源,相關(guān)法律法規(guī)的合規(guī)性評(píng)價(jià)工作。擬定內(nèi)審、管理評(píng)審計(jì)劃,協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)審、評(píng)審工作,做好內(nèi)審、評(píng)審相關(guān)文件的收集。對(duì)勞動(dòng)保護(hù)用品情況進(jìn)行監(jiān)督。督促落實(shí)食堂管理制度,杜絕食物中毒事故發(fā)生。檢查炊事員是否做到班后關(guān)好液化氣,杜絕危險(xiǎn)化學(xué)品泄漏、爆炸事故發(fā)生。收集員工意見(jiàn)和建議,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。與租賃公司房屋的
30、單位,個(gè)人簽訂合同。為施工現(xiàn)場(chǎng)送防暑降溫、藥品。廠(chǎng)務(wù)公開(kāi)工作建立檔案,對(duì)公開(kāi)、評(píng)議工作記錄及時(shí)率100,更換廠(chǎng)務(wù)公開(kāi)欄相關(guān)內(nèi)容及時(shí)、準(zhǔn)確崗位責(zé)任制:組織修改管理體系文件;負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳公司管理方針、目標(biāo)(指標(biāo));組織對(duì)部門(mén)主控過(guò)程/要素的監(jiān)視和測(cè)量;負(fù)責(zé)組織本部室員工識(shí)別本部門(mén)的環(huán)境因素,建立本部門(mén)及收集其他部門(mén)的環(huán)境因素清單、重要環(huán)境因素清單;負(fù)責(zé)對(duì)其相關(guān)的環(huán)境因素進(jìn)行評(píng)審,如有變化予以更新;負(fù)責(zé)組織對(duì)本部室危險(xiǎn)源辯識(shí)、評(píng)價(jià)和控制,建立本部門(mén)及收集其他部門(mén)的危險(xiǎn)源調(diào)查表和重大危險(xiǎn)源清單,制訂管理方案并監(jiān)督實(shí)施;負(fù)責(zé)組織法律、法規(guī)及其他要求的評(píng)審和合規(guī)性評(píng)價(jià);負(fù)責(zé)公司體系文件修改信息的收集
31、、匯總和處理;完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。任職要求:具備中專(zhuān)以上學(xué)歷,有較強(qiáng)的責(zé)任心和責(zé)任感,工作認(rèn)真;五年以上工作經(jīng)歷;了解相關(guān)管理知識(shí);能夠編寫(xiě)相關(guān)管理制度,起草相關(guān)文件;熟悉貫徹GB/T19001、GB/T24001、GB/T28001標(biāo)準(zhǔn)及公司管理體系文件。崗位責(zé)任制及職務(wù)要求 編號(hào):綜01-05-2008部門(mén)名稱(chēng):北京XXX建筑工程有限公司綜合管理部職位名稱(chēng):小車(chē)班班長(zhǎng)工作概述:全面負(fù)責(zé)小車(chē)班工作,建立完整準(zhǔn)確的所屬機(jī)動(dòng)車(chē)檔案。派車(chē)單管理。對(duì)當(dāng)月車(chē)輛油耗日期進(jìn)行分析匯總。做好車(chē)輛保養(yǎng)工作,不出現(xiàn)一例行車(chē)故障問(wèn)題。每天檢查車(chē)輛是否完好。崗位責(zé)任制:堅(jiān)守崗位,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,及時(shí)出車(chē)。負(fù)責(zé)
32、所使用車(chē)輛的維修、保養(yǎng)。按保養(yǎng)要求做到一般性保養(yǎng),必要的小修及一級(jí)保養(yǎng),確保安全行車(chē)。嚴(yán)格遵守有關(guān)北京市城市交通管理法規(guī),服從交通管理人員的指揮。保管好隨車(chē)工具,填好行車(chē)記錄,搞好車(chē)輛衛(wèi)生。參加每月的安全行車(chē)評(píng)比及每月一次的安全例會(huì)。嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)輛“三檢”和月檢制度。做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。任職要求:政治素質(zhì)高,具有初中以上學(xué)歷。持有機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證。具有一定的車(chē)輛保養(yǎng)、維修知識(shí)。責(zé)任心強(qiáng),熱愛(ài)本崗位。崗位責(zé)任制及職務(wù)要求 編號(hào):綜-0106-2008部門(mén)名稱(chēng):北京XXX建筑工程有限公司綜合管理部職位名稱(chēng):小車(chē)班司機(jī)工作概述:服從指揮,優(yōu)質(zhì)服務(wù)。負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛的日常保養(yǎng)和維修。領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)性工作。崗位
33、責(zé)任制:堅(jiān)守崗位,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,及時(shí)出車(chē)。負(fù)責(zé)所使用車(chē)輛的維修、保養(yǎng)。按保養(yǎng)要求做到一般性保養(yǎng),必要的小修及一級(jí)保養(yǎng),確保安全行車(chē)。嚴(yán)格遵守有關(guān)北京市城市交通管理法規(guī),服從交通管理人員的指揮。保管好隨車(chē)工具,填好行車(chē)記錄,搞好車(chē)輛衛(wèi)生。參加每月的安全行車(chē)評(píng)比及每月一次的安全例會(huì)。嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)輛“三檢”和月檢制度。做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。任職要求:具有初中以上學(xué)歷。持有機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證。責(zé)任心強(qiáng)。具有一定的車(chē)輛保養(yǎng)、維修知識(shí)。熱愛(ài)本崗位。崗位責(zé)任制及職務(wù)要求 編號(hào):綜01-07-2008部門(mén)名稱(chēng):北京XXX建筑工程有限公司綜合管理部職位名稱(chēng):門(mén)衛(wèi)工作概述:負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作;負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志信件的
34、發(fā)放工作;負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)上下班時(shí)間的通知工作; 負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)院內(nèi)的衛(wèi)生清理工作;對(duì)外單位留宿人員要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并進(jìn)行登記、核實(shí);嚴(yán)格按照衛(wèi)生責(zé)任區(qū)進(jìn)行清潔工作;本著節(jié)約的原則,不得有長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水等現(xiàn)象;加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的巡查,防止失竊事件的發(fā)生;崗位責(zé)任制:對(duì)公司的安全保衛(wèi)工作負(fù)責(zé),執(zhí)行門(mén)衛(wèi)值班制度,不發(fā)生一例失竊事件;報(bào)刊雜志信件發(fā)放及時(shí)、準(zhǔn)確;及時(shí)對(duì)公司機(jī)關(guān)前后院內(nèi)的衛(wèi)生進(jìn)行清理,保持衛(wèi)生整潔;嚴(yán)格執(zhí)行門(mén)衛(wèi)值班制度,外單位留宿人員要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并進(jìn)行登記、核實(shí);下班后檢查照明、電器使用、水閥是否關(guān)閉;任職要求:具備初中以上文化水平;身體健康;具有較強(qiáng)責(zé)任心;了解公司管理體系相關(guān)文件要
35、求崗位責(zé)任制及職務(wù)要求 編號(hào):綜-0108-2008部門(mén)名稱(chēng):北京XXX建筑工程有限公司綜合管理部職位名稱(chēng):炊事員工作概述:負(fù)責(zé)每日的午餐、晚餐。采購(gòu)米、面、油、調(diào)料、菜、肉類(lèi),采購(gòu)單據(jù)每月匯總上報(bào)。負(fù)責(zé)登記用餐人員,應(yīng)不出現(xiàn)差錯(cuò)。負(fù)責(zé)每日清理餐廳、操作間、庫(kù)房的衛(wèi)生。提前通知液化氣存量情況崗位責(zé)任制:保持食堂的衛(wèi)生整潔。嚴(yán)格遵守公司及食堂的相關(guān)制度。杜絕因不潔或其他原因發(fā)生的食物中毒事故。班后應(yīng)斷電,檢查液化氣罐,防止發(fā)生火災(zāi)、液化氣泄漏等事故。完成公司臨時(shí)交給的任務(wù)。加強(qiáng)伙食花樣的調(diào)劑。任職要求:具備初中以上文化水平;身體健康,持證上崗;具有烹飪基礎(chǔ)知識(shí);了解公司管理體系相關(guān)文件要求崗位責(zé)
36、任制及職務(wù)要求 編號(hào):綜-0109-2008部門(mén)名稱(chēng):北京XXX建筑工程有限公司綜合管理部職位名稱(chēng):保潔員工作概述:負(fù)責(zé)公司前后院、辦公樓內(nèi)、后院洗衣房的衛(wèi)生工作。崗位責(zé)任制:按時(shí)、按要求保質(zhì)保量完成所轄區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。服從管理,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,搞好內(nèi)部團(tuán)結(jié)協(xié)作。安全操作,嚴(yán)防事故發(fā)生。任職要求:具備初中以上文化水平;身體健康;具有較強(qiáng)責(zé)任心;了解公司管理體系相關(guān)文件要求綜合管理部職能分工過(guò)程要素工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)部長(zhǎng)主管勞資辦事員綜合管理員班長(zhǎng)司機(jī)門(mén)衛(wèi)炊事員4.2.3文件控制建立公司部門(mén)受控文件清單;填寫(xiě)收發(fā)登記表,文件收錄齊全;應(yīng)將文件評(píng)審記錄打印并保留;保持文件的更改審批記錄;受控文件及
37、時(shí)傳遞到使用場(chǎng)所;檢查各部門(mén)有效受控文件清單建立情況。4.2.4記錄控制包括過(guò)程執(zhí)行情況記錄:崗位培訓(xùn)記錄、績(jī)效考核記錄、文件編審批記錄、信息交流記錄。內(nèi)部審核;管理評(píng)審;跟蹤驗(yàn)證表;合規(guī)性評(píng)價(jià);危險(xiǎn)源、環(huán)境因素辨識(shí)評(píng)價(jià)清單;其他記錄。記錄應(yīng)清晰準(zhǔn)確,進(jìn)行編目便于檢索。部門(mén)記錄清單每年3月底前傳遞到生產(chǎn)管理部。5.4.1目標(biāo)指標(biāo)根據(jù)變化,到區(qū)勞動(dòng)局辦理人員的增加、減少、招工及上繳勞動(dòng)保險(xiǎn)等手續(xù),以及勞資各種報(bào)表(在職職工、離、退休職工)。每月按計(jì)劃或不定期對(duì)各部室、項(xiàng)目部勞動(dòng)紀(jì)律進(jìn)行檢查,有檢查記錄,并經(jīng)相關(guān)人員確認(rèn)簽字。每月在中層干部例會(huì)上公布各部室、項(xiàng)目部勞動(dòng)紀(jì)律檢查情況每月20日上報(bào)審計(jì)
38、臨時(shí)工考勤、正式工考勤匯總表,由審計(jì)總監(jiān)審核。編制在職職工、退休職工工資,由審計(jì)審核。每月20日之前,告知財(cái)務(wù)部有無(wú)新增人員辦卡,28日(節(jié)假日順延)將工資表傳遞財(cái)務(wù)部。新招員工時(shí),及時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)并答題。根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容、結(jié)果及時(shí)登記職工學(xué)習(xí)培訓(xùn)臺(tái)帳。培訓(xùn)要保持通知、培訓(xùn)內(nèi)容、簽到表、培訓(xùn)結(jié)果內(nèi)容。員工一經(jīng)聘用或因工作需要由各部室臨時(shí)調(diào)動(dòng)的員工,綜合管理部及時(shí)下發(fā)通知到相關(guān)部室,各種手續(xù)齊全。根據(jù)新聘用員工上報(bào)轉(zhuǎn)正申請(qǐng),及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù),次月25日之前為其辦理招工手續(xù)。配合下屬處與所聘用的人員按有關(guān)規(guī)定簽訂勞動(dòng)合同,并建立勞動(dòng)合同臺(tái)帳。配合下屬處與簽訂勞動(dòng)合同人員上交社會(huì)保險(xiǎn),每月25日前將上交保險(xiǎn)
39、人員名單上報(bào)到審計(jì)總監(jiān)。每月不定期到各下屬處進(jìn)行檢查并有記錄。各部、室人員申請(qǐng)辦公用品后,及時(shí)登記。綜合管理部審核各部門(mén)辦公用品申請(qǐng),對(duì)可以以舊換新的物品堅(jiān)持領(lǐng)用原則。綜合管理部職能分工過(guò)程要素工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)部長(zhǎng)主管勞資辦事員綜合管理員班長(zhǎng)司機(jī)門(mén)衛(wèi)炊事員5.4.1目標(biāo)指標(biāo)每季度公布各部門(mén)當(dāng)月的辦公用品和特批品的領(lǐng)用情況及費(fèi)用。審核印章申請(qǐng)表是否由部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,內(nèi)容填寫(xiě)是否齊全。要求各部室復(fù)印,必須在綜合管理部登記。復(fù)印登記簿記錄完整無(wú)缺。出現(xiàn)漏項(xiàng)或未登記, 各部室用車(chē)填寫(xiě)派車(chē)單。不得派車(chē)單填寫(xiě)不全或無(wú)派車(chē)單派車(chē)。對(duì)當(dāng)月車(chē)輛油耗日期進(jìn)行分析匯總準(zhǔn)確。對(duì)當(dāng)月公司購(gòu)車(chē)人員的車(chē)輛油耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì),填
40、寫(xiě)報(bào)表,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。負(fù)責(zé)接收公司計(jì)算機(jī)報(bào)修申請(qǐng),并聯(lián)系維修點(diǎn)。文書(shū)檔案:重點(diǎn)看各部室移交目錄,各種會(huì)議記錄、工作總結(jié)、各種協(xié)議、黨員干部登記表等,按時(shí)歸檔,內(nèi)容完整。對(duì)公司重要、重大的會(huì)議應(yīng)及時(shí)、完整、收集、整理、立卷,歸檔,保證資料齊全。會(huì)計(jì)檔案:按時(shí)歸檔,案卷可留存會(huì)計(jì)室一年,目錄必須交檔案室。 科技檔案:按時(shí)歸檔,檢查預(yù)算、合同、基建、設(shè)備檔案。有編號(hào)和目錄,齊全完整。實(shí)物檔案、聲像檔案、電子檔案:隨時(shí)歸檔,重大活動(dòng)的照片、底片齊全;光盤(pán)保存完好可讀。每月借閱登記有內(nèi)容(日期、借閱人員、借閱事由等)并記錄完整。檔案開(kāi)發(fā)利用工作較好,有內(nèi)容(日期、單位、姓名、案卷或文件題名、利用目的、效果)
41、并記錄完整。做好檔案庫(kù)房的“八防”工作及保密工作,案卷完好無(wú)損。每天保證溫濕度記錄,保存記錄表。職工宿舍、民工宿舍不得發(fā)生違法事件。每季對(duì)勞動(dòng)保護(hù)用品是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行一次監(jiān)督建立“食品庫(kù)房衛(wèi)生管理制度”、“食品采購(gòu)運(yùn)輸衛(wèi)生要求”、“炊事員個(gè)人衛(wèi)生要求”、“食堂管理制度”,每月檢查一次制度執(zhí)行情況。每月征詢(xún)員工對(duì)飯菜質(zhì)量,服務(wù)態(tài)度、需改進(jìn)的建議一次。檢查公司、二隊(duì)基地房屋、公用設(shè)施完好情況,發(fā)生問(wèn)題當(dāng)日組織維修。確保進(jìn)駐二隊(duì)基地的農(nóng)民工三天內(nèi)辦理暫住證編制并組織實(shí)施消防應(yīng)急預(yù)案,組織消防演練,對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行配置、檢查,填寫(xiě)檢查記錄,按時(shí)更換消防器材。確保消防設(shè)施完好綜合管理部職能分工過(guò)程要素
42、工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)部長(zhǎng)主管勞資辦事員綜合管理員班長(zhǎng)司機(jī)門(mén)衛(wèi)炊事員5.4.1目標(biāo)指標(biāo)對(duì)本部室的主控過(guò)程執(zhí)行情況按期限進(jìn)行檢查,保持檢查記錄。建立健全公司工會(huì)會(huì)員花名冊(cè),做到及時(shí)將簽訂勞動(dòng)合同的職工在三個(gè)月內(nèi)吸納為會(huì)員,并將新吸納的會(huì)員列入名單100;職工個(gè)人填寫(xiě)“申請(qǐng)書(shū)”100。建立困難職工檔案;走訪(fǎng)離退休老干部,困難職工、因工致傷、生病或住院職工100。對(duì)勞動(dòng)合同、集體合同的簽訂、履行情況進(jìn)行監(jiān)督,不發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議事件和違約情況。廠(chǎng)務(wù)公開(kāi)工作建立檔案,對(duì)公開(kāi)、評(píng)議工作記錄及時(shí)率100,更換廠(chǎng)務(wù)公開(kāi)欄相關(guān)內(nèi)容及時(shí)、準(zhǔn)確。每季對(duì)勞動(dòng)保護(hù)用品是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行一次監(jiān)督。參加對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)檢查。定期
43、檢查公司、二隊(duì)基地水、電使用情況。購(gòu)電、水及時(shí)。建立“職工宿舍管理制度”、“浴室管理制度”、“民工宿舍管理制度”、“后院管理制度”、“門(mén)衛(wèi)衛(wèi)生責(zé)任區(qū)暫行規(guī)定”、每月檢查一次制度執(zhí)行情況;建立“食品庫(kù)房衛(wèi)生管理制度”、“食品采購(gòu)運(yùn)輸衛(wèi)生要求”、“炊事員個(gè)人衛(wèi)生要求”、“食堂管理制度”,每月檢查一次制度執(zhí)行情況。每月征詢(xún)員工對(duì)飯菜質(zhì)量,服務(wù)態(tài)度、需改進(jìn)的建議一次,做到持續(xù)改進(jìn)。每月核對(duì)一次支出、就餐收入情況,做到收支準(zhǔn)確率100;5.4.2環(huán)境因素組織部室、項(xiàng)目部對(duì)環(huán)境因素、污染物排放進(jìn)行識(shí)別評(píng)價(jià),收集部室、項(xiàng)目部環(huán)境因素清單,形成公司環(huán)境因素清單和重要環(huán)境因素清單。5.4.3危險(xiǎn)源組織部室、項(xiàng)目
44、部對(duì)危險(xiǎn)源進(jìn)行識(shí)別評(píng)價(jià),收集部室、項(xiàng)目部危險(xiǎn)源清單,形成公司危險(xiǎn)源清單和重大危險(xiǎn)源清單。5.4.4法律法規(guī)每年3月組織部室、項(xiàng)目部識(shí)別、評(píng)審適用的法律法規(guī)及其他要求,組織進(jìn)行合規(guī)性評(píng)價(jià)。收集部門(mén)法律法規(guī)及其他要求評(píng)審、合規(guī)性評(píng)價(jià)報(bào)告,管理評(píng)審時(shí)提交合規(guī)性報(bào)告。綜合管理部職能分工過(guò)程要素工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)部長(zhǎng)主管勞資辦事員綜合管理員班長(zhǎng)司機(jī)門(mén)衛(wèi)炊事員5.4.5管理方案對(duì)評(píng)價(jià)出的重要環(huán)境因素、重大危險(xiǎn)源由項(xiàng)目部制訂管理方案,方案應(yīng)有措施、有時(shí)限、有責(zé)任人,由生產(chǎn)管理部跟蹤驗(yàn)證方案實(shí)施情況。綜合管理部對(duì)生產(chǎn)管理部檢查情況進(jìn)行抽查,并做好相關(guān)記錄。5.5.3信息交流及時(shí)收集內(nèi)、外部相關(guān)信息,并向相關(guān)部門(mén)
45、領(lǐng)導(dǎo)傳遞及時(shí)領(lǐng)取上級(jí)文件,登記電子檔案,打印文件批辦單,領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后,傳閱到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部室,有簽字。對(duì)批復(fù)完畢的文件,應(yīng)做到催辦、收回。由綜合管理部下發(fā)的各類(lèi)文件,不得出現(xiàn)文字錯(cuò)誤。每月20日按時(shí)編制跨越,下發(fā)各部室。下發(fā)文件登記率達(dá)到100%。組織安排經(jīng)理辦公會(huì)以及其他各種日常會(huì)議,通知參會(huì)人員,會(huì)議有簽到表。做好各種會(huì)議會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作。編輯會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要在三天內(nèi)下發(fā)各相關(guān)部室。5.6管理評(píng)審按時(shí)間要求擬出管理評(píng)審會(huì)議的通知;收集管理評(píng)審輸入資料;編制管理評(píng)審報(bào)告;跟蹤驗(yàn)證管理評(píng)審制定措施落實(shí)情況。6.2人力資源管理根據(jù)崗位能力要求本部室應(yīng)對(duì)現(xiàn)有人員能力進(jìn)行評(píng)價(jià)。能力達(dá)不到要求的,應(yīng)及時(shí)編
46、制崗位培訓(xùn)計(jì)劃。收集部室、項(xiàng)目部、分公司、綜合隊(duì)培訓(xùn)需求計(jì)劃,每年3月15日之前編制年度公司的培訓(xùn)計(jì)劃,下發(fā)到各部室、項(xiàng)目部、分公司、綜合隊(duì)。組織培訓(xùn)人員按時(shí)參加培訓(xùn)。對(duì)參加培訓(xùn)的員工進(jìn)行能力考核,做到持證上崗。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)、管理手冊(cè)、程序文件的培訓(xùn),使員工能夠認(rèn)識(shí)到偏離規(guī)定的潛在后果和所從事工作的重要性,從而提高并滿(mǎn)足所從事工作的能力。嚴(yán)格遵照勞動(dòng)合同法,提前三十日以書(shū)面形式通知本人續(xù)簽或解除勞動(dòng)合同。每月根據(jù)變化,添加或變更勞動(dòng)合同臺(tái)帳根據(jù)變化,添加員工名冊(cè)專(zhuān)業(yè)管理崗位人員名冊(cè)特種作業(yè)人員名冊(cè)職稱(chēng)臺(tái)帳及保存相應(yīng)的證書(shū)復(fù)印件等內(nèi)容。臨時(shí)用工審批手續(xù)完備(臨時(shí)用工申請(qǐng)表、安全教育卡、臨時(shí)工辭退會(huì)簽
47、表)存檔備案。建立臨時(shí)工電子檔案。內(nèi)容不斷添加,信息編號(hào)完整7.7應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)負(fù)責(zé)公司消防設(shè)施的檢查;及時(shí)向公司報(bào)添置、更新的申請(qǐng)報(bào)告組織公司職工和參加項(xiàng)目部應(yīng)急預(yù)案的演練綜合管理部職能分工過(guò)程要素工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)部長(zhǎng)主管勞資辦事員綜合管理員班長(zhǎng)司機(jī)門(mén)衛(wèi)炊事員7.7應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)建立公司消防平面圖、聯(lián)絡(luò)表;收集項(xiàng)目部應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)的材料依據(jù)節(jié)假日值班制度,安排值班人員。檢查值班情況教育門(mén)衛(wèi)值班人員提高警惕,不發(fā)生失竊事件。對(duì)炊事員班后是否關(guān)閉液化氣、照明進(jìn)行不定期檢查,杜絕發(fā)生火災(zāi)、爆炸事故。對(duì)食堂、職工宿舍等用電進(jìn)行不定期檢查,杜絕發(fā)生觸電事故。對(duì)二隊(duì)基地滅火器;民工宿舍、食堂用電情況每月
48、檢查一次,避免發(fā)生各類(lèi)事故事件。8.2.2內(nèi)部審核按時(shí)間要求擬出內(nèi)部審核會(huì)議的通知;收集內(nèi)部審核輸入資料;編制內(nèi)部審核報(bào)告;跟蹤驗(yàn)證內(nèi)部審核制定的糾正措施落實(shí)情況。8.2.3過(guò)程監(jiān)視和測(cè)量按計(jì)劃組織過(guò)程執(zhí)行情況的檢查,對(duì)檢查出的問(wèn)題制定糾正、預(yù)防措施,并對(duì)糾正、預(yù)防措施的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。8.3事故事件不符合對(duì)事故、事件進(jìn)行報(bào)告統(tǒng)計(jì),配合事故的調(diào)查和處理,督促事故發(fā)生單位按“四不放過(guò)”的原則進(jìn)行處理。8.4數(shù)據(jù)分析對(duì)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理;對(duì)分析結(jié)果進(jìn)行判斷;數(shù)據(jù)分析的輸出應(yīng)包括以下信息:產(chǎn)品質(zhì)量與顧客要求的符合性;公司管理體系的適宜性和趨勢(shì);安全、環(huán)境控制狀況及趨勢(shì)。8.5.2糾正措施及時(shí)有
49、效地處理不合格/不符合報(bào)告和顧客意見(jiàn),調(diào)查與施工過(guò)程和質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)的不合格/不符合發(fā)生的原因,并記錄結(jié)果;針對(duì)已產(chǎn)生的不合格,對(duì)其產(chǎn)生的原因確定具體糾正措施;糾正措施實(shí)施后,必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)其有效性進(jìn)行驗(yàn)證并記錄,防止不合格的再發(fā)生;將信息向管理評(píng)審輸入。8.5.3預(yù)防措施利用適當(dāng)?shù)男畔⒋_定、分析、消除潛在的不合格原因;確定要求采取預(yù)防措施的處理步驟;對(duì)容易產(chǎn)生質(zhì)量通病的工序,根據(jù)其所用材料、工藝、生產(chǎn)設(shè)備、操作、技術(shù)水平及其他對(duì)質(zhì)量的不同影響區(qū)別對(duì)待,制定預(yù)防措施;對(duì)環(huán)境、職業(yè)健康安全活動(dòng)潛在的不符合或緊急情況,制定預(yù)防措施;預(yù)防措施實(shí)施后,必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)驗(yàn)證并
50、記錄其效果;將信息向管理評(píng)審輸入。綜合管理部支持性文件目錄胸卡管理辦法職工職業(yè)健康安全衛(wèi)生體檢制度安全生產(chǎn)事故報(bào)告及處理制度華龍公司薪酬福利制度印章管理規(guī)定培訓(xùn)管理辦法員工休各類(lèi)假的有關(guān)規(guī)定辦公用品管理辦法關(guān)于加班及外埠補(bǔ)助的規(guī)定關(guān)于職工帶薪年休假管理辦法胸卡管理辦法為了加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理,使公司安全管理系統(tǒng)化、規(guī)范化。特制定本管理辦法。1、參與施工人員經(jīng)安全教育并考核合格后,綜合管理部負(fù)責(zé)按編號(hào)發(fā)放胸卡。2、胸卡收取工本費(fèi)5元。3、進(jìn)入公司及施工現(xiàn)場(chǎng)必須佩戴胸卡,胸卡內(nèi)容:姓名、部門(mén)、職務(wù)、編號(hào)、部門(mén)。胸卡不得外借,如有違反綜合管理部將按10元/人次進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。4、妥善保管胸卡,如有丟
51、失或嚴(yán)重?fù)p壞時(shí),應(yīng)到綜合管理部重新辦理胸卡,費(fèi)用自理。5、公司職工調(diào)離本崗位或與公司終止勞動(dòng)關(guān)系時(shí)應(yīng)將本人胸卡退還給綜合管理部。職工職業(yè)健康安全衛(wèi)生體檢制度公司職工及臨時(shí)合同工應(yīng)每?jī)赡赀M(jìn)行一次健康檢查。一、檢查項(xiàng)目包括:1、內(nèi)科檢查:心、肺、肝、脾、血壓。2、外科檢查:身高、體重、乳腺。3、抽血檢查:乙肝、肝功、血脂、血糖。4、心電檢查。5、胸透。6、腹部B超。7、視力、辨色力、聽(tīng)力、口腔。8、女工除進(jìn)行上述一般檢查外,還應(yīng)進(jìn)行婦科檢查。二、勞務(wù)供方、臨時(shí)工在公司工作,需持有縣級(jí)以上醫(yī)療單位提供的身體健康證明。檢查項(xiàng)目包括:1、內(nèi)科檢查:心肺、血壓。2、抽血檢查:乙肝、血型。3、心電檢查、胸透
52、檢查。4、視力、聽(tīng)力。三、檢查費(fèi)用1、公司職工身體檢查由公司統(tǒng)一組織進(jìn)行,費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān)。超出檢查范圍的檢查費(fèi)用,由本人自負(fù)。 2、臨時(shí)工、勞務(wù)供方工人,沒(méi)有身體健康證明者,由公司質(zhì)安部聯(lián)系、組織檢查。費(fèi)用由被檢查人負(fù)責(zé)。四、檢查時(shí)間1、公司職工及公司長(zhǎng)期合同工每?jī)赡暧晒揪C合管理部組織身體檢查,未參加身體檢查者,自行提供健康證明,要求凡在本公司工作人員一律有身體健康證明。2、臨時(shí)工、勞務(wù)供方工人,沒(méi)有身體健康證明者,參加本公司施工10日內(nèi),由公司組織身體檢查,檢查不合格者,當(dāng)即辭退。安全生產(chǎn)事故報(bào)告及處理制度為保障企業(yè)和職工的合法權(quán)益,加強(qiáng)企業(yè)職工工傷管理,根據(jù)北京市企業(yè)勞動(dòng)者工傷保險(xiǎn)規(guī)定,
53、結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。一、工傷范圍(確定依據(jù))(一)、因工造成職工人身傷害(輕傷、重傷、死亡、急性中毒)和職業(yè)病或因其它原因造成傷亡并符合下列情況之一的應(yīng)認(rèn)定為工傷:1、從事本公司日常生產(chǎn)、工作、或本單位負(fù)責(zé)人臨時(shí)指定工作的。2、在生產(chǎn)工作環(huán)境中接觸職業(yè)性有害因素造成職業(yè)病的。3、在生產(chǎn)工作的時(shí)間和區(qū)域內(nèi),由于不安全因素造成意外傷害的或由于工作緊張突發(fā)疾病造成死亡或經(jīng)第一次搶救治療后全部喪失勞動(dòng)能力的。4、因履行職責(zé)遭致人身傷害的5、從事?lián)岆U(xiǎn)、救災(zāi)、救人等維護(hù)國(guó)家、社會(huì)和公眾利益的活動(dòng)的。6、因公致殘的軍人安置在企業(yè)工作后舊傷復(fù)發(fā)的。7、因公外出期間,由于工作原因,遭受交通事故或其它意
54、外事故造成傷害或失蹤的,或因突發(fā)疾病造成死亡或經(jīng)第一次搶救治療后全部喪失勞動(dòng)能力的。8、在上下班的規(guī)定時(shí)間和必經(jīng)的路線(xiàn)上,發(fā)生無(wú)本人責(zé)任或非本人主要責(zé)任的道路交通機(jī)動(dòng)車(chē)事故的。9、法律、法規(guī)規(guī)定的其它情形。(二)、由于下列原因造成負(fù)傷、致殘、死亡的,不應(yīng)認(rèn)定工傷:1、犯罪或違法的。 2、自殺或自殘的。 3、酗酒的。4、斗毆的。 5、蓄意違章的。 6、法律、法規(guī)規(guī)定的其它情形。二、工傷事故的申報(bào)和認(rèn)定(一)、工傷事故的申報(bào)職工發(fā)生工傷事故,由所在部、室、項(xiàng)目部、分公司即時(shí)向質(zhì)量安全部匯報(bào),并組織事故原因的調(diào)查,寫(xiě)出事故報(bào)告。(二)、工傷的認(rèn)定有關(guān)材料和事故報(bào)告上報(bào)質(zhì)量安全部后,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審查
55、,由公司辦公室向房山區(qū)勞動(dòng)和社會(huì)保障局上報(bào)有關(guān)證明材料,填報(bào)企業(yè)職工工傷認(rèn)定申請(qǐng)表。經(jīng)房山區(qū)勞動(dòng)和社會(huì)保障局認(rèn)定。(三)、質(zhì)量安全部應(yīng)建立健全職工工傷的有關(guān)檔案資料,以備查閱。三、工傷待遇(一)、工傷職工到指定醫(yī)院(燕化職工醫(yī)院、燕山醫(yī)院)治療,所發(fā)生的掛號(hào)費(fèi)、診療費(fèi)、住院費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)、藥費(fèi)、就醫(yī)路費(fèi)等全額報(bào)銷(xiāo)。(二)、工傷職工治療非工傷范圍的疾病,其醫(yī)療費(fèi)用按醫(yī)療保險(xiǎn)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(三)、職工因工負(fù)傷停止工作被接受治療的,實(shí)行醫(yī)療期,按勞動(dòng)合同實(shí)施細(xì)則第六條第一至五款執(zhí)行。(四)、職工因工死亡,按北京市企業(yè)勞動(dòng)者工傷保險(xiǎn)規(guī)定第十九條第一至四款執(zhí)行華龍公司薪酬福利制度公司的發(fā)展以吸引人才及留住
56、人才為根本。為創(chuàng)造及提供良好的工作和生活空間,提高員工凝聚力,調(diào)動(dòng)一切積極因素,促進(jìn)公司持續(xù)健康、穩(wěn)定發(fā)展,公司特制訂以下薪酬福利制度,凡屬公司正式錄用員工,均可享受。一.薪金制度1.員工薪金的確定原則為:按能力和貢獻(xiàn)定職務(wù)、崗位,按職務(wù)、崗位定級(jí)別,按級(jí)別定薪酬。2.員工每月月薪由定額工資加績(jī)效工資組成。定額工資根據(jù)員工的工作崗位和員工級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)核定。績(jī)效工資根據(jù)公司效益、員工的表現(xiàn)核定。本公司工資管理采用年薪制、定薪制、試用制、臨時(shí)薪制三種體制。二.薪金發(fā)放所有員工的薪金計(jì)算必先由公司綜合管理部對(duì)員工考勤進(jìn)行核實(shí)統(tǒng)計(jì)。員工每月5日前發(fā)放薪金,實(shí)行下發(fā)薪制,遇公休日順延。三.薪金調(diào)整1.新入職
57、員工若在試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀,可根據(jù)其工作崗位及轉(zhuǎn)正考核結(jié)果進(jìn)行轉(zhuǎn)正薪金調(diào)整。2.員工晉升、升遷、調(diào)職后的薪金按照調(diào)整后的職務(wù)及級(jí)別進(jìn)行薪金調(diào)整。3.原則上每年公司將根據(jù)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r調(diào)整員工的薪金,薪金調(diào)整幅度及時(shí)間由公司酌情確定。四.部室分類(lèi)1一類(lèi)部室:項(xiàng)目部、綜合隊(duì)、保溫分公司2二類(lèi)部室:綜合管理部、物資管理部、生產(chǎn)管理部、財(cái)務(wù)部、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部五、崗位分類(lèi)(一)領(lǐng)導(dǎo)層1總經(jīng)理2管理者代表3副總經(jīng)理、總工程師、總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)濟(jì)師4總經(jīng)理助理、副總工程師、副總會(huì)計(jì)師、副總經(jīng)濟(jì)師(二)管理層1部長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理、綜合隊(duì)長(zhǎng)、分公司副經(jīng)理2副部長(zhǎng)、項(xiàng)目副經(jīng)理、綜合隊(duì)副隊(duì)長(zhǎng)、(三)業(yè)務(wù)層1主管:高級(jí)主管、
58、中級(jí)主管、初級(jí)主管3一類(lèi)崗位: 技術(shù)員、預(yù)算員、質(zhì)量檢查員、會(huì)計(jì)4二類(lèi)崗位:勞資、統(tǒng)計(jì)、出納、安全員、采購(gòu)員、測(cè)量員5三類(lèi)崗位 文秘、檔案、計(jì)劃、設(shè)備管理員、資料員、合同管理員(四)操作層1四類(lèi)崗位辦事員、保管員、材料員、駕駛員、技術(shù)工人2五類(lèi)崗位門(mén)衛(wèi)、炊事員、勤雜工七、領(lǐng)導(dǎo)層及管理層標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)崗位說(shuō)明書(shū),公司主管及員工級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)如下。主管由所在部室提出,主管領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)理辦公會(huì)討論批準(zhǔn)。(一)主管:任職資歷:1大專(zhuān)學(xué)歷并具備6年以上的本崗工作經(jīng)驗(yàn),或在本公司工作滿(mǎn)5年以上。2大本學(xué)歷并具備5年以上的本崗工作經(jīng)驗(yàn),或在本公司工作滿(mǎn)4年以上。 3研究生畢業(yè)并滿(mǎn)3年以上的本崗工作經(jīng)驗(yàn),或在本公司工作滿(mǎn)2
59、年以上。任職資格:1由本部室主管領(lǐng)導(dǎo)提出。(有專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、有團(tuán)隊(duì)精神和主動(dòng)工作意識(shí))能協(xié)助本部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)制定工作計(jì)劃并安排好各項(xiàng)工作。2除完成分管的工作之外,敦促協(xié)調(diào)本部門(mén)其他員工按時(shí)按質(zhì)完成好本部門(mén)工作。3能協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)起草文件,并拿出建設(shè)性意見(jiàn)。4遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格要求自己,不遲到、不早退,有一定的表率作用。5對(duì)本部門(mén)的辦公用品、辦公設(shè)備負(fù)有監(jiān)管的責(zé)任,并負(fù)責(zé)日常消耗品的申報(bào)及領(lǐng)用。6及時(shí)準(zhǔn)確地完成部門(mén)經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。7在日常工作中表現(xiàn)出較強(qiáng)的敬業(yè)精神和良好的職業(yè)風(fēng)范。8能與其他部門(mén)配合做好各項(xiàng)工作。9通過(guò)公司的晉級(jí)考核與考試。(二)一級(jí)任職資歷:大專(zhuān)
60、學(xué)歷并具備5年以上的本崗工作經(jīng)驗(yàn),或大專(zhuān)學(xué)歷并在本公司工作滿(mǎn)4年以上。大本學(xué)歷并具備4年本崗工作經(jīng)驗(yàn),或大本學(xué)歷并在本公司工作滿(mǎn)3年以上。研究生畢業(yè)并滿(mǎn)2年以上的本崗工作經(jīng)驗(yàn),或研究生學(xué)歷并在本公司工作滿(mǎn)1年以上。任職資格:1本職工作很專(zhuān)業(yè),并常有建設(shè)性意見(jiàn)。2掌握分管工作的相關(guān)法規(guī)和技術(shù)要求。3遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做到不遲到、不早退,并能獨(dú)立完成本職工作。4協(xié)助部門(mén)經(jīng)理和主管完成本部門(mén)的工作任務(wù)。5在日常工作中表現(xiàn)出較強(qiáng)的敬業(yè)精神和良好的職業(yè)風(fēng)范。6主動(dòng)學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和相關(guān)學(xué)科知識(shí)。7在部門(mén)中有明顯的表率作用。8通過(guò)公司的晉級(jí)考核與考試。(三)二級(jí)任職資歷:大專(zhuān)學(xué)歷并具備4年本崗工作經(jīng)驗(yàn),
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