招標方案策劃書招標大會策劃方案

1、第 PAGE6 頁 共 NUMPAGES6 頁招標方案策劃書 招標大會策劃方案 投標大會啟動儀式策劃方案目錄TOC o “1-5” h z 一、活動概況(2)二、活動目的(2)三、活動構(gòu)思(3)四、現(xiàn)場布置(3)五、活動流程(5)六、活動報價(5)七、活動配合(6)八、方案說明(7)內(nèi)容、活動概況活動主題 投標大會啟動儀式活動宗旨 整個活動要求氣氛活躍而不失莊重，并充分體現(xiàn)主辦單位的凝聚力，又可達 到鼓舞投標單位勇攀高峰的士氣。3、活動地點4、活動時間2022 年 月 日5、參加人員 特邀嘉賓、特邀人員、個各個投標單位代表6、活動宣傳 建議在此投標大會開始的前段時間，以廣告、傳單、等多種形式進

2、行宣傳。以提升此次投標大會的影響力，使得更多的社會人士和媒體的關(guān)注。、活動目的1、使此次投標大會的消息得到廣泛的傳播，吸引更多的媒體參加本次活動。2、增加現(xiàn)場氛圍，傳達信息，展示實力，加深投標大會主辦單位的知名度。3、不管是從前期策劃還是從后期執(zhí)行上，都要力爭做到這次投標大會的轟動效果。4、提高這次投標大會主辦單位的美譽度，提高主辦單位在西安的行業(yè)地位。三、活動構(gòu)思本次開業(yè)活動主要體現(xiàn)在投標儀式上，因為具有一定的公眾性、轟動性。為達到預(yù)期的效果，構(gòu)思如下兩個大內(nèi)容：1、外場布置2、啟動儀式四、現(xiàn)場布置1、場外布置空飄氣球：建議在本次投標儀式的酒店外放空飄氣球，氣球上注明投標儀式的信息、地址、時

3、間等，不但起到宣傳投標儀式的消息，還能起到路引的作 用，告訴大家投標儀式的地理位置，更能烘托當天的熱鬧氣氛。來體現(xiàn)開業(yè)當天宏大 拱 門： 投標儀式酒店門口前方擺放拱門并標有祝福語, 的場面。來體現(xiàn)開業(yè)當天宏大舞 臺：在投標儀式酒店里搭設(shè)后附背景畫面的舞臺（背景畫面可根據(jù)貴單位要求進行設(shè)計，畫面兩側(cè)分別懸掛投影幕。）為了與開業(yè)當天整體色調(diào)相一致，整個舞臺我們以紅色為主，舞臺兩側(cè)分別擺放音箱。在舞臺靠 右的地方，擺放一個帶有臺花的演講臺供嘉賓及代表講話。舞臺正中間 擺放啟動球）。（4）門 頭： 門頭我們用編織氣球裝飾,（4）門 頭： 門頭我們用編織氣球裝飾,入口處兩側(cè)擺放鮮花藍并在門口鋪設(shè)地毯,體

4、現(xiàn)開業(yè)當天的熱鬧氣氛。拱門門頭拱門門頭空飄氣球舞臺2、啟動儀式招標大會通過領(lǐng)導(dǎo)講話、啟動儀式、等活動體現(xiàn)。啟動儀式冷光焰火空飄氣球舞臺2、啟動儀式招標大會通過領(lǐng)導(dǎo)講話、啟動儀式、等活動體現(xiàn)。啟動儀式冷光焰火3、文藝演出1、主持人姓名：張碩性別：男出生年月：1984年生工作簡歷：20_1年從事主持人行業(yè)主持人娛樂主持：曾在滾石，富都會，美倫, 魅力四射，唐浴宮，世紀金豪等大型 娛樂場所擔任節(jié)目主持人；主持人五、活動流程8:00 前所有工作人員，活動準備開始。在活動開始前半個小時音響播放背景音樂，為 即將開始的啟動儀式烘托氣氛，迎接嘉賓。09:00 所有嘉賓及競投單位都到場。09:00 09:05主持人宣布活動開始，致祝辭。09:05 09:10投標大會主辦單位領(lǐng)導(dǎo)講話09:10 09:15來賓領(lǐng)導(dǎo)講話09:15 09:20競標單位代表講話09:20 09:2509:25 各個單位投標開始六、活動報價七、活動配合1、活動總負責總務(wù)組：負責活動總體進展，確定嘉賓2、現(xiàn)場總協(xié)調(diào)一一會場組：協(xié)調(diào)現(xiàn)場各工序間工作。3、對外聯(lián)絡(luò)一一公關(guān)組：負責派送請柬。4、賓客接待一一接待組：負責來賓簽到處，發(fā)放資料，為嘉賓佩戴貴賓花，引導(dǎo)車輛停 放，活動結(jié)束后，負責送客。八、方案說明1、現(xiàn)場包裝及戶外宣傳方面2、來賓邀請方面3、活動分工