綜合計(jì)劃專業(yè)管理師論文物資采購(gòu)與成本控制

1、.PAGE ;PAGE 7 綜合計(jì)劃專業(yè)管理師論文 論文題目：物資采購(gòu)與成本控制物資采購(gòu)與成本控制摘要：物資采購(gòu)是一項(xiàng)人們關(guān)注的工作。盡管這項(xiàng)工作又苦又累,但苦中有樂,累中有益。值得提出的是物資采購(gòu)與物資成本管理,尤其是價(jià)格管理有著直接的聯(lián)系。目前企業(yè)的盈虧相應(yīng)的反映在物資采購(gòu)的價(jià)格問題上。如果這個(gè)問題不能及時(shí)得到抑制,降低成本、提高效益也是一句空話。關(guān)鍵詞：物資成本 價(jià)格正 文1 前言 加強(qiáng)采購(gòu)管理，是企業(yè)降低成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是保證商品質(zhì)量的重要手段，是提高企業(yè)敏捷性的重要前提，是增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。首先，你應(yīng)該找出哪些是更好的有利于公司成功的關(guān)鍵采購(gòu)目標(biāo)。先于大處著眼，再落到細(xì)節(jié)

2、。在決定有利于公司成功的幾個(gè)關(guān)鍵目標(biāo)之前，可以考慮以下一些因素：供貨率，交貨及時(shí)率，交貨的周期，成交價(jià)格，批量折扣，能滿足需求的服務(wù)，以及其它反應(yīng)供應(yīng)商表現(xiàn)的方面等。然后，決定幾個(gè)對(duì)企業(yè)成功來說很重要的關(guān)鍵目標(biāo)。這些信息應(yīng)該用來制定供貨商評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)來源于公司對(duì)市場(chǎng)的價(jià)值定位，也就是公司的戰(zhàn)略基礎(chǔ)。確定你的公司需要做什么來滿足客戶的需求，將引導(dǎo)你決定實(shí)際需要去做什么。這將引導(dǎo)你思考應(yīng)該要求你的供貨商，以便更好地滿足客戶的需求。制定你的供貨商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)又將涉及到采購(gòu)人員評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的制定。請(qǐng)注意這一切都是相互聯(lián)系的?，F(xiàn)在，我們來看一個(gè)典型的方法，就是根據(jù)崗位說明書來評(píng)估采購(gòu)人才。如果戰(zhàn)略改變了，崗

3、位說明書會(huì)隨之而變嗎？可能不會(huì)。采購(gòu)人才的評(píng)估應(yīng)該以某個(gè)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)來自于公司的戰(zhàn)略、價(jià)值定位、客戶滿意度、營(yíng)運(yùn)的重點(diǎn)目標(biāo)，以及供貨商對(duì)于這些目標(biāo)的支持程度如何。 把采購(gòu)成本的控制融合到績(jī)效目標(biāo)、衡量指針、目標(biāo)值和行動(dòng)計(jì)劃中去。在采購(gòu)流程的控制方面，組織應(yīng)該通過一個(gè)清楚的激勵(lì)體系來鏈接所有行動(dòng)，并對(duì)業(yè)績(jī)的提高和業(yè)績(jī)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，而這些業(yè)績(jī)目標(biāo)都是來自于公司的關(guān)鍵目標(biāo)。 1、首先必須建立完善的供應(yīng)商評(píng)價(jià)，對(duì)具體的供應(yīng)商資格、評(píng)審程序、評(píng)審方法等都要作出明確的規(guī)定；2、完善采購(gòu)員的培訓(xùn)制度。 3、價(jià)格的評(píng)審應(yīng)由相應(yīng)程序規(guī)定由相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)名簽署生效；4、規(guī)范樣品的確認(rèn)制度，分散采購(gòu)部

4、的權(quán)力；5、不定期的監(jiān)督，使采購(gòu)員形成壓力；6、建立獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)下調(diào)價(jià)格后應(yīng)對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)；7加強(qiáng)開發(fā)能力，尋求廉價(jià)代替品降低采購(gòu)成本的重要因素 1、 準(zhǔn)確核價(jià)：不管采購(gòu)任何一種物料，在采購(gòu)前要熟悉它的價(jià)格組成，了解你的供應(yīng)商所生產(chǎn)成品的原料源頭價(jià)格，為采購(gòu)物料的準(zhǔn)確核價(jià)打下基礎(chǔ)，以此情況下有目的的進(jìn)行業(yè)務(wù)談判，做到知已知彼，百戰(zhàn)百勝。2、信息來源：現(xiàn)今的社會(huì)是一個(gè)信息化的社會(huì)，作為采購(gòu)人員要由不同的方面收集物料的采購(gòu)信息，為更好的控制采購(gòu)成本打下堅(jiān)石的基礎(chǔ)。3、選擇適合本公司發(fā)展的供應(yīng)商：中國(guó)有句子古話叫做男怕入錯(cuò)行，女怕嫁錯(cuò)郎，開發(fā)供應(yīng)商同樣也是如此，一個(gè)好的供應(yīng)商能跟隨著你共同發(fā)展，為

5、你的發(fā)展出謀劃策，節(jié)約成本，管理起供應(yīng)商很省心；不好的供應(yīng)商則為你的供應(yīng)商管理帶來很多的麻煩（判斷一個(gè)好的供應(yīng)商我覺得主要從其質(zhì)量?jī)r(jià)格服務(wù)技術(shù)力量應(yīng)變能力等多方考）。4、采購(gòu)人員的談判技巧亦控制采購(gòu)成本的一個(gè)重要環(huán)節(jié)（一個(gè)好的談判高手至少會(huì)給你的采購(gòu)帶來5的利潤(rùn)空間），這要建立在采購(gòu)員的能力上。 5、批量采購(gòu)的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所攤銷的費(fèi)用愈低。采購(gòu)計(jì)劃人員需把好此關(guān) 。6、建立企業(yè)的采購(gòu)信譽(yù)。條款必須按合同執(zhí)行，如付款你可以拖一次、兩次，但你決不能有第三次。失去誠(chéng)信，別說控制成本，可能貨都不會(huì)有人給你供。7、建立月度供應(yīng)商評(píng)分制度（從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面入手），實(shí)行供應(yīng)商

6、配額制度，會(huì)收到你意想不到的效果。 8、建立采購(gòu)人員的月度績(jī)效評(píng)估制度。不但可以激勵(lì)采購(gòu)人員的工作積極性，同時(shí)也是防止采購(gòu)員賄賂的一個(gè)有效手段。9、有效的控制采購(gòu)庫(kù)存。避免停轉(zhuǎn)產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)及積壓物資的風(fēng)險(xiǎn)，無形中控制自已企業(yè)的采購(gòu)費(fèi)用。采購(gòu)流程的控制 依據(jù)企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模建立完善的采購(gòu)架構(gòu)及公司的采購(gòu)流程控制。分工明確，確定崗位責(zé)任制。簽訂月度個(gè)人業(yè)績(jī)目標(biāo)考核表。確定采購(gòu)的審批權(quán)限，做到有效的監(jiān)控。 1、完善采購(gòu)基礎(chǔ)管理 包括采購(gòu)物資的分類、分等與數(shù)據(jù)庫(kù)建立； 合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的確定與供應(yīng)商等級(jí)的劃分及數(shù)據(jù)庫(kù)建立； 各類物資標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存量的制訂、庫(kù)存量的控制與庫(kù)存周圍率的提高（控制庫(kù)存資金占用十分重

7、要）；庫(kù)存管理信息化與數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；滯呆料的防范與及時(shí)處理。 2、大宗采購(gòu)要建立招標(biāo)制度。 3、零散采購(gòu)實(shí)行采購(gòu)信息注冊(cè)備查制度，有關(guān)采購(gòu)品名、數(shù)量、商標(biāo)、價(jià)格、廠家名稱、采購(gòu)地點(diǎn)、聯(lián)系電話等信息要詳細(xì)向公司稽查部門進(jìn)行登記備查，公司可隨時(shí)派人以第三方身份進(jìn)行抽查。 4、采購(gòu)流程分權(quán)運(yùn)作，相互制約 由供應(yīng)部門負(fù)責(zé)初選供應(yīng)商，質(zhì)量與技術(shù)等部門評(píng)價(jià)供應(yīng)商的供貨能力，對(duì)其資格進(jìn)行認(rèn)定，價(jià)格由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制，付款由公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。 5、通過采購(gòu)人員整合實(shí)現(xiàn)采購(gòu)渠道整合明確各采購(gòu)人員所負(fù)責(zé)的采購(gòu)物資，同一類物資須由同一人員、經(jīng)同一渠道采購(gòu)，除非是有計(jì)劃的進(jìn)行供應(yīng)商的變量。 6、規(guī)范采購(gòu)合同 采購(gòu)合同明確規(guī)定供應(yīng)商不得為銷售其產(chǎn)品以不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)的方式賄賂公司人員，否則按比例扣除其貨款；合同還要明確有關(guān)采購(gòu)返利的約定。 7、與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系 穩(wěn)定的供應(yīng)商有較強(qiáng)的供貨能力，價(jià)格透明，長(zhǎng)期合作其對(duì)公司供應(yīng)有一定的優(yōu)先安排，能確保其供貨的質(zhì)量、數(shù)量、交貨期、價(jià)格等。采購(gòu)管理要十分重視提高整體供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，要盡可能與優(yōu)秀的供應(yīng)商建立