5高效時(shí)間管理

1、高效時(shí)間管理1你想過怎樣的人生2你如何掌管你的時(shí)間？3關(guān)于時(shí)間的名言逝者如斯夫，不舍晝夜。浪費(fèi)別人的時(shí)間是無(wú)異于謀財(cái)害命的。世間最可貴就是“今。放棄時(shí)間的人，時(shí)間也會(huì)放棄他?？梢灾涞臅r(shí)間就是財(cái)富本身。世界上最珍貴的東西就是時(shí)間。.一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰。4關(guān)于時(shí)間銀行* 供給毫無(wú)彈性* 無(wú)法蓄積* 無(wú)法替代* 無(wú)法失而復(fù)得 金錢用完了，還可獲取，而時(shí)間用完了，生命即結(jié)束了。5問問自己你經(jīng)常不吃早餐嗎？每周你不止一次把學(xué)校工作帶回家做嗎？會(huì)出現(xiàn)有時(shí)會(huì)很緊張，而有時(shí)又會(huì)覺閑的悶得慌嗎？你需要5分鐘甚至更多的時(shí)間在電腦里找一份文件嗎？你的辦公用品總是在你需要的時(shí)候不翼而飛嗎？你是否總覺得方

2、案趕不上變化？你是否覺得不受打攪，專心工作的時(shí)間越來(lái)越短了？你在某件工作上消耗的時(shí)間總是大于之前的預(yù)計(jì)？“沒時(shí)間是你的口頭禪嗎？你忘記了重要承諾和約會(huì)。大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ6問問自己你經(jīng)常不吃早餐嗎？每周你不止一次把學(xué)校工作帶回家做嗎？會(huì)出現(xiàn)有時(shí)會(huì)很緊張，而有時(shí)又會(huì)覺閑的悶得慌嗎？你需要5分鐘甚至更多的時(shí)間在電腦里找一份文件嗎？你的辦公用品總是在你需要的時(shí)候不翼而飛嗎？你是否總覺得方案趕不上變化？你是否覺得不受打攪，專心工作的時(shí)間越來(lái)越短了？你在某件工作上消耗的時(shí)間總是大于之前的預(yù)計(jì)？“沒時(shí)間是你的口頭禪嗎？你忘記了重要承諾和約會(huì)。 如果你有5個(gè)問題答復(fù)是肯定的！你就需要學(xué)習(xí)如何有效地進(jìn)行時(shí)間管

3、理！7平均80歲壽命我們只有3年的時(shí)間去創(chuàng)造價(jià)值,我們?nèi)绾喂芾硭?？一寸光陰一寸?1-20、60-80忽略不計(jì)，余40 1年為1寸 項(xiàng)目 每天耗時(shí) 40年耗時(shí) 結(jié)余睡眠 8小時(shí) 13.3年 26.7一日三餐 2.5小時(shí) 4.2年 22.5交通 1.5小時(shí) 2.5年 20電話 1小時(shí) 1.7年 18.3看電視、上網(wǎng)刷微信 3小時(shí) 5年 13.3看報(bào)、聊天 3小時(shí) 5年 8.3刷牙、洗臉、洗澡 1小時(shí) 1.7年 6.6休假、白日夢(mèng) 鬧情緒、身體不適2小時(shí) 3.3年 3.3大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ8課程綱要一、關(guān)于時(shí)間的思考二、有效進(jìn)行時(shí)間管理三、如何跨越時(shí)間陷阱四、養(yǎng)成良好時(shí)間管理習(xí)慣9時(shí)間管理 VS

4、高效團(tuán)隊(duì)1011一個(gè)問題你很忙嗎？最近忙什么呢？真忙還是假裝出來(lái)的忙?12方法茫？盲？忙？使命目標(biāo)13你為什么忙亂？缺乏方案缺乏組織用人不當(dāng)缺乏管理光忙是不夠的，關(guān)鍵是你在忙著干什么？做到忙而不盲！真的沒有時(shí)間嗎？14時(shí)間面前人人平等一天1,440 分鐘一周10,080分鐘一年525,600 分鐘時(shí)間不夠用其實(shí)本身不在于時(shí)間， 而是在于自己如何分配時(shí)間。15做好時(shí)間管理，不再因虛度光陰而悔恨那么，怎樣才能判斷自己是否虛度了光陰？李開復(fù)的這一段話可給我們以參考：人的一生兩個(gè)最大的財(cái)富是：你的才華和你的時(shí)間。才華越來(lái)越多，但是時(shí)間越來(lái)越少，我們的一生可以說是用時(shí)間來(lái)?yè)Q取才華。如果一天天過去了，我們

5、的時(shí)間少了，而才華沒有增加，那就是虛度了時(shí)光。所以，我們必須節(jié)省時(shí)間，有效率地使用時(shí)間。 這里的才華，也可以是財(cái)富，也可以是智慧，也可以是人生目標(biāo)，也可以是工作業(yè)績(jī)。16做好時(shí)間管理，也是一個(gè)人能力的表達(dá)時(shí)間是最高貴而有限的資源，不能管理時(shí)間，便什么都不能管理。 德魯克能 不能做好時(shí)間管理，往往也是一個(gè)人能力的表達(dá)。事業(yè)有成的人，可能成功原因有很多種，但是，他們的共同之處就是，他們往往都是時(shí)間管理的專家。17商人做學(xué)問的人無(wú)聊的人絕大多數(shù)的人什么是時(shí)間 時(shí)間意味著什么？活著的人商人做學(xué)問的人無(wú)聊的人絕大多數(shù)的人時(shí)間18如何理解 時(shí)間管理海上生明月，天涯共此時(shí)時(shí)間如水，靜靜流瀉，它對(duì)任何人都是公

6、平的，時(shí)間本身沒有任何問題。管理的對(duì)象不是時(shí)間，而是每一個(gè)使用時(shí)間的人，其本質(zhì)就是自我管理其目的是：讓我們追求幸福生活，實(shí)現(xiàn)人生夢(mèng)想！19我們，多數(shù)人 不是富二代，也不是官二代在萬(wàn)千的不公平中， 還有這唯一公平的資源：時(shí)間好好把你的時(shí)間加以管理 以彌補(bǔ)并創(chuàng)造出其他的資源時(shí)間是我們唯一對(duì)每個(gè)人都公平的資源20 時(shí)間管理 如何面對(duì)時(shí)間的流失而進(jìn)行自我的管理，其所持的態(tài)度是將過去做為現(xiàn)在改善的參考，把未來(lái)做為現(xiàn)在努力的方向，立刻去運(yùn)用正確的方法做正確的事。2122大石頭碎石、細(xì)沙水杯子理論如何做好時(shí)間管理23合理安排時(shí)間價(jià)值優(yōu)先原則（原則）重要優(yōu)先原則（ABC原則）輕重緩急原則（四象限原則）2425

7、80/20原則80%的時(shí)間20%的時(shí)間來(lái)自花去80%最正確效果的工作20%較為次要的工作在學(xué)校工作或生活中，把十分重要的工程挑選出來(lái)，專心致志地去完成，即把時(shí)間用在更有意義的事情上。帕雷托原則25 80/20原則原則應(yīng)用集中精力在學(xué)校能獲得最大回報(bào)的事情上，而不要在瑣事上花過多的時(shí)間。列出全部工作工程對(duì)工作按價(jià)值進(jìn)行分類分配自己的時(shí)間和精力26工作價(jià)值分類只要合理使用，我們永遠(yuǎn)有充足的時(shí)間。80/20原則27不遵循80/20原則，我們就會(huì)走入一些常見的誤區(qū)：圓滿主義面面俱到大小事情都想圓滿做完完美主義事無(wú)巨細(xì)所有事情都想做得完美平均主義平均分配自己的時(shí)間和精力花1分鐘時(shí)間檢討一下自己的時(shí)間分配

8、情況80/20原則28第一象限緊 急重 要II 第二象限不緊急重 要III 第三象限緊 急不重要IV 第四象限不緊急不重要緊急不緊急重要不重要四象限法則29 213緊急 4重要不緊急不重要45%35%5%15%處理危機(jī)不合理的時(shí)間配置30明智的時(shí)間配置I重要不重要緊 急不緊急IIIIIIV一般：25-30% 理想：20-25% 一般：15% 理想：65-80% 一般：50-60% 理想：15% 一般：2-3% 理想：1% 危機(jī)處理目標(biāo)計(jì)劃事件干擾浪費(fèi)時(shí)間31 效能緊急重要等待/閑聊/閑逛/無(wú)謂的會(huì)議/應(yīng)酬嗜好沉迷（游戲）新聞/微博任何非預(yù)約事項(xiàng)干擾電話/QQ/微信下屬請(qǐng)示與報(bào)告別人求幫助目標(biāo)/

9、方案各種溝通培訓(xùn)工作技能提升二象限轉(zhuǎn)過來(lái)燃眉之急的問題或任務(wù)危機(jī)（看病、救火）定出時(shí)間待會(huì)做淡定沉著打發(fā)時(shí)間時(shí)做浪費(fèi)生命立即去做壓力山大授權(quán)或另約時(shí)間忙且盲目時(shí)間殺手II IIIIV32 準(zhǔn)備 預(yù)防 理清價(jià)值觀 方案 建立人際關(guān)系 能力充實(shí) 投資你的第二象限33四象限法則 在正確的時(shí)間做正確的事34A 型：重 要 并 緊 急 的 工 作 ；B 型：重要或緊急、但不是既重要又緊急的工作 ；C 型： 既不重要也不緊急的日常工作。ABC原則注意： 如果您對(duì)某項(xiàng)工作的分類猶豫不絕，就將其納入C型中。35平衡日常工作內(nèi)容 一個(gè)工作日 A 型 工 作你應(yīng)該嘗試每天完成幾項(xiàng)緊急和有難度的工作C 型 工 作這

10、些不緊急的事情應(yīng)在有時(shí)間時(shí)再做B 型 工 作你的工作主要由這局部工作構(gòu)成，并占去大部分工作時(shí)間36上 午 高 峰 期上午11:00 12:00 A型工作的最正確時(shí)間；下 午 高 峰 期下午 4:00 5:00 B型工作的最正確時(shí)間； 午 餐 后 的 低 谷 期下午 3:00 C型工作的最正確時(shí)間。工 作 時(shí) 間 的 峰 谷 37381、豬八戒踩西瓜皮滑到哪里是哪里2、不好意思拒絕別人 3、“反正時(shí)間還早拖延 4、不速之客 5、會(huì)議病 6、文件資料滿桌病 7、事必躬親時(shí)間管理的陷阱 39 如何跨越時(shí)間陷井1、要事第一 2、以最終的結(jié)果來(lái)開始行動(dòng)（以終為始） 3、學(xué)會(huì)說“NO！ 4、如何對(duì)付不速之

11、客5、如何減少長(zhǎng)時(shí)間會(huì)議 6、辦公桌上的“5 S運(yùn)動(dòng)40要事第一“二八定律 辦事的優(yōu)先次序ABC法則41突發(fā)情況有哪些？職責(zé)內(nèi)緊急程度、重要程度職責(zé)外馬上處理暫緩處理42以終為始1.是必須要做的嗎？2.不完成會(huì)怎樣？3.是自己想要的嗎？4.和目標(biāo)直接相關(guān)嗎？5.回報(bào)及收益高嗎？43學(xué)會(huì)說“NO！1.耐心傾聽2.如無(wú)法當(dāng)場(chǎng)決定則要告訴他你要考慮多長(zhǎng)顯示慎重3.表情應(yīng)和顏悅色4.態(tài)度堅(jiān)決5.指出拒絕的理由6. 如有可能為他提供其他可行途徑7.切忌透過第三者來(lái)拒絕NO44如何對(duì)付不速之客1. 在辦公室外接見外界不速之客2. 站立會(huì)客3. 自己控制會(huì)談時(shí)間4. 限時(shí)面談5. 以接電話有更重要的事馬上處

12、理為由離開6. 定期與相關(guān)人員進(jìn)行關(guān)系維護(hù)及做好教學(xué)及各項(xiàng)效勞45浪費(fèi)別人的時(shí)間是圖財(cái)害命；浪費(fèi)自己的時(shí)間是慢性自殺。46如何減少長(zhǎng)時(shí)間會(huì)議1.會(huì)議前 （準(zhǔn)備）2.會(huì)議中 （把控）3.會(huì)議后（明確 檢視）47有效進(jìn)行會(huì)議 明確開 會(huì)目的 作好會(huì) 前準(zhǔn)備準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議嚴(yán)明會(huì)場(chǎng)紀(jì)律 會(huì)后紀(jì) 要跟蹤會(huì)上有議有決會(huì)議時(shí)間管理ABCDFE48辦公桌上的“5 S運(yùn)動(dòng)1.整理廢紙簍的作用2.文件存檔系統(tǒng)3.“各就各位的擺置4.集中精力做一件事5.不要總是重復(fù)處理同一文件或事情 6.不要為了外表的整潔而塞入一處7.下班前的清理 整理 整頓 清掃 清潔 素養(yǎng)49動(dòng)手去做你能做或夢(mèng)想要做的事，勇氣包含了天分、能力與

13、奇跡，只有動(dòng)手，心靈才會(huì)啟動(dòng)；開始做，工作才會(huì)完成。解決拖延的秘訣-唯一的方法就是去做它50與拖延決戰(zhàn) 成認(rèn)：拖延是一種無(wú)益的生活方式 把大工作分解 當(dāng)機(jī)立斷，直接面對(duì)不愉快的工作 專注完成：專注地做一件事時(shí)就是在 修行，讓你的能量來(lái)到當(dāng)下 給自己設(shè)定最后時(shí)限 嘉許自己:任何微小的進(jìn)步都值得嘉許5152我們先養(yǎng)成習(xí)慣.然后習(xí)慣造就我們53工作方案法沒有目標(biāo)的箭！永遠(yuǎn)射不到靶心！立定標(biāo)靶全力以赴54工作方法三段論方案目標(biāo)方法行動(dòng) 計(jì)劃是從目標(biāo)到方法的橋梁55大規(guī)模專業(yè)培訓(xùn)BZ56目標(biāo)的設(shè)定57 制定明確的目標(biāo)(SMART原則)5859目標(biāo)要有效分解馬拉松比賽不斷檢討自己的言行 開放心態(tài)積極對(duì)待他

14、人的專長(zhǎng)持續(xù)努力與改進(jìn)持之以恒59校長(zhǎng)不愿向下授權(quán)害怕員工比自己做得更好害怕將工作弄得無(wú)法收拾純粹對(duì)員工能力沒有信心結(jié)果校長(zhǎng)百務(wù)纏身，效率低下原因授權(quán)給員工，減輕自身工作量正 確做 法采用恰當(dāng)?shù)氖跈?quán)方法權(quán)責(zé)清晰，權(quán)責(zé)相當(dāng)注意事項(xiàng)關(guān)于授權(quán)受夠了，你就“授 60授權(quán)需要注意的十個(gè)問題賦予責(zé)任感職能界限必須清楚授權(quán)后要公開權(quán)責(zé)相當(dāng)原則區(qū)別授權(quán)與任職將在外君命有所不受授權(quán)要考慮學(xué)校內(nèi)部各種因素授權(quán)要考慮對(duì)方的主觀因素：校長(zhǎng)應(yīng)明確自己所保存的權(quán)利校長(zhǎng)對(duì)于授出的權(quán)力均有收回的權(quán)利61充分利用零星時(shí)間！621、劃清界限、言出必行 對(duì)家人做出承諾后，而且一定要做到， 但是希望其他時(shí)間得到諒解。制定較低的期望值

15、以免造成失望。2、忙中偷閑 不要一投入工作就無(wú)視了家人，有時(shí)10分鐘的體 貼比10小時(shí)的陪伴還更受用。3、閑中偷忙 學(xué)會(huì)怎么利用時(shí)間碎片。例如：家人沒起床的時(shí) 候，你就可以利用這段空閑時(shí)間去做你需要的工作。4、注重有質(zhì)量的時(shí)間 時(shí)間不是每一分鐘都是一樣的，有時(shí)需 要全神貫注，有時(shí)坐在旁邊上網(wǎng)就可以了。要記得家人平時(shí)為你 犧牲很多，度假、周末是你補(bǔ)償?shù)臅r(shí)機(jī) 。平衡事業(yè)和家庭李開復(fù)63昨天是一張作廢的支票，明天是一張未兌現(xiàn)的期票，而今天是你唯一擁有的現(xiàn)金所以應(yīng)當(dāng)聰明把握。請(qǐng)把握“今天！64團(tuán)隊(duì)游戲（體驗(yàn)式學(xué)習(xí)）體驗(yàn) 分享 交流 整合 運(yùn)用65還記得那個(gè)撕紙游戲嗎？6667686970請(qǐng)寫下你的墓志銘！71生命不是掌握在別人手里，它只有一個(gè)主人，就是你自己。無(wú)論你的生命線是長(zhǎng)是短，每一筆都由你來(lái)涂畫。生命最珍貴之處，并不在