2016屆研究生畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式

1、PAGE PAGE 9 2016屆研究生畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式工作方案 為慶祝2016屆研究生順利畢業(yè)，弘揚(yáng)我校“經(jīng)國(guó)本，解民生，尚科學(xué)”的優(yōu)良傳統(tǒng)，激發(fā)全校師生愛(ài)校、敬校熱情，營(yíng)造學(xué)校優(yōu)良辦學(xué)環(huán)境，經(jīng)研究，學(xué)校決定統(tǒng)一舉行研究生畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式。為保證活動(dòng)順利開(kāi)展，現(xiàn)制定此工作方案。一、組織機(jī)構(gòu)學(xué)校成立“西北農(nóng)林科技大學(xué)2016屆研究生畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式”工作協(xié)調(diào)小組，小組成員如下：組 長(zhǎng)：孫其信副組長(zhǎng)：呂衛(wèi)東成 員：霍學(xué)喜 孫 馬 杜永峰 張 靜 閆祖書(shū) 戴 軍 劉西平 曹軍會(huì) 鄭粉莉 穆沛紅 各學(xué)院院長(zhǎng)、黨委書(shū)記協(xié)調(diào)小組辦公室設(shè)在黨委校長(zhǎng)辦公室，負(fù)責(zé)活動(dòng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。二、時(shí)間地點(diǎn)

2、2016年6月22日（周三）上午8:30，在南校區(qū)體育館舉行。三、參會(huì)人員（一）畢業(yè)典禮1全體校領(lǐng)導(dǎo)；2校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)全體委員；3各學(xué)院（系、所）黨政負(fù)責(zé)人、分管研究生工作的副院長(zhǎng)，副書(shū)記，研究生秘書(shū)及輔導(dǎo)員；4相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人；5研究生導(dǎo)師代表；62016屆全體畢業(yè)研究生及家屬代表。（二）學(xué)位授予儀式1. 李興旺、孫其信；2. 校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)委員；3相關(guān)學(xué)院（系、所）黨政負(fù)責(zé)人、分管研究生工作的副院長(zhǎng)，副書(shū)記，研究生秘書(shū)及輔導(dǎo)員；4相關(guān)學(xué)院研究生導(dǎo)師代表；5相關(guān)學(xué)院2016屆畢業(yè)研究生及家屬代表。四、任務(wù)分工（一）黨委校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)人：孫 馬聯(lián)絡(luò)員：李國(guó)龍 主要任務(wù)：1負(fù)責(zé)制定總體方案，并

3、協(xié)調(diào)、推進(jìn)、督辦各方面的工作；2負(fù)責(zé)召集有關(guān)處室部門(mén)工作協(xié)調(diào)會(huì)議，安排布置相關(guān)工作；3負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)出席畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式的校領(lǐng)導(dǎo)；4負(fù)責(zé)審定、印發(fā)關(guān)于舉行2016屆研究生畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式的通知;5. 負(fù)責(zé)審定畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式議程、主持詞，起草校長(zhǎng)講話稿等；6負(fù)責(zé)主席臺(tái)就坐人員及桌簽準(zhǔn)備。 （二）宣傳部負(fù)責(zé)人：閆祖書(shū)聯(lián)絡(luò)員：薛建鵬 主要任務(wù)：1負(fù)責(zé)校園和會(huì)場(chǎng)周?chē)諊鸂I(yíng)造；2負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)內(nèi)標(biāo)語(yǔ)、橫幅的擬定、制作和懸掛等會(huì)場(chǎng)氛圍營(yíng)造和授予儀式過(guò)程背景設(shè)計(jì)制作；3負(fù)責(zé)播放學(xué)校宣傳片；4. 負(fù)責(zé)選派播音員；5負(fù)責(zé)學(xué)位授予儀式的攝影、攝像和新聞報(bào)道；6負(fù)責(zé)學(xué)位授予研究生與領(lǐng)導(dǎo)合影的攝影和將每位研究

4、生照片發(fā)放到學(xué)院（系、所）工作；7負(fù)責(zé)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和新媒體提前做好相關(guān)活動(dòng)安排的公布、提醒和輿論引導(dǎo)。（三）研究生院 黨委研究生工作部負(fù)責(zé)人：霍學(xué)喜 杜永峰 張 靜聯(lián)絡(luò)員：程捍衛(wèi) 聶 海 主要任務(wù)：1. 負(fù)責(zé)起草畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式議程、主持詞；2學(xué)位授予儀式的程序設(shè)計(jì)；3. 負(fù)責(zé)具體學(xué)位授予儀式時(shí)間安排；4. 負(fù)責(zé)提供授予學(xué)位研究生名單；5. 校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)委員以及導(dǎo)師代表的組織；6. 確定大會(huì)發(fā)言的導(dǎo)師、畢業(yè)生、在校生人選和發(fā)言稿的審核；7. 負(fù)責(zé)學(xué)位服的準(zhǔn)備及發(fā)放；8. 負(fù)責(zé)擬定校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)授予學(xué)位的決議；9. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)主禮教授及研究生正確著裝；10. 負(fù)責(zé)召開(kāi)學(xué)院（系、所）工作協(xié)調(diào)

5、會(huì)議，安排布置相關(guān)工作;11. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各學(xué)院（系、所）組織學(xué)位授予研究生按時(shí)、按播音順序名單參加學(xué)位授予儀式；12. 做好參會(huì)畢業(yè)研究生的整體組織、就坐的區(qū)域劃分和現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)；13. 負(fù)責(zé)繪制各時(shí)間單元研究生就坐平面圖及行經(jīng)路線。（四）后勤管理處負(fù)責(zé)人：戴 軍聯(lián)絡(luò)員：李玉剛 主要任務(wù)：1負(fù)責(zé)授予儀式會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地清理、設(shè)施維護(hù)及電力線路檢修，防止不安全事故發(fā)生；2負(fù)責(zé)主席臺(tái)布置，背景的懸掛安裝和會(huì)場(chǎng)臺(tái)下座椅的擺放；3負(fù)責(zé)活動(dòng)期間校園的美化和會(huì)場(chǎng)內(nèi)外衛(wèi)生保潔與維護(hù)；4負(fù)責(zé)體育館顯示屏、空調(diào)、燈光、音響等設(shè)施的調(diào)試、檢修及活動(dòng)期間的運(yùn)行；5. 負(fù)責(zé)學(xué)位授予儀式開(kāi)始前、中間暖場(chǎng)音樂(lè)；6. 負(fù)責(zé)安排車(chē)輛

6、接送北校區(qū)畢業(yè)研究生。（五）保衛(wèi)處負(fù)責(zé)人：劉西平聯(lián)絡(luò)員：孫 軍 主要任務(wù)：1負(fù)責(zé)學(xué)位授予活動(dòng)期間現(xiàn)場(chǎng)附近交通引導(dǎo)、車(chē)輛停放；2負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)內(nèi)外秩序維持和安全保衛(wèi)工作。（六）團(tuán)委負(fù)責(zé)人：曹軍會(huì)聯(lián)絡(luò)員：師燕妮 主要任務(wù)：負(fù)責(zé)學(xué)生禮儀的選拔和培訓(xùn)，主席臺(tái)、嘉賓接待室禮儀工作。（七）國(guó)際學(xué)院負(fù)責(zé)人：鄭粉莉聯(lián)絡(luò)人：王玉環(huán) 主要任務(wù)：1. 組織畢業(yè)留學(xué)研究生參會(huì)；2. 確定大會(huì)發(fā)言的畢業(yè)留學(xué)生人選及其發(fā)言稿的審核。（八）校醫(yī)院負(fù)責(zé)人：穆沛紅主要任務(wù)：負(fù)責(zé)畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予過(guò)程的醫(yī)療保障。（九）各學(xué)院（系、所）負(fù)責(zé)人：院長(zhǎng)（主任、所長(zhǎng)）聯(lián)絡(luò)員：主管研究生工作副院長(zhǎng)主要任務(wù)：1負(fù)責(zé)組織畢業(yè)生按時(shí)完成答辯，按期召開(kāi)

7、學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)會(huì)議；2配合相關(guān)部門(mén)做好研究生的組織管理和儀式程序培訓(xùn)工作；3負(fù)責(zé)選派參加學(xué)位授予儀式主禮教授和導(dǎo)師代表；4負(fù)責(zé)本單位學(xué)位授予儀式研究生的照片發(fā)放工作;5負(fù)責(zé)組織本單位研究生按照分配的位置就座、排隊(duì)、等候和退場(chǎng)過(guò)程的秩序維護(hù)；6負(fù)責(zé)研究生家屬參加儀式的引導(dǎo)和維護(hù)。五、工作安排（一）畢業(yè)典禮1. 參加畢業(yè)典禮的研究生務(wù)必在6月22日上午8:00前，以學(xué)院（系、所）為單位由研究生秘書(shū)（輔導(dǎo)員）帶隊(duì)入場(chǎng)，在本單位指定區(qū)域著學(xué)位服就坐。2發(fā)言的畢業(yè)研究生和獲獎(jiǎng)的畢業(yè)研究生在體育館前排指定區(qū)域就座。3. 為保證大會(huì)的順利進(jìn)行，與會(huì)研究生請(qǐng)勿攜帶挎包、水及貴重物品等，自覺(jué)維護(hù)好會(huì)場(chǎng)秩序、愛(ài)

8、護(hù)好館內(nèi)設(shè)施。4. 畢業(yè)典禮儀式結(jié)束后，全體研究生將按照時(shí)間安排進(jìn)行學(xué)位授予儀式。（二）學(xué)位授予儀式為確保儀式有序進(jìn)行，各學(xué)院（系、所）要提前召開(kāi)專(zhuān)門(mén)會(huì)議，向畢業(yè)研究生講解學(xué)位授予儀式的流程并進(jìn)行必要的培訓(xùn)。學(xué)位授予儀式流程主要如下：1. 現(xiàn)場(chǎng)工作人員指引畢業(yè)生在學(xué)位授予儀式主臺(tái)右側(cè)標(biāo)志處等候，依次參加學(xué)位授予儀式，經(jīng)由左側(cè)回到原來(lái)位置就坐。2. 畢業(yè)生單獨(dú)走到書(shū)記、校長(zhǎng)面前，行一次鞠躬禮后，校長(zhǎng)從右至左撥流蘇，書(shū)記頒發(fā)學(xué)位證書(shū)，然后畢業(yè)生站在書(shū)記、校長(zhǎng)中間合影留念（學(xué)校統(tǒng)一照相），向右轉(zhuǎn)后離開(kāi)。下一位同學(xué)依次進(jìn)行。六、其他事項(xiàng)（一）因時(shí)間緊、任務(wù)重、頭緒多，各相關(guān)部門(mén)、各學(xué)院（系、所）要高度

9、重視，積極配合，明確責(zé)任，保質(zhì)保量完成相關(guān)工作。各部門(mén)要根據(jù)學(xué)位授予儀式領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一安排和要求，主動(dòng)開(kāi)展工作，查遺補(bǔ)缺，避免疏漏。（二）在學(xué)位授予儀式上，書(shū)記、校長(zhǎng)逐一給每位研究生頒授學(xué)位，各學(xué)院（系、所）要組織好畢業(yè)生參加學(xué)位授予儀式，并配合有關(guān)單位積極做好協(xié)調(diào)工作。（三）為保證會(huì)場(chǎng)秩序，當(dāng)日7:30開(kāi)始進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，所有參會(huì)人員必須在8:00前入場(chǎng)完畢。為了緩解交通壓力，保證出行安全，提倡參會(huì)人員步行或拼車(chē)前往會(huì)場(chǎng)。進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，應(yīng)在指定位置就坐，嚴(yán)禁高聲喧嘩，隨意走動(dòng)，自覺(jué)關(guān)閉手機(jī)或設(shè)置為靜音。（四）參加典禮的導(dǎo)師、畢業(yè)生須按照學(xué)位服著裝規(guī)范穿著學(xué)位服（學(xué)位服下必須穿白色或淺色有領(lǐng)襯衣，系領(lǐng)帶，男士下身著深色長(zhǎng)褲，女士著深色長(zhǎng)褲或深色、素色裙子，深色（皮）鞋，畢業(yè)生未撥穗前，學(xué)位帽上的流蘇放置在右側(cè)）。其他人員著正裝。（五）參加畢業(yè)典禮的校領(lǐng)導(dǎo)、校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)委員、各學(xué)院（系、所）黨政負(fù)責(zé)人、機(jī)關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)同志在主席臺(tái)就坐，導(dǎo)師代表、分管