電子信息工程學院學生常見事務(wù)及辦理流程與規(guī)范

1、 電子信息工程學院學生常見事務(wù)及辦理流程與規(guī)范電子信息工程學院教學科 團委2013年5月目 錄Contents TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc355856749 一、學籍管理 PAGEREF _Toc355856749 h 3 HYPERLINK l _Toc355856750 1. 北京交通大學在校證明 PAGEREF _Toc355856750 h 3 HYPERLINK l _Toc355856751 2. 北京交通大學在校證明（針對國際交流在對方畢業(yè)的項目） PAGEREF _Toc355856751 h 6 HYPERLINK l _Toc35585

2、6752 3. 北京交通大學在校證明（針對國際交流結(jié)束返回我校繼續(xù)學習的項目） PAGEREF _Toc355856752 h 9 HYPERLINK l _Toc355856753 4. 北京交通大學完讀證明 PAGEREF _Toc355856753 h 12 HYPERLINK l _Toc355856754 5. 北京交通大學本科生自費出國（出境）相關(guān)事項 PAGEREF _Toc355856754 h 15 HYPERLINK l _Toc355856755 6. 北京交通大學本科生學生證及火車票學生優(yōu)惠卡補辦程序 PAGEREF _Toc355856755 h 17 HYPERLI

3、NK l _Toc355856756 7. 北京交通大學本科生請假事宜相關(guān)程序 PAGEREF _Toc355856756 h 19 HYPERLINK l _Toc355856757 8. 北京交通大學本科生轉(zhuǎn)專業(yè)程序 PAGEREF _Toc355856757 h 22 HYPERLINK l _Toc355856758 9、選讀第二專業(yè)申請相關(guān)程序 PAGEREF _Toc355856758 h 25 HYPERLINK l _Toc355856759 10. 北京交通大學本科生提前畢業(yè)相關(guān)事項 PAGEREF _Toc355856759 h 28 HYPERLINK l _Toc355

4、856760 11. 北京交通大學本科生延期畢業(yè)相關(guān)事項 PAGEREF _Toc355856760 h 30 HYPERLINK l _Toc355856761 12. 北京交通大學本科生退學相關(guān)事項 PAGEREF _Toc355856761 h 33 HYPERLINK l _Toc355856762 13. 北京交通大學本科生休學相關(guān)事項 PAGEREF _Toc355856762 h 35 HYPERLINK l _Toc355856763 14. 北京交通大學本科生復學相關(guān)事項 PAGEREF _Toc355856763 h 37 HYPERLINK l _Toc355856764

5、 15. 北京交通大學本科生肄業(yè)證書領(lǐng)取相關(guān)事項 PAGEREF _Toc355856764 h 41 HYPERLINK l _Toc355856765 16. 北京交通大學本科生結(jié)業(yè)證換畢業(yè)證相關(guān)事項 PAGEREF _Toc355856765 h 43 HYPERLINK l _Toc355856766 17. 北京交通大學本科生學位證補發(fā)相關(guān)事項 PAGEREF _Toc355856766 h 45 HYPERLINK l _Toc355856767 18. 北京交通大學本科生提前畢業(yè)學生報考研究生程序 PAGEREF _Toc355856767 h 47 HYPERLINK l _T

6、oc355856768 19. 北京交通大學本科生放棄入學資格相關(guān)事項 PAGEREF _Toc355856768 h 49 HYPERLINK l _Toc355856769 20.北京交通大學本科生申請推薦免試研究生相關(guān)事項 PAGEREF _Toc355856769 h 52 HYPERLINK l _Toc355856770 二、成績管理 PAGEREF _Toc355856770 h 64 HYPERLINK l _Toc355856771 1. 北京交通大學本科生核查成績程序 PAGEREF _Toc355856771 h 64 HYPERLINK l _Toc355856772

7、2. 北京交通大學本科生試讀相關(guān)規(guī)定 PAGEREF _Toc355856772 h 66 HYPERLINK l _Toc355856773 3. 北京交通大學本科生學業(yè)警示 PAGEREF _Toc355856773 h 71 HYPERLINK l _Toc355856774 三、教學管理 PAGEREF _Toc355856774 h 72 HYPERLINK l _Toc355856775 1. 多媒體教室（中心報告廳）借用程序 PAGEREF _Toc355856775 h 72 HYPERLINK l _Toc355856776 2. 北京交通大學本科生緩考辦理相關(guān)事項 PAGE

8、REF _Toc355856776 h 75一、學籍管理1. 北京交通大學 HYPERLINK /UploadFiles/Old/ziliaoxiazai/download/new/Certificate.doc 在校證明進入北京交通大學首頁下載并打印相應(yīng)證明流程：依據(jù)本人真實信息填寫證明 學院教學科加蓋審核章加蓋教務(wù)處章注意事項：1. 所填寫的信息應(yīng)準確無誤。2. 中英文兩版都需加蓋教務(wù)處章。3. 證明中學院、專業(yè)名稱都需填寫全稱。樣例： Beijing Jiaotong University在校證明 李華，性別：男，出生日期：1994年1月1日，學號：1221XXXX，于2012年9月入學

9、，現(xiàn)就讀于本校電子信息工程學院學院通信工程專業(yè)（本科）。按照國家標準該專業(yè)本科學制為四年，我校實行彈性學習年限，在校學習期限為三至六年。目前該生屬于我校學生，處于在校學習的第1年。特此證明。北京交通大學教務(wù)處XXXX年X月X日 Beijing Jiaotong UniversityCertificateThis is to certify that Li Hua, male, born on 1 February 1994, student ID 1221XXXX, has been enrolled as an undergraduate student since September 20

10、12, and is majoring in the program of Communication Engineering in School of Electronics and Information Engineering. The program is a standard four-year program. According to the flexibility policy of Beijing Jiaotong University, the program can be accomplished in three years to six years. The stud

11、ent is currently studying in the first year.Academic Affairs Office Beijing Jiaotong University Peoples Republic of China Month Day, Year 2. 北京交通大學在校證明（針對國際交流在對方畢業(yè)的項目） 進入北京交通大學首頁下載并打印相應(yīng)證明 流程：依據(jù)本人真實信息填寫證明 學院教學科加蓋審核章加蓋教務(wù)處章 注意事項：1. 所填寫的信息應(yīng)準確無誤。2. 中英文兩版都需加蓋教務(wù)處章。3. 證明中學院、專業(yè)名稱都需填寫全稱。樣例： Beijing Jiaotong U

12、niversity 在校證明姓名:李華 ，性別：男，出生日期:1994年 1 月1日，學號：1221XXXX，于2012 年9 月入我校電子信息工程學院學院通信工程專業(yè)本科學習，于 XXXX年X月參加了我校與XX國家XX學校XX的國際交流項赴 XX學校學習，將于XXXX學習結(jié)束，屆時，我校將按畢業(yè)（或結(jié)業(yè)）處理。目前該生屬于我校學生。特此證明。 北京交通大學教務(wù)處 年 月 日 Beijing Jiaotong UniversityCertificateThis is to certify that Li Hua, male, born on 1 February 1994, student I

13、D number 1221XXXX, enrolled as an undergraduate student majoring in the program of Communication Engineering in School of Electronics and Information Engineering of Beijing Jiaotong University in September 2012. The student has joined the international education program between Beijing Jiaotong Univ

14、ersity and XXXX University from XXX since Month Year. The student shall complete the program in Month Year. Then, Beijing Jiaotong University will approve his/her graduation or completion accordingly. For the time being, the student remains a student of Beijing Jiaotong University.Academic Affairs O

15、fficeBeijing Jiaotong UniversityPeoples Republic of ChinaDay Month Year3. 北京交通大學在校證明（針對國際交流結(jié)束返回我校繼續(xù)學習的項目） 進入北京交通大學首頁下載并打印相應(yīng)證明流程：依據(jù)本人真實信息填寫證明明 學院教學科加蓋審核章加蓋教務(wù)處章注意事項：1. 所填寫的信息應(yīng)準確無誤。2. 中英文兩版都需加蓋教務(wù)處章。3. 證明中學院、專業(yè)名稱都需填寫全稱。樣例： Beijing Jiaotong University 在校證明姓名:李華 ，性別：男，出生日期:1994年 1 月1日，學號：1221XXXX，于2012 年9

16、 月入我校電子信息工程學院學院通信工程專業(yè)本科學習，于 XXXX年X月參加了我校與XX國家XX學校XX的國際交流項赴 XX學校學習，將于XXXX學習結(jié)束，屆時，我校將按畢業(yè)（或結(jié)業(yè)）處理。目前該生屬于我校學生。特此證明。 北京交通大學教務(wù)處 年 月 日 Beijing Jiaotong UniversityCertificateThis is to certify that Li Hua, male, born on 1 February 1994, student ID number 1221XXXX, enrolled as an undergraduate student majorin

17、g in the program of Communication Engineering in School of Electronics and Information Engineering of Beijing Jiaotong University in September 2012. The student has joined the international education program between Beijing Jiaotong University and XXXX University from XXX since Month Year. The stude

18、nt shall complete the program in Month Year. Then, Beijing Jiaotong University will approve his/her graduation or completion accordingly. For the time being, the student remains a student of Beijing Jiaotong University.Academic Affairs OfficeBeijing Jiaotong UniversityPeoples Republic of ChinaDay Mo

19、nth Year4. 北京交通大學完讀證明進入北京交通大學首頁下載并打印相應(yīng)證明 流程：依據(jù)本人真實信息填寫證明 學院教學科加蓋審核章加蓋教務(wù)處章注意事項：1. 所填寫的信息應(yīng)準確無誤。2. 中英文兩版都需加蓋教務(wù)處章。3. 證明中學院、專業(yè)名稱都需填寫全稱。樣例： Beijing Jiaotong University證 明李華，性別：男，出生日期：1994年1月1日，學號：1221XXXX。該生于2012年9月入我校電子信息工程學院學院（系）通信工程專業(yè)本科學習至今。目前該生處于在校學習的第1年，若該生修讀完培養(yǎng)計劃要求的所有課程，符合北京交通大學本科生畢業(yè)要求和學位授予條件，將于2016

20、年7月畢業(yè)，獲得XX學士學位，并取得畢業(yè)證書和學位證書。北京交通大學教務(wù)處 XXXX年X月X日 Beijing Jiaotong UniversityCertificateThis is to certify that Li Hua, male, born on 1 February 1994, student ID 1221XXXX, has been enrolled as an undergraduate student majoring in the program of Communication Engineering in School of Electronics and In

21、formation Engineering since September 2012. The student is currently studying in the first year. If the student can pass all the courses of his/her course structure and meet the graduation and degree requirements, he/she will be approved to graduate in July 2016，the degree of XXXX will be conferred,

22、 and Graduation and Degree certificates will be issued to him/her.Academic Affairs Office Beijing Jiaotong University Peoples Republic of China Month Day, Year 5. 北京交通大學本科生自費出國（出境）相關(guān)事項進入北京交通大學首頁下載并打印相應(yīng)證明 流程：打印并填寫表格兩份分別到學院團委、資助中心、檔案室、財務(wù)處、保衛(wèi)處簽字蓋章將填好的表格上交學院教學科、保衛(wèi)處戶籍部門進行留存注意事項：1. 所填寫的信息應(yīng)準確無誤。2.北京交通大學本科生

23、自費出國（出境）申請表一式二份，學院教學科、保衛(wèi)處戶籍部門留存。例表：北京交通大學本科生自費出國（出境）申請表學號1221XXXX姓名李華性別男學院電子信息工程學院專業(yè)通信工程班級通信1201班家庭地址如實填寫出國原因如實填寫前往國家（地區(qū)）如實填寫擬定出國時間20XX年 X 月 至 20XX 年 X 月家長姓名如實填寫工作單位如實填寫聯(lián)系電話如實填寫學院意見主管院長： 年 月 日資助中心意 見 年 月 日檔案室意 見 年 月 日財務(wù)處意 見 年 月 日保衛(wèi)處辦理相關(guān)手續(xù) 年 月 日6. 北京交通大學本科生學生證及火車票學生優(yōu)惠卡補辦程序流程：進入北京交通大學首頁下載并打印申請表根據(jù)實際情況填

24、寫申請表學院教學科審核學生活動中心大廳辦理注意事項：1.表格學院、專業(yè)名稱均需為全稱。2.此表須貼照片，學院審核加蓋騎縫章有效。補辦學生證需另附一張一寸近照貼于本表右下角，單補火車票學生優(yōu)惠卡和家庭住址變更右下角無需貼照片。照片準備2張以上。3.乘車區(qū)間應(yīng)與備案信息一致，否則不予辦理。因家庭住址變更，須出具家庭所在地戶籍機關(guān)證明。例表：北京交通大學本科學生證及火車票學生優(yōu)惠卡補辦申請表申請類型： 學生證+火車票學生優(yōu)惠卡 學生證 火車票學生優(yōu)惠卡學生信息學號1221XXXX姓名李華一寸照片(蓋騎縫章)性別男出生日期1994.01.01 學院電子信息工程學院班級通信1201班入學日期2012年9

25、月1日畢業(yè)時間2016年6月1日火車票學生優(yōu)惠卡乘車區(qū)間家庭所在地(生源地精確到市):吉林省九臺市乘車區(qū)間：北京 至九臺補辦原因由于本人學生證丟失，乘車及考試諸多不便，申請補辦學生證。申請人：李華 2013年3月10 日學院審核教學科審核簽字： 年 月 日教務(wù)處審 核經(jīng)辦人： 年 月 日7. 北京交通大學本科生請假事宜相關(guān)程序進入北京交通大學首頁下載并打印請假單流程：填寫請假單找輔導員老師審批，需要院團委蓋章以及院黨委副書記或以上領(lǐng)導簽字蓋章到本學院教學科進行審核批準，需要教學科蓋章同意返校后到教學科銷假注意事項：1. 請假單要一式兩份，一份留存教學科，一份有學生自己保存。2. 如果該學生在請

26、假期間有缺課情況，須有該班班長暫時保存請假單，在每節(jié)課時向老師出示假單，并說明情況。3. 學生病假不得超過一個月，事假不得超過兩周。4. 學生必須按期返校，并分別到學院教學科和團委銷假。請假期滿仍不能回校學習者，應(yīng)當辦理續(xù)假手續(xù)。未辦理請假手續(xù)或請假未獲批準而擅自離校兩周以上者，按退學處理。5. 如果請假時間超過一周的學生必須由教務(wù)處主管處長簽字方可。6. 學生不能按時參加教育教學計劃規(guī)定的活動，應(yīng)事先請假并獲得批準；無故缺席者，給予批評教育，情節(jié)嚴重的，根據(jù)北京交通大學學生違紀處分規(guī)定給予紀律處分。7.學生不能按時參加教育教學計劃規(guī)定的活動，應(yīng)事先請假并獲得批準。無故缺席者，給予批評教育，情

27、節(jié)嚴重的，根據(jù)北京交通大學學生違紀處分規(guī)定給予紀律處分。8. 申請病假應(yīng)當提供二級以上醫(yī)院證明。9. 學生一學期請假累計不得超過8周；超過8周的，應(yīng)辦理休學手續(xù)。10. 耽誤課程須主管院長審批。例表：北京交通大學本科生請假審批表學號1221XXXX姓名李華性別男學院電子信息工程學院班級通信1201班聯(lián)系電話XXXX請假原因身體不適，希望回家休息一周。請假時間 2012年 11月1 日 至 2012 年11月 7 日， 共7 天。學生簽字： 年 月 日是否耽誤課程是耽誤課程節(jié)數(shù)10教學科核實后蓋章否原因病假回家學院意見（要蓋章）（耽誤課程須主管院長審批）主管院長：年 月 日（所有請假均須學院主管

28、書記審批，超過一周還須教務(wù)處審批）學院主管書記： 年 月 日教務(wù)處意見（一周以上）！ 主管處長： 年 月 日銷假學院教學科（蓋章） 年 月 日學院團委（蓋章）年 月 日8. 北京交通大學本科生轉(zhuǎn)專業(yè)程序由學生本人向所在學院提出書面申請流程：學校和學院組織必要的測試和面試學院根據(jù)專業(yè)要求，擇優(yōu)確定擬接納轉(zhuǎn)入專業(yè)學生名單報教務(wù)處教務(wù)處進行公示，并接受學生的署名書面申訴或舉報審批主管校長審批教務(wù)處修改相應(yīng)的學籍信息并通知學校的有關(guān)管理部門注意事項： 1. 表格學院、專業(yè)名稱均需為全稱。2. 申請學生在校期間未受過處分。3. 符合轉(zhuǎn)入學院公布的條件。4. 按照外語類保送錄取的學生，不得轉(zhuǎn)至非外國語言文

29、學類專業(yè)。 5. 按照藝術(shù)類專業(yè)招生辦法錄取的學生，不得轉(zhuǎn)入其他專業(yè)。 6. 按照國防生、企業(yè)定向、貧困地區(qū)專項計劃錄取的學生，不得轉(zhuǎn)入其他專業(yè)。 7. 每位申請學生限報一個轉(zhuǎn)入專業(yè)。8. 申請時攜帶已修課程原始成績單轉(zhuǎn)專業(yè)考試成績單。9. 此表一式二份：教務(wù)處、轉(zhuǎn)入學院留存。例表：北京交通大學本科生轉(zhuǎn)專業(yè)審批表學號1221xxxx姓名李華性別男班級通信1201所在學院電子信息工程學院所學專業(yè)（填全稱）通信工程擬轉(zhuǎn)入學院經(jīng)濟管理學院擬轉(zhuǎn)入專業(yè)（填全稱）國際經(jīng)濟與貿(mào)易培養(yǎng)方式（選擇打勾） 統(tǒng)招 定向（定向方式：民族、企業(yè)、國防生、外語保送生或其他）宿舍電話12345678手機1234567890

30、0申請理由 如實填寫 本人簽字：李華 2013年 03 月 15 日 所在學院意見 主管院長： 年 月 日 接收學院意見 主管院長： 年 月 日 教務(wù)處意見主管處長： 年 月 日學校意見 主管校長： 年 月 日 已修課程原始成績單見附頁9、選讀第二專業(yè)申請相關(guān)程序辦理流程：自愿向所在學院提出書面申請，填寫申請表，信息準確無誤教學副院長審核批準后，交開設(shè)輔修專業(yè)的學院審批開設(shè)輔修專業(yè)的學院將錄取的輔修學生名單報教務(wù)處備案。注意事項：1. 要求修讀輔修專業(yè)的學生，應(yīng)于每學年第二學期第十二周前填寫北京交通大學本科生修讀輔修專業(yè)申請表。2. 在校本科學生修滿第一年全部課程，沒有不及格課程且平均學分績點

31、在 2.0 以上，可申請修讀輔修專業(yè)。3. 凡主修專業(yè)受到學業(yè)警示者，其所在學院可書面通知相關(guān)學院取消其輔修資格，終止輔修專業(yè)的學習；若連續(xù)兩個學期選修的輔修課程的平均學分績點低于2.0，輔修專業(yè)學院取消其輔修資格，終止輔修專業(yè)的學習。4. 輔修專業(yè)總學分應(yīng)在 2535 學分之間。5. 每人只能選修一個輔修專業(yè)。6. 未能獲得主修專業(yè)畢業(yè)證書的，不管是否修完輔修專業(yè)的課程，均不頒發(fā)輔修專業(yè)證書，其輔修專業(yè)課程成績，作為全校性選修課轉(zhuǎn)入主修專業(yè)成績庫中，并計入自主教育學分，或根據(jù)培養(yǎng)計劃要求，替換相應(yīng)課程學分。7. 此表一式三份：教務(wù)處、學生所在學院、修讀輔修專業(yè)學院留存。例表：北京交通大學本科

32、生修讀輔修專業(yè)申請表學號1221xxxx姓名李華性別男班級通信1201學院電子信息工程學院專業(yè)通信工程輔修專業(yè)電子科學與技術(shù)申請理由如實填寫修讀輔修專業(yè)課程及成績課程名稱屬性學分成績課程名稱屬性學分成績微積分必修690教學科簽字所在學院意見主管院長： 年 月 日輔修專業(yè)學院意見主管院長： 年 月 日教務(wù)處意見主管處長： 年 月 日10. 北京交通大學本科生提前畢業(yè)相關(guān)事項進入北京交通大學首頁下載并打印相應(yīng)表格流程： 在計劃畢業(yè)學期的前一學期初向所在學院提出申請，填寫北京交通大學本科生提前畢業(yè)申請表，并附提前畢業(yè)的學習計劃經(jīng)學生所在學院審核報教務(wù)處批準后，會同就業(yè)管理部門納入學生就業(yè)指導計劃注意

33、事項：1.學生在標準學制年限內(nèi)提前修滿培養(yǎng)計劃規(guī)定的學分，德、智、體達到畢業(yè)要求的可以申請?zhí)崆爱厴I(yè)。2. 學生在校的最短學習年限不得少于一年，一次只能提前一年畢業(yè)。3. 申請?zhí)崆爱厴I(yè)學生，須寫明已取得的學分數(shù)和畢業(yè)前應(yīng)修讀的學分數(shù)。4. 本表一式二份：學院、教務(wù)處留存。5. 學生基本情況：由學生本人填寫，字跡工整，情況屬實。例表：學號1221xxxx姓名李華性別男班級通信1201學院電子信息工程學院專業(yè)通信工程宿舍電話如實填寫手機如實填寫正常畢業(yè)時間xx（年月日）計劃畢業(yè)時間xx（年月日）學生情況申請理由如實填寫，字跡工整 申請人： 年 月 日學院意見 主管院長： 年 月 日教務(wù)處意見主管處長

34、： 年 月 日已修課程成績單及后續(xù)學業(yè)計劃見附頁11. 北京交通大學本科生延期畢業(yè)相關(guān)事項進入北京交通大學首頁下載并打印相應(yīng)表格流程：依據(jù)自己真實情況填寫表格在學校規(guī)定的時間內(nèi)學生本人到所在學院教學科填寫北京交通大學本科生延期畢業(yè)申請表，經(jīng)學院審核及教務(wù)處批準后，編入下一年級的相應(yīng)班級，并報就業(yè)管理部門備案。延期畢業(yè)的學生，在延長期內(nèi)的有關(guān)學籍管理辦法與標準學制年限內(nèi)的學生相同。注意事項：1. 學生在標準學制年限內(nèi)未能取得培養(yǎng)計劃規(guī)定的學分，達不到畢業(yè)要求的可以申請延期，但延期時間不得超過兩年。2. 延期畢業(yè)要明確寫明原因，由學生本人自己填寫。3. 延期學生必須仔細閱讀，并按規(guī)定時間辦理相關(guān)手

35、續(xù)。4. 每學期末與標準學制學生同時選課，選課后方可修讀課程。5. 此表一式三份：教務(wù)處、學院、學生本人留存。本審批表與“北京交通大學本科生延期畢業(yè)申請書”同時提交審批。例表：北京交通大學本科生延期畢業(yè)審批表學號1221XXXX姓名李華性別男原班級通信1201學院電子信息工程學院專業(yè)通信工程新編班級XXXX家庭地址及電話如實、詳細填寫本人電話如實、詳細填寫申請延期的原因如實、詳細填寫延期學習的時間xx年 xx月 至 xx年 xx月待修讀課程學分待修讀課程學分延期學生必須仔細閱讀，并按規(guī)定時間辦理相關(guān)手續(xù)：開學初與標準學制學生同時辦理報到注冊，否則按退學處理。延期申請經(jīng)學院審核及教務(wù)處批準后，報

36、就業(yè)管理部門備案。延期內(nèi)的有關(guān)學籍管理辦法與標準學制年限內(nèi)的學生相同。每學期末與標準學制學生同時選課，選課后方可修讀課程。學生簽字： 年 月 日學院意見主管院長： 年 月 日教務(wù)處意見主管處長： 年 月 日北京交通大學本科生延期畢業(yè)申請書如實填寫申請人：年 月 日進入北京交通大學首頁下載并打印相應(yīng)證明12. 北京交通大學本科生退學相關(guān)事項流程:填寫退學申請?zhí)顚懲藢W審批表 與退學經(jīng)辦人談話并簽字蓋章主管教學的副院長戴勝華簽字蓋章教務(wù)處處長李長春簽字蓋章整理好談話記錄，學生、經(jīng)辦人雙方簽字注意事項:1. 學生情況由學生本人或教學管理人員按退學條款據(jù)實填寫。2. 此表一式二份：由教務(wù)處、學院留存。3

37、. 退學申請書請寫明申請原因。4. 退學申請書由“本人申請退學的”學生本人填寫。例表：北京交通大學本科生退學審批表學號1221XXX姓名李華性別男學院電子信息工程學院專業(yè)通信工程班級通信1201學生情況 經(jīng)辦人： 年 月 日談話記錄談話時間： 談話地點： 談話參加人： （填寫附件：談話紀錄）學院意見 主管院長： 年 月 日教務(wù)處意 見 主管處長： 年 月 日進入北京交通大學首頁下載并打印相應(yīng)證明13. 北京交通大學本科生休學相關(guān)事項流程:填寫休學審批表校醫(yī)院主任簽字蓋章（2樓）校醫(yī)院主任簽字蓋章（2樓）主管教學的副院長（戴勝華）簽字蓋章教學處長（李長春）簽字蓋章注意事項:1. 休學以一學期或一

38、學年為期。 2. 此表一式三（四）份：學院、教務(wù)處、（校醫(yī)院）、學生本人留存。3. 簽字蓋章順序不能錯，必須依照表格從上到下。例表：北京交通大學本科生休學審批表學號1221XXX姓名李華性別男學院電子信息工程學院專業(yè)通信工程班級12XX休學期間聯(lián)系電話及地址休學原因（因病休學的寫明病名并附醫(yī)院診斷證明） 經(jīng)辦人： 年 月 日 休學期限及注意事項 年 月 至 年 月1. 請你務(wù)必于復學學期開學報到時（具體時間請與學校聯(lián)系）到校辦理復學 手續(xù)，逾期兩周不辦復學手續(xù)，學校將按自動退學處理。2. 休學期滿仍需要繼續(xù)休學的，須辦理繼續(xù)休學手續(xù)。3. 因病休學的學生復學時須持縣級及以上醫(yī)院出具的康復證明。

39、 學生簽字：校醫(yī)院意見 主 管： 年 月 日學院意見 主管院長 ： 年 月 日 教務(wù)處意見 主管處長： 年 月 日14. 北京交通大學本科生復學相關(guān)事項(1) 因病復學進入北京交通大學首頁下載并打印相應(yīng)證明流程:填寫復學申請表格醫(yī)院出具病愈證明學院經(jīng)辦人簽字蓋章校醫(yī)院主管簽字蓋章（2樓黃主任）主管教學副院長（戴勝華）簽字蓋章教務(wù)處主管處長（李長春）簽字蓋章注意事項:1. 復學理由一欄由學院教學管理人員填寫。2. 本表一式二（三）份：學院、教務(wù)處、（校醫(yī)院）留存。3. 非健康原因休學，不需校醫(yī)院意見。4. 辦理完復學手續(xù)后才能更新學籍信息，辦理注冊手續(xù)，取得在校生資格。5. 簽字蓋章順序不能打亂

40、，必須先到學院經(jīng)辦人，再依次到校醫(yī)院主管、主管院長最后到教務(wù)處主管處長簽字蓋章。(2) 其他原因復學流程:學院經(jīng)辦人簽字蓋章主管教學副院長（戴勝華）簽字蓋章教務(wù)處主管處長（李長春）簽字蓋章注意事項:1. 復學理由一欄由學院教學管理人員填寫。2. 本表一式二份：學院、教務(wù)處、留存。3. 非健康原因休學，不需校醫(yī)院意見。4. 辦理完復學手續(xù)后才能更新學籍信息，辦理注冊手續(xù)，取得在校生資格。5. 簽字蓋章順序不能打亂，必須先到學院經(jīng)辦人，再依次到主管院長最后 到教務(wù)處主管處長簽字蓋章。例表：北京交通大學本科生復學審批表學號1221XXX姓名李華性別男休學前學院電子信息工程學院專業(yè)通信工程班級12XX

41、復學后專業(yè)XXX XXX新編班級XXX XXX休學期限年 月 至 年 月 復學理由（病愈復學的寫明病名并附醫(yī)院康復診斷證明） 學院經(jīng)辦人： 年 月 日校醫(yī)院意見 主 管： 年 月 日學院意見 主管院長： 年 月 日教務(wù)處意見主管處長： 年 月 日15. 北京交通大學本科生肄業(yè)證書領(lǐng)取相關(guān)事項進入北京交通大學首頁下載并打印相應(yīng)表格流程：準備好相關(guān)表格（注意份數(shù)）和材料并按表格填寫完整學院填寫審核意見并由主管院長簽字教務(wù)處填寫審核意見并由主管處長簽字注意事項：1. 學院要認真審核其是否符合肄業(yè)的條件。2. 此表學生基本情況由學院教學管理人員如實填寫。3. 需附已修課程成績單 。例表：北京交通大學本

42、科生肄業(yè)證書審批表學號12211XXX姓名李華性別男學院電信專業(yè)通信班級1201出生日期1994年1月1日宿舍電話51514004手讀時間2012年 9 月 至 2016 年 6 月 學生情況學生基本情況由學院教學管理人員如實填寫 學院經(jīng)辦人： 年 月 日 學院審核意見 由學院如實填寫 主管院長： 年 月 日教務(wù)處審核意見由教務(wù)處如實填寫 主管處長： 年 月 日肄業(yè)證書領(lǐng)取登記證書編號：正確填寫，字跡清晰 領(lǐng)取人： 年 月 日已修課程成績單見附頁16. 北京交通大學本科生結(jié)業(yè)證換畢業(yè)證相關(guān)事項進入北京交通大學首頁下載并打印相應(yīng)表格流程：準備好相關(guān)表格（注意份數(shù)）和材料

43、并按表格要求填寫完整學院審核成績，填寫審核意見并由主管院長簽字教務(wù)處填寫審核意見并由主管處長簽字注意事項： 1.此表由學院教學管理人員如實填寫，學院審核意見由主管教學院長簽字。2. 此表一式二份：一份隨同結(jié)業(yè)證書交至教務(wù)處，一份學院留存。3. 科目成績應(yīng)如實填寫。4. 此手續(xù)辦理時間期限為本科4到6年內(nèi)。例表：北京交通大學本科生結(jié)業(yè)證換畢業(yè)證審批表學號12211XXX姓名李華性別男學院電子信息工程專業(yè)通信工程班級通信1201原結(jié)業(yè)證書號11111111111111考試科目課程名稱微積分學分6成績 90課程名稱幾何與代數(shù)學分4成績 90 學院審核： 年 月 日學院審核意見 須由學院如實填寫主管院

44、長： 年 月 日 教務(wù)處審核意見須由教務(wù)處如實填寫主管處長： 年 月 日畢業(yè)證書領(lǐng)取登記畢業(yè)證書編號：請正確填寫，字跡清晰 領(lǐng)取人： 年 月 日17. 北京交通大學本科生學位證補發(fā)相關(guān)事項進入北京交通大學首頁下載并打印相應(yīng)表格流程：準備好相關(guān)表格（注意份數(shù)）和材料并按表格要求填寫完整學院填寫審核意見并由主管院長簽字教務(wù)處填寫審核意見并由主管處長簽字注意事項： 1. 此表由學院教學管理人員如實填寫，學院審核意見由主管教學院長簽字。2. 此表一式二份：一份隨同結(jié)業(yè)證書交至教務(wù)處，一份學院留存。3. 如實準確填寫成績。例表：北京交通大學本科生學位證補發(fā)審批表學號12211XXX姓名李華性別男學院電信

45、專業(yè)通信班級1201畢業(yè)證書號進修科目成績課程名稱微積分學分5成績90課程名稱大學語文學分4成績90課程名稱體育學分2成績90課程名稱大學物理學分4成績90是否達到補發(fā)條件平均學分績點： 請如實填寫 學院經(jīng)辦人： 年 月 日 學院審核意見 由學院如實填寫 主管院長： 年 月 日教務(wù)處審核意見由教務(wù)處如實填寫 主管處長： 年 月 日學位證書領(lǐng)取登記學位證書編號：正確填寫，字跡清晰 領(lǐng)取人： 年 月 日18. 北京交通大學本科生提前畢業(yè)學生報考研究生程序進入北京交通大學首頁本科生教學網(wǎng)下載并打印相應(yīng)證明流程：找相應(yīng)機關(guān)簽字依照模板填寫表格樣例：證 明 北京交通 大學研究生院： 我校學生（學號：12

46、21XXXX, 姓名 李華 ，性別： 男 ，身份證號： xxxxxxxxx ，所在學院：電子信息工程學院，所學專業(yè)：通信工程）申請?zhí)崆爱厴I(yè)，學校根據(jù)其已取得的學分和安排合理的后續(xù)學習計劃，審批同意了申請，審批同意材料見附件。特此證明。 北京交通大學教務(wù)處xxx 年 xx月 xx 日 19. 北京交通大學本科生放棄入學資格相關(guān)事項進入北京交通大學首頁下載并打印相應(yīng)表格流程：準備好相關(guān)表格（注意份數(shù)）和材料并按表格填寫完整所在學院簽署意見蓋章招生辦簽署意見蓋章教務(wù)處簽署意見蓋章注意事項：1. 本表僅適用于復查期內(nèi)新生辦理退學。2. 學生個人申請放棄入學資格應(yīng)附申請書、與學生的談話記錄、家長同意書。

47、3. 本表一式四份，教務(wù)處、學院、計財處各留存一份，第四份由相關(guān)部門放入學生檔案。4. 申請原因務(wù)必寫清楚，且為本人自己填寫。例表：北京交通大學本科新生放棄入學資格審批表（本表僅適用于復查期內(nèi)新生辦理退學）學號1221XXXX姓名李華性別男民族漢錄取年份2012生源地北京培養(yǎng)方式如實填寫學院電子信息工程學院專業(yè)通信工程班級通信1201學生情況與放棄原因務(wù)必如實填寫 學院經(jīng)辦人： 年 月 日 學院意見務(wù)必由學院負責人簽字并蓋章負責人簽字： （蓋章） 年 月 日招生辦意見務(wù)必由招生辦負責人簽字并蓋章負責人簽字： （蓋章） 年 月 日教務(wù)處意見務(wù)必由教務(wù)處負責人簽字并蓋章負責人簽字： （蓋章） 年

48、月 日備注談話記錄時 間： XXXX 年 X 月 X 日 地 點： 九教南115 談話學生： 李華 學號（ 1221XXXX ） 參 加 人： 如實填寫 談話內(nèi)容： 請如實記錄，并由學生本人，談話負責人，記錄人親自簽字。學生本人簽字： 談話負責人簽字： 記錄人： 20.北京交通大學本科生申請推薦免試研究生相關(guān)事項(1). 專長人才根據(jù)個人情況如實填寫表格中的信息流程：所在學院審核擬接收導師意見學院蓋章注意事項：1. 此表學生填寫部分，由學院審核。獲得獎勵和榮譽、參加科研、參加學科競賽、發(fā)表論文等應(yīng)附相應(yīng)證書或證明材料。2. 學院指定審核人根據(jù)審核結(jié)果簽署審核結(jié)論。3. “擬接收導師意見”必須有

49、教師簽字，否則無法接收。4. 提交申請表須同時提交以下相關(guān)材料：（1）在讀期間以第一作者發(fā)表的A類論文（按照北京交通大學論文分類辦法（試行）【?？瓢l(fā)201033號】中規(guī)定的A類論文的標準認定）者，提供論文發(fā)表期刊當期封面復印件、目錄頁復印件（對論文及作者做出標記）、正文頁復印件及論文檢索號。（2）在制作類或方案設(shè)計類學科競賽中獲市（部）級一等獎或國家級二等獎及以上者，提供獲獎證書復印件，不滿足競賽等級和獎項要求的證書不要提供。（3）申報國家創(chuàng)造發(fā)明專利獲得批準者，提供專利號及專利證書復印件，外觀設(shè)計和實用新型專利不予承認，所以不要提供此類提供證書。例表：北京交通大學推薦免試研究生申請表（專長人

50、才）學號1221XXXX姓名李華性別男貼照片近期二寸免冠正面照片學院電子信息工程學院入學時間2012.09專業(yè)通信工程民族漢籍貫北京政治面貌共青團員出生年月194.01.01身份證號如實填寫外語語種如實填寫四級成績?nèi)鐚嵦顚懥壋煽內(nèi)鐚嵦顚憣W習排名/總?cè)藬?shù)如實填寫思測排名/總?cè)藬?shù)如實填寫綜合排名/總?cè)藬?shù)如實填寫聯(lián)系方式電話： 如實填寫 電子郵箱：如實填寫大學期間主要獎勵或榮譽如實填寫參加科研訓練情況如實填寫參加學科競賽情況如實填寫公開發(fā)表論文情況如實填寫獲得專利情況如實填寫參加實踐活動情況如實填寫興趣和特長如實填寫本人保證，以上所填一切內(nèi)容（包括本人所提供的所有申請材料）均經(jīng)過本人認真思考和審核

51、，而且符合本人真實情況，本人愿對此承擔一切責任。 申請人簽字： 年 月 日學院審核基本條件結(jié)論審核項目審核結(jié)論審核人1.應(yīng)屆本科畢業(yè)生（非專升本學生）2.非定向生；或為定向生，但定向單位已出具同意讀研的證明（國防定向生由選培辦出具證明）證明材料作為附件附后3.誠實守信，學風端正，無考試違紀和剽竊他人學術(shù)成果情況4.品行優(yōu)良，未受過學校紀律處分5.符合以下第 種條件，且對該材料的真實性已審核。以第一作者發(fā)表A類論文一篇及以上；在制作類或方案設(shè)計類學科競賽中獲得?。ú浚┘壱坏泉劵驀壹壎泉勔陨弦缘谝话l(fā)明人身份獲得創(chuàng)造發(fā)明專利；或大學生創(chuàng)新性實驗計劃項目成果一次性獲得4學分及以上6.課程情況統(tǒng)計：

52、不及格必修 門次；不及格限選 門次；不及格任選 門次7.是否有SCI、EI檢索論文或在國家級、國際級學科競賽中取得突出成績。有（ ）無（ ）如有請?zhí)顚懯聦崳?8.在國際級學科競賽中取得一等獎或大學生創(chuàng)新性實驗計劃項目成果一次性獲得7學分及以上者，并且按培養(yǎng)計劃的要求所修必修課成績合格審核結(jié)論：（教學科附完整成績單及附件中要求的材料在后） 審核人： 年 月 日擬接收導師意見（必填） 簽字： 年 月 日學院推免領(lǐng)導小組意見 組長簽字： （蓋學院章） 年 月 日(2). 校內(nèi)碩士根據(jù)個人情況如實填寫表格中的信息流程：所在學院審核擬接收導師意見學院蓋章注意事項：1. 此表學生填寫部分，由學院審核。獲得

53、獎勵和榮譽、參加科研、參加學科競賽、發(fā)表論文等應(yīng)附相應(yīng)證書或證明材料。2. 學院指定審核人根據(jù)審核結(jié)果簽署審核結(jié)論。例表：北京交通大學推薦免試研究生申請表（校內(nèi)碩士）學號1221XXXX姓名李華性別男貼照片近期二寸免冠正面照片學院電子信息工程學院入學時間2012年9月專業(yè)通信工程民族漢籍貫北京政治面貌共青團員出生年月1994.01.01身份證號如實填寫外語語種如實填寫四級成績?nèi)鐚嵦顚懥壋煽內(nèi)鐚嵦顚憣W習排名/總?cè)藬?shù)如實填寫思測排名/總?cè)藬?shù)如實填寫綜合排名/總?cè)藬?shù)如實填寫聯(lián)系方式電話：如實填寫 電子郵箱：如實填寫大學期間主要獎勵或榮譽如實填寫參加科研訓練情況如實填寫參加學科競賽情況如實填寫公開發(fā)

54、表論文情況如實填寫獲得專利情況如實填寫參加實踐活動情況如實填寫興趣和特長如實填寫本人保證，以上所填一切內(nèi)容（包括本人所提供的所有申請材料）均經(jīng)過本人認真思考和審核，而且符合本人真實情況，本人愿對此承擔一切責任。 申請人簽字： 年 月 日學院審核基本條件結(jié)論審核項目審核結(jié)論審核人1.應(yīng)屆本科畢業(yè)生（非專升本學生）2.非定向生；或為定向生，但定向單位已出具同意讀研的證明（國防定向生由選培辦出具證明）證明材料作為附件附后3.誠實守信，學風端正，無考試違紀或剽竊他人學術(shù)成果情況4.品行優(yōu)良，未受過學校紀律處分5.已修必修和限選課無不及格情況6.已修任選課不及格門次未超過1門次7.必修和限選課程成績排名

55、在專業(yè)前40%8.綜合排名在專業(yè)前50%審核結(jié)論：（教學科附完整成績單在后） 審核人： 年 月 日擬接收導師意見 簽字： 年 月 日學院推免領(lǐng)導小組意見 組長簽字： （蓋學院章） 年 月 日(3). 校外碩士根據(jù)個人情況如實填寫表格中的信息流程：所在學院審核學院簽字蓋章注意事項：1. 此表學生填寫部分，由學院審核。獲得獎勵和榮譽、參加科研、參加學科競賽、發(fā)表論文等應(yīng)附相應(yīng)證書或證明材料。2. 學院指定審核人根據(jù)審核結(jié)果簽署審核結(jié)論。例表：北京交通大學推薦免試研究生申請表（校外碩士）學號1221XXXX姓名李華性別男貼照片近期二寸免冠正面照片學院電子信息工程學院入學時間2012年9月專業(yè)通信工程

56、民族漢籍貫北京政治面貌共青團員出生年月1994.01.01身份證號如實填寫外語語種如實填寫四級成績?nèi)鐚嵦顚懥壋煽內(nèi)鐚嵦顚憣W習排名/總?cè)藬?shù)如實填寫思測排名/總?cè)藬?shù)如實填寫綜合排名/總?cè)藬?shù)如實填寫聯(lián)系方式電話：如實填寫 電子郵箱：如實填寫大學期間主要獎勵或榮譽如實填寫參加科研訓練情況如實填寫參加學科競賽情況如實填寫公開發(fā)表論文情況如實填寫獲得專利情況如實填寫參加實踐活動情況如實填寫興趣和特長如實填寫本人保證，以上所填一切內(nèi)容（包括本人所提供的所有申請材料）均經(jīng)過本人認真思考和審核，而且符合本人真實情況，本人愿對此承擔一切責任。 申請人簽字： 年 月 日學院審核基本條件結(jié)論審核項目審核結(jié)論審核人1

57、.應(yīng)屆本科畢業(yè)生（非專升本學生）2.非定向生；或為定向生，但定向單位已出具同意讀研的證明（國防定向生由選培辦出具證明）證明材料作為附件附后3.誠實守信，學風端正，無考試違紀和剽竊他人學術(shù)成果情況4.品行優(yōu)良，未受過學校紀律處分5.已修必修和限選課無不及格情況6.已修任選課不及格門次未超過1門次7.必修和限選課程成績排名在專業(yè)前40%8.綜合排名在專業(yè)前50%審核結(jié)論：（教學科附完整成績單在后） 審核人： 年 月 日學院推免領(lǐng)導小組意見 組長簽字： （蓋學院章） 年 月 日(4). 輔導員、支教流程：根據(jù)個人情況如實填寫表格中的信息所在學院審核擬接收導師意見學院蓋章注意事項：1. 此表學生填寫部

58、分，由學院審核。獲得獎勵和榮譽、參加科研、參加學科競賽、發(fā)表論文等應(yīng)附相應(yīng)證書或證明材料。2. 學院指定審核人根據(jù)審核結(jié)果簽署審核結(jié)論。3. “擬接收導師意見”必須有教師簽字，否則無法接收。例表：北京交通大學推薦免試研究生申請表（輔導員、支教）學號1221XXXX姓名李華性別男貼照片近期二寸免冠正面照片學院電子信息工程學院入學時間2012.09專業(yè)通信工程民族漢籍貫如實填寫政治面貌如實填寫出生年月1994.01.01身份證號如實填寫外語語種如實填寫四級成績?nèi)鐚嵦顚懥壋煽內(nèi)鐚嵦顚憣W習排名/總?cè)藬?shù)如實填寫思測排名/總?cè)藬?shù)如實填寫綜合排名/總?cè)藬?shù)如實填寫聯(lián)系方式電話：如實填寫 電子郵箱：如實填寫個

59、人簡歷時間及簡歷擔任主要職務(wù)如實填寫家庭主要成員情況姓名與本人關(guān)系年齡職業(yè)、職務(wù)如實填寫如實填寫如實填寫如實填寫大學期間主要獎勵或榮譽如實填寫參加學科競賽、獲得專利和公開發(fā)表論文情況如實填寫參加科研訓練情況如實填寫參加實踐活動情況如實填寫興趣和特長如實填寫本人保證，以上所填一切內(nèi)容（包括本人所提供的所有申請材料）均經(jīng)過本人認真思考和審核，而且符合本人真實情況，本人愿對此承擔一切責任。 申請人簽字： 年 月 日學院審核基本條件結(jié)論審核項目審核結(jié)論審核人1.應(yīng)屆本科畢業(yè)生（非專升本學生）2.非定向生；或為定向生，但定向單位已出具同意讀研的證明（國防定向生由選培辦出具證明）證明材料作為附件附后3.誠

60、實守信，學風端正，無考試違紀和剽竊他人學術(shù)成果情況4.品行優(yōu)良，未受過學校紀律處分5.已修必修和限選課無不及格情況6.任選課不及格門次未超過1門次7.必修和限選課程成績排名在專業(yè)前50%8.綜合排名在專業(yè)前50%審核結(jié)論：（教學科附完整成績單在后） 審核人： 年 月 日擬接收導師意見（必填） 簽字： 年 月 日學院推免領(lǐng)導小組意見 組長簽字： （蓋學院章） 年 月 日二、成績管理1. 北京交通大學本科生核查成績程序進入北京交通大學首頁下載并打印相應(yīng)表格，如實填寫表格流程：所在學院簽署意見蓋章課程開設(shè)學院簽署意見蓋章核查后教務(wù)處蓋章簽字注意事項：1. 申請理由詳細充分。2. 存根妥善保管。3.